PowerPoint es un programa que permite crear presentaciones profesionales incorporando texto, imágenes, sonido y video. Permite diseñar diapositivas que pueden proyectarse o imprimirse. Ofrece diversos diseños y plantillas predefinidas, y permite modificar colores, diseños y otros aspectos de la presentación.

1. QUE ES POWER POINT?
Es un programa que nos permite producir
presentaciones electrónicas con aspecto profesional. Este
permita incorporar textos, tablas, gráficas,
imágenes,
diagramas, sonido, animación y video a su presentación.
Es
una
aplicación
que
está
dirigida
fundamentalmente a servir de apoyo en presentaciones o
exposiciones de los más diversos temas, proyectando una
serie de diapositivas a través del ordenador. Una vez
diseñada una pantalla se puede convertir ésta en una
diapositiva o transparencia física para reproducirla en un
proyector tradicional, o visionarla en el ordenador.

2. CREAR UNA PRESENTACIÓN
Para
crear
una
diapositiva nueva hay que ir al
menú Insertar y seleccionar la
opción Diapositiva Nueva, o
hacerlo a través del botón que
a tal efecto aparece en la
barra de estado. Al hacerlo se
muestra una ventana en la
que se debe elegir, como ya
se ha hecho al principio, el
diseño que más se ajuste al
tipo de diapositiva con la que
se
va
a
trabajar.

3. ¿CÓMO DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA?
Para duplicar una diapositiva
hay que situarse en el
Clasificador de diapositivas
(Ver
Clasificador
de
diapositivas), que es una de las
formas en que se pueden ver
las diapositivas. Una vez allí,
se selecciona haciendo un clic,
la diapositiva que se quiera
duplicar y se va al menú
edición Duplicar. Un duplicado
de la diapositiva aparecerá a
continuación de la original. Esa
misma función se obtiene
seleccionando directamente el
objeto y luego ejecutando los
comandos de edición copiar y
edición pegar. Para colocarla
donde se quiera insertar, se
selecciona con el ratón y se
arrastra hasta el lugar ideado.

4. ¿CÓMO BORRAR UNA DIAPOSITIVA?
Para borrar una diapositiva se utilizará la opción
Eliminar Diapositiva que está en el menú Edición, o
directamente se elimina el cuadro correspondiente en el
editor de diapositivas. Otra opción es seleccionarla y darle a
la tecla de Supr.
Formato de la diapositiva
Antes de comenzar a trabajar, hay que tener en
cuenta cuál va a ser el destino que se va a dar a las
diapositivas que se creen: si se van a filmar convirtiéndolas
en diapositivas físicas, se les ha de dar unas dimensiones,
mientras que si el objetivo es una presentación en pantalla,
éstas serán otras. Para definir las dimensiones de las
diapositivas se irá al menú Archivo configurar página.
Tamaño de diapositivas para: determina el
tamaño. Si se van a filmar las diapositivas seleccionará un
tamaño de 35 mm. Si van a crear transparencias elegirá un
tamaño A4 o carta. Por último, si se va a hacer una
presentación en pantalla habrá que elegir la opción
Presentación en pantalla. –
Numerar las diapositivas desde: Indica desde qué
número se quiere numerar las presentaciones.
vertical,
Orientación: Indica la orientación, horizontal o
de
las
diapositivas.

