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LA TRANSPARENCIA COMO EJERCICIO DE BUEN

                   GOBIERNO




INFORME DE EVALUACIÓN AL 15 DE SEPTIEMBRE DE

                      2010




      GOBIERNO PROVINCIAL DEL AZUAY



     UNA VALORACION DEL ESTADO DE SITUACIÓN




                                    Edmundo Villavicencio
                                       David Acurio Páez.
                                      Septiembre de 2010.
1.- PRESENTACION.-

No es posible conquistar un nuevo mundo si no hacemos que los procesos de cambio
eliminen la pobreza y las desigualdades sociales existentes, para ello se requieren
esfuerzos múltiples que incluyen; a) la rearticulación social, b) recuperación del papel
del Estado y c) consolidación institucional, es decir requerimos que las instituciones
públicas estén a la altura de las actuales exigencias del desarrollo

El concepto del Buen Vivir, recuperado en la Constitución Ecuatoriana, demanda un
Estado y una institucionalidad legítima y legitimada. Una recuperación de lo estatal que
ha marcado el momento actual como un momento en que se construyen nuevas y
mejores reglas funcionamiento de la institucionalidad ecuatoriana.

Este tiempo exige gobiernos autónomos que sean no solo eficientes en el cumplimiento
de sus metas sino además transparentes en sus formas de intervención, por ello y
convencidos de esa necesidad es que hemos planteado que la administración actual del
Gobierno Provincial del Azuay debe profundizar la democracia, permitir gobierno con
la gente y actuar con la participación de la ciudadanía

Por ello, consecuente con nuestra comprensión de lo que es buen gobierno y del
cambio de época que vivimos, la Viceprefectura del Azuay ha hecho una revisión del
estado de la situación del Gobierno Provincial en lo referido a la implementación de
prácticas de transparencia en nuestra gestión, con el único ánimo de orientar nuestra
acción a estándares de calidad, transparencia y mecanismos anti-corrupción.

Los resultados de esta revisión, que se los presenta a continuación son producto de una
rigurosa discusión, sin pretensiones, pero sin permisividad, con el objetivo de que
podamos mostrar a toda la ciudadanía nuestras propias evaluaciones y además
posteriormente podamos implementar ajustes, correctivos y mejoras por contar
permanentemente con una institución que se construye a la altura de la demanda
histórica.


2.- ALGUNOS ASPECTOS METODOLOGICOS.-

La revisión utilizó como referencia básica el estudio de “evaluaciones subnacionales de
buen gobierno en Sudamérica” realizada en el año 2009 y retomada para el Ecuador por
el Grupo Faro.

Los indicadores utilizados fueron diseñados para establecer; a) en que medida los
ciudadanos (as) organizados o no, tienen acceso al gobierno subnacional, b) si la
organización pública cuenta con capacidades técnicas para proveer servicios de calidad
y c) si existen instancias de monitoreo sobre la gestión del gobierno y posibilidad de
reclamar y obtener respuesta.




La transparencia como ejercicio de buen gobierno en el Azuay                          2
Basado en el esquema mencionado, se partió de una revisión del marco legal existente
en el país, luego se seleccionó algunas dimensiones importantes para el quehacer
institucional y en cada dimensión algunos indicadores suficientemente sensibles como
para dar una idea del Estado de la situación en este momento y en el futuro.

Se seleccionó seis dimensiones que valoran la transparencia institucional y estos fueron:

       1.   Libertad de acceso a la información
       2.   Transparencia fiscal
       3.   Gestión del servicio público provincial – rendición de cuentas
       4.   Gestión del servicio público provincial - combate a la corrupción
       5.   Avances de mecanismos de auditoria
       6.   Mecanismos de transparencia en el sistema de compras públicas


Una vez seleccionadas las dimensiones se realizó una búsqueda extensa de la
información existente en las diversas direcciones del Gobierno Provincial y se
realizaron entrevistas a funcionarios conocedores del tema en la institución.

La mayor parte de resultados se han procesado mediante tablas que permitan una
identificación rápida de los avances o los desafíos que tenemos como Gobierno
Provincial del Azuay en el tema.


3.- EL CONTEXTO LEGAL.-
La Constitución Política de la República, aprobada en consulta popular por el pueblo
ecuatoriano en el año 2008, define en su artículo 18 literal 2, que “Todas las personas
en forma individual o colectiva tienen derecho a: “acceder libremente a la información
generada en entidades públicas, o en las privadas que manejen fondos del Estado o
realicen funciones públicas”, además es explícita al decir que “no existirá reserva de
información, excepto en los casos expresamente establecidos en la ley”.

Lo anterior refuerza el mandato planteado por la Ley Orgánica de Transparencia y
Acceso a la Información Pública (LOTAIP), que dice que “toda la información que
emane o que esté en poder de las instituciones, organismos y entidades, personas
jurídicas de derecho público o privado ... están sometidas al principio de publicidad; por
lo tanto, toda información que posean es pública, salvo las excepciones establecidas en
esta Ley.”1

El objeto de la constitución y la ley es garantizar y normar el ejercicio del derecho
fundamental de las personas a la información conforme a las garantías consagradas en
1
    Art. 1 de la ley orgánica de transparencia y acceso a la información pública




La transparencia como ejercicio de buen gobierno en el Azuay                            3
diversos pactos y acuerdos internacionales vigentes, de los cuales nuestro país es
signatario.

Con ese mismo espíritu el Código Orgánico de Ordenamiento Territorial, Autonomía y
Descentralización (COOTAD) plantea que “Toda la información sobre el proceso de
formulación, aprobación y ejecución del presupuesto será pública y se difundirá
permanentemente a la población por la página web institucional además de otros
medios, sin perjuicio de otras acciones obligatorias establecidas en la Ley Orgánica de
Transparencia y Acceso a la Información Pública.

El mismo código va más allá y propone que “Los ejecutivos de los Gobierno
Autónomos Descentralizados presentarán cada semestre informes a sus respectivos
cuerpos colegiados sobre la ejecución de los presupuestos. El incumplimiento de esta
obligación será sancionada con el 25 por ciento de la remuneración básica unificada de
la máxima autoridad y constituirá causal para la revocatoria del mandato.”

El Ecuador, en resumen cuenta con un marco regulatorio y un conjunto de
procedimientos que apuntan a transparentar y facilitar el acceso a la información
permitiendo: a) la fiscalización de la administración pública y de los recursos públicos,
efectivizándose un verdadero control social, b) la democratización de la sociedad
ecuatoriana y la plena vigencia del estado de derecho, c) la efectiva participación
ciudadana en la toma de decisiones de interés general y su fiscalización.



