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Nivel IV: Administrando el sitio

      Por Juan Marcos Filgueira Gomis, 2012/2013
Nivel IV
Hoja de ruta

1. Calendarios

2. Administración de cursos y categorías

3. Administración de usuarios: Importación y permisos

4. Importación/exportación de cursos/actividades

5. Mensajería interna y correos

6. Configuración de Filtros: Tex, Censura, Wikis, ...

7. Otras opciones de configuración

8. Ampliando la biblioteca
Anteriormente en el Moodle ...
      1. Recursos y contenidos para los alumn@s
      2. Tareas y actividades individuales o en grupo
      3. Evaluación y resolución de dudas




                                - Enviar archivos
                                - Texto en línea          BLOG
                                - Fuera do Moodle
                   - Foro       - Taller/Lección
                   - Glosario
  -   Página web   - Wiki                             Calificaciones
  -   Web 2.0      - BD         -   Cuestionarios
  -   Ficheros                  -   HotPotatoes
  -   SCORM                     -   Jclic           - Foro
                                -   Consultas       - Chat
                                                    - Vídeoconferencia



1. Recursos                 2. Tareas               3. Comunicación
1. Calendarios
Calendarios
                 Bloque en el curso que marca los
                     próximos eventos
Diferentes tipos de eventos:
                                                                        1
» Globales: Afectan a todo el sitio, como eventos del
centro o tareas de administración.

» De curso/grupo: Publicados por el profesorado de
un curso o grupo, restringido a sus estudiantes.

» De usuario: Recordatorios para el usuario, que sólo
podrá ver él.

Las actividades con fecha límite, como pueden ser las tareas aparecen como
eventos en el calendario de su curso automáticamente.

Los eventos aparecerán resaltados en el curso con un color diferente.

Pulsando sobre el calendario (1) “Mes - Año” lo veremos en detalle...
Calendarios
                     Vista del calendario (agenda)




(1) Vista de los eventos con descripción ampliada
(2) Resumen del mes anterior y siguiente
(3) Posibilidad de exportación a iCal, estándar de calendarios/agendas
(4) Añadir un nuevo evento
Calendarios
                   Añadiendo un nuevo evento




                     0




(0) Se selecciona el tipo de evento
(1) Nombre corto que aparecerá en
    el calendario
(2) Descripción larga
(3) Fecha de comienzo
(4) Duración
(5) Repetición del evento, p. ej.
    para eventos que tienen lugar
    todos los miércoles de un curso.
Calendarios
                    Configuración de preferencias
» La configuración del calendario puede hacerse, para cada calendario o desde
administración para todos los calendarios del sitio.

» Para cada calendario tenemos la posibilidad desde el
botón “Preferencias” de:

   - Formato de horas (24h o am/pm)
   - Día de comienzo para la semana
   - Nº máximo de eventos próximos

» Desde “Administración → Presentación → Calendario”
podemos indicar la configuración de:

   - Las opciones anteriores
   - Marcar los días del fin de semana

Estas opciones se marcarán por defecto pero pueden redefinirse por calendario.
2. Administración de cursos

                           Curso


                           Curso




    Backup            Categoría
Administración de cursos
                   Gestión desde una categoría




(1) Lista de cursos           (5) Seleccionar otra categoría
(2) Añadir nuevos cursos (6) Mover cursos seleccionados a otra categoría
(3) Renombrar la categoría (7) Operaciones rápidas para cada curso
(4) Buscar en la lista actual
Administración de cursos
                         Gestión desde una categoría




(7) Operaciones rápidas para cada curso:
» Editar curso                              » Mostrar/ocultar curso a estudiantes
» Asignar permisos del curso                » Hacer copia seguridad/restaurar
» Eliminar, borrar el curso completamente   » Ordenar curso en la categoría
Administración de cursos
                         Pequeños consejos




» Añadir un curso nos lleva al formulario de configuración del curso donde
especificamos como será el nuevo curso vacío

» Un sitio Moodle no parará nunca de crecer, las categorías nos ayudan a
mantenerlo ordenado y facilitan la gestión. Podemos categorizar por cursos,
materias, departamentos, temáticas, o cualquier otro concepto

» Se pueden asignar permisos por categorías especificando permisos
diferentes en cada una que se heredan a todos los cursos de esa categoría

» Para eliminar categorías tenemos que hacerlo desde la página inicial de
cursos
3. Administración de usuarios



                ¡¡Cursos!!