5. EL ESQUEMA DE COLORES
El esquema de colores, como la palabra indica, es un
esquema en el cual se puede predeterminar el color de cada uno de los
elementos de la presentación (fondo, líneas y texto, sombra, título,
rellenos y accesorios), de manera que al crearlos, automáticamente
adquieran ese color predeterminado.
Para acceder a él hay que dirigirse al menú Formato
Combinación de colores de la diapositiva, donde aparecerá el siguiente
cuadro de diálogo.
En la parte superior, se da a elegir entre una combinación
estándar, la que tiene el programa por defecto y una combinación
personalizada. Haciendo un clic sobre Personalizada se podrá cambiar
los colores: con un clic sobre cada uno de ellos se seleccionan y con
otro clic sobre Cambiar color aparece una roseta de colores. Se elige
el que se prefiera y se acepta.
El programa presenta una serie de colores estándar. Si se
desea otro color distinto, se deberá hacer un clic sobre Personalizada
para elegir dentro de toda la gama de colores de que disponga el
ordenador.
Especificados los colores que interesan, se pueden aplicar
las modificaciones a una sola diapositiva - a la diapositiva en la que se
estuviera al acceder a este menú - o a todas las diapositivas del
documento. Para ello se debe elegir el botón adecuado en la ventana
Combinación de colores: Aplicar a todo o Aplicar.
Por otro lado, una vez especificados los colores que se
quieren utilizar para cada uno de los elementos, se puede hacer que
esa combinación de colores sea la estándar. Para ello, en
Personalizada de la ventana de Combinación de colores, hay un botón
que dice Agregar como combinación estándar.
La utilización del esquema de colores no es imprescindible,
pero su correcto uso facilita mucho el trabajo y ahorra mucho tiempo a
la hora de realizar presentaciones, puesto que si de antemano se
establece el esquema de colores no habrá que preocuparse de dar
color, individualmente, a los distintos objetos.

6. DISEÑO DE PRESENTACIONES
El "diseño" hace referencia a la forma en que se organizan los elementos de una
diapositiva. Un diseño contiene los marcadores de posición (marcadores de posición: cuadros
con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de diseños de
diapositivas.
Estos cuadros mantienen el título y el texto principal u objetos como gráficos, tablas e
imágenes.) y estos a su vez el texto, como títulos y listas con viñetas, y el contenido de la
diapositiva, como tablas, gráficos, imágenes, formas e imágenes prediseñadas (imagen
prediseñada: imagen ya elaborada que suele aparecer como un mapa de bits o una
combinación de formas dibujadas.).
Diseño básico con los marcadores de posición para un título y una lista con viñetas.
Diseño con tres marcadores de posición: para un título, una lista con viñetas y un
contenido como una tabla, un diagrama, un gráfico o una imagen prediseñada.
Cada vez que agrega una nueva diapositiva, puede elegir un diseño en el panel de
tareas (panel de tareas: ventana de una aplicación Office que proporciona comandos utilizados
frecuentemente. Su ubicación y pequeño tamaño le permiten utilizar estos comandos mientras
trabaja en los archivos.) Diseño de la diapositiva. Los diseños se proporcionan en una amplia
gama de configuraciones; también puede elegir un diseño en blanco.

7. USO DE LA OPCIÓN AUTODISEÑO
Microsoft PowerPoint ajusta
automáticamente el diseño, cuando
inserta elementos que no se
ajustan al diseño original. Por
ejemplo, si utiliza un diseño con un
solo marcador de posición para un
contenido como una tabla e inserta
una imagen después de insertar la
tabla,
el
diseño
se
ajusta
agregando un marcador de posición
a la imagen.
Si este diseño no es de su
agrado, puede deshacerlo con el
botón
Opciones
de
diseño
automático , que aparece en la
parte inferior derecha de la
diapositiva.

8. REORGANIZAR UN DISEÑO
Puede mover los marcadores de posición de un diseño
específico a otras posiciones, así como cambiar su tamaño y
aplicar formatos con colores de relleno y bordes. Esto se aplica a
las diapositivas y a las páginas de notas (páginas de notas: páginas
impresas que muestran las notas del autor debajo de la diapositiva
que acompaña las notas.); en los documentos (documento: versión
impresa de una presentación que puede incluir varias diapositivas
por página y espacio para las notas de la audiencia.), sólo es
posible cambiar los marcadores de posición de encabezados y pies
de página.
Además, estos cambios se pueden aplicar a diapositivas
o páginas de notas individuales o al patrón de diapositivas (patrón
de diapositivas: diapositiva que almacena información acerca de la
plantilla de diseño aplicada, incluidos los estilos de fuentes,
posiciones y tamaños de los marcadores de posición, diseño de
fondo y combinaciones de colores.), patrón (patrón: vista de
diapositiva o página en la que define el formato de todas las
diapositivas o páginas de la presentación.
Cada presentación tiene un patrón por cada componente
clave: diapositivas, diapositivas de título, notas del orador y
documentos de la audiencia.) de notas o patrón de documentos.
Para conseguir un diseño uniforme en toda la presentación,
conviene aplicar los cambios al patrón.
Si ajusta los marcadores de posición en una página de
notas o en una diapositiva y, posteriormente, decide volver a utilizar
el diseño original, puede volver a aplicarlo. Si elimina los
marcadores de posición en el patrón, puede restaurar los
marcadores de posición originales utilizando el comando Diseño del
patrón del menú Formato.

