primeiro período do curso de administração - contabilidade
1. FUNDAMENTOS DE CONTABILIDADE
1 – A CONTABILIDADE
É uma ciência que permite, através de suas técnicas, manter um controle
permanente do Patrimônio da empresa.
· Conceito
· Aplicação da contabilidade
· Usuários da contabilidade
· Para que é mantida a contabilidade
· O profissional contábil
· Pilares da contabilidade
Sócios Empresa que Contabilidade Produz relató- Usuários que
constituem faz negócios registra os rios contábeis são supridos
uma e a dados e para de informação
Administradores Departamento
gerentes contábil
relatórios Fornecedores
relatórios Bancos
relatórios Governo
Gerenciar relatórios Sindicato
banco de dados
Querem ver se Querem Analisam
deu lucro Tomar decisões previsões relatórios Funcionários
Usuár
ios Usuários Usuários
Outros usuários
Fundamentos de Contabilidade – 1° Período de Administração (UBM)
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2. · Conceito
A Contabilidade é o instrumento que fornece o máximo de informações
úteis para a tomada de decisões, dentro e fora da empresa. Utilizada pelos
governantes, como forma de arrecadação dos impostos, conseqüentemente
tornando-a obrigatória para as empresas.
Não deve ser feita visando atender somente exigências do governo e
sim auxiliar na tomada de decisões.
Registra todas as movimentações possíveis de mensuração monetária,
que resume os dados registrados em forma de relatórios, que é a base de
análise e tomada de decisões.
· Aplicação da Contabilidade
Pode ser aplicada para todas as empresas de modo geral ou, aplicada
a determinado ramo de atividade ou setor da economia:
- Comerciais
- Industriais
- Públicas
- Bancárias
- Hospitalares
- Agropecuárias
- Seguros
- Ambiental
· Usuários da Contabilidade
São as pessoas que se utilizam da Contabilidade, que se interessam
pela situação da empresa, e buscam as suas respostas:
- Gerentes (administradores).
- Investidores – aplicam suas economias, e estão interessados em obter o
lucro.
- Fornecedores – querem saber se a empresa tem condições de pagar
suas dívidas.
- Bancos – conceder empréstimos.
- Governo – arrecadação de impostos.
- Empregados, sindicatos, concorrentes, etc
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3. Usuários da Informação Contábil
Investidores/
Sócios Bancos/
· Para quem é mantida a Contabilidade
A Contabilidade pode ser mantida para Pessoa Física ou Pessoa Jurídica.
- Pessoa Física é a pessoa natural, todo indivíduo, sem exceção.
- Pessoa Jurídica é a união de pessoas naturais que, através de
contratos reconhecidos por lei, formam uma nova pessoa, denominada
EMPRESA, com ou sem fins lucrativos.
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3
Informaçõe
s
Contábeis
Financiadores
Analistas/
Administr
a-dor
Setor
Público/
Governo
Empregado
s/Prestadore
s de
Serviços
Fornecedore
s/Consultor
es
Sindicatos
, IBGE,
Clientes
4. · O Profissional Contábil
Técnico em Contabilidade e o Contador ou bacharel em Ciências
Contábeis. Ambos podem, legalmente, ser responsáveis pela contabilidade da
empresa, analistas de balanço, pesquisadores, etc.
O Contador, porém, está habilitado a exercer outras atividades não
cabíveis ao TC:
- Auditoria: exame e verificação da exatidão dos procedimentos contábeis.
- Perícia Contábil: investigação contábil de empresas motivada por uma
questão judicial.
- Professor de Contabilidade: Curso superior, com pós-graduação.
· Pilares da Contabilidade
São as regras básicas da Contabilidade e divide-se em: postulados
(fatos), princípios e convenções contábeis.
. Princípios Fundamentais de Contabilidade (resolução n° 750 do CFC)
O Princípio da Entidade
Reconhece o Patrimônio como objeto da Contabilidade e afirma a autonomia
patrimonial, a necessidade da diferenciação de um Patrimônio particular
(patrimônio dos seus sócios ou acionistas).
O Princípio da Continuidade
Ter vida definida
O Princípio da Oportunidade
Integridade do registro do patrimônio e das suas mutações.
