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Uma abordagem de gerência
    de configuração em ambiente
          de TI com as melhores
                práticas em I.T.I.L


MARCELO CLÁUDIO DANTAS SALLES RIBEIRO JUNIOR
MARIA DE JESUS RODRIGUES DA SILVA
OBJETIVO


 Avaliar processos do ambiente de TI
aplicando a ITIL e PMBOK
ITIL

O que é a ITIL
  Criada em 1980 pelo governo Britânico
    Biblioteca de Melhores Práticas
         As melhores práticas representam um conjunto
       de orientações baseadas nas melhores
       experiências dos profissionais qualificados e
       especializados em um determinado campo.
ITIL

  A ITIL foi desenvolvida inicialmente pela
CCTA (Central Computing and
Telecommunications Agency) atual OGC (Office
of Government Commerce).
 Boa aceitação
  O Brasil e EUA estão na fase inicial de
implementação
ITIL
As melhores práticas da ITIL têm como objetivos:
  Servir de inspiração para melhorar seus processos
 de TI;
  Sugerir onde é possível chegar, pois outras
 empresas já conseguiram resultados positivos;
   Sugerir para quê serve os processo e práticas;
   Sugerir por quê adotar os processos e práticas.
OGC (Antigo CCTA)


OGC
  CCTA era a Agência de Processamento de Dados e
 Telecomunicações do governo britânico;
  1 abril de 2001, fundida com o OGC (Office of Government
 Commerce)
Empresas Envolvidas
ITSMF


 O Fórum de Gerenciamento de Serviços de
Tecnologia da Informação
   Criado no Reino Unido em 1991;
   A Holanda criou o capítulo seguinte em novembro de 1993
   Hoje já existe capítulos em vários países.
Conjunto de Livros da ITIL 2.0

 Suporte a Serviços
 Entrega de Serviços
 ICT - Gerenciamento da Infra-estrutura
 Planejamento para Implementação do Gerenciamento
de Serviços
 Gerenciamento de Aplicações
 Perspectiva de Negócio
 Gerenciamento da Segurança
Suporte a Serviços (Service Support)
Gestão de Incidentes
Gestão de Problemas
Gestão de Configurações
Gestão de Alterações
Gestão de entrega
Service Desk      Processos de Suporte a Serviços =
                Incidentes, Problemas, Mudanças,
                Configuração e Liberação.
Entrega de Serviços (Service Delivery)
Gestão de Nível de Serviço
Gestão de Capacidade
Gestão de Disponibilidade
Gestão de Contingência
Gestão Financeira do IT
             Processos de Entrega de Serviços =
            Gerenciamento do Nível de Serviços,
            Disponibilidade, Capacidade, Financeiro e
            Continuidade
Conjunto de Livros da ITIL 3.0


 Estratégia de Serviços - (Service Strategy),
 Design de Serviços - (Service Design),
 Transição de serviços - (Service Transition),
 Operações de Serviços - (Service Operations),
 Melhorias Contínuas de Serviço - (Continual
Service Improvement).
METODOLOGIA

 Processos      Resultado
                  Melhoria na qualidade dos serviços
   DO QUE       prestados pela TI
   COMO FAZER     Profissionalismo;
                  Conhecimento acurado da infra-estrutura de
                TI;
                  Controle e planejamento dos processos;
                  Foco no negócio e garantia da satisfação do
                cliente;
                  Diminuição de riscos, principalmente
                durante os processos de mudança.
ITIL no Brasil
CERTIFICAÇÕES




 EXIN - Examination Institute for Information
Science
 ISEB - Information Systems Examinations Board
  Já foi são certificados mais de 170.000
profissionais de TI em mais de 30 países.
CERTIFICAÇÕES