9. PLANTILLAS DE DISEÑO
Microsoft PowerPoint proporciona plantillas de
diseño (plantilla de diseño: archivo que contiene los estilos de
una presentación, incluido el tipo y el tamaño de las viñetas y
fuentes; posiciones y tamaños de los marcadores de posición,
diseño de fondo y combinaciones de colores de relleno y un
patrón de diapositivas y el patrón de títulos opcional.) que
puede aplicar a las presentaciones para que tengan un
aspecto y un diseño totalmente profesionales.
Plantillas de diseño de PowerPoint
Utilice el panel de tareas (panel de tareas: ventana
de una aplicación Office que proporciona comandos utilizados
frecuentemente. Su ubicación y pequeño tamaño le permiten
utilizar estos comandos mientras trabaja en los archivos.)
Diseño de diapositivas, para obtener una vista previa y aplicar
una plantilla de diseño a la presentación.
La plantilla se puede aplicar a todas las diapositivas
o a las diapositivas seleccionadas, también se pueden aplicar
varios tipos de plantillas de diseño a una sola presentación.
Cada vez que aplica una plantilla de diseño, se
agrega un patrón de diapositivas (patrón de diapositivas:
diapositiva que almacena información acerca de la plantilla de
diseño aplicada, incluidos los estilos de fuentes, posiciones y
tamaños de los marcadores de posición, diseño de fondo y
combinaciones de colores.) a la presentación. Si aplica una
plantilla diferente a todas las diapositivas, el patrón de
diapositivas de la plantilla antigua se reemplaza por el patrón
de la nueva.
Puede guardar la presentación creada como una
nueva plantilla de diseño y de esta forma estará disponible en
el panel de tareas Diseño de diapositivas.

10. OTROS TIPOS DE PLANTILLAS
Plantillas de contenido Una plantilla de
contenido (plantilla de contenido: plantilla de diseño que
también contiene sugerencias de texto de cada
diapositiva. Reemplace las sugerencias con el texto que
desee. Una plantilla de contenido tiene un patrón de
diapositivas y un patrón de títulos opcional.) incluye
todos los elementos de una plantilla de diseño más un
esquema sugerido para la presentación. Puede aplicar
una plantilla de contenido al crear una presentación por
primera vez mediante el Asistente para auto contenido.
Diapositiva número uno de una plantilla de
contenido con sugerencias para viñetas
Puede crear sus propias plantillas de contenido
y agregarlas al Asistente para auto contenido.
Plantillas de sitios Web Su equipo puede utilizar
siempre una plantilla almacenada en un sitio Web.
Puede obtener acceso a estos archivos desde
PowerPoint.
Plantillas en Microsoft.com
plantillas adicionales de PowerPoint
Microsoft Office Online, en el área
Template Gallery. Las plantillas están
tipo de presentación.
Elija entre las
disponibles en
Microsoft Office
organizadas por