O Princípio do Registro pelo Valor Original
OS componentes do patrimônio devem ser registrados pelos valores originais
das transações.
O Princípio da Atualização Monetária
Efeitos da alteração do poder aquisitivo da moeda nacional devem ser
reconhecidos nos registros contábeis.
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5. O Princípio da Competência
As receitas e despesas devem ser incluídas na apuração do resultado do
período em que ocorreram.
O Princípio da Prudência
Adoção do menor valor para os componentes do Ativo e do maior valor para os
do Passivo.
. Convenções Contábeis
Convenção Contábil da Materialidade
Não deve perder tempo com registros irrelevantes.
Convenção Contábil da Consistência
Critérios adotados para os registros de atos e fatos administrativos não devem
mudar freqüentemente.
Convenção Contábil do Conservadorismo
Princípio da Prudência.
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6. 2 – PATRIMÔNIO
É um conjunto de Bens, Direitos e Obrigações de uma pessoa, avaliado
em moeda.
· Conceito
O termo patrimônio significa, a princípio, o conjunto de bens
pertencentes a uma pessoa ou a uma empresa. Compõe-se também de valores
a receber. Por isso, em contabilidade esses valores a receber são denominados
direitos a receber, ou simplesmente direitos. Apenas evidenciando os bens e
direitos, não podemos identificar a verdadeira situação de uma pessoa ou
empresa. Será necessário evidenciar as obrigações (dívidas) referentes aos
bens ou direitos.
Em Contabilidade, portanto, a palavra patrimônio tem sentido amplo: por
um lado significa o conjunto de bens e direitos pertencentes a uma pessoa ou
empresa e, por outro lado inclui as obrigações a serem pagas.
ATIVO PASSIVO
ou ou
Patrimônio Bruto Capital Alheio
ou ou
Capital Aplicado Passivo Exigível
ou ou
Recursos Aplicados Capital de Terceiros
ou ou
Aplicações de Recursos Recursos de Terceiros
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PATRIMÔNIO
BENS
DIREITOS
OBRIGAÇÕE
S
7. · Bens
Entendem-se por Bens as coisas úteis, capazes de satisfazer às
necessidades das pessoas e das empresas.
Se os bens possuem forma física (palpáveis), são denominados Bens
Tangíveis (veículos, imóveis, estoques de mercadorias, dinheiro, móveis e
utensílios, ferramentas, etc.
Se os bens não possuem matéria (incorpóreos) são denominados Bens
Intangíveis (marcas, patentes de invenção – direito exclusivo de exploração).
O Código Civil brasileiro distingue os bens em:
- Bens Imóveis – vinculados ao solo, que não podem ser retirados em
destruição ou danos: edifícios, construções, árvores, etc.
- Bens Móveis – podem ser removidos por si próprio ou outras pessoas:
animais, máquinas, equipamentos, estoque de mercadorias, etc.
· Direitos
Entende-se por direito ou direito a receber o poder de exigir alguma coisa,
ou seja, valores a receber, títulos a receber, contas a receber, etc.
Após um mês de trabalho, você tem direito de receber o seu salário,
assim salários a receber é um direito.
Em relação a empresa, o direito a receber mais comum decorre da venda
a prazo (duplicatas a receber).
· Obrigações
São dívidas com terceiros, denominadas Obrigações Exigíveis, ou seja,
compromissos que serão reclamados, exigidos no respectivo vencimento.
Tipos de obrigações mais comuns:
- Empréstimos bancários – Empréstimos a Pagar;
- Compra de Mercadorias a Prazo – Fornecedores ou Duplicatas a Pagar;
- Salários a Pagar;
- Impostos a Pagar ou Recolher;
- Financiamentos;
- Encargos Sociais a Pagar;
- Aluguéis a Pagar;
- Contas a Pagar, etc.
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8. REPRESENTAÇÃO GRÁFICA DO PATRIMÔNIO
BENS + DIREITOS OBRIGAÇÕES
Bens Obrigações
Direitos
3 – SITUAÇÕES LÍQUIDAS PATRIMONIAIS:
Para que a representação gráfica do Patrimônio esteja completa, é
preciso representar os elementos que o compõem com os seus respectivos
valores.
