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Evénement XFT  « Comment accroitre ses ventes et optimiser sa productivité? »  16 mars 2010
Agenda Accueil Atelier du matin: Comment se distribuer? ,[object Object]
Quelssont les bénéficesd’XFT?
Le mode de fonctionnement
Temoignages: pourquoiavoirrejoint XFT?
Les principaux cycles de vente:
Optimiser le processus d’un cycle de vente
Les bénéfices du package dynamique
Questions/réponsesDéjeuner Atelier de l’aprés-midi: Optimiser la productivité pour réduiresescoûts ,[object Object]
Faciliter la gestion des dossiers clients
Les avantagesd’une facture dématérialisée
Questions/réponses,[object Object]
Les objectifs de cette journée 1/2  Faire connaitre les normes XFT, par des exemples d’intégrations réussies. Permettre aux acteurs de la Production  de s’ouvrir à de nouveaux outils/canaux de distribution  d’optimiser leurs process de production. Permettre aux acteurs de la Distribution de : de bénéficier de la normalisation des fluxs d’accéder à de nouveaux outils/canaux de distribution d’améliorer la productivité de l’agent de voyages.
Les objectifs de cette journée 2/2 Favoriser l’adhésion de nouveaux membres à l’ association XFT et permettre l’évolution des normes définies : Efficacité de l’info transmise Normalisation des fluxs producteurs pour alimentation des back office T.O et Distributeurs
Pourquoi Travelport sponsorise cette journée ? C’est inscrit dans nos gènes, acteur au carrefour des mondes de la Production et de la Distribution – rôle de  « facilitateur ». Monde du Tour Operating et de la Distribution Loisirs bien connu de nos équipes. Favoriser et contribuer à l’émergence de normes, d’outils qui participent au développement de ce Marché et de nos clients.
XFT et l’association Exchange For Travel A quoi ça sert, comment ça marche www.exchangefortravel.org
Sommaire Qu’est ce que c’est ? Actions Des projets Devenir membre
Qu’est ce que c’est?
Qu’est ce que le XFT Le XFT est un langage (et non une norme) créé par des sociétés des différents secteurs du tourisme Ce langage a initialement permis de passer des catalogues statiques à la vente en ligne Il est  Flexible (c’est pour cela que ce n’est pas une norme) pour permettre la différentiation entre les acteurs tout en autorisant l’interopérabilité des systèmes Extensible et évolutif Capable supporter l’intégration de différentes sources Le XFT est un langage open source que les différents acteurs peuvent proposer et étendre (si ils sont membres) afin de ne pas se voir imposer de format spécifiques
Historique 2003 - 2004: Création du XFT et application aux transactions de vente en ligne Création par Galileo, Marmara, Kuoni et  AV2S Création de l’association XFT 2005 - 2006: Mise en oeuvre de fichiers de caches, de transactions de recherche, des promotions Certifications, Site web de l’association, section privative 2007 - 2008: Enrichissement du contenu Nouveaux segments, contrats, dématérialisation de factures, segment  mid office 2009 - 2010: Adoption du XFT pour les catalogues, thésaurus (liste de référence des concepts associés au tourisme) Recommandations de formats, documentation
l’association XFT Crée en 2004 par Asia AV2S Fram Galileo Jet Tours Club Med Voyages Kuoni SA Marmara Vacances Air Transat-Look Voyages L’association compte 39 membres, principalement des sociétés de tourisme en France.
