Dokumen tersebut memberikan panduan lengkap tentang prosedur pembentukan dan pendaftaran koperasi di Malaysia. Ia menjelaskan definisi koperasi, prinsip-prinsipnya, jenis-jenis koperasi, fungsi dan aktivitinya. Dokumen ini juga menerangkan langkah-langkah untuk membentuk koperasi termasuk menghubungi pejabat koperasi, membentuk jawatankuasa penaja, mengadakan mesyuarat agung permulaan, dan memo
1. PROSEDUR PENUBUHAN
& PENDAFTARAN
KOPERASI
Oleh:
Maslenah Binti Abdurasid
Penolong Pegawai Ehwal Ekonomi
SKM Wilayah Pantai Barat 2
Negeri Sabah
2. Apa itu Koperasi?
Menurut Akta Koperasi 1993;
Koperasi adalah suatu pertubuhan orang
berautonomi yang bersatu secara sukarela
untuk memenuhi keperluan dan aspirasi
ekonomi, sosial dan budaya mereka yang
sama melalui suatu perusahaan milik
bersama dan dikawal secara demokrasi
yang berdaftar di bawah Akta ini.
3. Prinsip-Prinsip Koperasi
7 prinsip koperasi termasuklah:-
b)keanggotaan sukarela & terbuka;
c)kawalan demokratik oleh anggota;
d)penglibatan ekonomi oleh anggota;
e)autonomi & kebebasan;
f)pendidikan, latihan & maklumat;
g)kerjasama antara koperasi; dan
h)mengambil berat terhadap masyarakat.
4. Jenis Koperasi
3 jenis koperasi yang boleh didaftarkan:-
i) Koperasi Asas – terdiri daripada orang-
orang individu sahaja & matlamatnya ialah
untuk meningkatkan kepentingan ekonomi
anggota-anggotanya mengikut prinsip-
prinsip koperasi.
[subseksyen 4(1)] Akta Koperasi 1993.
5. Jenis Koperasi - sambungan
ii) Koperasi Menengah – terdiri daripada
koperasi-koperasi asas sahaja &
matlamatnya ialah untuk memudahkan
operasi koperasi-koperasi sedemikian.
[subseksyen 4(2)] Akta Koperasi 1993.
6. Jenis Koperasi - sambungan
iii) Koperasi Atasan – terdiri daripada
koperasi-koperasi menengah sahaja atau
koperasi-koperasi menengah & asas &
matlamatnya ialah untuk memudahkan
operasi koperasi-koperasi sedemikian.
[subseksyen 4(3)] Akta Koperasi 1993.
7. Fungsi & Aktiviti Koperasi
•Terdapat 9 fungsi koperasi:-
• Fungsi – Kredit.
Aktiviti - Jimat cermat dan pinjaman.
• Fungsi – Perbankan.
Aktiviti – Institusi Bank.
8. Fungsi & Aktiviti Koperasi -samb
• Fungsi – Perindustrian.
Aktiviti - Industri kampung.
Perkilangan.
Pembuatan.
9. Fungsi & Aktiviti Koperasi -samb
• Fungsi – Pengguna.
Aktiviti - Pasaraya / pasar mini.
Kedai sekolah.
Kantin.
Restoran.
Kedai buku.
Lain-lain aktiviti pengguna.
10. Fungsi & Aktiviti Koperasi -samb
• Fungsi – Perumahan.
Aktiviti - Membina rumah kediaman,
kondominium, pangsapuri
dll.
Membina rumah kedai,
premis perniagaan,
pejabat dan lain-lain
bangunan.
11. Fungsi & Aktiviti Koperasi -samb
• Fungsi – Pengangkutan.
Aktiviti - Pengangkutan lori / treler
tanker dll.
Pengangkutan kapal laut.
Pengangkutan kapal
terbang.
Pengangkutan feri dll.
12. Fungsi & Aktiviti Koperasi -samb
• Fungsi – Pertanian.
Aktiviti - Pertanian.
Perladangan.
Perikanan.
Penternakan.
Bioteknologi.
Industri asas tani.
13. Fungsi & Aktiviti Koperasi -samb
• Fungsi – Perkhidmatan.
Aktiviti - Perkhidmatan
pengangkutan awam.
Pelancongan.
Pemasaran.
Pembersihan bangunan.
Pendidikan.
ICT.
14. Fungsi & Aktiviti Koperasi -samb
• Fungsi – Pembinaan.
Aktiviti - Kontrak pembangunan
daerah.
Kontrak pembinaan jalan.
Kontrak pembinaan
bangunan.
15. Bagaimana Hendak
Menubuhkan Koperasi?
1. Hubungi SKM Wilayah
2. Bentuk Jawatankuasa Penaja
3. Adakan Mesyuarat Agung Permulaan
4. Mohon Pendaftaran Koperasi
16. 1. Hubungi SKM Wilayah
Dapatkan maklumat tentang tatacara
penubuhan koperasi.
Dapatkan borang permohonan
penubuhan koperasi.
Lengkapkan borang pewai rmohonan
& kemukakan kpd SKM Negeri Sabah
melalui Peg. SKM Wilayah yang
berkaitan.
