KA1 and KA2 (Erasmus+) programmes for teachers and students, workshop PPT shown in the workshop by Teacher Training Department Xàtiva, belonging to the Education Department of the Valencian Region (Spain).

1. Un paseo por Europa
Cefire de Xàtiva / diciembre 2014
MCarmen Romero Riera

2. http://es.slideshare.net/mc4pupils

3. - ¿Qué es?
- ¿Quién puede participar?
- ¿Cómo participar?
- ¿Y el papeleo?
- ¿Qué tipo de proyectos puedo hacer?
-¿Algún ejemplo?
- ¿Cuánto tiempo tengo?
- ¿Cómo me van a evaluar?

4. un antes y un ahora

5. Programa
1. Cómo arrancar un proyecto
2. Tipos de programas:
- KA1: formación profesorado + movilidad alumnos de CF
- KA2: (Comenius) intercambios de alumnos
Proyectos: consejos prácticos
3. Documentación y Formularios OAPEE: un vistazo general
4. Un ejemplo de proyecto: @LIVE

6. 1. ¡Despegamos!

7. 1. ¿Cómo arrancar un proyecto?
1A) Abrir una cuenta ECAS
1B) Dar de alta a nuestro centro en el URF:
Obtención del número PIC
ECAS = sistema de autenticación del usuario de la Comisión Europea
URF = servicio de registro único
PIC = código de identificación de cada participante,
equivalente a nuestro código de Conselleria pero a nivel europeo,
1 por centro, únicamente

8. 1A. Cómo abrir una cuenta ECAS
- Manual con “pantallazos”, paso a paso:
www.oapee.es/oapee/inicio/ErasmusPlus/E-Info.html
- Información básica del centro: preparada, correo oficial
- Enlace para empezar a abrir la cuenta:
https://webgate.ec.europa.eu/cas/

9. 1A. Consejos registro ECAS
- Importante: hacer el registro al pie de la letra: ¡no modificaciones posteriores!
- Una cuenta ECAS por institución
- Usar el mismo correo oficial para todos los trámites: ECAS, PIC...
- ¿Usuario olvidado?: abrir cuenta ECAS nueva con correo distinto
- ¿Contraseña olvidada? enlace para recuperación
- Si no se ha entrado en el Portal del Participante en meses:
el sistema pide cambiar la contraseña ECAS.

10. 1A. Alta del centro en el URF: obtención núm. PIC
- Hay que tener un usuario/contraseña en ECAS (cuenta)
- Manual en inglés, con “pantallazos”, paso a paso:
www.oapee.es/oapee/inicio/ErasmusPlus/E-Info.html
- Manual resumido en castellano.
- Enlace para darse de alta:
http://ec.europa.eu/education/participants/portal/desktop/en/home.html

11. RReeggiissttrraarrssee ccoonn eell uussuuaarriioo yy llaa ccoonnttrraasseeññaa EECCAASS

12. YYaa eessttaammooss eenn eell ppoorrttaall ddeell ppaarrttiicciippaannttee:: ddee
nnuueevvoo ddaattooss EECCAASS ((uussuuaarriioo yy ccoonnttrraasseeññaa))

14. 1B. Consejos registro URF
- Campos con *: obligatorios
- No traducir ningún dato al inglés
- VAT number: NIF/ CIF de la institución
- Business Number:
• Universidades:
www.educacion.gob.es/ruct/home
• Centros docentes no universitarios:
www.educacion.gob.es/centros/home.do
• Instituciones privadas: Nº de Registro de Sociedades

15. 11))SSeelleecccciioonnaarr pprrooggrraammaa::
EErraassmmuuss++
22)) FFiinniisshh RReeggiissttrraattiioonn
33)) SSaavvee aanndd RReettuurrnn

16. ¡¡UUaalláá!! YYaa tteenneemmooss nnuueessttrroo PPIICC..
CCuuiiddaaddoo:: ssii nnoo eennttrraammooss eenn eell ppoorrttaall ddeell ppaarrttiicciippaannttee eenn 1122
mmeesseess,, ssee eelliimmiinnaa aauuttoommááttiiccaammeennttee

