los inventarios

1. COLEGIO ING. FEDERICO PÁEZ
Trabajo de computación
Tema el inventario
Nombre Ángel Maldonado
Curso 3ro bachillerato “C”
Fecha 06/06/2013

2. ¿QUÉ SON LOS INVENTARIOS?
 Relación ordenada de bienes y existencias de una entidad o empresa, a una fecha
determinada. Contablemente es una cuenta de activo circulante que representa el
valor de las mercancías existentes en un almacén. En términos generales, es la
relación o lista de los bienes materiales y derechos pertenecientes a una persona o
comunidad, hecha con orden y claridad. En contabilidad, el inventario es una
relación detallada de las existencias materiales comprendidas en el activo, la cual
debe mostrar el número de unidades en existencia, la descripción de los artículos,
los precios unitarios, el importe de cada renglón, las sumas parciales por grupos y
clasificaciones y el total del inventario.
 Por lo tanto lo que se espera es mantener al mínimo los inventarios. La filosofía de justo a
tiempo, se fundamentan en el concepto de cero inventario. Cuando se considera hacer
inventario, como el proceso de contar los artículos, se esta considerando el enfoque netamente
contable. Cuando existen niveles altos de inflación, el concepto de cero inventario pierde
validez, pues en este caso lo mejor para protegerse de la inflación es mantener niveles altos de
inventario, especialmente de aquellos artículos cuya tasa de inflación es superior a la inflación
promedio. Otro factor negativo en los inventarios es la incertidumbre de la demanda, lo cual
dificulta mantener un inventario que pueda satisfacer todos los requerimientos; existiendo
condiciones donde no se puede cubrir los faltantes de inventarios, con la misma rapidez con
que se agotan, causando costos por faltantes, en otras ocasiones existen productos que se
deterioran por existir en exceso.

3. EL CLIENTE
 El éxito de una empresa depende fundamentalmente de la demanda de sus clientes. Ellos son los
protagonistas principales y el factor más importante que interviene en el juego de los negocios.
Si la empresa no satisface las necesidades y deseos de sus clientes tendrá una existencia muy corta.
Todos los esfuerzos deben estar orientados hacia el cliente, porque él es el verdadero impulsor de
todas las actividades de la empresa. De nada sirve que el producto o el servicio sea de buena calidad,
a precio competitivo o esté bien presentado, si no existen compradores.
El mercado ya no se asemeja en nada al de los años pasados, que era tan previsible y entendible. La
preocupación era producir más y mejor, porque había suficiente demanda para atender.
Hoy la situación ha cambiado en forma dramática. La presión de la oferta de bienes y servicios y la
saturación de los mercados obliga a las empresas de distintos sectores y tamaños a pensar y actuar
con criterios distintos para captar y retener a esos "clientes escurridizos" que no mantienen "lealtad" ni
con las marcas ni con las empresas.
Muchos emprendedores insisten en que la experiencia puede ser aplicable a cualquier situación y se
dan cuenta tarde que su empresa no está sufriendo una recesión pasajera, sino que están quedando
fuera del negocio.
El principal objetivo de todo empresario es conocer y entender tan bien a los clientes, que el producto o
servicio pueda ser definido y ajustado a sus necesidades para poder satisfacerlo.

4. PROVEEDOR
 Proveedor es la persona o empresa que abastece con algo a otra empresa o a una
comunidad. El término procede del verbo proveer, que hace referencia a suministrar lo
necesario para un fin.
 Por ejemplo: “Nos estamos quedando sin hojas: por favor llama el proveedor y encarga
varias resmas”, “Juan está buscando un nuevo proveedor de insumos ya que no está
conforme con el actual”, “El proveedor de agua todavía no llegó, así que no puedo
ofrecerte algo fresco por el momento”.
 Se conoce como proveedor de servicios a la empresa que presta servicios a otras
empresas. El negocio más habitual de los proveedores de servicios es la oferta de
suscripciones o contratos. La telefonía móvil, el acceso a Internet y el alojamiento de
sitios web son algunos de los negocios de los proveedores de servicios

Los proveedores deben cumplir con los plazos y las condiciones de entrega de sus
productos o servicios para evitar conflictos con la empresa a la que abastecen. En
muchos casos, estas compañías tienen que tener un departamento de soporte o atención
técnica, ya que las interrupciones del servicio causan grandes problemas al cliente.
 El proveedor de servicios de Internet, también conocido como ISP por Internet Service
Provider, es la empresa que se encarga de brindar conexión a Internet a sus clientes. El
ISP permite que los usuarios se conecten a través de distintas tecnologías, como
cablemódem, DSL o WiFi. Es habitual que los ISP ofrezcan otros servicios tecnológicos
relacionados a Internet, como el alojamiento de sitios o el registro de dominios.

