¿Qué es planear? Etapa del proceso administrativo en donde se debe identificar los objetivos a lograr, y definir las prioridades

1. INTEGRANTES
CATALINA RAMIREZ
LISA ARELLANO
ANDRES MORALES
HENRY FERNANDEZ
ELKIN PINEDA
YASIN QUINTERO

2. PLANEACION ESTRATEGICAPLANEACION ESTRATEGICA

3. QUE ES PLANEAR?QUE ES PLANEAR?
 Etapa del proceso administrativo enEtapa del proceso administrativo en
donde se debe identificar los objetivos adonde se debe identificar los objetivos a
lograr, y definir las prioridadeslograr, y definir las prioridades

4. QUE ES ESTRATEGIA?QUE ES ESTRATEGIA?
 Conjunto de previsiones sobre fines yConjunto de previsiones sobre fines y
procedimientos que forman una secuenciaprocedimientos que forman una secuencia
lógica de pasos o fases a ser ejecutadaslógica de pasos o fases a ser ejecutadas
que permiten alcanzar los objetivosque permiten alcanzar los objetivos
planeados con efectividadplaneados con efectividad

5. INICIOS DE LA PLANEACIONINICIOS DE LA PLANEACION
ESTRATEGICAESTRATEGICA
 HANIBAL BARCA nació en el año 247 a.c.HANIBAL BARCA nació en el año 247 a.c.
Fue un general cartaginés consideradoFue un general cartaginés considerado
como uno de los mas grandes tácticoscomo uno de los mas grandes tácticos
militares de la historiamilitares de la historia

6. 1.1. Definio la mision de su reinoDefinio la mision de su reino
2.2. Formulo estrategiasFormulo estrategias
3.3. Analizo los factores del medioAnalizo los factores del medio
Y así determino los pasos a seguir.Y así determino los pasos a seguir.
Esto nos representa el proceso deEsto nos representa el proceso de
planificación estratégica que se aplicaplanificación estratégica que se aplica
hoy en día en cualquier empresahoy en día en cualquier empresa

7. QUE ES LA PLANEACIONQUE ES LA PLANEACION
ESTRATEGICA?ESTRATEGICA?
 Es una herramienta que permite a lasEs una herramienta que permite a las
organizaciones prepararse para enfrentarorganizaciones prepararse para enfrentar
las situaciones que se presentan en ellas situaciones que se presentan en el
futuro y esta entrelazada con el procesofuturo y esta entrelazada con el proceso
completo de la dirección de modocompleto de la dirección de modo
inseparableinseparable

8. HENRY MINTZBERGHENRY MINTZBERG
2 de septiembre de 19392 de septiembre de 1939

9. LAS 5 PS DE LA ESTRATEGIALAS 5 PS DE LA ESTRATEGIA
La naturaleza humana exige contar con una definiciónLa naturaleza humana exige contar con una definición
para cada concepto. La palabra estrategia ha sido usadapara cada concepto. La palabra estrategia ha sido usada
de múltiples modos. Sin embargo por tradición ha sidode múltiples modos. Sin embargo por tradición ha sido
definida de una sola manera. El reconocimiento implícitodefinida de una sola manera. El reconocimiento implícito
de muy variadas definiciones puede ayudar a maniobrarde muy variadas definiciones puede ayudar a maniobrar
este difícil campo.este difícil campo.

10. ESTRATEGIA COMO PLANESTRATEGIA COMO PLAN
Para casi todos aPara casi todos a
quienes se lesquienes se les
pregunte, lapregunte, la
estrategia es un planestrategia es un plan
una especie de cursouna especie de curso
de acciónde acción
conscientementeconscientemente
determinado, unadeterminado, una
guía (o una serie deguía (o una serie de
guías) para abordarguías) para abordar
una situaciónuna situación
especificaespecifica..

