In den PLM Open Hours werden die zentralen Herausforderungen im Prozess der Definition, der Durchführung und der Koordination von Produktänderungen beleuchtet. Wir zeigen die Bedeutung einer verlässlichen und aktuellen Fortschrittsübersicht bei Änderungen und vermitteln einen Überblick der anfallenden Aufgaben sowie involvierten Bereiche und Systeme entlang des Produktlebenszyklus. Überdies vermitteln diese PLM Open Hours, welche Konzepte und schlanken Lösungsansätze sich für eine effiziente und durchgängige Umsetzung von Änderungen bewähren.

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Fortschrittsübersicht bei Änderungen
Marco Egli, Patrick Henseler, 02.03.2015
INTELLIACT
PLM OPEN HOURS

2. Abstract
 In diesen PLM Open Hours werden die zentralen Herausforderungen
im Prozess der Definition, der Durchführung und der Koordination
von Produktänderungen beleuchtet.
 Wir zeigen die Bedeutung einer verlässlichen und aktuellen
Fortschrittsübersicht bei Änderungen und vermitteln einen Überblick
der anfallenden Aufgaben sowie involvierten Bereiche und Systeme
entlang des Produktlebenszyklus.
 Überdies vermitteln diese PLM Open Hours, welche Konzepte und
schlanken Lösungsansätze sich für eine effiziente und durchgängige
Umsetzung von Änderungen bewähren.
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PLM OPEN HOURS – FORTSCHRITTSÜBERSICHT BEI ÄNDERUNGEN

3. Inhalt
 Herausforderungen bei der «Abwicklung von Änderungen»
 Typische Fragestellungen im Kontext einer Änderung
 Ziele
 Phasen des Änderungsablaufs
 Basis der Fortschrittsübersicht
 Fazit
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4. Herausforderung «Nachvollziehbarkeit» – Historie und Fortschritt von
Änderungen sind oft schwer nachzuvollziehen
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 Geografisch separierte Standorte (Werke und Lager) aufgrund
Globalisierungstrend
 Viele am Digitalen Produkt beteiligte Rollen entlang der
Wertschöpfungskette
 Heterogene Landschaft an «Best in Class»-Systemen entlang der
Wertschöpfungskette/des Produktlebenszyklus
 Q-System, PDM, ERP, …
 Umfang einer Änderung
 Änderungen am Produkt sind wesentlich umfassender als ECR, ECO und ECN
 Beginnt «weiter vorne»: Anstoss für Änderung, kann potentiell von überall her
angestossen werden
 Endet «weiter hinten»:
– Umsetzung in Produktion, Beschaffung, Lagerung, Service etc.
– u.U. an verschiedenen Standorten
 Verständnisprobleme aufgrund Vielfalt an heterogenen Aufgaben über sämtliche
Rollen hinweg

5. Herausforderung «Ineffizienz» – Verzögerungsfaktoren als häufige
Realität
 Ineffiziente Change-Tracking-Systeme im Einsatz, die den heutigen
Realitäten und Anforderungen nicht mehr gewachsen sind:
 z.B. Änderungsmappen (Papierform)
 Von Enterprise Systemen losgelöste Applikationen/Hilfsmittel (Excel)
 Engineering-Änderung und deren Umsetzung in der Produktion – in der
Realität oft separate Prozesse
 Auf die Design-Änderung folgende Aufgaben werden nicht systematisch definiert und
deren Umsetzung in der Produktion nicht nachverfolgt
 Information und Möglichkeit der Einflussnahme von Produktion, Logistik, Service etc.
auf eine Änderung erfolgt in vielen Fällen zu spät
 «Können wir das Produkt nach erfolgter Änderung überhaupt mit den vorhandenen
Mitteln produzieren?»
 Iterationen aufgrund zu wenig differenzierter Behandlung von
verschiedenen Änderungs-Kategorien
 Design-getriebene vs. Prozess-getriebene Änderungen
 Fehlende Integration von Design- und Produktqualitätsbetrachtungen bei
Änderungen in der Produktion
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6. Typische Fragestellungen im Kontext einer Änderung
 Welche Materialien / Artikel / Verkaufsprodukte sind von einer Änderung
betroffen?
 Wie sind die entsprechenden Lagerbestände?
 Gibt es dafür laufende Produktionsaufträge?
 Wie wird das Phase-Out gehandhabt?
 In welcher Phase befindet sich ein Antrag, Auftrag?
 Welche Änderung hat die Zeichnung XY erfahren?
 Welche Änderungen können gebündelt werden?
 Welche Änderung betrifft Produkt Management und Marketing?
 An welchen Standorten ist die Änderung in der Produktion bereits umgesetzt?
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 Mix an Informationen aus Enterprise-Systemen sowie Aufgaben
und Entscheidungen, die in Verbindung mit diesen Objekten stehen

