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COLEGIO NACIONAL NICOLAS
           ESGUERRA
                                      Edificamos Futuro




                            EVIDENCIA MS EXCEL 2012-04-26



ESTUDIANTE: MARLON STEVEN GARCIA ROJAS

Blog:http://marlonsk8.blogspot.com/

Blog: http://teknonicolasesguerra.blogspot.com/
Trabajo ejercicios paso a paso
Ejercicio 1. Desplazamiento en la hoja de cálculo

MOVIMIENTO                             TECLADO
Celda Abajo                            FLECHA ABAJO
Celda Arriba                           FLECHA ARRIBA
Celda Derecha                          FLECHA DERECHA
Celda Izquierda                        FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo                         AVPAG
Pantalla Arriba                        REPAG
Celda A1                               CTRL+INICIO
Primera celda de la columna activa     FIN FLECHA ARRIBA
Última celda de la columna activa      FIN FLECHA ABAJO
Primera celda de la fila activa        FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO
Última celda de la fila activa         FIN FLECHA DERECHA


Ejercicio 2. Desplazamiento en el libro de trabajo.

2. empezando a trabajar con Excel – introducción de datos




Ejercicio 3. Introducción de datos.
Valores constantes: Un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un número, una
fecha u hora, o un texto.

Formulas:Es una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres,
funciones, u operadores. Es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas
operaciones con los datos de las hojas de cálculo como +, -, x, /, Sen, Cos, etc…

Error de datos:

ERROR                                              RAZÓN DEL ERROR

#####                                              Se produce cuando el ancho de una columna
                                                   no es suficiente o cuando se utiliza una fecha
                                                   o una hora negativa.
#¡NUM!                                             Cuando se ha introducido un tipo de
                                                   argumento o de operado incorrecto, como
                                                   puede ser sumar textos.
#¡DIV/0!                                           Cuando se divide un número por cero.
#¿NOMBRE?                                          Cuando Excel no reconoce el texto de la
                                                   fórmula.
#N/A                                               Cuando un valor no está disponible para una
                                                   función o fórmula.
#¡REF!                                             Se produce cuando una referencia de celda no
                                                   es válida.
#¡NUM!                                             Cuando se escriben valores numéricos no
                                                   válidos en una fórmula o función.
#¡NULO!                                            Cuando se especifica una intersección de dos
                                                   áreas que no se intersectan.
Ejercicio 4. Operaciones con archivos
+FUNCIONES DE FECHA Y HORA (III)

              Función                              Descripción


              AHORA()                   Devuelve la fecha y la hora actual


        AÑO(núm_de_serie)                Devuelve el año en formato año


         DIA(núm_de_serie)                   Devuelve el día del mes


DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;mét   Calcula el número de días entre las
               odo)                                  dos fechas

    DIASEM(núm_de_serie;tipo)             Devuelve un número del 1 al 7


        FECHA(año;mes;día)              Devuelve la fecha en formato fecha
FECHANUMERO(texto_de_fecha)                Devuelve la fecha en formato de
                                                           fecha

        HORA(núm_de_serie)                 Devuelve la hora como un número del
                                                          0 al 23

  HORANUMERO(texto_de_fecha)                Convierte una hora de texto en un
                                                        número

                HOY()                            Devuelve la fecha actual


        MES(núm_de_serie)                   Devuelve el número del mes en el
                                           rango del 1 (enero) al 12 (diciembre)

      MINUTO(núm_de_serie)                 Devuelve el minuto en el rango de 0 a
                                                           59

   NSHORA(hora;minuto;segundo)             Convierte horas, minutos y segundos
                                                  dados como números


      SEGUNDO(núm_de_serie)                Devuelve el segundo en el rango de 0
                                                           a 59.




Ejercicio 5.Funciones de fechas y horas.
FUNCIONES DE TEXTO

ESTAS SON TODAS LAS FUNCIONES DE TEXTO OFRECIDAS POR EXCEL.