11. COMBINACIONES DE COLORES
Las combinaciones de colores están formadas por los
ocho colores utilizados en el diseño de la diapositiva, colores
para el fondo, texto y líneas, sombras, texto de título, rellenos,
énfasis e hipervínculos.
La plantilla de diseño (plantilla de diseño: archivo que
contiene los estilos de una presentación, incluido el tipo y el
tamaño de las viñetas y fuentes; posiciones y tamaños de los
marcadores de posición, diseño de fondo y combinaciones de
colores de relleno y un patrón de diapositivas y el patrón de
títulos opcional.) aplicada determina la combinación de colores
de una presentación.
Colores utilizados en el texto de título y en el texto
principal
Colores utilizados en el fondo, rellenos y sombras
Colores utilizados en hipervínculos, rellenos y énfasis
como viñetas
Para ver la combinación de colores de una diapositiva,
seleccione la diapositiva y, a continuación, abra el panel de
tareas (panel de tareas: ventana de una aplicación Office que
proporciona comandos utilizados frecuentemente. Su ubicación y
pequeño tamaño le permiten utilizar estos comandos mientras
trabaja en los archivos.) Diseño de diapositivas - Combinaciones
de colores. La combinación de colores de la diapositiva aparece
seleccionada en el panel de tareas.
La plantilla de diseño incluye una combinación de
colores predeterminada y las combinaciones adicionales entre
las que puede elegir, todas las combinaciones han sido
diseñadas para esa plantilla. La presentación predeterminada o
"en blanco" de Microsoft PowerPoint también contiene
combinaciones de colores.


12. Modificación de las combinaciones de colores
Las combinaciones de colores se pueden modificar.
Supongamos, por ejemplo, que utiliza a menudo la misma
plantilla de diseño por lo que desea que tenga un aspecto un
poco distinto así que decide cambiar el color de énfasis o el
color del fondo. O bien, decide cambiar los colores de la
presentación para que coincidan con los colores de los temas
de un evento, como una feria.
Puede cambiar el color de uno o de todos los
elementos de la diapositiva.
Al modificar una combinación de colores, el
resultado es una combinación nueva, que se incluye en el
archivo de la presentación de forma que se pueda volver a
aplicar fácilmente.
Al cambiar un color, puede elegir entre la gama
completa de opciones de color.
Utilizar colores que no estén incluidos en una
combinación
Si introduce colores nuevos que no forman parte de
una combinación, por ejemplo, si en una presentación cambia
el color de una fuente en un lugar o agrega un color especial a
un objeto, los nuevos colores se agregan a todos los menús
de color y aparecen debajo de los ocho colores de la
combinación. La vista de todos los colores utilizados ayuda a
mantener la uniformidad en cuanto al color en toda la
presentación.
Colores de la combinación de colores
Nuevos colores agregados a la presentación
Puede agregar y mostrar hasta ocho nuevos
colores. Los colores que agregue y que no estén incluidos en
la combinación, ni cambian ni se actualizan en el caso de que
vuelva a aplicar la combinación o cambie la plantilla de
diseño.

13. CAMBIAR LA FUENTE O LAS VIÑETAS
Insertar arte, como un logotipo, para que
aparezca en varias diapositivas
Cambiar la ubicación, el tamaño y el formato
de los marcadores de posición
Para ver el patrón de diapositivas, abra la
vista Patrón. El patrón de diapositivas se cambia de la
misma manera que las diapositivas, pero recuerde
que el texto del patrón es únicamente para diseño. El
texto de la diapositiva real, como títulos y listas,
deberá escribirlo en la diapositiva, en la vista Normal;
y el texto de encabezados y pies de página en el
cuadro de diálogo Encabezado y pie de página.
Aunque cambie el patrón de diapositivas, los
cambios realizados en diapositivas individuales se
conservan.
Al aplicar una plantilla de diseño a la
presentación se agrega un patrón de diapositivas.
Normalmente, la plantilla también contiene un patrón
de títulos, en la que puede hacer los cambios que se
aplican a las diapositivas con el diseño (diseño:
organización de elementos, como texto de título y
subtítulo,
listas,
imágenes,
tablas,
gráficos,
autoformas y películas, en un gráfico.) Diapositiva de
título.

