Tata naskah dinas sebagai salah satu unsur administrasi umum meliputi, antara lain, pengaturan tentang jenis dan penyusunan naskah dinas, penggunaan lambang negara, logo dan cap dinas, penggunaan bahasa Indonesia yang baik dan benar, pengurusan naskah dinas korespondensi, kewenangan, perubahan, pencabutan, pembatalan produk hukum, dan ralat.

1. SALINAN
MENTERI
PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASI
REPUBLIK INDONESIA
PEDOMAN
TATA NASKAH DINAS
INSTANSI PEMERINTAH
KEMENTERIAN
PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASI
REPUBLIK INDONESIA
TAHUN 2012

2. MENTERI
PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASI
REPUBLIK INDONESIA
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI....................................................................................................... i
PERATURAN MENTERI PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA DAN
REFORMASI BIROKRASI REPUBLIK INDONESIA NOMOR 80 TAHUN 2012
TENTANG PEDOMAN TATA NASKAH DINAS INSTANSI PEMERINTAH
LAMPIRAN PERATURAN MENTERI PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASI REPUBLIK INDONESIA NOMOR 80 TAHUN 2012
TENTANG PEDOMAN TATA NASKAH DINAS INSTANSI PEMERINTAH
BAB I PENDAHULUAN...................................................................................... 1
A. Latar Belakang................................................................................. 1
B. Maksud dan Tujuan....................................................................... 2
C. Sasaran........................................................................................ 2
D. Asas.............................................................................................. 3
E. Ruang Lingkup............................................................................... 3
F. Pengertian Umum.......................................................................... 4
BAB II JENIS DAN FORMAT NASKAH DINAS..................................................... 5
A. Naskah Dinas Arahan................................................................... 4
1. Naskah Dinas Pengaturan......................................................... 4
a. Peraturan.............................................................................. 4
b. Pedoman............................................................................... 4
c. Petunjuk Pelaksanaan........................................................... 10
d. Standar Operasional Prosedur............................................... 14
e. Surat Edaran........................................................................ 14
2. Naskah Dinas Penetapan (Keputusan)....................................... 18
3. Naskah Dinas Penugasan.......................................................... 22
a. Instruksi............................................................................... 22
b. Surat Perintah...................................................................... 26
c. Surat Tugas.......................................................................... 30
B. Naskah Dinas Korespondensi........................................................ 33
1. Naskah Dinas Korespondensi Intern......................................... 33
a. Nota Dinas........................................................................... 33
b. Memorandum....................................................................... 36
2. Naskah Dinas Korespondensi Ekstern...................................... 40
3. Surat Undangan....................................................................... 44
C. Naskah Dinas Khusus................................................................... 50
1. Surat Perjanjian....................................................................... 50
a. Perjanjian Dalam Negeri..................................................... 50
b. Perjanjian Internasional..................................................... 51
2. Surat Kuasa............................................................................. 56
3. Berita Acara............................................................................. 58
4. Surat Keterangan..................................................................... 60
5. Surat Pengantar....................................................................... 62
6. Pengumuman.......................................................................... 65
D. Laporan....................................................................................... 68
E. Telaahan Staf............................................................................... 70
i

3. MENTERI
PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASI
REPUBLIK INDONESIA
F. Formulir....................................................................................... 73
G. Naskah Dinas Elektronik.............................................................. 73
BAB III PENYUSUNAN NASKAH DINAS............................................................ 74
A. Persyaratan Penyusunan................................................................. 74
B. Nama Instansi/Jabatan pada Kepala Naskah Dinas........................ 75
C. Penomoran Naskah Dinas............................................................... 75
D. Nomor Halaman.............................................................................. 81
E. Ketentuan Jarak Spasi.................................................................... 81
F. Penggunaan Huruf.......................................................................... 81
G. Lampiran......................................................................................... 82
H. Daftar Distribusi............................................................................. 82
I. Rujukan.......................................................................................... 82
J. Ruang Tanda Tangan....................................................................... 83
K. Penentuan Batas/Ruang Tepi.......................................................... 84
L. Penggunaan Bahasa........................................................................ 85
M. Media/Sarana Naskah Dinas........................................................... 85
N. Susunan Surat Dinas...................................................................... 88
O. Ketentuan Surat-Menyurat.............................................................. 91
BAB IV PENGURUSAN NASKAH DINAS KORESPONDENSI.............................. 94
A. Naskah Dinas Korespondensi Intern (Nota Dinas/Memorandum)... 94
B. Naskah Dinas Korespondensi Ekstern............................................ 94
BAB V PEJABAT PENANDA TANGAN NASKAH DINAS...................................... 103
A. Penandatanganan........................................................................... 103
B. Untuk Perhatian (u.p.).................................................................... 104
C. Pelaksana Tugas (Plt.)..................................................................... 105
D. Pelaksana Harian (Plh.)................................................................... 106
E. Kewenangan Penandatanganan...................................................... 106
BAB VI PENGGUNAAN LAMBANG NEGARA DAN LOGO DALAM NASKAH
DINAS................................................................................................... 109
A. Penggunaan Lambang Negara......................................................... 109
B. Penggunaan Logo........................................................................... 113
C. Penggunaan Lambang Negara dan Logo dalam Kerja Sama............. 116
D. Pengawasan.................................................................................... 116
BAB VII PERUBAHAN, PENCABUTAN, PEMBATALAN, DAN RALAT NASKAH
DINAS................................................................................................. 117
A. Pengertian..................................................................................... 117
1. Perubahan................................................................................ 117
2. Pencabutan.............................................................................. 117
3. Pembatalan............................................................................... 117
4. Ralat......................................................................................... 117
B. Tata Cara Perubahan, Pencabutan, Pembatalan, dan Ralat........... 117
BAB VIII PENUTUP........................................................................................... 119
ii

4. SALINAN
MENTERI
PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASI
REPUBLIK INDONESIA
PERATURAN MENTERI PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASI REPUBLIK INDONESIA
NOMOR 80 TAHUN 2012
TENTANG
PEDOMAN TATA NASKAH DINAS
INSTANSI PEMERINTAH
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA
MENTERI PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASI REPUBLIK INDONESIA,
Menimbang : a. bahwa dalam rangka peningkatan efisiensi dan
tertib administrasi penyelenggaraan pemerintahan
dan pembangunan serta peningkatan pelayanan
publik, telah ditetapkan Peraturan Menteri Negara
Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 22 Tahun
2008 tentang Pedoman Umum Tata Naskah Dinas;
b. bahwa Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan
Aparatur Negara Nomor 22 Tahun 2008 tentang
Pedoman Umum Tata Naskah Dinas perlu
disesuaikan dengan peraturan perundang-undangan
dan perkembangan keadaan sehingga perlu diganti;
c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana
dimaksud dalam huruf a dan huruf b, perlu
menetapkan Peraturan Menteri Pendayagunaan
Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi tentang
Pedoman Tata Naskah Dinas Instansi Pemerintah;
Mengingat...

5. MENTERI
PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASI
REPUBLIK INDONESIA
-2-
Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2009 tentang
Bendera, Bahasa, dan Lambang Negara, serta Lagu
Kebangsaan (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2009 Nomor 109, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 5035)
2. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang
Pembentukan Peraturan Perundang-Undangan
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2011
Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 5234);
3. Peraturan Presiden Nomor 47 Tahun 2009 tentang
Pembentukan dan Organisasi Kementerian Negara,
sebagaimana telah beberapa kali diubah, terakhir
dengan Peraturan Presiden Nomor 91 Tahun 2011;
4. Peraturan Presiden Nomor 24 Tahun 2010 tentang
Kedudukan, Tugas, dan Fungsi Kementerian Negara
serta Susunan Organisasi, Tugas, dan Fungsi
Eselon I Kementerian Negara sebagaimana telah
beberapa kali diubah terakhir dengan Peraturan
Presiden Nomor 92 Tahun 2011;
MEMUTUSKAN:
Menetapkan : PERATURAN MENTERI PENDAYAGUNAAN APARATUR
NEGARA DAN REFORMASI BIROKRASI TENTANG
PEDOMAN TATA NASKAH DINAS INSTANSI
PEMERINTAH.
Pasal 1...

