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CONGRES FFMAS
PARIS | 2-3 DECEMBRE 2016
FÉDÉRATION FRANÇAISE DES MÉTIERS DE L’ASSISTANAT ET DU SECRÉTARIAT
Préparons nos métiers
aux enjeux de demain !
Assistant-es de dirigeant-es, assistant-es spécialisé-es,
métiers de la filière gestion-administration
OSEZ réinventer votre métier…
Conférences, ateliers, tables rondes,
témoignages, réseautage,
rencontres partenaires,
conseils emploi et entrepreneuriat
ESPACE SAINT MARTIN
199 rue Saint Martin 75003 Paris
Au cœur de Paris – Métro Les Halles
Outre les professionnels de la filière, ce congrès
s’adresse aux chefs d’entreprises, aux responsables
RH et GPEC, aux animateurs-trices de communautés
de secrétaires et assistants, aux responsables
d’observatoires de branches professionnelles,
d’organisations de dirigeant-es, et aussi aux
enseignant-es, formateurs-trices, acteurs-trices de
l’Orientation, de l’Education, de la Formation et de
l’Emploi, aux journalistes de la presse spécialisée et
économique, invité-es à prendre part aux tables-
rondes et débats pour préparer nos métiers à demain.
Fédération Française des Métiers de l’Assistanat et du Secrétariat – www.ffmas.com – contact@ffmas.com Tel – 06 86 82 60 67
Partenaire
Collaborations institutionnelles
Innover, Transformer, Performer…
Assistant-es de direction ou spécialisé-es,
secrétaires, métiers de la filière Gestion Administration
A l’heure de la transformation digitale,
Préparons nos métiers aux enjeux de demain !
Dans des entreprises toujours plus collaboratives et agiles qui se transforment inexorablement sous
l’impact de la révolution numérique, les secrétaires-assistant-es sont plus que jamais attendue-es sur
des missions à haute valeur ajoutée qui contribuent à la performance globale des organisations.
Une Fédération innovante, engagée et RESPONSABLE qui donne le CAP…
Forte d’un observatoire prospectif, d’une expérience de plus de 20 années d’animation de réseaux de
secrétaires-assistant-es (France et pays francophones) et de sa légitimité de représentation
institutionnelle, la Fédération Française des Métiers de l’Assistanat et du Secrétariat agit au plus
haut niveau pour anticiper les mutations des organisations, REPOSITIONNER nos métiers sur les
enjeux de demain, et développer une filière d’excellence..
LE congrès de la profession…
Pour se préparer aux défis et compétences de demain…
Ce 5ème congrès national, vitrine de l’expertise de la FFMAS, de ses partenaires et de ses
collaborations institutionnelles, invitera chacun-e à se projeter, à être acteur-trice de son avenir, à
s’interroger sur ses pratiques et à réinventer une nouvelle manière de travailler, plus collaborative et
en phase avec les attentes des managers du 21 siècle !
Le choix de thématiques toujours plus innovantes, la mobilisation d’intervenant-es de haut niveau,
promoteurs d’ouverture, d’agilité et de nouveaux comportements, aideront les assistant-es et tout
professionnel de la filière, à s’inscrire dans une démarche de progrès pour développer leur efficacité
professionnelle, leur valeur ajoutée et leur fibre « intrapreneuriale ».
Ce congrès s’adresse également à tous les acteurs-trices (dirigeant-es, DRH, responsables GPEC et
de formation) en questionnement sur l’avenir de la filière et souhaitant s’appuyer sur l’expertise et
les conseils de la FFMAS Innov’Action pour accompagner la professionnalisation de nos métiers.
Nous espérons votre présence et avons hâte de vous retrouver pour ce rendez-vous annuel de la
profession pour OSER réinventer nos métiers et construire ensemble leur avenir..
Monique JANY
Présidente de la FFMAS
Fondatrice de la FFMAS Innov’Action et de l’Observatoire FFMAS
Et l’ensemble des membres du Conseil d’Administration
Edito de la Présidente
Fédération Française des Métiers de l’Assistanat et du Secrétariat – www.ffmas.com – contact@ffmas.com – tel 06 86 82 60 67
8 h 30 – 14 hVendredi 2 décembre 2016
Observatoire FFMAS : nouvelle étude prospective
« De la carrière aux itinéraires professionnels »
8 h 45 à 9 h 15
Projecteur sur les engagements de la FFMAS pour anticiper les
transformations de nos métiers et se préparer aux enjeux futurs
Monique JANY - Présidente de la FFMAS
Fondatrice de l’Observatoire FFMAS et de la FFMAS Innov’Action
François GRANIER - Sociologue - Chercheur associé CNRS -LISE
Responsable des études prospective Observatoire – FFMAS
Conférence et 1er atelier interactif lors du congrès
9 h 15 à 9 h 30 : les enjeux de l’étude
Conférences
Mise à l’honneur d’une assistante EXCEPTIONNELLE !
10 h 50 à 11 h 20 : pause et rencontre avec les partenaires
12 h à 12 h 15
Rester garant-e de la qualité des écrits dans l’entreprise
avec la certification Voltaire. Un enjeu fort pour nos métiers
Pascal HOSTACHY - Directeur WONOOZ
10 h 10 à 10 h 50
Oser entreprendre sur son poste de travail
Murielle PRINGEZ - Présidente ACCOFOR - Présidente du Club EAF
(Entrepreneuriat Au Féminin – CGPME) des Yvelines et Vice Présidente Nationale. -
Conseillère au CESER IDF (Commission Prospective/Egalité des droits/transports/
Métropole du Grand Paris / Vice-Pdte Commission Action sociale et Santé) -
Administratrice à l’ARCNAM IDF - Membre conseil des partenaires Métropole Gd Paris.
Simplifier la collaboration au travail avec les outils mobiles et le web ?
Olivier MARGERAND - CEO - Directeur Général – Digital Collab
9 h 30 à 10 h 10
Quelles compétences demain dans un monde digital ?
Sandra ENLART
Directrice Générale Entreprise et Personnel - Co-fondatrice DSides, laboratoire
d’innovation et de prospective sur les technologies numériques - Directrice de recherche
en sciences de l’éducation Université Paris Ouest Nanterre.
11 h 20 à 12 h
20 % de réduction sur le dispositif
Voltaire pour les adhérent-es FFMAS
12 h 15 à 12 h 25
Chaque année, AccorHôtels reconnait les réalisations exceptionnelles des collaborateurs
des hôtels et des sièges, qui incarnent de manière exemplaire la culture du Groupe.
Nicole BELLURIER - Assistante de Direction au Mercure Saint Georges Toulouse
Gagnante du BERNACHE D’OR du groupe ACCOR (à l’échelle monde)
pour avoir coordonné une VAE collective pour plusieurs collaborateurs du groupe.
Ouverture du Congrès
Les grands projets FFMAS 2017
4ème semaine des métiers administratifs - Edition 2017
La contribution à la réforme des BTS Assistant de Manager
L’ouverture internationale
Les chartes professionnelles FFMAS
La charte de l’assistant- (éco) responsable
La charte qualité des indépendant-es
La FFMAS Innov’Action a été fondée en 2014 pour officialiser et
renforcer les collaborations de la FFMAS avec les entreprises (et
tout type d’organisation), et les accompagner dans leurs missions
de professionnalisation de la filière secrétaire-assistant-e.
Le club de benchmark FFMAS’Initiative propose aux assistant-es
qui ont fondé des communautés ou mené des projets innovants
pour le métier, un espace de rencontres pour partager leurs
avancées et améliorer leurs pratiques de la conduite de projets..
Le club de benchmark FFMAS Innov’Action permet aux entreprises
de se rencontrer pour partager leurs pratiques avec d’autres
acteurs engagés pour la professionnalisation de la filière.
