Presentazione al BASC (Biblioteca Archivio Storico di Frascati) del libro "Mi cambierebbe 25 Minuti?", a tema Time Management. 13.06.2016

1. MI CAMBIEREBBE 25 MINUTI?
(UN APPROCCIO DIVERSO AL TIME MANAGEMENT)
#BASC
Biblioteca Archivio Storico Comunale
Massimo Cardaci – 13.06.2016 – v7

2. Obiettivi:
(Ri)Prendere il controllo del prorio
Tempo.

3. Strategia:
Niente Teoria .
Costruirci una Cassetta degli
Attrezzi per prepararci a gestire i
mille casi che la vita ci propone.

4. Messaggio 1:
Priorità: un bel concetto,
ignoto

5. Storia:
Il Professore e un
Barattolo di Marmellata
molto Speciale

6. UN PROFESSORE E UN BARATTOLO DI
MARMELLATA MOLTO SPECIALE
Un professore di filosofia, in piedi davanti alla sua classe, prese
un grosso vasetto di marmellata vuoto e cominciò a riempirlo
con dei sassi, di circa 3 cm. di diametro.
Una volta fatto chiese agli studenti se il contenitore fosse pieno
ed essi risposero di sì.
Allora il Professore tirò fuori una scatola piena di piselli, li versò
dentro il vasetto e lo scosse delicatamente.
Ovviamente i piselli si infilarono nei vuoti lasciati tra i vari sassi.
Ancora una volta il Professore chiese agli studenti se il vasetto
fosse pieno ed essi, ancora una volta, dissero di sì.

7. UN PROFESSORE E UN BARATTOLO DI
MARMELLATA MOLTO SPECIALE
Allora il Professore tirò fuori una scatola piena di sabbia e la
versò dentro il vasetto.
Ovviamente la sabbia riempì ogni altro spazio vuoto lasciato e
coprì tutto.
Ancora una volta il Professore chiese agli studenti se il vasetto
fosse pieno e questa volta essi risposero di sì, senza dubbio
alcuno.
Allora il Professore tirò fuori, da sotto la scrivania, una lattina di
birra e la versò completamente dentro il vasetto, inzuppando
la sabbia.
Gli studenti risero.

8. UN PROFESSORE E UN BARATTOLO DI
MARMELLATA MOLTO SPECIALE
"Ora," disse il Professore non appena svanirono le risate, “voglio
che voi capiate che questo vasetto rappresenta la vostra vita.
I sassi sono le cose importanti - la vostra famiglia, i vostri amici,
la vostra salute, i vostri genitori e/o figli - le cose per le quali
se tutto il resto fosse perso, la vostra vita sarebbe ancora
piena.
I piselli sono le altre cose per voi importanti: come il vostro
lavoro, la vostra casa, la vostra auto.
La sabbia è tutto il resto...... le piccole cose.“

9. UN PROFESSORE E UN BARATTOLO DI
MARMELLATA MOLTO SPECIALE
"Se mettete dentro il vasetto per prima la sabbia," continuò il
Professore "non ci sarebbe spazio per i piselli e per i sassi.
Lo stesso vale per la vostra vita.
Se dedicate tutto il vostro tempo e le vostre energie alle piccole
cose, non avrete spazio per le cose che per voi sono
importanti. Dedicatevi alle cose che vi rendono felici: giocate
con i vostri figli, portate il vostro partner al cinema, passate
del tempo con i vostri genitori, uscite con gli amici.
Ci sarà sempre tempo per lavorare, pulire la casa, lavare l'auto.
Prendetevi cura dei sassi per prima - le cose che veramente
contano.
Fissate le vostre priorità... il resto è solo sabbia.”

10. UN PROFESSORE E UN BARATTOLO DI
MARMELLATA MOLTO SPECIALE
Uno studente allora alzò la mano e chiese al Professore cosa
rappresentasse la birra.
Il Professore sorrise. "Sono contento che me l'abbia chiesto.
La birra rappresenta il sorriso.
Era giusto per dimostrarvi che per quanto piena possa essere la
vostra vita, c'è sempre spazio per un sorriso."