11. ESTRATEGIA COMO PAUTAESTRATEGIA COMO PAUTA
DE ACCIONDE ACCION
Como plan una estrategia tambiénComo plan una estrategia también
puede ser una pauta de acción, unapuede ser una pauta de acción, una
“maniobra” para ganar la partida del“maniobra” para ganar la partida del
contrincante o competidor. Aquí lacontrincante o competidor. Aquí la
verdadera estrategia (y que se tomaverdadera estrategia (y que se toma
como plan es decir la intención real)como plan es decir la intención real)
es la amenaza, no la expansión.es la amenaza, no la expansión.

12. LA ESTRATEGIA COMOLA ESTRATEGIA COMO
PATRONPATRON
La estrategia es un modelo,La estrategia es un modelo,
específicamente un patrón en un flujo deespecíficamente un patrón en un flujo de
acciones. De acuerdo a esta definición, laacciones. De acuerdo a esta definición, la
estrategia es consistencia en elestrategia es consistencia en el
comportamiento, tanto si es intencionalcomportamiento, tanto si es intencional
como si no lo es.como si no lo es.

13. LA ESTRATEGIA COMOLA ESTRATEGIA COMO
POSICION.POSICION.
De acuerdo a esta definición la estrategiaDe acuerdo a esta definición la estrategia
viene a ser la fuerza mediadora oviene a ser la fuerza mediadora o
“acoplamiento” entre organización y“acoplamiento” entre organización y
medio ambiente, es decir entre el contextomedio ambiente, es decir entre el contexto
interno y el externo.interno y el externo.

14. LA ESTRATEGIA COMOLA ESTRATEGIA COMO
PERSPECTIVAPERSPECTIVA
Esta definición mira hacia el interior de laEsta definición mira hacia el interior de la
organización, es decir, hacia el interior deorganización, es decir, hacia el interior de
las cabezas del estratega colectivo, perolas cabezas del estratega colectivo, pero
con una visión mas amplia. Aquí lacon una visión mas amplia. Aquí la
estrategia es una perspectiva suestrategia es una perspectiva su
contenido implica no solo la selección decontenido implica no solo la selección de
una posicion,sino una manera particularuna posicion,sino una manera particular
de percibir el mundo.de percibir el mundo.

15. ROLES DELROLES DEL
ADMINISTRADORADMINISTRADOR
POR HENRY MINZTBERG

16.  HENRY MINTZBERG en 1975 identifioHENRY MINTZBERG en 1975 identifio
una serie de roles que cumplen losuna serie de roles que cumplen los
administradores al desempeñar laadministradores al desempeñar la
funciones básicas como planear,funciones básicas como planear,
organizar, dirigir, coordinar y controlar; y aorganizar, dirigir, coordinar y controlar; y a
estos roles los llamo ROLESestos roles los llamo ROLES
ADMINISTRATIVOSADMINISTRATIVOS

17. 1. ROLES INTERPERSONALES1. ROLES INTERPERSONALES
 1.1 rol de representación o figura1.1 rol de representación o figura
decorativadecorativa
 1.2 rol de líder1.2 rol de líder
 1.3 rol de enlace1.3 rol de enlace

1.3.1 relación interna de enlace1.3.1 relación interna de enlace

1.3.2 relación externa de enlace1.3.2 relación externa de enlace

18. 2. ROLES DE INFORMACION2. ROLES DE INFORMACION
 2.1 rol de seguimiento o vigilancia2.1 rol de seguimiento o vigilancia
 2.2 rol de diseminador2.2 rol de diseminador
 2.3 rol de vocero2.3 rol de vocero

19. 3. ROLES DECISIONALES3. ROLES DECISIONALES
 3.1 rol de emprendedor3.1 rol de emprendedor
 3.2 rol de manejador de disturbios3.2 rol de manejador de disturbios
 3.3 rol de asignador de recursos3.3 rol de asignador de recursos
 3.4 rol de negociador3.4 rol de negociador