La FFMAS INNOV’Action
Rencontre avec votre
Fédération…
Les acteurs régionaux
Le réseau expert FFMAS
Présentation des partenaires du congrès et du réseau FFMAS
12 h 45 à 14 h
12 h 25 à 12 h 45
Déjeuner cocktail -
Rencontre avec les
partenaires sur les stands
Sophie NOUVEL - Secrétaire Générale de la FFMAS
Nicole est membre fondateur de la FFMAS Haute-Garonne (dont elle est trésorière
depuis 22 ans !). Elle s’est investie dans la mise en œuvre d’une VAE collective,
puis a elle-même obtenu son BTS Assistant de Manager par la VAE en 2015. Une
assistante RESPONSABLE !
Lancement des trophées Assist-Performance
pour mettre à l’honneur les engagements forts pour le métier
La re co n n a issa n ce d e l’En g a g e m e n t e t d e
l’Ex ce lle n ce
Les Trophées
Assist’Performance
La re co n n a issa n ce d e l’En g a g e m e n t e t d e
l’Ex ce lle n ce
Les Trophées
Assist’Performance
Découverte
De votre Fédération
Accueil des délégations étrangères et audition de Marie-Yvonne OKOME – Fondatrice du Club
Privilège du Gabon – membre fondateur de la FFMAS, chargée de mission international
Vendredi 2 décembre 2016 14 h – 18 h
Conseils administratifs et juridiques (installation et développement)
Sandrine BILLY - Expert comptable – Cabinet EVOLUEL
Développer les affaires de son entreprise
Jean-Michel FRISCIA - Cabinet « Sur le chemin du succès »
Mara SOREL - pilote de la commission secrétariat indépendant
Témoignages d’assistant-es investi-es pour la promotion de l’entrepreneuriat
14 h 30 à 17 h avec pause – Atelier interactif
1er atelier pour le lancement de la nouvelle étude prospective FFMAS
« De la carrière aux itinéraires professionnels »
François GRANIER
Sociologue - Chercheur associé CNRS -LISE
Responsable des études prospective
Observatoire – FFMAS
Sylvie MAURIERES-
LESSOUGOU
Chargée d’études au sein de
l’Observatoire FFMAS
La démarche d’INNOVATION PARTICIPATIVE de RTE
5 idées d’assistant-es primées – Présentation du challenge J’NOV
« Construisons le secrétariat de demain »-
Patrick CAMPAGNAC - Pilote innovation région Sud Ouest
Pilote métier secrétariat RTE
14 h à 14 h 25
Conférences et ateliers interactifs
Les 7 dimensions du manager au 21ème siècle
Comment les assistant-es peuvent-ils-elles s’approprier
ces 7 dimensions dans des environnements multiculturels ?
Didier DOUZIECH - Manager de transition international
Membre fondateur de la SkillsAlliance
Comment les assistant-es peuvent contribuer
à accroître les ventes de l’entreprise ?
Jean-Michel FRISCIA - Cabinet « Sur le chemin du succès »
Stratégie et transformation des organisations
Présentation d’un SERIOUS GAME permettant aux fonctions
supports d’exercer leur pratique de la relation «client interne» et de
renforcer les compétences associées
Philippe NOSLIER - Pilote opérationnel Académie des métiers
des Services Internes EDF
14 h 25 à 14 h 55
Créer une communauté d’assistant-es
Après la création : bilan d’étape, enjeux et perspectives
Nathalie DEGORRE - Assistante à la Direction Générale des Services
Mairie de Blois - Animatrice de la communauté des assistant-es
14 h 55 à 15 h 25
15 h 25 à 15 h 50 : pause et rencontre avec les partenaires
16 h 10 à 16 h 40
15 h 50 à 16 h 10
et témoignages d’animatrices de communautés issues de plusieurs entreprises
Le tournoi du BTS Assistant de Manager - extension nationale du projet
Un projet initié par l’Education Nationale, avec les Académies de Créteil – Paris – Versailles, avec
le partenariat de la FFMAS, en cours d’extension nationale.
Géraldine FONDEVILLE - Inspectrice Pédagogique Régionale Académie de Créteil
16 h 40 à 17 h – partenariat FFMAS Education Nationale
17 h à 18 h Réseautage sur les stands – fin du congrès à 18 h
•. Repositionner son métier sur des missions à valeur ajoutée grâce aux
opportunités du numérique
•. Créer, développer et animer un réseau d’assistant-es dans l’entreprise : les
conditions de réussite
• Piloter une antenne régionale de la FFMAS : elles ont osé… Pourquoi pas vous ?
•. Gérer son temps et ses priorités
•. Réussir son entretien annuel
•. Gérer son identité numérique sur les réseaux sociaux
•. Obtenir un diplôme en VAE : Oser et réussir
• Travailler à l’international : un quotidien à démystifier
Samedi 3 décembre 9 h – 13 h
Conférences – Ateliers – Tables-rondes - Témoignages
Pour approfondir les thématiques du 2 décembre
14 h 30 à 17 h avec pause
Montée en puissance de l’ENTREPRENEURIAT pour nos métiers
La FFMAS fédère, rassemble, vous accompagne pour aller plus loin !
Atelier prospectif – OBSERVATOIRE FFMAS
Tirage au sort des nombreux lots offerts par les partenaires du congrès
Modalités pratiques
Pour qui ?
Comme chaque année, cet évènement est principalement destiné aux
professionnels de la fonction « Secrétariat-assistanat » et plus
largement de la filière « gestion-administration », adhérents du
réseau FFMAS ou non, en statut salarié, indépendant ou en recherche
d’emploi de France, pays francophones et non-francophones. Il
s’adresse également à tous les acteurs qui contribuent et s’engagent
pour la valorisation de la profession qu’ils soient institutionnels ou
privés, comme beaucoup d’entreprises qui aujourd’hui ont rejoint la
Fédération pour AGIR ensemble autour d’objectifs communs.
Où ?
Le Congrès se tiendra à Paris au Centre de Congrès
ESPACE SAINT MARTIN, dans l’auditorium, avec un
espace partenaires.
Quand ?
Le Vendredi 2 décembre 2016 de 8 h 30 à 18 h et/ou
Le samedi 3 décembre 2016 de 9h à 16h.