5. COMO SE REALIZA UN INVENTARIO
El inventario es el documento más simple en contabilidad. Nos sirve para ver, de forma
general, con lo que cuenta la empresa para desarrollar su actividad.
Fundamentalmete se divide en tres puntos, que son: activo, pasivo y capital. El activo es
todo lo que tiene la empresa que le genera dinero. El pasivo es todo lo que tiene la
empresa que le genera pérdida de dinero.
Por ejemplo, un ordenador es un activo para una empresa ya que es una herramienta que
ayuda a hacer el trabajo más rápido, y eso se traduce en más dinero. Un pasivo puede
ser una deuda con un proveedor, ya que es algo que nos da pérdida; lo debemos.
El capital, por su parte, es la diferencia entre todo el activo que posee la empresa y todo
el pasivo que tiene que soportar. Es un valor que nos dice el valor de una empresa de
forma muy general. En la práctica, se suele decir que el capital es lo que la empresa
realmente tiene.

6. COMO REALIZAR EL INVENTARIO EN MÓNICA

 Como realizar el inventario en monica
 MONICA es el programa de computador ideal para cualquier negocio. Le permite realizar las facturas,
controlar el inventario, realizar listas de precios, tener un archivo de clientes, proveedores, manejar las
cuentas por cobrar, las cuentas corrientes, y la contabilidad básica de su empresa. Puede ser utilizado
en cualquier país del habla castellana.

MONICA es ideal para negocios dedicados a la comercialización de productos de cualquier tipo. Por
ejemplo una empresa es una ferretería, una farmacia, venta de ropa, etc. entonces se puede utilizar este
programa sin problemas, todo lo que se necesita es un computador personal (ó una red de
computadores) y listo!.

MONICA es fácil de trabajar, es muy sencillo de instalar en el computador, viene con un manual
completamente en castellano, no es una traducción de algún programa en inglés. Ha sido desarrollado
especialmente para las empresas latinoamericanas, teniendo en mente al empresario latino que desea
resultados rápidos e instrucciones sencillas.

Con MONICA no necesita conocer contabilidad a fin de usarlo en su negocio, es muy fácil de aprender,
puede hacer una factura en el computador tan simple como lo haría con papel y lápiz, o con una
máquina de escribir. Los módulos que componen MONICA son independientes de tal modo que si
solamente desea hacer facturas, por ejemplo, no necesita manejar los otros módulos o tener que
'predefinir' parámetros adicionales (y muchas veces términos contables poco entendibles) que nunca va
a utilizar a fin de hacer una factura.

7. EJEMPLO

Vamos a ver un inventario de ejemplo para que quede todo lo más claro posible. Se tratará de
un inventario muy simple para que no haya dificultades en su comprensión:
inventario
1.- Activo
Ordenadores.............................…
Sillas..................................…
Local...................................…
Furgoneta...............................…
Total activo = 182.500€
2.- Pasivo
Deuda con caja de ahorros.............12.000€
Deuda con proveedores....................5.000€
Total pasivo = 17.000€
3.- Capital = 165.500€

8. MONICA

9. FACTURAS
 FACTURAS

Permite crear facturas, modificarlas y eliminarlas. puede especificar sus propios nros. de factura,
ordenar las facturas por diferentes criterios (fechas, clientes, vendedor, etc.). Así mismo puede realizar
devoluciones sobre el inventario. Las facturas actualizan el inventario apenas son creadas.

También puede realizar facturas en lotes (ideal por ejemplo cuando se tiene que facturar al mismo
grupo de clientes al final del mes por un mismo concepto).

Puede obtener sus totales de ventas por fechas, clientes, reporte de impuestos, etc.

INVENTARIOS

Controla los productos en el almacén: crea, modifica elimina productos (el código del producto puede
ser hasta de 14 caracteres), puede hacer su lista de precios, precios-costo, para un grupo de
productos, cambiar de precios de uno o varios productos a la vez, puede almacenar más de 10
millones de ítems en sus archivos. Así mismo puede enviar cotizaciones a sus proveedores (si lo desea
puede imprimirlo en inglés) y luego convertirlos en ordenes de compra (está enlazado con el módulos
de cuentas por pagar). Otro aspecto importante es el kárdex que puede llevar de su inventario, es fácil
de actualizar y manejar. Por otra parte MONICA le brinda la posibilidad de manejar las imágenes (fotos
o diagramas) de sus productos.
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

10. CUENTAS POR PAGAR
 CUENTAS POR PAGAR

Si su empresa quiere llevar un registro de compras de sus proveedores, entonces este
módulo es para Ud. ya que le permite saber a qué proveedores le debe, cuándo se vencen
las facturas, etc. Calendario de pagos para el proveedor. Estado de pagos para cada
proveedor.