17. Alamat SKM Wilayah
PANTAI BARAT 2
Penolong Pengarah
SKM, Negeri Sabah
Wilayah Pantai Barat 1
Tingkat 7, Menara MAA,
Api-Api Centre
Peti Surat Bil. 11276
88814 Kota Kinabalu,
Sabah.
Tel : 088 - 216022
Fax : 088 - 216724
18. 2. Bentuk Jawatankuasa Penaja
setelah kelulusan penubuhan koperasi
diperolehi daripada SKM Negeri Sabah,
bentuk J/kuasa penaja yg terdiri daripada
sekurang-kurangnya 10 orang yang
bertanggungjawab dalam:-
Menentukan jenis koperasi yang akan
ditubuhkan.
19. Mengkaji dan menggubal Undang-Undang
Kecil Koperasi berpandukan UUK seragam.
Mendaftarkan sekurang-kurangnya 50 orang
bakal-bakal anggota dalam satu daftar
dengan memasukkan nama, umur, nombor
kad pengenalan, pekerjaan dan alamat
masing-masing.
Mengatur sesi penerangan kepada bakal-
bakal anggota koperasi oleh pegawai SKM.
20. Kelayakan Menjadi Anggota Koperasi menurut
seksyen 26 Akta Koperasi 1993;
warganegara Malaysia;
telah mencapai umur lapan belas tahun atau,
dalam hal koperasi sekolah , telah mencapai
umur dua belas (12) tahun; dan
bermastautin atau bekerja atau mempunyai
tanah dalam kawasan operasi koperasi asas
itu atau, dalam hal koperasi sekolah , menjadi
penuntut berdaftar sekolah itu
21. Hilang Kelayakan Menjadi Anggota Koperasi
menurut seksyen 27 Akta Koperasi 1993;
dia tak upaya dari segi mental;
dia ialah seorang bankrap yang belum
dilepaskan;
dia ialah seorang yang terhadapnya masih
berkuatkuasa suatu sabitan bagi kesalahan
boleh daftar;
dia telah dibuang daripada menjadi anggota di
bawah Akta ini dan suatu tempoh selama satu
tahun belum lagi berlalu dari tarikh
pembuangan itu.
22. 3. Adakan MAP
Mesyuarat agung permulaan (MAP)
hendaklah diadakan dalam tempoh tiga
bulan selepas kelulusan penubuhan.
[sekiranya koperasi (dalam penubuhan)
tidak dapat mengadakan MAP dalam
tempoh 3 bulan, permohonan perlanjutan
penubuhan hendaklah dikemukakan
kepada SKM Negeri Sabah].
23. Agenda MAP adalah:
1. Pelantikan Pengerusi Mesyuarat.
2. Persetujuan Menubuhkan Koperasi.
3. Penerimaan Undang-undang Kecil Koperasi.
4. Permohonan Bagi Didaftarkan Sebagai Koperasi.
5. Membentang dan Meluluskan Belanjawan.
6. Menentukan Had Maksimum Keterhutangan Koperasi.
7. Meluluskan Pelantikan Panel Juruaudit Luar.
8. Pemilihan
(i) Anggota Lembaga
(ii) Pemilihan Anggota Yang Akan Turut Sama
Menandatangani Permohonan Pendaftaran
(sekiranya bilangan anggota Lembaga kurang dari 10
orang).
24. 4. Kemukakan Dokumen Pendaftaran
• Menurut seksyen 6, Akta;
• Permohonan Pendaftaran hendaklah
dikemukakan kepada Suruhanjaya dalam
borang yg ditetapkan dlm. Peraturan
(Jadual I) & hendaklah ditandatangani -
a) Koperasi asas – oleh sekurang-
kurangnya 10 orang yg semuanya
layak menjadi anggota.
b) Koperasi menengah atau atasan – oleh
orang yg diberi kuasa sewajarnya bagi
pihak setiap koperasi asas atau
koperasi menengah, mengikut mana-
mana yg berkenaan.
25. 1) Permohonan pendaftaran hendaklah
disertakan dengan –
a) 3 naskhah UUK yg dicadangkan &
diterima dalam MAP serta
ditandatangani oleh pemohon-
pemohon.
b) Koperasi asas – tertakluk kepada
subseksyen 8(2), Minit Mesyuarat
Agung Permulaan yg
ditandatangani oleh sekurang-
kurangnya 25 orang yg hadir; atau
26. (subseksyen 8(2); Walau apa pun
Perenggan 6(2)(b), permohonan bagi
Pendaftaran sesuatu koperasi yang
disebutkan dalam subseksyen (1)
hendaklah berserta dengan minit
mesyuarat agung permulaan yang
ditandatangani oleh semua orang yang
hadir).
c) Koperasi menengah/atasan – minit
mesyuarat agung permulaan yg
ditandatangani oleh semua orang yang
diberikuasa sewajarnya yang hadir.
27. • Semua dokumen tersebut
hendaklah dikemukakan kepada
Suruhanjaya tidak lewat daripada
14 hari selepas mesyuarat agung
permulaan diadakan.
• Setelah koperasi didaftarkan oleh
Suruhanjaya ianya menjadi sebuah
organisasi yang sah dari sisi
undang-undang