4.- EL APORTE DEL GOBIERNO PROVINCIAL A LOS
PROCESOS DE DEMOCRATIZACION Y PARTICIPACION
SOCIAL.


El Gobierno Provincial del Azuay ha desarrollado un conjunto de estrategias que
permitan la participación de la gente en la gestión de gobierno, algunas de las cuales
resaltamos a continuación:

El Gobierno Provincial del Azuay ha sido el primer gobierno autónomo provincial que
puso en práctica un reglamento del instrumento denominado “Silla Vacía” para la
participación de la ciudadanía con voz y voto en las sesiones de la Cámara Provincial.

En la lógica de incorporar la participación ciudadana en los procesos de planificación y
diseño de políticas públicas se ha diseñado un “Sistema de Participación Provincial”
que permite recoger representación de la sociedad civil desde los espacios comunales,
generar escenarios asamblearios de debate como un parlamento provincial con
parlamentarios electos en la base social y nivel de representación paritaria con los
representantes de las autoridades, los organismos públicos y los actores políticos.




La transparencia como ejercicio de buen gobierno en el Azuay                           4
De igual manera la gestión institucional le ha apostado a contar con una calificación de
calidad en sus procesos, usando la norma ISSO 9000, y además a desarrollado su
página web poniendo al acceso del público toda la información necesaria sobre las
acciones y procedimientos institucionales.

A pesar de estos esfuerzos por ejercicios de democracia directa, El Gobierno Provincial
del Azuay reconoce que aún es muy joven la experiencia desarrollada y que hay que
irla perfeccionando, profundizando y sobre todo ejercitando críticamente para poder
consolidar procesos efectivos de cambio.


5.- EL ESTADO DE CUMPLIMIENTO DE LA LEY.-

5.1. Libertad de acceso a la información.-

El Gobierno Provincial del Azuay mantiene en su página web información que la Ley
de Transparencia exige, de hecho la Secretaría Nacional de Transparencia de Gestión,
en su informe de evaluación con corte a diciembre de 2009, otorga al GPA un
porcentaje de cumplimiento del 78% de transparencia, es decir en torno a los
indicadores que hacen referencia a la cantidad de información que está accesible; en
este mismo informe se califica con un 10% el grado de cumplimiento en lo que al uso y
acceso a la información se refiere, es decir aquellos aspectos relativos a la entrega
oportuna de información solicitada o a los procesos de formación que se hace a la
ciudadanía sobre el acceso a información pública.

Para el presente informe hemos hecho dos revisiones2 de la información que el
Gobierno Provincial del Azuay mantiene en la página web, a partir de lo cual podemos
hacer la siguiente comparación entre lo que define la ley y el grado de cumplimiento
que tenemos en la institución.



DISPOSICIÓN LEGAL/META                   GRADO           DE SEGUIMIENTO 15
                                         CUMPLIMIENTO       09-2010
a) Estructura orgánica funcional, base Cumplido
legal que la rige, regulaciones y
procedimientos internos aplicables a la
entidad; las metas y objetivos de las
unidades         administrativas      de
conformidad con sus programas
operativos;
b) El directorio completo de la Directorio telefónico Continúa la Nómina
institución, así como su distributivo de cumplido;          de            personal
personal;                                desactualizada;    desactualizada
2
    La revisión se hizo en dos momentos uno en Abril y un segundo en el mes de Julio de 2010




La transparencia como ejercicio de buen gobierno en el Azuay                                   5
actualizada        a
                                         11-08-2008
c) La remuneración mensual por puesto    Cumplida             Sin avances
y todo ingreso adicional, incluso el     parcialmente (90%),
sistema de compensación, según lo        última actualización
establezcan      las    disposiciones    el 11-02-2010. En
correspondientes;                        este caso se debe
                                         actualizar       los
                                         incrementos       de
                                         sueldos revisados a
                                         partir de enero.
d) Los servicios que ofrece y las        Cumplido.
formas de acceder a ellos, horarios de
atención     y    demás     indicaciones
necesarias, para que la ciudadanía
pueda ejercer sus derechos y cumplir
sus obligaciones;
e) Texto íntegro de todos los contratos Actualizado           al   Registra     avances,
colectivos vigentes en la institución, así 29-10-2007;      por    última actualización
como sus anexos y reformas;                actualizar              el 11-29-06-2010.
                                           información       del
                                           último acuerdo para
                                           el CC.
f) Se publicarán los formularios o No aplica
formatos de solicitudes que se
requieran para los trámites inherentes a
su campo de acción;
g) Información total sobre el Solamente se registra                Registra       avances
presupuesto anual que administra la el resumen de la               significativos    pero
institución, especificando ingresos, segunda reforma al            insuficientes para el
gastos, financiamiento y resultados presupuesto del año            cumplimiento
operativos de conformidad con los 2009; no existe de               adecuado, solamente
clasificadores presupuestales, así como años anteriores. Se        se             muestra
liquidación       del       presupuesto, publica un oficio de      información agregada
especificando destinatarios de la presentación de la               del presupuesto del
entrega de recursos públicos;              reforma con fecha 10    1ño 2010, pero no a
                                           de octubre de 2010,     nivel de partida de
                                           (fecha           está   gasto, como señala la
                                           equivocada,     debe    ley. Además no se
                                           decir octubre de        registran          los
                                           2009)      pues    la   resultados
                                           ordenanza se aprobó     operacionales ni las
                                           el 21 de enero de       liquidaciones
                                           2010.                   presupuestarias.




La transparencia como ejercicio de buen gobierno en el Azuay                           6
La ordenanza del
                                          presupuesto del año
                                          2010 aprobada en el
                                          mes de abril no está
                                          accesible en la web



                                          En cuanto a las
                                          Liquidaciones
                                          presupuestarias, las
                                          mismas no tienen
                                          registro.
h) Los resultados de las auditorias       Cumplido,        hay El problema de enlace
internas y gubernamentales al ejercicio   información           se mantiene.
presupuestal;                             actualizada al 22 de
                                          junio de 2010 (hay
                                          un     problema    de
                                          enlace pues no se
                                          abren los archivos
                                          completos)
i) Información completa y detallada       Incumplida: el Link No registra avances
sobre los procesos precontractuales,      señala que no existen
contractuales, de adjudicación y          contratos disponibles
liquidación, de las contrataciones de     página “actualizada”
obras, adquisición de bienes, prestación  al 10-12-2008.
de       servicios,      arrendamientos
mercantiles, etc., celebrados por la
institución con personas naturales o
jurídicas,    incluidos     concesiones,
permisos o autorizaciones;
j) Un listado de las empresas y No se registra.                    La pagina señala que
personas que han incumplido contratos                              no existen compras
con dicha institución;                   Puede ser que no          para la fecha
                                         existan
                                         incumplimientos.
k) Planes y programas de la institución En este link se            No registra avances.
en ejecución;                            registra información
                                         de los objetivos da las
                                         coordinaciones de la
                                         Unidad del GPA,
                                         pero no sus planes y
                                         programas; en todo
                                         caso, existe otro link