Les membres XFT actuels ,[object Object]
Advences
Aéroport de Nantes
Aéroport de Nice
Afat
Afidium
Amadeus
Asia
Av2s
Carrefour
Constellation
Ctouvert
Data System
Marmara (First Choice)
Marsans
MediaWelcome
Nouvelles Frontières
Perinfo
Pierre et Vacances
Prêt à partir
Selectour
Speed Media
Taranis
Thomas Cook
T-Linéa
Travelsoft
Un Monde à deux
Donatello
Ecotour.com (Arme packages)
Edicom
Fram
Galileo
Infosup
Iga
Club Med
Kuoni
Lagrange
Leclerc Voyages
Look – VAT
FranceGuide,[object Object]
Les actions du XFT
Actions Vie du langage Le site Les comités Les outils La certification
Les comités Prise de décisions Comité Exécutif tous les 3 mois Intégration dans le langage XFT Concertation sur le métier Mise à disposition de la communauté Comité Fonctionnel tous les 2 mois Comité Technique tous les 2 mois
Le site internet De l’information Téléchargement du langage Une newsletter De la documentation ,[object Object]
Compte rendus des comitésLe schéma Les fichiers d’exemples (SVN) Le wiki 607 Membres
La certification La certification garantit La conformité des transactions et des fichiers au langage La présence d’une documentation relative à ces transactions La présence d’un site de test fonctionnel En retour le certifié obtient un label « Certifié XFT » dans la version courante.  Advences, Fram, Kuoni, Lagrange, Taranis, Traveltainment Pierre & Vacances en cours Gage de qualité vis à vis de ses partenaires XFT
Les outils Le schéma Le vocabulaire et la grammaire du langage et le support de validation du thésaurus Le SVN Partage des fichiers d’exemples et des documents de travail Le Forum (en voie de disparition) Outil d’entraide et de support Le Wiki Documentation collaborative et comptes rendus des comités Outil promo Saisie, import et export au format XFT natif des promotions
Logiciel de promotions Crée des promotions Outil promo Valider et Importer Exporter Fichier XFT Promo Promotion Grouper Exporter = Membre XFT Panier
Des projets en cours
Croisières Croisières Codification (Thésaurus) Dématérialisationvente
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Des projets En attente
Etendre la structure des promotions Promotion v2 Liste de résultats actuelle
Développer les transactions unitaires Situation actuelle : Analyse de ce contenu pour y trouver une description de la piscine Obtenir la description de la piscine Récupération intégrale du contenu du produit Objectif : Obtenir la description de la piscine d’un produit Description unitaire de la piscine
Généralisation de la dématerialisation Billet d’avion Enregistrement direct Embarquement Facture Impression Envoi par email Convocation Impression Envoi par email Personnalisation Produit à vendre Voucher personnalisé
Définition des queues et mécanismes asynchrones Abonnement Vendeur Alertes Distributeur Moteurs d’alerte Queues
Devenir membre ?
Devenir membre XFT Pourquoi devenir membre ?  Prendre part aux décisions pour l’orientation des travaux Participer activement au développement du langage Enrichir les thésaurus du XFT  Collaborer avec d’autres acteurs sur les projets / lancer des projets Accéder à l’espace privatif contenant  tous les comptes rendus Les exemples et  la documentation Profiter de conseil et de support technique Comment devenir membre Télécharger le formulaire d’adhésion Régler la cotisation annuelle
Manuel Mirabel - Directeur Pourquoi XFT ? Parce qu’on n’a pas tellement le choix !
Ctoutvert / quelquesinfos
Ctoutvert / quelquesinfos A Toulouse depuisOctobre 2000 26 personnes Un service commercial et une hot line en 6 langues(Fr – Es – It – De – NL – UK) 2 800 campingsutilisateursrépartissur 15 Pays(France - Espagne – Italie – Croatie – Portugal – Suisse – BeNeLux – Allemagne – Autriche – Hongrie – Danemark – Grande-Bretagne – Irlande) 220 000 réservationssaison 2009 Objectif 2010 : 300 000 réservations PanierMoyen : 500 Euros
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Pourquoi XFT ? / Parceque le marchévisél’impose. / Parcequecela nous donne la flexibiliténécessaire à     l’expression des specificités de la filière.
Pourquoi XFT ? / Parceque le marchévisél’impose. / Parcequecela nous donne la flexibiliténécessaire à     l’expression des specificités de la filière. Nous n’avions pas tellement le choix ! Merci. Vos questions ?
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Orchestra - Une place de marché multi fournisseurs et multi systèmes
Le cycle de vente Fournisseur Plateforme de distribution Catalogue Gestionnaire de contenus Gestion des clients et canaux de ventes Prix / Disponibilités / Promotions Transactions Shopping / Booking Processus de réservation Gestion des dossiers Gestion des dossiers
Catalogue XFT ,[object Object]
 Qu’est ce qu’un gestionnaire 					de contenu ?,[object Object]
 Comment est utilisé le flux	prix / disponibilités / promotion?,[object Object]
 Comment se passent les		transactions de shopping ?,[object Object]
 Comment se déroule le		processus de réservation ?,[object Object]
Merci ! ,[object Object],[object Object]
Sommaire Enjeux et problématiques Que  se passe-t-il à l’étranger? Comment utiliser le XFT?
Marrakech 2010
Enjeux et problématiques
Définitions selon Advences Package dynamique :  Package = forfait  Dynamique : opposé de statique Statique : assemblé au préalable, c’est-à-dire quelques mois avant la demande du client Package dynamique : C’est un package qui : ,[object Object]
 N’existe pas lors de la demande du client (Réponse non existante au préalable)Voyage sur mesure : tendance, phénomène, demande du marché, comportement d’acheteur  Package dynamique répond à cette tendance  Les Bénéfices sont la.