CUENTAS CORRIENTES

Su empresa ahora puede llevar una ó 1,000 cuentas corrientes. Es muy fácil crear un
nuevo cheque en la cuenta corriente de la empresa, hacer sus depósitos, consultar los
saldos, clasificar los cheques, etc. Hacer un cheque es como escribir uno en su chequera,
solamente tiene que llenar los espacios en blanco. Realiza una reconciliación con el
estado de cta. de su banco.

CONTABILIDAD

Diseñado especialmente para el profesional contable. Registro de asientos por partida
doble, Ud. puede definir su tabla contable ó utilizar la que viene diseñada especialmente
para su país! el cual puede ser manejado en multinivel (Agrupación de cuentas). Con
MONICA Ud. puede tener el libro Diario, Mayor, y los principales reportes financieros:
Balance de la Empresa, Estado de Ganancias y Pérdidas, Balance Tributario, etc.

11. MÓNICA

12. EL SISTEMA MÓNICA
 El sistema Monica 8.5 incluye un módulo que le permite obtener fácilmente
el formulario electrónico de declaraciones de Impuestos al SRI, lo que le
permitirá realizar de forma sencilla y fácil las declaraciones respectivas, el
sistema funciona de la siguiente manera:

MONICA adicionalmente puede trabajar en red: Novell y Windows. Es decir
Ud. puede realizar una factura en una estación de la red, mientras que la
otra estación por ejemplo puede estar manejando el inventario.

MONICA acepta el símbolo de su moneda y ha sido diseñada para
ajustarse a los reglamentos de su país (por ejemplo el RUT en Chile, RUC
en Perú, NIT en Colombia, coma decimal en Sto. Domingo, Facturas
reglamentadas en Venezuela, etc.)

MONICA tiene acceso de seguridad. Hasta 4 niveles de usuarios pueden
ingresar a realizar las diferentes funciones de MONICA, por ejemplo a un
nuevo empleado puede ser asignado nivel básico el cual solamente le
permite hacer una factura, sin posibilidad de eliminarla ó cambiarla y no
puede consultar costos.

13. NUEVAS CARACTERÍSTICAS DE MONICA

REQUERIMIENTOS PARA ELCOMPUTADOR

Para usar MONICA en la versión de Windows:

• Computador en el cual pueda cargarse Windows 9X o versiones siguientes (ejemplo Pentium (r) o
compatible).
• Recomendable Computador Pentium(r) con disco duro de alta velocidad (con al menos 20 Megabytes
libres) con 256 MB de memoria RAM (o mas) y Windows 2000, XP ó Vista.
• Monitor VGA color ó monocromático.
• Impresora de 80 columnas (Recomendable impresora láser ó de inyección 'Deskjet').
• En modo de 'Punto de Venta' puede usar impresora de recibos.
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Nuevas características de MONICA
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MONICA para Windows trae más de 30 adiciones, entre ellas podemos ver:

• Cálculo de comisión para vendedores.
• Ahora es posible definir hasta tres diferentes tipos de facturas, por ejemplo Ud. puede definir una
Factura, Crédito fiscal, recibo.
• Módulo contable ahora está integrado de una manera más eficiente al resto de módulos.
• Copias de respaldo automáticas.
• Etiquetas para los artículos del inventario.
• Productos ahora pueden ser definidos como físicos, servicios, ocasionales
• Contabilidad ha sido mejorada y se tiene mayor número de reportes financieros.
• Cuentas por cobrar ahora permite pago por Nº de Factura, cliente. Puede exportar datos a otros
paquetes: Lista de precios, clientes en formato ASCII, Excel, Lotus.
• Es más rápido de trabajar en redes Novell y Microsoft.
• Punto de venta ahora permite mayor cantidad de impresora de recibos, gavetas de dinero.
• Se han agregado mayor cantidad de reportes, y mejor funcionalidad en el uso del programa, más de 20
sugerencias dadas por nuestros usuarios que lo harán muy útil en su país.