  Três Niveis
   Foundation em Gerenciamento de Serviços em TI
         – Pré-requisito: nenhum
         – 40 questões / múltipla escolha
         -Prova online pela VUE / Prometric
         -Custo: US$ 145,00 – EXIN
   Practitioner em Gerenciamento de Serviços em TI
         – Pré-requisitos: Foundation, experiência prática
         – 40 questões / múltipla escolha / estudo de caso
         -Prova somente em Centro Autorizado
   Manager em Gerenciamento de Serviços em TI
         – Pré-requisitos: Foundation, e anos, treinamento
         – 2 exames de 3 horas
         - Prova somente em Centro Autorizado
ITIL e PMBOK Pontos Comuns


   ITIL(Gerenciamento de Serviços de TI) que busca
   garantir com que os Serviços de TI em uso, atendam
   as necessidades dos usuários e objetivos do negócio,
   seu foco é na OPERAÇÃO contínua e repetitiva.
ITIL e PMBOK Pontos Comuns
     PMBOK (Gerenciamento de Projetos) que é a aplicação de
      conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas em
      atividades de projeto para garantir e exceder as expectativas e
      necessidades dos principais interessados (stakeholders), seu
      foco é no PROJETO: quot;Esforço temporário empreendido para
      criar um produto ou serviço único“.


     Relacionado aos pontos comuns, os dois fornecem, dentro de
      cada um dos seus domínios um grupo de conhecimentos e um
      código de boas práticas
Diferenças entre ITIL e PMBOK
 ITIL está no âmbito da TI e seus serviços enquanto que o
  Gerenciamento de Projetos e o PMBOK é aplicável a
  qualquer campo de atividade.

 O PMBOK tem uma ênfase maior no profissional (Gestor
  de Projetos - PMP), enquanto o ITIL tem seu foco maior
  nos processos.

 O PMI, que suporta o PMBOK, tem um código explícito de
  conduta para seus afiliados e profissionais, o que o ITIL e o
  ITSMF não possuem.
Diferenças entre ITIL e PMBOK


 No ITIL as regras e normas estão implícitas, inseridas
  dentro do contexto das práticas e do conhecimento
  apresentado, enfatizando a capacidade de uma
  organização criar maturidade.


 O PMBOK por sua vez descreve regras e
  procedimentos claros para a condução de projetos.
GERENCIAMENTO DE CONFIGURAÇÃO EM AMBIENTE DE TI




                           GERENCIAMENTO




                           OTIMIZAÇÃO




             ORGANIZAÇÃO                   MAPEAMENTO
GERENCIAMENTO DE CONFIGURAÇÃO EM AMBIENTE DE TI



  A gerência de configuração em ambiente de tecnologia
   da informação (TI) vem a definir critérios que permitam
   realizar tais modificações mantendo-se a consistência e
   a integridade da infraestrutura.


  Aplicar um plano de gerência de configuração consiste
   em estabelecer normas, ferramentas e templates que
   permitam gerenciar de maneira satisfatória os itens de
   configuração de um sistema.
GERENCIAMENTO DE CONFIGURAÇÃO EM AMBIENTE DE TI
GERENCIAMENTO DE CONFIGURAÇÃO EM AMBIENTE DE TI


            Não é objetivo da Gerência de Configuração (GC) evitar
            modificações, mas permitir que elas ocorram sempre que
             possível, sem que haja falhas inerentes ao processo.




             GC atua como um suporte sobre o qual as fases das
             mudanças são conduzidas e os produtos controlados.




           Qualquer IC constitui uma unidade funcional que possui um
             ciclo de desenvolvimento e acompanhamento de GC
                                    próprios.