14. TABLAS
Las tablas que se utilizan en una presentación de
Microsoft PowerPoint, se pueden crear de varias formas.
Puede crear las tablas en PowerPoint o también agregar una
tabla desde otro programa como un objeto vinculado (objeto
vinculado: objeto que se crea en un archivo de origen y se
inserta en un archivo de destino, manteniendo una conexión
entre los dos archivos.
El objeto vinculado se actualizará en el archivo de
destino cuando se actualice el archivo de origen) o un objeto
incrustado (objeto incrustado: información (objeto) contenida
en un archivo de origen e insertada en un archivo de destino.
Una vez incrustado, el objeto pasa a ser parte del archivo de
destino. Los cambios realizados en el objeto incrustado se
reflejan en el archivo de destino.). Si utiliza PowerPoint,
puede crear tablas sencillas con poco formato o tablas más
complejas. En los bordes y rellenos puede utilizar los colores
de la combinación de colores de la presentación.
Si desea una tabla más grande o con opciones de
formato más complejas que las que proporciona PowerPoint,
puede crear una tabla de Microsoft Word incrustada. Por
ejemplo, Word proporciona más opciones de formato para
listas, tabulaciones y sangrías y celdas individuales.
También puede también una hoja de cálculo (hoja
de cálculo: documento principal que se utiliza en Excel para
almacenar y trabajar con datos. Consta de celdas que se
organizan en filas y columnas. Una hoja de cálculo se
almacena siempre en un libro.) de Microsoft Excel o una
tabla
de
Microsoft
Access.

15. ANIMACIÓN Y TRANSICIÓN EN DIAPOSITIVAS

16. AGREGAR UN SONIDO A UNA ANIMACIÓN
Para realizar este proceso, primero debe
haber aplicado una animación al texto u objeto.
En la diapositiva, seleccione el texto u objeto
al que desea agregar un efecto adicional.
En el menú Presentación, haga clic en
Personalizar animación.
En el panel de tareas Personalizar
animación, haga clic en la flecha del elemento
seleccionado en la lista Personalizar animación y, a
continuación, haga clic en Opciones de efectos.
En la ficha Efecto, en Mejoras, haga clic en la
flecha de la lista Sonido y lleve a cabo una de las
acciones siguientes:
Si desea agregar un sonido de la lista, haga
clic en la opción deseada.
Si desea agregar un sonido desde un
archivo, haga clic en Otro sonido y, a continuación,
explore el archivo.
Cambiar la animación de un objeto o texto

17. CAMBIAR LOS INTERVALOS DE ANIMACIONES
Si no se muestra el panel de tareas Personalizar
animación, en el menú Presentación, haga clic en
Personalizar animación.
En el panel de tareas Personalizar animación, haga
clic en el elemento de la lista Personalizar animación cuyos
intervalos desea cambiar
Cambiar el comienzo
animaciones de la diapositiva
con
respecto
a
otras
Para crear un retardo entre el final de una
animación y el inicio del siguiente elemento en la lista, haga
clic en una opción de la lista Retardo.

Para iniciar la animación haciendo clic en la
diapositiva, haga clic en Al hacer clic .

Para iniciar la animación al mismo tiempo que la
animación anterior en la lista, haga clic en Con la
anterior.

Para iniciar la animación justo después de que finalice
la animación anterior, haga clic en Después de la
anterior.
En la lista Iniciar, siga uno de estos procedimientos:
Si esta es la primera animación de la diapositiva, se
marcará como "0" y comenzará en cuanto aparezca la
diapositiva en la presentación.

18. ESTABLECER LA REPRODUCCIÓN DE UNA
ANIMACIÓN AL HACER CLIC EN EL TEXTO U
OBJETO
Haga clic en el botón Desencadenadores.
Seleccione la opción Iniciar efecto al hacer clic con.
Seleccione un elemento de la lista.
Cambiar la velocidad o la duración de la animación
Haga clic en una opción de la lista Velocidad o Duración.
Nota Esta opción está en función de la animación elegida.
Rebobinar automáticamente una animación después de reproducirla
Active la casilla de verificación Rebobinar cuando finalice la reproducción.
Nota Si esta opción está activada, el elemento animado volverá a su estado original. Por
ejemplo, si aplica el efecto Volar hacia fuera, el elemento saldrá volando, pero a continuación
aparecerá de nuevo en su ubicación original en la diapositiva.
AGREGAR UNA IMAGEN
Haga clic dónde desee insertar la imagen.
Inserte una de las siguientes imágenes:
En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Insertar imagen desde archivo.
Busque la carpeta que contenga la imagen que desee insertar y, a continuación, haga clic
en el archivo de la imagen.