La transparencia como ejercicio de buen gobierno en el Azuay                              7
sobre       el      Plan
                                          Quinquenal del GPA.
l) El detalle de los contratos de crédito Cumplido.
externos o internos; se señalará la
fuente de los fondos con los que se
pagarán esos créditos. Cuando se trate
de préstamos o contratos de
financiamiento, se hará constar, como
lo prevé la Ley Orgánica de
Administración Financiera y Control,
Ley Orgánica de la Contraloría General
del Estado y la Ley Orgánica de
Responsabilidad       y    Transparencia
Fiscal, las operaciones y contratos de
crédito, los montos, plazo, costos
financieros o tipos de interés;
m) Mecanismos de rendición de Cumplido
cuentas a la ciudadanía, tales como
metas e informes de gestión e
indicadores de desempeño;
n) Los viáticos, informes de trabajo y Se indica el valor del No registra avances.
justificativos de movilización nacional viático según zonas
o internacional de las autoridades, geográficas, pero no
dignatarios y funcionarios públicos;      hay el detalle del
                                          pago para cada uno
                                          de      los      niveles
                                          jerárquicos. No se
                                          registran los informes
                                          ni justificativos de las
                                          movilizaciones        de
                                          ningún empleado o
                                          funcionario de la
                                          entidad.              La
                                          información          del
                                          detalle de viáticos
                                          está “actualizada” a
                                          marzo de 2009.
o) El nombre, dirección de la oficina, Cumplido, se registra
apartado postal y dirección electrónica el        nombre        de
del responsable de atender la Geovanny Palacios
información pública de que trata esta Domínguez y sus
Ley;                                      datos personales.
p) Los organismos seccionales, Hay                   información
informarán oportunamente a la completa del Plan
ciudadanía de las resoluciones que quinquenal no del




La transparencia como ejercicio de buen gobierno en el Azuay                         8
adoptaren, mediante la publicación de POA 2010.
las actas de las respectivas sesiones de
estos cuerpos colegiados, así como sus Solamente                  una
planes de desarrollo local.              resolución del           año Registra        avances
                                         2010.                         importantes, la página
                                                                       tiene     hasta    las
                                               No existen las de resoluciones             del
                                               años        anteriores; 16/04/2010
                                               tampoco        existen
                                               ordenanzas,      existe Se han subido varias
                                               esta      información ordenanza, pero las
                                               actualizada al mes de fechas de la primera y
                                               enero de 2010.          segunda discusión de
                                                                       las ordenanzas, deben
                                               No está actualizada la registrarse de forma
                                               información      sobre correcta
                                               ordenanzas            y
                                               reglamentos             No registra avances.
                                               aprobados por el
                                               Consejo en el año
                                               2010.




5.2.- Niveles de avance de los mecanismos de transparencia en el Gobierno
Provincial del Azuay.-


En un ejercicio de valoración de los avances institucionales en la utilización de diversos
mecanismos de transparencia se ha realizado una valoración cualitativa del nivel de
avance usando una escala de tres niveles; alto, medio y bajo y que es expresado en
tablas para el análisis de algunos indicadores3 claves:




3
 Los indicadores utilizados son los mismos que propuso el grupo Faro en su estudio mecanismos de buen
gobierno en el Ecuador




La transparencia como ejercicio de buen gobierno en el Azuay                                        9
5.2.1.- Transparencia y acceso a la información pública.-

                              NIVEL DE AVANCES
                             ALTO          MEDIO                            BAJO
Publicación de la
información                                      Cuenta con página
                                                 Web,       pero       la
Pública                                          información     no está
                                                 totalmente actualizada o
                                                 está incompleta.

Acceso    a    la    La información se
información    en    entrega en el plazo legal
                     de 15 días y existe una
período de tiempo    ventanilla única y un
razonable            sistema de seguimiento
                     automatizado          que
                     simplifica procesos y
                     trámites que facilitan el
                     acceso a la información.
Acceso     a    la                               La información no está
información      a                               actualizada en la página
                                                 Web, por lo que para
costo razonable                                  acceder        a      la
                                                 información           es
                                                 necesario una o varias
                                                 visitas a la dependencia
                                                 del GPA.
Censura      pre-    El GPA nunca impide
publicación     de   que los medios de
                     comunicación
información de los   publiquen información
medios sobre el      políticamente sensible
GPA.                 ni     la   información
                     relacionada a sospechas
                     de corrupción en el
                     GPA.




Recomendaciones.-

Es necesaria una capacitación interna al personal del GPA sobre la Ley Orgánica de
Transparencia y Acceso a la Información Pública, a fin de que se entregue la
información al responsable de subir la información a la página Web de manera
oportuna.

La página Web es amigable, sin embargo, lo más importante es difundir su existencia y
capacitar a los posibles usuarios, Municipios, Juntas Parroquiales, Organizaciones
sociales y ciudadanía en general.




La transparencia como ejercicio de buen gobierno en el Azuay                       10
Debería resolverse que en cada departamento existe un responsable de hacer llegar la
información a la persona encargada de subir la información a la página Web.


5.2.2. Transparencia fiscal.-


                                        NIVEL DE AVANCES
                            ALTO                   MEDIO                                         BAJO
                  Consejeros tienen acceso a
                  información      desagregada
                  de ingresos y gastos
                  previstos en el presupuesto.
                  Consejeros participan en
           Acc    una o varias de las etapas de
eso           y   la elaboración de la pro
participación     forma presupuestaria – la
de consejeros     comisión de presupuesto
en           el   elabora el informe que
                  aprueba       la      Cámara
presupuesto       Provincial
                  Tienen     acceso      a   la
                  información pocos días
                  antes o en reuniones de
                  debate
                                                  Se establecen sesiones abiertas a
                                                  nivel parroquial rural para definir
                                                  obras prioritarias.

