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KONZEPT & ZIELE




 guiding UserInterface (gUI)

 KOMPLETT NEUE OBERFLÄCHE
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KONZEPT & ZIELE


  1.   Datensensitive Oberfläche
          Bereits die Visualisierung der Elemente vermittel...
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KONZEPT & ZIELE


  2.   LUF System (Last-Used-Function)
          Bei so mancher Funktion gibt es weniger ben...
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KONZEPT & ZIELE


  3.   Benutzerführung mit „Know-how“
          Bei den klassischen Menüs sind bei den Menüe...
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  4.   See-what-you-can-do
          So manche nützliche Funktion ist gut versteckt. Beispie...
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KONZEPT & ZIELE


  5.   Verkürzte Wege (in der Benutzeroberfläche)
          Je mehr Verzweigungs Möglichkeit...
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Das zentrale Oberflächenelement

FUNKTIONSLEISTEN
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Die wichtigsten Funktionsleisten


                  Alle wichtigen Funktionen im
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Seitenansicht Leiste




          Direkte PDF Ausgabe –            Fertige E-Mail erstellen!
          ohne Z...
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Die Schnellzugriff Leiste




              Wichtige allgemeine
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Funktionsleiste Start

EINZELNE FUNKTIONEN
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ToDo´
ToDo´s




                                      Übersichtlichere und
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Direktsuche


                Die Maske ist in der
                Größe vertikal und
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Smart-
Smart-Clipboard
 Adresse inkl. Kontaktperson erfassen, formatiert und vor allem auch auf Dubletten gepr...
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Smart-
Smart-Import
 Der große Bruder von Smart-Clipboard




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Outlook Mail erstellen
 E-Mail Automatisierung mit personalisierten Vorlagen!




                            ...
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Outlook/Exchange – Kontakte&Termine




               Nur eine Schaltfläche für in Outlook
               ein...
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Outlook/Exchange – Mails verknüpfen




         E-Mail verknüpfen mit erweiterten
         Möglichkeiten durc...
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Office - Microsoft


                     Die zuletzt genutzte Funktion kann
                          direkt ...
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Office - OpenOffice




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Office - Dokument
 Schriftverkehr und Dokumentenablage automatisieren




              Eine neues Office Doku...
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Google Maps
 Navigation und eine effektive ‚relationship‘ Funktion.




                                      ...
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Verzeichnis
 Dokumentenablage und Zugriff




                                                        Kontexts...
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Lesezeichen



               Nicht aktiv. Die Funktion steht
                    nicht zur Verfügung.


     ...
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Funktionsleiste Marketing und verwandte …

EINZELNE FUNKTIONEN
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Marketing Automatisierung



                           Erweiterte und
                       verbesserte Mail...
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Abfragen



                                  Namen sind nicht mehr auf
                                  70 Z...
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Erweiterter Datenausgabeassistent




                                    Der DAA kann nun auch ein
          ...
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Datenqualität
 Das wichtigste Marketingfundament!




                                      Falsche oder ungül...
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Dublettenprüfung




          Einfaches
          Handling!!



  Klare Statusanzeigen
   und übersichtliche
...
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ToDo´
ToDo´s




          Die Übersicht zu den
         offenen oder delegierte
               Aufgaben!
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Adressmerkmale



               Zielgruppen genau
                  beschreiben.
             Mit Adress-Merk...
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Individualisierung & Anpassung

EINZELNE FUNKTIONEN
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Anpassbare Datenblatt Anzeige


           Die neue „Spalten“ Freiheit.
                                      ...
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Layout Anpassungen




       Ganz einfach und komfortabel        Bereits im
      Masken an eigene Wünsche un...
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Rechteverwaltung



                                    Hilfreiche Tooltips zu jedem
                         ...
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PlugIn




           XML Definition um eine eigene
             Schaltfläche einzubinden


         Alle wich...
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Die neue Ribbon Oberfläche in MAXCRM R1.
Modernste CRM Software - die einfacher nicht sein kann.