Pour votre hébergement à tarif préférentiel
Nous contacter
Des chambres à tarif spécial FFMAS seront proposées
pour le jeudi 1er décembre et vendredi 2 décembre -
bon de réservation sur demande à contact@ffmas.com
TARIFS
Pour les individuels, règlement par CB sur YesGolive
sur le site www.ffmas.com – rubrique
https://www.yesgolive.com/ffmas/congres-decembre-2016
Pour les entreprises, un bulletin est à votre disposition
(possibilité d’adhésion collective aussi)
Pour toute question, adresser un mail à contact@ffmas.com
ADHERENT NON-ADHERENT
Pour bénéficier du tarif adhérent, nous vous invitons à
adhérer à la FFMAS (Bulletin adhésion individuelle sur le
site www.ffmas.com (tarif spécial « fin d’année » à 50 %)
Pour les adhésions collectives d’entreprises, nous
consulter à contact@ffmas.com
réglé par le
congressiste
(pas de justificatif)
réglé par
l'employeur
(justificatif sur
demande)
réglé par le
congressiste
(pas de justificatif)
réglé par
l'employeur
(justificatif sur
demande)
Pack 2 jours
Vendredi 2 et samedi 3 décembre 2016
incluant 2 pauses et le déjeuner du midi et l'accès aux
conférences- ateliers et espaces partenaires sans restriction
Non inclus l’hébergement et la soirée de gala
95 € 140 € 115 € 185 €
Pack 1 jour (à cocher)
q vendredi 2/12 - q samedi 3/12
Tarif normal vendredi ou samedi
incluant 2 pauses et le déjeuner du midi et l'accès aux
conférences- ateliers et espaces partenaires sans restriction
Non inclus l’hébergement et la soirée de gala
Tarif individuel 50 € 85 € 60 € 95 €
Pack 5 secrétaires-assistants 250 € 300 €
Pack 10 secrétaires-assistants 500 € 600 €
Tarif enseignement 1 jour
incluant l'accès aux conférences-ateliers et espace partenaires
Tarif individuel – Enseignant 50 € 50 € 60 € 60 €
Tarif individuel – Etudiant*
(HORS RESTAURATION pour les étudiants) 8 € 8 € 10 € 10 €
Tarif Groupe pour 10 étudiants*
(admission sur demande et sous réserve de disponibilité) 70 € 70 € 90 € 90 €
Soirée de Gala du Vendredi soir
A rajouter au forfait 1 jour ou 2 jours
(Lieu et contenu à confirmer ultérieurement)
20 € 35 €
Accès - http://www.espacesaintmartin.com/
199 rue Saint Martin – 75003 Paris
Tel - 01 44 54 38 54
M1, M7, M14 : Châtelet - Les Halles
M3 : Arts et Métiers ou Réaumur - Sébastopol
M4 : Etienne Marcel ou Réaumur - Sébastopol
M11 : Rambuteau (Sortie Grenier Saint-Lazare)
P1 : Parking Saint-Martin, 252, rue Saint-Martin
P2 : Parking Beaubourg, 31, rue Beaubourg
P3 : Parking Sébastopol, 43, boulevard Sébastopol
Tarifs et modalités d’inscription
Fédération Française des Métiers de l’Assistanat et du Secrétariat – www.ffmas.com –contact@ffmas.com - tresorerie@ffmas.com – tel 06 86 82 60 67
Partenaires du congrès
Le robot photo - Réussir son événement grâce à notre borne selfie au succès garanti.
Voici une animation très appréciée par tous les publics et qui s’adapte à tous vos événements : salons, soirées,
séminaires, cocktails, inaugurations…
Notre robot photo permet la prise de vue et l’impression en total libre service avec une qualité maximale :
prise de vue avec un véritable appareil photo et flash, interface très conviviale, maquette photo personnalisée,
impression de photos 10×15 en 8 secondes, envoie des photos par email, sur Facebook, formulaire pour
récupérer les contacts, paramétrage et installation en moins de 10 mn… http://www.bcom.fr/
Le Cadeau Français est un créateur de Coffrets Cadeaux emblématiques de la France, pour Adultes et
Enfants. Sa mission ? Vous fournir d’élégants coffrets cadeaux prêts-à-offrir pour vos interlocuteurs étrangers
OU donner vie à vos projets de cadeaux d’affaires sur-mesure, grâce à un savoir-faire regroupant le design, le
packaging, le sourcing fournisseurs, l’assemblage et la livraison mono ou multidestinataire.
Voici quelques exemples de nos créations :www.lecadeaufrancais.fr/coffret
Rénové et entièrement accessible aux personnes à mobilité réduite, l'Espace
Saint-Martin est le lieu idéal pour accueillir tous vos événements
professionnels tels que vos conventions, cocktails, congrès, spectacles,
showroom, séminaires, expositions, conférences et en assurer la réussite
complète. 9 salles dont un auditorium accessibles PMR, modulables avec
climatisation individuelle et parfaitement équipées aux capacités variables (8 à
350 places). - http://www.espacesaintmartin.com/ - 199 rue Saint Martin –
75003 Paris - Tel - 01 44 54 38 54 - M1, M7, M14 : Châtelet - Les Halles
Lancé en 2008, le Projet Voltaire est le service numéro 1 de remise à niveau en orthographe en France.
Déjà déployé dans plus de 500 établissements d’enseignement supérieur et 200 entreprises, le Projet
Voltaire est associé à la Fédération Française des Métiers de l’Assistanat et du Secrétariat pour proposer un outil
de formation simple et efficace à destination des professionnels du monde administratif.
Adhérent FFMAS : Ce partenariat permet aux adhérents de la FFMAS de bénéficier d’une réduction de 20 % pour
l’entraînement et la certification (et 10 % pour les non-adhérents qui s’inscrivent via le lien FFMAS).
Lien vers module d’inscription http://www.projet-voltaire.fr/ffmas/
Code promo sur demande à contact@ffmas.com)
AVIGNON CONGRES : PALAIS DES PAPES - PARC EXPO
A seulement 2 h 40 de Paris par le TGV (arrivée directe centre-ville), AVIGNON
présente une offre globale en termes de Tourisme d’Affaires et propose aux
clients des structures adaptées à tout type d’événement :
Un CENTRE DES CONGRES DU PALAIS DES PAPES, le théâtre exceptionnel de
vos événements : lieu unique dans 2 ailes privatives du Palais des Papes, classé
au Patrimoine Mondial de l’UNESCO, en plein centre-ville et à taille humaine.
Un PARC EXPO, le carrefour stratégique de vos événements, permet
d’accueillir des manifestations de grande envergure et de notoriété nationale
et internationale. www.avignon-congres.com
Soyez surpris par l’AUBE en Champagne, votre nouvelle destination
affaires au patrimoine exceptionnel et certifiée ISO 20121, à seulement
1h30 de Paris ! Troyes, magnifique ville médiévale et capitale historique de
la Champagne vous séduira par son architecture civile en pans de bois et
ses ruelles pavées. C'est au cœur du centre-ville historique que le nouveau
Centre de Congrès de l'Aube, équipement d’excellence modulable et
innovant, vous accueille. Profitez de notre offre "champagne offert" pour
tous vos participants et de toutes les facilités et de la convivialité d’une ville
à taille humaine. Le Bureau des congrès : votre contact clé pour
l’organisation de tous vos événements dans le sud de la Champagne !
www.congres-champagne.com
Professionnel dans le domaine du tourisme d'affaires depuis de nombreuses années, le groupe Pierre &
Vacances-Center Parcs met son expérience et son savoir-faire à votre service pour vous accompagner dans
l'organisation de votre événement d'entreprise. De la conception du projet à sa réalisation, nos collaborateurs
sont à votre écoute pour vous permettre de recevoir vos employés ou vos clients dans un cadre unique, aux
infrastructures pensées et conçues à cet effet. Pour accueillir vos événements (jusqu'à 1500 personnes), nos 16
destinations Affaires d’exception en France rassemblent à la fois :
• Structures d’hébergement adaptées
• Espaces de travail modulables (jusqu'à 130 salles de sous-commission aménageables)
• Une restauration régionale de qualité
• L’accès à de nombreuses activités (jusqu'à 15 animations par destination), grâce à notre réseau de partenaires
locaux.
Une offre intelligente et optimisée "tout en un" pour vous orienter et vous apporter la plus grande souplesse et
adaptabilité. Les ingrédients d'un séminaire réussi ...
Les premiers partenaires du congrès 2016…
Partenaires passés et/ou actuels de notre fonctionnement : nous les remercions pour leur confiance…
Nous vous encourageons à faire appel à leurs services et prestations.
Les assistant(e)s et secrétaires, surtout dans les PME, sont les premiers acheteurs et prescripteurs pour de nombreuses prestations liées à l’organisation de séminaires et évènementiels (espaces de
conférences, traiteurs, cadeaux, objets publicitaires), la logistique, le courrier, l’implémentation de nouveaux outils d’organisation (logiciels, gestion…), l’aménagement des bureaux, et divers
consommables et fournitures. Les assistant(e)s et secrétaires ont un fort pouvoir d’influence sur les choix, et préparent la décision en amont en consultant les prestataires et fournisseurs.