                                                  Los ciudadanos son consultados
                                                  sobre obras de su localidad, no
                                                  participan en la toma de
Acceso        y                                   decisiones para la aprobación del
participación                                     presupuesto.
de ciudadanía                                     Existe ordenanza de presupuesto
en           el                                   participativo.
presupuesto
                                                  Información no está fácilmente
                                                  disponible; los ciudadanos no
                                                  tienen acceso a la información
                                                  general del presupuesto, se
                                                  requiere solicitud para obtener
                                                  información

Publicación
                                                                                        No      se     publica  la
de
                                                                                        información             de
transferencia                                                                           transferencia de fondos
de fondos




La transparencia como ejercicio de buen gobierno en el Azuay                                            11
Recomendaciones.-

Implementar el Sistema Provincial de Participación que incluya los temas de
Planificación y Presupuesto Participativo, es un paso necesario que mejorará la
transparencia fiscal, más aún si además se mejora el nivel de participación de consejeros
en estos procesos.

En la página Web del Gobierno Provincial del Azuay, debe crearse un nexo para la
publicación de las transferencias de recursos hacia el GPA, a más de la necesidad de
actualizar la información presupuestaria, por lo menos de los tres últimos ejercicios
fiscales.

5.2.3. Gestión del servicio público provincial – Rendición de Cuentas.-

                                    NIVEL DE AVANCES
                        ALTO                MEDIO                                      BAJO
Mecanismos de                       El prefecto rinde cuentas de manera
rendición  de                       esporádica, no hay periodicidad
                                    establecida.
cuentas    de
Prefecto    y                       Hay     procesos    informales    de
Consejeros                          rendición de cuentas.

                                    En el caso de los Consejeros
                                    (incluido vice prefecto)aún no han
                                    hecho un proceso de rendición de
                                    cuentas
Normas         de                   No existen regulaciones formales
Conducta        y                   que refuercen las normas generales
                                    que limitan la aceptación de regalos,
conflicto      de                   hospitalidades o que limiten los
intereses                           conflictos de intereses.

                                    Sin embargo, no es conocido que el
                                    Prefecto,        Consejeros     ni
                                    funcionarios acepten regalos y
                                    hospitalidades
Auditoria    y                                                              No se conoce que se realicen
acceso                                                                      procesos de auditorias o
                                                                            verificaciones      a      las
ciudadano a la                                                              declaraciones de bienes de
declaración de                                                              autoridades y funcionarios del
bienes      del                                                             GPA.
prefecto,
Consejeros   y
Directores del
GPA.




La transparencia como ejercicio de buen gobierno en el Azuay                                   12
Injerencia                             Aunque no existen en la institución
política en la                         mecanismos formales, adicionales a
                                       la ley que limiten la interferencia
gestión     del                        política en la gestión del Prefecto, no
Prefecto                               es de conocimiento público que el
                                       partido de mayoría interfiera en toda
                                       la gestión institucional.




Recomendaciones.-

Es necesario establecer mecanismos formales de rendición de cuentas periódicos y
rigurosos, fomentando la participación social.

Así mismo, se deben establecer mecanismos formales que limiten las hospitalidades,
regalos y conflictos de intereses.

En cuanto a las auditorias, éstas deben ser conocidas por la ciudadanía en la página
Web, a fin de facilitar el acceso.
.

5.2.4. Gestión del servicio público provincial - Combate a la corrupción.-

                                      NIVEL DE AVANCES
                         ALTO                   MEDIO                                       BAJO
Transparencia     Existen       mecanismos
en procesos de    formales               e
                  institucionalizados para
selección   de    los      procesos     de
funcionarios,     selección             de
asesores      y   funcionarios,
despidos.         evaluación, ascensos y
                  despidos.

                  Los procesos son casi
                  totalmente
                  desvinculados         de
                  cuestiones políticas y a
                  menudo               son
                  transparentes.
Mecanismos                                                                       No existen mecanismos de
de queja y                                                                       queja ni de remediación a favor
                                                                                 de los servidores públicos del
remediación                                                                      Gobierno Provincial, ni se han
                                                                                 establecido         mecanismos
                                                                                 ocasionales para ello.




La transparencia como ejercicio de buen gobierno en el Azuay                                         13
Nepotismo,      Los ascensos, despidos o
Padrinazgo,     ingreso    al    servicio
                público en el Gobierno
Favoritismo     Provincial del Azuay, no
                están     basados      en
                nepotismo, favoritismo o
                padrinazgo.

Combate a la                                En el Reglamento interno del
Corrupción                                  personal, se señala, entre uno de
                                            los derechos, estímulos y
                                            prohibiciones: “…Sin perjuicio
                                            de la obligación de denunciar
                                            cualquier ilícito”.

                                            Hay una predisposición de la
                                            administración       a      la
                                            transparencia y ha tomado
                                            iniciativas de combate a actos
                                            de corrupción.



Recomendaciones.-

El Gobierno Provincial cuenta ya con mecanismos de gestión del talento humano. La
implementación y sostenimiento posterior de dichos sistemas, en los aspectos de
selección, evaluación, ascensos y despidos de funcionarios serán de enorme
importancia.

Se deben establecer mecanismos independientes de queja y remediación formal, que
protejan a los funcionarios.




La transparencia como ejercicio de buen gobierno en el Azuay                    14
5.2.5. Mecanismos de auditoría a escala provincial.-

                                   NIVEL DE AVANCES
                                 ALTO                   MEDIO   BAJO
                   Se siguen procedimientos de la
                   Ley de Régimen Provincial, no se
                   percibe interferencia política del
                   Prefecto o Consejeros.

                   La designación del        delegado
                   provincial de la Contraloría
                   General del Estado (CGE) es
                   independiente a la prefectura.
 Independencia
 de la auditoria El delegado provincial de la CGE
                   es supervisado por la propia
                   Contraloría.

                   Unidad de Auditoria pueda iniciar
                   sus propias investigaciones. CGE
                   mantiene independencia del GPA
                   para iniciar investigaciones.


                   El GPA, cuenta con una unidad de
                   auditoria interna. El personal con
                   el que cuenta es suficiente, y
   Capacidad       trabaja a tiempo completo.
     técnica       Realizan auditorias trimestrales y
   financiera      emiten     recomendaciones       y
                   comentarios que luego de ser
                   aprobados por la CGE se
                   convierten en mandatos para el
                   Gobierno Provincial.


                   Información es gratuita, Se puede
                   realizar solicitud a la Unidad de
    Acceso a       Auditoría Interna para obtener
  información      informes de auditorías sin costo
                   alguno.

                   Informes están disponibles en la
                   página web de la institución.




