1. Escuela Superior José S. Alegría
Región Educativa de Bayamón
Dorado, Puerto Rico
Estados Financieros de
un Negocio de un Solo
Dueño
Contabilidad Intermedia
Prof. Marisol Martínez-Vega
© Derechos Reservados 2008

2. Objetivos Terminales y
Capacitantes
T1 Describirá el paso siete
del ciclo de contabilidad:
C1 Explicará el propósito del Estado
de Ingresos y Gastos.
C2 Explicará el propósito del Estado
de Capital.
C3 Explicará el propósito del Estado
de Situación.

3. Objetivos Terminales y
Capacitantes
T2 Preparará los Estados
Financieros para un
negocio de un solo dueño:
C1 Aplicará las reglas del formato en
la preparación de los estados
financieros.
C2 Escribirá los estados financieros
haciendo uso de la computadora.

4. Objetivos Terminales y
Capacitantes
T3 Analizará la información
de los estados financieros:
C1 Explicará la relación de los
estados financieros.
C2 Discutirá los cambios ocurridos en
la posición financiera del
negocio.

5. Estados Financieros de un Negocio de un solo Dueño
Verifica tu Aprendizaje
Pre-Avalúo
¿Qué representa el Estado de Situación
al final del periodo contable con relación a la
situación financiera del negocio?
1. La ecuación básica de contabilidad.
Realiza tus respuestas…
2. Donde el total de la sección de activos es
Activos = Pasivos + Capital del
igual al total de la sección de los pasivos y
Dueño
el capital.

6. Estados Financieros de un Negocio de un solo Dueño
Verifica tu Aprendizaje
Pre-Avalúo
¿Dónde se encuentra la información que
necesitas para preparar el Estado de Capital
de Dueño?
1. En la Hoja de Trabajo.
Realiza tus respuestas…
2. En el Estado de Ingresos.
3. En la Cuenta del Capital registrada
en el Libro del Mayor General.

7. Estados Financieros de un Negocio de un solo Dueño
Verifica tu Aprendizaje
Pre-Avalúo
Menciona los tres estados financieros
que se preparan para un negocio de un solo
dueño.
1. Estado de Ingresos
Realiza tus respuestas…
2. Estado de Capital del Dueño
3. Estado de Situación

8. Estados Financieros de un
Negocio de un Solo Dueño
Relevancia de la Contabilidad
Los estados financieros les provee
información a los dueños de negocios o
gerentes sobre los cambios ocurridos en
las operaciones del negocio.
¿Cómo los reportes financieros ayudan
a los dueños de negocios y gerentes a
tomar decisiones operacionales?

9. Sección 1 - Estado de Ingresos
Qué aprenderás:
 ¿Porqué los estados financieros
son importantes en la toma de
decisiones del negocio?
 El propósito del Estado de Ingresos.
 Cómo se prepara el Estado de
Ingresos.

10. Sección 1 - Estado de Ingresos (cont.)
Porqué es importante
Lo estados financieros proveen
información financiera esencial y necesaria
para la toma de decisiones. El Estado de
Ingreso informa importantes detalles
sobre los ingresos y gastos del
negocio.
Vocabulario
 estados financieros
 estado de ingresos

11. Sección 1 - Estado de Ingresos (cont.)
Paso Siete del Ciclo de
Contabilidad: Estados
Financieros
Los principales estados financieros
que se preparan para un negocio de un
solo dueño son el Estado de Ingresos y
el Estado de Situación. Un tercer
estado, el Estado de Capital del Dueño,
es también preparado.

12. Sección 1 - Estado de Ingresos (cont.)
El Estado de Ingresos
El Estado de Ingresos reporta las
ganancias o pérdidas del negocio en ese
periodo contable.

13. Sección 1 - Estado de Ingresos (cont.)
Pasos en la preparación del Estado
de Ingresos
1. Escribe el encabezamiento:
• Nombre de la Compañía
• Título del Estado Financiero
• Fecha en que se preparara el estado
Observa el siguiente ejemplo.