3 problématiques à traiter lors de la réalisation d’un moteur de réservation de Packages dynamiques Problématique 1 :Types de produits/segments pouvant constituer un Package dynamique, exemple : Hôtels, Vols, Activités, Location de voitures, Assurance…. Problématique 2 :Provenance des produits constituant un Package dynamique : 2 cas  Produits internes : provenant de la base de données du professionnel  Externes : provenant de bases de données des partenaires du professionnel Problématique 3 :Règles de gestion à respecter lors de la constitution d’un Package dynamique Disponibilités des segments Pricing Assemblage Paiement  Les choix sont fait par le professionnel en respect de sa politique commerciale
Attentes du package dynamique des Producteurs  et des distributeurs Cas type d’un producteur : Enjeux Alors que la brochure contient : Venise 2 nuits, Venise 5 nuits Pourvoir répondre à un demande sur Venise en 3 nuits, 4 nuits ou 6 nuits Cas type d’un distributeur / agence de voyages : Enjeux Assembler les différentes réponses des producteurs (vol, hôtel, voiture..), au sein du même écran  Interroger plusieurs fournisseurs vols et les comparer, plusieurs fournisseurs hôtels .. Faire une offre pertinente au client Ne pas passer à côté d’un produit
Exemple d’un moteur distributeur 1/2
Exemple d’un moteur distributeur 2/2
Que  se passe-t-il à l’étranger?
Comment utiliser le XFT?
Comment le XFT permet le package dynamique? Le langage est favorable à la mise en œuvre des packages dynamiques L’existant en XFT entre Tos et distributeurs sont transposables  entre fournisseurs  et TOs Des connexions sont uniformisés Un langage déjà maîtrisé  Faire attention à ne pas tuer la diversité par une trop forte standardisation
Combiner spécialistes et généralistes: Il est donc possible de capitaliser sur des concentrateurs de données existants sans avoir à mettre en œuvre de nouveaux langages
Déjeuner
Fluidifier les transferts de données entre les différentes applications de l’entreprise Utilisation du XFT dans le SI Pierre et Vacances
XFT pour fluidifier les échanges de données DECOUPLER LES SYSTEMES PROCESSUS ASYNCHRONES PROCESSUS D’ECHANGE DE DONNEES RETOURS D’EXPERIENCE
Découpler les systèmes Le SI avant l’utilisation du XFT ,[object Object],    le système de réservation (CRS) ,[object Object],directement connectées entre elles  ou au CRS ,[object Object]
Pas de format d’échange commun
Pas de langage commun pour les notions métier,[object Object]
Le CRS :
Basé sur une technologie IBM/AS400
Date de plus de 15 ansLa problématique : ,[object Object]
Si on change le CRS, les autres applications fortement liées ne fonctionneront plus !

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JournéE Xft 16 03 10v2

  • 1. Evénement XFT « Comment accroitre ses ventes et optimiser sa productivité? » 16 mars 2010
  • 2.
  • 4. Le mode de fonctionnement
  • 7. Optimiser le processus d’un cycle de vente
  • 8. Les bénéfices du package dynamique
  • 9.
  • 10. Faciliter la gestion des dossiers clients
  • 11. Les avantagesd’une facture dématérialisée
  • 12.
  • 13. Les objectifs de cette journée 1/2  Faire connaitre les normes XFT, par des exemples d’intégrations réussies. Permettre aux acteurs de la Production  de s’ouvrir à de nouveaux outils/canaux de distribution  d’optimiser leurs process de production. Permettre aux acteurs de la Distribution de : de bénéficier de la normalisation des fluxs d’accéder à de nouveaux outils/canaux de distribution d’améliorer la productivité de l’agent de voyages.
  • 14. Les objectifs de cette journée 2/2 Favoriser l’adhésion de nouveaux membres à l’ association XFT et permettre l’évolution des normes définies : Efficacité de l’info transmise Normalisation des fluxs producteurs pour alimentation des back office T.O et Distributeurs
  • 15. Pourquoi Travelport sponsorise cette journée ? C’est inscrit dans nos gènes, acteur au carrefour des mondes de la Production et de la Distribution – rôle de  « facilitateur ». Monde du Tour Operating et de la Distribution Loisirs bien connu de nos équipes. Favoriser et contribuer à l’émergence de normes, d’outils qui participent au développement de ce Marché et de nos clients.
  • 16. XFT et l’association Exchange For Travel A quoi ça sert, comment ça marche www.exchangefortravel.org
  • 17. Sommaire Qu’est ce que c’est ? Actions Des projets Devenir membre
  • 18. Qu’est ce que c’est?
