Apresentação de trabalho de conclusão de graduação focado no subprocesso de seleção e priorização de projetos no âmbito de Gestão de Portfólio.

1. Gestão de Portfólio Framework de Seleção e Priorização de Projetos Integrantes: Caio Luiz de Oliveira Fernando Henrique Lopes de Faria Marylly Araújo Silva Orientador: Paulo Sérgio Sampaio

2. O projeto tem como objetivo desenvolver um framework com modelo de processo e artefatos que auxiliem o trabalho de seleção e priorização de projetos na gestão de portfólio de uma organização. Objetivo

3. Pesquisa bibliográfica em livros, manuais de referência em Gerenciamento de Projetos, revista específica no assunto, informações de casos reais (Estudos de Caso), Internet, através de sites específicos no assunto, PodCast (Aúdio), Vídeos, Questionários, Estudo comparativo (antes e depois da implantação do processo), entrevistas com os envolvidos no processo e no projeto; Melhores práticas do PMBOK®, do PMI. Metodologia

4. Gestão de Portfólio de projetos pode ser definida como a arte e a ciência de aplicar um conjunto de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas ao conjunto de projetos de uma organização, como forma de atender ou exceder as necessidades e expectativas da direção na gestão estratégica dos investimentos da empresa. Para isso, é necessário manter um nível adequado de equilíbrio em relação aos critérios táticos e estratégicos usados nas políticas de prioridade de projetos. O que é Gestão de Portfólio?

5. A Empresa, utilizada como objeto de estudo é uma empresa nacional de médio porte e atua em tecnologia, no ramo de software e serviços. Processo de gestão atual de uma célula de desenvolvimento; Problemas atuais; Estratégia 2011/2012. Objeto de Estudo

6. Neste cenário temos algumas necessidades e alguns requisitos do objeto de estudo que devem ser atendidos para implantação do novo processo; Vários sub-portfólios segmentados, que compõem o produto da empresa; Framework como modelo, sendo flexível de acordo com a necessidades de cada sub-portfólio da empresa de estudo; Documentação do processo para que auxilie na sua utilização e melhoria contínua Características Gerais

7. Cenários Antes Depois Grupo de Processo de Alinhamento Grupo de Processo de Controle e Monitoramento Identificação Classificação Análise Seleção Priorização Balanceamento Autorização Relatório e Revisão Mudanças Estratégicas

8. Cenários Cenários Estudados Centro de Desenvolvimento - São Paulo; 17 portfólios em desenvolvimento simultaneamente.

9. Por que utilizar a Seleção de Projetos? Há uma deficiência na seleção e definição dos projetos prioritários do portfólio, para que possam atender aos objetivos estratégicos organizacionais, seja a curto, médio ou longo prazo; Falta de análise da abrangência dos projetos e de variáveis internas e externas, de acordo com o segmento da organização, riscos e impactos organizacionais de macro e microambientes; Falta de padronização no processo

10. Plano de Implantação Será utilizado na seleção de projetos para o portfólio de 2012, que será comparado com o portfólio de anos anteriores

11. Ferramentas de Apoio Para a montagem do projeto de TCC e do planejamento do projeto de implantação do framework, utilizamos as seguintes ferramentas do PMBOK®: Project Charter; WBS (Work Breakdown Structure) ; Cronograma;

12. Conclusão A gestão de portfólio Mostra-se necessária em um ambiente aonde existem vários sub-portfólios que apóiam o portfólio da gestão estratégica da organização. Sugere que a elaboração de um modelo documentado melhora o controle e medição de portfólios anteriores em comparação com o atual, aprimorando as métricas para elaboração de novos portfólios.

13. OBRIGADO

14. Referência Bibliográfica [1] PM Tech. Alinhando estratégias com projetos através da gestão de portfólio. Disponível em: <http://www.pmtech.com.br/Programas/OficinaPortfolio.pdf>. Acesso em: 21 de out. 2011. PMI®, Project Management Institute. The Standard for Portfolio Management. Pennsylvania USA: Project Management Institute Inc, 2006. PMI®, Project Management Institute. Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos Brasil 2010, Project Management Institute – Chapters Brasileiros. Brasil: PMSurvey.org, 2010.