                      ¡¡Cursos!!
   ¡¡Cursos!!
Administración de usuarios

» Para dar de alta usuarios/as en los cursos tienen que tener una cuenta en el moodle previamente

» Las cuentas pueden crearse a partir de un directorio externo (LDAP) o crearse manualmente (2)

» Desde (1) “Usuarios > Explorar lista de ...” podemos ver la lista completa de cuentas ya creadas:




 » (3) Editar el perfil o eliminar ese usuario (se eliminará de los cursos asociados, excepto en
 foros y registros)
 » (4) Opciones de búsqueda por nombre/apellidos o de una cadena de texto concreta
 (nombre/login)
Administración de usuarios
                      Importación desde archivo
» Se pueden crear o incluso eliminar usuarios de forma masiva desde archivo

» Los archivos serían de texto plano (editado con Gedit/Notepad/...) con el formato:

» En la primera línea se indican los campos que se van cargar (separados por comas):

1 | username, password, firstname, lastname, email

» A continuación en cada línea irán los datos de cada usuario/a, uno por línea:

2 | alumno1, ****, alumno, uno, alumno.moodle1@gabit.es
3 | alumno2, ****, alumno, dos, alumno.moodle2@gabit.es

» Tenemos campos especiales como:
- Course: Se especifica el curso en el que se matriculará
- Type: Con valores como (1 = Estudiante, 2 = Profesor editor, ...)
- Deleted: Valores (0/1) para eliminar el usuario

» Con cargas sucesivas podemos incluso actualizar datos
Administración de usuarios
                      Inscripción desde arquivo

» Una vez guardado el archivo podemos cargarlo
desde la opción de administración:




» Otra posibilidad es activar en “Cursos > Inscrición > Ficheiro plano” la opción que nos
permitirá con un formato ampliado especificar si queremos “añadir/eliminar” usuarios/as

                                                            Formato




                         Ubicación
                    (carpeta del servidor)
                          cron.php
Administración de usuarios
                                        Permisos

» Los permisos se asignan por perfiles para todo el sitio. De esta forma todos los
Usuarios/as de un perfil tendrán los mismos, es decir, podrán hacer las mismas cosas

» Para distinguir permisos entre el mismo grupo de usuarios/as tendremos que crear un
Perfil nuevo (duplicado) y ajustarlo. P.ej. Profesores con y sin permisos de matriculación




           Diferentes módulos
         e permisos predefinidos
                en moodle
4. Importación/Exportación
Importación/exportación
                   Cursos completos o recursos
                                                                            Backup


        Chats              Flash             Pdf
                  Web              Imágenes

                                                              ZIP
      Cuestionarios        Foros            Tareas
» Se puede hacer una copia de seguridad de un curso completo o parcialmente
seleccionando aquellos recursos o actividades que nos interesen

» La copia de seguridad del curso, completa o parcial se empaqueta en un archivo ZIP

» Ese archivo ZIP podemos subirlo al mismo u otro moodle y restaurar el curso
completo o los recursos y actividades individuales

» Transferir cursos entre diferentes moodle
» Reaprovechar cursos con temática similar
» Reaprovechar recursos y actividades individuales
» Prevención de catástrofes o borrados accidentales
Importación/exportación

                                          Backup




                                   Otra
             Internet           Aula virtual



                        Curso


 Moodle                         En casa
del centro
Importación/exportación
                   Cursos completos o recursos
                                                                            Backup
                    (1) Desde el menú de Administración del curso podemos hacer
                    la copia de seguridad (total o parcial) del mismo

                    (2) Con las opciones de restaurar e importar podemos o bien
                    restaurar el curso a partir de una copia anterior o importar
                    elementos de otro curso del sitio (hace un backup automático)
» Las diferentes copias de seguridad que creemos se guardarán en los Ficheros del
Curso en la carpeta “backupdata”. Así mismo, si vamos a importar elementos a partir
de la copia de otro curso es muy recomendable hacerlo desde esta carpeta:




Nota: Importar hace los dos pasos en uno, hace la copia y la restaura.
Importación/exportación
                           Copia de seguridad
                                                                              Backup
» Lanzamos la opción de copia de seguridad:




    (1) Aparecen las diferentes actividades y recursos agrupados por tipo, para
    incluirlos o no en la copia llega con marcarlos/desmarcarlos

    (2) Los datos de usuario serían las actividades de los usuarios/as en esos
    recursos o actividades, como participación en los foros, tareas enviadas,
    Calificaciones. Si queremos un nuevo curso vacío lo mejor será no incluirlos
Importación/exportación
                             Copia de seguridad
                                                                                  Backup
» Las últimas opciones serán generales:




(1) Usuarios: Datos de todos los usuarios, sólo los del curso, o ninguno. En este último
 caso se eliminarán incluso los que seleccionamos anteriormente

(2) Registros: Sólo de actividad, ver si se visitó un registro y cuando a efectos de
Certificación

(3) Ficheros de usuario: Archivos subidos por los estudiantes a través de las
actividades

(4) Ficheros del curso: Archivos subidos por el profesor a través de la carpeta de
“Ficheros” del curso y que no están ligadas a ninguna actividad o recurso
Importación/exportación
                           Copia de seguridad
» Finalizado el proceso aparecerá un nuevo archivo ZIP en la carpeta “backupdata”




