Round Table Fast Close (Stantson & Tacstone Consulting) Public V1.0

2. Introductie: Stantson Opgericht : 2007 Medewerkers: 10 Kernactiviteit: Consultancy op het gebied van Risk- en procesmanagement Risk Management : Risk awareness, riskmanagement workshops, Governance Procesmanagement: Fast Close, P2P, Optimalisatie van de financiëlefunctie Auditing : Operational audits, procesaudits Opleidingen : BIV, AO, Auditing, Standard Reporting Werkzaam in onder meer de volgende sectoren: Bank- en verzekeringswereld : ING, Delta Lloyd, Rabobank Energiesector : Eneco, Delta, Essent Overig : KPN, Kuiken, BAT Notforprofit : LUMC, Het CVZ, Beweging 3.0, ROC Flevoland, NS

6. Onderzoeksmethodiek

7. Respondenten

8. Onderzoeksresultaten

9. Rapportage

10. Fast Close

11. Excel

14. Aantal vragen: 28 (waarvan: 27 multiple choice en 1 open vraag)

15. Aan AO/IC functies: Controllers, CFO’s en Financieel Managers

17. Van de 50 respondenten werkten 13 voor een beursgenoteerd bedrijf

18. 27% werken in de financiële dienstverlening

19. 36% van de organisaties heeft meer dan 10 werkmaatschappijen

20. 75% heeft een omzet > €50 mln.Verdeling over sectoren:

22. 16% vindt de betrouwbaarheid van haarcijfersmatig

23. 20% vindtdatervaakveeltijdverlorengaataan het uitzoeken van fouten in het opleveringsproces - men verklaartditdeels door onvoldoende IT ondersteuningWaar komt de druk vandaan? NB: aantal waarnemingen is 58; sommige respondenten geven aan dat er meerdere redenen zijn

25. Bij de organisatie B zijn de volgende redenen opgegeven: de capaciteit op de administratie, de wijze van financiering van de gezondheidszorg, de cultuur

26. Bij organisatie C wordt teveel informatie gevraagd en gerapporteerd

27. Organisatie D kampt met een grote hoeveelheid onderwerpen die binnen een zeer kort tijdsbestek gereed dienen te zijn. ‘Gewoon veel werk dus, waardoor er hard gewerkt moet worden’.

28. Organisatie E heeft te maken met wisselende vragen van Directeur/aandeelhouders : Op basis van vraag 10a

29. ONDERZOEKSRESULTATEN – RAPPORTAGE (3) Cijfer- en Rapportage dagen: :

31. 82% is bezig geweest om het afsluitingsproces te versnellen

33. 42% geeftaandaterniet of nauwelijksvoldoendecontroles in hun Excel modellenzijningebouwd die zijgebruikenbij het afsluitingsprocesONDERZOEKSRESULTATEN – EXCEL (2) Is uw ITondersteuning voldoende bij de afsluiting? NB: bij deze grafiek gaat het om IT ondersteuning in de vorm van ERP / Besturingssystemen / Netwerken, en dus niet om Excel.

35. 48% ervaart structureel druk op het rapportageproces, maar slechts 20% is zeker van plan een verbeterproject op te starten

39. Aanpak

43. Geen garbage in = geen garbage out

44. Output = Verwachte Input

45. Deadline = deadline

46. Routine

47. Gedetailleerde checklijsten en controle momenten

48. Altijd ‘up-to-date’ en in control

49. Meer analyse en scholing mogelijk

50. Geen verrassingen:

51. Tijdige communicatie

52. Gedragsregels

53. Geen grote veranderingen voor de afsluiting

54. Continue verbetering

56. Online monitoring (tool)

57. Optimalisatie van de keten tot volledige afsluiting

58. Analyse van de kritische proces factoren

59. Overslaan van overbodige activiteiten

60. Activiteiten verwijderen

61. Parallelle processen

62. Efficiëntere uitvoering van de activiteiten (geen ‘handwerk’)

63. Meer capaciteit op piekmomenten

64. Verschuiving van capaciteit mogelijk

65. Verwijder “stille’ momenten

67. Voordelen Fast Close levert sneller informatie en stelt het management in staat sneller te reageren Door efficiënter proces kan de beschikbare tijd bijdragen aan grotere betrouwbaarheid Door Standaardisatie van processen en data kan er tijd bespaard worden in het consolidatie- en rapportageproces. Beter bedienen van stakeholders Beter imago en vertrouwen van de organisatie bij investeerders. => het beter doen dan de concurrentie! Een betere work-lifebalance