La transparencia como ejercicio de buen gobierno en el Azuay           15
5.2.6 Mecanismos de transparencia en el sistema de compras públicas.-


                             NIVEL DE AVANCES
                          ALTO          MEDIO                                       BAJO
                     Información
Acceso         a     disponible en portal
                     de compras públicas
regulaciones de      y en la página web
compras públicas     del        Gobierno
                     Provincial
                                            Se publican las convocatorias
                                            y los resultados de los
Las        grandes                          procesos de contratación
licitaciones son                            pública en el portal de
efectivamente                               compras públicas pero no
publicitadas                                están en página web del
                                            Gobierno     Provincial   del
                                            Azuay.
                                                                            Se publican en el portal
Acceso           a                                                          de compras públicas
                                                                            pero no en página Web
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                                                                            y cuando son compras
grandes                                                                     importantes se utilizan
licitaciones                                                                otros medios, como
                                                                            prensa.



Recomendaciones.-

Se nos indica que no se publican en el portal por cuanto no se cumple con el reglamento
existente y por los continuos cambios que han existido en la unidad de comunicaciones
del Gobierno Provincial, por lo que es recomendable una revisión del reglamento, a fin
de hacer que se cumpla el mismo y de ser el caso que se lo reforme.

6.- RECOMENDACIONES GENERALES:


Dado que del cumplimiento de las disposiciones de la Ley de Transparencia y Acceso a
a la Información señalados en el literal 6.- EL ESTADO DE CUMPLIMIENTO DE
LA LEY, dependen el mejoramiento de los indicadores expuestos en el informe, es
imprescindible lograra la colaboración de los empleados involucrados, para lo cual es
necesario que se disponga por escrito que se de la importancia que requiere al tema y
asignar un responsable para el cumplimiento del objetivo de actualizar, dinamizar y
promocionar la página Web del GPA.

Resaltamos que es necesario además, que se socialice entre el personal involucrado una
copia de la Ordenanza que se dispone, a fin de revisarla y actualizarla, de ser el caso.




La transparencia como ejercicio de buen gobierno en el Azuay                                     16

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Transparencia y acceso a la información en el Gobierno Provincial del Azuay