                                                         2




                                                                         3
                                         1                    Curso
                                                                       Descargar

» Nota: Algunos módulos como lección o taller no permiten copia de seguridad

» Nota2: Algunas actividades como el glosario y el cuestionario tienen sus propias
opciones de importación/exportación
Importación/exportación
                             Restaurar/importar
(1) Restaurar sería el proceso inverso de la copia de seguridad, a partir del Backup
ZIP con una copia, creamos un curso nuevo completo o añadimos algunas de
sus actividades

(2) Disponemos de varias opciones:
     → Restaurar creando un nuevo curso
     → Restaurar en el curso actual borrándolo
     → Restaurar en el curso actual añadiéndolo




 1     Curso
                Restaurar

(3) Seleccionar recursos y
actividades

(4) Datos de usuario
5. Mensajería
Mensajería
                          Mensajes de usuario/a
» Nota: Son mensajes internos, no correos, a no ser que se envíen también con copia.
Existen dos formas de consultar nuestros mensajes:

(1) A través del perfil, accedemos a partir de nuestro nombre de usuario y podemos
pulsar directamente el botón “Mensajes”:




(2) A través del bloque mensajes, que se puede añadir en cada curso. Permite
acceder más rápidamente y ver los mensajes pendientes y quien los envía (3).
Mensajería
                           Mensajes de usuario/a

» Mensajes abre una nueva ventana con las opciones, para consultar los mensajes
recibidas, buscar contactos en el sitio y enviar nuevos mensajes

(1) Lista de mensajes pendientes

(2) Lista de contactos preferidos guardados

(3) Buscar nuevos contactos o en el historial
de mensajes

(4) Modificar las opciones de Configuración,
como: Abrir la ventana de mensajes
automáticamente, enviar correos electrónicos
al estar desconectado, emitir sonidos de
aviso, ...

(5) La página se refresca cada cierto tiempo
para mostrar si llegaron mensajes nuevos
Mensajería
                          Mensajes de usuario/a

» Al seleccionar uno de los mensajes recibidos vamos a una nueva ventana de detalle

(1) Vemos los mensajes enviados y el remitente

(2) Podemos enviar mensajes
en respuesta

(3) Podemos añadir ese contacto
a nuestra lista personal

(4) Podemos bloquearlo si es un
pesado

(5) Podemos consultar todo el
Historial de mensajes con ese
usuario/a
Mensajería
                  Enviar un mensaje a un usuario/a

» Para enviar un nuevo mensaje a un usuario cualquiera del sitio abrimos la ventana
De Mensajes y vamos a la pestaña “Buscar” (1). Allí ponemos el nombre del usuario/a
y pulsamos en “Buscar” (2).




                                   (1) Vemos los resultados de las búsquedas con
                                   los posibles usuarios coincidentes
                                   (2) Pulsando sobre el usuario/a pasamos a la
                                   ventana de edición de mensajes
                                   (3) Aparecen otras opciones como: añadir el
                                   contacto, ver si está conectado y consultar el
                                   historial de mensajes con esta persona
Mensajería
              Enviar un mensaje a varios participantes

» Para enviar un mensaje como profesor a todos o varios
participantes de un curso (p.ej. para un aviso general) puede
hacerse desde el bloque “Personas > Participantes” (0) que          0
nos llevará a una lista con todos los participantes del curso
(distinguiendo por roles, grupos u otros parámetros)

» Seleccionamos los usuarios con los que queremos comunicar (1) y escogemos la
opción “Enviar mensaje” (2)
Mensajería
               Enviar un mensaje a varios participantes

(1) Cuerpo del mensaje para todos los participantes seleccionados
(2) Antes de enviarlo nos ofrece una visualización previa de la misma para prevenir
errores (se presupone que son mensajes importantes)
(3) Nos da la opción de eliminar de la lista algún usuario que se incluyera por error
Actividad: Administrando el sitio (I)




1. Crea un curso en una categoría nueva “Curso Moodle”.

2. Añade un bloque Calendario en el curso con el evento “Comenzamos
el curso, agarraros los machos”.

3. Carga los estudiantes del curso a partir de un archivo de texto con la
opción de importación.

4. Importa un subconjunto de los recursos y actividades de otro curso.

5. Envía un mensaje de saludo a todos los participantes de un curso.
6. Configuración de filtros
Configuración de Filtros
                    Notación matemática, auto-enlaces,
               Palabras censuradas, limpieza de código, etc...