11. Riflettiamo:
Cosa significa “non avere tempo” ?
Certe cose che richiedono
pochissimo tempo, danno un grande
risultato: non rimandiamole.
Organizzare il proprio tempo
richiede metodo.

12. Messaggio 2:
Compiere azioni in modo efficace
richiede Informazioni

13. Video: Arachidi (con pubblicità)

14. Riflettiamo:
Ha agito sulla base delle
informazioni che ha pensato di avere:
1) Obiettivo: accettare un gesto
gentile nei miei confronti
2) Oggetto: Noccioline in eccesso,
donate gratuitamente
3) Tempo a disposizione: nessun
vincolo

15. Messaggio 3:
Pensare prima di agire fa
risparmiare tempo

16. Messaggio 4:
A cosa applicare il nostro
Time Management ?

17. Storia:
Il vecchio Arabo

18. IL VECCHIO ARABO
Un vecchio arabo residente a Chicago da più o meno quarant’anni, vuole
piantare delle patate nel suo giardino, ma arare la terra è diventato un
lavoro troppo pesante per la sua veneranda età.
Il suo unico figlio, Ahmed, sta studiando all’estero.
Il vecchio manda una e-mail a suo figlio, spiegandogli il problema:
“Caro Ahmed, sono molto triste perché non posso piantare patate nel
mio giardino quest’anno, sono troppo vecchio per arare la terra.
Se tu fossi qui tutti i miei problemi sarebbero risolti.
So che tu dissoderesti la terra e scaveresti per me.
Ti voglio bene. Tuo padre.”

19. IL VECCHIO ARABO
Il giorno dopo il vecchio riceve una e-mail di risposta da suo figlio:
“Caro papà, per tutto l’oro del mondo non toccare la terra del giardino!
Lì è dove ho nascosto ciò che tu sai... Ti voglio bene anch’io.
Ahmed”.
Alle 4 del mattino seguente, a casa del vecchio arabo arrivano la polizia,
gli agenti dell'FBI, della CIA, gli SWAT, i Rangers, i Marines, Stallone,
Shwarzenegger ed i massimi esponenti del Pentagono, che rivoltano il
giardino cercando antrace, materiale per costruire bombe o qualsiasi altra
cosa pericolosa.
Non avendo trovato nulla, se ne vanno con le pive nel sacco....

20. IL VECCHIO ARABO
Lo stesso giorno l’uomo riceve una e-mail da suo figlio:
“Caro papà, sicuramente la terra adesso è pronta per piantare le patate.
Questo è il meglio che ho potuto fare, date le circostanze.
Ti voglio bene.
Ahmed.”

21. Riflettiamo:
Pensare al modo migliore di fare una
cosa prima di cominciarla può
portare un risparmio di tempo
Cercare con ostinazione la soluzione
ottimale ipotetica può non far
raggiungere in tempo l’obiettivo
Trovare un compromesso, ponendo un
limite al periodo di «riflessione»

22. Riflettiamo:
Si tende ad associare la necessità di
applicare tecniche di Gestione del
Tempo solo all’ambito
lavorativo.
E questo è un problema.

23. Riflettiamo:
Ogni nostra attività, anche quelle che
pensiamo distinte tra loro
(tipo: lavoro, famiglia e svago),
ha in comune l’uso del nostro tempo.

24. Riflettiamo:
Come conseguenza, sono in realtà
interdipendenti:
insistono sulla stessa risorsa,
condivisa e limitata.

25. Riflettiamo:
Per questo il Time Management,
per funzionare, va applicato come
una gestione integrata di tutte
le nostre attività, presenti e future.