           Se o item de configuração for composto exclusivamente de
               software, ele é então caracterizado como Item de
                       Configuração de Software (ICSW)



              Item de configuração (IC) cada um dos elementos de
           informação que são criados durante o desenvolvimento de
                            um produto de software
GERENCIAMENTO



          Planejamento das          Planejamento da
          atividades chave        troca de informações
                                      relevantes ao
           de processos de         gerenciamento dos
          gerenciamento de            processos de
              Mudanças,             Implementação e
             Liberações e           Controle (Release
            Configurações             and Control)



                                  Iniciar ações para
           Reportar quanto à      assegurar que as
          eficácia e eficiência    atividades chave
          das atividades dos      dos processos de
              processos de           Release and
              Release and         Control alcancem
                 Control              os objetivos
                                    estabelecidos
ORGANIZAÇÃO
                            Prover informações dos
                          processos de Gerenciamento            Manter os
   Organizar a troca de    de Mudanças, Liberações e        procedimentos dos
 informações relevantes      Configurações à outros
                          processos de Gerenciamento       processos de Release
    entre os processos    de Serviços de TI, usuários e        and Control
                                  fornecedores




                                                          Manter os modelos de
                            Fornecer instruções
 Aconselhamento sobre                                     referência (baseline)
                              para o desenho,
  planos de rollback e                                     das configurações e
                                construção e
 teste para mudanças e                                    informação de status
                              configuração de
        liberações                                             dos Itens de
                           liberações (releases)
                                                              Configuração




                               Monitorar a logística            Coordenação e
     Planejamento da       (armazenamento, transporte,    monitoração de mudanças
                          desenvolvimento e/ou entrega,
    implementação de      implementação) de liberações    (incluindo a preparação e
  liberações (releases)       (seja ela adquirida ou      participação do Comitê de
                           desenvolvida internamente)      Controle de Mudanças)
OTIMIZAÇÃO


   Monitorar e otimizar os
  processos de Release and
          Control;


 Propor melhorias, baseadas
nos resultados da monitoração
        e/ou revisões;


Planejar e conduzir auditorias
 em mudanças, liberações e
       configurações;
MAPEAMENTO
PROBLEMAS


            IMEDIATISMO
PROBLEMAS


                  IMEDIATISMO


  Nível estratégico – Distanciamento dificulta a
  materialização do patrocínio.

  Nível tático – Soterrado pelo dia-a-dia cai na
  armadilha do imediatismo.

  Nível operacional – Curto prazo resolução do
  incidente
Ações Recomendáveis
AÇÕES RECOMENDÁVEIS

                           Parar e avaliar
                            novamente o
                               fluxo

        Diagnóstico de
                                               Não esquecer
         Maturidade
                                               as premissas
         Operacional




                                                   O que pode ser
    Pessoal chave
                                                       feito no
      engajado
                                                      momento




                Não re-inventar        A quem deve
                a roda ser mais       ser integrada a
                    prático               solução
ESTRATÉGICO OPERACIONAL
CONCLUSÃO