(1) Vamos a la opción “Módulos > Filtros”
(2) Lista de los diferentes filtros disponibles/activados
(3) Más que mostrar/ocultar sería (des)activar
(4) Configuración » opciones específicas de cada filtro (rutas, plugins, opciones, ...)
7. Otras opciones de
    configuración
Otras opciones
                              Editar idiomas (textos)




(1) Vamos a la opciones “Idioma > Editar idiomas”
(2) Lista de las diferentes páginas que se pueden editar (en inglés), seleccionamos una
(3) Aparecen las cadenas ya traducidas y las que non saldrán vacías. Modificar y guardar
Otras opciones
                     Configurar la página principal




(1) Opciones de menú para configurar los bloques y aspecto de la página principal
(2) Textos para título y descripción del sitio
(3) Aspecto de la página para usuarios anónimos
(4) Aspecto para usuarios que ya se identificaron
Otras opciones
                    Configurar actividades y bloques




(0) Podemos configurar las actividades y bloques que estarán disponibles para
añadir en los cursos
(1) Activando/desactivando aparecerán o no en los desplegables de los cursos
(2) Determinados elementos disponen de opciones de configuración propias. Las
configuraciones aquí especificadas se heredan para todos los cursos de la
plataforma.
Otras opciones
                  Importar cuestionarios en formato Aiken

Formato simple para cargar preguntas de respuesta múltiple (sólo este tipo), según
el siguiente modelo:

En un archivo de texto, que podemos editar con un editor sencillo como el bloc de
notas o el gedit. Añadimos la pregunta en una línea y las opciones con una letra.

1   |   ¿Cuál es la respuesta?
2   |   A) Esta
3   |   B) Esta otra
4   |   C) Esta no es
5   |   D) Ninguna
6   |   ANSWER: A

Cada pregunta/resposta irá en una línea. Las respuestas se indicarán con una letra
seguida de . o ), y por último se indicará la respuesta correcta con la palabra clave
ANSWER seguida de la letra de la opción buena.

Se puede añadir cualquier número de preguntas que al cargarse pasarán a formar
parte del banco de preguntas del Moodle.
Otras opciones
                 Importar cuestionarios en formato GIFT

El formato GIFT permite importar más tipos de preguntas:

Ejemplo opción múltiple:

1 | ¿Cuántos lados tiene un triángulo? {~uno ~cinco =tres}
2 |

(La línea 2 va en blanco para separar las preguntas)

Ejemplo rellenar huecos:

3 | Un cuadrado {~uno ~tres =catro} lados iguales.
4 |

Ejemplo respuesta corta:

5 | Dos más dos son {=cuatro =4 =4.0}
6 |
Otras opciones
                  Importar cuestionarios en formato GIFT

Ejemplo numéricas:

7 | ¿En qué año tuvo lugar la caida de Constantinopla? {=1453}
8 |

Ejemplo emparejar:

9 |   Asocia cada país con su capital. {
10|   =Francia -> París
11|   =Grecia -> Atenas
12|   =Egipto -> Cairo
13|   =Rusia -> Moscú
14|   }

Una vez finalizado el archivo se guarda y se procede a importar en el cuestionario.
Otras opciones
Importar cuestionarios en formato GIFT
Anteriormente en el Moodle ...
      1. Recursos y contenidos para los alumn@s
      2. Tareas y actividades individuales o en grupo
      3. Evaluación y resolución de dudas


4. Administración

         Gestión:                  - Enviar archivos         BLOG
         - Cursos                  - Texto en línea
         - Usuarios                - Fuera de Moodle
                      - Foro       - Taller/Lección
                                                          - Calificaciones
                      - Glosario                          - Calendario
  -   Página web      - Wiki
  -   Web 2.0         - BD         -   Cuestionarios
  -   Ficheros                     -   HotPotatoes
  -   SCORM                                            - Foro
                                   -   Jclic
                                                       - Chat
                                   -   Consultas
                                                       - Vídeoconferencia



1. Recursos                    2. Tareas               3. Comunicación
Actividad: Administrando el sitio (II)




1. Activa y desactiva el filtro matemático comprobando como se interpreta
en una página web un texto Tex ($$) según esté en un estado u otro.

2. Prueba a modificar los textos de una actividad, para hacerlos más
adaptados a tu sitio.

3. Experimenta con varias presentaciones de la página principal.

4. Crea un fichero de texto con algunas preguntas de cuestionarios para
probar la importación desde archivo.
8. Ampliando la biblioteca
➔
    Sitio oficial de Moodle:
    http://www.moodle.org




➔
    Sobre copias de seguridad:
    http://docs.moodle.org/all/es/Copia_de_Seguridad_del_Curso

    http://www.adelat.org/media/docum/moodle/copias_de_seguridad_de_un_curso.html



➔
    Importar/eliminar usuarios desde archivo:
    https://moodle.uhu.es/contenidos/help.php?file=uploadusers2.html




➔
    Documentación para administradores:
    http://docs.moodle.org/all/es/Documentaci%C3%B3n_para_Administradores#Seguridad.2C_Rendimiento_y_Roles




➔
    Sobre filtros:
    http://docs.moodle.org/all/es/Filtros_(Administrador)
¿Ideas, dudas,
 cuestiones?
Agradecimientos