20. PROCESO DE PLANEACION
ESTRATEGICA
Henry Mintzberg presenta junto a otros
autores como Joseph B. Lampel, James
Brian Quinn y Sumantra Ghosal las
siguientes etapas o fases que se deben
tener en cuenta en el desarrollo de una
acción u obra dentro del proceso de
planeación estratégica

21. PLANEACION
PROPOSITOS
PREMISAS
OBJETIVOS
ESTRATEGIAS POLITICAS
PROGRAMAS
PROCEDIMIENTOS
PRESUPUESTOS

22. PROPÒSITOS
La planeación, se inicia a partir de la
definición de los propósitos, éstos son los
fines esenciales o directrices que definen
la razón de ser, naturaleza y carácter de
cualquier organización.
*Los propósitos proporcionan las pautas
para el diseño de un plan estratégico y su
determinación es una función reservada a
los altos ejecutivos de la empresa.

23. PREMISAS
Las premisas son suposiciones que se
deben considerar ante aquellas
circunstancias o condiciones futuras que
afectarán el curso en que va a desarrollarse
el plan.
Y estas pueden ser por su naturaleza
INTERNAS o EXTERNAS

24. Internas
Cuando se originan dentro de la empresa
y pueden influir en el logro de los
propósitos (variaciones de capital,
ausentismo, rotación de personal,
accidentes, siniestros, emplazamientos a
huelga, innovaciones, etc.)

25. Externas
Son factores o condiciones cuyo origen es
ajeno a la empresa, pero que pueden
tener efecto decisivo en el desarrollo de
sus actividades y que por lo mismo, deben
tomarse en cuenta al planear, algunas de
ellos son: De carácter político, De carácter
legal (Tendencias fiscales, Tendencias
laborales), factores Económicos, Técnicos
y Sociales

26. OBJETIVOS
Los objetivos representan los resultados
que la empresa espera obtener, son fines
por alcanzar, establecidos
cuantitativamente y determinados para
realizarse transcurrido un tiempo
específico.

27. ESTRATEGIAS
Las estrategias son cursos de acción
general o alternativas, que muestran
la dirección y el empleo general de
los recursos y esfuerzos, para lograr
los objetivos en las condiciones más
ventajosas.

28. POLÌTICAS
Las políticas son guías para orientar la
acción; son lineamientos generales a
observar en la toma de decisiones, sobre
algún problema que se repite una y otra
vez dentro de una organización.
En este sentido, las políticas son criterios
generales de ejecución que auxilian al
logro de los objetivos y facilitan la
implementación de las estrategias.

29. TIPOS DE POLÌTICAS
1. Estratégicas o generales
Se formulan al nivel de alta gerencia y su
función es establecer y emitir lineamientos
que guíen a la empresa como una unidad
integrada. Por Ejemplo: "Los empleados
que laboran en la empresa tendrán la
posibilidad de ascender de puesto, de
acuerdo con su eficiencia y
antigüedad".

30. 2. Tácticas o departamentales.
Son lineamientos específicos que se
refieren a cada departamento. Por
Ejemplo: "El departamento de
producción determinara los turnos de
trabajo conforme a sus necesidades,
siguiendo las disposiciones legales".

31. 3. Operativas o específicas.
Se aplican principalmente en las
decisiones que tienen que ejecutarse en
cada una de las unidades de las que
consta un departamento. Por Ejemplo:
"Sección de tornos; de ocurrir una falla
en el equipo, es conveniente reportarla
inmediatamente al supervisor en turno o
en su caso, al departamento de
mantenimiento".

32. PROGRAMAS
Son un esquema en donde se establece
la secuencia de actividades específicas
que habrán de realizarse para alcanzar
los objetivos, y el tiempo requerido para
efectuar cada una de sus partes y todos
aquellos eventos involucrados en su
consecución.

33. PROCEDIMIENTOS
Los procedimientos permiten establecer
la secuencia para efectuar las actividades
rutinarias y específicas; se establecen de
acuerdo con la situación de cada
empresa, de su estructura organizacional,
clase de producto, turnos de trabajo,
disponibilidad de equipo y material,
incentivos, etc.