La FFMAS et le réseau des associations fonctionnent depuis plus de 20 ans avec le soutien de partenaires basées sur des relations de confiance et des partenariats fidèles.
Etre partenaire de la FFMAS, c’est bénéficier du rayonnement et de la visibilité de la Fédération professionnelle officielle, c’est s’associer à des valeurs de professionnalisation, et aussi à une démarche
« ASSISTANT RESPONSABLE » et promouvoir le rôle de la profession sur l’empreinte écologique et les enjeux de la RSE.
Si vous souhaitez accompagner la FFMAS, par des services et/ou prestations ou autre, contactez-nous à contact@ffmas.com doublé à presidente@ffmas.com
Tél 06 86 82 60 67 – laisser message – vous serez rappelés.
Collaborations institutionnelles – Réforme des diplômes et titres professionnels -
Education – Orientation – Formation Tout au Long de la Vie – Emploi - Compétences
BAROMETRE RANDSTAD-FFMAS
Sans oublier nos partenaires de la presse spécialisée…
Novotel Paris Est
Si vous souhaitez être partenaire du congrès de la FFMAS ou renouveler un partenariat durable, merci de nous contacter à contact@ffmas.com
Ils nous ont fait confiance, au fil des ans… Nous les remercions chaleureusement pour leur soutien !
En savoir plus sur la FFMAS
La FFMAS c’est :
La représentation officielle des métiers du Secrétariat - Assistanat
(et plus largement ceux de la filière Gestion-Administration)
La FFMAS, c’est aussi :
 Un rayonnement national et au-delà avec 16 associations locales (territoire
national, DOM-TOM et pays francophones)
 650 adhérents directs, 3000 des membres collectifs, + de 2 000 sympathisants
 Des projets innovants pour préparer la profession aux enjeux futurs
 Des collaborations et relations privilégiées avec :
- les institutions gouvernementales (Ministère de l’éducation nationale,
Ministère de l’Emploi, Pôle Emploi, l’Onisep…), les OREF
- des partenaires professionnels et grandes entreprises engagés aux
côtés de la Fédération pour la valorisation de la Profession
 2 grandes manifestations nationales par an (Congrès et Assises de la
profession, rencontres nationales) et 200 manifestations régionales
 1 site internet référent pour la profession
 Une présence web renforcée par des profils réseaux sociaux rassemblant plus
de 5000 contacts : pages Facebook – Viadéo et Linkedin
 Une visibilité dans la presse économique et emploi, les médias spécialisés qui
diffusent notre actualité dont une Tribune permanente dans le magazine
Assistante Plus, des brèves et une présence au salon Activ/Assistante.
 Un Observatoire animé par un chercheur-sociologue, des experts métier
 Une Offre Corporate : FFMAS INNOV’ACTION
 Un label d’engagement sociétal : ASSISTANT (éco)-RESPONSABLE
 La fondation de la «Semaine des métiers de la Gestion Administrative»
 La coopération à la mise en place du « Tournoi des assistant-es de
Managers » avec l’Education Nationale
 Un réseau de professionnels qualifiés pour intervenir dans la réforme des
diplômes, les jurys, l’information et l’orientation des apprenants
La Fédération Française des Métiers de l’Assistanat et du Secrétariat (FFMAS) est née en
2005 sous l’impulsion d’associations locales préexistantes et de membres individuels
souhaitant S’UNIR pour AGIR autour d’un objectif commun :
la valorisation des métiers du Secrétariat-Assistanat
Préparer nos métiers aux enjeux de demain !
Sous la volonté et la détermination de ses membres fondateurs, la FFMAS est devenue
l’interlocuteur des instances gouvernementales et tous les acteurs de l’Education –
Formation – Emploi avec lesquels elle collabore régulièrement. Elle est LA représentation
officielle des métiers du Secrétariat-Assistanat et plus largement de la filière gestion-
administration.
La FFMAS fédère les professionnels de la fonction : assistants généralistes ou spécialisés,
secrétaires, office-managers, agents administratifs, adjoints et attachés de direction, issus
de tous les secteurs d’activité (privé, public, associatif), quelle que soit la taille de la
structure et leur statut professionnel (salarié, indépendant, en recherche d’emploi,
apprenant,…), soit un potentiel d’environ 2 millions de personnes (chiffres fournis par
l’Observatoire de la Profession mis en place par la Fédération en 2013).
Sous le statut d’Association loi 1901, la FFMAS est un important réseau dynamique
d’adhérents motivés et investis qui agissent au quotidien, sur tout le territoire national
et francophone, pour la valorisation et l’avenir de ces métiers, soit de façon individuelle,
soit de façon collective (association locale, établissement scolaires ou de formation,
entreprises/organisations).
La FFMAS a pour objectifs de :
Représenter la Profession sur le plan national et international
Fédérer la Profession en la dotant d’un réseau officiel et en encourageant le partage
de connaissances, la mutualisation de pratiques et de compétences
Promouvoir et valoriser la Profession, la placer au cœur des grands enjeux sociétaux
Accompagner les trajectoires professionnelles
François GRANIER
Chercheur associé CNRS
LISE - Responsable des études
prospectives Observatoire - FFMAS
Dorothée BAZIN
Consultante – Formatrice
Auteure de nombreux
ouvrages sur la profession
Experte Métier FFMAS
Annie GONOD
Formatrice
Experte Métier
Observatoire - FFMAS
Josette DUBOST
Coach – Formatrice - Auteure
du livre « Le temps maîtrisé ou
la secrétaire efficace »
Experte Métier FFMAS
A nos côtés, des expertises, des engagements forts
En savoir plus sur la FFMAS
Fédération Française des Métiers de l’Assistanat et du Secrétariat – www.ffmas.com – contact@ffmas.com - Tel 06 86 82 60 67
Flash-back évènementiel
Plus de 25 ans d’animations locales pilotées par les bénévoles des associations…
Déjà 10 ans de manifestations d’envergure régionale et nationale pour donner
de l’écho à nos engagements auprès des institutions et instances officielles,
valoriser et porter LA VOIX DE LA PROFESSION plus loin, plus haut…
Et aussi, de L’INTELLIGENCE COLLECTIVE, à travers
les rencontres nationales annuelles du réseau
FFMAS et autres séminaires de co-construction pour
partager, mutualiser, et faire grandir les meilleures
initiatives des équipes de bénévoles, qui depuis plus
de 25 ans innovent et agissent quotidiennement sur
les territoires pour valoriser nos métiers et faire
grandir la Fédération qui les représente !
2004 Congrès de l’ANSAF (pré-FFMAS) à Alexpo Grenoble
La force d’un réseau – la dynamique d’une profession
2007 Forum métier national – Mercure Saint-Georges - Toulouse
Secrétaire hier, assistant de manager international demain
2009 Forum métier national – 15 ans - Hôtel de Région - Toulouse
Objectif compétences, pour se préparer à demain !
2010 1er salon régional Ouest – Assist Ouest – Brest
2011 Forum métier régional – Hôtel de Région - Toulouse
Secrétaire hier, assistant de manager éco-responsable demain
2012 1ères Assises Nationales – FIAP Jean Monnet - Paris
Cap sur l’Assistant (éco) responsable
2012 2ème salon régional Ouest – Assist Ouest – à Brest
2012 Congrès régional Sud Ouest « Assist Sud Ouest » à Toulouse
2013 Assises nationales – REGUS – Paris - La Défense
Cap sur l’assistant(e) du futur : préparer le 3.0
2013 Assises régionales Grand-Est – CESCOM - Metz
2014 Congrès national – Espace St Martin - Paris
Assistant-es – Secrétaires : acteurs de changements
2014 Congrès régional en Midi-Pyrénées – Hôtel de région de Toulouse
Assistant-es – Secrétaires : acteurs de performance
2014 Forum métier régional 20 ans FFMAS Loiret - Orléans
2015 Congrès régional Rhônes - Alpes – Domaine St Jean de Chépy
Assistant(e)s, Managers, au cœur de l’entreprise agile
2016 Congrès national – NOVOTEL – Paris Est
Innover – Transformer – Performer
10 rencontres nationales…
3 séminaires de co-construction !