Para isso, devemos acrescentar novos elementos na representação
gráfica do Patrimônio:
· O Patrimônio Líquido juntamente com os Bens, Direitos e as Obrigações,
completará a referida representação gráfica do Patrimônio, permitindo que o
total do lado esquerdo seja igual ao total do lado direito, dando-lhe forma de
equação.
Considerando cada um dos elementos que representam os Bens e os
Direitos, com seus respectivos valores, temos o total do Ativo:
Bens
Caixa............................................................. 30,00
Móveis........................................................... 50,00
Estoque de Mercadorias................................ 20,00
Total.........................................................100,00
Direitos
Duplicatas a Receber..................................... 40,00
Promissórias a Receber................................. 10,00
Total......................................................... 50,00
Total do Ativo.................................................. 150,00
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9. Procedendo da mesma forma com os elementos que representam as
Obrigações, temos:
Obrigações
Duplicatas a Pagar......................................... 35,00
Salários a Pagar............................................. 15,00
Impostos a Pagar........................................... 30,00
Total....................................................... 80,00
Total das Obrigações.......................................... 80,00
O total dos Bens mais o total dos Direitos menos o total das Obrigações
denomina-se Situação Líquida Patrimonial. Logo:
Ativo............................... 150,00
(menos) Obrigação.......... 80,00
......................................... 70,00 = Situação Líquida Patrimonial
BENS + IREITOS - OBRIGAÇÓES = SITUAÇÃO LÍQUIDA PATRIMONIAL
No gráfico utilizado para representar o Patrimônio, a Situação Líquida
Patrimonial é colocada sempre do lado direito. Ela deve ser somada às
Obrigações (ou diminuída), de modo a igualar o lado do Passivo com o lado do
Ativo, dando-lhe forma de equação patrimonial:
PATRIMÔNIO
ATIVO PASSIVO
Bens Obrigação
Caixa 30 Duplicatas a Pagar 35
Móveis 50 Salários a Pagar 15
Estoque de Mercadorias 20 Impostos a Pagar 30
Direitos 80
Duplicatas a Receber 40 Situação Líquida 70
Promissórias a Receber 10
Total 150 Total 150
Obs.: A partir de agora passaremos a representar o Patrimônio através do
mesmo gráfico em forma de T, porém com o título apropriado de Balanço
Patrimonial.
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10. 3.1 – Situação Líquidas Patrimoniais Possíveis:
a) Ativo maior que Passivo
Exemplo:
Bens.......................................... 200,00
Direitos.................................... 100,00
Obrigação................................ 180,00
PATRIMÔNIO
ATIVO PASSIVO
Bens 200,00 Obrigação 180,00
Direitos 100,00 (+) Situação Líquida 120,00
Total 300,00 Total 300,00
Neste caso, a Situação Líquida chama-se:
. Situação Líquida Positiva – total dos elementos positivos supera elementos
negativos.
. Situação Líquida Ativa – total do Ativo supera total do Passivo.
. Situação Líquida Superavitária – por ser uma situação positiva.
ATIVO > PASSIVO SITUAÇÃO LÍQUDA POSITIVA
b) Ativo menor que Passivo
Exemplo:
Bens.......................................... 200,00
Direitos.................................... 100,00
Obrigação................................ 340,00
PATRIMÔNIO
ATIVO PASSIVO
Bens 200,00 Obrigação 340,00
Direitos 100,00 (-) Situação Líquida (40,00)
Total 300,00 Total 300,00
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11. Neste caso, a Situação Líquida chama-se:
. Situação Líquida Negativa – total dos elementos negativos supera
elementos positivos.
. Situação Líquida Passiva – total do Passivo supera total do Ativo.
. Situação Líquida Deficitária – por ser uma situação negativa.
. Passivo a Descoberto – o total do Ativo não é suficiente para cobrir o total do
Passivo.
ATIVO < PASSIVO SITUAÇÃO LÍQUDA NEGATIVA
c) Ativo igual a Passivo
Exemplo:
Bens.......................................... 200,00
Direitos.................................... 100,00
Obrigação................................ 300,00
PATRIMÔNIO
ATIVO PASSIVO
Bens 200,00 Obrigação 300,00
Direitos 100,00 Situação Líquida -
Total 300,00 Total 300,00
Neste caso, o Ativo é inteiramente absorvido pelas Obrigações, e a Situação
Líquida é NULA, inexistente.