FUNCION                                             DESCRIPCION
CARÁCTER(numero)                                            Devuelve el carácter
                                                         especificado por el numero
CODIGO(texto)                                             Devuelve el código ASCII
                                                        Del primer carácter del texto
CONCATENAR(texto1;texto2;…;textoN)                        Devuelve una cadena de
                                                           caracteres con la unión
DECIMAL(numero;decimales;no_separar_millares)             Redondea un numero de
                                                          Caracteres especificados
DERECHA(texto;num_de_caracteres)                           Devuelve el numero de
                                                          caracteres especificados
ENCONTRAR(texto_buscado;dentro_del_texto;inicial)        Devuelve la posición inicial
                                                              del texto buscado
ESPACIOS(texto)                                           Devuelve el mismo texto
                                                               pero si espacios
EXTRAE(texto;posición_inicial;num_caracteres)             Devuelve los caracteres
indicados de una cadena
HALLAR(texto_buscado;dentro_del_texto;num_inicial)        Encuentra una cadena
                                                            dentro de un texto
IGUAL(texto1;texto2)                                     devuelve el valor lógico
                                                             (verdadero/falso)
IZQUIERDA(texto;num_de_caracteres)                       Devuelve el numero de
                                                         caracteres especificados
LARGO(texto)                                             Devuelve la longitud del
                                                                   Texto
LIMPIAR(texto)                                              Limpia el texto de
                                                       caracteres no imprimibles
MAYUSC(texto)                                            Convierte a mayúsculas
MINUSC(texto)                                            Convierte a minúsculas
MONEDA(numero;num_de_decimales)                            Convierte a moneda
NOMPROPIO(texto)                                       Convierte a mayúscula la
                                                          primera letra del texto
REEMPLAZAR(texto_original;num_inicial;num_de_car…       Reemplaza parte de una
                                                        cadena de texto por otra
REPETIR(texto;numero_de_veces)                                 Repite el texto
SUSTITUIR(texto;texto_original;texto_nuevo;num_de_       Reemplaza el texto con
ocurrencia)                                                     texto nuevo
T(valor)                                                Comprueba que el valor
                                                                 es texto
TEXTO(valor;formato)                                   Convierte a un valor texto
TEXTOBATH(numero)                                     Convierte un numero a texto
                                                            tailandés (Bath)
VALOR(texto)                                         Convierte a un texto a numero
Ejercicio 6.Funciones de texto.
FUNCIONES DE BUSQUEDA

ESTAS SON LAS FUNCIONES DISPONIBLES POR EXCEL PARA REALIZAR BÚSQUEDAS:

FUNCION                                                               DESCRIPCION
AREAS(ref)                                                            DEVUELVE EL
                                                                      NÚMERO DE RANGOS
                                                                      DE CELDAS
                                                                      CONTIGUAS
BUSCAR(...)                                                           BUSCA VALORES DE
                                                                      UN RANGO DE UNA
                                                                      COLUMNA O UNA FILA
BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas;ordenado)      BUSCA EN LA PRIMERA
                                                                      FILA DE LA TABLA O
                                                                      MATRIZ DE VALORES
BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)   BUSCA UN VALOR EN
                                                                      LA PRIMERA
                                                                      COLUMNA DE LA
                                                                      IZQUIERDA
COINCIDIR(valor_buscado;matriz_buscar_en;tipo_de_coincidencia)        DEVUELVE LA
                                                                      POSICIÓN RELATIVA
                                                                      DE UN ELEMENTO
COLUMNA(ref)                                                          DEVUELVE EL
                                                                      NÚMERO DE
                                                                      COLUMNA DE UNA
REFERENCIA
COLUMNAS(matriz)                                         DEVUELVE EL
                                                         NÚMERO DE
                                                         COLUMNAS QUE
                                                         COMPONEN LA
                                                         MATRIZ
DESREF(ref;filas;columnas;alto;ancho)                    DEVUELVE UNA
                                                         REFERENCIA A UN
                                                         RANGO
DIRECCION(fila;columna;abs;a1;hoja)                      CREA UNA
                                                         REFERENCIA DE CELDA
                                                         EN FORMA DE TEXTO
ELEGIR(num_indice;valor1;valor2;...)                     ELIGE UN VALOR O
                                                         UNA ACCIÓN DE UNA
                                                         LISTA DE VALORES
FILA(ref)                                                DEVUELVE EL
                                                         NÚMERO DE FILA
FILAS(matriz)                                            DEVUELVE EL
                                                         NÚMERO DE FILAS
HIPERvínculo(ubicación_del_vínculo;nombre_descriptivo)   CREA UN ACCESO
                                                         DIRECTO A UN
                                                         DOCUMENTO
INDIRECTO(ref;a1)                                        DEVUELVE UNA
                                                         REFERENCIA
                                                         ESPECIFICADA
TRANSPONER(matriz)                                       INTERCAMBIA LAS
                                                         FILAS POR LAS
                                                         COLUMNAS EN UNA
                                                         MATRIZ