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  1. 1. MAXCRM.com CRM Software und Adressverwaltung - auf höchstem Niveau. MAXCRM Ei n b l i cke - N e u e r u n ge n Abweichungen zum aktuellen Produkt sind möglich! Stand April 2010
  2. 2. MAXCRM.com KONZEPT & ZIELE guiding UserInterface (gUI) KOMPLETT NEUE OBERFLÄCHE
  3. 3. MAXCRM.com KONZEPT & ZIELE 1. Datensensitive Oberfläche Bereits die Visualisierung der Elemente vermittelt Informationen zur Funktion bzw. zu deren Status. ►Vermeidet Fehler und unnötige Klicks!
  4. 4. MAXCRM.com KONZEPT & ZIELE 2. LUF System (Last-Used-Function) Bei so mancher Funktion gibt es weniger benutzte Alternativen und Varianten. Mit dem LUF System ist immer die zuletzt benutzte Funktion visuell präsent und kann ohne Suchen direkt mit einem Klick genutzt werden. ►Wichtige Funktionen mit einem Klick erreichbar!
  5. 5. MAXCRM.com KONZEPT & ZIELE 3. Benutzerführung mit „Know-how“ Bei den klassischen Menüs sind bei den Menüeinträgen die Möglichkeiten sehr eingeschränkt. Die kurzen Bezeichnungen und die kleinen Symbole bieten wenig Unterstützung. ►Aktive Benutzerunterstützung durch „Mehrwert Menüs“ Größere Symbole Ausführlichere Funktionsbeschreibung Tooltip mit Statusinformation und Zusatzinformationen So war es bisher - und nur im Kontextmenü der Adressenmaske.
  6. 6. MAXCRM.com KONZEPT & ZIELE 4. See-what-you-can-do So manche nützliche Funktion ist gut versteckt. Beispielsweise in einem Kontextmenü, das ev. nur in einer speziellen Maske oder bei einem speziellem Control angezeigt wird. Das sind dann genau die Funktionen … die einem eventuell gar nie auffallen … an die man sich bei Bedarf nicht erinnert … die man dann nicht (schnell genug) findet ... Keine verstecken Befehle im Menü der rechten Maustaste! ►Der fundamentale Ribbon Vorteil!
  7. 7. MAXCRM.com KONZEPT & ZIELE 5. Verkürzte Wege (in der Benutzeroberfläche) Je mehr Verzweigungs Möglichkeiten, desto höher ist die Gefahr sich bei der Suche nach einer Funktion zu verirren. ►Weniger Klicken, weniger Suchen! früher neu
  8. 8. MAXCRM.com Das zentrale Oberflächenelement FUNKTIONSLEISTEN
  9. 9. MAXCRM.com Die wichtigsten Funktionsleisten Alle wichtigen Funktionen im Kompakter, übersichtlicher und Blick und mit einem Klick einfacher geht es fast nicht mehr. erreichbar.
  10. 10. MAXCRM.com Seitenansicht Leiste Direkte PDF Ausgabe – Fertige E-Mail erstellen! ohne Zusatzsoftware! - Unterstützt auch Vorlagen - Personalisiert (mit Kontakt/Adressdaten) - autom. angefügte Anhänge
  11. 11. MAXCRM.com Die Schnellzugriff Leiste Wichtige allgemeine Ein Symbol, aber Funktionen sind über die dennoch alle „Schnellzugriff Leiste“ Funktionen! immer direkt im Zugriff!
  12. 12. MAXCRM.com Funktionsleiste Start EINZELNE FUNKTIONEN
  13. 13. MAXCRM.com ToDo´ ToDo´s Übersichtlichere und verbesserte Datenauswahl Hohe Prioritäten werden hervorgehoben Scrollen per Mausrad! Aktive Zeile sofort Die Maske ist in der Größe erkennbar vertikal und horizontal anpassbar!
  14. 14. MAXCRM.com Direktsuche Die Maske ist in der Größe vertikal und horizontal anpassbar! … und kann daher auch so aussehen. Neue Option: e-Mail Adressen suchen.
  15. 15. MAXCRM.com Smart- Smart-Clipboard Adresse inkl. Kontaktperson erfassen, formatiert und vor allem auch auf Dubletten geprüft – mit 6 Klicks! Unstrukturierte, unvollständige Daten direkt per Zwischenablage übernehmen (Impressum, XLS Datei, Mail Signatur, XML Daten, WEB Formular, …) Automatisch korrigierte und formatierte Daten . Inkl. Kontaktperson Und ganz nebenbei: Dublettenprüfung. In Echtzeit! Der eigentliche Vorteil!!!! Kurzvideo auf YouTube: http://www.youtube.com/watch?v=3IMIfULiOlE
  16. 16. MAXCRM.com Smart- Smart-Import Der große Bruder von Smart-Clipboard Schnell und einfach neue Vertriebskontakte einpflegen. Die Komfort Funktion im eine größere Anzahl Adressen in das System einpflegen Gleiche Oberfläche und gleiches Handling wie die ‚Smart-Clipboard‘ Funktion
  17. 17. MAXCRM.com Outlook Mail erstellen E-Mail Automatisierung mit personalisierten Vorlagen! Beliebige E-Mail Vorlagen (zB. auch mit Anhang) Ausfüllen mit den aktuellen Daten der Adressen, Kontakte und Projekte (wie bei Office Dokument) Richtiger Font, auch bei HTML Mails Validierung der E-Mail Adresse Tooltip mit Statusinformation