  • 1. LA TRANSPARENCIA COMO EJERCICIO DE BUEN GOBIERNO INFORME DE EVALUACIÓN AL 15 DE SEPTIEMBRE DE 2010 GOBIERNO PROVINCIAL DEL AZUAY UNA VALORACION DEL ESTADO DE SITUACIÓN Edmundo Villavicencio David Acurio Páez. Septiembre de 2010.
  • 2. 1.- PRESENTACION.- No es posible conquistar un nuevo mundo si no hacemos que los procesos de cambio eliminen la pobreza y las desigualdades sociales existentes, para ello se requieren esfuerzos múltiples que incluyen; a) la rearticulación social, b) recuperación del papel del Estado y c) consolidación institucional, es decir requerimos que las instituciones públicas estén a la altura de las actuales exigencias del desarrollo El concepto del Buen Vivir, recuperado en la Constitución Ecuatoriana, demanda un Estado y una institucionalidad legítima y legitimada. Una recuperación de lo estatal que ha marcado el momento actual como un momento en que se construyen nuevas y mejores reglas funcionamiento de la institucionalidad ecuatoriana. Este tiempo exige gobiernos autónomos que sean no solo eficientes en el cumplimiento de sus metas sino además transparentes en sus formas de intervención, por ello y convencidos de esa necesidad es que hemos planteado que la administración actual del Gobierno Provincial del Azuay debe profundizar la democracia, permitir gobierno con la gente y actuar con la participación de la ciudadanía Por ello, consecuente con nuestra comprensión de lo que es buen gobierno y del cambio de época que vivimos, la Viceprefectura del Azuay ha hecho una revisión del estado de la situación del Gobierno Provincial en lo referido a la implementación de prácticas de transparencia en nuestra gestión, con el único ánimo de orientar nuestra acción a estándares de calidad, transparencia y mecanismos anti-corrupción. Los resultados de esta revisión, que se los presenta a continuación son producto de una rigurosa discusión, sin pretensiones, pero sin permisividad, con el objetivo de que podamos mostrar a toda la ciudadanía nuestras propias evaluaciones y además posteriormente podamos implementar ajustes, correctivos y mejoras por contar permanentemente con una institución que se construye a la altura de la demanda histórica. 2.- ALGUNOS ASPECTOS METODOLOGICOS.- La revisión utilizó como referencia básica el estudio de “evaluaciones subnacionales de buen gobierno en Sudamérica” realizada en el año 2009 y retomada para el Ecuador por el Grupo Faro. Los indicadores utilizados fueron diseñados para establecer; a) en que medida los ciudadanos (as) organizados o no, tienen acceso al gobierno subnacional, b) si la organización pública cuenta con capacidades técnicas para proveer servicios de calidad y c) si existen instancias de monitoreo sobre la gestión del gobierno y posibilidad de reclamar y obtener respuesta. La transparencia como ejercicio de buen gobierno en el Azuay 2
  • 3. Basado en el esquema mencionado, se partió de una revisión del marco legal existente en el país, luego se seleccionó algunas dimensiones importantes para el quehacer institucional y en cada dimensión algunos indicadores suficientemente sensibles como para dar una idea del Estado de la situación en este momento y en el futuro. Se seleccionó seis dimensiones que valoran la transparencia institucional y estos fueron: 1. Libertad de acceso a la información 2. Transparencia fiscal 3. Gestión del servicio público provincial – rendición de cuentas 4. Gestión del servicio público provincial - combate a la corrupción 5. Avances de mecanismos de auditoria 6. Mecanismos de transparencia en el sistema de compras públicas Una vez seleccionadas las dimensiones se realizó una búsqueda extensa de la información existente en las diversas direcciones del Gobierno Provincial y se realizaron entrevistas a funcionarios conocedores del tema en la institución. La mayor parte de resultados se han procesado mediante tablas que permitan una identificación rápida de los avances o los desafíos que tenemos como Gobierno Provincial del Azuay en el tema. 3.- EL CONTEXTO LEGAL.- La Constitución Política de la República, aprobada en consulta popular por el pueblo ecuatoriano en el año 2008, define en su artículo 18 literal 2, que “Todas las personas en forma individual o colectiva tienen derecho a: “acceder libremente a la información generada en entidades públicas, o en las privadas que manejen fondos del Estado o realicen funciones públicas”, además es explícita al decir que “no existirá reserva de información, excepto en los casos expresamente establecidos en la ley”. Lo anterior refuerza el mandato planteado por la Ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la Información Pública (LOTAIP), que dice que “toda la información que emane o que esté en poder de las instituciones, organismos y entidades, personas jurídicas de derecho público o privado ... están sometidas al principio de publicidad; por lo tanto, toda información que posean es pública, salvo las excepciones establecidas en esta Ley.”1 El objeto de la constitución y la ley es garantizar y normar el ejercicio del derecho fundamental de las personas a la información conforme a las garantías consagradas en 1 Art. 1 de la ley orgánica de transparencia y acceso a la información pública La transparencia como ejercicio de buen gobierno en el Azuay 3
  • 4. diversos pactos y acuerdos internacionales vigentes, de los cuales nuestro país es signatario. Con ese mismo espíritu el Código Orgánico de Ordenamiento Territorial, Autonomía y Descentralización (COOTAD) plantea que “Toda la información sobre el proceso de formulación, aprobación y ejecución del presupuesto será pública y se difundirá permanentemente a la población por la página web institucional además de otros medios, sin perjuicio de otras acciones obligatorias establecidas en la Ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la Información Pública. El mismo código va más allá y propone que “Los ejecutivos de los Gobierno Autónomos Descentralizados presentarán cada semestre informes a sus respectivos cuerpos colegiados sobre la ejecución de los presupuestos. El incumplimiento de esta obligación será sancionada con el 25 por ciento de la remuneración básica unificada de la máxima autoridad y constituirá causal para la revocatoria del mandato.” El Ecuador, en resumen cuenta con un marco regulatorio y un conjunto de procedimientos que apuntan a transparentar y facilitar el acceso a la información permitiendo: a) la fiscalización de la administración pública y de los recursos públicos, efectivizándose un verdadero control social, b) la democratización de la sociedad ecuatoriana y la plena vigencia del estado de derecho, c) la efectiva participación ciudadana en la toma de decisiones de interés general y su fiscalización. 4.- EL APORTE DEL GOBIERNO PROVINCIAL A LOS PROCESOS DE DEMOCRATIZACION Y PARTICIPACION SOCIAL. El Gobierno Provincial del Azuay ha desarrollado un conjunto de estrategias que permitan la participación de la gente en la gestión de gobierno, algunas de las cuales resaltamos a continuación: El Gobierno Provincial del Azuay ha sido el primer gobierno autónomo provincial que puso en práctica un reglamento del instrumento denominado “Silla Vacía” para la participación de la ciudadanía con voz y voto en las sesiones de la Cámara Provincial. En la lógica de incorporar la participación ciudadana en los procesos de planificación y diseño de políticas públicas se ha diseñado un “Sistema de Participación Provincial” que permite recoger representación de la sociedad civil desde los espacios comunales, generar escenarios asamblearios de debate como un parlamento provincial con parlamentarios electos en la base social y nivel de representación paritaria con los representantes de las autoridades, los organismos públicos y los actores políticos. La transparencia como ejercicio de buen gobierno en el Azuay 4