6. MENTERI
PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASI
REPUBLIK INDONESIA
-3-
Pasal 1
Pedoman Tata Naskah Dinas Instansi Pemerintah adalah
sebagaimana tercantum dalam Lampiran yang
merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan
Menteri ini.
Pasal 2
Pedoman Tata Naskah Dinas Instansi Pemerintah
sebagaimana dimaksud dalam Pasal 1 merupakan
acuan bagi seluruh instansi pemerintah dalam
menyelenggarakan tata naskah dinas.
Pasal 3
Tata naskah dinas yang telah ada di instansi pemerintah
secara bertahap agar disesuaikan dengan Pedoman
Tata Naskah Dinas Instansi Pemerintah ini paling
lambat 2 (dua) tahun sejak Peraturan Menteri ini
ditetapkan.
Pasal 4
Pada saat Peraturan Menteri ini mulai berlaku,
Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur
Negara Nomor 22 Tahun 2008 tentang Pedoman Umum
Tata Naskah Dinas dicabut dan dinyatakan tidak
berlaku.
Pasal 5...

7. MENTERI
PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASI
REPUBLIK INDONESIA
-4-
Pasal 5
Peraturan Menteri ini mulai berlaku pada tanggal
diundangkan.
Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan
pengundangan Peraturan Menteri ini dengan
penempatannya dalam Berita Negara Republik
Indonesia.
Ditetapkan di Jakarta
pada tanggal 28 Desember 2012
MENTERI PENDAYAGUNAAN APARATUR
NEGARADAN REFORMASI BIROKRASI
REPUBLIK INDONESIA,
ttd.
AZWAR ABUBAKAR
Diundangkan di Jakarta
pada tanggal 9 Januari 2013
MENTERI HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA
REPUBLIK INDONESIA,
ttd.
AMIR SYAMSUDIN
BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIA TAHUN 2013 NOMOR 69

8. MENTERI
PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASI
REPUBLIK INDONESIA
LAMPIRAN
PERATURAN MENTERI
PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASI REPUBLIK
INDONESIA NOMOR 80 TAHUN 2012
TENTANG PEDOMAN TATA NASKAH DINAS
INSTANSI PEMERINTAH
PEDOMAN TATA NASKAH DINAS
INSTANSI PEMERINTAH
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Ketatalaksanaan pemerintah merupakan pengaturan tentang cara
melaksanakan tugas dan fungsi dalam berbagai bidang kegiatan
pemerintahan di lingkungan instansi pemerintah. Salah satu komponen
penting dalam ketatalaksanaan pemerintah adalah administrasi umum.
Ruang lingkup administrasi umum meliputi tata naskah dinas, penamaan
lembaga, singkatan dan akronim, kearsipan, serta tata ruang perkantoran.
Tata naskah dinas sebagai salah satu unsur administrasi umum
meliputi, antara lain, pengaturan tentang jenis dan penyusunan naskah
dinas, penggunaan lambang negara, logo dan cap dinas, penggunaan
bahasa Indonesia yang baik dan benar, pengurusan naskah dinas
korespondensi, kewenangan, perubahan, pencabutan, pembatalan produk
hukum, dan ralat.
Ketentuan tentang tata naskah dinas yang berlaku untuk seluruh
instansi pemerintah telah diatur dalam Peraturan Menteri Negara
Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 22 Tahun 2008 tentang Pedoman
Umum Tata Naskah Dinas. Dengan adanya Undang Undang Nomor 24
Tahun 2009 tentang Bendera, Bahasa, dan Lambang Negara, serta Lagu
Kebangsaan...

9. MENTERI
PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASI
REPUBLIK INDONESIA
-2-
Kebangsaan, dan Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang
Pembentukan Peraturan Perundang-Undangan, ketentuan dalam Pedoman
Umum Tata Naskah Dinas tersebut perlu disesuaikan.
Sehubungan dengan hal tersebut, Pedoman Umum Tata Naskah Dinas
yang ditetapkan dengan Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan
Aparatur Negara Nomor 22 Tahun 2008 perlu disempurnakan.
B. Maksud dan Tujuan
1. Maksud
Pedoman Tata Naskah Dinas Instansi Pemerintah dimaksudkan sebagai
acuan penyelenggaraan tata naskah dinas pada instansi pemerintah.
2. Tujuan
Pedoman Tata Naskah Dinas Instansi Pemerintah bertujuan
menciptakan kelancaran komunikasi tulis yang efektif dan efisien dalam
penyelenggaraan pemerintahan.
C. Sasaran
Sasaran penetapan Pedoman Tata Naskah Dinas Instansi Pemerintah
adalah:
1. tercapainya kesamaan pengertian dan pemahaman dalam
penyelenggaraan tata naskah dinas di seluruh instansi pemerintah;
2. terwujudnya keterpaduan penyelenggaraan tata naskah dinas dengan
unsur lainnya dalam lingkup administrasi umum;
3. terwujudnya kemudahan dan kelancaran dalam komunikasi tulis;
4. tercapainya efektivitas dan efisiensi penyelenggaraan tata naskah dinas;
5. berkurangnya tumpang-tindih dan pemborosan penyelenggaraan tata
naskah dinas.
D. Asas...

10. MENTERI
PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASI
REPUBLIK INDONESIA
-3-
D. Asas
Pedoman Tata Naskah Dinas Instansi Pemerintah ini disusun berdasarkan
asas sebagai berikut.
1. Efektif dan Efisien
Penyelenggaraan tata naskah dinas perlu dilakukan secara efektif dan
efisien dalam penulisan, penggunaan ruang atau lembar naskah dinas,
spesifikasi informasi, serta dalam penggunaan bahasa Indonesia yang
baik, benar, dan lugas.
2. Pembakuan
Naskah dinas diproses dan disusun menurut tata cara dan bentuk yang
telah dibakukan.
3. Pertanggungjawaban
Penyelenggaraan tata naskah dinas dapat dipertanggungjawabkan dari
segi isi, format, prosedur, kewenangan, dan keabsahan.
4. Keterkaitan
Kegiatan penyelenggaraan tata naskah dinas dilakukan dalam satu
kesatuan sistem administrasi umum.
5. Kecepatan dan Ketepatan
Naskah dinas harus dapat diselesaikan secara cepat, tepat waktu, dan
tepat sasaran dalam redaksional, prosedural, dan distribusi.
6. Keamanan
Tata naskah dinas harus aman dalam penyusunan, klasifikasi,
penyampaian kepada yang berhak, pemberkasan, kearsipan, dan
distribusi.
E. Ruang Lingkup
Ruang lingkup Pedoman Tata Naskah Dinas Instansi Pemerintah
meliputi pengaturan tentang jenis dan format naskah dinas; penyusunan
naskah dinas; pengurusan naskah dinas korespondensi; pejabat penanda
tangan...