Ejercicio 7.Funciones de Búsqueda.
FUNCIONES FINANCIERAS

VAMOS A ESTUDIAR LA AMPLIA GAMA DE FUNCIONES FINANCIERAS QUE NOS OFRECE EXCEL:

FUNCIÓN                                              DESCRIPCIÓN Y EJEMPLO
DB(COSTO;VALOR_RESIDUAL;VIDA;PERIODO;MES)            Devuelve la depreciación de un
                                                     bien para un período especificado,
                                                     método de depreciación de saldo
                                                     fijo
DDB(COSTO;VALOR_RESIDUAL;VIDA;PERIODO;FACTOR)        Devuelve la depreciación de un
                                                     bien para un período especificado,
                                                     mediante el método de
                                                     depreciación por doble disminución
                                                     de saldo
DVS(COSTO;VALOR_RESIDUAL;VIDA;PERIODO_INICIAL;PERI   Devuelve la depreciación de un
ODO_FINAL;FACTOR;SIN_CAMBIOS)                        bien para un período especificado,
                                                     incluyendo periodos parciales
INT.PAGO.DIR(TASA;PERIODO;NPER;VA)                   Calcula el interés pagado durante
                                                     un período específico de una
                                                     inversión
NPER(TASA;PAGO;VA;VF;TIPO)                           Devuelve el número de pagos de
una inversión
PAGO(TASA;NPER;VA;VF;TIPO)                         Devuelve el pago de un préstamo
                                                   basado en pagos y tasas de interés
                                                   constantes
PAGOINT(TASA;PERIODO;NPER;VA;VF;TIPO)              Devuelve el interés pagado por una
                                                   inversión durante periodo
                                                   determinado
PAGOPRIN(TASA;PERIODO;NPER;VA;VF;TIPO)             Devuelve el pago de un capital de
                                                   una inversión determinada
SLN(COSTO;VALOR_RESIDUAL;VIDA)                     Devuelve la depreciación por
                                                   método directo de un bien durante
                                                   un período dado
SYD(COSTO;VALOR_RESIDUAL;VIDA;PERIODO)             Devuelve la depreciación por
                                                   método de anualidades de un bien
                                                   durante un período específico
TASA(NPER;PAGO;VA;VF;TIPO;ESTIMAR)                 Devuelve la tasa de interés por
                                                   periodo de un préstamo o una
                                                   inversión
TIR(VALORES;ESTIMAR)                               Devuelve la tasa interna de retorno
                                                   de una inversión para una serie de
                                                   valores en efectivo
TIRM(VALORES;TASA_FINANCIAMIENTO;TASA_REINVERSIÓ   Devuelve la tasa interna de retorno
N)                                                 modificada
VA(TASA;NPER;PAGO;VF;TIPO)                         Devuelve el valor actual de una
                                                   inversión
VF(TASA;NPER;PAGO;VF;TIPO)                         Devuelve el valor futuro de una
                                                   inversión basada en pagos
                                                   periódicos y constantes más una
                                                   tasa de interés constante
VNA(TASA;VALOR1;VALOR2;...)                        Devuelve el valor neto actual de
                                                   una inversión a partir de una tasa
                                                   de descuentos y una serie de pagos
                                                   futuros.