@ Gracias a Tomaz Lasic por su idea dos Lego
@ Gracias a Archigraphs por las bases de los tente
@ Gracias a Chisaku por la imagen de la diapositiva 5
@ Gracias a Fiction69 por la imagen de la diapositiva 19
@ Gracias a Guilherme Briggs por la imagen de la diapositiva 27
@ Gracias a Spudfuzz por la imagen de la diapositiva 35
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Nivel III: Administración del sitio

       Por Juan Marcos Filgueira Gomis, 2012/2013

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Moodle (Nivel IV) [Español]

  • 1. Nivel IV: Administrando el sitio Por Juan Marcos Filgueira Gomis, 2012/2013
  • 3. Hoja de ruta 1. Calendarios 2. Administración de cursos y categorías 3. Administración de usuarios: Importación y permisos 4. Importación/exportación de cursos/actividades 5. Mensajería interna y correos 6. Configuración de Filtros: Tex, Censura, Wikis, ... 7. Otras opciones de configuración 8. Ampliando la biblioteca
  • 4. Anteriormente en el Moodle ... 1. Recursos y contenidos para los alumn@s 2. Tareas y actividades individuales o en grupo 3. Evaluación y resolución de dudas - Enviar archivos - Texto en línea BLOG - Fuera do Moodle - Foro - Taller/Lección - Glosario - Página web - Wiki Calificaciones - Web 2.0 - BD - Cuestionarios - Ficheros - HotPotatoes - SCORM - Jclic - Foro - Consultas - Chat - Vídeoconferencia 1. Recursos 2. Tareas 3. Comunicación
  • 6. Calendarios Bloque en el curso que marca los próximos eventos Diferentes tipos de eventos: 1 » Globales: Afectan a todo el sitio, como eventos del centro o tareas de administración. » De curso/grupo: Publicados por el profesorado de un curso o grupo, restringido a sus estudiantes. » De usuario: Recordatorios para el usuario, que sólo podrá ver él. Las actividades con fecha límite, como pueden ser las tareas aparecen como eventos en el calendario de su curso automáticamente. Los eventos aparecerán resaltados en el curso con un color diferente. Pulsando sobre el calendario (1) “Mes - Año” lo veremos en detalle...
  • 7. Calendarios Vista del calendario (agenda) (1) Vista de los eventos con descripción ampliada (2) Resumen del mes anterior y siguiente (3) Posibilidad de exportación a iCal, estándar de calendarios/agendas (4) Añadir un nuevo evento
  • 8. Calendarios Añadiendo un nuevo evento 0 (0) Se selecciona el tipo de evento (1) Nombre corto que aparecerá en el calendario (2) Descripción larga (3) Fecha de comienzo (4) Duración (5) Repetición del evento, p. ej. para eventos que tienen lugar todos los miércoles de un curso.
  • 9. Calendarios Configuración de preferencias » La configuración del calendario puede hacerse, para cada calendario o desde administración para todos los calendarios del sitio. » Para cada calendario tenemos la posibilidad desde el botón “Preferencias” de: - Formato de horas (24h o am/pm) - Día de comienzo para la semana - Nº máximo de eventos próximos » Desde “Administración → Presentación → Calendario” podemos indicar la configuración de: - Las opciones anteriores - Marcar los días del fin de semana Estas opciones se marcarán por defecto pero pueden redefinirse por calendario.
  • 10. 2. Administración de cursos Curso Curso Backup Categoría
  • 11. Administración de cursos Gestión desde una categoría (1) Lista de cursos (5) Seleccionar otra categoría (2) Añadir nuevos cursos (6) Mover cursos seleccionados a otra categoría (3) Renombrar la categoría (7) Operaciones rápidas para cada curso (4) Buscar en la lista actual
  • 12. Administración de cursos Gestión desde una categoría (7) Operaciones rápidas para cada curso: » Editar curso » Mostrar/ocultar curso a estudiantes » Asignar permisos del curso » Hacer copia seguridad/restaurar » Eliminar, borrar el curso completamente » Ordenar curso en la categoría
  • 13. Administración de cursos Pequeños consejos » Añadir un curso nos lleva al formulario de configuración del curso donde especificamos como será el nuevo curso vacío » Un sitio Moodle no parará nunca de crecer, las categorías nos ayudan a mantenerlo ordenado y facilitan la gestión. Podemos categorizar por cursos, materias, departamentos, temáticas, o cualquier otro concepto » Se pueden asignar permisos por categorías especificando permisos diferentes en cada una que se heredan a todos los cursos de esa categoría » Para eliminar categorías tenemos que hacerlo desde la página inicial de cursos
  • 14. 3. Administración de usuarios ¡¡Cursos!! ¡¡Cursos!! ¡¡Cursos!!