  • 19. Qu’est ce que le XFT Le XFT est un langage (et non une norme) créé par des sociétés des différents secteurs du tourisme Ce langage a initialement permis de passer des catalogues statiques à la vente en ligne Il est Flexible (c’est pour cela que ce n’est pas une norme) pour permettre la différentiation entre les acteurs tout en autorisant l’interopérabilité des systèmes Extensible et évolutif Capable supporter l’intégration de différentes sources Le XFT est un langage open source que les différents acteurs peuvent proposer et étendre (si ils sont membres) afin de ne pas se voir imposer de format spécifiques
  • 20. Historique 2003 - 2004: Création du XFT et application aux transactions de vente en ligne Création par Galileo, Marmara, Kuoni et AV2S Création de l’association XFT 2005 - 2006: Mise en oeuvre de fichiers de caches, de transactions de recherche, des promotions Certifications, Site web de l’association, section privative 2007 - 2008: Enrichissement du contenu Nouveaux segments, contrats, dématérialisation de factures, segment mid office 2009 - 2010: Adoption du XFT pour les catalogues, thésaurus (liste de référence des concepts associés au tourisme) Recommandations de formats, documentation
  • 21. l’association XFT Crée en 2004 par Asia AV2S Fram Galileo Jet Tours Club Med Voyages Kuoni SA Marmara Vacances Air Transat-Look Voyages L’association compte 39 membres, principalement des sociétés de tourisme en France.
  • 22.
  • 26. Afat
  • 29. Asia
  • 30. Av2s
  • 48. Un Monde à deux
  • 52. Fram
  • 55. Iga
  • 57. Kuoni
  • 61.
  • 63. Actions Vie du langage Le site Les comités Les outils La certification
  • 64. Les comités Prise de décisions Comité Exécutif tous les 3 mois Intégration dans le langage XFT Concertation sur le métier Mise à disposition de la communauté Comité Fonctionnel tous les 2 mois Comité Technique tous les 2 mois
  • 65.
  • 66. Compte rendus des comitésLe schéma Les fichiers d’exemples (SVN) Le wiki 607 Membres
  • 67. La certification La certification garantit La conformité des transactions et des fichiers au langage La présence d’une documentation relative à ces transactions La présence d’un site de test fonctionnel En retour le certifié obtient un label « Certifié XFT » dans la version courante. Advences, Fram, Kuoni, Lagrange, Taranis, Traveltainment Pierre & Vacances en cours Gage de qualité vis à vis de ses partenaires XFT
  • 68. Les outils Le schéma Le vocabulaire et la grammaire du langage et le support de validation du thésaurus Le SVN Partage des fichiers d’exemples et des documents de travail Le Forum (en voie de disparition) Outil d’entraide et de support Le Wiki Documentation collaborative et comptes rendus des comités Outil promo Saisie, import et export au format XFT natif des promotions
  • 69. Logiciel de promotions Crée des promotions Outil promo Valider et Importer Exporter Fichier XFT Promo Promotion Grouper Exporter = Membre XFT Panier
  • 70. Des projets en cours
  • 71. Croisières Croisières Codification (Thésaurus) Dématérialisationvente
  • 72. Dématérialisation pour les aéroports Pour les systèmes Pour les impressions Dématérialisation Alertes en cas de changements Prise en compte des changements des données des fournisseurs
  • 73. Des projets En attente
  • 74. Etendre la structure des promotions Promotion v2 Liste de résultats actuelle
  • 75. Développer les transactions unitaires Situation actuelle : Analyse de ce contenu pour y trouver une description de la piscine Obtenir la description de la piscine Récupération intégrale du contenu du produit Objectif : Obtenir la description de la piscine d’un produit Description unitaire de la piscine
  • 76. Généralisation de la dématerialisation Billet d’avion Enregistrement direct Embarquement Facture Impression Envoi par email Convocation Impression Envoi par email Personnalisation Produit à vendre Voucher personnalisé
  • 77. Définition des queues et mécanismes asynchrones Abonnement Vendeur Alertes Distributeur Moteurs d’alerte Queues
  • 79. Devenir membre XFT Pourquoi devenir membre ? Prendre part aux décisions pour l’orientation des travaux Participer activement au développement du langage Enrichir les thésaurus du XFT Collaborer avec d’autres acteurs sur les projets / lancer des projets Accéder à l’espace privatif contenant tous les comptes rendus Les exemples et la documentation Profiter de conseil et de support technique Comment devenir membre Télécharger le formulaire d’adhésion Régler la cotisation annuelle
  • 80. Manuel Mirabel - Directeur Pourquoi XFT ? Parce qu’on n’a pas tellement le choix !