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Governança itil
 

Uma Abordagem Em Gerencia De Conf Em Amb Ti

  • 1. Uma abordagem de gerência de configuração em ambiente de TI com as melhores práticas em I.T.I.L MARCELO CLÁUDIO DANTAS SALLES RIBEIRO JUNIOR MARIA DE JESUS RODRIGUES DA SILVA
  • 2. OBJETIVO Avaliar processos do ambiente de TI aplicando a ITIL e PMBOK
  • 3. ITIL O que é a ITIL Criada em 1980 pelo governo Britânico Biblioteca de Melhores Práticas As melhores práticas representam um conjunto de orientações baseadas nas melhores experiências dos profissionais qualificados e especializados em um determinado campo.
  • 4. ITIL A ITIL foi desenvolvida inicialmente pela CCTA (Central Computing and Telecommunications Agency) atual OGC (Office of Government Commerce). Boa aceitação O Brasil e EUA estão na fase inicial de implementação
  • 5. ITIL As melhores práticas da ITIL têm como objetivos: Servir de inspiração para melhorar seus processos de TI; Sugerir onde é possível chegar, pois outras empresas já conseguiram resultados positivos; Sugerir para quê serve os processo e práticas; Sugerir por quê adotar os processos e práticas.
  • 6. OGC (Antigo CCTA) OGC CCTA era a Agência de Processamento de Dados e Telecomunicações do governo britânico; 1 abril de 2001, fundida com o OGC (Office of Government Commerce)
  • 8. ITSMF O Fórum de Gerenciamento de Serviços de Tecnologia da Informação Criado no Reino Unido em 1991; A Holanda criou o capítulo seguinte em novembro de 1993 Hoje já existe capítulos em vários países.
  • 9. Conjunto de Livros da ITIL 2.0 Suporte a Serviços Entrega de Serviços ICT - Gerenciamento da Infra-estrutura Planejamento para Implementação do Gerenciamento de Serviços Gerenciamento de Aplicações Perspectiva de Negócio Gerenciamento da Segurança
  • 10. Suporte a Serviços (Service Support) Gestão de Incidentes Gestão de Problemas Gestão de Configurações Gestão de Alterações Gestão de entrega Service Desk Processos de Suporte a Serviços = Incidentes, Problemas, Mudanças, Configuração e Liberação.
  • 11. Entrega de Serviços (Service Delivery) Gestão de Nível de Serviço Gestão de Capacidade Gestão de Disponibilidade Gestão de Contingência Gestão Financeira do IT Processos de Entrega de Serviços = Gerenciamento do Nível de Serviços, Disponibilidade, Capacidade, Financeiro e Continuidade
  • 12. Conjunto de Livros da ITIL 3.0 Estratégia de Serviços - (Service Strategy), Design de Serviços - (Service Design), Transição de serviços - (Service Transition), Operações de Serviços - (Service Operations), Melhorias Contínuas de Serviço - (Continual Service Improvement).
  • 13. METODOLOGIA Processos Resultado Melhoria na qualidade dos serviços DO QUE prestados pela TI COMO FAZER Profissionalismo; Conhecimento acurado da infra-estrutura de TI; Controle e planejamento dos processos; Foco no negócio e garantia da satisfação do cliente; Diminuição de riscos, principalmente durante os processos de mudança.
  • 15. CERTIFICAÇÕES EXIN - Examination Institute for Information Science ISEB - Information Systems Examinations Board Já foi são certificados mais de 170.000 profissionais de TI em mais de 30 países.
  • 16. CERTIFICAÇÕES Três Niveis Foundation em Gerenciamento de Serviços em TI – Pré-requisito: nenhum – 40 questões / múltipla escolha -Prova online pela VUE / Prometric -Custo: US$ 145,00 – EXIN Practitioner em Gerenciamento de Serviços em TI – Pré-requisitos: Foundation, experiência prática – 40 questões / múltipla escolha / estudo de caso -Prova somente em Centro Autorizado Manager em Gerenciamento de Serviços em TI – Pré-requisitos: Foundation, e anos, treinamento – 2 exames de 3 horas - Prova somente em Centro Autorizado
  • 17. ITIL e PMBOK Pontos Comuns  ITIL(Gerenciamento de Serviços de TI) que busca garantir com que os Serviços de TI em uso, atendam as necessidades dos usuários e objetivos do negócio, seu foco é na OPERAÇÃO contínua e repetitiva.
  • 18. ITIL e PMBOK Pontos Comuns  PMBOK (Gerenciamento de Projetos) que é a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas em atividades de projeto para garantir e exceder as expectativas e necessidades dos principais interessados (stakeholders), seu foco é no PROJETO: quot;Esforço temporário empreendido para criar um produto ou serviço único“.  Relacionado aos pontos comuns, os dois fornecem, dentro de cada um dos seus domínios um grupo de conhecimentos e um código de boas práticas