  • 15. Administración de usuarios » Para dar de alta usuarios/as en los cursos tienen que tener una cuenta en el moodle previamente » Las cuentas pueden crearse a partir de un directorio externo (LDAP) o crearse manualmente (2) » Desde (1) “Usuarios > Explorar lista de ...” podemos ver la lista completa de cuentas ya creadas: » (3) Editar el perfil o eliminar ese usuario (se eliminará de los cursos asociados, excepto en foros y registros) » (4) Opciones de búsqueda por nombre/apellidos o de una cadena de texto concreta (nombre/login)
  • 16. Administración de usuarios Importación desde archivo » Se pueden crear o incluso eliminar usuarios de forma masiva desde archivo » Los archivos serían de texto plano (editado con Gedit/Notepad/...) con el formato: » En la primera línea se indican los campos que se van cargar (separados por comas): 1 | username, password, firstname, lastname, email » A continuación en cada línea irán los datos de cada usuario/a, uno por línea: 2 | alumno1, ****, alumno, uno, alumno.moodle1@gabit.es 3 | alumno2, ****, alumno, dos, alumno.moodle2@gabit.es » Tenemos campos especiales como: - Course: Se especifica el curso en el que se matriculará - Type: Con valores como (1 = Estudiante, 2 = Profesor editor, ...) - Deleted: Valores (0/1) para eliminar el usuario » Con cargas sucesivas podemos incluso actualizar datos
  • 17. Administración de usuarios Inscripción desde arquivo » Una vez guardado el archivo podemos cargarlo desde la opción de administración: » Otra posibilidad es activar en “Cursos > Inscrición > Ficheiro plano” la opción que nos permitirá con un formato ampliado especificar si queremos “añadir/eliminar” usuarios/as Formato Ubicación (carpeta del servidor) cron.php
  • 18. Administración de usuarios Permisos » Los permisos se asignan por perfiles para todo el sitio. De esta forma todos los Usuarios/as de un perfil tendrán los mismos, es decir, podrán hacer las mismas cosas » Para distinguir permisos entre el mismo grupo de usuarios/as tendremos que crear un Perfil nuevo (duplicado) y ajustarlo. P.ej. Profesores con y sin permisos de matriculación Diferentes módulos e permisos predefinidos en moodle
  • 20. Importación/exportación Cursos completos o recursos Backup Chats Flash Pdf Web Imágenes ZIP Cuestionarios Foros Tareas » Se puede hacer una copia de seguridad de un curso completo o parcialmente seleccionando aquellos recursos o actividades que nos interesen » La copia de seguridad del curso, completa o parcial se empaqueta en un archivo ZIP » Ese archivo ZIP podemos subirlo al mismo u otro moodle y restaurar el curso completo o los recursos y actividades individuales » Transferir cursos entre diferentes moodle » Reaprovechar cursos con temática similar » Reaprovechar recursos y actividades individuales » Prevención de catástrofes o borrados accidentales
  • 21. Importación/exportación Backup Otra Internet Aula virtual Curso Moodle En casa del centro
  • 22. Importación/exportación Cursos completos o recursos Backup (1) Desde el menú de Administración del curso podemos hacer la copia de seguridad (total o parcial) del mismo (2) Con las opciones de restaurar e importar podemos o bien restaurar el curso a partir de una copia anterior o importar elementos de otro curso del sitio (hace un backup automático) » Las diferentes copias de seguridad que creemos se guardarán en los Ficheros del Curso en la carpeta “backupdata”. Así mismo, si vamos a importar elementos a partir de la copia de otro curso es muy recomendable hacerlo desde esta carpeta: Nota: Importar hace los dos pasos en uno, hace la copia y la restaura.
  • 23. Importación/exportación Copia de seguridad Backup » Lanzamos la opción de copia de seguridad: (1) Aparecen las diferentes actividades y recursos agrupados por tipo, para incluirlos o no en la copia llega con marcarlos/desmarcarlos (2) Los datos de usuario serían las actividades de los usuarios/as en esos recursos o actividades, como participación en los foros, tareas enviadas, Calificaciones. Si queremos un nuevo curso vacío lo mejor será no incluirlos
  • 24. Importación/exportación Copia de seguridad Backup » Las últimas opciones serán generales: (1) Usuarios: Datos de todos los usuarios, sólo los del curso, o ninguno. En este último caso se eliminarán incluso los que seleccionamos anteriormente (2) Registros: Sólo de actividad, ver si se visitó un registro y cuando a efectos de Certificación (3) Ficheros de usuario: Archivos subidos por los estudiantes a través de las actividades (4) Ficheros del curso: Archivos subidos por el profesor a través de la carpeta de “Ficheros” del curso y que no están ligadas a ninguna actividad o recurso