17. Y para finalizar... subir documentación al portal URF
- Portal del ppaarrttiicciippaannttee:: eennttrraammooss ccoonn llooss ddaattooss EECCAASS..
-- MMyy oorrggaanniissaattiioonnss
-- CCoonnsseejjoo:: eessccaanneeaarr llaa ddooccuummeennttaacciióónn aanntteess ddee iinniicciiaarr eell rreeggiissttrroo

18. -- SSeelleecccciioonnoo pprrooggrraammaa:: EErraassmmuuss ++
-- SSeelleecccciioonnoo ““DDooccuummeennttooss”” yy aassíí,, ssuucceessiivvaammeennttee

19. ¿Y ahora qué?
- Cuenta ECAS: usuario y contraseña
- Registro en el portal del usuario (URF) para obtener el PIC de mi centro
- Documentación subida al portal URF
1. Imprimir nuestro pprrooyyeeccttoo aaddjjuunnttaannddoo llaa iinnffoorrmmaacciióónn qquuee ssee nnooss ppiiddee
ffiirrmmaaddaa:: rreepprreesseennttaanntteess ddee llooss cceennttrrooss ppaarrttiicciippaanntteess..
22.. EEnnvviiaarr ddooccuummeennttaacciióónn 11.. ppoorr ccoorrrreeoo aa OOAAPPEEEE..
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/
33.. CCuummpplliimmeennttaarr ffoorrmmuullaarriioo KKAA11 oo KKAA22
44.. EEnnvviiaarr ffoorrmmuullaarriioo ppoorr vvííaa tteelleemmááttiiccaa

21. ¿Cómo sé que se ha enviado bien?

22. CCuuaallqquuiieerr dduuddaa:: gguuííaa OOAAPPEEEE ((331155 ppáággss..))

23. 2A. Tipos de programas
educativos:
KA1

24. 2. KA1: todo, todo, todo...
2A) Movilidad para el aprendizaje:
- Cursos de formación para profesorado de todas las etapas
(públicos, concertados, privados...)
- Job Shadowing (periodo de observación)
- Prácticas en empresas alumnos de ciclos formativos

25. 2. KA1: todo, todo, todo...
2B) Observaciones generales
- Estancias cortas (inferiores a dos meses): 7 días a 1 mes
- Viaje + estancia + curso $
- Formación del profesorado: cursos, duración, destinos diferentes
P.ej. 3 profes en verano de 2015 y 2 en semana santa de 2016
- CV Europeo + Portfolio / profesor:
- A la vuelta: informes periódicos, difusión
- Proyectos: valoración de 0 a 100
- Alicante: 6, puntuación superior a 83 puntos
- El proyecto puede durar 1 o 2 años (mejor): mayor impacto permanente

26. 2. KA1: todo, todo, todo...
2C) ¿Qué cursos puedo solicitar?
PP..eejj.. CCLLIILL ++ EERRAASSMMUUSS++
**CCuuaannddoo aapprruueebbaann eell pprrooyyeeccttoo,, eennvvííaann iinnffoorrmmaacciióónn ddee llaass eemmpprreessaass

27. 2. KA1: todo, todo, todo...
2C) Plan de desarrollo europeo (EDP)

28. 2. KA1: todo, todo, todo...
2C) ¿Cómo hacer un proyecto KA1?
- Justificar los objetivos con los del Plan de Desarrollo Europeo (Europa 2020)*
P.ej. Adquirir conciencia europea, mejora de problemas del centro...
- No hay que incluir muchos objetivos: 1-2 (planteamiento realista)
- Justificar criterios de selección del profesorado
- Justificar asociaciones de acogida y cursos en concordancia con las necesidades:
P.ej. Noruega/Finlandia: centros CLIL
**VVeerr gguuííaa ddeell pprrooggrraammaa

29. 2. KA1: todo, todo, todo...
2C) ¿Cómo hacer un proyecto KA1?
- Explicar detalladamente el impacto y difusión dentro y fuera
de la comunidad educativa:
●Organismos locales: - Ayto.
- Agencias de desarrollo local
- Asociaciones locales
● CEFIRE
● Medios de comunicación...