  • 5. De igual manera la gestión institucional le ha apostado a contar con una calificación de calidad en sus procesos, usando la norma ISSO 9000, y además a desarrollado su página web poniendo al acceso del público toda la información necesaria sobre las acciones y procedimientos institucionales. A pesar de estos esfuerzos por ejercicios de democracia directa, El Gobierno Provincial del Azuay reconoce que aún es muy joven la experiencia desarrollada y que hay que irla perfeccionando, profundizando y sobre todo ejercitando críticamente para poder consolidar procesos efectivos de cambio. 5.- EL ESTADO DE CUMPLIMIENTO DE LA LEY.- 5.1. Libertad de acceso a la información.- El Gobierno Provincial del Azuay mantiene en su página web información que la Ley de Transparencia exige, de hecho la Secretaría Nacional de Transparencia de Gestión, en su informe de evaluación con corte a diciembre de 2009, otorga al GPA un porcentaje de cumplimiento del 78% de transparencia, es decir en torno a los indicadores que hacen referencia a la cantidad de información que está accesible; en este mismo informe se califica con un 10% el grado de cumplimiento en lo que al uso y acceso a la información se refiere, es decir aquellos aspectos relativos a la entrega oportuna de información solicitada o a los procesos de formación que se hace a la ciudadanía sobre el acceso a información pública. Para el presente informe hemos hecho dos revisiones2 de la información que el Gobierno Provincial del Azuay mantiene en la página web, a partir de lo cual podemos hacer la siguiente comparación entre lo que define la ley y el grado de cumplimiento que tenemos en la institución. DISPOSICIÓN LEGAL/META GRADO DE SEGUIMIENTO 15 CUMPLIMIENTO 09-2010 a) Estructura orgánica funcional, base Cumplido legal que la rige, regulaciones y procedimientos internos aplicables a la entidad; las metas y objetivos de las unidades administrativas de conformidad con sus programas operativos; b) El directorio completo de la Directorio telefónico Continúa la Nómina institución, así como su distributivo de cumplido; de personal personal; desactualizada; desactualizada 2 La revisión se hizo en dos momentos uno en Abril y un segundo en el mes de Julio de 2010 La transparencia como ejercicio de buen gobierno en el Azuay 5
  • 6. actualizada a 11-08-2008 c) La remuneración mensual por puesto Cumplida Sin avances y todo ingreso adicional, incluso el parcialmente (90%), sistema de compensación, según lo última actualización establezcan las disposiciones el 11-02-2010. En correspondientes; este caso se debe actualizar los incrementos de sueldos revisados a partir de enero. d) Los servicios que ofrece y las Cumplido. formas de acceder a ellos, horarios de atención y demás indicaciones necesarias, para que la ciudadanía pueda ejercer sus derechos y cumplir sus obligaciones; e) Texto íntegro de todos los contratos Actualizado al Registra avances, colectivos vigentes en la institución, así 29-10-2007; por última actualización como sus anexos y reformas; actualizar el 11-29-06-2010. información del último acuerdo para el CC. f) Se publicarán los formularios o No aplica formatos de solicitudes que se requieran para los trámites inherentes a su campo de acción; g) Información total sobre el Solamente se registra Registra avances presupuesto anual que administra la el resumen de la significativos pero institución, especificando ingresos, segunda reforma al insuficientes para el gastos, financiamiento y resultados presupuesto del año cumplimiento operativos de conformidad con los 2009; no existe de adecuado, solamente clasificadores presupuestales, así como años anteriores. Se se muestra liquidación del presupuesto, publica un oficio de información agregada especificando destinatarios de la presentación de la del presupuesto del entrega de recursos públicos; reforma con fecha 10 1ño 2010, pero no a de octubre de 2010, nivel de partida de (fecha está gasto, como señala la equivocada, debe ley. Además no se decir octubre de registran los 2009) pues la resultados ordenanza se aprobó operacionales ni las el 21 de enero de liquidaciones 2010. presupuestarias. La transparencia como ejercicio de buen gobierno en el Azuay 6
  • 7. La ordenanza del presupuesto del año 2010 aprobada en el mes de abril no está accesible en la web En cuanto a las Liquidaciones presupuestarias, las mismas no tienen registro. h) Los resultados de las auditorias Cumplido, hay El problema de enlace internas y gubernamentales al ejercicio información se mantiene. presupuestal; actualizada al 22 de junio de 2010 (hay un problema de enlace pues no se abren los archivos completos) i) Información completa y detallada Incumplida: el Link No registra avances sobre los procesos precontractuales, señala que no existen contractuales, de adjudicación y contratos disponibles liquidación, de las contrataciones de página “actualizada” obras, adquisición de bienes, prestación al 10-12-2008. de servicios, arrendamientos mercantiles, etc., celebrados por la institución con personas naturales o jurídicas, incluidos concesiones, permisos o autorizaciones; j) Un listado de las empresas y No se registra. La pagina señala que personas que han incumplido contratos no existen compras con dicha institución; Puede ser que no para la fecha existan incumplimientos. k) Planes y programas de la institución En este link se No registra avances. en ejecución; registra información de los objetivos da las coordinaciones de la Unidad del GPA, pero no sus planes y programas; en todo caso, existe otro link La transparencia como ejercicio de buen gobierno en el Azuay 7
  • 8. sobre el Plan Quinquenal del GPA. l) El detalle de los contratos de crédito Cumplido. externos o internos; se señalará la fuente de los fondos con los que se pagarán esos créditos. Cuando se trate de préstamos o contratos de financiamiento, se hará constar, como lo prevé la Ley Orgánica de Administración Financiera y Control, Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado y la Ley Orgánica de Responsabilidad y Transparencia Fiscal, las operaciones y contratos de crédito, los montos, plazo, costos financieros o tipos de interés; m) Mecanismos de rendición de Cumplido cuentas a la ciudadanía, tales como metas e informes de gestión e indicadores de desempeño; n) Los viáticos, informes de trabajo y Se indica el valor del No registra avances. justificativos de movilización nacional viático según zonas o internacional de las autoridades, geográficas, pero no dignatarios y funcionarios públicos; hay el detalle del pago para cada uno de los niveles jerárquicos. No se registran los informes ni justificativos de las movilizaciones de ningún empleado o funcionario de la entidad. La información del detalle de viáticos está “actualizada” a marzo de 2009. o) El nombre, dirección de la oficina, Cumplido, se registra apartado postal y dirección electrónica el nombre de del responsable de atender la Geovanny Palacios información pública de que trata esta Domínguez y sus Ley; datos personales. p) Los organismos seccionales, Hay información informarán oportunamente a la completa del Plan ciudadanía de las resoluciones que quinquenal no del La transparencia como ejercicio de buen gobierno en el Azuay 8
  • 9. adoptaren, mediante la publicación de POA 2010. las actas de las respectivas sesiones de estos cuerpos colegiados, así como sus Solamente una planes de desarrollo local. resolución del año Registra avances 2010. importantes, la página tiene hasta las No existen las de resoluciones del años anteriores; 16/04/2010 tampoco existen ordenanzas, existe Se han subido varias esta información ordenanza, pero las actualizada al mes de fechas de la primera y enero de 2010. segunda discusión de las ordenanzas, deben No está actualizada la registrarse de forma información sobre correcta ordenanzas y reglamentos No registra avances. aprobados por el Consejo en el año 2010. 5.2.- Niveles de avance de los mecanismos de transparencia en el Gobierno Provincial del Azuay.- En un ejercicio de valoración de los avances institucionales en la utilización de diversos mecanismos de transparencia se ha realizado una valoración cualitativa del nivel de avance usando una escala de tres niveles; alto, medio y bajo y que es expresado en tablas para el análisis de algunos indicadores3 claves: 3 Los indicadores utilizados son los mismos que propuso el grupo Faro en su estudio mecanismos de buen gobierno en el Ecuador La transparencia como ejercicio de buen gobierno en el Azuay 9
  • 10. 5.2.1.- Transparencia y acceso a la información pública.- NIVEL DE AVANCES ALTO MEDIO BAJO Publicación de la información Cuenta con página Web, pero la Pública información no está totalmente actualizada o está incompleta. Acceso a la La información se información en entrega en el plazo legal de 15 días y existe una período de tiempo ventanilla única y un razonable sistema de seguimiento automatizado que simplifica procesos y trámites que facilitan el acceso a la información. Acceso a la La información no está información a actualizada en la página Web, por lo que para costo razonable acceder a la información es necesario una o varias visitas a la dependencia del GPA. Censura pre- El GPA nunca impide publicación de que los medios de comunicación información de los publiquen información medios sobre el políticamente sensible GPA. ni la información relacionada a sospechas de corrupción en el GPA. Recomendaciones.- Es necesaria una capacitación interna al personal del GPA sobre la Ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la Información Pública, a fin de que se entregue la información al responsable de subir la información a la página Web de manera oportuna. La página Web es amigable, sin embargo, lo más importante es difundir su existencia y capacitar a los posibles usuarios, Municipios, Juntas Parroquiales, Organizaciones sociales y ciudadanía en general. La transparencia como ejercicio de buen gobierno en el Azuay 10