  • 19. Diferenças entre ITIL e PMBOK  ITIL está no âmbito da TI e seus serviços enquanto que o Gerenciamento de Projetos e o PMBOK é aplicável a qualquer campo de atividade.  O PMBOK tem uma ênfase maior no profissional (Gestor de Projetos - PMP), enquanto o ITIL tem seu foco maior nos processos.  O PMI, que suporta o PMBOK, tem um código explícito de conduta para seus afiliados e profissionais, o que o ITIL e o ITSMF não possuem.
  • 20. Diferenças entre ITIL e PMBOK  No ITIL as regras e normas estão implícitas, inseridas dentro do contexto das práticas e do conhecimento apresentado, enfatizando a capacidade de uma organização criar maturidade.  O PMBOK por sua vez descreve regras e procedimentos claros para a condução de projetos.
  • 21. GERENCIAMENTO DE CONFIGURAÇÃO EM AMBIENTE DE TI GERENCIAMENTO OTIMIZAÇÃO ORGANIZAÇÃO MAPEAMENTO
  • 22. GERENCIAMENTO DE CONFIGURAÇÃO EM AMBIENTE DE TI  A gerência de configuração em ambiente de tecnologia da informação (TI) vem a definir critérios que permitam realizar tais modificações mantendo-se a consistência e a integridade da infraestrutura.  Aplicar um plano de gerência de configuração consiste em estabelecer normas, ferramentas e templates que permitam gerenciar de maneira satisfatória os itens de configuração de um sistema.
  • 24. GERENCIAMENTO DE CONFIGURAÇÃO EM AMBIENTE DE TI Não é objetivo da Gerência de Configuração (GC) evitar modificações, mas permitir que elas ocorram sempre que possível, sem que haja falhas inerentes ao processo. GC atua como um suporte sobre o qual as fases das mudanças são conduzidas e os produtos controlados. Qualquer IC constitui uma unidade funcional que possui um ciclo de desenvolvimento e acompanhamento de GC próprios. Se o item de configuração for composto exclusivamente de software, ele é então caracterizado como Item de Configuração de Software (ICSW) Item de configuração (IC) cada um dos elementos de informação que são criados durante o desenvolvimento de um produto de software
  • 25. GERENCIAMENTO Planejamento das Planejamento da atividades chave troca de informações relevantes ao de processos de gerenciamento dos gerenciamento de processos de Mudanças, Implementação e Liberações e Controle (Release Configurações and Control) Iniciar ações para Reportar quanto à assegurar que as eficácia e eficiência atividades chave das atividades dos dos processos de processos de Release and Release and Control alcancem Control os objetivos estabelecidos
  • 26. ORGANIZAÇÃO Prover informações dos processos de Gerenciamento Manter os Organizar a troca de de Mudanças, Liberações e procedimentos dos informações relevantes Configurações à outros processos de Gerenciamento processos de Release entre os processos de Serviços de TI, usuários e and Control fornecedores Manter os modelos de Fornecer instruções Aconselhamento sobre referência (baseline) para o desenho, planos de rollback e das configurações e construção e teste para mudanças e informação de status configuração de liberações dos Itens de liberações (releases) Configuração Monitorar a logística Coordenação e Planejamento da (armazenamento, transporte, monitoração de mudanças desenvolvimento e/ou entrega, implementação de implementação) de liberações (incluindo a preparação e liberações (releases) (seja ela adquirida ou participação do Comitê de desenvolvida internamente) Controle de Mudanças)
  • 27. OTIMIZAÇÃO Monitorar e otimizar os processos de Release and Control; Propor melhorias, baseadas nos resultados da monitoração e/ou revisões; Planejar e conduzir auditorias em mudanças, liberações e configurações;
  • 29. PROBLEMAS IMEDIATISMO
  • 30. PROBLEMAS IMEDIATISMO Nível estratégico – Distanciamento dificulta a materialização do patrocínio. Nível tático – Soterrado pelo dia-a-dia cai na armadilha do imediatismo. Nível operacional – Curto prazo resolução do incidente
  • 32. AÇÕES RECOMENDÁVEIS Parar e avaliar novamente o fluxo Diagnóstico de Não esquecer Maturidade as premissas Operacional O que pode ser Pessoal chave feito no engajado momento Não re-inventar A quem deve a roda ser mais ser integrada a prático solução