14. Sección 1 - Estado de Ingresos (cont.)
Pasos en la preparación del Estado
de Ingresos
1

15. Sección 1 - Estado de Ingresos (cont.)
Pasos en la preparación del
Estado de Ingresos
1
2 2
3 3-4
5 6-7
8 9

16. Sección 1 - Estado de Ingresos (cont.)
Procedimiento
2. Sección de Revenue - Ingresos – Indente
la cuenta de ingresos. Escriba la cantidad
en la columna de la derecha. Recuerda que
puedes tener mas de una cuenta de
ingresos. Coloca las cantidades de los
ingresos en la columna de la izquierda.
Pasa raya totalizadora y la suma colócala
en la columna de la derecha. (Quedará igual
que los gastos).
Observa el siguiente ejemplo.

17. Sección 1 - Estado de Ingresos (cont.)
Procedimiento
2 2

18. Sección 1 - Estado de Ingresos (cont.)
Procedimiento
3. Sección de Expenses – Gastos – Indente
las cuentas de gastos. Escriba las
cantidades en la columna de la izquierda.
4. Pase raya totalizadora al final de la última
cantidad entrada.
Observa el siguiente ejemplo.

19. Sección 1 - Estado de Ingresos (cont.)
Procedimiento
3 3-4

20. Sección 1 - Estado de Ingresos (cont.)
Procedimiento
5. Indentado escriba Total de Gastos – Total
Expenses. Escriba la cantidad en la
columna de la derecha.
6. Pase raya totalizadora debajo del total de
gastos.
7. Reste la cantidad de ingresos del total de
gastos.
Observa el siguiente ejemplo.

21. Sección 1 - Estado de Ingresos (cont.)
Procedimiento
5 6-7

22. Sección 1 - Estado de Ingresos (cont.)
Procedimiento
8. El resultado de la resta es la ganancia neta o
la perdida neta. Escriba si es Net Income o
Net Loss y escriba la cantidad en la columna
de la derecha debajo del total de gastos.
Net Income – Cuando los ingresos son
mayores que los gastos.
Net Loss – Cuando los gastos son mayores
que los ingresos.
9. Pase doble raya roja debajo de la cantidad al
verificar que es la misma cantidad reportada
en la Hoja de Trabajo preparada previamente.
Observa el siguiente ejemplo.

23. Sección 1 - Estado de Ingresos (cont.)
Procedimiento
8 9

24. Sección 1 - Estado de Ingresos (cont.)
Verifica tu Aprendizaje
Avalúo
Menciona los tres estados financieros
que se preparan para un negocio de un solo
dueño.
1. Estado de Ingresos
Verifica tus respuestas…
2. Estado de Capital del Dueño
3. Estado de Situación

25. Ejercicio - Actividades
Ejercicio 9-4 Preparar el Estado de
Ingresos
1. En la Sección de Lecciones se ha posteado el
ejercicio de práctica.
2. Utilice el formulario que se encuentra en la sección
de Enlaces de Interés del Curso en Línea de
Contabilidad Intermedia.
3. La asignación es para entregar el día 3 de marzo de
2008, a las 11:30 p.m.
4. Envía la tarea utilizando la herramienta de
asignaciones.
Cualquier duda utiliza la Sección del
Foro para enviarla.

26. Sección 2 - El Estado de Capital
del Dueño
Qué aprenderás:
 El propósito del estado de Capital
del Dueño.
 Cómo se prepara el Estado de
Capital del Dueño.

27. Sección 2 El Estado de Capital del Dueño (cont.)
Porqué es importante
Se evalúa para determinar si en ese
periodo contable ha aumentado o
disminuído el capital del dueño.
Vocabulario
 estado de capital

28. Sección 2 El Estado de Capital del Dueño (cont.)
El Estado de Capital del Dueño
El Estado de Capital del Dueño
resume los cambios que ha tenido la
cuenta de capital como resultado de
las transacciones comerciales
efectuadas durante ese periodo
contable.