11. MENTERI
PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASI
REPUBLIK INDONESIA
-4-
tangan naskah dinas; penggunaan lambang negara dan logo dalam naskah
dinas; serta perubahan, pencabutan,pembatalan, dan ralat naskah dinas.
F. Pengertian Umum
Pengertian umum dalam pedoman ini meliputi hal-hal berikut.
1. Administrasi umum adalah rangkaian kegiatan administrasi yang
meliputi tata naskah dinas, penamaan lembaga, singkatan dan akronim,
kearsipan, serta tata ruang perkantoran.
2. Naskah dinas adalah komunikasi tulis sebagai alat komunikasi
kedinasan yang dibuat dan/atau dikeluarkan oleh pejabat yang
berwenang di lingkungan instansi pemerintah dalam rangka
penyelenggaraan tugas pemerintahan.
3. Tata naskah dinas adalah penyelenggaraan komunikasi tulis yang
meliputi pengaturan jenis, format, penyiapan, pengamanan,
pengabsahan, distribusi dan penyimpanan naskah dinas, serta media
yang digunakan dalam komunikasi kedinasan.
4. Format adalah susunan dan bentuk naskah yang menggambarkan tata
letak dan redaksional, serta penggunaan lambang negara, logo, dan cap
dinas.
5. Penanda tangan naskah dinas adalah pejabat yang menandatangani
naskah dinas sesuai dengan tugas dan tanggung jawab kedinasan pada
jabatannya.
6. Instansi pemerintah adalah kementerian, lembaga pemerintah
nonkementerian, sekretariat lembaga negara, lembaga setingkat menteri
dan lembaga lain, lembaga nonstruktural, serta pemerintah provinsi dan
kabupaten/kota.
7. Lambang Negara adalah Garuda Pancasila dengan semboyan Bhinneka
Tunggal Ika.
8. Logo adalah gambar dan/atau huruf sebagai identitas instansi
pemerintah.
BAB II...

12. MENTERI
PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASI
REPUBLIK INDONESIA
BAB II
JENIS DAN FORMAT NASKAH DINAS
Jenis naskah dinas terdiri atas dua macam, yaitu naskah dinas arahan dan
naskah dinas korespondensi. Kedua jenis naskah dinas tersebut dijelaskan
sebagai berikut.
A. Naskah Dinas Arahan
Naskah dinas arahan merupakan naskah dinas yang memuat
kebijakan pokok atau kebijakan pelaksanaan yang harus dipedomani dan
dilaksanakan dalam penyelenggaraan tugas dan kegiatan setiap instansi
pemerintah yang berupa produk hukum yang bersifat pengaturan,
penetapan, dan penugasan.
1. Naskah Dinas Pengaturan
Naskah dinas yang bersifat pengaturan terdiri atas peraturan, pedoman,
petunjuk pelaksanaan, Standar Operasional Prosedur (SOP), dan surat
edaran.
a. Peraturan
Ketentuan lebih lanjut tentang pengertian, kewenangan, format, dan
tata cara penulisan peraturan diatur dengan peraturan perundang-
undangan.
b. Pedoman
1) Pengertian
Pedoman adalah naskah dinas yang memuat acuan yang bersifat
umum di lingkungan instansi pemerintah yang perlu dijabarkan
ke dalam petunjuk operasional dan penerapannya disesuaikan
dengan karakteristik instansi/organisasi yang bersangkutan.
2) Wewenang...

13. MENTERI
PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASI
REPUBLIK INDONESIA
-6-
2) Wewenang Penetapan dan Penandatanganan
Pedoman dibuat dalam rangka menindaklanjuti kebijakan yang
lebih tinggi dan pengabsahannya ditetapkan dengan peraturan
pejabat yang berwenang.
3) Susunan
a) Lampiran
Pedoman dicantumkan sebagai lampiran peraturan dan ditulis
di atas kertas dengan menggunakan lambang negara dan nama
jabatan pejabat negara (untuk pejabat negara) atau logo dan
nama jabatan pimpinan tertinggi instansi (untuk nonpejabat
negara) yang diletakkan secara simetris di atas, serta
dicantumkan tulisan lampiran peraturan, nomor, tentang, dan
nama pedoman dengan menggunakan huruf kapital serta
ditempatkan secara simetris.
b) Kepala
Bagian kepala pedoman terdiri dari
(1) tulisan pedoman dengan menggunakan huruf kapital dan
dicantumkan di tengah atas;
(2) rumusan judul pedoman yang ditulis secara simetris dengan
huruf kapital.
c) Batang Tubuh
Bagian batang tubuh pedoman terdiri dari
(1) pendahuluan, yang berisi latar belakang, maksud dan
tujuan, sasaran, asas, ruang lingkup, danpengertian umum;
(2) materi pedoman;
(3) penutup, yang terdiri dari hal yang harus diperhatikan dan
penjabaran lebih lanjut.
d) Kaki...

14. MENTERI
PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASI
REPUBLIK INDONESIA
-7-
d) Kaki
Bagian kaki pedoman terdiri dari
(1) nama jabatan pejabat yang menandatangani, yang ditulis
dalam huruf kapital dan diakhiri dengan tanda baca koma;
(2) tanda tangan;
(3) nama lengkap, yang ditulis dengan huruf kapital, tanpa
mencantumkan gelar.
Format pedoman dapat dilihat pada Contoh 1A dan 1B.
CONTOH 1A...

15. MENTERI
PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASI
REPUBLIK INDONESIA
-8-
CONTOH 1A
FORMAT PEDOMAN YANG DITANDATANGANI OLEH PEJABAT NEGARA
Lambang Negara
dan nama jabatan
yang telah dicetak
NAMA JABATAN
………………………..
REPUBLIK INDONESIA
LAMPIRAN
PERATURAN MENTERI…………….. Penulisan Lampiran
REPUBLIK INDONESIA
NOMOR ... TAHUN ...
TENTANG
PEDOMAN ……………………………
Judul Pedoman yang
PEDOMAN
ditulis dengan huruf
………………………………… kapital
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
……………………………...…………………………………………..…………………
B. Maksud dan Tujuan Memuat latar
…………………………...……………………………………………..…………………… belakang tentang
ditetapkannya
C. Sasaran pedoman, maksud
………………………………..………………………………………..…………………….. dan tujuan, sasaran,
D. Asas asas, ruang lingkup,
dan pengertian
………………..……..….……………………………………………..…………………….. umum
E. Ruang Lingkup
………………..……..….……………………………………………..…………………..
F. Pengertian Umum
………………..……..….……………………………………………..…………………..
BAB II
A. …………….…….………………………………………………………………………….. Terdiri dari konsepsi
B. dan seterusnya dasar/pokok-
pokok/isi pedoman
BAB III
A. ……...………….…………………………………………………………………..
……...………….………………………………………………………………………..
B. dan seterusnya Nama jabatan dan
NAMA JABATAN, nama lengkap yang
ditulis dengan huruf
Tanda Tangan dan Cap jabatan kapital
NAMA LENGKAP
CONTOH 1B...

16. MENTERI
PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASI
REPUBLIK INDONESIA
-9-
CONTOH 1B
FORMAT PEDOMAN YANG DITANDATANGANI OLEH NONPEJABAT NEGARA
Logo dan nama
Logo instansi yang telah
dicetak
NAMA INSTANSI
LAMPIRAN
PERATURAN KEPALA………………… Penulisan Lampiran
REPUBLIK INDONESIA
NOMOR ... TAHUN ...
TENTANG…………………………….
PEDOMAN ……………………………
PEDOMAN Judul Pedoman yang
ditulis dengan huruf
………………………………… kapital
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
……………………………...…………………………………………..…………………
B. Maksud dan Tujuan
…………………………...……………………………………………..…………………… Memuat latar
C. Sasaran belakang tentang
ditetapkannya
………………………………..………………………………………..……………………..
pedoman, maksud
D. Asas dan tujuan, sasaran,
………………..……..….……………………………………………..…………………….. asas, ruang lingkup,
dan pengertian
E. Ruang Lingkup umum
………………..……..….……………………………………………..…………………..
F. Pengertian Umum
………………..……..….……………………………………………..…………………..
BAB II
A. …………….…….………………………………………………………………………….. Terdiri dari konsepsi
B. dan seterusnya dasar/pokok-pokok
BAB III
A. ……...………….…………………………………………………………………..
B. dan seterusnya
NAMA JABATAN, Nama jabatan dan nama
lengkap yang ditulis
Tanda Tangan dengan huruf kapital
dan Cap jabatan
NAMA LENGKAP
c. Petunjuk...