34. PRESUPUESTOS
Los presupuestos son programas en los
que se les asignan cifras a las actividades;
implican una estimación de capital, de los
costos, de los ingresos, y de las unidades
o productos requeridos para lograr los
objetivos.

35. Los presupuestos son un elemento
indispensable al planear, ya que a través
de ellos se proyectan en forma
cuantificada, los elementos que necesita la
empresa para cumplir con sus objetivos.
Sus principales finalidades consisten en
determinar la mejor forma de utilización y
asignación de los recursos, a la vez que
controlan las actividades de la
organización en términos financieros.

36. ESTRATEGIAS GENÉRICASESTRATEGIAS GENÉRICAS
HENRY MINTZBERGHENRY MINTZBERG

37. Igor AnsoffIgor Ansoff

38. Michael porterMichael porter
1.1. Costos de liderazgo.Costos de liderazgo.
2.2. Diferenciación.Diferenciación.
3.3. Punto central, foco ó nicho.Punto central, foco ó nicho.

39. Los cinco grupos deLos cinco grupos de
estrategias másestrategias más
representativosrepresentativos

40. 1.1. Ubicación del negocio medular.Ubicación del negocio medular.
2.2. La diferenciación del negocio medular.La diferenciación del negocio medular.
3. La elaboración del negocio medular.3. La elaboración del negocio medular.
4. La ampliación del negocio medular.4. La ampliación del negocio medular.
5. La reconsideración de los negocios5. La reconsideración de los negocios
medulares.medulares.

41. Ubicación del negocio medularUbicación del negocio medular
 Este se ilustra mediante un solo módulo,Este se ilustra mediante un solo módulo,
un circulo en una matriz de círculos. Queun circulo en una matriz de círculos. Que
incluye las estrategias en las etapas deincluye las estrategias en las etapas de
operación y las industrialesoperación y las industriales

43. 1. Las estrategias en las etapas de1. Las estrategias en las etapas de
operaciónoperación
a.a. La estrategia de los negocios corrienteLa estrategia de los negocios corriente
arriba.arriba.
b.b. La estrategia de los negocios entreLa estrategia de los negocios entre
corrientes.corrientes.
c.c. La estrategia de los negocios corrienteLa estrategia de los negocios corriente
abajoabajo

44. a. La estrategia de los negociosa. La estrategia de los negocios
corriente arriba.corriente arriba.
 Estos funcionan cerca de la materiaEstos funcionan cerca de la materia
prima.prima.

45. b. La estrategias de los negociosb. La estrategias de los negocios
entre corrientesentre corrientes
 Aquí la organización se sitúa como en elAquí la organización se sitúa como en el
cuello de un reloj de arena.cuello de un reloj de arena.

46. c. La estrategia de los negociosc. La estrategia de los negocios
corriente abajocorriente abajo
 Se caracteriza por una gran variedad deSe caracteriza por una gran variedad de
materiales q convergen como en unmateriales q convergen como en un
estrecho embudo.estrecho embudo.

47. 2. Las estrategias industriales2. Las estrategias industriales
 Son tantos los factores q intervienen en laSon tantos los factores q intervienen en la
identificación de una industria que seríaidentificación de una industria que sería
muy difícil establecer una clasificaciónmuy difícil establecer una clasificación
genérica precisa.genérica precisa.

48. Diferenciación del negocio medularDiferenciación del negocio medular
 Que contiene las estrategias para lasQue contiene las estrategias para las
áreas funcionales, las de diferenciaciónáreas funcionales, las de diferenciación
de precios, imagen, calidad, diseño, etc.de precios, imagen, calidad, diseño, etc.