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FFMAS - Programme du congrès des 2-3 décembre 2016

  • 1. www.ffmas.com CONGRES FFMAS PARIS | 2-3 DECEMBRE 2016 FÉDÉRATION FRANÇAISE DES MÉTIERS DE L’ASSISTANAT ET DU SECRÉTARIAT Préparons nos métiers aux enjeux de demain ! Assistant-es de dirigeant-es, assistant-es spécialisé-es, métiers de la filière gestion-administration OSEZ réinventer votre métier… Conférences, ateliers, tables rondes, témoignages, réseautage, rencontres partenaires, conseils emploi et entrepreneuriat ESPACE SAINT MARTIN 199 rue Saint Martin 75003 Paris Au cœur de Paris – Métro Les Halles
  • 2. Outre les professionnels de la filière, ce congrès s’adresse aux chefs d’entreprises, aux responsables RH et GPEC, aux animateurs-trices de communautés de secrétaires et assistants, aux responsables d’observatoires de branches professionnelles, d’organisations de dirigeant-es, et aussi aux enseignant-es, formateurs-trices, acteurs-trices de l’Orientation, de l’Education, de la Formation et de l’Emploi, aux journalistes de la presse spécialisée et économique, invité-es à prendre part aux tables- rondes et débats pour préparer nos métiers à demain. Fédération Française des Métiers de l’Assistanat et du Secrétariat – www.ffmas.com – contact@ffmas.com Tel – 06 86 82 60 67 Partenaire Collaborations institutionnelles Innover, Transformer, Performer… Assistant-es de direction ou spécialisé-es, secrétaires, métiers de la filière Gestion Administration A l’heure de la transformation digitale, Préparons nos métiers aux enjeux de demain ! Dans des entreprises toujours plus collaboratives et agiles qui se transforment inexorablement sous l’impact de la révolution numérique, les secrétaires-assistant-es sont plus que jamais attendue-es sur des missions à haute valeur ajoutée qui contribuent à la performance globale des organisations. Une Fédération innovante, engagée et RESPONSABLE qui donne le CAP… Forte d’un observatoire prospectif, d’une expérience de plus de 20 années d’animation de réseaux de secrétaires-assistant-es (France et pays francophones) et de sa légitimité de représentation institutionnelle, la Fédération Française des Métiers de l’Assistanat et du Secrétariat agit au plus haut niveau pour anticiper les mutations des organisations, REPOSITIONNER nos métiers sur les enjeux de demain, et développer une filière d’excellence.. LE congrès de la profession… Pour se préparer aux défis et compétences de demain… Ce 5ème congrès national, vitrine de l’expertise de la FFMAS, de ses partenaires et de ses collaborations institutionnelles, invitera chacun-e à se projeter, à être acteur-trice de son avenir, à s’interroger sur ses pratiques et à réinventer une nouvelle manière de travailler, plus collaborative et en phase avec les attentes des managers du 21 siècle ! Le choix de thématiques toujours plus innovantes, la mobilisation d’intervenant-es de haut niveau, promoteurs d’ouverture, d’agilité et de nouveaux comportements, aideront les assistant-es et tout professionnel de la filière, à s’inscrire dans une démarche de progrès pour développer leur efficacité professionnelle, leur valeur ajoutée et leur fibre « intrapreneuriale ». Ce congrès s’adresse également à tous les acteurs-trices (dirigeant-es, DRH, responsables GPEC et de formation) en questionnement sur l’avenir de la filière et souhaitant s’appuyer sur l’expertise et les conseils de la FFMAS Innov’Action pour accompagner la professionnalisation de nos métiers. Nous espérons votre présence et avons hâte de vous retrouver pour ce rendez-vous annuel de la profession pour OSER réinventer nos métiers et construire ensemble leur avenir.. Monique JANY Présidente de la FFMAS Fondatrice de la FFMAS Innov’Action et de l’Observatoire FFMAS Et l’ensemble des membres du Conseil d’Administration Edito de la Présidente Fédération Française des Métiers de l’Assistanat et du Secrétariat – www.ffmas.com – contact@ffmas.com – tel 06 86 82 60 67
  • 3. 8 h 30 – 14 hVendredi 2 décembre 2016 Observatoire FFMAS : nouvelle étude prospective « De la carrière aux itinéraires professionnels » 8 h 45 à 9 h 15 Projecteur sur les engagements de la FFMAS pour anticiper les transformations de nos métiers et se préparer aux enjeux futurs Monique JANY - Présidente de la FFMAS Fondatrice de l’Observatoire FFMAS et de la FFMAS Innov’Action François GRANIER - Sociologue - Chercheur associé CNRS -LISE Responsable des études prospective Observatoire – FFMAS Conférence et 1er atelier interactif lors du congrès 9 h 15 à 9 h 30 : les enjeux de l’étude Conférences Mise à l’honneur d’une assistante EXCEPTIONNELLE ! 10 h 50 à 11 h 20 : pause et rencontre avec les partenaires 12 h à 12 h 15 Rester garant-e de la qualité des écrits dans l’entreprise avec la certification Voltaire. Un enjeu fort pour nos métiers Pascal HOSTACHY - Directeur WONOOZ 10 h 10 à 10 h 50 Oser entreprendre sur son poste de travail Murielle PRINGEZ - Présidente ACCOFOR - Présidente du Club EAF (Entrepreneuriat Au Féminin – CGPME) des Yvelines et Vice Présidente Nationale. - Conseillère au CESER IDF (Commission Prospective/Egalité des droits/transports/ Métropole du Grand Paris / Vice-Pdte Commission Action sociale et Santé) - Administratrice à l’ARCNAM IDF - Membre conseil des partenaires Métropole Gd Paris. Simplifier la collaboration au travail avec les outils mobiles et le web ? Olivier MARGERAND - CEO - Directeur Général – Digital Collab 9 h 30 à 10 h 10 Quelles compétences demain dans un monde digital ? Sandra ENLART Directrice Générale Entreprise et Personnel - Co-fondatrice DSides, laboratoire d’innovation et de prospective sur les technologies numériques - Directrice de recherche en sciences de l’éducation Université Paris Ouest Nanterre. 11 h 20 à 12 h 20 % de réduction sur le dispositif Voltaire pour les adhérent-es FFMAS 12 h 15 à 12 h 25 Chaque année, AccorHôtels reconnait les réalisations exceptionnelles des collaborateurs des hôtels et des sièges, qui incarnent de manière exemplaire la culture du Groupe. Nicole BELLURIER - Assistante de Direction au Mercure Saint Georges Toulouse Gagnante du BERNACHE D’OR du groupe ACCOR (à l’échelle monde) pour avoir coordonné une VAE collective pour plusieurs collaborateurs du groupe. Ouverture du Congrès Les grands projets FFMAS 2017 4ème semaine des métiers administratifs - Edition 2017 La contribution à la réforme des BTS Assistant de Manager L’ouverture internationale Les chartes professionnelles FFMAS La charte de l’assistant- (éco) responsable La charte qualité des indépendant-es La FFMAS Innov’Action a été fondée en 2014 pour officialiser et renforcer les collaborations de la FFMAS avec les entreprises (et tout type d’organisation), et les accompagner dans leurs missions de professionnalisation de la filière secrétaire-assistant-e. Le club de benchmark FFMAS’Initiative propose aux assistant-es qui ont fondé des communautés ou mené des projets innovants pour le métier, un espace de rencontres pour partager leurs avancées et améliorer leurs pratiques de la conduite de projets.. Le club de benchmark FFMAS Innov’Action permet aux entreprises de se rencontrer pour partager leurs pratiques avec d’autres acteurs engagés pour la professionnalisation de la filière. La FFMAS INNOV’Action Rencontre avec votre Fédération… Les acteurs régionaux Le réseau expert FFMAS Présentation des partenaires du congrès et du réseau FFMAS 12 h 45 à 14 h 12 h 25 à 12 h 45 Déjeuner cocktail - Rencontre avec les partenaires sur les stands Sophie NOUVEL - Secrétaire Générale de la FFMAS Nicole est membre fondateur de la FFMAS Haute-Garonne (dont elle est trésorière depuis 22 ans !). Elle s’est investie dans la mise en œuvre d’une VAE collective, puis a elle-même obtenu son BTS Assistant de Manager par la VAE en 2015. Une assistante RESPONSABLE ! Lancement des trophées Assist-Performance pour mettre à l’honneur les engagements forts pour le métier La re co n n a issa n ce d e l’En g a g e m e n t e t d e l’Ex ce lle n ce Les Trophées Assist’Performance La re co n n a issa n ce d e l’En g a g e m e n t e t d e l’Ex ce lle n ce Les Trophées Assist’Performance Découverte De votre Fédération Accueil des délégations étrangères et audition de Marie-Yvonne OKOME – Fondatrice du Club Privilège du Gabon – membre fondateur de la FFMAS, chargée de mission international