17. MENTERI
PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASI
REPUBLIK INDONESIA
-10-
c. Petunjuk Pelaksanaan
1) Pengertian
Petunjuk pelaksanaan adalah naskah dinas pengaturan yang
memuat cara pelaksanaan kegiatan, termasuk urutan
pelaksanaannya.
2) Wewenang Penetapan dan Penandatanganan
Pejabat yang berwenang menetapkan dan menandatangani
petunjuk pelaksanaan adalah pejabat pimpinan tertinggi instansi
pemerintah.
3) Susunan
a) Lampiran
Petunjuk pelaksanaan dicantumkan sebagai lampiran peraturan
dan ditulis di atas kertas dengan menggunakan lambang negara
dan nama jabatan pejabat negara (untuk pejabat negara) atau
logo dan nama jabatan pimpinan tertinggi instansi (untuk
nonpejabat negara) yang diletakkan secara simetris di atas,
serta dicantumkan tulisan lampiran peraturan, nomor, tentang,
dan nama pelaksanaan dengan menggunakan huruf kapital
serta ditempatkan secara simetris.
b) Kepala
Bagian kepala petunjuk pelaksanaan terdiri dari
(1) tulisan petunjuk pelaksanaan dengan huruf kapital,
dicantumkan di tengah atas;
(2) rumusan judul petunjuk pelaksanaan, ditulis dengan huruf
kapital dan dicantumkan secara simetris.
c) Batang...

18. MENTERI
PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASI
REPUBLIK INDONESIA
-11-
c) Batang Tubuh
Bagian batang tubuh petunjuk pelaksanaan terdiri dari
(1) pendahuluan, yang memuat penjelasan umum, maksud dan
tujuan petunjuk pelaksanaan, ruang lingkup, pengertian,
dan hal lain yang dipandang perlu;
(2) batang tubuh materi petunjuk pelaksanaan, yang dengan
jelas menunjukkan urutan tindakan, pengorganisasian,
koordinasi, pengawasan dan pengendalian, serta hal lain
yang dipandang perlu untuk dilaksanakan.
d) Kaki
Bagian kaki petunjuk pelaksanaan terdiri dari
(1) nama jabatan pejabat yang menetapkan petunjuk
pelaksanaan, yang ditulis dengan huruf kapital, dan diakhiri
dengan tanda baca koma;
(2) tanda tangan pejabat yang menetapkan;
(3) nama lengkap pejabat yang menandatangani yang
ditulis dengan huruf kapital, tanpa mencantumkan gelar.
4) Distribusi
Distribusi dilakukan dengan menggunakan daftar distribusi yang
berlaku.
Format petunjuk pelaksanaan dapat dilihat pada Contoh 2A dan 2B.
CONTOH 2A...

19. MENTERI
PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASI
REPUBLIK INDONESIA
-12-
CONTOH 2A
FORMAT PETUNJUK PELAKSANAAN YANG DITANDATANGANI OLEH
PEJABAT NEGARA
Lambang Negara
dan nama jabatan
yang telah dicetak
NAMA JABATAN
………………………..
REPUBLIK INDONESIA
LAMPIRAN Penulisan Lampiran
PERATURANMENTERI……………
REPUBLIK INDONESIA
NOMOR ... TAHUN ...
TENTANG
PETUNJUK PELAKSANAAN…………..
PETUNJUK PELAKSANAAN Judul Juklak yang
………………………………… ditulis dengan
huruf kapital
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
………………………...…………………………………………..………………………….
B. Maksud dan Tujuan Memuat alasan
tentang
………………………...……………………………………………..…………………………. ditetapkannya
C. Ruang Lingkup petunjuk
…………………………..………………………………………..…………………………. pelaksanaan, maksud
dan tujuan, sasaran,
D. Pengertian Umum ruang lingkup, dan
……………..……..….……………………………………………..…………………………. pengertian umum
BAB II
Menunjukkan urutan
PELAKSANAAN
tindakan,
A. …………………………………………………..…………………………. pengorganisasian,
B. dan seterusnya koordinasi ,
pengawasan
pengendalian, dsb.
NAMA JABATAN,
Nama jabatan dan
Tanda Tangan dan Cap jabatan nama lengkap yang
ditulis dengan huruf
kapital
NAMA LENGKAP
CONTOH 2B...

20. MENTERI
PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASI
REPUBLIK INDONESIA
-13-
CONTOH 2B
FORMAT PETUNJUK PELAKSANAAN YANG DITANDATANGANI OLEH
NONPEJABAT NEGARA
Logo dan nama
Logo instansi yang telah
dicetak
NAMA INSTANSI
LAMPIRAN Penulisan Lampiran
PERATURAN KEPALA…………
REPUBLIK INDONESIA
NOMOR ... TAHUN ...
TENTANG
PETUNJUK PELAKSANAAN………..
PETUNJUK PELAKSANAAN Judul Juklak yang
………………………………… ditulis dengan
huruf kapital
BAB I
PENDAHULUAN
A.Latar Belakang
………………………...…………………………………………..…………………………. Memuat alasan
B. Maksud dan Tujuan tentang
………………………...……………………………………………..…………………………. ditetapkannya
petunjuk
C. Ruang Lingkup pelaksanaan, maksud
…………………………..………………………………………..…………………………. dan tujuan, sasaran,
ruang lingkup, dan
D. Pengertian Umum pengertian umum
………..……..….……………………………………………..………………………….
Menunjukkan urutan
BAB II tindakan,
PELAKSANAAN pengorganisasian,
koordinasi ,
A. …………………………………………………..…………………………. pengendalian, dsb.
B. dan seterusnya
NAMA JABATAN,
Nama jabatan dan
Tanda Tangan dan Cap jabatan nama lengkap yang
ditulis dengan huruf
kapital
NAMA LENGKAP
d. Standar...

21. MENTERI
PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASI
REPUBLIK INDONESIA
-14-
d. Standar Operasional Prosedur
Standar Operasional Prosedur (SOP) adalah serangkaian instruksi
tertulis yang dibakukan mengenai berbagai proses penyelenggaraan
aktivitas organisasi, bagaimana, kapan harus dilakukan, di mana,
dan oleh siapa dilakukan.
SOP administrasi pemerintahan merupakan prosedur operasional
standar dari berbagai proses penyelenggaraan administrasi
pemerintahan. Ketentuan lebih lanjut tentang SOP administrasi
pemerintahan diatur dengan peraturan perundang-undangan.
e. Surat Edaran
1) Pengertian
Surat edaran adalah naskah dinas yang memuat pemberitahuan
tentang hal tertentu yang dianggap penting dan mendesak.
2) Wewenang Penetapan dan Penandatanganan
Kewenangan untuk menetapkan dan menandatangani surat
edaran oleh pejabat pimpinan tertinggi instansi pemerintah dapat
dilimpahkan kepada pejabat pimpinan sekretariat instansi
pemerintah atau pejabat yang ditunjuk sesuai dengan substansi
surat edaran.
3) Susunan
a) Kepala
Bagian kepala surat edaran terdiri dari
(1) kop naskah dinas, yang berisi gambar lambang negara dan
nama jabatan (untuk pejabat negara) atau logo instansi dan
nama instansi (untuk nonpejabat negara), yang ditulis
dengan huruf kapital, diletakkan secara simetris;
(2) tulisan surat edaran, yang dicantumkan di bawah lambang
negara/logo instansi, ditulis dengan huruf kapital serta
nomor surat edaran di bawahnya secara simetris,
(3) kata...