  • 11. Debería resolverse que en cada departamento existe un responsable de hacer llegar la información a la persona encargada de subir la información a la página Web. 5.2.2. Transparencia fiscal.- NIVEL DE AVANCES ALTO MEDIO BAJO Consejeros tienen acceso a información desagregada de ingresos y gastos previstos en el presupuesto. Consejeros participan en Acc una o varias de las etapas de eso y la elaboración de la pro participación forma presupuestaria – la de consejeros comisión de presupuesto en el elabora el informe que aprueba la Cámara presupuesto Provincial Tienen acceso a la información pocos días antes o en reuniones de debate Se establecen sesiones abiertas a nivel parroquial rural para definir obras prioritarias. Los ciudadanos son consultados sobre obras de su localidad, no participan en la toma de Acceso y decisiones para la aprobación del participación presupuesto. de ciudadanía Existe ordenanza de presupuesto en el participativo. presupuesto Información no está fácilmente disponible; los ciudadanos no tienen acceso a la información general del presupuesto, se requiere solicitud para obtener información Publicación No se publica la de información de transferencia transferencia de fondos de fondos La transparencia como ejercicio de buen gobierno en el Azuay 11
  • 12. Recomendaciones.- Implementar el Sistema Provincial de Participación que incluya los temas de Planificación y Presupuesto Participativo, es un paso necesario que mejorará la transparencia fiscal, más aún si además se mejora el nivel de participación de consejeros en estos procesos. En la página Web del Gobierno Provincial del Azuay, debe crearse un nexo para la publicación de las transferencias de recursos hacia el GPA, a más de la necesidad de actualizar la información presupuestaria, por lo menos de los tres últimos ejercicios fiscales. 5.2.3. Gestión del servicio público provincial – Rendición de Cuentas.- NIVEL DE AVANCES ALTO MEDIO BAJO Mecanismos de El prefecto rinde cuentas de manera rendición de esporádica, no hay periodicidad establecida. cuentas de Prefecto y Hay procesos informales de Consejeros rendición de cuentas. En el caso de los Consejeros (incluido vice prefecto)aún no han hecho un proceso de rendición de cuentas Normas de No existen regulaciones formales Conducta y que refuercen las normas generales que limitan la aceptación de regalos, conflicto de hospitalidades o que limiten los intereses conflictos de intereses. Sin embargo, no es conocido que el Prefecto, Consejeros ni funcionarios acepten regalos y hospitalidades Auditoria y No se conoce que se realicen acceso procesos de auditorias o verificaciones a las ciudadano a la declaraciones de bienes de declaración de autoridades y funcionarios del bienes del GPA. prefecto, Consejeros y Directores del GPA. La transparencia como ejercicio de buen gobierno en el Azuay 12
  • 13. Injerencia Aunque no existen en la institución política en la mecanismos formales, adicionales a la ley que limiten la interferencia gestión del política en la gestión del Prefecto, no Prefecto es de conocimiento público que el partido de mayoría interfiera en toda la gestión institucional. Recomendaciones.- Es necesario establecer mecanismos formales de rendición de cuentas periódicos y rigurosos, fomentando la participación social. Así mismo, se deben establecer mecanismos formales que limiten las hospitalidades, regalos y conflictos de intereses. En cuanto a las auditorias, éstas deben ser conocidas por la ciudadanía en la página Web, a fin de facilitar el acceso. . 5.2.4. Gestión del servicio público provincial - Combate a la corrupción.- NIVEL DE AVANCES ALTO MEDIO BAJO Transparencia Existen mecanismos en procesos de formales e institucionalizados para selección de los procesos de funcionarios, selección de asesores y funcionarios, despidos. evaluación, ascensos y despidos. Los procesos son casi totalmente desvinculados de cuestiones políticas y a menudo son transparentes. Mecanismos No existen mecanismos de de queja y queja ni de remediación a favor de los servidores públicos del remediación Gobierno Provincial, ni se han establecido mecanismos ocasionales para ello. La transparencia como ejercicio de buen gobierno en el Azuay 13
  • 14. Nepotismo, Los ascensos, despidos o Padrinazgo, ingreso al servicio público en el Gobierno Favoritismo Provincial del Azuay, no están basados en nepotismo, favoritismo o padrinazgo. Combate a la En el Reglamento interno del Corrupción personal, se señala, entre uno de los derechos, estímulos y prohibiciones: “…Sin perjuicio de la obligación de denunciar cualquier ilícito”. Hay una predisposición de la administración a la transparencia y ha tomado iniciativas de combate a actos de corrupción. Recomendaciones.- El Gobierno Provincial cuenta ya con mecanismos de gestión del talento humano. La implementación y sostenimiento posterior de dichos sistemas, en los aspectos de selección, evaluación, ascensos y despidos de funcionarios serán de enorme importancia. Se deben establecer mecanismos independientes de queja y remediación formal, que protejan a los funcionarios. La transparencia como ejercicio de buen gobierno en el Azuay 14
  • 15. 5.2.5. Mecanismos de auditoría a escala provincial.- NIVEL DE AVANCES ALTO MEDIO BAJO Se siguen procedimientos de la Ley de Régimen Provincial, no se percibe interferencia política del Prefecto o Consejeros. La designación del delegado provincial de la Contraloría General del Estado (CGE) es independiente a la prefectura. Independencia de la auditoria El delegado provincial de la CGE es supervisado por la propia Contraloría. Unidad de Auditoria pueda iniciar sus propias investigaciones. CGE mantiene independencia del GPA para iniciar investigaciones. El GPA, cuenta con una unidad de auditoria interna. El personal con el que cuenta es suficiente, y Capacidad trabaja a tiempo completo. técnica Realizan auditorias trimestrales y financiera emiten recomendaciones y comentarios que luego de ser aprobados por la CGE se convierten en mandatos para el Gobierno Provincial. Información es gratuita, Se puede realizar solicitud a la Unidad de Acceso a Auditoría Interna para obtener información informes de auditorías sin costo alguno. Informes están disponibles en la página web de la institución. La transparencia como ejercicio de buen gobierno en el Azuay 15
  • 16. 5.2.6 Mecanismos de transparencia en el sistema de compras públicas.- NIVEL DE AVANCES ALTO MEDIO BAJO Información Acceso a disponible en portal de compras públicas regulaciones de y en la página web compras públicas del Gobierno Provincial Se publican las convocatorias y los resultados de los Las grandes procesos de contratación licitaciones son pública en el portal de efectivamente compras públicas pero no publicitadas están en página web del Gobierno Provincial del Azuay. Se publican en el portal Acceso a de compras públicas pero no en página Web resultados de y cuando son compras grandes importantes se utilizan licitaciones otros medios, como prensa. Recomendaciones.- Se nos indica que no se publican en el portal por cuanto no se cumple con el reglamento existente y por los continuos cambios que han existido en la unidad de comunicaciones del Gobierno Provincial, por lo que es recomendable una revisión del reglamento, a fin de hacer que se cumpla el mismo y de ser el caso que se lo reforme. 6.- RECOMENDACIONES GENERALES: Dado que del cumplimiento de las disposiciones de la Ley de Transparencia y Acceso a a la Información señalados en el literal 6.- EL ESTADO DE CUMPLIMIENTO DE LA LEY, dependen el mejoramiento de los indicadores expuestos en el informe, es imprescindible lograra la colaboración de los empleados involucrados, para lo cual es necesario que se disponga por escrito que se de la importancia que requiere al tema y asignar un responsable para el cumplimiento del objetivo de actualizar, dinamizar y promocionar la página Web del GPA. Resaltamos que es necesario además, que se socialice entre el personal involucrado una copia de la Ordenanza que se dispone, a fin de revisarla y actualizarla, de ser el caso. La transparencia como ejercicio de buen gobierno en el Azuay 16