O documento discute a gestão de projetos como uma abordagem gerencial para gerenciar empreendimentos únicos e temporários visando o cumprimento de objetivos preestabelecidos. Ele explica os conceitos de projeto e gestão de projetos, as vantagens desta abordagem, como implantá-la e o surgimento da gestão por projetos como estratégia organizacional.

1. Gestão de Projetos
Instrumento de Gerenciamento da Inovação tecnológica
Helio E. Marodin
Sérgio Mylius da Silva

2. Apresentador
• Helio Enir Marodin, Engenheiro Eletricista,
M.Sc. Engenharia de Produção. Diretor da
Mylius & Marodin – Gestão de Projetos

3. Agenda
• Introdução à Gestão de Projetos
• As vantagens desta abordagem gerencial
• A implantação de Gestão de Projetos
• O surgimento da Gestão por Projetos

4. Introdução à Gestão de Projetos

5. Gestão de Projetos
• O que é um Projeto?
• O que é Gerência de Projeto?

6. O que é um Projeto?
Um empreendimento único e não-repetitivo, de duração
determinada, formalmente organizado e que congrega e aplica
recursos visando o cumprimento de objetivos preestabelecidos.
Darci Prado
É o processo de reunir e liderar uma equipe de pessoas e outros
recursos, para estimar, planejar, acompanhar e controlar um
número de tarefas relacionadas entre si, que resulta num produto
final específico, que deve ser criado num prazo, dentro de um
orçamento e de acordo com as especificações.
American Management Association

7. Diferença entre Projeto e Operação
Projetos Operações
• É um esforço temporário e • É um esforço contínuo , estável,
único. repetitivo e consistente.
• A equipe planeja e executa o • As pessoas desempenham as
projeto mesmas tarefas a cada ciclo do
• Enfrenta escopos que podem processo
ser desconhecidos • Não exige uma equipe
• Utiliza equipe multidisciplinar multidisciplinar
• Termina com um resultado • O controle de produtividade é
único e específico estabelecido em torno de metas
de produção
• Exemplo: A minha mudança de
residência • Exemplo: O trabalho da
empresa de mudanças

8. Projeto e Operação Processo
A2
e to
r oj
P 2
Processo
A1
1
e to
r oj
Idéia P

9. Gerência de Projetos
• É a sistematização e a organização dos processos
de Definição, Planejamento, Execução, Controle e
Conclusão de Projetos.
• São técnicas e métodos de Administração, aplicados
para estimar, planejar e controlar atividades com o
objetivo de alcançar um resultado final dentro de
determinado prazo, custo e de qualidade.

10. Onde se utiliza GP
• Implantação de TI e Telecomunicações
• Desenvolvimento de Novos Produtos e
Serviços
• Projetos de Engenharia
• Projetos de Marketing
• Projetos de Manutenção
• Melhoria de Processos

11. As vantagens desta abordagem gerencial

12. As principais vantagens de GP
• Maior satisfação do Cliente
• Ciclo de desenvolvimento mais curto
• Custos menores
• Decisões mais eficazes
• Menos improviso

13. Outras vantagens de GP
• A entrega é feita dentro do prazo contratado
• O orçamento é respeitado
• A identificação antecipada dos problemas
permite planejar e realizar ações corretivas
• Criar um produto ou prestar um serviço de
qualidade na primeira vez

14. Mais vantagens de GP
• O planejamento e o compartilhamento de
recursos aprimora a eficiência (reduz custos).
• A comparação do Realizado com o Planejado
melhora o desempenho dos projetos.

15. Vantagens adicionais de GP
• A utilização de procedimentos, formulários e
modelos amigáveis sistematiza o trabalho.
• A comunicação previamente planejada facilita
a entrada, saída, distribuição, freqüência e no
arquivamento de dados do projeto.

16. A implantação de Gestão de Projetos

17. Como implantar GP ?
• Disseminar em toda a organização os princípios e a
metodologia de Gerência de Projetos
• Implementar normas e procedimentos com as quais
os patrocinadores e as equipes de projeto se
nortearão.
• Formar as Equipes de Projeto e desenvolver as
habilidades pessoais
• Disponibilizar orientadores internos ou externos
capazes de apoiar as equipes.
• Constituir um comitê definidor de prioridades para os
projetos.

18. Quais as restrições à aplicação da GP ?
• Um bom gerenciamento de projetos exige um
investimento inicial de tempo e esforço
• Não há tempo para Planejar, mas sempre há tempo
para improvisar e fazer de novo.
• A organização não está comprometida
• Estimativas de prazo e de custo não são realistas.
• A organização não sabe como utilizar GP
• Utiliza algumas ferramentas por pressão do
mercado.