30. 2. KA1: todo, todo, todo...

31. 2. KA1: todo, todo, todo...

32. 2. KA1: todo, todo, todo...
2D) Cuestiones económicas
- Viaje: según bandas de distancia
- Alojamiento y manutención: según destino y duración
- Matrícula del curso: coste del curso
- Organización: según número de participantes, ayuda para el centro...

33. 2. KA1: todo, todo, todo...
2D) Cuestiones económicas: viaje

34. 2. KA1: todo, todo, todo...
2D) Cuestiones económicas: dietas

35. 2. KA1: todo, todo, todo...
2D) Cuestiones económicas: otras ayudas
- Matrícula del curso: 70 euros x día (máximo 700)
- Ayudas a los centros: por cada participante, el centro recibe 350 euros
- Participantes con alguna discapacidades: 100% del coste

36. 2. KA1: todo, todo, todo...
2D) Cuestiones económicas: hacemos cuentas
Vuelo a Reino Unido: 275 euros
Dietas: 120 euros x 15 días
Curso: 700 euros*
TOTAL POR PARTICIPANTE: 2775 euros
CENTRO: 350 euros x PARTICIPANTE
**CCuurrssooss 33xx22

37. 2. KA1: todo, todo, todo...
2D) Cuestiones económicas: consideraciones
- No se precisa presentar facturas a la vuelta: Certificate of Attendance
- 15 días en España: a partir del 15, ¡nos costeamos el curso nosotros!
- Proyecto aprobado: el centro recibe un 80% de los costes inmediatamente
- Si no se cumple todo lo establecido en el proyecto, ¡pueden restar fondos!

38. 2. KA1: todo, todo, todo...
2E) Criterios de selección
- Relevancia: 30%
- Calidad del diseño y desarrollo: 40%
- Impacto y Difusión: 30%
CCrriitteerriioo ddee sseelleecccciióónn:: vveerr gguuííaa OOAAPPEEEE 331155 ppáággss..

39. 2. KA1: todo, todo, todo...
2E) Criterios de selección I: RELEVANCIA (30%)
DDeetteeccttaarr nneecceessiiddaaddeess ddeell cceennttrroo::
ffoommeennttaarr llaa iinnttrroodduucccciióónn llaabboorraall
ddee mmiiss aalluummnnooss ((cciiccllooss)),, ccrreeaarr
ccoonncciieenncciiaa eeuurrooppeeaa...... yy bbuussccaarr
ccuurrssooss qquuee tteennggaann mmááss iimmppaaccttoo
eenn mmii ccoommuunniiddaadd eedduuccaattiivvaa
No solo explicar que quiero hacer un curso CLIL para dar mi materia en inglés.

40. 2. KA1: todo, todo, todo...
2E) Criterios de selección II: CALIDAD DEL DISEÑO Y DESARROLLO (40%)

41. 2. KA1: todo, todo, todo...
2E) Criterios de selección II: CALIDAD DEL DISEÑO Y DESARROLLO (40%)
IInncclluuiirr ttooddoo ttiippoo ddee ddeettaalllleess::
-- hhoorraarriiooss,, aalloojjaammiieennttoo,,
ddeessppllaazzaammiieennttooss,,
sseegguurroo ddee vviiaajjee,, bbuueennaa
tteemmppoorraalliizzaacciióónn ddee ttooddooss llooss
ppaassooss yy aaccttiivviiddaaddeess,, gguuaarrddaarr
rreeggiissttrroo ddooccuummeennttaall ddee ttooddoo eell
pprroocceessoo ((aaccttaass ddeell ccllaauussttrroo))......

