2. ¿Qué es Access?
Microsoft Access, también conocido como MSAccess, es
un Sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete
de programas de Microsoft Office. Es igualmente un gestor de
datos que recopila información relativa a un asunto o propósito
particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el
mantenimiento de una colección de música. Si la base de datos
no está almacenada en un equipo, o sólo están instaladas
partes de la misma, puede que deba hacer un seguimiento de
información procedente de varias fuentes en orden a coordinar
y organizar la base de datos.
3. Qué es una base de datos?
Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos
pertenecientes a un mismo contexto y almacenados
sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido, una
biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta
en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e
indexados para su consulta. Actualmente, y debido al
desarrollo tecnológico de campos como la informática y
la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en
formato digital (electrónico), y por ende se ha desarrollado y
se ofrece un amplio rango de soluciones al problema del
almacenamiento de datos.
4. •Qué es una base de datos relacional?
Una base de datos relacional es una base de datos que cumple con
el modelo relacional, el cual es el modelo más utilizado en la
actualidad para implementar bases de datos ya planificadas. Permiten
establecer interconexiones (relaciones) entre los datos (que están
guardados en tablas), y a través de dichas conexiones relacionar los
datos de ambas tablas, de ahí proviene su nombre:"Modelo
Relacional".
5. ¿Qué es una tabla?
Tabla en las bases de datos, se refiere al tipo de modelado de
datos, donde se guardan los datos recogidos por un programa.
Su estructura general se asemeja a la vista general de un
programa de hoja de cálculo.
6. ¿Qué es un registro?
En informática, o concretamente en el contexto de
una base de datos relacional, un registro representa
un objeto único de datos implícitamente estructurados en
una tabla. En términos simples, una tabla de una base de
datos puede imaginarse formada
de filas y columnas o campos. Cada fila de una tabla
representa un conjunto de datos relacionados, y todas las
filas de la misma tabla tienen la misma estructura.
7. ¿Qué es la clave principal?
Una clave principal es un campo o conjunto de campos de la tabla que
proporcionan a Microsoft Office Access 2007 un identificador
exclusivo para cada fila.
8. ¿Qué es un campo?
En informática, un campo es un espacio de almacenamiento para
un dato en particular. En las bases de datos, un campo es la mínima
unidad de información a la que se puede acceder; un campo o un
conjunto de ellos forman un registro, donde pueden existir campos en
blanco, siendo éste un error del sistema operativo. En las hojas de
cálculo los campos son llamados celdas.
9. Nombre y explique los distintos campos
Alfanuméricos: contiene cifras y letras.
Numéricos: existen de varios tipos
principalmente como enteros y reales.
Booleanos: admite dos valores, «verdadero» y
«falso».
Fechas: almacenan fechas facilitando posteriormente
su explotación. Almacenar fechas de esta forma
posibilita ordenar los registros por fechas o calcular
los días entre una fecha y otra.
Memos: son campos alfanuméricos de longitud
ilimitada. Presentan el inconveniente de no poder ser
indexados.
Autoincrementables: son campos numéricos enteros
que incrementan en una unidad su valor para cada
registro incorporado. Su utilidad resulta más que
evidente: servir de identificador ya que resultan
exclusivos de un registro.
10. ¿Qué es una relación?
En bases de datos, una relación o vínculo entre dos o
más entidades describe alguna interacción entre las mismas. Por
ejemplo, una relación entre una entidad "Empleado" y una entidad
"Sector" podría ser "trabaja en", porque el empleado trabaja en un
sector determinado
11. Nombre y explique las distintas relaciones
Relación Uno a Uno: Cuando un registro de una tabla sólo puede estar
relacionado con un único registro de la otra tabla y viceversa.
Relación Uno a Varios: Cuando un registro de una tabla (tabla
secundaria) sólo puede estar relacionado con un único registro de la
otra tabla (tabla principal) y un registro de la otra tabla (tabla
principal) puede tener más de un registro relacionado en la primera
tabla (tabla secundaria).
Relación Varios a Varios: Cuando un registro de una tabla puede estar
relacionado con más de un registro de la otra tabla y viceversa.
12. ¿Qué es una consulta?
Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten
recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el
resultado en otra tabla.
Según Access se puede definir una consulta como la unión de filas
resultantes se denominan consultas de resumen, también se conocen
como consultas sumarias, las filas del resultado de una consulta de
resumen tienen una naturaleza distinta a las filas de las demás tablas
resultantes de consultas, ya que corresponden a varias filas de la tabla
origen .
13. ¿Qué es un informe?
El informe es un documento escrito en prosa informativa (científica,
técnica, o comercial) con el propósito de comunicar información a un
nivel más alto en una organización. Por consiguiente, refiere hechos
obtenidos o verificados por el autor (reconocimientos, investigaciones,
estudios, o trabajos). Además, aporta los datos necesarios para una
cabal comprensión del caso, explica los métodos empleados y propone
o recomienda la mejor solución para el hecho tratado