  • 82. Ctoutvert / quelquesinfos A Toulouse depuisOctobre 2000 26 personnes Un service commercial et une hot line en 6 langues(Fr – Es – It – De – NL – UK) 2 800 campingsutilisateursrépartissur 15 Pays(France - Espagne – Italie – Croatie – Portugal – Suisse – BeNeLux – Allemagne – Autriche – Hongrie – Danemark – Grande-Bretagne – Irlande) 220 000 réservationssaison 2009 Objectif 2010 : 300 000 réservations PanierMoyen : 500 Euros
  • 83. Ctoutvert / quelquesinfos Agence de voyage Régie Média
  • 84. Ctoutvert / Notre positionnement métier
  • 85. Ctoutvert / Notre positionnement métier Pack PPC Pack Trafic Pack ANWB Pack Ryanair Pack Alan Rogers Pack Caravan Club Centrale de résa Centrale de dispo Système individuel Nos clients campings
  • 86. Ctoutvert / Notre positionnement métier Pack PPC Pack Trafic Pack ANWB Pack Ryanair Pack Alan Rogers Pack Caravan Club Centrale de résa Centrale de dispo Système individuel Passerelles PMS Nos clients campings
  • 87. Ctoutvert / Notre positionnement métier Pack PPC Pack Trafic De nouveau distributeurs Multi-filières Pack ANWB Pack Ryanair Pack Alan Rogers Pack Caravan Club Centrale de résa Centrale de dispo Système individuel Nos clients campings
  • 88. Ctoutvert / Notre positionnement métier Pack PPC Pack Trafic De nouveau distributeurs Multi-filières => XFT + Création Agence Pack ANWB Pack Ryanair Pack Alan Rogers Pack Caravan Club Centrale de résa Centrale de dispo Système individuel Nos clients campings
  • 89. Pourquoi XFT ? / Parceque le marchévisél’impose. / Parcequecela nous donne la flexibiliténécessaire à l’expression des specificités de la filière.
  • 90. Pourquoi XFT ? / Parceque le marchévisél’impose. / Parcequecela nous donne la flexibiliténécessaire à l’expression des specificités de la filière. Nous n’avions pas tellement le choix ! Merci. Vos questions ?
  • 91. Optimiser le processus d’un cycle de vente traditionnel
  • 92.
  • 93. Orchestra - Une place de marché multi fournisseurs et multi systèmes
  • 94. Le cycle de vente Fournisseur Plateforme de distribution Catalogue Gestionnaire de contenus Gestion des clients et canaux de ventes Prix / Disponibilités / Promotions Transactions Shopping / Booking Processus de réservation Gestion des dossiers Gestion des dossiers
  • 95.
  • 96.
  • 97.
  • 98.
  • 99.
  • 100.
  • 101. Sommaire Enjeux et problématiques Que se passe-t-il à l’étranger? Comment utiliser le XFT?
  • 104.
  • 105. N’existe pas lors de la demande du client (Réponse non existante au préalable)Voyage sur mesure : tendance, phénomène, demande du marché, comportement d’acheteur Package dynamique répond à cette tendance  Les Bénéfices sont la.
  • 106. 3 problématiques à traiter lors de la réalisation d’un moteur de réservation de Packages dynamiques Problématique 1 :Types de produits/segments pouvant constituer un Package dynamique, exemple : Hôtels, Vols, Activités, Location de voitures, Assurance…. Problématique 2 :Provenance des produits constituant un Package dynamique : 2 cas Produits internes : provenant de la base de données du professionnel Externes : provenant de bases de données des partenaires du professionnel Problématique 3 :Règles de gestion à respecter lors de la constitution d’un Package dynamique Disponibilités des segments Pricing Assemblage Paiement Les choix sont fait par le professionnel en respect de sa politique commerciale
  • 107. Attentes du package dynamique des Producteurs et des distributeurs Cas type d’un producteur : Enjeux Alors que la brochure contient : Venise 2 nuits, Venise 5 nuits Pourvoir répondre à un demande sur Venise en 3 nuits, 4 nuits ou 6 nuits Cas type d’un distributeur / agence de voyages : Enjeux Assembler les différentes réponses des producteurs (vol, hôtel, voiture..), au sein du même écran Interroger plusieurs fournisseurs vols et les comparer, plusieurs fournisseurs hôtels .. Faire une offre pertinente au client Ne pas passer à côté d’un produit
  • 108. Exemple d’un moteur distributeur 1/2
  • 109. Exemple d’un moteur distributeur 2/2
  • 110. Que se passe-t-il à l’étranger?
  • 111.
  • 112.
  • 113.
  • 114.
  • 115.
  • 117. Comment le XFT permet le package dynamique? Le langage est favorable à la mise en œuvre des packages dynamiques L’existant en XFT entre Tos et distributeurs sont transposables entre fournisseurs et TOs Des connexions sont uniformisés Un langage déjà maîtrisé Faire attention à ne pas tuer la diversité par une trop forte standardisation
  • 118. Combiner spécialistes et généralistes: Il est donc possible de capitaliser sur des concentrateurs de données existants sans avoir à mettre en œuvre de nouveaux langages
  • 120. Fluidifier les transferts de données entre les différentes applications de l’entreprise Utilisation du XFT dans le SI Pierre et Vacances
  • 121. XFT pour fluidifier les échanges de données DECOUPLER LES SYSTEMES PROCESSUS ASYNCHRONES PROCESSUS D’ECHANGE DE DONNEES RETOURS D’EXPERIENCE
  • 122.