ATIVO = PASSIVO SITUAÇÃO LÍQUDA NULA
d) Ativo igual à Situação Líquida:
PATRIMÔNIO
ATIVO PASSIVO
Bens 100,00 Obrigação -
Direitos 200,00 Situação Líquida 300,00
Total 300,00 Total 300,00
Ocorre quando não há Obrigações e somente Bens e Direitos – Situação
Líquida Positiva.
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12. e) Situação Líquida igual ao Passivo:
PATRIMÔNIO
ATIVO PASSIVO
Bens - Obrigação 200,00
Direitos - Situação Líquida (200,00)
Total - Total -
Ocorre quando não há Ativo, apenas Obrigações. Nesse caso, a Situação
Líquida é Negativa.
4 – PATRIMÔNIO LÍQUIDO
É o quarto grupo de elementos patrimoniais que, juntamente com os
Bens, os Direitos e as Obrigações, completará a Demonstração Contábil,
denominada Balanço Patrimonial.
O total do grupo Patrimônio Líquido é igual ao valor da Situação Líquida
da empresa.
PATRIMÔNIO
ATIVO PASSIVO
Bens Obrigação
Direitos Patrimônio Líquido
O Patrimônio Líquido é composto pelos seguintes elementos (fonte de
recursos):
· Capital – principal fonte do PL, representa a soma dos valores que o
proprietário investiu na empresa.
· Reservas – correspondem a partes dos lucros que são retidos (reservadas)
para determinados fins, como, por exemplo, Reserva Legal.
· Lucros ou Prejuízos Acumulados – principal objetivo das empresas ao final
do exercício (período em que a empresa opera). No caso de Lucros, ele terá
vários destinos, como Imposto de Renda, Contribuição Social, distribuição aos
sócios, formação de Reservas, etc. A parte não distribuída ficará retida para
futuras aplicações com o título de Lucros Acumulados.
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13. 5 - FORMAÇÃO DO PATRIMÔNIO
Para se constituir uma empresa é preciso que se tenha, inicialmente um
Capital.
A palavra Capital é usada para representar o conjunto de elementos que o
proprietário da empresa possuí para iniciar suas atividades.
Exemplo
Suponhamos que uma pessoa possui R$60 mil em dinheiro, para constituir uma
empresa: os R$60 mil representa o Capital Inicial.
O Capital Inicial pode ainda ser composto por:
. Móveis
. Veículos
. Imóveis
. Promissórias a Receber
Uma pessoa deseja iniciar suas atividades e possua R$5 mil em Dinheiro e um
Veículo no valor de R$60 mil, neste caso o Capital Inicial é de R$65 mil.
Este Capital é conhecido por:
. Capital
. Capital Inicial
. Capital Nominal
. Capital Subscrito
· PATRIMÔNIO LÍQUIDO
È a medida eficiente da verdadeira riqueza, ou seja, parte que
efetivamente sobra para o seu proprietário após somar Bens e Direitos e
subtrair do total das Obrigações.
Patrimônio Líquido = Bens + Direitos (-) Obrigações
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14. 6 – ASPECTOS QUALITATIVOS E QUANTITATIVOS DO PATRIMÔNIO:
6.1 - Aspectos Qualitativos
Este aspecto consiste em qualificar (o que) os Bens, Direitos e
Obrigações.
PATRIMÕNIO
Bens:
- Dinheiro
- Veículos
- Máquinas
Direitos:
- Duplicatas a Receber
- Promissórias a Receber
Obrigações:
- Duplicatas a Pagar
- Impostos a Pagar
Não basta conhecer os aspectos Qualitativos.
6.2-Aspectos Quantitativos
Consiste em dar esses Bens, Direitos e Obrigações seus respectivos
valores (quanto), levando-nos a conhecer o valor do Patrimônio da minha
empresa.