  18. 18. MAXCRM.com Outlook/Exchange – Kontakte&Termine Nur eine Schaltfläche für in Outlook eingetragene Kontakte und Termine. Ohne die Detailmaske zu öffnen : 1. Statusanzeige (ob eingetragen) 2. Funktion Datensatz eintragen/austragen (übrigens ohne Nachfrage) Kontextsensitiv. Nur aktiv wenn ein Kontakt oder eine Aktivität aktiv ist. OHNE Outlook Sicherheitsdialog!!
  19. 19. MAXCRM.com Outlook/Exchange – Mails verknüpfen E-Mail verknüpfen mit erweiterten Möglichkeiten durch Mail Regeln!! Exchange Stellvertretungen? Werden hier angezeigt. OHNE Outlook Sicherheitsdialog und Direktes öffnen der viel schneller!! Outlook Optionen Tooltip mit Statusinformation … … und nützlichen Zusatzinfos
  20. 20. MAXCRM.com Office - Microsoft Die zuletzt genutzte Funktion kann direkt aufgerufen werden Die „Office“ Funktionen übersichtlich zusammengefasst.
  21. 21. MAXCRM.com Office - OpenOffice MS Office und/oder Open Office kann beliebig kombiniert werden!
  22. 22. MAXCRM.com Office - Dokument Schriftverkehr und Dokumentenablage automatisieren Eine neues Office Dokument öffnen, ausfüllen, abspeichern und bei der Adresse hinterlegen - in 2 Schritten. 1. Titel eingeben 2. Auf „Erstellen“ klicken Dateiname und Verzeichnis wird autom. ausgefüllt Direkte Auswahl der verfügbaren Vorlagen Zuletzt verwendete Vorlage bereits aktiv!
  23. 23. MAXCRM.com Google Maps Navigation und eine effektive ‚relationship‘ Funktion. Kontextsensitive und mit Zusatzinformation im Tooltip! Die zuletzt verwendete Funktion wird angezeigt und ist mit 1 Klick erreichbar!
  24. 24. MAXCRM.com Verzeichnis Dokumentenablage und Zugriff Kontextsensitivität. Viel Information auf einen Blick. Kein Verzeichnis eingetragen eingetragen, aber noch nicht angelegt angelegt aber noch keine Dateien Hier gibt es schon Dateien! Der Verzeichnisname direkt im Tooltip. (mit ersetzten Variablen zB. {$Suchname})
  25. 25. MAXCRM.com Lesezeichen Nicht aktiv. Die Funktion steht nicht zur Verfügung. Aktiv, die Funktion steht zur Verfügung und es sind keine Lesezeichen gesetzt. Für den aktuellen Datensatz ist ein Lesezeichen gesetzt und … In der Maske sind 3 Datensätze mit Lesezeichen. Lesezeichen stehen in allen wichtigen Masken zur Verfügung.
  26. 26. MAXCRM.com Funktionsleiste Marketing und verwandte … EINZELNE FUNKTIONEN
  27. 27. MAXCRM.com Marketing Automatisierung Erweiterte und verbesserte Mail Regeln Unter anderem automatisches An.- bzw. Abmelden bei Verteilern.
  28. 28. MAXCRM.com Abfragen Namen sind nicht mehr auf 70 Zeichen beschränkt und Sonderzeichen sind erlaubt! Lange Namen voll sichtbar! Die Maske überlagert nicht mehr geöffnete Abfragen! Wesentlich mehr angezeigte Zeilen! Grafische Auswertungen Vereinfachtes Rechte Handling und man kann auch geöffnete Objekte umbenennen!
  29. 29. MAXCRM.com Erweiterter Datenausgabeassistent Der DAA kann nun auch ein Adress-Merkmal bzw. den Adress-Status aktualisieren Direkt über die Adressmaske
  30. 30. MAXCRM.com Datenqualität Das wichtigste Marketingfundament! Falsche oder ungültige E-Mail Adressen und ungültige UID Nummern werden in den Masken automatisch farblich hervorgehoben!
  31. 31. MAXCRM.com Dublettenprüfung Einfaches Handling!! Klare Statusanzeigen und übersichtliche Maske
  32. 32. MAXCRM.com ToDo´ ToDo´s Die Übersicht zu den offenen oder delegierte Aufgaben!
  33. 33. MAXCRM.com Adressmerkmale Zielgruppen genau beschreiben. Mit Adress-Merkmalen!
  34. 34. MAXCRM.com Individualisierung & Anpassung EINZELNE FUNKTIONEN
  35. 35. MAXCRM.com Anpassbare Datenblatt Anzeige Die neue „Spalten“ Freiheit. Optimales Layout nach Vorlieben Breite, Höhe und Reihung der oder Anforderung – mit effektiver Spalten kann individuell angepasst Ausnutzung des Bildschirmes! und gespeichert werden
  36. 36. MAXCRM.com Layout Anpassungen Ganz einfach und komfortabel Bereits im Masken an eigene Wünsche und Basismodul Bedürfnisse anpassen! enthalten! Einfaches Beispiel für eine angepasste Kundennummer in der Adressmaske
  37. 37. MAXCRM.com Rechteverwaltung Hilfreiche Tooltips zu jedem Recht! Übersichtliche Verwaltung der Basisrechte (Grundmodul) … … auch wenn die Auftragsbearbeitung dabei ist …
  38. 38. MAXCRM.com PlugIn XML Definition um eine eigene Schaltfläche einzubinden Alle wichtigen Ribbon Möglichkeiten auch im PlugIn nutzbar Eigene Oberflächenelemente können an jede Position der Oberfläche eingefügt werden – auch mit autom. Kontextsensitivität! Die Ribbon Oberfläche (inkl. Icons) kann beliebig angepasst werden.

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