22. MENTERI
PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASI
REPUBLIK INDONESIA
-15-
(3) kata tentang, yang dicantumkan di bawah frasa surat edaran
ditulis dengan huruf kapital secara simetris;
(4) rumusan judul surat edaran, yang ditulis dengan huruf
kapital secara simetris di bawah kata tentang.
b) Batang Tubuh
Bagian batang tubuh surat edaran terdiri dari
(1) alasan tentang perlunya dibuat surat edaran;
(2) peraturan perundang-undangan atau naskah dinas lain yang
menjadi dasar pembuatan surat edaran;
(3) pemberitahuan tentang hal tertentu yang dianggap
mendesak.
c) Kaki
Bagian kaki surat edaran terdiri dari
(1) tempat dan tanggal penetapan;
(2) nama jabatan pejabat penanda tangan, yang ditulis dengan
huruf kapital, diakhiri dengan tanda baca koma;
(3) tanda tangan pejabat penanda tangan;
(4) nama lengkap pejabat penanda tangan, yang ditulis dengan
huruf kapital;
(5) cap dinas.
4) Distribusi
Surat edaran disampaikan dengan surat dinas/memorandum/nota
dinas dari pejabat yang berwenang kepada pejabat dan pihak
terkait lainnya.
Format surat edaran dapat dilihat pada Contoh 3A dan 3B.
CONTOH 3A...

23. MENTERI
PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASI
REPUBLIK INDONESIA
-16-
CONTOH 3A
FORMAT SURAT EDARAN YANG DITANDATANGANI OLEH PEJABAT NEGARA
Lambang Negara dan
nama jabatan yang
telah dicetak
NAMA JABATAN
………………………..
REPUBLIK INDONESIA
Penomoran yang
SURAT EDARAN berurutan dalam 1
NOMOR …. TAHUN .... tahun takwin
TENTANG
…………………………………………………………. Judul Surat Edaran
yang ditulis dengan
huruf kapital
A. Latar Belakang
…………………………………………………………………………………………………………………………………
………….………………………
Memuat alasan
B. Maksud dan Tujuan tentang perlu
…………………………………………………………………………………………………………………………………
diterapkannya Surat
…………………………………..……………………………………………
Edaran, maksud dan
tujuan, ruang lingkup,
C. Ruang Lingkup
………………………………………………………………………………………………………………………………… dasar dan seterusnya
…………………………………………………………………………………………………………………………………
D. Dasar
…………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………… Memuat ketentuan peraturan
perundang-undangan yang menjadi
E. …………………………………..…………………………………………… dasar ditetapkannya Surat Edaran
dan seterusnya.
Memuat pemberitahuan tentang
hal tertentu yang dianggap
mendesak
Ditetapkan di ……………………
pada tanggal …………………... Kota sesuai dengan
alamat instansi dan
tanggal
NAMA JABATAN, penandatanganan
Tanda Tangan dan Cap jabatan Nama jabatan dan
nama lengkap yang
ditulis dengan huruf
NAMA LENGKAP kapital
CONTOH 3B...

24. MENTERI
PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASI
REPUBLIK INDONESIA
-17-
CONTOH 3B
FORMAT SURAT EDARAN YANG DITANDATANGANI
OLEH NONPEJABAT NEGARA
Logo dan nama
Logo instansi yang telah
dicetak
NAMA INSTANSI
Penomoran yang
SURAT EDARAN berurutan dalam
NOMOR …. TAHUN .... 1 tahun takwin
TENTANG
………………………………………………………….
Judul Surat Edaran
yang ditulis dengan
A. Latar Belakang
…………………………………………………………………………………………………………………………………
huruf kapital
………….………………………
B. Maksud dan Tujuan
…………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………..……………………………………………
Memuat alasan
tentang perlu
C. Ruang Lingkup diterapkannya
………………………………………………………………………………………………………………………………… Surat Edaran
…………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………..
D. Dasar
…………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………… Memuat ketentuan
peraturan perundang-
undangan yang menjadi
E. …………………………………..…………………………………………… dasar ditetapkannya Surat
dan seterusnya. Edaran
Memuat
pemberitahuan tentang
hal tertentu yang
dianggap mendesak
Ditetapkan di ……………………
pada tanggal …………………... Kota sesuai dengan alamat
instansi dan tanggal
penandatanganan
NAMA JABATAN,
Nama jabatan dan
Tanda Tangan dan Cap jabatan nama lengkap yang
ditulis dengan huruf
kapital
NAMA LENGKAP
2. Naskah...

25. MENTERI
PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASI
REPUBLIK INDONESIA
-18-
2. Naskah Dinas Penetapan (Keputusan)
Jenis naskah dinas penetapan hanya ada satu macam, yaitu Keputusan,
a. Pengertian
Keputusan adalah naskah dinas yang memuat kebijakan yang bersifat
menetapkan, tidak bersifat mengatur, dan merupakan pelaksanaan
kegiatan, yang digunakan untuk:
1) menetapkan/mengubah status kepegawaian/personal/
keanggotaan/material/peristiwa;
2) menetapkan/mengubah/membubarkan suatu kepanitiaan/tim;
3) menetapkan pelimpahan wewenang.
b. Wewenang Penetapan dan Penandatanganan
Pejabat yang berwenang menetapkan dan menandatangani Keputusan
adalah pejabat yang bewenang berdasarkan lingkup tugas, wewenang,
dan tanggung jawabnya.
c. Susunan
1) Kepala
Bagian kepala Keputusan terdiri dari:
(a) kop naskah dinas, yang berisi lambang negara dan nama
jabatan (untuk pejabat negara) atau logo dan nama instansi
(untuk nonpejabat negara), yang ditulis dengan huruf kapital
secara simetris;
(b) kata keputusan dan nama jabatan pejabat yang menetapkan,
yang ditulis dengan huruf kapital secara simetris;
(c) nomor Keputusan, yang ditulis dengan huruf kapital secara
simetris;
(d) kata penghubung tentang, yang ditulis dengan huruf kapital;
(e) judul Keputusan, yang ditulis dengan huruf kapital;
(f) nama jabatan pejabat yang menetapkan Keputusan, yang ditulis
dengan huruf kapital dan diakhiri dengan tanda baca koma.
2) Konsiderans...

26. MENTERI
PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASI
REPUBLIK INDONESIA
-19-
2) Konsiderans
Bagian konsiderans Keputusan terdiri dari
(a) kata Menimbang, yaitu konsiderans yang memuat
alasan/tujuan/kepentingan/pertimbangan tentang perlu
ditetapkannya Keputusan;
(b) kata Mengingat, yaitu konsiderans yang memuat peraturan
perundang-undangan sebagai dasar pengeluaran Keputusan.
3) Diktum
Bagian diktum Keputusan terdiri dari hal berikut.
(a) Diktum dimulai dengan kata memutuskan yang ditulis dengan
huruf kapital dan diikuti kata menetapkan di tepi kiri dengan
huruf awal kapital.
(b) Substansi kebijakan yang ditetapkan dicantumkan setelah kata
menetapkan yang ditulis dengan huruf awal kapital.
(c) Untuk keperluan tertentu, Keputusan dapat dilengkapi dengan
Salinan dan Petikan sesuai dengan peraturan perundang-
undangan.
4) Batang Tubuh
Sistematika dan cara penulisan bagian batang tubuh Keputusan
sama dengan ketentuan dalam penyusunan Peraturan, tetapi
substansi Keputusan diuraikan bukan dalam pasal-pasal,
melainkan diawali dengan bilangan bertingkat/diktum Kesatu,
Kedua, Ketiga, dan seterusnya.
5) Kaki
Bagian kaki Keputusan terdiri dari
(a) tempat dan tanggal penetapan Keputusan;
(b) jabatan pejabat yang menetapkan, yang ditulis dengan huruf
kapital, dan diakhiri dengan tanda baca koma;
(c) tanda tangan pejabat yang menetapkan Keputusan;
(d) nama...