19. Por que algumas empresas não se utilizam de GP ?
• A organização utilizou a GP de modo
inadequado.
• Não há integração: diferentes grupos têm
objetivos diferentes
• A organização tem medo de controle.
• Cultura do improviso
• Orientação para o produto e não para o processo.

20. As quatro restrições em GP
Escopo Desempenho Qualidade
O que Quanto bom
Viabilidade PRODUTO
Competitividade
porque
Custo Tempo
Por quanto Quando
Esforço

21. Metodologia PMBOK / PMI
• Integração Integração
• Escopo Comunicaç
RH
ão
• Tempo
• Custo Qualida
Custo
Prazo
• Qualidade de
• Recursos Humanos
Escopo
• Comunicações
• Risco
Risco Aquisição
• Aquisições

22. As cincos fases de GP
Definição Planejamento
• Definição
• Planejamento
• Execução Controle Execução
• Controle
• Conclusão
Conclusão

23. Definição
• Estudar a viabilidade de realizar um projeto
• Determinar o objetivo e as metas que o projeto deve
alcançar.
• Determinar as expectativas dos envolvidos no
projeto – usuários, clientes, direção e outros.
• Definir o escopo geral do projeto.
• Selecionar os primeiros integrantes da equipe do
projeto.
• Formalizar a constituição do projeto.

24. Planejamento
• Detalhar o escopo do projeto em termos de
resultados, prazo e recursos.
• Listar as atividades necessárias para alcançar os
objetivos do projeto.
• Seqüenciar as atividades de maneira mais eficiente
possível.
• Elaborar um cronograma e um orçamento viável para
alocar recursos às atividades necessárias para
concluir o projeto.
• Obter a aprovação dos envolvidos e interessados no
projeto.

25. Execuçã
o
• Gerenciar a equipe do projeto
• Reunir-se com os integrantes da equipe do projeto.
• Comunicar-se com os envolvidos e interessados no
projeto.
• Solucionar conflitos ou problemas que surgem
durante a execução.
• Assegurar os recursos necessários – dinheiro,
pessoal e equipamentos – para executar o projeto
aprovado.

26. Controle
• Monitorar os desvios do programado.
• Tomar ações corretivas para harmonizar o
executado com o programado.
• Avaliar as solicitações de alteração do projeto que
envolvam escopo, prazo e custo.
• Quando necessário, reprogramar o projeto.
• Quando necessário, ajustar o nível de recursos.
• Proceder os ajustes necessários e obter a
aprovação dos patrocinadores do projeto.

27. Conclusão
• Encerrar as atividades e apreender com a
experiência vivenciada no projeto.
• Avaliar os resultados finais do projeto com a
equipe e os demais envolvidos no projeto.
• Redigir o relatório final e dissolver a equipe
do projeto

28. As três dimensões da GP
Ciclo de Vida Processos de GP
Implementação
de Projetos
Teste Encerrar
Desenvolvimento Controlar
Projeto Técnico Executar
Definição e Planejar
Justificação
Iniciar
Requisitos
o
açã po
I ntegr Esco ade
ali d ma
Qu nog ra to
Cro Cus ção
uni c a co
Com Ri s RH ão
isi ç
Aqu
Responsabilidades de GP

29. Técnicas de GP
• Levantamento das Necessidades do Cliente
• Análise de Viabilidade - Business Case
• Constituição do Projeto – Project Charter
• Planejamento das Atividades – Estimativas e
Premissas
• Definição de Recursos – Planilha de Recursos
• Plano de Comunicações
• Plano de Gerenciamento de Riscos
• Controle – Valor Acumulado, Curva S
• Gerenciamento de Fornecimento e Contratos

30. Estratégia de Atuação
Qualificação
profissional
Pessoas
Apoio da Direção
Infra-estrutura de
Sistemas de
Processos Informação
Metodologia e Procedimentos

31. O surgimento da Gestão por Projetos

32. Conceito de Gestão por Projetos
• É a aplicação dos conceitos GP, não só ao nível de um
projeto em particular, mas ao nível global da organização.
• Os princípios de administração de projetos passam a
integrar a cultura organizacional da empresa ou da
instituição.
• Todas as operações da organização são encaradas como
um conjunto completo de projetos ( alguns sendo
desativados, outros em andamento ou sendo iniciados, e,
finalmente, outros sendo concluídos ).
• A missão, a visão, as estratégias, os objetivos e as metas
da organização são transformados em programas ou
carteiras de projetos. A organização torna-se “projetizada”.

33. Gestão por projetos

34. Espectro do apoio à Gestão por Projeto
• Equipes autônomas de projeto – desempenha um
projeto
• Escritório de apoio a projetos – orienta as equipes de
gp
• Centro de excelência – treinamento as equipes
• Escritório de GP – supervisão e coordenação direta
• Diretor de Projetos – controle total da carteira de
projetos da organização