EJERCICIO 8. FUNCIONES FINANCIERAS
EJERCICIO 9. OTRAS FUNCIONES
EJERCICIO 10. SELECCIÓN DE CELDAS.
EJERCICIO 11. COPIAR CELDAS
EJERCICIO 12. MOVER CELDAS
EJERCICIO 13. BORRADO DE CELDAS




EJERCICIO 14. FORMATO DE CELDAS FUENTE
EJERCICIO 15. FORMATO ALINEACION DE CELDAS
EJERCICIO 16. FORMATO DE CELDAS BORDES
EJERCICIO 17. FORMATO CELDAS TRAMAS
EJERCICIO 18. FORMATO DE CELDAS NUMEROS




EJERCICIO 19. FORMATO DE CELDAS
EJERCICIO 20. FORMATO DE FILAS
EJERCICIO 21.FORMATO DE COLUMNAS
EJERCICIO 22. FORMATO DE HOJAS
EJERCICIO 23. INSERTAR ELEMENTOS EN UN LIBRO.




EJERCICIOS 24. ELIMINAR ELEMENTOS DE UN LIBRO
EJERCICIO 25. CORRECCION ORTOGRAFICA




UNIDAD 10
UNIDAD 11



UNIDAD 12




UNIDAD 13.1
UNIDAD 13.2



UNIDAD 13.3




UNIDAD 14
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  • 1. COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA Edificamos Futuro EVIDENCIA MS EXCEL 2012-04-26 ESTUDIANTE: MARLON STEVEN GARCIA ROJAS Blog:http://marlonsk8.blogspot.com/ Blog: http://teknonicolasesguerra.blogspot.com/
  • 2. Trabajo ejercicios paso a paso Ejercicio 1. Desplazamiento en la hoja de cálculo MOVIMIENTO TECLADO Celda Abajo FLECHA ABAJO Celda Arriba FLECHA ARRIBA Celda Derecha FLECHA DERECHA Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA Pantalla Abajo AVPAG Pantalla Arriba REPAG Celda A1 CTRL+INICIO Primera celda de la columna activa FIN FLECHA ARRIBA Última celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO Primera celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO Última celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA Ejercicio 2. Desplazamiento en el libro de trabajo. 2. empezando a trabajar con Excel – introducción de datos Ejercicio 3. Introducción de datos.
  • 3. Valores constantes: Un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto. Formulas:Es una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como +, -, x, /, Sen, Cos, etc… Error de datos: ERROR RAZÓN DEL ERROR ##### Se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa. #¡NUM! Cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operado incorrecto, como puede ser sumar textos. #¡DIV/0! Cuando se divide un número por cero. #¿NOMBRE? Cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula. #N/A Cuando un valor no está disponible para una función o fórmula. #¡REF! Se produce cuando una referencia de celda no es válida. #¡NUM! Cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o función. #¡NULO! Cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se intersectan.
  • 5. +FUNCIONES DE FECHA Y HORA (III) Función Descripción AHORA() Devuelve la fecha y la hora actual AÑO(núm_de_serie) Devuelve el año en formato año DIA(núm_de_serie) Devuelve el día del mes DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;mét Calcula el número de días entre las odo) dos fechas DIASEM(núm_de_serie;tipo) Devuelve un número del 1 al 7 FECHA(año;mes;día) Devuelve la fecha en formato fecha