42. 2. KA1: todo, todo, todo...
2E) Criterios de selección II: CALIDAD DEL DISEÑO Y DESARROLLO (40%)

43. 2. KA1: todo, todo, todo...
2E) Criterios de selección III: IMPACTO Y DIFUSION (30%)

44. 2. KA1: todo, todo, todo...
2E) Criterios de selección III: IMPACTO Y DIFUSION (30%)
- Proyecto con 10 países involucrados
- Proyecto de dos centros muy pequeños: profesores/alumnos hospedados
en casas de particulares
+ número de personas involucradas = + conciencia europea

45. 2B. Tipos de programas
educativos:
KA2

46. 2. KA2 al completo
2A) Movilidad de alumnos para el aprendizaje:
- Intercambios para alumnos todas las etapas (secundaria, BACH y
primaria) y centros (públicos, concertados y privados)

47. 2. KA2 al completo
2A) Movilidad de alumnos para el aprendizaje:
Actividades de largo plazo: 2-12 meses (alumnos +14 años)
Actividades de corto plazo: 5-60 días

48. 2. KA2 al completo
2A) Movilidad de alumnos para el aprendizaje:
Evolución del KA1

49. 2. KA2 al completo
2A) Movilidad de alumnos para el aprendizaje:
Coordinación de 2 o más organismos educativos o
no, del mismo o diferentes países, para buscar un beneficio mutuo:
ASOCIACIÓN PARA LA COOPERACIÓN
(INNOVACIÓN Y BUENAS PRÁCTICAS) ENTRE INSTITUCIONES.
Innovación = no solo nuevas tecnologías: metodología diferente

50. 2. KA2 al completo
Objetivos

51. 2. KA2 al completo

52. 2. KA2 al completo
2A) Movilidad de alumnos para el aprendizaje:
OBJETIVOS DE LAS ACTIVIDADES FINANCIABLES:
BUSCAR PROVOCAR UN CAMBIO ESTRUCTURAL EN
NUESTRO CENTRO, DURADERO.
CLIL?
IT?

53. 2. KA2 al completo
2A) Movilidad de alumnos para el aprendizaje:
ALUMNOS: UN ANTES Y UN DESPUÉS

54. 2. KA2 al completo
2A) Movilidad de alumnos para el aprendizaje:
P. Ej. IES valencià + IES francés + AMPA+ Ayto = visita oficial
instalaciones
medios
reducción tasa abandono escolar
Ir sumando valores añadidos... (conservatorios, fábricas de instrumentos)

55. 2. KA2 al completo
2A) Movilidad de alumnos para el aprendizaje:
EJEMPLOS DE ORGANISMOS NO EDUCATIVOS

56. 2. KA2 al completo
2A) Movilidad de alumnos para el aprendizaje: SOCIOS
- 3 INSTITUCIONES DE 3 PAÍES DEL PROGRAMA (EU)
O
- 2 INSTITUCIONES, PERO SOLO DEL SECTOR EDUCATIVO
(CIF + relevancia + difusión al proyecto)

57. 2. KA2 al completo
2A) Movilidad de alumnos para el aprendizaje: SOCIOS
¿DÓNDE LOS CONSIGO? Entro y lanzo mi proyecto
Webs oficial etwinning España: www.etwinning.es
(tutoriales, guías...)

58. 2. KA2 al completo
2B) Movilidad de alumnos para el aprendizaje: ACTIVIDADES FINANCIABLES

59. 2. KA2 al completo
2B) Movilidad de alumnos para el aprendizaje: ACTIVIDADES FINANCIABLES
Hay que detallar bien el plan de trabajo durante las estancias.

60. 2. KA2 al completo
2B) Movilidad de alumnos para el aprendizaje: ACTIVIDADES FINANCIABLES

61. 2. KA2 al completo
2B) Movilidad de alumnos para el aprendizaje: ACTIVIDADES FINANCIABLES
I. GESTIÓN:
- Centro encargado de la coordinación (líder del proyecto): 500 euros/mes
- Centro colaborador: 250 euros/mes
- Máximo ambos: 2750 euros/mes

