El documento describe diferentes métodos y conceptos relacionados con los sistemas de contabilidad de costos. Explica los sistemas de costos por procesos y por órdenes, así como los tipos de costos (históricos, normales, estándar) y su tratamiento contable. También aborda temas como los inventarios, su valuación y administración, así como la importancia de controlarlos para la toma de decisiones.
3. Objetividad de los Costos
de Producción
* Costos Históricos (Reales): El costeo de productos se
hace en base a cifras reales o históricas (MP, MOD,
CIF).
* Costos Históricos (Reales): El costeo de productos se
hace en base a cifras reales o históricas (MP, MOD,
CIF).
* Costos Normales: Al costear el producto, la MP y
MOD son elementos reales, mientras que el CIF es
estimado mediante tasas predeterminadas.
* Costos Normales: Al costear el producto, la MP y
MOD son elementos reales, mientras que el CIF es
estimado mediante tasas predeterminadas.
* Costos Estándar: Representan estimaciones
elaboradas respecto a la cantidad máxima de MP,
MOD y CIF que puede contener cada unidad
producida.
4. MP MOD CIF
• Costos Históricos Real Real Real
(Reales)
• Costos Normales Real Real Estimado
• Costos Estándar Estándar Estándar Estándar
Objetividad de los Costos
de Producción
5. Contenido de los Costos
de Producción
* Costeo Absorbente: Enfoque tradicional para el
costeo de productos en el que todos los costos de
manufactura, independientemente de su variabilidad
con respecto al volumen, son considerados como
costos inventariables o del producto.
* Costeo Directo: Enfoque para determinar el costo de
los productos y medir utilidades, en el cual solamente
los costos variables de manufactura se acumulan y
adhieren a los productos. Los costos fijos se registran
como gastos del período y se reportan en el estado de
resultados.
* Costeo Directo: Enfoque para determinar el costo de
los productos y medir utilidades, en el cual solamente
los costos variables de manufactura se acumulan y
adhieren a los productos. Los costos fijos se registran
como gastos del período y se reportan en el estado de
resultados.
7. NORMAS
CONTABLES,
para satisfacer
necesidades de los
diferentes agentes
afectados.
UNIVERSIDAD DE LA AMAZONIA
Se utiliza para medir los costos
manufacturados durante un
periodo contable y luego
distribuirlos entre el numero
de unidades manufacturadas
durante ese período.
7
10. SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS POR PROCESO
PROCESO
A
PROCESO
C
PROCESO
B
Materiales
Directos.
Mano de
Obra Directa.
Costos
Indirectos de
Fabricación
Productos
Terminados
Costo de
Ventas
Procesamiento Almacenamiento Ventas
Inventario de
Productos en
Proceso A
Inventario de
Productos en
Proceso CInventario de
Productos en
Proceso B
Inventario de
Productos
Terminados
Costo de
Producció
n y ventas
UNIVERSIDAD DE LA AMAZONIA 10
11. DIFERENCIAS ENTRE LOS SISTEMAS DE COSTOS POR
ORDENES Y LOS SISTEMAS DE COSTOS POR PROCESO
POR ÓRDENES:
•Objeto de costos: ordenes
•Producción concreta y
variada.
•Producción por lotes.
•Control analítico.
•Producción flexible.
•Costos específicos.
•Costos unitarios cambiantes,
calculados al finalizar la orden
de trabajo.
POR PROCESO:
•Objeto de costos: procesos
•Producción uniforme.
•Producción masiva continua.
•Control global.
•Producción rígida.
•Costos promedios.
•Costos unitarios uniformes,
calculados al finalizar el
período.
Fuente: Cervantes (1999).
UNIVERSIDAD DE LA AMAZONIA 11
12. Constituye un
formato que se
lleva para cada
proceso, en el cual
se acumulan los
tres elementos:
UNIVERSIDAD DE LA AMAZONIA 12
14. Costos materiales directos Costo mano de obra directa Costos Indirectos
Fecha Ref. Cant. Vr unit. Valor Fecha Cant. Vr unit. Valor
Horas
M.O.D Tasa Valor
feb-03 9 $ 2.047 $ 14 $ 28.658 feb-02 296 214 $ 63.344 296 121 $ 35.816
feb-09 10 $ 3.425 $ 21 $ 71.925 feb-07 146 214 $ 31.244 146 121 $ 17.666
Costo Total $ 53.482
Liquidación
Costo materia Directa $ 100.583
Costo mano de Obra
direc $ 94.588
Costos Indirectos $ 53.482
Costo
Total $ 248.653
Costo Total $ 100.583Costo Total $ 94.588Costo Unitario $ 497,30
Mukatri Hoja de costos
Cliente: Almacenes YEP Orden de trabajo N°.14 Cantidad: 500 unds.
Fecha de iniciación: febr. 1 Fecha de terminación: Sept. 15 Ref. A-110
UNIVERSIDAD DE LA AMAZONIA 14
18. RECURSOS
CONSUMIDOS
M.P.D
M.O.D.