  • 6. FECHANUMERO(texto_de_fecha) Devuelve la fecha en formato de fecha HORA(núm_de_serie) Devuelve la hora como un número del 0 al 23 HORANUMERO(texto_de_fecha) Convierte una hora de texto en un número HOY() Devuelve la fecha actual MES(núm_de_serie) Devuelve el número del mes en el rango del 1 (enero) al 12 (diciembre) MINUTO(núm_de_serie) Devuelve el minuto en el rango de 0 a 59 NSHORA(hora;minuto;segundo) Convierte horas, minutos y segundos dados como números SEGUNDO(núm_de_serie) Devuelve el segundo en el rango de 0 a 59. Ejercicio 5.Funciones de fechas y horas.
  • 7. FUNCIONES DE TEXTO ESTAS SON TODAS LAS FUNCIONES DE TEXTO OFRECIDAS POR EXCEL. FUNCION DESCRIPCION CARÁCTER(numero) Devuelve el carácter especificado por el numero CODIGO(texto) Devuelve el código ASCII Del primer carácter del texto CONCATENAR(texto1;texto2;…;textoN) Devuelve una cadena de caracteres con la unión DECIMAL(numero;decimales;no_separar_millares) Redondea un numero de Caracteres especificados DERECHA(texto;num_de_caracteres) Devuelve el numero de caracteres especificados ENCONTRAR(texto_buscado;dentro_del_texto;inicial) Devuelve la posición inicial del texto buscado ESPACIOS(texto) Devuelve el mismo texto pero si espacios EXTRAE(texto;posición_inicial;num_caracteres) Devuelve los caracteres
  • 8. indicados de una cadena HALLAR(texto_buscado;dentro_del_texto;num_inicial) Encuentra una cadena dentro de un texto IGUAL(texto1;texto2) devuelve el valor lógico (verdadero/falso) IZQUIERDA(texto;num_de_caracteres) Devuelve el numero de caracteres especificados LARGO(texto) Devuelve la longitud del Texto LIMPIAR(texto) Limpia el texto de caracteres no imprimibles MAYUSC(texto) Convierte a mayúsculas MINUSC(texto) Convierte a minúsculas MONEDA(numero;num_de_decimales) Convierte a moneda NOMPROPIO(texto) Convierte a mayúscula la primera letra del texto REEMPLAZAR(texto_original;num_inicial;num_de_car… Reemplaza parte de una cadena de texto por otra REPETIR(texto;numero_de_veces) Repite el texto SUSTITUIR(texto;texto_original;texto_nuevo;num_de_ Reemplaza el texto con ocurrencia) texto nuevo T(valor) Comprueba que el valor es texto TEXTO(valor;formato) Convierte a un valor texto TEXTOBATH(numero) Convierte un numero a texto tailandés (Bath) VALOR(texto) Convierte a un texto a numero Ejercicio 6.Funciones de texto.
  • 9. FUNCIONES DE BUSQUEDA ESTAS SON LAS FUNCIONES DISPONIBLES POR EXCEL PARA REALIZAR BÚSQUEDAS: FUNCION DESCRIPCION AREAS(ref) DEVUELVE EL NÚMERO DE RANGOS DE CELDAS CONTIGUAS BUSCAR(...) BUSCA VALORES DE UN RANGO DE UNA COLUMNA O UNA FILA BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas;ordenado) BUSCA EN LA PRIMERA FILA DE LA TABLA O MATRIZ DE VALORES BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado) BUSCA UN VALOR EN LA PRIMERA COLUMNA DE LA IZQUIERDA COINCIDIR(valor_buscado;matriz_buscar_en;tipo_de_coincidencia) DEVUELVE LA POSICIÓN RELATIVA DE UN ELEMENTO COLUMNA(ref) DEVUELVE EL NÚMERO DE COLUMNA DE UNA