27. MENTERI
PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASI
REPUBLIK INDONESIA
-20-
(d) nama lengkap pejabat yang menandatangani Keputusan, yang
ditulis dengan huruf kapital, tanpa mencantumkan gelar.
d. Pengabsahan
1) Pengabsahan merupakan suatu pernyataan bahwa sebelum
digandakan dan didistribusikan dengan sah, suatu Keputusan telah
dicatat dan diteliti sehingga dapat diumumkan oleh pejabat yang
bertanggung jawab di bidang hukum atau administrasi umum atau
pejabat yang ditunjuk sesuai dengan substansi Keputusan.
2) Pengabsahan dicantumkan di bawah ruang tanda tangan sebelah
kiri bawah, yang terdiri atas kata Salinan sesuai dengan aslinya,
nama jabatan, tanda tangan, nama pejabat penanda tangan, dan
dibubuhi nama jabatan dan nama lengkap ditulis dengan huruf
awal kapital.
e. Distribusi
Keputusan yang telah ditetapkan didistribusikan kepada yang
berkepentingan.
f. Hal yang Perlu Diperhatikan
Pengertian, kewenangan, format, dan tata cara penulisan keputusan
yang bersifat pengaturan disesuaikan dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan.
Format Keputusan dapat dilihat pada Contoh 4.
CONTOH 4...

28. MENTERI
PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASI
REPUBLIK INDONESIA
-21-
CONTOH 4
FORMAT KEPUTUSAN YANG DITANDATANGANI OLEH NONPEJABAT NEGARA
Logo dan nama
jabatan yang telah
dicetak
Logo
NAMA INSTANSI
KEPUTUSAN…………………….………………
NOMOR … TAHUN ….
Judul Keputusan
TENTANG ditulis dengan
…………………………………………………………. huruf kapital
NAMA JABATAN ……………………..
Memuat alasan tentang
Menimbang : a. bahwa ……………………………………………………………. perlu ditetapkan
……………………………………………………………………..…; Keputusan
b. bahwa ………………..…………………………………
……………………………………………..;
Mengingat : 1. …………………………………………………………………; Memuat Ketentuan
2. ………………………………………………………………………; perundang-undangan
yang menjadi dasar
ditetapkannya Peraturan
MEMUTUSKAN:
Menetapkan: KEPUTUSAN ………………………… TENTANG….…………………
………………………….……………….………………………………
KESATU :
…………………………………………………………………………………………………
Memuat subtansi
KEDUA : tentang kebijakan
………………………………………………………………………………………………… yang ditetapkan
KETIGA :
…………………………………………………………………………………………………
Kota sesuai dengan
Ditetapkan di …………………… alamat instansi
&tanggal
pada tanggal …….……………. penandatanganan
NAMA JABATAN,
Nama jabatan &
nama lengkap yang
Tanda Tangan dan Cap jabatan ditulis dengan
huruf kapital
NAMA LENGKAP
3. Naskah...

29. MENTERI
PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASI
REPUBLIK INDONESIA
-22-
3. Naskah Dinas Penugasan
a. Instruksi
1) Pengertian
Instruksi adalah naskah dinas yang memuat perintah atau arahan
untuk melakukan pekerjaan atau melaksanakan tugas yang
bersifat sangat penting.
2) Wewenang Penetapan dan Penandatanganan
Pejabat yang berwenang menetapkan dan menandatangani
instruksi adalah pejabat pimpinan tertinggi instansi pemerintah.
3) Susunan
a) Kepala
Bagian kepala instruksi terdiri dari
(1) kop naskah dinas yang berisi gambar lambang negara dan
tulisan nama jabatan (untuk pejabat negara) atau logo
instansi dan nama instansi (untuk nonpejabat negara), yang
ditulis dengan huruf kapital secara simetris;
(2) kata instruksi dan nama jabatan pejabat yang menetapkan,
yang ditulis dengan huruf kapital secara simetris;
(3) nomor instruksi, yang ditulis dengan huruf kapital secara
simetris;
(4) kata tentang, yang ditulis dengan huruf kapital secara
simetris;
(5) judul instruksi, yang ditulis dengan huruf kapital secara
simetris;
(6) nama jabatan pejabat yang menetapkan instruksi, yang
ditulis dengan huruf kapital, dan diakhiri dengan tanda
baca koma secara simetris.
b) Konsiderans...

30. MENTERI
PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASI
REPUBLIK INDONESIA
-23-
b) Konsiderans
Bagian konsiderans instruksi terdiri dari
(1) kata menimbang, yang memuat latar belakang penetapan
instruksi;
(2) kata mengingat, yang memuat dasar hukum sebagai
landasan penetapan instruksi.
c) Batang Tubuh
Bagian batang tubuh instruksi memuat substansi Instruksi.
d) Kaki
Bagian kaki instruksi terdiri dari
(1) tempat (kota sesuai dengan alamat instansi) dan tanggal
penetapan instruksi;
(2) nama jabatan pejabat yang menetapkan instruksi, yang
ditulis dengan huruf kapital dan diakhiri dengan tanda
koma;
(3) tanda tangan pejabat yang menetapkan instruksi;
(4) nama lengkap pejabat yang menandatangani instruksi, yang
ditulis dengan huruf kapital, tanpa mencantumkan gelar.
4) Distribusi dan Tembusan
Instruksi yang telah ditetapkan didistribusikan kepada yang
berkepentingan.
5) Hal yang Perlu Diperhatikan
a) Instruksi merupakan pelaksanaan kebijakan pokok sehingga
instruksi harus merujuk pada suatu peraturan perundang-
undangan.
b) Wewenang penetapan dan penandatanganan instruksi tidak
dapat dilimpahkan kepada pejabat lain.
Format instruksi dapat dilihat pada Contoh 5A dan 5B.
CONTOH 5A...

31. MENTERI
PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASI
REPUBLIK INDONESIA
-24-
CONTOH 5A
FORMAT INSTRUKSI YANG DITANDATANGANI OLEH PEJABAT NEGARA
Lambang
Negara dan
nama jabatan
yang telah
NAMA JABATAN dicetak
………………………..
REPUBLIK INDONESIA
INSTRUKSI
…………………….………………
NOMOR … TAHUN ….
Judul Instruksi
TENTANG yang ditulis
…………………………………………………………. dengan huruf
NAMA JABATAN ………………………………….. kapital
Dalam rangka …………………….………..………..………... dengan ini memberi instruksi Memuat alasan
tentang perlu
ditetapkan
Kepada : 1. Nama/Jabatan Pegawai; Instruksi
2. Nama/Jabatan Pegawai;
3. Nama/Jabatan Pegawai;
4. Nama/Jabatan Pegawai; Daftar pejabat yang
menerima Instruksi
Untuk :
Memuat substansi
KESATU: ………………………………………………………………………….. tentang arahan yang
diinstruksikan
KEDUA: …………………………………………………………………………..
KETIGA: …………………………………………………………………………..
KEEMPAT: Melaksanakan instruksi ini dengan penuh tanggung jawab.
Instruksi …. ini mulai berlaku pada tanggal dikeluarkan.
Kota sesuai dengan
alamat instansi dan
Dikeluarkan di …………………… tanggal
penandatanganan
pada tanggal …………………...
NAMA JABATAN,
Tanda Tangan dan Cap jabatan Nama jabatan dan
nama lengkap yang
NAMA LENGKAP ditulis dengan huruf
kapital
CONTOH 5B...

