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Presupuesto de Caja y Estado de Resultados
1.
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Enfoque Flujos de Caja. Enfoque Operacional 1 / 16 Objetivos Fuentes y Usos de Recursos Financieros Comprender las fuentes y usos de los recursos financieros Comprender el enfoque de presupuesto de caja Comprender el enfoque de flujos de operación Diferenciar entre la liquidez y rentabilidad
2.
© _mta Control financiero.
Enfoque Flujos de Caja. Enfoque Operacional 2 / 16 Control Financiero Determinar las fuentes necesarias para obtener los recursos de la empresa Determinar la asignación eficiente a los diversos usos alternativos dentro de la empresa
3.
© _mta Control financiero.
Enfoque Flujos de Caja. Enfoque Operacional 3 / 16 Liquidez Los fondos o dinero líquido que la empresa requiere para afrontar sus necesidades y los compromisos financieros de corto plazo La liquidez o solvencia determina la capacidad de pago a corto plazo, la disponibilidad de recursos financieros suficientes para cubrir las necesidades cotidianas de la empresa. • Por ejemplo: compras, pago de salarios, arriendos, amortización de créditos, intereses de corto plazo, dividendos, etc.
4.
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Enfoque Flujos de Caja. Enfoque Operacional 4 / 164 / 16 Rentabilidad Es la generación de recursos que aseguren la permanencia y viabilidad en el tiempo, se asocia al rendimiento de la unidad económica y su eficiencia en el largo plazo Se refiere a la inversión de recursos en actividades productivas que rindan en el largo plazo
5.
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Enfoque Flujos de Caja. Enfoque Operacional 5 / 16 Una excesiva liquidez (mucho dinero en caja) conlleva un sacrificio de rentabilidad porque es improductivo Pero también la inversión exagerada de estos recursos en actividades productivas que serán rentables, puede significar un alto riesgo de caer en insolvencias en el corto plazo, que pueden llevar a la quiebra a la empresa. Es preciso mantener el equilibrio entre ambos propósitos: “tener la liquidez suficiente (ni más ni menos) para alcanzar la máxima rentabilidad posible”
6.
© _mta Control financiero.
Enfoque Flujos de Caja. Enfoque Operacional 6 / 16 Enfoque de Flujos o de Liquidez Ingresos • Son las entradas de dinero, cualquiera sea su origen: por ventas al contado, recuperación de cobranzas por ventas a crédito de períodos anteriores, o cualquier otra entrada de dinero. Egresos • Son las salidas de dinero, los pagos o desembolsos, por ejemplo: pago de salarios, compra de materias primas, pago de arriendos, gastos diversos, etc.
7.
© _mta Control financiero.
Enfoque Flujos de Caja. Enfoque Operacional 7 / 16 Enfoque de Flujos (Presupuesto de Caja): Liquidez Corto Plazo (días, semanas, meses, año) FLUJOS (+) INGRESOS (entradas): ventas al contado, cobranzas de ventas a crédito, subsidios, devoluciones de impuestos, ingresos por ventas de activos, ingresos de dinero por cualquier otro concepto FLUJOS (-) EGRESOS (salidas): compras al contado, gastos varios, amortización de deudas, intereses, salarios, dividendos, retiros, desembolsos por inversiones, pago de impuestos, egresos de dinero por cualquier otro concepto (=) SALDOi (diferencia) i = 1,2,3,4,……n períodos Si SALDOi > 0 SUPERÁVITi Si SALDOi < 0 DÉFICITi SALDO ACUMULADOi = SALDO ACUMULADO(i-1) + SALDOi
8.
© _mta Control financiero.
Enfoque Flujos de Caja. Enfoque Operacional 8 / 16 Enfoque Operacional o Estado de Resultados: Rentabilidad El Presupuesto Operacional o Estado de Resultados, es una proyección de la marcha operacional de la empresa. Se centra en la estimación de ingresos por ventas y los costos de operación del período. La diferencia entre ambos es el resultado (utilidad o pérdida) del período, indicador de la rentabilidad esperada. En el estado de resultados las cuentas se van acumulando durante el período
9.