Para incrustar la imagen, haga clic en Insertar.

Para vincular la imagen al archivo de imágenes del disco duro, haga clic en la flecha situada
junto a Insertar y, a continuación, haga clic en Vincular a archivo.
Siga uno de estos procedimientos:
Para este procedimiento, asegúrese de que el dispositivo es compatible con TWAIN- o WIA
y está conectado al equipo. También deberá asegurarse de que tiene instalado el software del
dispositivo compatible con TWAIN o WIA.

Configure la imagen en el dispositivo de digitalización.

En el menú Insertar, seleccione Imagen y, a continuación, haga clic en Desde escáner o
cámara.

Si hay varios dispositivos conectados al equipo, seleccione en Dispositivo el que desee
utilizar.

Siga uno de estos procedimientos:
Una imagen de un escáner o una cámara digital directamente
Si el dispositivo seleccionado es un escáner y desea utilizar la configuración
predeterminada para digitalizar la imagen, haga clic en Calidad Web (si va a mostrar la imagen en la
pantalla) o Calidad de impresión (si va a imprimirla) y, a continuación, haga clic en Insertar para
digitalizar la imagen.
Si el dispositivo seleccionado no es un escáner (por ejemplo, si se tratara de una cámara
digital) o desea personalizar algún valor antes de digitalizar la imagen, haga clic en Personalizar

19. MÚSICA Y SONIDOS
Puede agregar música y sonido desde
archivos en el equipo, en la red, en Internet o en la
Galería multimedia de Microsoft. También puede grabar
sus propios sonidos y agregarlos a la presentación, así
como utilizar un CD de música.
Al insertar música o sonidos en una
diapositiva, aparece un icono de sonido que representa
el archivo de sonido. Para reproducir música y sonidos,
puede establecer el inicio automático de la música al
mostrar la diapositiva; al hacer clic con el mouse (ratón);
una vez transcurrido un intervalo de tiempo; o reproducir
música o sonidos como parte de una secuencia de
animación. Si no desea que el icono esté visible, puede
arrastrarlo fuera de la diapositiva y configurar la
reproducción automática del sonido. Si Microsoft
PowerPoint no es compatible con una función o un tipo
de medio específico y no puede reproducir un archivo
de sonido, pruebe con el Reproductor multimedia, que
forma parte de Microsoft Windows y que reproduce
archivos multimedia en PowerPoint si el sonido se
inserta como un objeto.
Para reproducir música y sonido en su equipo,
necesitará altavoces y una tarjeta de sonido. Para saber
qué tiene instalado y qué configuración utilizar,
compruebe la configuración Multimedia y Sonidos en el
Panel de control de Windows.
De forma predeterminada, si el tamaño de los
sonidos es superior a 100 KB, se vinculan (objeto
vinculado: objeto que se crea en un archivo de origen y
se inserta en un archivo de destino, manteniendo una
conexión entre los dos archivos.

20. PRESENTACIÓN PERSONALIZADA BÁSICA
Por ejemplo, en el caso de que dé una presentación
a dos grupos de la organización, que trabajan en dos
departamentos distintos, y la presentación incluya cinco
diapositivas. Puede crear una presentación personalizada
denominada "Dpto 1" para el primer grupo que incluya sólo las
diapositivas 1, 3 y 5 y crear otra denominada "Dpto 2" para el
segundo grupo que incluya las diapositivas 1, 2, 4 y 5. Aunque
siempre puede ejecutar la presentación con diapositivas en el
orden de la secuencia original.
Marcador de la escala de tiempo, que sólo aparece
con la escala de tiempo avanzada.
Diapositivas para el departamento 1
Diapositivas para el departamento 2
Presentaciones personalizadas vinculadas
Utilice
las
presentaciones
personalizadas
vinculadas como una forma de organizar el contenido de una
presentación. Por ejemplo, puede crear una presentación
personalizada principal sobre la nueva organización general
de la compañía. A continuación, puede crear presentaciones
personalizadas que representen a cada departamento (por
ejemplo, los departamentos A y B)
Diapositiva con hipervínculos
Presentación personalizada para el departamento A
Presentación personalizada para el departamento B
Puede utilizar hipervínculos en las presentaciones
personalizadas para crear una diapositiva tabla de contenido
que sirva para desplazarse por las secciones de la
presentación con diapositivas. De esta forma, puede elegir en
todo momento las secciones que desea mostrar a una
audiencia determinada.