Bens:
- Dinheiro.........................................................R$5.000,00
- Veículos.......................................................R$50.000,00
- Máquinas......................................................R$10.000,00
Direitos:
- Duplicatas a Receber......................................R$3.000,00
- Promissórias a Receber...................................R$2.000,00
Obrigações:
- Duplicatas a Pagar..........................................R$8.000,00
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15. - Impostos a Pagar................................................R$500,00
Com essas informações é possível fazer uma idéia do tamanho do Patrimônio
da empresa, pois ficou esclarecido o que e quanto a empresa tem em Bens,
Direitos e Obrigações.
7 – REPRESENTAÇÃO GRÁFICA DO PATRIMÔNIO (ATIVO e PASSIVO):
Até o momento não nos preocupamos na forma de apresentação do
Patrimônio, porém, visando atender ao aspecto didático, e para tornar mais fácil
a compensação do patrimônio, a partir de agora vamos representá-lo em um
gráfico simplificado, em forma de T.
No lado esquerdo, colocamos os Bens e os Direitos.
Patrimônio
Bens
Direitos
Do lado direito as Obrigações.
Patrimônio
Obrigações
Então, a representação gráfica do Patrimônio fica assim:
Patrimônio
Bens Obrigações
Direitos
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16. Com isso, a Contabilidade atribui nomes aos elementos componentes do
Patrimônio, dentro da lógica que a teoria contábil exige.
Na representação gráfica apresentada temos, de um lado, os Bens e os
Direitos, que formam o grupo dos elementos positivos e, do outro lado as
Obrigações, que formam o grupo dos elementos negativos, logo teremos os
elementos positivos e os elementos negativos.
PATRIMÔNIO
ELEMENTOS POSITIVOS ELEMENTOS NEGATIVOS
Bens Obrigações
. Móveis e Utensílios . Salários a Pagar
. Estoque de Mercadorias . Duplicatas a Pagar
. Caixa (dinheiro) . Impostos a Pagar
Direitos
. Duplicatas a Receber
. Promissórias a Receber
O lado esquerdo é chamado lado positivo, pois os Bens e os Direitos
representam, para a empresa a sua parte positiva, ou seja, o que ela tem
efetivamente – Bens, e o que ela tem a receber – Direitos.
O lado direito, por sua vez, é chamado lado negativo, pois as suas
Obrigações representam a parte negativa da empresa, ou seja, o que ela tem a
pagar.
Os elementos positivos são denominados, ainda, componentes Ativos e
o seu conjunto forma o Ativo.
Os elementos negativos são denominados, ainda, componentes
Passivos e o seu conjunto forma o Passivo.
Mais dois nomes apareceram: Ativo e Passivo.
PATRIMÔNIO
ATIVO PASSIVO
Bens Obrigações
. Móveis e Utensílios . Salários a Pagar
. Estoque de Mercadorias . Duplicatas a Pagar
. Caixa (dinheiro) . Impostos a Pagar
Direitos
. Duplicatas a Receber
. Promissórias a Receber
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17. EXERCÍCIO
1 – Represente graficamente, após cada fato ocorrido, a Situação
Patrimonial da empresa, considerando-a em evolução, isto é, cada gráfico
apresentado deve ser igual ao gráfico anterior, modificado pelas operações
subseqüentes.
a) Investimento inicial:
- Em dinheiro R$200.000,00.
- Em Móveis R$100.000,00.
b) Compras efetuadas:
- Mercadorias, em dinheiro R$50.000,00.
- Veículos, a prazo, mediante aceite de Duplicatas R$130.000,00.
c) Venda de Mercadorias, à vista, por R$20.000,00.
d) Venda de Mercadorias, a prazo, mediante aceite de Duplicatas, por
R$20.000,00.
e) Empréstimo obtido junto ao Banco do Brasil, mediante emissão de Nota
Promissória, no valor de R$80.000,00.
f) Pagamento, em dinheiro, de uma Duplicata no valor de R$30.000,00.
g) Recebimento, em dinheiro, de uma Duplicata no valor de R$10.000,00.
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18. 2) Identifique as operações que deram origem às Situações Patrimoniais a
seguir representadas.