© _mta Control financiero.
Enfoque Flujos de Caja. Enfoque Operacional 9 / 16 Ingresos operacionales • Es el resultado de las ventas (precio por cantidad vendida), independiente de cómo se cobren las ventas (distintos plazos). Costos operacionales • Es la valorización de los recursos de la producción de un determinado volumen de ventas (costos de ventas), incide en la rentabilidad de empresa.
10.
© _mta Control financiero.
Enfoque Flujos de Caja. Enfoque Operacional 10 / 16 • Por ejemplo: las compras de materias primas constituyen un egreso del período en que se pagó la compra • Sin embargo, el costo de las materias primas de ese período no tiene porqué ser el mismo al de los egresos porque se pudo haber ocupado materia prima de stock, o por el contrario, se pudo haber ocupado menos materia prima que la comprada y el resto se dejó en existencias.
11.
© _mta Control financiero.
Enfoque Flujos de Caja. Enfoque Operacional 11 / 16 En el Estado de Resultados, la depreciación es un costo operacional indirecto derivado de la necesidad de reconocer la pérdida potencial de generar ingresos por parte de un activo fijo, debido a la obsolescencia tecnológica o su uso. La depreciación no constituye un egreso porque no hay una salida de dinero por este concepto.
12.
© _mta Control financiero.
Enfoque Flujos de Caja. Enfoque Operacional 12 / 16Control financiero. Enfoque Flujos de Caja. Enfoque Operacional 12 / 16 Enfoque Operacional (E. Resultados): Rentabilidad Largo, mediano plazo (semestre, año, quinquenio) (+) INGRESOS OPERACIONALES (ventas netas de IVA): independiente de cómo se cobran (contado, o crédito a distintos plazos) (-) COSTOS OPERACIONALES (valorización de recursos asignables a la producción vendida): Costos Directos :materia prima, mano de obra directa, otros costos directos Costos Indirectos: remuneraciones; costos fijos; gastos administración; gastos de ventas; depreciación = RESULTADO OPERACIONAL: Utilidad Operac. o Pérdida Operacional (+) INGRESOS NO OPERACIONALES (fuera de gestión s/IVA): Ventas de activo fijo (ocasionales) Ventas de materias primas o productos en proceso (ocasionales) (-) COSTOS NO OPERACIONALES (fuera de gestión) Costos por ventas fuera de gestión (=) RESULTADO BRUTO (antes de impuesto a la renta) (-) impuesto a la renta y otros costos financieros (=) RESULTADO NETO o UTILIDAD NETA o PÉRDIDA NETA
13.
© _mta Control financiero.
Enfoque Flujos de Caja. Enfoque Operacional 13 / 16 Obtención y Asignación de Fondos a) Origen Externo Las fuentes externas son el aporte de los dueños (capital) y de los acreedores (deuda o pasivos) Los usos externos son las retribuciones a las mismas fuentes tales como dividendos a los accionistas o dueños y amortizaciones de créditos a los acreedores.
14.
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Enfoque Flujos de Caja. Enfoque Operacional 14 / 16 b) Origen Interno Las fuentes internas son las ventas operacionales propias del giro de la empresa, son fondos líquidos provenientes de ventas al contado y de cobranzas por ventas a crédito de períodos anteriores También son las ventas no operacionales provenientes de activos fijos o de materias primas e insumos Los usos internos son el pago de remuneraciones, compras de materias primas, pagos generales, y los recursos necesarios para financiar el capital de trabajo de la empresa
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Enfoque Flujos de Caja. Enfoque Operacional 15 / 16 Para continuar es preciso relacionar estos conceptos con las cuentas del balance
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Enfoque Flujos de Caja. Enfoque Operacional 16 / 16Control financiero. Enfoque Flujos de Caja. Enfoque Operacional 16 / 16 ¿Qué aprendiste sobre? Liquidez y rentabilidad Los enfoques de flujos de caja y flujos de operación Obtención y asignación de fondos financieros