  • 25. Importación/exportación Copia de seguridad » Finalizado el proceso aparecerá un nuevo archivo ZIP en la carpeta “backupdata” 2 3 1 Curso Descargar » Nota: Algunos módulos como lección o taller no permiten copia de seguridad » Nota2: Algunas actividades como el glosario y el cuestionario tienen sus propias opciones de importación/exportación
  • 26. Importación/exportación Restaurar/importar (1) Restaurar sería el proceso inverso de la copia de seguridad, a partir del Backup ZIP con una copia, creamos un curso nuevo completo o añadimos algunas de sus actividades (2) Disponemos de varias opciones: → Restaurar creando un nuevo curso → Restaurar en el curso actual borrándolo → Restaurar en el curso actual añadiéndolo 1 Curso Restaurar (3) Seleccionar recursos y actividades (4) Datos de usuario
  • 28. Mensajería Mensajes de usuario/a » Nota: Son mensajes internos, no correos, a no ser que se envíen también con copia. Existen dos formas de consultar nuestros mensajes: (1) A través del perfil, accedemos a partir de nuestro nombre de usuario y podemos pulsar directamente el botón “Mensajes”: (2) A través del bloque mensajes, que se puede añadir en cada curso. Permite acceder más rápidamente y ver los mensajes pendientes y quien los envía (3).
  • 29. Mensajería Mensajes de usuario/a » Mensajes abre una nueva ventana con las opciones, para consultar los mensajes recibidas, buscar contactos en el sitio y enviar nuevos mensajes (1) Lista de mensajes pendientes (2) Lista de contactos preferidos guardados (3) Buscar nuevos contactos o en el historial de mensajes (4) Modificar las opciones de Configuración, como: Abrir la ventana de mensajes automáticamente, enviar correos electrónicos al estar desconectado, emitir sonidos de aviso, ... (5) La página se refresca cada cierto tiempo para mostrar si llegaron mensajes nuevos
  • 30. Mensajería Mensajes de usuario/a » Al seleccionar uno de los mensajes recibidos vamos a una nueva ventana de detalle (1) Vemos los mensajes enviados y el remitente (2) Podemos enviar mensajes en respuesta (3) Podemos añadir ese contacto a nuestra lista personal (4) Podemos bloquearlo si es un pesado (5) Podemos consultar todo el Historial de mensajes con ese usuario/a
  • 31. Mensajería Enviar un mensaje a un usuario/a » Para enviar un nuevo mensaje a un usuario cualquiera del sitio abrimos la ventana De Mensajes y vamos a la pestaña “Buscar” (1). Allí ponemos el nombre del usuario/a y pulsamos en “Buscar” (2). (1) Vemos los resultados de las búsquedas con los posibles usuarios coincidentes (2) Pulsando sobre el usuario/a pasamos a la ventana de edición de mensajes (3) Aparecen otras opciones como: añadir el contacto, ver si está conectado y consultar el historial de mensajes con esta persona
  • 32. Mensajería Enviar un mensaje a varios participantes » Para enviar un mensaje como profesor a todos o varios participantes de un curso (p.ej. para un aviso general) puede hacerse desde el bloque “Personas > Participantes” (0) que 0 nos llevará a una lista con todos los participantes del curso (distinguiendo por roles, grupos u otros parámetros) » Seleccionamos los usuarios con los que queremos comunicar (1) y escogemos la opción “Enviar mensaje” (2)
  • 33. Mensajería Enviar un mensaje a varios participantes (1) Cuerpo del mensaje para todos los participantes seleccionados (2) Antes de enviarlo nos ofrece una visualización previa de la misma para prevenir errores (se presupone que son mensajes importantes) (3) Nos da la opción de eliminar de la lista algún usuario que se incluyera por error
  • 34. Actividad: Administrando el sitio (I) 1. Crea un curso en una categoría nueva “Curso Moodle”. 2. Añade un bloque Calendario en el curso con el evento “Comenzamos el curso, agarraros los machos”. 3. Carga los estudiantes del curso a partir de un archivo de texto con la opción de importación. 4. Importa un subconjunto de los recursos y actividades de otro curso. 5. Envía un mensaje de saludo a todos los participantes de un curso.
  • 36. Configuración de Filtros Notación matemática, auto-enlaces, Palabras censuradas, limpieza de código, etc... (1) Vamos a la opción “Módulos > Filtros” (2) Lista de los diferentes filtros disponibles/activados (3) Más que mostrar/ocultar sería (des)activar (4) Configuración » opciones específicas de cada filtro (rutas, plugins, opciones, ...)
  • 37. 7. Otras opciones de configuración
  • 38. Otras opciones Editar idiomas (textos) (1) Vamos a la opciones “Idioma > Editar idiomas” (2) Lista de las diferentes páginas que se pueden editar (en inglés), seleccionamos una (3) Aparecen las cadenas ya traducidas y las que non saldrán vacías. Modificar y guardar