  • 4. Vendredi 2 décembre 2016 14 h – 18 h Conseils administratifs et juridiques (installation et développement) Sandrine BILLY - Expert comptable – Cabinet EVOLUEL Développer les affaires de son entreprise Jean-Michel FRISCIA - Cabinet « Sur le chemin du succès » Mara SOREL - pilote de la commission secrétariat indépendant Témoignages d’assistant-es investi-es pour la promotion de l’entrepreneuriat 14 h 30 à 17 h avec pause – Atelier interactif 1er atelier pour le lancement de la nouvelle étude prospective FFMAS « De la carrière aux itinéraires professionnels » François GRANIER Sociologue - Chercheur associé CNRS -LISE Responsable des études prospective Observatoire – FFMAS Sylvie MAURIERES- LESSOUGOU Chargée d’études au sein de l’Observatoire FFMAS La démarche d’INNOVATION PARTICIPATIVE de RTE 5 idées d’assistant-es primées – Présentation du challenge J’NOV « Construisons le secrétariat de demain »- Patrick CAMPAGNAC - Pilote innovation région Sud Ouest Pilote métier secrétariat RTE 14 h à 14 h 25 Conférences et ateliers interactifs Les 7 dimensions du manager au 21ème siècle Comment les assistant-es peuvent-ils-elles s’approprier ces 7 dimensions dans des environnements multiculturels ? Didier DOUZIECH - Manager de transition international Membre fondateur de la SkillsAlliance Comment les assistant-es peuvent contribuer à accroître les ventes de l’entreprise ? Jean-Michel FRISCIA - Cabinet « Sur le chemin du succès » Stratégie et transformation des organisations Présentation d’un SERIOUS GAME permettant aux fonctions supports d’exercer leur pratique de la relation «client interne» et de renforcer les compétences associées Philippe NOSLIER - Pilote opérationnel Académie des métiers des Services Internes EDF 14 h 25 à 14 h 55 Créer une communauté d’assistant-es Après la création : bilan d’étape, enjeux et perspectives Nathalie DEGORRE - Assistante à la Direction Générale des Services Mairie de Blois - Animatrice de la communauté des assistant-es 14 h 55 à 15 h 25 15 h 25 à 15 h 50 : pause et rencontre avec les partenaires 16 h 10 à 16 h 40 15 h 50 à 16 h 10 et témoignages d’animatrices de communautés issues de plusieurs entreprises Le tournoi du BTS Assistant de Manager - extension nationale du projet Un projet initié par l’Education Nationale, avec les Académies de Créteil – Paris – Versailles, avec le partenariat de la FFMAS, en cours d’extension nationale. Géraldine FONDEVILLE - Inspectrice Pédagogique Régionale Académie de Créteil 16 h 40 à 17 h – partenariat FFMAS Education Nationale 17 h à 18 h Réseautage sur les stands – fin du congrès à 18 h •. Repositionner son métier sur des missions à valeur ajoutée grâce aux opportunités du numérique •. Créer, développer et animer un réseau d’assistant-es dans l’entreprise : les conditions de réussite • Piloter une antenne régionale de la FFMAS : elles ont osé… Pourquoi pas vous ? •. Gérer son temps et ses priorités •. Réussir son entretien annuel •. Gérer son identité numérique sur les réseaux sociaux •. Obtenir un diplôme en VAE : Oser et réussir • Travailler à l’international : un quotidien à démystifier Samedi 3 décembre 9 h – 13 h Conférences – Ateliers – Tables-rondes - Témoignages Pour approfondir les thématiques du 2 décembre 14 h 30 à 17 h avec pause Montée en puissance de l’ENTREPRENEURIAT pour nos métiers La FFMAS fédère, rassemble, vous accompagne pour aller plus loin ! Atelier prospectif – OBSERVATOIRE FFMAS Tirage au sort des nombreux lots offerts par les partenaires du congrès
  • 6. Pour qui ? Comme chaque année, cet évènement est principalement destiné aux professionnels de la fonction « Secrétariat-assistanat » et plus largement de la filière « gestion-administration », adhérents du réseau FFMAS ou non, en statut salarié, indépendant ou en recherche d’emploi de France, pays francophones et non-francophones. Il s’adresse également à tous les acteurs qui contribuent et s’engagent pour la valorisation de la profession qu’ils soient institutionnels ou privés, comme beaucoup d’entreprises qui aujourd’hui ont rejoint la Fédération pour AGIR ensemble autour d’objectifs communs. Où ? Le Congrès se tiendra à Paris au Centre de Congrès ESPACE SAINT MARTIN, dans l’auditorium, avec un espace partenaires. Quand ? Le Vendredi 2 décembre 2016 de 8 h 30 à 18 h et/ou Le samedi 3 décembre 2016 de 9h à 16h. Pour votre hébergement à tarif préférentiel Nous contacter Des chambres à tarif spécial FFMAS seront proposées pour le jeudi 1er décembre et vendredi 2 décembre - bon de réservation sur demande à contact@ffmas.com TARIFS Pour les individuels, règlement par CB sur YesGolive sur le site www.ffmas.com – rubrique https://www.yesgolive.com/ffmas/congres-decembre-2016 Pour les entreprises, un bulletin est à votre disposition (possibilité d’adhésion collective aussi) Pour toute question, adresser un mail à contact@ffmas.com ADHERENT NON-ADHERENT Pour bénéficier du tarif adhérent, nous vous invitons à adhérer à la FFMAS (Bulletin adhésion individuelle sur le site www.ffmas.com (tarif spécial « fin d’année » à 50 %) Pour les adhésions collectives d’entreprises, nous consulter à contact@ffmas.com réglé par le congressiste (pas de justificatif) réglé par l'employeur (justificatif sur demande) réglé par le congressiste (pas de justificatif) réglé par l'employeur (justificatif sur demande) Pack 2 jours Vendredi 2 et samedi 3 décembre 2016 incluant 2 pauses et le déjeuner du midi et l'accès aux conférences- ateliers et espaces partenaires sans restriction Non inclus l’hébergement et la soirée de gala 95 € 140 € 115 € 185 € Pack 1 jour (à cocher) q vendredi 2/12 - q samedi 3/12 Tarif normal vendredi ou samedi incluant 2 pauses et le déjeuner du midi et l'accès aux conférences- ateliers et espaces partenaires sans restriction Non inclus l’hébergement et la soirée de gala Tarif individuel 50 € 85 € 60 € 95 € Pack 5 secrétaires-assistants 250 € 300 € Pack 10 secrétaires-assistants 500 € 600 € Tarif enseignement 1 jour incluant l'accès aux conférences-ateliers et espace partenaires Tarif individuel – Enseignant 50 € 50 € 60 € 60 € Tarif individuel – Etudiant* (HORS RESTAURATION pour les étudiants) 8 € 8 € 10 € 10 € Tarif Groupe pour 10 étudiants* (admission sur demande et sous réserve de disponibilité) 70 € 70 € 90 € 90 € Soirée de Gala du Vendredi soir A rajouter au forfait 1 jour ou 2 jours (Lieu et contenu à confirmer ultérieurement) 20 € 35 € Accès - http://www.espacesaintmartin.com/ 199 rue Saint Martin – 75003 Paris Tel - 01 44 54 38 54 M1, M7, M14 : Châtelet - Les Halles M3 : Arts et Métiers ou Réaumur - Sébastopol M4 : Etienne Marcel ou Réaumur - Sébastopol M11 : Rambuteau (Sortie Grenier Saint-Lazare) P1 : Parking Saint-Martin, 252, rue Saint-Martin P2 : Parking Beaubourg, 31, rue Beaubourg P3 : Parking Sébastopol, 43, boulevard Sébastopol Tarifs et modalités d’inscription Fédération Française des Métiers de l’Assistanat et du Secrétariat – www.ffmas.com –contact@ffmas.com - tresorerie@ffmas.com – tel 06 86 82 60 67