  • 123. Pas de format d’échange commun
  • 124.
  • 126. Basé sur une technologie IBM/AS400
  • 127.
  • 128. Si on change le CRS, les autres applications fortement liées ne fonctionneront plus !
  • 129. Découpler les systèmes La solution (1/3) Découpler le CRS et les autres applications du SI Des messages pour communiquer les informations au sein du SI (non pas des programmes) Des standards ouverts : messages XML et protocole HTTP (facile à implémenter par n’importe quelle application) Un Bus de Services d’entreprise pour véhiculer les messages (couche d’abstraction entre chaque application)
  • 130. Découpler les systèmes La solution (2/3)
  • 131. Découpler les systèmes La solution (3/3) Toutes les applications au même niveau Un ESB pour router les messages d’une application à une autre Aucune application directement connectée à une autre Deux CRS différents peuvent être utilisés en même temps (période de migration) Problème restant : Il faut un langage pour représenter les données dans les messages Ce langage doit pouvoir exprimer toute la complexité du métier P&V
  • 132. Découpler les systèmes XFT pour les messages, pourquoi ? Expérience XFT chez P&V  Plateforme de réservation électronique pour les partenaires externes développée avec des web services XFT  Pierre & Vacances est membre de l’association XFT depuis plusieurs années Un vrai langage  Le schéma est déjà très riche et pas uniquement limité au processus de vente  Utilisable pour mettre en place de nouveaux services rapidement  Facilement extensible pour exprimer de nouveaux besoins métiers : données clients détaillées, éditions de documents spécifiques, processus asynchrones, …
  • 133. Découpler les systèmes Utilisation de l’ESB pour connecter une application au SI Trois cas : L’application implémente déjà une interface webservice XFT sur HTTP  Uniquement du paramétrage dans la table de routage de l’ESB L’application implémente une API spécifique  On peut développer un adaptateur XFT/HTTP autour de cette API L’application ne peut pas être modifiée ou adaptée (application propriétaire). La seule interface est un système d’échange par fichiers plats  On utilise le bus pour transformer ces fichiers en flux XFT et les envoyer sur HTTP à n’importe quelle autre application connectée
  • 134. XFT pour fluidifier les échanges de données DECOUPLER LES SYSTEMES PROCESSUS ASYNCHRONES PROCESSUS D’ECHANGE DE DONNEES RETOURS D’EXPERIENCE
  • 135. Processus asynchrones Implémentation d’un processus asynchrone basé sur XFT et HTTP Pour des traitements batch : Génération de documents Traitement de gros volumes de données (XFT CPD) Echange de données et synchronisation de systèmes XFT fournit un format de transactions asynchrones : Un transaction « Process » pour le lancement de procédure distante Une transaction de « Notification » pour le call-back
  • 136. Processus asynchrones Cas #1 : génération de documents
  • 137. Processus asynchrones La requête XFT
  • 138. XFT pour fluidifier les échanges de données DECOUPLER LES SYSTEMES PROCESSUS ASYNCHRONES PROCESSUS D’ECHANGE DE DONNEES RETOURS D’EXPERIENCE
  • 139.
  • 140. Les règles de routage sont basées sur les informations contenues dans les flux ex : @Code et @Purpose des éléments Action de chaque transaction
  • 141.
  • 142.