29. Sección 2 El Estado de Capital del Dueño (cont.)
El Estado de Capital del Dueño
(cont.)
La información que se utiliza para preparar
el estado de capital se encuentra en:
 La Hoja de Trabajo
 El Estado de Ingresos
 En la Cuenta de Capital del Dueño registrada
en el Libro del Mayor General.

30. Sección 2 El Estado de Capital del Dueño (cont.)
Pasos en la preparación del Estado
de Capital del Dueño
1. Escribe el encabezamiento:
• Nombre de la Compañía
• Título del Estado Financiero
• Fecha en que se preparara el estado
Observa el siguiente ejemplo.

31. Sección 2 El Estado de Capital del Dueño (cont.)
Pasos en la preparación del Estado
de Capital del Dueño
1

32. Sección 2 El Estado de Capital del Dueño (cont.)
Pasos en la preparación del
Estado de Capital del Dueño
1
2 2
3-4 3-4
5 6-7
8 – 9 10 8–9 10
11 11

33. Sección 2 El Estado de Capital del Dueño (cont.)
Procedimiento
2. Beginning Capital – se toma del
General Leger – Mayor es el
Balance Inicial de la cuenta.
Colocas la cantidad en la columna
de la derecha.
Observa el siguiente ejemplo.

34. Sección 2 El Estado de Capital del Dueño (cont.)
Procedimiento
2 2

35. Sección 2 El Estado de Capital del Dueño (cont.)
Procedimiento
3. Se añade el Investments by Owner –
Inversión del dueño en el negocio. Es el
capital registrado en la Hoja de Trabajo.
Colocas la cantidad en la columna de la
izquierda.
4. Escribes la Ganancia Neta – Net Income.
Colocas la cantidad en la columna de la
izquierda.
Observa el siguiente ejemplo.

36. Sección 2 El Estado de Capital del Dueño (cont.)
Procedimiento
3–4 3-4

37. Sección 2 El Estado de Capital del Dueño (cont.)
Procedimiento
5. Pasas raya totalizadora debajo de la
cantidad del Net Income.
6. Sumar la inversión del dueño y la
ganancia neta.
7. Total Increase in Capital – Total de
Incremento en el Capital - Colocas la
cantidad en la columna de la derecha.
Observa el siguiente ejemplo.

38. Sección 2 El Estado de Capital del Dueño (cont.)
Procedimiento
5 6-7

39. Sección 2 El Estado de Capital del Dueño (cont.)
Procedimiento
8. Sumas el Beginning Capital – Balance Inicial
del Capital y el Total de Incremento del Capital.
Pasas raya totalizadora debajo de la cantidad.
Si no tienes Balance Inicial del Capital,
solamente bajas la cantidad de incremento del
capital en el Subtotal.
9. Determinas el subtotal sumando el Balance
Inicial y el Incremento del Capital.
Observa el siguiente ejemplo.

40. Sección 2 El Estado de Capital del Dueño (cont.)
Procedimiento
8–9 8–9

41. Sección 2 - El Estado de Capital del Dueño (cont.)
Procedimiento
10. Less Withdrawals by Owners – Restar
Retiros realizados por el dueño. Esta cantidad
esta registrada en la Hoja de Trabajo, colocas
la cantidad en la columna derecha.
11. Ending Capital – Capital Final - Restar el
Subtotal y los retiros del dueño. Colocas la
cantidad en la columna derecha y pasas doble
raya roja para evidenciar el cuadre.
Observa el siguiente ejemplo.

42. Sección 2 - El Estado de Capital del Dueño (cont.)
Procedimiento
10
11 11

43. Sección 2 - El Estado de Capital del Dueño (cont.)
Verifica tu Aprendizaje
Avalúo
¿Dónde se encuentra la información que
necesitas para preparar el Estado de Capital
de Dueño?
1. En la Hoja de Trabajo.
Verifica tus respuestas…
2. En el Estado de Ingresos.
3. En la Cuenta del Capital registrada
en el Libro del Mayor General.

