2. 1. IMPORTAÇÃO DE REGISTOS
O , sistema utilizado pela ! " "
# $ % $& permite importar os registos bibliográficos, em formato
'
Marc, a partir de diversos catálogos existentes na Web, por exemplo: sistemas
Aleph, ISIS, Innopac, Biblioteca do Congresso (EUA) com conversão de
MARC21 para UNIMARC. Para além destes, podemos importar registos do
catálogo da Biblioteca Nacional (Portugal).
1 - Escolher o catálogo necessário para a importação do registo, acessível
através da Internet
2 - Pesquisar no catálogo seleccionado de forma a encontrar/identificar o
registo pretendido
Figura 1 - Pesquisa pelo título no catálogo da Biblioteca do Congresso
2
3. Figura 2 - Resultado da pesquisa
3 - Visualizar o registo no formato MARC. Para isto, dependendo do catálogo
ter-se-á de tomar uma acção: no caso do catálogo da Biblioteca do Congresso,
seleccionar o modo de visualizar o registo em MARC; no caso do catálogo da
Biblioteca Nacional ter-se-á de seleccionar o número que antecede o registo;
no catálogo da Universidade do Minho, tem de se alterar o último número do
endereço electrónico do registo de 2 para 1, etc., conforme o catálogo.
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4. Figura 3 - Registo bibliográfico em formato Marc
4 - Seleccione e copie o texto – Copy/Paste
5 - Abra o Bibliobase no Módulo de Catalogação e Pesquisa, seleccione o
menu “Editar” e faça “Colar Especial (Registo MARC) Ctrl+C
6 - Se a origem do registo for um catálogo que não use o UNIMARC e sim o
MARC21, como é o caso do da Biblioteca do Congresso americano, antes de o
guardar deve fazer a conversão na opção disponível.
7 - Depois do registo visualizado em modo de edição, faça as correcções de
campos, acrescentando os campos do UNIMARC local e apagando os campos
que não se aplicam ao nosso catálogo. Para isso pode usar o sinal de +
amarelo (adicionar campos) ou a X encarnada (apagar campos). Depois de
guardado o registo poderá fazer todas as alterações que entender no modo de
edição de registos no catálogo.
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5. Figura 4 – Conversão do registo para formato Unimarc
Exemplos de campos a editar:
Campos obrigatórios para monografias impressas, segundo as Directivas
Técnicas PORBASE (Informação Técnica n.º 2/2006):
100 $a No sub campo alterar para 1
(Código de registo modificado)
101 $a
102 $a
200 $a
210 $a $c $d
215 $a
675 $a
7XX
801 $a $b $g $ ( # – Criar um
novo campo 801 e alterar o
indicador de função para (2)
Agência modificadora.
$
" #$ " (ex. Bib.
Congresso) - alterar o indicador
de função para (2) Agência
modificadora
937 Alterar para 1 (Registo Modificado)
966 $l $s
5
6. Utilização do campo 856 $u, $z, relevante para mais informação sobre a
publicação, de uso facultativo.
8 - Seleccione o ícone disponível e grave o registo.
9 – Registo final.
Figura 5 – Visualização do registo final
Obs: Para importar vários registos ao mesmo tempo consulte “Dicas &
Truques“ da BIBLIOSOFT publicado em:
) !*+ , , -
+, .- + / + ! " 0
! ) 0 !0
/ 112- /
)
Nota:
Nota:
Alguns OPACs disponíveis com visualização em formato
MARC
- Biblioteca do Congresso
http://catalog.loc.gov/
- Biblioteca Nacional (Portugal)
http://sirius.bn.pt/sirius/sirius.exe
- Biblioteca da Universidade de Aveiro
http://naleph.doc.ua.pt
- Biblioteca da Universidade de Coimbra
http://webopac.sib.uc.pt
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7. - Biblioteca da Universidade do Porto
http://sigarra.up.pt/up/web_base.gera_pagina?p_pagina=1831
- Biblioteca da Universidade do Minho
http://aleph.sdum.uminho.pt/F/ML2HXNJ3J8BMGKFX9BGU6XYTRFLQ6YAH6
DNJ6T5TLACVTHQ2HH-40432?func=file&file_name=find-b
Obs: Biblioteca da Universidade do Minho – para visualizar o registo em
UNIMARC deve alterar o endereço URL de 113 ! " 114
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