68. Kosten Als de cultuur en de processen veranderen, is het geven van scholing en het houden van workshops essentieel Investeren in IT-systemen is bijna altijd noodzakelijk Advies is om medewerkers (key- players) vrij te stellen van hun primaire werkzaamheden &Tijdelijke (kwalitatieve) personele uitbreiding? Een lagere arbeidsmoraal

69. Fast CloseAanpak

72. Aanpak: fasering Fast Close project << klantgevoelige informatie is weggelaten >>

74. Analyse van het kritieke pad

75. Aanleverkalender en opleverkalenderPresentatie bevindingen en opstellen planning Vervolgworkshop per cluster en vervolggesprekken Opstellen en presenteren totaalplan Presentatie aan management << klantgevoelige informatie is weggelaten >>

77. Analyse van het kritieke pad

78. Aanleverkalender en opleverkalenderPresentatie bevindingen en opstellen planning Vervolgworkshop per cluster en vervolggesprekken Opstellen en presenteren totaalplan Presentatie aan management << klantgevoelige informatie is weggelaten >>

80. Strakke deadlines door topmanagement laten bepalen (“dicht is dicht”)

81. Ochtendgebeden tijdens eerste dagen van periode

82. Zichtbaar maken van (elkaars) voortgang en afhankelijkheden

83. Continu afspraken maken met “leveranciers” van informatie en deze aanjagen

84. Deze Quick Wins zijn binnen enkele weken gerealiseerd<< klantgevoelige informatie is weggelaten >>

85. O K C L F D B M E G H I J N A P (0) WD T-6: 17:00 (1) WD5: 12:00 (2) WD6: 9:00 (3) WD12: 17:00 Fase 2: Realisatie verbeterpunten/ issues Voorbeeld van issues op het kritieke pad: Copyright © << klantgevoelige informatie is weggelaten >>

87. Ontwerpen financiële modellen

88. Opleiden gebruikers

89. Testen acceptatieomgeving

91. Dagelijks bijhouden van realisaties in grootboeken adhvsysteemlogs (wie heeft wat wanneer geregistreerd)

92. Bewaken deadlines en rapporteren “overtreders”Aanspreken “leveranciers” op non delivery en bijstelling planning en deadlines (continuous Fast Close) << klantgevoelige informatie is weggelaten >>

94. Werking FCS Modellen Opmerking: ERP / Overige Systemen Downloads Opslaan met standaard naam en periode aanduiding Inlezen met druk op macro knop Controles downloads / coderingen Model Input: Journaalposten Rapportages: ook automatisch per e-mail Input ERP / Overige Systemen Rapportages

95. FCS Modellen << Hierna demo modellen >>

98. Overheden ontvangen als sinds 2007 XBRL format (dBD, KvK, CBS)

99. Banken vanaf april 2010

100. Convenant met overheid (SBR programma)

101. In 2012 streefcijfer: 80% bancaire rapportages in XBRL

102. Platform van intermediairs als smeerolie

103. Voordelen:

104. Foutgevoeligheid naar beneden door minder handelingen

105. Informatie sneller door de keten : intern  extern

106. Kostenbesparing

107. Flexibeler in rapportage systeemkeuze, -implementatie, -wijzigingenNadelen?

108. En zo ziet het er uit... Gegevens voorzien van labels (tags)

109. IFRS 8 : operatingsegments Leuk hè?

Round Table Fast Close (Stantson & Tacstone Consulting) Public V1.0

Empfohlen

Empfohlen

Weitere ähnliche Inhalte

Was ist angesagt?

Was ist angesagt? (8)

Ähnlich wie Round Table Fast Close (Stantson & Tacstone Consulting) Public V1.0

Ähnlich wie Round Table Fast Close (Stantson & Tacstone Consulting) Public V1.0 (20)