32. MENTERI
PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASI
REPUBLIK INDONESIA
-25-
CONTOH 5B
FORMAT INSTRUKSI YANG DITANDATANGANI OLEH NONPEJABAT NEGARA
Logo dan nama
Logo jabatan yang telah
dicetak
NAMA INSTANSI
INSTRUKSI
…………………….………………
NOMOR … TAHUN ….
Judul Instruksi
TENTANG yang ditulis
…………………………………………………………. dengan huruf
NAMA JABATAN ………………………………….. kapital
Memuat alasan
Dalam rangka …………………….………..………..………... dengan ini memberi instruksi tentang perlu
ditetapkan
Kepada : 1. Nama/Jabatan Pegawai; Instruksi
2. Nama/Jabatan Pegawai;
3. Nama/Jabatan Pegawai;
4. Nama/Jabatan Pegawai; Daftar pejabat yang
menerima Instruksi
Untuk :
Memuat substansi
KESATU: ………………………………………………………………………….. tentang arahan yang
diinstruksikan
KEDUA: …………………………………………………………………………..
KETIGA: …………………………………………………………………………..
KEEMPAT: Melaksanakan instruksi ini dengan penuh tanggung jawab.
Instruksi …. ini mulai berlaku pada tanggal dikeluarkan.
Kota sesuai dengan
alamat instansi dan
tanggal
Dikeluarkan di ……………………
penandatanganan
pada tanggal …………………...
NAMA JABATAN,
Nama jabatan dan
Tanda Tangan dan Cap jabatan nama lengkap yang
ditulis dengan huruf
NAMA LENGKAP kapital
b. Surat...

33. MENTERI
PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASI
REPUBLIK INDONESIA
-26-
b. Surat Perintah
1) Pengertian
Surat perintah adalah naskah dinas dari atasan atau pejabat yang
berwenang yang ditujukan kepada bawahan atau pegawai lainnya
yang berisi perintah untuk melaksanakan pekerjaan tertentu.
2) Wewenang Pembuatan dan Penandatangan
Surat perintah dibuat dan ditandatangani oleh atasan atau pejabat
yang bewenang berdasarkan lingkup tugas, wewenang, dan
tanggung jawabnya.
3) Susunan
a) Kepala
Bagian kepala surat perintah terdiri dari
(1) kop naskah dinas, yang berisi lambang negara dan nama
jabatan (untuk pejabat negara) atau logo dan nama instansi
(untuk nonpejabat negara), yang ditulis dengan huruf awal
kapital secara simetris;
(2) kata surat perintah, yang ditulis dengan huruf kapital secara
simetris;
(3) nomor, yang berada di bawah tulisan surat perintah.
b) Batang Tubuh
Bagian batang tubuh surat perintah terdiri dari hal berikut.
(1) Konsiderans meliputi pertimbangan dan/atau dasar:
pertimbangan memuat alasan ditetapkannya surat perintah;
dasar memuat ketentuan yang dijadikan landasan
ditetapkannya surat perintah tersebut.
(2) Diktum dimulai dengan frasa memberi perintah, yang ditulis
dengan huruf kapital dicantumkan secara simetris, diikuti
kata kepada di tepi kiri serta nama dan jabatan pegawai yang
mendapat perintah. Di bawah kata kepada ditulis kata untuk
disertai perintah-perintah yang harus dilaksanakan.
c) Kaki...

34. MENTERI
PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASI
REPUBLIK INDONESIA
-27-
c) Kaki
Bagian kaki surat perintah terdiri dari
(1) tempat dan tanggal surat perintah;
(2) nama jabatan pejabat yang menandatangani, yang ditulis
dengan huruf awal kapital pada setiap awal unsurnya, dan
diakhiri dengan tanda baca koma;
(3) tanda tangan pejabat yang menugasi;
(4) nama lengkap pejabat yang menandatangani surat perintah,
yang ditulis dengan huruf awal kapital pada setiap awal
unsurnya;
(5) cap dinas.
4) Distribusi dan Tembusan
a) Surat perintah disampaikan kepada pihak yang mendapat
perintah.
b) Tembusan surat perintah disampaikan kepada pejabat/instansi
yang terkait.
5) Hal yang Perlu Diperhatikan
a) Bagian konsiderans memuat pertimbangan atau dasar.
b) Jika perintah merupakan tugas kolektif, daftar pegawai yang
ditugasi dimasukkan ke dalam lampiran yang terdiri dari kolom
nomor urut, nama, pangkat, NIP, jabatan, dan keterangan.
c) Surat perintah tidak berlaku lagi setelah tugas yang termuat
selesai dilaksanakan.
Format surat perintah dapat dilihat pada Contoh 6A dan 6B.
CONTOH 6A...

35. MENTERI
PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASI
REPUBLIK INDONESIA
-28-
CONTOH 6A
FORMAT SURAT PERINTAH YANG DITANDATANGANI OLEH PEJABAT
NEGARA
Lambang
Negara dan
nama jabatan
yang telah
NAMA JABATAN dicetak
………………………..
REPUBLIK INDONESIA
SURAT PERINTAH
NOMOR …/../../..
Nama Jabatan
yang
…………………………… menandatangani
Menimbang : a. bahwa …………………………………………………………….…;
b. bahwa ……………………………………………………………..…;
Memuat
Peraturan/ dasar
Dasar : 1. …………………………………………………………………………; ditetapkan Surat
2. …………………………………………………………………………; Perintah
Memberi Perintah Daftar Pejabat
Kepada : 1. …………………………………………………………………………; yang menerima
2. …………………………………………………………………………; perintah
3. …………………………………………………………………………;
4. dan seterusnya.
Memuat Substansi
Untuk : 1. …………………………………………………………………………; arahan yang
2. …………………………………………………………………………; diperintahkan
3. …………………………………………………………………………;
4. dan seterusnya.
Kota sesuai alamat
instansi dan tanggal
Nama Tempat, Tanggal penandatanganan
Nama Jabatan,
Nama jabatan dan
Tanda Tangan dan Cap Instansi nama lengkap yang
ditulis dengan
Nama Lengkap huruf awal kapital
Tembusan:
1. ....
2. .…
CONTOH 6B
CONTOH 6B...

36. MENTERI
PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASI
REPUBLIK INDONESIA
-29-
FORMAT SURAT PERINTAH YANG DITANDATANGANI OLEH NONPEJABAT
NEGARA
Logo dan nama
Logo instansi yang telah
dicetak
NAMA INSTANSI
SURAT PERINTAH
NOMOR …/../../..
Nama Jabatan
yang
…………………………… menandatangani
Menimbang : a. bahwa …………………………………………………………….…;
b. bahwa ……………………………………………………………..…;
Memuat
Peraturan/ dasar
Dasar : 1. …………………………………………………………………………; ditetapkan Surat
2. …………………………………………………………………………; Perintah
Memberi Perintah Daftar Pejabat
Kepada : 1. …………………………………………………………………………; yang menerima
2. …………………………………………………………………………; perintah
3. …………………………………………………………………………;
4. dan seterusnya.
Memuat Substansi
Untuk : 1. …………………………………………………………………………; arahan yang
2. …………………………………………………………………………; diperintahkan
3. …………………………………………………………………………;
4. dan seterusnya.
Kota sesuai alamat
instansi dan tanggal
Nama Tempat, Tanggal penandatanganan
Nama Jabatan,
Tanda Tangan dan Cap Instansi Nama jabatan dan
nama lengkap yang
ditulis dengan
Nama Lengkap huruf awal kapital
Tembusan:
1. ....
2. .…
c. Surat Tugas
c.Surat...