C.I.F.
ESTADO DE
RESULTADOS
COSTO DE
VENTAS
COSTO DEL
PERIODO
PROCESO DE
PRODUCCIÓN
BALANCE
GENERAL
ACTIVIDAD
CIRCULANTE
PRODUCTOS
EN PROCESO
PRODUCTOS
TERMINADO
COSTO DEL
PRODUCTO
CLASIFICAMOS LOS COSTOS EN RELACIÓN A REAS
FUNCIONALES DE ADMINISTRACIÓN, VENTAS ,
DISTRIBUCIÓN Y PRODUCCIÓN
CLASIFICAMOS LOS COSTOS EN RELACIÓN A REAS
FUNCIONALES DE ADMINISTRACIÓN, VENTAS ,
DISTRIBUCIÓN Y PRODUCCIÓN
UNIVERSIDAD DE LA AMAZONIA 18
21. FLUJO DE COSTOS A TRAVÉS DE LOS INVENTARIOS
SALDO INICIAL ENTRADAS SALIDAS SALDO FINAL
FLUJO INVENTARIO DE MATERIAS PRIMAS ALMACÉN
I.I. M.P COMPRAS M. P . UTILIZADA INV. FINAL MP
100 I.I. MATERIALES
compras 100 100
100
ENTRADA SALIDASMATERIA
PRIMA
INV. FINAL
M.P.
UNIVERSIDAD DE LA AMAZONIA 21
22. ORDEN DE BIEN
BIEN
PRODUCCION TERMINADO VENDIDO
CODIFICACION DE ACUERDO AL P.U.C.
ORDEN DE BIEN BIEN
PRODUCCION TERMINADO VENDIDO
INVENTARIO
PRODUCTOS
EN PROCESO
INV. MAT.
PRIMA
INVENTARIO
PRODUCTO
TERMINADO
COSTO DE
VENTA
COSTO
M.O.D.
COSTOS IND.
FABRICACION
1405
1455
1460
7105
1410 1430 61
73057205
UNIVERSIDAD DE LA AMAZONIA 22
23. Ventas y
Administración
Ventas y
Administración
Costo de
Ventas
Costo de
Ventas
Inventario
de Prod.
Terminados
Inventario
de Prod.
Terminados
Inventario
de Prod.
Proceso
Inventario
de Prod.
Proceso
Balance General
Inventario
de M.P.
Inventario
de M.P.
Costos del
Producto
Compras
de M.P.
Compras
de M.P.
Costos del
Periodo
Estado de Resultados
M. O.
Directa
M. O.
Directa
Gats. Ind.
De Fab.
Gats. Ind.
De Fab.
Ventas y
Administración
Ventas y
Administración
Costos
Los Costos del
periodo están
directamente en el
Estado de
Resultados
Los Costos del
periodo están
directamente en el
Estado de
Resultados
Flujo de Acumulación
de Costos
UNIVERSIDAD DE LA AMAZONIA 23
24. En una fábrica hay:
* Departamentos Productivos
* Departamentos de Servicios
Además hay:
* CI de Planta
* CI de Departamentos de Servicios
* CI de Departamentos de Producción
Es conveniente departamentalizar los CI, puesto que
un determinado producto no necesariamente
requiere de la participación de todos los
departamentos.
UNIVERSIDAD DE LA AMAZONIA 24
25. Esta cuenta registra el valor de los elementos
básicos adquiridos a nivel nacional o
internacional para ser usados en un proceso de
fabricación. El costo de la materia prima lo
constituye el monto total del valor de las
mismas, mas los cargos incurridos hasta
colocarlas en la bodega antes de ser utilizados
UNIVERSIDAD DE LA AMAZONIA 25
26. 26
Flujo de entrada
Nivel de inventario
Flujo de salida
Flujo de pérdida
Nivel de inventario final=
Nivel de inventario inicial
+flujo de entrada
-flujo de salida
-flujo de pérdida
27. Su planeación y ejecución implican la participación activa de varios
segmentos de la organización, como ventas, finanzas, compras,
producción y contabilidad. Su resultado final tiene gran
trascendencia en la posición financiera y competitiva, puesto que
afectan directamente al servicio, a la clientela, a los costos de
fabricación, a las utilidades y a la liquidez del capital de trabajo.
El control de inventarios ciertamente merece la atención de la alta
dirección de una empresa. En algunos casos conocidos de empresas
que presumen de una buena organización, algunas de ellas de gran
tamaño, se sufre la falta de efectivo por tener excesos en
existencias de materiales, de productos en proceso y de productos
terminados. La situación se agrava cuando el exceso de inventarios
debilita la disponibilidad de fondos para las operaciones normales
de la empresa, y se tiene que requerir a pagar intereses por
préstamos que reducen las utilidades.
28. Para lograr una eficaz administración de los inventarios, la
tecnología moderna señala los siguientes elementos como bases
principales:
Definir objetivos.