  • 8. Le robot photo - Réussir son événement grâce à notre borne selfie au succès garanti. Voici une animation très appréciée par tous les publics et qui s’adapte à tous vos événements : salons, soirées, séminaires, cocktails, inaugurations… Notre robot photo permet la prise de vue et l’impression en total libre service avec une qualité maximale : prise de vue avec un véritable appareil photo et flash, interface très conviviale, maquette photo personnalisée, impression de photos 10×15 en 8 secondes, envoie des photos par email, sur Facebook, formulaire pour récupérer les contacts, paramétrage et installation en moins de 10 mn… http://www.bcom.fr/ Le Cadeau Français est un créateur de Coffrets Cadeaux emblématiques de la France, pour Adultes et Enfants. Sa mission ? Vous fournir d’élégants coffrets cadeaux prêts-à-offrir pour vos interlocuteurs étrangers OU donner vie à vos projets de cadeaux d’affaires sur-mesure, grâce à un savoir-faire regroupant le design, le packaging, le sourcing fournisseurs, l’assemblage et la livraison mono ou multidestinataire. Voici quelques exemples de nos créations :www.lecadeaufrancais.fr/coffret Rénové et entièrement accessible aux personnes à mobilité réduite, l'Espace Saint-Martin est le lieu idéal pour accueillir tous vos événements professionnels tels que vos conventions, cocktails, congrès, spectacles, showroom, séminaires, expositions, conférences et en assurer la réussite complète. 9 salles dont un auditorium accessibles PMR, modulables avec climatisation individuelle et parfaitement équipées aux capacités variables (8 à 350 places). - http://www.espacesaintmartin.com/ - 199 rue Saint Martin – 75003 Paris - Tel - 01 44 54 38 54 - M1, M7, M14 : Châtelet - Les Halles Lancé en 2008, le Projet Voltaire est le service numéro 1 de remise à niveau en orthographe en France. Déjà déployé dans plus de 500 établissements d’enseignement supérieur et 200 entreprises, le Projet Voltaire est associé à la Fédération Française des Métiers de l’Assistanat et du Secrétariat pour proposer un outil de formation simple et efficace à destination des professionnels du monde administratif. Adhérent FFMAS : Ce partenariat permet aux adhérents de la FFMAS de bénéficier d’une réduction de 20 % pour l’entraînement et la certification (et 10 % pour les non-adhérents qui s’inscrivent via le lien FFMAS). Lien vers module d’inscription http://www.projet-voltaire.fr/ffmas/ Code promo sur demande à contact@ffmas.com) AVIGNON CONGRES : PALAIS DES PAPES - PARC EXPO A seulement 2 h 40 de Paris par le TGV (arrivée directe centre-ville), AVIGNON présente une offre globale en termes de Tourisme d’Affaires et propose aux clients des structures adaptées à tout type d’événement : Un CENTRE DES CONGRES DU PALAIS DES PAPES, le théâtre exceptionnel de vos événements : lieu unique dans 2 ailes privatives du Palais des Papes, classé au Patrimoine Mondial de l’UNESCO, en plein centre-ville et à taille humaine. Un PARC EXPO, le carrefour stratégique de vos événements, permet d’accueillir des manifestations de grande envergure et de notoriété nationale et internationale. www.avignon-congres.com Soyez surpris par l’AUBE en Champagne, votre nouvelle destination affaires au patrimoine exceptionnel et certifiée ISO 20121, à seulement 1h30 de Paris ! Troyes, magnifique ville médiévale et capitale historique de la Champagne vous séduira par son architecture civile en pans de bois et ses ruelles pavées. C'est au cœur du centre-ville historique que le nouveau Centre de Congrès de l'Aube, équipement d’excellence modulable et innovant, vous accueille. Profitez de notre offre "champagne offert" pour tous vos participants et de toutes les facilités et de la convivialité d’une ville à taille humaine. Le Bureau des congrès : votre contact clé pour l’organisation de tous vos événements dans le sud de la Champagne ! www.congres-champagne.com Professionnel dans le domaine du tourisme d'affaires depuis de nombreuses années, le groupe Pierre & Vacances-Center Parcs met son expérience et son savoir-faire à votre service pour vous accompagner dans l'organisation de votre événement d'entreprise. De la conception du projet à sa réalisation, nos collaborateurs sont à votre écoute pour vous permettre de recevoir vos employés ou vos clients dans un cadre unique, aux infrastructures pensées et conçues à cet effet. Pour accueillir vos événements (jusqu'à 1500 personnes), nos 16 destinations Affaires d’exception en France rassemblent à la fois : • Structures d’hébergement adaptées • Espaces de travail modulables (jusqu'à 130 salles de sous-commission aménageables) • Une restauration régionale de qualité • L’accès à de nombreuses activités (jusqu'à 15 animations par destination), grâce à notre réseau de partenaires locaux. Une offre intelligente et optimisée "tout en un" pour vous orienter et vous apporter la plus grande souplesse et adaptabilité. Les ingrédients d'un séminaire réussi ... Les premiers partenaires du congrès 2016…
  • 9. Partenaires passés et/ou actuels de notre fonctionnement : nous les remercions pour leur confiance… Nous vous encourageons à faire appel à leurs services et prestations. Les assistant(e)s et secrétaires, surtout dans les PME, sont les premiers acheteurs et prescripteurs pour de nombreuses prestations liées à l’organisation de séminaires et évènementiels (espaces de conférences, traiteurs, cadeaux, objets publicitaires), la logistique, le courrier, l’implémentation de nouveaux outils d’organisation (logiciels, gestion…), l’aménagement des bureaux, et divers consommables et fournitures. Les assistant(e)s et secrétaires ont un fort pouvoir d’influence sur les choix, et préparent la décision en amont en consultant les prestataires et fournisseurs. La FFMAS et le réseau des associations fonctionnent depuis plus de 20 ans avec le soutien de partenaires basées sur des relations de confiance et des partenariats fidèles. Etre partenaire de la FFMAS, c’est bénéficier du rayonnement et de la visibilité de la Fédération professionnelle officielle, c’est s’associer à des valeurs de professionnalisation, et aussi à une démarche « ASSISTANT RESPONSABLE » et promouvoir le rôle de la profession sur l’empreinte écologique et les enjeux de la RSE. Si vous souhaitez accompagner la FFMAS, par des services et/ou prestations ou autre, contactez-nous à contact@ffmas.com doublé à presidente@ffmas.com Tél 06 86 82 60 67 – laisser message – vous serez rappelés. Collaborations institutionnelles – Réforme des diplômes et titres professionnels - Education – Orientation – Formation Tout au Long de la Vie – Emploi - Compétences BAROMETRE RANDSTAD-FFMAS Sans oublier nos partenaires de la presse spécialisée… Novotel Paris Est Si vous souhaitez être partenaire du congrès de la FFMAS ou renouveler un partenariat durable, merci de nous contacter à contact@ffmas.com Ils nous ont fait confiance, au fil des ans… Nous les remercions chaleureusement pour leur soutien !