  • 39. Otras opciones Configurar la página principal (1) Opciones de menú para configurar los bloques y aspecto de la página principal (2) Textos para título y descripción del sitio (3) Aspecto de la página para usuarios anónimos (4) Aspecto para usuarios que ya se identificaron
  • 40. Otras opciones Configurar actividades y bloques (0) Podemos configurar las actividades y bloques que estarán disponibles para añadir en los cursos (1) Activando/desactivando aparecerán o no en los desplegables de los cursos (2) Determinados elementos disponen de opciones de configuración propias. Las configuraciones aquí especificadas se heredan para todos los cursos de la plataforma.
  • 41. Otras opciones Importar cuestionarios en formato Aiken Formato simple para cargar preguntas de respuesta múltiple (sólo este tipo), según el siguiente modelo: En un archivo de texto, que podemos editar con un editor sencillo como el bloc de notas o el gedit. Añadimos la pregunta en una línea y las opciones con una letra. 1 | ¿Cuál es la respuesta? 2 | A) Esta 3 | B) Esta otra 4 | C) Esta no es 5 | D) Ninguna 6 | ANSWER: A Cada pregunta/resposta irá en una línea. Las respuestas se indicarán con una letra seguida de . o ), y por último se indicará la respuesta correcta con la palabra clave ANSWER seguida de la letra de la opción buena. Se puede añadir cualquier número de preguntas que al cargarse pasarán a formar parte del banco de preguntas del Moodle.
  • 42. Otras opciones Importar cuestionarios en formato GIFT El formato GIFT permite importar más tipos de preguntas: Ejemplo opción múltiple: 1 | ¿Cuántos lados tiene un triángulo? {~uno ~cinco =tres} 2 | (La línea 2 va en blanco para separar las preguntas) Ejemplo rellenar huecos: 3 | Un cuadrado {~uno ~tres =catro} lados iguales. 4 | Ejemplo respuesta corta: 5 | Dos más dos son {=cuatro =4 =4.0} 6 |
  • 43. Otras opciones Importar cuestionarios en formato GIFT Ejemplo numéricas: 7 | ¿En qué año tuvo lugar la caida de Constantinopla? {=1453} 8 | Ejemplo emparejar: 9 | Asocia cada país con su capital. { 10| =Francia -> París 11| =Grecia -> Atenas 12| =Egipto -> Cairo 13| =Rusia -> Moscú 14| } Una vez finalizado el archivo se guarda y se procede a importar en el cuestionario.
  • 45. Anteriormente en el Moodle ... 1. Recursos y contenidos para los alumn@s 2. Tareas y actividades individuales o en grupo 3. Evaluación y resolución de dudas 4. Administración Gestión: - Enviar archivos BLOG - Cursos - Texto en línea - Usuarios - Fuera de Moodle - Foro - Taller/Lección - Calificaciones - Glosario - Calendario - Página web - Wiki - Web 2.0 - BD - Cuestionarios - Ficheros - HotPotatoes - SCORM - Foro - Jclic - Chat - Consultas - Vídeoconferencia 1. Recursos 2. Tareas 3. Comunicación
  • 46. Actividad: Administrando el sitio (II) 1. Activa y desactiva el filtro matemático comprobando como se interpreta en una página web un texto Tex ($$) según esté en un estado u otro. 2. Prueba a modificar los textos de una actividad, para hacerlos más adaptados a tu sitio. 3. Experimenta con varias presentaciones de la página principal. 4. Crea un fichero de texto con algunas preguntas de cuestionarios para probar la importación desde archivo.
  • 47. 8. Ampliando la biblioteca ➔ Sitio oficial de Moodle: http://www.moodle.org ➔ Sobre copias de seguridad: http://docs.moodle.org/all/es/Copia_de_Seguridad_del_Curso http://www.adelat.org/media/docum/moodle/copias_de_seguridad_de_un_curso.html ➔ Importar/eliminar usuarios desde archivo: https://moodle.uhu.es/contenidos/help.php?file=uploadusers2.html ➔ Documentación para administradores: http://docs.moodle.org/all/es/Documentaci%C3%B3n_para_Administradores#Seguridad.2C_Rendimiento_y_Roles ➔ Sobre filtros: http://docs.moodle.org/all/es/Filtros_(Administrador)
  • 49. Agradecimientos @ Gracias a Tomaz Lasic por su idea dos Lego @ Gracias a Archigraphs por las bases de los tente @ Gracias a Chisaku por la imagen de la diapositiva 5 @ Gracias a Fiction69 por la imagen de la diapositiva 19 @ Gracias a Guilherme Briggs por la imagen de la diapositiva 27 @ Gracias a Spudfuzz por la imagen de la diapositiva 35 @ Gracias a Tim Jones por la imagen de la diapositiva 35 @ Gracias a Der Krampus por la imagen de la diapositiva 37
  • 50. Más presentaciones, artículos, análisis y publicaciones: @ Na web: http://www.gabit.org @ Facebook: https://www.facebook.com/pages/Gabit/420853864605648 @ Twitter: https://twitter.com/InfoGabit @ Slideshare: http://www.slideshare.net/marcosfilgueira
  • 51. Fin Nivel III: Administración del sitio Por Juan Marcos Filgueira Gomis, 2012/2013