Definir políticas
Desarrollo de planes y normas
Establecimiento de sistemas y procedimientos
Delegar responsabilidades
Establecer comunicaciones
Esta tecnología o estructura está diseñada para contribuir a que
la administración tome mejores decisiones sobre políticas y
consiga que su personal apoye esas políticas con mayor
determinación.
29. Ofrecer un almacenamiento de bienes para cumplir la
demanda anticipada de los clientes.
Separar los procesos de producción y distribución
Tomar ventaja de los descuentos por cantidad, debido a que
los compradores de grandes cantidades pueden reducir
sustancialmente el costo de los bienes.
Protegerse de la inflación y los cambios de los precios
Proteger contra el inventario agotado que puede ocurrir
debido al clima, la escasez de los proveedores, los problemas
de calidad o las entregas mal efectuadas . “Los inventarios de
seguridad” principalmente los bienes extra en mano , pueden
reducir el riesgo de que se agote el inventario.
Permitir que las operaciones continúen con suavidad, con el
empleo del inventario del “ trabajo en proceso” .
30. El manejo de Inventario involucra uso de
recursos como el personal y dinero.
Recursos limitados y al gran número de
inventarios
Centrarse en los más
importantes
31. ADMNISTRACIÓN Y CONTROL DE INVENTARIOS
Administración de
Inventarios
Administración de
Inventarios Ventajas
Competitivas
Capacidad en exceso
y clientes
satisfechos
Calidad y
precios del
Producto
Tiempos de
respuesta
32. 32
Materias Primas Trabajo en Proceso - P .Terminado
Proveedores
Planta de Manufactura
Centro de
Distribución Minorista
33. ¿ POR QUÉ MANTENER
INVENTARIOS ?1. Necesidad de equilibrio de los costos asociados
2. Incertidumbre de abastecimiento y ventas.
3. Procesos productivos no confiables.
4. Obtención de descuentos y protección de
incrementos de precios.
Cantidades
Bs.
Costos de Ordenar y
Agotamiento
Costos de Manejo
34. TIPOS DE INVENTARIOS
1. Inventario de
materiales y
suministros
2. Inventario de
productos en
proceso
1. Inventario de
productos
terminados
1. Inventario de materias
primas
2. Inventario de suministros
3. Inventario de repuestos
4. Inventario de empaques
35. El inventario Justo a Tiempo:
Es el inventario mínimo necesario para mantener un sistema
trabajando, con este inventario, llega la cantidad exacta de bienes en
el momento que estos se necesitan.
La variabilidad puede requerir que una empresa mantenga varios tipos
de inventarios:
Los inventarios de materia prima.- Se utiliza para separar a
los proveedores del proceso de producción.
Los inventarios de producción en proceso.- Se determina el
tiempo que toma fabricar un producto
(llamado tiempo de ciclo). La reducción del
tiempo de ciclo reduce el inventario.
Los inventarios de productos terminados.-. Se deben
inventariar debido a que se pueden
desconocer las demandas del cliente para un
cierto periodo.
36. 1. Costos de
Ordenar
2. Costos de
Manutención
3. Costos por
escasez
1. Facturas e interes de capital
2. Documentos planillas
3. Transporte y seguros de
traslados.
4. Embarques y desembarques.
COSTOS ASOCIADOS A LOS INVENTARIOS
1. Costos de almacenaje.
2. Costos de obsolecencia
3. Costos de seguro
4. Costos de oportunidad
1. Capacidad ociosa
2. Ventas y clientes perdidos
37. MÉTODOS DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS
PEPS
UEPS
Costo Promedio Simple
Costo Promedio
Ponderado
Costo del mercado
en el momento
actual.
Costo de reposición
Factores para seleccionar el método de valoración
Método utilizado en el ramo de actividad industrial.
Frecuencia de compras.
Frecuencia en las fluctuaciones de precio.
Relación entre los precios de venta y costos de producción.
38. AJUSTE A LA CUENTA DE INVENTARIOS
Sobrantes
• Compras no registradas.
• Devoluciones de materiales de
producción no registradas.
• Devoluciones de materiales al proveedor
registradas por cantidades superiores.
• Uso de materiales no registrados.
• Devoluciones de materiales de
producción registradas por cantidades
superiores.
• Devoluciones de materiales al proveedor
no registradas.
• Uso indebido de materiales.
• Retiros de material dañado o perdido no
registrados aún.
Faltantes
39. 39
POR LO SIGUENTE.....
1. Demora en los procesos
2. Costo de actividades que no agregan valor
3. Mal uso de los recursos (insumos, personal,
servicios públicos, materiales, etc)
4. Costo de capacidad ociosa
5. Falta de controles (medición de desempeño)
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41. De acuerdo con la base de costos utilizada:
Base Histórica: es una metodología de
costos que basa su cálculo en datos reales,
pasados, sobre los cuales ya no se tiene
ningún control. Es esta clasificación se
encuentran los costos por órdenes y los
costos por procesos.
Base predeterminada: es una metodología
que calcula los costos antes de que se
incurra en ellos. Busca mejorar la
planeación y presupuestación.
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