Este documento describe nueve tipos comunes de errores en Excel, incluidos #¡NOMBRE?, #¡VALOR!, #¡NUM!, #¡DIV/0!, #¡REF!, #¡NULO!, #N/A, ##### y errores al ejecutar macros. Para cada error, se proporciona una breve descripción y un ejemplo para ilustrar cómo y por qué puede ocurrir ese error. El objetivo es ayudar a los usuarios de Excel a identificar y corregir errores.
3. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
Errores de Excel
Durante la creación y desarrollo de modelos o plantillas realizadas en Excel es posible
que introduzcamos algún dato o fórmula de manera erróneo, de tal forma que sea
imposible realizar el cálculo, con objeto de identificar donde se encuentra el error la
aplicación Excel es capaz de detectar la celda así como clasificar el tipo de error
producido, facilitando la tarea de detección y resolución de errores.
Excel dispone de 4 métodos o técnicas para la identificación de errores:
Cuadro de dialogo
Símbolo parte superior izquierda de la celda
Valor en la celda
Error al ejecutar una macro
Los 3 primeros métodos de identificación de errores hacen referencia cuando se
introduce una formula la cual es incapaz de calcular el resultado, ya sea porque no
existe la función o porque los datos que aportamos a la función son incorrectos:
Cuadro de dialogo – Generalmente cuando cometemos un error en la introducción de
algún dato en una fórmula aparece el cuadro de dialogo, el cual nos hace una
propuesta para corregir el error.
Símbolo parte superior izquierda de la celda – Este signo aparece cuando Excel
identifica un posible error como una fórmula incoherente, un valor en formato de
texto cuando la celda contigua es un valor numérico, etc…. Cuando hacemos clic al
símbolo rojo automáticamente aparecerá un desplegable donde nos indica el posible
error cometido así como el modo a proceder para corregir dicho error.
Valor en la celda – Es posible que nos equivoquemos al introducir los valores
requeridos de una fórmula o función siendo imposible realizar el cálculo, ante estos
casos Excel puede mostrar algunos de los siguientes valores en la celda:
#¿NOMBRE?
#¡VALOR!
#¡NUM!
#¡DIV/0!
#¡REF!
#¡NULO!
#N/A
#####
El conocimiento de cada uno de estos errores nos permitirá conocer su origen y
solucionarlo.
1. #¿NOMBRE? – Este error se produce cuando Excel no reconoce el texto de la
fórmula introducida en la celda, bien sea porque no está bien escrita la fórmula
o porque no existe.
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Ejemplo - si queremos calcular la potencia de 3,4 elevado a 15 deberemos introducir
la siguiente fórmula o función en la celda correspondiente "=POTENCIA (3,4; 15)" en el
caso que escribiésemos "=POTEN (3,4;15)" Excel nos mostraría el error
#¿NOMBRE? Dado a que no tiene registrado la función POTEN.
Ilustración 1 ERROR ¿NOMBRE?
2. #¡VALOR! – Este tipo de error se produce cuando Excel detecta que se está
realizando cálculos con tipos de datos distintos entre sí, como datos numéricos,
texto o fecha y hora.
Ilustración 2 ¡VALOR!
Ejemplo - La potencia de 4 elevado a una letra o texto "=POTENCIA (4;A)" dará como
resultado el error #¡VALOR!, puesto que no es posible ni tiene sentido la realización de
dicho cálculo.
3. #¡NUM! – Este error se produce cuando Excel detecta cuando una fórmula o
función requiere un dato numérico y se ha introducido un dato no numérico
como una letra o una fecha.
También puede ser que el resultado del cálculo resulta tan grande o pequeño que
Excel no pueda mostrarlo.
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Ilustración 3 NUM
Ejemplo – El cálculo de la potencia de 1000 elevado a 103 da como resultado el error
#¡NUM! dado a que Excel no puede mostrar el valor tan elevado de dicho cálculo.
4. #¡DIV/0! – Este error se produce cuando Excel detecta que se ha realizado un
cálculo de un número dividido por 0 o por una celda que no contiene ningún
valor.
Ejemplo – El cálculo de una celda que contenga la siguiente fórmula "=5/0" dará como
resultado el error #¡DIV/0!
5. #¡REF! – Este error se produce cuando Excel detecta el uso de una función o
de un cálculo con referencias de celdas no válidas.
Ilustración 4 REF
Ejemplo – Este error se produce generalmente cuando se borran columnas o filas que
contienen datos vinculados a unas fórmulas, al desaparecer dichos datos las fórmulas
no pueden calcular y aparece el error #¡REF!
6. #¡NULO! – Este error se genera cuando queremos relacionar mediante algún
cálculo o función rangos de datos o celdas que no intersecciones.
Ilustración 5 NULO
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Ejemplo – La suma de 2 rangos de datos separados, tal y como muestra la imagen da
como resultado el error #¡NULO!
7. #N/A –Este error se genera en las hojas de cálculo de Excel cuando se utilizan
funciones de búsqueda o coincidencia de datos los cuales no se existen en el
rango de búsqueda especificado.
Ilustración 6 N/A
Ejemplo – usar la función Buscar V para encontrar un valor que no existe en el rango
de búsqueda especificado.
8. ##### - Este error se muestra cuando:
El valor introducido o calculado en la celda es más grande que el ancho de la
columna
Se ha calculado o introducido un valor negativo de una fecha.
Ejemplo – multiplicar una fecha por el valor de -2.
Ilustración 7 ERRORES EXCEL
9. BILIOGRAFIA
http://www.queesexcel.net/errores-de-excel.html
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