62. 2. KA2 al completo
2B) Movilidad de alumnos para el aprendizaje: ACTIVIDADES FINANCIABLES
II. REUNIONES TRANSNACIONALES
- Movimiento de profesores + alumnos: de 2 a 4 al año.
- Proyectos de 18: ¡error! (Skype, Google Drive, Dropbox...)
- Lo realista: dos días para reuniones de trabajo
- Subvención: 575 euros (viaje+estancia+gastos) o 760 euros (+2000 km)
- Límite: 23.000 euros/año
- P. Ej: 6 profes, 4 reuniones: 20000 euros/año

63. 2. KA2 al completo
2B) Movilidad de alumnos para el aprendizaje: ACTIVIDADES FINANCIABLES
II. REUNIONES TRANSNACIONALES
Primera: al aprobarse el proyecto (setiembre)
P. Ej. Vienen los italianos: presentaciones, planificación...
Segunda: en enero
P. Ej. Vamos nosotros 4 a Italia: coordinación, revisión de la planificación
Tercera: en marzo
P. Ej. Volvemos a ir: coordinación de la exposición y llegada de alumnos.

64. 2. KA2 al completo
2B) Movilidad de alumnos para el aprendizaje: ACTIVIDADES FINANCIABLES
III. MATERIAL INTELECTUAL
- 80% de errores en los proyectos
- Materiales tangibles, con acabado profesional, que se puedan realizar con alumnos:
P.Ej. Grabaciones de audio (podcasting), CD, “unidades didácticas CLIL” con ISBN,
materiales REA (materiales educativos abiertos, de acceso libre: colgarlos en plataformas
REA)

65. 2. KA2 al completo
III. MATERIAL INTELECTUAL: EJEMPLOS

66. 2. KA2 al completo
2B) Movilidad de alumnos para el aprendizaje: ACTIVIDADES FINANCIABLES
III. MATERIAL INTELECTUAL
- Ver más ejemplos en la guía de la OAPEE
- Efecto multiplicador: lo ofrezco a otros centros, plataformas...
- La subvención por material se queda en los centros, igual que los materiales.

67. 2. KA2 al completo
2B) Movilidad de alumnos para el aprendizaje: ACTIVIDADES FINANCIABLES
IV. GASTOS EXCEPCIONALES
-75% de la factura que presentemos (máximo 50.000 euros por proyecto): si está justificado,
es lógico e imprescindible para la creación de los materiales o realización del proyecto:
P. Ej. Hemos de comprar mesa de mezclas:
si está justificado y es lógico para poder producir
Ese material: 75% de la factura.

68. 2. KA2 al completo
2B) Movilidad de alumnos para el aprendizaje: ACTIVIDADES FINANCIABLES
IV. EVENTOS MULTIPLICADORES
- Todo aquello que de difusión al proyecto:
P. Ej. radio, congresos, seminarios, premios, conferencias, cursos CEFIRE...
- 100 euros locales, 200 euros internacionales

69. 2. KA2 al completo
2B) Movilidad de alumnos para el aprendizaje: ACTIVIDADES FINANCIABLES
IV. SUBVENCIONES POR ALUMNO Y PROFESOR PARTICIPANTE

70. 2. KA2 al completo
2B) Movilidad de alumnos para el aprendizaje: ACTIVIDADES FINANCIABLES
IV. Ejemplo entre dos centros de secundaria

71. 2. KA2 al completo
2C) Características de los proyectos
- Relevancia
- Calidad del diseño e implementación
- Calidad de la asociación y de los acuerdos de cooperación
- Impacto y difusión (IES valencià + IES francés + Ajunt. + materiales REA
100 puntos
- No justificar diciendo: “Como ya hemos trabajado con este centro en un Comenius...”
- Se pueden repetir proyectos: evaluadores diferentes

72. 2. KA2 al completo
2C) Características de los proyectos: RELEVANCIA
- 30/100
- Igual que en KA1
- Basarlo solo en 1 o 2 políticas europeas (Objetivos Europa 2020)
- Buscar las debilidades de nuestro centro y focalizarlo en ellas.
- Innovador
- Hacerlo redondo: “al ser un objetivo europeo común,
hemos compartido los materiales en plataformas de
recursos educativos REA”