Considere o Patrimônio em evolução, isto é, compare o gráfico do item em
análise sempre com o gráfico anterior e responda quais foram os fatos que
provocaram tais modificações.
a) Balanço Patrimonial
ATIVO PASSIVO
Caixa 24.000,00 Capital 24.000,00
Total 24.000,00 Total 24.000,00
b) Balanço Patrimonial
ATIVO PASSIVO
Caixa 24.000,00 Duplicatas a Pagar 6.000,00
Móveis 6.000,00 Capital 24.000,00
Total 30.000,00 Total 30.000,00
c) Balanço Patrimonial
ATIVO PASSIVO
Caixa 10.000,00 Duplicatas a Pagar 6.000,00
Móveis 6.000,00 Capital 24.000,00
Veículos 14.000,00
Total 30.000,00 Total 30.000,00
d) Balanço Patrimonial
ATIVO PASSIVO
Caixa 4.000,00 Capital 24.000,00
Móveis 6.000,00
Veículos 14.000,00
Total 24.000,00 Total 24.000,00
Fundamentos de Contabilidade – 1° Período de Administração (UBM)
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19. 3) Considerando os dados abaixo, pode-se afirmar que a totalidade das
operações realizadas no período compreenderam:
Balanço Patrimonial
ATIVO x0 x1 PASSIVO x0 x1
Caixa 700,00 7.400,00 Fornecedores 1.600,00 600,00
Bancos 1.600,00 1.600,00 Patrimônio Líquido - -
Dupl. Receber 4.400,00 2.000,00 Capital 10.000,00 10.000,00
Veículos 5.300,00 - Reservas 400,00 400,00
Total 12.000,00 11.000,00 Total 12.000,00 11.000,00
a) Recebimento de Duplicatas a Receber no montante de R$1.000,00 e
pagamento de Duplicatas a Pagar no valor de R$2.400,00.
b) Venda de Veículos por R$5.300,00 e Recebimento de Duplicatas no
valor de R$2.400,00.
c) Recebimento de Duplicatas a Receber no valor de R$2.400,00, para
pagamento a Fornecedores no valor de R$1.000,00 e Venda de Veículos
por R$6.000,00.
d) Venda de Veículos por R$5.300,00, pagamento a Fornecedores no valor
de R$1.000,00 e recebimento de Duplicatas a Receber no valor de
R$2.400,00.
e) Venda de Veículos por R$6.000,00, pagamento de Duplicatas a Receber
no valor de R$1.000,00 e recebimento de Fornecedores no valor de
R$2.400,00.
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20. 8 – ORIGENS E APLICAÇÕES DE RECURSOS
A palavra Capital representa um elemento do grupo do Patrimônio Líquido
e que, quando da constituição de uma empresa, representa os Bens com os
quais o proprietário inicia suas atividades.
Quando palavra Capital está acompanhada do objetivo total, compondo a
expressão Capital Total a disposição da empresa, ela representa os recursos
totais de que a empresa dispõe.
Exemplo:
Balanço Patrimonial
ATIVO PASSIVO
Caixa 500,00 Fornecedores 350,00
Veículos 300,00 Capital 800,00
Móveis 100,00
Estoque de Mercadorias 200,00
Duplicatas a Receber 50,00
Total 1.150,00 Total 1.150,00
Note que o Capital Nominal da empresa é de R$800,00 e o Capital à
disposição da empresa ou Capital Total é de R$1.150,00.
8.1 – Passivo – Origem dos Recursos
No lado do Passivo, são representados dois grupos de elementos
patrimoniais:
· Obrigações: correspondem à parte do Patrimônio que a empresa deve para
terceiros, também chamadas de Capitais de Terceiros.
São representadas por: Duplicatas a Pagar, Promissória a Pagar, etc.
· Patrimônio Líquido: é a parte do Patrimônio que pertencem ao proprietário da
empresa. São os Capitais Próprios.
Podem se originar de duas fontes:
a) Recursos do proprietário – capital inicial ou aumentos futuros.
b) Lucros gerados pela própria empresa, e conseqüentemente Reservas.
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21. 8.2 – Ativo – Aplicação dos Recursos
Os Capitais Próprios e de Terceiros, representados do lado do Passivo,
são aplicados na empresa em Bens e Direitos, representados no lado do Ativo.