44. Ejercicio –Actividades
Ejercicio 9-6 Preparar el
Estado de Capital y Estado de
Situación
1. En la Sección de Lecciones se ha posteado el ejercicio.
2. Utilice el formulario que se encuentra en la sección de
Enlaces de Interés del Curso en Línea de Contabilidad
Intermedia.
3. La asignación es para entregar el día 3 de marzo de 2008,
a las 11:30 p.m.
4. Envía la tarea utilizando la herramienta de asignaciones.
Cualquier duda utiliza la Sección del
Foro para enviarla.

45. Sección 3 - El Estado de Situación
Qué aprenderás:
 E propósito del Estado de
Situación.
 Cómo se prepara el Estado de
Situación.
 Cómo se analiza la información en
los reporte financieros.

46. Sección 3 El Estado de Situación (cont.)
Porqué es importante
El Estado de Situación reporta la
posición financiera del negocio en un
momento específico del periodo
contable.
Vocabulario
 estado de  devoluciones de
situación ventas
 reporte  pasivos
corrientes
 activos
corrientes

47. Sección 3 El Estado de Situación (cont.)
El Estado de Situación
El Estado de Situación reporta
los balances de todos las cuentas
de activos, pasivos y el capital al
final del periodo contable.

48. Sección 3 El Estado de Situación (cont.)
El Estado de Situación (cont)
El Estado de Situación representa
la ecuación básica de contabilidad;
dónde la sección del total de activos
es igual a la sección del total de
pasivos y capital.
Activos = Pasivos + Capital del Dueño

49. Sección 3 El Estado de Situación (cont.)
El Estado Situación (cont.)
La información que se utiliza
para preparar el estado de capital
se encuentra en:
 La Hoja de Trabajo
 El Estado de Capital del Dueño
preparado al final del periodo
contable.

50. Sección 3 El Estado de Situación (cont.)
El Estado de Situación (cont.)

51. Sección 3 El Estado de Situación (cont.)
Pasos en la preparación del Estado
de Situación
1. Escribe el encabezamiento:
• Nombre de la Compañía
• Título del Estado Financiero
• Fecha en que se preparara el estado
Observa el siguiente ejemplo.

52. Sección 3 El Estado de Situación (cont.)
Pasos en la preparación del Estado
de Situación
1

53. Pasos en la preparación del Estado de Capital
5
1
2
3
3
4 - 56 4-5
8 7 7
8
10 9 10 - 11
12 13 - 14

54. Sección 3 El Estado de Situación (cont.)
Procedimiento
2. Centre el titulo Assets – Activos.
3. Escriba todas las cuentas de activos. Las
cantidades se colocan en la columna
izquierda.
4. Pase raya totalizadora pata el Total Assets –
Total Activos. Sume todos los activos.
5. Escriba indentado la cantidad del Total
Assets en la columna derecha.
Observa el siguiente ejemplo.

55. Procedimiento para preparar Estado de Situación
2
3
3
4-5 4-5

56. Sección 2 - El Estado de Situación (cont.)
Procedimiento
6. Centre el titulo Liabilities – Pasivos.
7. Escriba todas las cuentas de pasivos. Las
cantidades se colocan en la columna
izquierda. Sume todos los pasivos.
8. Escriba indentado la cantidad de Total
Liabilities en la columna derecha.
Observa el siguiente ejemplo.

57. Procedimiento para preparar Estado de Situación
6
8 7
8

58. Sección 2 - El Estado de Situación (cont.)
Procedimiento
9. Centre el titulo Owner’s Equity.
10. Escriba la cuenta de capital. La
cantidad se coloca en la columna derecha.
11. Pase raya totalizadora y sume los
pasivos y el total de capital.
Observa el siguiente ejemplo.