73. 2. KA2 al completo
2C) Características de los proyectos: CALIDAD
- 20/100
- Claridad y calidad: preparación + desarrollo +
seguimiento + evaluación + difusión
P. Ej. Pruebas periódicas (evaluación):
- ¿Mis alumnos han mejorado lingüísticamente con esta “europatización”?
- CDs setiembre 2015 – control de “usabilidad” febrero 2016 – evento multiplicador
- ¿Se está usando la propiedad intelectual?
- Consistencia entre objetivos y actividades planificadas
- Coherencia y relevancia de la movilidad: relación coste - beneficio

74. 2. KA2 al completo
2C) Características de los proyectos: CALIDAD
- Calidad en las medidas de selección de los participantes de la movilidad
P. Ej. 7 de media + historia del arte (BAT)
- Demostrar que nuestros socios son fundamentales, que aportan al proyecto.
P. Ej. Agencia de desarrollo local/Cefire (empleo para jóvenes) + evento multiplicador
- Reparto equitativo de la carga de trabajo entre los socios:
P. Ej. CDs en Alacant + material CLIL en Suecia

75. 2. KA2 al completo
2C) Características de los proyectos: CALIDAD DE LA ASOCIACIÓN
- 20/100
- Diferentes sectores
- Perfil adecuado
-¡Con o sin experiencia!
- Institución solicitante:
responsable del presupuesto +
firma de los contratos con los socios

76. 2. KA2 al completo
2C) Características de los proyectos: CALIDAD DE LA ASOCIACIÓN
- PAÍSES DEL PROGRAMA: EU + Islandia + Liechtenstein + Macedonia
Turquía + Noruega + Suiza
- PAÍSES ASOCIADOS (Partner Countries): cualquier otro del mundo

77. 2. KA2 al completo
2C) Características de los proyectos: CALIDAD DE LA ASOCIACIÓN
- Cuidado con los Partners:
- Al menos 3 países del programa
- Proyecto iniciado por alguno de ellos
- No elegibles para movilidades de larga duración (a o desde)
- Justificar su valor añadido.

78. 2. KA2 al completo
2C) Características de los proyectos: DIFUSIÓN
- 30/100
- Impacto en los diferentes socios?
- Impacto local, nacional, internacional?
- Adecuación y calidad de las medidas de evaluación del impacto a nivel local...?

79. 2. KA2 al completo
2C) Características de los proyectos: DIFUSIÓN
- 30/100
- Impacto en los diferentes socios?
- Impacto local, nacional, internacional?
- Adecuación y calidad de las medidas de evaluación del impacto a nivel local...?

80. 2. KA2 al completo
2D) Puntuación del proyecto
- C o n l o s m í nimos (34+26+17+17) = 94
- 82 puntos “nota de corte” pasda
- Un criterio valorado como débil, supone el suspenso de la propuesta, aunque sume todo 60 o más

81. 2. KA2 al completo
2D) Puntuación del proyecto
El programa calcula las cantidades automáticamente.

82. 2. KA2 al completo
2D) Puntuación del proyecto
Ojo: Para los Km usar la “calculadora de distancias”

83. 3. Documentación y
formularios

84. 3. Documentación y formularios
N o v e d a d e s WWW.OAPEE.ES Novedades

85. 3. Documentación y formularios
informes, una vez seleccionados
Guía 300 págs. + Convocatoria: 4 marzo 2015, 12am
Formularios KA1: educación escolar (4 documentos)
- 23 – 32 págs. de formulario (KA1 / KA2), pero comentados.
- Muchas agencias (cursos) envían de forma gratuíta
formularios PDF aú mejor comentados, previa solicitud.

86. 4) Un ejemplo de
proyecto: @live

87. 4. @live: un proyecto de prensa escrita trilingüe
http://www.slideshare.net/mc4pupils/presentacio-alive-v2 (Un Entre Tants)
http://rua.ua.es/dspace/handle/10045/37084 (Universitat d'Alacant)

88. ¡ A volar!
http://es.slideshare.net/mc4pupils
mcromeroriera@gmail.com