49. Las áreasLas áreas
funcionalesfuncionales

52. La cadena genérica de valor deLa cadena genérica de valor de
PorterPorter
 Según Porter, “la meta de cualquierSegún Porter, “la meta de cualquier
estrategia genérica es generar valor paraestrategia genérica es generar valor para
los compradores” con una utilidadlos compradores” con una utilidad

54. ELABORACIÓN DE LOS NEGOCIOSELABORACIÓN DE LOS NEGOCIOS
MEDULARESMEDULARES
Una vez abordados los temas de losUna vez abordados los temas de los
negocios medulares y la distinción denegocios medulares y la distinción de
las posturas competitivas, en términoslas posturas competitivas, en términos
de la diferenciación y el alcance, lo quede la diferenciación y el alcance, lo que
procede ahora es preguntar cuáles sonprocede ahora es preguntar cuáles son
las estrategias de naturaleza genéricalas estrategias de naturaleza genérica
que existen para elaborar los negociosque existen para elaborar los negocios
medularesmedulares

55. Formas de elaborar un negocioFormas de elaborar un negocio
determinadodeterminado
Estrategias Estrategias
de de
penetraciónpenetración
Estrategias Estrategias
de desarrollo de desarrollo
de productosde productos
Estrategia deEstrategia de
desarrollo dedesarrollo de
mercadosmercados
Estrategias deEstrategias de
diversificacióndiversificación
Producto existente Producto nuevo
Mercado
existente
Mercado
nuevo

56.  SegmentosSegmentos
 Mercado metaMercado meta
 SegmentaciónSegmentación

57. Variables de segmentación:Variables de segmentación:
 DemográficosDemográficos
 GeográficosGeográficos
 PsicológicoPsicológico
 ConductaConducta

58.  Las estrategias de PenetraciónLas estrategias de Penetración
 Las Estrategias de Desarrollo delLas Estrategias de Desarrollo del
MercadoMercado
 Las estrategias de desarrollo deLas estrategias de desarrollo de
productosproductos

59. LA AMPLIACIÓN DE LOS NEGOCIOSLA AMPLIACIÓN DE LOS NEGOCIOS
MEDULARESMEDULARES
Las estrategias que ahoraLas estrategias que ahora
abordaremos han sido diseñadasabordaremos han sido diseñadas
para llevar a las organizacionespara llevar a las organizaciones
más allá de sus negociosmás allá de sus negocios
medularesmedulares
Existen tres maneras de hacerlo:Existen tres maneras de hacerlo:
vertical, horizontal y mediante unavertical, horizontal y mediante una

60. Estrategia de
integración Vertical
Estrategia de
Integración
Estrategia de
diversificación
horizontal
Estrategia de
diversificación
Las estrategias combinadas de
integración-diversificación
Tres maneras de ampliación
de negocios medulares:
1
2
3

61.  Las Estrategias de Cadena deLas Estrategias de Cadena de
IntegraciónIntegración
 Las estrategias de diversificaciónLas estrategias de diversificación
 Las estrategias combinadas deLas estrategias combinadas de
integración-diversificaciónintegración-diversificación

63. LA RECONSIDERACIÓN DE LOSLA RECONSIDERACIÓN DE LOS
NEGOCIOS MEDULARESNEGOCIOS MEDULARES
Consiste en abordar otras estrategias queConsiste en abordar otras estrategias que
implican una reconsideración de losimplican una reconsideración de los
negocios:negocios:
• La estrategia de redefinición delLa estrategia de redefinición del
negocionegocio
• Las estrategias de recombinación delLas estrategias de recombinación del
negocionegocio
• La estrategia de reubicación medularLa estrategia de reubicación medular

64. DISEÑO ORGANIZACIONALDISEÑO ORGANIZACIONAL
La organización efectiva esLa organización efectiva es
aquella q logra coherencia entreaquella q logra coherencia entre
sus componentes y q no cambiasus componentes y q no cambia
un elemento sin evaluar lasun elemento sin evaluar las
consecuencias en los otros.consecuencias en los otros.