59. Procedimiento para preparar Estado de Situación
8
10 9 10 - 11

60. Sección 2 - El Estado de Situación (cont.)
Procedimiento
12. Escriba indentado Total Liabilities and
Owner’s Equity.
13. Escriba la cantidad de la suma de los
pasivos y el total de capital en la columna
derecha.
14. Pase raya doble roja en el total de
activos y en el total de pasivos y capital si
la cantidad es idéntica.
Observa el siguiente ejemplo.

61. Procedimiento para preparar Estado de Situación
12 13 - 14

62. Sección 3 El Estado de Situación (cont.)
Verifica tu Aprendizaje
Avalúo
¿Qué representa el Estado de Situación
al final del periodo contable con relación a la
situación financiera del negocio?
1. La ecuación básica de contabilidad.
Verifica tus respuestas…
2. Donde el total de la sección de activos es
Activos = Pasivos + Capital del
igual al total de la sección de los pasivos y
Dueño
el capital.

63. Asignación
Ejercicio 9-6 Preparar el
Estado de Ingresos
1. En la Sección de Lecciones se ha posteado la tarea.
2. Utilice el formulario que se encuentra en la sección
de Enlaces de Interés del Curso en Línea de
Contabilidad Intermedia.
3. La asignación es para entregar el día 7 de marzo de
2008, a las 11:30 p.m.
4. Envía la tarea utilizando la herramienta de
asignaciones.
Cualquier duda utiliza la Sección del
Foro para enviarla.

64. Asignación
Ejercicio 9-7 Preparar el
Estado de Capital y Estado de
Situación
1. En la Sección de Lecciones se ha posteado la tarea.
2. Utilice el formulario que se encuentra en la sección de
Enlaces de Interés del Curso en Línea de Contabilidad
Intermedia.
3. La asignación es para entregar el día 7 de marzo de 2008,
a las 11:30 p.m.
4. Envía la tarea utilizando la herramienta de asignaciones.
Cualquier duda utiliza la Sección del
Foro para enviarla.

65. Enlaces de Interés
Capítulo 9 Estados
Financieros de un solo Dueño
Balance Sheet - Estado de Situación
Enlace:
http://www.glencoe.com/sec/accounting/st
udent/forms/pdf/balance.pdf
Puedes accesar enlaces de interés a
través de la plataforma de estudio.

66. Enlaces de Interés
Capítulo 9 Estados
Financieros de un solo Dueño
Income Statement - Estado de Ingresos
Enlace:
http://www.glencoe.com/sec/accounting/st
udent/forms/pdf/incst.pdf
Puedes accesar enlaces de interés a
través de la plataforma de estudio.

67. Enlaces de Interés
Capítulo 9 Estados
Financieros de un solo Dueño
Trial Balance - Balance de
Comprobación
Enlace:
http://www.glencoe.com/sec/accounting/st
udent/forms/pdf/trial.pdf
Puedes accesar enlaces de interés a
través de la plataforma de estudio.

68. Lecturas Sugeridas
National Business Education
Asociation
http://www.nbea.org/curfbes.html
Selecciona la opción Accountting.

69. Lecturas Sugeridas
Aspira .org
http://aspira.org/entrep_ed_span.htm
•Dictionary of Financial Terms: Morgan
Stanley
•The Wall Street Journal Guide to Investing
Money from Morgan Stanley
Selecciona la opción Recursos
Adicionales.

70. Bibliografía
• Guerrieri, Donald J., et. als., Accounting
with Peachtree, Fourth Edition, McGraw-
Hill, 2000.
• Guerrieri, Donald J., et. als., Accounting
with Peachtree, Spanish Language
Resources, Fourth Edition, McGraw-Hill,
2000.
• Guerrieri, Donald J., et. als., Accounting
with Peachtree, Unit Tests, Fourth Edition,
McGraw-Hill, 2000.

71. Bibliografía
•Meigs, Wiliams, Haka, Bettner,
Contabilidad La Base para Decisiones
Gerenciales, Undecima Edicionk,
McGraw-Hill, 2000.
• Peachtree First Accounting 2003, Users
Guide.