  • 143. Processus d’échange de données Flux XFT de demande d’export :
  • 144. Processus d’échange de données Format XFT du fichier d’export :
  • 145. Processus d’échange de données Nécessité d’ouvrir le SI à l’extérieur Distribution électronique : Tours opérateurs, Agences de voyages Fournisseurs de services (Hôteliers, location de matériel, …) Deux types de connections : Partenaire XFT : aucun problème Partenaire non XFT : on utilise des transformations pour passer du format du partenaire au format XFT
  • 146. Processus d’échange de données Connecter des partenaires externes :
  • 147. Processus d’échange de données Etude de cas : transformation XFT / OTA Synchronisation des réservation entre le CRS PV et le système de gestion des hôtels Accor Transformation : GetBooking XFT OTA HotelResRQ XFT est plus riche que OTA :  transformation sans perte
  • 148. Processus d’échange de données XFT plus riche que OTA : exemple Exemple sur les prix d’un dossier de réservation OTA_HotelResRS : XFT getBooking :
  • 149. XFT pour fluidifier les échanges de données DECOUPLER LES SYSTEMES PROCESSUS ASYNCHRONES PROCESSUS D’ECHANGE DE DONNEES RETOURS D’EXPERIENCE
  • 150. Retour d’expérience DECOUPLAGE XFT : standard d’échange entre les applications du SI Communication orientée messages, pas de connections directes CONTENU RICHE XFT : un vrai langage avec du contenu structuré Expression des données métier : dossier de réservation, catalogue, documents, clients … EVOLUTIF Un schéma unique pour toutes les transactions  Facile de créer de nouveaux services En adéquation avec les besoins métier
  • 151. Retour d’expérience Les contraintes Moins de liberté dans le données saisies par les utilisateurs Respect de la norme Les valeurs structurées doivent correspondre aux valeurs du schéma Maîtrise du langage nécessaire en interne Maquettage des nouveaux besoins Faire adhérer les équipes techniques et le métier à l’adoption du XFT
  • 152. Retour d’expérience Ce qui change grâce à l’adoption du langage XFT : Un langage commun pour exprimer les notions métier Pivot entre les équipes de la DSI Interopérabilité des applicatifs du SI Pivot entre les applications Plus de réflexion sur la structuration des données Langage humain (texte libre)  langage XFT (structuré)
  • 153. Faciliter la Gestion des Dossiers Clients PrésentationTravelport
  • 154. Sommaire Introduction Les différents acteurs Cas Pratique: Tour opérateur « Travelport » Avantages XFT Conclusion
  • 155. Introduction Constat: De plus en plus d’acteurs interviennent sur une même prestation client, avec potentiellement plusieurs dossiers Demande de dossiers sur mesure: cela entraine de multiples modifications sur le dossier client Système d’informations de plus en plus automatisés (utilisation de robots)
  • 156.
  • 157. Fluidifier la gestion d’un dossier client
  • 158. Traçabilité / suivi du dossier (outil de reporting)
  • 159.
  • 161. Cas Pratique: Tour Operateur « Travelport » Tour Operateur spécialisé sur la destination Turquie Vend 50 000 segments aérien/an, 20 000 segments hôtel, 5000 segments croisières Propose de nombreux services: vols secs, hôtels, croisières, du sur mesure, promos, circuits, séjours, clubs… Vend des package avec thématiques: bons plans, plongée, golf, prestige, famille…
  • 162. Cas Pratique: L’interaction entre les différents acteurs
  • 163.
  • 164. XFT et factures dématérialisées Oriano Pacini : Vacances Carrefour Joël Thibault : Perez Informatique SA
  • 165. Les Principes et les Enjeux de la dématérialisation Fiscale
  • 166. Aspects Légaux Solution EDI le papier reste la seule preuve légale Solution Dématérialisée Suppression totale du papier Double original électronique Facture Émetteur = Facture Receveur (au sens informatique le plus strict) Principe d’inviolabilité des informations Principe de non répudiation La solution doit garantir qu’une pièce émise a bien été reçu par le partenaire Principe d’infalsification des documents Les documents dématérialisés ne peuvent modifiés Archivage légal 10 ans pour les factures et avoirs
  • 167. Les Enjeux de la Dématérialisation Objectifs Réduction des coûts Suppression de la gestion physique (réception, traitement, archivage) Suppression de la saisie. Archivage sur coffre fort électronique centralisé Gestion des litiges améliorée Améliorations Mise en conformité des factures Suppression des erreurs de saisie Diminution du temps de traitement global
  • 168. 2 modes de dématérialisation Suivant l’article 289bis du CGI Fichiers structurés ou non Possibilité d’utiliser des images Utilisation de la signature électronique Suivant l’article 289V du CGI Fichiers structurés uniquement Utilisation d’un langage clair pour l’Administration Fiscale Gestion d’une Liste Récapitulative Chaque partenaire conserve la trace de tous les échanges Maintien d’un Carnet Partenaire Le carnet partenaire permet de gérer à date la relation entre le fournisseur et son client Signature d’un Contrat d’interchange Le contrat d’interchange décrit les règles d’élaboration du fichier d’échange (format et contenu)
  • 169. La Dématérialisation Fiscale Pour Voyages Carrefour