65. DERIVACION DE LASDERIVACION DE LAS
CONFIGURACIONESCONFIGURACIONES
Cúspide estratégicaCúspide estratégica
Centro operativoCentro operativo
Línea mediaLínea media
Estructura TécnicaEstructura Técnica
Personal de apoyoPersonal de apoyo

66. TIPOS DE ESTRUCTURATIPOS DE ESTRUCTURA
Estructura SimpleEstructura Simple
Burocracia MecánicaBurocracia Mecánica
Burocracia ProfesionalBurocracia Profesional
Estructura DivisionalizadaEstructura Divisionalizada

67. ESTRUCTURA SIMPLEESTRUCTURA SIMPLE
La coordinación la lleva laLa coordinación la lleva la
cúspide estratégica mediantecúspide estratégica mediante
supervisión directa. Mínimo desupervisión directa. Mínimo de
personal y de línea media.personal y de línea media.

68. BUROCRACIA MECANICABUROCRACIA MECANICA
Coordinación a través de laCoordinación a través de la
estandarización del trabajo loestandarización del trabajo lo
q hace q sea creada toda laq hace q sea creada toda la
estructura administrativa.estructura administrativa.

69. BUROCRACIA PROSESIONALBUROCRACIA PROSESIONAL
Coordinación a través delCoordinación a través del
conocimiento de los empleados por loconocimiento de los empleados por lo
q se necesitan profesionalesq se necesitan profesionales
altamente entrenados en el centroaltamente entrenados en el centro
operativo y considerable personal deoperativo y considerable personal de
apoyo. La estructura y línea mediaapoyo. La estructura y línea media
no son muy elaborados.no son muy elaborados.

70. ESTRUCUTURAESTRUCUTURA
DIVISIONALIZADADIVISIONALIZADA
Coordinación que se lleva a caboCoordinación que se lleva a cabo
mediante la estandarización demediante la estandarización de
productos de distintas unidades deproductos de distintas unidades de
producción.producción.
La línea media de cada una deLa línea media de cada una de
estas unidades o divisiones tienenestas unidades o divisiones tienen
gran autonomía.gran autonomía.

71. ADHOCRACIAADHOCRACIA
Es la ausencia de jerarquía y es porEs la ausencia de jerarquía y es por
tanto lo opuesto a la burocracia. Eltanto lo opuesto a la burocracia. El
termino se usa en la teoría de latermino se usa en la teoría de la
gestión de organizaciones dondegestión de organizaciones donde
todos los miembros tienen autoridadtodos los miembros tienen autoridad
para tomar decisiones y llevar acabopara tomar decisiones y llevar acabo
acciones.acciones.

72. ADHOCRACIAADHOCRACIA
 ADHOCRACIA OPERATIVAADHOCRACIA OPERATIVA
 ADHOCRACIA ADMINISTRATIVAADHOCRACIA ADMINISTRATIVA

73. CONFIGURACIONES COMOCONFIGURACIONES COMO
ELEMENTO DE DIAGNOSTICOELEMENTO DE DIAGNOSTICO
 Tendencia a la centralizaciónTendencia a la centralización
 Presión de la estructura técnicaPresión de la estructura técnica
 Presión del personal operativo aPresión del personal operativo a
profesionalizarprofesionalizar
 Presión del personal de línea mediaPresión del personal de línea media
 Presión del personal de apoyo laPresión del personal de apoyo la
colaboracióncolaboración

74. ELEMENTOSELEMENTOS
ESTRUCUTURALESESTRUCUTURALES
Especialización del trabajoEspecialización del trabajo
Formalización delFormalización del
comportamientocomportamiento
Entrenamiento y educaciónEntrenamiento y educación
Agrupamiento de unidadesAgrupamiento de unidades

75. Tamaño de la unidadTamaño de la unidad
Sistemas de planificaciónSistemas de planificación
Mecanismos de integraciónMecanismos de integración
Diferenciación verticalDiferenciación vertical