21. TRANSICIÓN
Para aplicar una transición hay que situarse en la diapositiva destino, pues la
transición afectará al paso desde la diapositiva anterior a la seleccionada. A
continuación hay que ir al menú Presentación, a la opción Transición de
diapositiva. Inmediatamente aparecerá un cuadro de diálogo en el que se
deberá elegir el efecto que quiere aplicar entre una variada lista de ellos.
Además de esto se puede indicar la forma de pasar de una diapositiva a
otra: por medio de un clic del ratón, o automáticamente tras el paso de cierto
tiempo. Se repite esta operación con todas las diapositivas para lograr una
presentación de mejor calidad.
Hay otra herramienta que puede ser de utilidad y que permite
establecer "animaciones" dentro de una diapositiva, en su presentación. Se
trata de una utilidad a través del cual se puede hacer que las líneas de
esquema de una diapositiva (las líneas de texto introducidas en el Cuerpo y
precedidas por un punto) aparezcan una a una según se haga un clic con el
ratón.
También puede verse al pinchar en (Barra que aparece cuando
se ven las transparencias desde el Clasificador de diapositivas):
Cuando el objeto está seleccionado, al acceder al menú
Presentación Preestablecer animación se despliega un listado de efectos
que pueden aplicarse. La última de las opciones del listado es la de
Presentación Personalizar animación. Si se elige esta opción se abrirá un
cuadro de diálogo donde se podrá trabajar con varias opciones. Permite
seleccionar uno a uno los elementos de la diapositiva y ponerles diferentes
efectos. Por tanto, permite especificar el efecto a aplicar: posiblemente los
más útiles sean los vuelos.
Si se quiere ver previamente el efecto de la diapositiva que se
tiene en pantalla, se va a Presentación Vista previa de la animación, de ésta
forma, saldrá una pantalla de tamaño reducido en la que se ve los efectos
que se acaban de aplicar a esa diapositiva.
Pueden determinarse los tiempos de presentación entre las
imágenes de tres modos. Una de ellas, es asignar tiempos iguales en
segundos (´´) para todas las diapositivas, desde ésta pantalla. La segunda,
de forma manual en la presentación del carrusel, en la que se pasa de una a
otra al hacer clic con el ratón. Y la tercera, que permitirá hacer un ensayo de
la presentación, grabando los tiempos de presentación de cada imagen; esto
último puede hacerse presionando éste icono
(Para ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú
superior, yendo a Presentación Ensayar intervalos. Saldrá éste cronometro
para medir el tiempo que se le da a cada diapositiva:
Establecidas las transiciones, para iniciar la presentación hay
que ir al menú Ver Presentación con diapositivas. También pueden dársele
órdenes al programa desde (Presentación configurar presentación). Desde
ahí se indica si el avance de las diapositivas es manual o automático (con los
tiempos que previamente se han definido).

22. En
primer
lugar,
en
la
presentación se pueden mostrar todas
las diapositivas o sólo una parte,
especificando cuáles.
Para ocultar una diapositiva, se
selecciona y luego se presiona el
icono de, o Presentación Ocultar
diapositiva. Se deselecciona del
mismo modo.
En segundo lugar, se puede
señalar cuál va a ser la forma de
pasar de una diapositiva a otra:
manualmente, por medio de un clic del
ratón, o automáticamente, por tiempo.
Por último, la opción Repetir el ciclo
continuamente hasta presionar Esc,
sirve para hacer que la presentación
vuelva a comenzar una vez haya
llegado al final y no pare hasta que así
se le indique. Hechas las elecciones
finales, hay que dar a Mostrar, para
ver el resultado. La presentación
puede ser detenida en cualquier
momento apretando la tecla de Esc.