  • 10. En savoir plus sur la FFMAS
  • 11. La FFMAS c’est : La représentation officielle des métiers du Secrétariat - Assistanat (et plus largement ceux de la filière Gestion-Administration) La FFMAS, c’est aussi :  Un rayonnement national et au-delà avec 16 associations locales (territoire national, DOM-TOM et pays francophones)  650 adhérents directs, 3000 des membres collectifs, + de 2 000 sympathisants  Des projets innovants pour préparer la profession aux enjeux futurs  Des collaborations et relations privilégiées avec : - les institutions gouvernementales (Ministère de l’éducation nationale, Ministère de l’Emploi, Pôle Emploi, l’Onisep…), les OREF - des partenaires professionnels et grandes entreprises engagés aux côtés de la Fédération pour la valorisation de la Profession  2 grandes manifestations nationales par an (Congrès et Assises de la profession, rencontres nationales) et 200 manifestations régionales  1 site internet référent pour la profession  Une présence web renforcée par des profils réseaux sociaux rassemblant plus de 5000 contacts : pages Facebook – Viadéo et Linkedin  Une visibilité dans la presse économique et emploi, les médias spécialisés qui diffusent notre actualité dont une Tribune permanente dans le magazine Assistante Plus, des brèves et une présence au salon Activ/Assistante.  Un Observatoire animé par un chercheur-sociologue, des experts métier  Une Offre Corporate : FFMAS INNOV’ACTION  Un label d’engagement sociétal : ASSISTANT (éco)-RESPONSABLE  La fondation de la «Semaine des métiers de la Gestion Administrative»  La coopération à la mise en place du « Tournoi des assistant-es de Managers » avec l’Education Nationale  Un réseau de professionnels qualifiés pour intervenir dans la réforme des diplômes, les jurys, l’information et l’orientation des apprenants La Fédération Française des Métiers de l’Assistanat et du Secrétariat (FFMAS) est née en 2005 sous l’impulsion d’associations locales préexistantes et de membres individuels souhaitant S’UNIR pour AGIR autour d’un objectif commun : la valorisation des métiers du Secrétariat-Assistanat Préparer nos métiers aux enjeux de demain ! Sous la volonté et la détermination de ses membres fondateurs, la FFMAS est devenue l’interlocuteur des instances gouvernementales et tous les acteurs de l’Education – Formation – Emploi avec lesquels elle collabore régulièrement. Elle est LA représentation officielle des métiers du Secrétariat-Assistanat et plus largement de la filière gestion- administration. La FFMAS fédère les professionnels de la fonction : assistants généralistes ou spécialisés, secrétaires, office-managers, agents administratifs, adjoints et attachés de direction, issus de tous les secteurs d’activité (privé, public, associatif), quelle que soit la taille de la structure et leur statut professionnel (salarié, indépendant, en recherche d’emploi, apprenant,…), soit un potentiel d’environ 2 millions de personnes (chiffres fournis par l’Observatoire de la Profession mis en place par la Fédération en 2013). Sous le statut d’Association loi 1901, la FFMAS est un important réseau dynamique d’adhérents motivés et investis qui agissent au quotidien, sur tout le territoire national et francophone, pour la valorisation et l’avenir de ces métiers, soit de façon individuelle, soit de façon collective (association locale, établissement scolaires ou de formation, entreprises/organisations). La FFMAS a pour objectifs de : Représenter la Profession sur le plan national et international Fédérer la Profession en la dotant d’un réseau officiel et en encourageant le partage de connaissances, la mutualisation de pratiques et de compétences Promouvoir et valoriser la Profession, la placer au cœur des grands enjeux sociétaux Accompagner les trajectoires professionnelles François GRANIER Chercheur associé CNRS LISE - Responsable des études prospectives Observatoire - FFMAS Dorothée BAZIN Consultante – Formatrice Auteure de nombreux ouvrages sur la profession Experte Métier FFMAS Annie GONOD Formatrice Experte Métier Observatoire - FFMAS Josette DUBOST Coach – Formatrice - Auteure du livre « Le temps maîtrisé ou la secrétaire efficace » Experte Métier FFMAS A nos côtés, des expertises, des engagements forts En savoir plus sur la FFMAS Fédération Française des Métiers de l’Assistanat et du Secrétariat – www.ffmas.com – contact@ffmas.com - Tel 06 86 82 60 67
  • 12. Flash-back évènementiel Plus de 25 ans d’animations locales pilotées par les bénévoles des associations… Déjà 10 ans de manifestations d’envergure régionale et nationale pour donner de l’écho à nos engagements auprès des institutions et instances officielles, valoriser et porter LA VOIX DE LA PROFESSION plus loin, plus haut… Et aussi, de L’INTELLIGENCE COLLECTIVE, à travers les rencontres nationales annuelles du réseau FFMAS et autres séminaires de co-construction pour partager, mutualiser, et faire grandir les meilleures initiatives des équipes de bénévoles, qui depuis plus de 25 ans innovent et agissent quotidiennement sur les territoires pour valoriser nos métiers et faire grandir la Fédération qui les représente ! 2004 Congrès de l’ANSAF (pré-FFMAS) à Alexpo Grenoble La force d’un réseau – la dynamique d’une profession 2007 Forum métier national – Mercure Saint-Georges - Toulouse Secrétaire hier, assistant de manager international demain 2009 Forum métier national – 15 ans - Hôtel de Région - Toulouse Objectif compétences, pour se préparer à demain ! 2010 1er salon régional Ouest – Assist Ouest – Brest 2011 Forum métier régional – Hôtel de Région - Toulouse Secrétaire hier, assistant de manager éco-responsable demain 2012 1ères Assises Nationales – FIAP Jean Monnet - Paris Cap sur l’Assistant (éco) responsable 2012 2ème salon régional Ouest – Assist Ouest – à Brest 2012 Congrès régional Sud Ouest « Assist Sud Ouest » à Toulouse 2013 Assises nationales – REGUS – Paris - La Défense Cap sur l’assistant(e) du futur : préparer le 3.0 2013 Assises régionales Grand-Est – CESCOM - Metz 2014 Congrès national – Espace St Martin - Paris Assistant-es – Secrétaires : acteurs de changements 2014 Congrès régional en Midi-Pyrénées – Hôtel de région de Toulouse Assistant-es – Secrétaires : acteurs de performance 2014 Forum métier régional 20 ans FFMAS Loiret - Orléans 2015 Congrès régional Rhônes - Alpes – Domaine St Jean de Chépy Assistant(e)s, Managers, au cœur de l’entreprise agile 2016 Congrès national – NOVOTEL – Paris Est Innover – Transformer – Performer 10 rencontres nationales… 3 séminaires de co-construction !