  • 10. REFERENCIA COLUMNAS(matriz) DEVUELVE EL NÚMERO DE COLUMNAS QUE COMPONEN LA MATRIZ DESREF(ref;filas;columnas;alto;ancho) DEVUELVE UNA REFERENCIA A UN RANGO DIRECCION(fila;columna;abs;a1;hoja) CREA UNA REFERENCIA DE CELDA EN FORMA DE TEXTO ELEGIR(num_indice;valor1;valor2;...) ELIGE UN VALOR O UNA ACCIÓN DE UNA LISTA DE VALORES FILA(ref) DEVUELVE EL NÚMERO DE FILA FILAS(matriz) DEVUELVE EL NÚMERO DE FILAS HIPERvínculo(ubicación_del_vínculo;nombre_descriptivo) CREA UN ACCESO DIRECTO A UN DOCUMENTO INDIRECTO(ref;a1) DEVUELVE UNA REFERENCIA ESPECIFICADA TRANSPONER(matriz) INTERCAMBIA LAS FILAS POR LAS COLUMNAS EN UNA MATRIZ Ejercicio 7.Funciones de Búsqueda.
  • 11. FUNCIONES FINANCIERAS VAMOS A ESTUDIAR LA AMPLIA GAMA DE FUNCIONES FINANCIERAS QUE NOS OFRECE EXCEL: FUNCIÓN DESCRIPCIÓN Y EJEMPLO DB(COSTO;VALOR_RESIDUAL;VIDA;PERIODO;MES) Devuelve la depreciación de un bien para un período especificado, método de depreciación de saldo fijo DDB(COSTO;VALOR_RESIDUAL;VIDA;PERIODO;FACTOR) Devuelve la depreciación de un bien para un período especificado, mediante el método de depreciación por doble disminución de saldo DVS(COSTO;VALOR_RESIDUAL;VIDA;PERIODO_INICIAL;PERI Devuelve la depreciación de un ODO_FINAL;FACTOR;SIN_CAMBIOS) bien para un período especificado, incluyendo periodos parciales INT.PAGO.DIR(TASA;PERIODO;NPER;VA) Calcula el interés pagado durante un período específico de una inversión NPER(TASA;PAGO;VA;VF;TIPO) Devuelve el número de pagos de
  • 12. una inversión PAGO(TASA;NPER;VA;VF;TIPO) Devuelve el pago de un préstamo basado en pagos y tasas de interés constantes PAGOINT(TASA;PERIODO;NPER;VA;VF;TIPO) Devuelve el interés pagado por una inversión durante periodo determinado PAGOPRIN(TASA;PERIODO;NPER;VA;VF;TIPO) Devuelve el pago de un capital de una inversión determinada SLN(COSTO;VALOR_RESIDUAL;VIDA) Devuelve la depreciación por método directo de un bien durante un período dado SYD(COSTO;VALOR_RESIDUAL;VIDA;PERIODO) Devuelve la depreciación por método de anualidades de un bien durante un período específico TASA(NPER;PAGO;VA;VF;TIPO;ESTIMAR) Devuelve la tasa de interés por periodo de un préstamo o una inversión TIR(VALORES;ESTIMAR) Devuelve la tasa interna de retorno de una inversión para una serie de valores en efectivo TIRM(VALORES;TASA_FINANCIAMIENTO;TASA_REINVERSIÓ Devuelve la tasa interna de retorno N) modificada VA(TASA;NPER;PAGO;VF;TIPO) Devuelve el valor actual de una inversión VF(TASA;NPER;PAGO;VF;TIPO) Devuelve el valor futuro de una inversión basada en pagos periódicos y constantes más una tasa de interés constante VNA(TASA;VALOR1;VALOR2;...) Devuelve el valor neto actual de una inversión a partir de una tasa de descuentos y una serie de pagos futuros. EJERCICIO 8. FUNCIONES FINANCIERAS
  • 13. EJERCICIO 9. OTRAS FUNCIONES
  • 15.
  • 18.
  • 19. EJERCICIO 13. BORRADO DE CELDAS EJERCICIO 14. FORMATO DE CELDAS FUENTE
  • 20. EJERCICIO 15. FORMATO ALINEACION DE CELDAS
  • 21. EJERCICIO 16. FORMATO DE CELDAS BORDES
  • 22. EJERCICIO 17. FORMATO CELDAS TRAMAS
  • 23. EJERCICIO 18. FORMATO DE CELDAS NUMEROS EJERCICIO 19. FORMATO DE CELDAS
  • 27.
  • 28. EJERCICIO 23. INSERTAR ELEMENTOS EN UN LIBRO. EJERCICIOS 24. ELIMINAR ELEMENTOS DE UN LIBRO
  • 29. EJERCICIO 25. CORRECCION ORTOGRAFICA UNIDAD 10