37. MENTERI
PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASI
REPUBLIK INDONESIA
-30-
1) Pengertian
Surat tugas adalah naskah dinas dari atasan atau pejabat yang
berwenang yang ditujukan kepada bawahan atau pegawai lainnya
yang berisi penugasan untuk melaksanakan pekerjaan sesuai
dengan tugas dan fungsi.
2) Wewenang Pembuatan dan Penandatangan
Surat tugas dibuat dan ditandatangani oleh atasan atau pejabat
yang bewenang berdasarkan lingkup tugas, wewenang, dan
tanggung jawabnya.
3) Susunan
a) Kepala
Bagian kepala Surat Tugas terdiri dari
(1) kop naskah dinas, yang berisi lambang negara dan nama
jabatan (untuk pejabat negara) atau logo dan nama instansi
(untuk nonpejabat negara), yang ditulis dengan huruf awal
kapital secara simetris;
(2) kata surat tugas, yang ditulis dengan huruf kapital secara
simetris;
(3) nomor, yang berada di bawah tulisan surat tugas.
b) Batang Tubuh
Bagian batang tubuh surat tugas terdiri dari hal berikut.
(1) Konsiderans meliputi pertimbangan dan/atau dasar:
pertimbangan memuat alasan ditetapkannya surat tugas;
dasar memuat ketentuan yang dijadikan landasan
ditetapkannya surat tugas tersebut.
(2) Diktum dimulai dengan frasa memberi tugas, yang ditulis
dengan huruf kapital dicantumkan secara simetris, diikuti
kata kepada di tepi kiri serta nama dan jabatan pegawai yang
mendapat tugas. Di bawah kata kepada ditulis kata untuk
disertai tugas-tugas yang harus dilaksanakan.
mendapat...

38. MENTERI
PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASI
REPUBLIK INDONESIA
-31-
c) Kaki
Bagian kaki surat tugas terdiri dari
(1) tempat dan tanggal surat tugas;
(2) nama jabatan pejabat yang menandatangani, yang ditulis
dengan huruf awal kapital pada setiap awal unsurnya, dan
diakhiri dengan tanda baca koma;
(3) tanda tangan pejabat yang menugasi;
(4) nama lengkap pejabat yang menandatangani surat tugas,
yang ditulis dengan huruf awal kapital pada setiap awal
unsurnya;
(5) cap dinas.
4) Distribusi dan Tembusan
a) Surat Tugas disampaikan kepada yang mendapat tugas.
b) Tembusan surat tugas disampaikan kepada pejabat/instansi
yang terkait.
5) Hal yang Perlu Diperhatikan
a) Bagian konsiderans memuat pertimbangan atau dasar.
b) Jika tugas merupakan tugas kolektif, daftar pegawai yang
ditugasi dimasukkan ke dalam lampiran yang terdiri dari kolom
nomor urut, nama, pangkat, NIP, jabatan, dan keterangan.
c) Surat tugas tidak berlaku lagi setelah tugas yang termuat selesai
dilaksanakan.
Format surat tugas dapat dilihat pada Contoh 7.
CONTOH 7...

39. MENTERI
PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASI
REPUBLIK INDONESIA
-32-
CONTOH 7 FORMAT SURAT TUGAS
Logo dan nama
Logo instansi yang telah
dicetak
NAMA INSTANSI
Penomoran yang
SURAT TUGAS berurutan dalam
NOMOR …/../../2012 satu tahun takwin
Nama Jabatan
……………………..
yang
menandatangani
Menimbang : a. bahwa …………………………………………………………….…
b. bahwa ……………………………………………………………..… Memuat
Peraturan/ dasar
ditetapkan Surat
Dasar : 1. ………………………………………………………………………; Tugas
2. ………………………………………………………………………;
Memberi Tugas
Daftar Pejabat
Kepada : 1. ………………………………………………………………………; yang menerima
2. ………………………………………………………………………; tugas
3. ………………………………………………………………………;
4. dan seterusnya.
Memuat Substansi
arahan yang
Untuk : 1. ………………………………………………………………………; ditugaskan
2. ………………………………………………………………………;
3. ………………………………………………………………………;
4. dan seterusnya.
Kota sesuai alamat
instansi dan tanggal
Nama Tempat, Tanggal penandatanganan
Nama Jabatan,
Nama jabatan dan
Tanda Tangan dan Cap Instansi nama lengkap yang
ditulis dengan
huruf awal kapital
Nama Lengkap
Tembusan:
1. ....
2. .…
B. Naskah...

40. MENTERI
PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASI
REPUBLIK INDONESIA
-33-
B. Naskah Dinas Korespondensi
1. Naskah Dinas Korespondensi Intern
a. Nota Dinas
1) Pengertian
Nota dinas adalah naskah dinas intern yang dibuat oleh pejabat
dalam melaksanakan tugas guna menyampaikan laporan,
pemberitahuan, pernyataan, permintaan, atau penyampaian
kepada pejabat lain. Nota dinas memuat hal yang bersifat rutin,
berupa catatan ringkas yang tidak memerlukan penjelasan yang
panjang, dapat langsung dijawab dengan disposisi oleh pejabat
yang dituju.
2) Wewenang Pembuatan dan Penandatanganan
Nota dinas dibuat oleh pejabat dalam satu lingkungan satuan
organisasi sesuai dengan tugas, wewenang, dan tanggung
jawabnya.
3) Susunan
a) Kepala
Bagian kepala nota dinas terdiri dari
(1) kop naskah dinas, yang berisi nama instansi/satuan
organisasi ditulis secara simetris di tengah atas;
(2) kata nota dinas, ditulis dengan huruf kapital secara simetris;
(3) kata nomor, ditulis dengan huruf kapital secara simetris;
(4) singkatan Yth., ditulis dengan huruf awal kapital, diikuti
dengan tanda baca titik;
(5) kata dari, ditulis dengan huruf awal kapital;
(6) kata hal, ditulis dengan huruf awal kapital;
(7) kata tanggal, ditulis dengan huruf awal kapital.
b) Batang...

41. MENTERI
PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASI
REPUBLIK INDONESIA
-34-
b) Batang Tubuh
Bagian batang tubuh nota dinas terdiri dari alinea pembuka, isi,
dan penutup ditulis secara singkat, padat, dan jelas.
c) Kaki
Bagian kaki nota dinas terdiri dari tanda tangan, nama pejabat,
dan tembusan (jika perlu).
4) Hal yang Perlu Diperhatikan
a) Nota dinas tidak dibubuhi cap dinas.
b) Tembusan nota dinas berlaku di lingkungan intern instansi.
c) Penomoran nota dinas dilakukan dengan mencantumkan nomor
nota dinas, kode jabatan penanda tangan, kode klasifikasi arsip,
bulan, dan tahun.
Format Nota Dinas dapat dilihat pada Contoh 8.
CONTOH 8...

42. MENTERI
PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASI
REPUBLIK INDONESIA
-35-
CONTOH 8 FORMAT NOTA DINAS
NAMA INSTANSI
……..…………………
Penomoran
yang berurutan
NOTA DINAS dalam satu
NOMOR …/…./……./…….. tahun takwin
Yth : ………………………….…
Dari : ………………………….…
Hal : ………………………….…
Tanggal : ………………………..…
Memuat laporan,
pemberitahuan,
……………………………………………………………………………………..
pernyataan, atau
……………………………………………………..……………………………………… permintaan yang
……………………………………………………..……………………………………… sifatnya rutin,
berupa catatan
…………………………………………………………………………………….. ringkas
……………………………………………………..………………………………………
……………………………………………………………………………………..
……………………………………………………..………………………………………
Tanda Tangan Nama lengkap yang
ditulis dengan
huruf awal kapital,
Nama Lengkap
tidak dibubuhi cap
dinas
Tembusan:
1. ………………….
2. ………………….
3. ………………….
b. Memorandum...