26. Messaggio 5:
Comunicare efficacemente è
necessario per ottimizzare l’uso
del Tempo (e quindi raggiungere
l’obiettivo)

27. Storia:
Il messaggio

28. IL MESSAGGIO
Un giorno, un uomo non vedente stava seduto sui gradini di
una chiesa con un cappello ai suoi piedi ed un cartello con
la scritta:
“Sono cieco, aiutatemi per favore”
Un uomo che passeggiava lì vicino si fermò e notò che
aveva solo pochi centesimi nel suo cappello.
Si chinò e versò altre monete, poi, senza chiedere il
permesso, prese il cartello, lo girò e scrisse un’altra frase.
Quello stesso pomeriggio l’uomo tornò dal non vedente e
notò che il suo cappello era pieno di monete e banconote.

29. IL MESSAGGIO
Il non vedente riconobbe il passo dell’uomo e gli chiese se
fosse stato lui ad aver riscritto il suo cartello, e cosa
avesse scritto.
L'altro rispose:
“Niente che non fosse vero: ho solo riscritto il tuo in
maniera diversa”, sorrise e andò via.
Il non vedente non seppe mai che ora sul suo cartello
c’era scritto:
“Oggi è primavera...ed io non la posso vedere”.

30. Riflettiamo:
Comunicare in modo efficace gli
elementi importanti è necessario per
raggiungere l’obiettivo.
La comunicazione (social media,
email, SMS, etc) sottrae una quota
significativa del nostro tempo, e
della nostra attenzione, senza che ce
ne accorgiamo.

31. Messaggio 6:
Lo Strumento ottimale per gestire
il tuo tempo… è il tuo.

32. Video: Strumenti Moderni (con pubblicità)

33. Riflettiamo:
L’efficacia si raggiunge solo
attraverso la tecnologia ?
Non esiste lo strumento perfetto per
gestire le proprie attività, né per
tutte le occasioni, né per tutte le
persone.
Ognuno sperimenti e scelga i propri.

34. Conclusione:
Le tante W del Time Management

35. Il Time Management che viene
insegnato si basa su 3 W:
Who → Chi deve fare una cosa
What → Cosa deve essere fatto
When → Quando deve essere fatto

36. Credo che in realtà ci sia una
quarta W,
che é la più importante.

37. Qualcuno si è chiesto
Why (Perchè)
dovremmo gestire meglio il nostro
Tempo?
Questa è la W mancante.

38. È importante chiederci perchè
vogliamo fare un migliore uso di
questa preziosa risorsa.

39. La risposta è soggettiva e deve
riguardare i nostri obiettivi come
persona (non solo come lavoratore).
Il TM deve essere uno strumento per
raggiungerli, e non il fine del
nostro agire.

40. Riassumendo i nostri Strumenti
Definire bene le nostre priorità.
Aver chiaro la meta del nostro
agire, per chi, e entro quando.
Pensare (almeno un po’) prima di
agire al modo migliore di fare le
cose

41. Riassumendo i nostri Strumenti
Applichiamo la gestione del nostro
tempo a tutto il nostro tempo.
Comunichiamo in modo efficace
cosa vogliamo ottenere e da chi.
Teniamo sotto controllo il tempo
speso a comunicare e l’impatto
delle relative interruzioni.

42. Riassumendo i nostri Strumenti
Scegliamoci i nostri strumenti
(tecnologici o meno) per aiutarci
nel controllo delle nostre
scadenze, senza aver paura di
cambiarli.

43. Ma sopratutto
Decidiamo bene il Motivo per cui
vogliamo gestire in modo migliore
il nsotro tempo.

44. GRAZIE!
Il ricavato della vendita delle mie pubblicazioni è interamente devoluto a un progetto di Sostegno a Distanza
di bambini di tutto il mondo: “Campioni del Mondo” (www.edc-consulting.org)
Pubblicazioni: www.lulu.com/spotlight/maxcardaci, www.americastarbooks.net, www.amazon.com, www.edc-
consulting.org:
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- Metodi di Governance Etici “La Terza Strada: Una storia di Principi, Maestri e Cappellai”
- Storia della Scienza: “Macchie sul Sole? Che fai, scherzi?” [14 volumetti in formato Epub]
Per i piu’ curiosi:
- Profilo LinkedIn: Massimo Cardaci [Inglese]