Ein Überblick über die Agentursoftware TEAMBOX. Module, Funktionen. Über intevo.websolutions gmbh TEAMBOX: Vom CRM, über Angebot und Zeiterfassung bis hin zu Abrechnung und Controlling Die Kür: Agiles Projektmanagement mit Features wie optionaler automatischer Benachrichtigung der Zuständigen Das Einzigartige: Unser Kunden, wie zB Leo Burnett Schweiz, Red Bull Creative (Salzburg), MACKAT (Berlin), Serviceplan Suisse, Zürich, Zwei Drittel aller Effie-Gold Gewinner in der Schweiz TEAMBOX – mit und für Agenturen jeder Größe entwickelt Lorenz Schmid von 'in flagranti' (Lyss) sagt über die TEAMBOX: 'Wir glauben: nur ein lustvoller Umgang mit einem System bietet Gewähr für die Qualität der erfassten Zahlen/Daten und Fakten.

1. Macht nicht kreativer.
Aber erfolgreicher.

2. Herausforderung
.Hat das Management den nötigen Überblick?
.Haben alle Mitarbeiter aktuelle Informationen?
.Funktioniert die (Zusammen-)Arbeit einfach?

3. Ist effiziente Arbeit möglich?
.Verschiedene Programme?
Kompliziert und inflexibel?
.Schwierige interne Kommunikation?
Umständliche Zusammenarbeit, viel Bürokratie?
.Falsch, redundant oder veraltet?
Daten / Termine / Informationen?

4. Agentursoftware TEAMBOX - das Konzept
.Für Agenturen
Branchenlösung - aus der Praxis für die Praxis
.Webapplikation
Plattformunabhängig - egal ob Mac oder Windows
.Einfach und Intuitiv
Durch ‚bekannte‘ Weboberfläche
.Unabhängig
Offene Standards, kostenlose Basissoftware
.Inhouse Installation oder Cloud Service
Installation am Agenturserver oder Hosting bei intevo

5. Apps: Modular und individuell (Rollen)
Mitarbeiter
Urlaub,
Teilzeit
Dokumente
Metadokumenten-
management
Infotool
Memo, News,
Geburtstage
Kalender
Synchronisation,
Einladungen
CRM
Adressen,
Kontakthistorie,
Newsletter
Projekt-
management
Balkenplan,
Ressourcen
Arbeitszeit
Erfassung,
Reports,
Controlling
Produktion
Anfragen,
Bewertung,
Auftrag
Finanzen
Budget, KVs,
Rechnungen,
Reports,
Controlling
Meldungen
Opt-In
Workflow-

6. Gesamtüberblick
Alle Projekte im Überblick
. Welche Projekte sind wichtig?
. Welche Projekte sind gefährdet?
Portfolio Übersichten
. Finanz-Cloud
Angebot vs. Ist-Kosten
. Projekt-Cloud
Arbeit geplant vs. erledigt
. Kombi-Chart
Angebot, Ist-Kosten, Arbeitsfortschritt

7. Detailüberblick
Alle Details zu Einzelprojekten
. Zusammenfassungen
. Fortschrittsmessung
. Controlling
. Direkt-Links zur Bearbeitung

8. Agiles Projektmanagement
.Aktivitäten
Arbeitspakete und
Aufgaben
.Balkenplan
Interaktive Bearbeitung
und flexible Gruppierung

9. Workflow-Steuerung mit Meldungen
Meldungen Abonnieren
. ,Opt-In‘ verhindert
,information overflow‘
. Prioritäten können differenziert
gesetzt werden
Beispiel
. Berater erstellt Aufgabe für
Grafiker
. Grafiker erhält Meldung
darüber
. Berater erhält Meldung, wenn
Aufgabe(n) erledigt ist/sind

10. Smartphone Abgleich
Abgleich von
. Kalender (CalDAV)
. Adressen (LDAP, CardDAV)
Betriebssysteme
. iOS
. Android

11. Smartphone WebApps
Im Beta-Stadium
. Projektmanagement
In Planung
. Zeiterfassung
. Meldungen
. ...

12. Bestehende Daten?
.Adressdaten
werden nach Prüfung integriert
.Dokumente
Ihre Vorlagen in Ihrem Corporate Design
sind Basis für Programmierung

13. Wieso TEAMBOX?
Kurz in den Worten eines Kunden:
„Wir haben uns mit mit TEAMBOX für eine ‚lustvoll bewegliche
Schnellboot-Armada’entschieden“ Lorenz Schmid (Partner), in flagranti, Lyss (CH)
100%
Weiterempfehlungsrate*
* Mitgliederumfrage des Verbands der führenden Werbe-
und Kommunikationsagenturen der Schweiz
.Volle Konzentration auf die Branche
.Investitionssicher: Technologie und Team
.Agile und intelligente Workflows
.Lösungsorientiert (Customizing)
.Starker Support

14. intevo.websolutions gmbh
.Firma seit 2003 (1995)
Team: 18 Mitarbeiter, Freelancer und Partner
.Drei Standorte
Wien, Steyr (A) sowie in Ennetbaden/Zürich (CH)
Deutschland im Aufbau
.Mehr als 120 Kunden - über 2.000 User
in Berlin, Wien, Zürich, Kiel, Bern, Düsseldorf, München,
Köln, Salzburg, Essen...
.Der Firmenname intevo?
internet - webbasiert und plattformunabhängig
evolution - passt sich bestehenden Prozessen an

15. .Österreich
.Deutschland
.Schweiz
.Italien
Mehr als 100 TEAMBOX Kunden

16. Vielen Dank!

17. Anhang
Bsp: Schnittstellen

18. Schnittstelle Abacus
ebenfalls vorhanden: Sage, Masterfinanz, BMD, RZL, Datev, csv, ...
Debitoren-/ Kreditorenschnittstelle
einfach anpassbar
(Kontennummern, ...)

19. Schnittstelle EDIFACT
.Migros erprobt
.Rechnungen,
Bordereau
.KV Import