7. Ziele
 Effizienz, Beschleunigung
 Nachvollziehbarkeit und Transparenz über den gesamten Umfang
einer Änderung (über Engineering hinaus)
 Inkl. Prozess, d.h. Entscheidungen und Aufgaben
 Rückmeldung der Änderungsumsetzung (Nachweis der Wirksamkeit)
 Gewissheit (Aktualität und Verlässlichkeit von Informationen)
 Vollständigkeit – Einbindung sämtlicher Standorte und beteiligter
Rollen
 Übersicht der (umgesetzten) Aufgaben im Bereich
Produktentwicklung und Produktion
 Akzeptanz
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8. Phasen des Änderungsablaufs
 Grundsätzlicher Ablauf einer Änderung (Änderungsobjekte):
 Legende
 PR: Änderungsanstoss, Optimierungsvorschlag (Problem Report)
 ECR: Änderungsantrag (Engineering Change Request)
 ECO: Änderungsauftrag (Engineering Change Order)
 ECN: Änderungsmitteilung (Engineering Change Notice)
 CR: Änderungs-Report (Change Report)
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PR ECR ECO ECN CRUmsetzung

9. «Roter Faden» als Basis der Fortschrittsübersicht
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PLM OPEN HOURS – FORTSCHRITTSÜBERSICHT BEI ÄNDERUNGEN
PR ECR ECO ECN
Antrag Bewertung Auftrag DurchführungAnstoss Umsetzung
CR
 Artikel
 Dokumente
 E-BOM
 …
Q-Systeme PDM ERP
 Artikel
 Dokumente
 E-BOM
 …
 Arbeitspläne
 Prüfpläne
 Fertigungsaufträge
 M-BOMs
 Lagerbestände
 …
 Aufgaben
 Entscheidungen festhalten
 Diskussion/Kommentare
«Roter
Faden»
Objekte
System-
Klassen
Abschluss
«Best-in-Class»-Systeme
Fortschritts
-Übersicht
Freigabe Produktstammdaten- und Dokumenten-Revisionen
1 2 3 4 5 7 8
Spezifischer Kontext-Bezug
Umsetzung
Information
6
 Artikel
 Dokumente
 E-BOM
 …
etablierte Routinen (Engineering)
Routinen fehlen oftmals («um Engineering herum»)
 Arbeitspläne
 Prüfpläne
 Fertigungsaufträge
 M-BOMs
 Lagerbestände
 …
 Apps als Lösungsansatz zur Fortschrittsübersicht
(Kontext-spezifische Objekt-Daten-Integration)
 Artikel
 …
Phasen
einer
Änderung

10. Fazit
 Der Änderungsprozess
 Ist einer der am meisten “gelebten” Prozesse in Unternehmen
 Erfordert das Zusammenwirken vieler Rollen bzw. Personen
 Erstreckt sich über unterschiedliche Standorte
 Wird in verschiedenen Systemen und Applikationen durchgeführt
 Effizienzsteigerung und Verlässlichkeit lassen sich dabei erreichen,…
 …wenn rasch und einfach ersichtlich ist, in welchem Schritt sich eine Änderung
befindet
 …wenn es für alle Beteiligten klar ist, wer (noch) was in einer Änderung zu tun hat
 … wenn es einfach ist, die vollzogenen Änderungen für Artikel, Dokumente,
Prüfpläne, Fertigungsaufträge einfach zu überblicken
 Als Lösungsansatz bieten sich Apps an
 Diese verknüpfen Daten und Informationen der von der Änderung betroffenen
Objekte aus den einzelnen Systemen und Applikationen…
 …und liefern kontextbezogene Rückmeldungen (Visualisierungen) zum
Änderungsfortschritt bzw. zur Umsetzung von Aufgaben und Entscheidungen
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PLM OPEN HOURS – FORTSCHRITTSÜBERSICHT BEI ÄNDERUNGEN