  • 170. Choix d’un tiers de confiance Mode de dématérialisation Orienté vers la dématérialisation au sens 289bis de la DGI Choix de faire intervenir un partenaire externe de dématérialisation : b-Process Choix de b-Process Solution déjà éprouvée chez Carrefour Solution capable de communiquer avec d’autres outils de Dématérialisation Fiscale (interopérabilité) Solution évolutive simultanément chez CARREFOUR et le fournisseur Assistance lors des contrôles inopinés de la DGI
  • 171. Accusé de Réception Accusé de Réception Facture Données de facturation Outil de rapprochement Outil de Facturation Partenaire de Dématérialisation Ctrl Ctrl Partie Fournisseur Partie Client Liste Récap. Liste Récap. Carnet Partenaire Comptabilité Archivage CDC-Arkhinéo Archivage CDC-Arkhinéo Comptabilité DEMAT Client Fournisseur Facture Facture Facture Facture Facture Facture Cinématique d’un échange 116
  • 172. Schéma Collaboratif Liste Récap. Liste Récap. Carnet Partenaire Archivage Archivage Accusé de Réceptin Gestion Co Données de Facturation XFT Traduction XFT Partenaire de Dématérialisation b-Process Facture FOURNISSEUR Facture Ctrl Ctrl Partie Fournisseur Partie Client Image TIFF Gestion des Litiges DEMAT Comptabilité Facture Facture Facture Facture Facture Facture
  • 173. SchémaInteropéré Liste Récap. Liste Récap. Carnet Partenaire Carnet Partenaire Archivage Archivage Accusé de Réception FOURNISSEUR Gestion Co Ctrl Partenaire de Dématérialisation B-Process Traduction XFT Facture Données de facturation Facture Facture Facture Ctrl Facture Ctrl Autre Partenaire de Dématérialisation Image TIFF Gestion des Litiges DEMAT Comptabilité Facture Facture Facture GOLD Facture Facture Facture
  • 174. La Dématérialisation Fiscale Comment y parvenir
  • 175. Le problème Améliorer la productivité dans le traitement des factures fournisseur Saisie des données liées aux pièces fournisseur Rapprochement Achat/Vente Activation du Bon à payer Pour un réseau d’agences ce sont plusieurs dizaines de milliers de pièces qu’il faut traiter annuellement. Qui saisit les pièces ? Qui rapproche les achats et les ventes ? Le comptable ? L’agent à l’origine de la vente ?
  • 176. Les solutions existantes Gestion manuelle Saisie de la pièce à partir de la vente ou sur recherche d’élément de vente Vérification des données sur le document papier Traitement des erreurs Imaginons le temps passé pour traiter 30000 pièces ? Minimum 1000 heures annuelles passées à saisir et à pointer Intégration de fichiers transmis par les fournisseurs Chaque fournisseur a son format Souvent ces fichiers sont des synthèses des factures déjà transmises (donc les données sont avant tout des données globales liées aux factures) Mais assistance non négligeable pour l’automatisation Permet d’effectuer des contrôles et de garantir que toutes les pièces sont bien intégrées
  • 177. Utiliser un flux dématérialisé formaté XFT S’appuyer sur un véritable processus La dématérialisation est un gain concret pour le fournisseur, qu’il soit un gain pour tous Financier: Limitation des couts d’édition et d’expédition (frais demandé par les tiers dématérialiseurs) Organisation : automatisation des flux sortants vers les clients et mise à disposition des documents dématérialisés Bâtir un flux dématérialisé utilisable par tous Ne pas limiter à la fourniture d’un document avec signature électronique ou transfert des données minimales légales Présenter les éléments impliqués de manière normalisée Utiliser un vocabulaire de termes connus (XFT) Détailler les données pour donner une capacité de traitements automatisés
  • 179. Principe général de la facture dématérialisée Envoi de la facture à nos partenaires TO Intégration du fichier d’entrée Dématérialisation et Archivage de la facture Génération d’un fichier d’intégration Partenaires Visualisation de la facture dématérialisée Récupération du fichier d’intégration Agence
  • 180. Intégration flux de factures dématérialisées Reconnaissance origine flux (fournisseur) Création de la pièce Recherche des ventes à partir des critères descriptifs Analyse de la situation achat et de la vente recherchée Différence de données d’identification Différence montant et taxabilité (règles de validation) Analyse des rapprochements déjà effectués Rapprochement achat/vente « validé » ou « à valider » Suivant les paramètres du flux, activation du bon à payer
  • 181. Référentiel de flux Identification tiers dématérialiseur Règles d’identification fournisseur Règles d’identification cible Affectation traitement des contrôles/erreurs Règles liés au processus Paramètres d’accès aux données dématérialisées
  • 182. Pilotage des rapprochement « à valider »
  • 183. Pilotage des erreurs techniques
  • 184. Evolutions fonctionnelles Normaliser les intégrations de fichier de synthèse fournisseur en utilisant le processus pièces dématérialisées XFT Utilisation portail centralisé de messages (encodage) Contrôler et Piloter les flux entrants plutôt que laisser une intégration manuelle Gestion analyse statistiques pour qualifier les automatismes Compréhension des cycles d’intégration automatisé Rapport sur la gestion des erreurs qualifiées comme valide (automatique ou manuelle) Organisation des saisies manuelles sur le même principe que le processus automatisé Accélération des processus de saisie Pilotage automatisé des recherche des ventes, rapprochement et Bon à payer