Exemplo:
Balanço Patrimonial
ATIVO PASSIVO
Caixa 1.100,00 Duplicatas a Pagar 1.000,00
Estoque de Mercadorias 1.400,00 Promissórias a Pagar 500,00
Duplicatas a Receber 700,00 Capital 1.700,00
Total 3.200,00 Total 3.200,00
Com base no Gráfico acima, responda:
1 – Qual é o valor do Capital Nominal.
2 – Qual é o valor dos recursos totais à disposição da empresa.
3 – O Capital Próprio é de R$.....................
4 – O Capital de Terceiros é de R$.......................
5 – A Origem dos Recursos está:
( ) No Ativo ( ) No Passivo
6 – A Aplicação dos Recursos está:
( ) No Ativo ( ) No Passivo
Exercícios: Páginas 49 à 53. (Cont. Básica – Osni Moura Ribeiro – ATLAS)
9 – CONTAS
Conceito - é o nome técnico dado aos componentes patrimoniais (Bens,
Direitos, Obrigações e Patrimônio Líquido) e aos elementos de resultado
(Despesas e Receitas).
A partir desse momento, passaremos a nos referimos a Conta e não mais a
Elementos.
Fundamentos de Contabilidade – 1° Período de Administração (UBM)
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22. 9.1 Classificação das Contas
As contas podem ser classificadas em dois grupos:
a) Contas Patrimoniais – que representam os Bens, Direitos, Obrigações e
Patrimônio Líquido. Dividem-se em Ativo e Passivo e são elas que
representam o Patrimônio da empresa num dado momento, através do
Balanço Patrimonial.
Balanço Patrimonial
ATIVO PASSIVO
Bens Obrigações
Caixa Duplicatas a Pagar
Veículos Promissórias a Pagar
Direitos Patrimônio Líquido
Duplicatas a Receber Capital
Promissórias a Receber Lucros Acumulados
b) Contas de Resultado – São aquelas que representam as Despesas e as
Receitas. Aparecem durante o exercício social, encerrando-se no final do
mesmo. Não fazem parte do Balanço Patrimonial, mas permitem apurar o
resultado do exercício.
Despesas - decorrem do consumo de bens e da utilização de serviços:
Ex.: consumo de energia elétrica, materiais de limpeza, materiais de expediente
e a utilização dos serviços de telefonia, internet, etc.
Exemplos de Contas de Resultado:
· Água e Esgoto · Material de Expediente · Aluguéis Passivos
· Juros Passivos · Café e Lanches · Luz
· Contribuição Previdenciária · Material de Limpeza
· Descontos Concedidos · Salários · Despesas Bancárias
· Prêmios de Seguros · Fretes e Carretos · Telefone · Impostos
Fundamentos de Contabilidade – 1° Período de Administração (UBM)
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23. Receitas – decorrem da venda de bens e da prestação de serviços. As mais
comuns são:
· Aluguéis/Juros Ativos · Vendas · Descontos Obtidos · Receitas de
Serviços
Obs.: Mais informações sobre as contas de Resultado, nas páginas 56 e 57.
Exercícios: Páginas 57 à 59. (Cont. Básica – Osni Moura Ribeiro – ATLAS)
10 – NOÇÕES DE DÉBITO E CRÉDITO
Débito – Na representação gráfica em forma de T, que usamos para
representar as contas que compõem o Balanço Patrimonial, o lado esquerdo é
o lado do Débito, com exceção das Contas Retificadoras.
Crédito - Na representação gráfica em forma de T, que usamos para
representar as contas que compõem o Balanço Patrimonial, o lado direito é o
lado do Crédito.
Observação:
1) O lado do Ativo é igual a Débito porque as contas que o compõem são
de natureza devedora (com exceção das Contas Retificadoras que,
embora credoras, figuram no Ativo)
2) O lado do Passivo é igual a Crédito porque as contas que o compõem
são de natureza credora (com exceção das Contas Retificadoras, que,
embora devedoras, figuram no Passivo)
11 – PLANO DE CONTAS
O Plano de Contas é um elenco de todas as contas previstas pelo setor contábil
da empresa como necessárias aos seus registros contábeis.
Cada empresa deve elaborar o seu Plano de Contas sempre obedecendo aos
seus interesses e, principalmente pertinentes. Atualmente o Plano de Contas
deve obedecer às disposições contidas na Lei 6.404, de 15 de dezembro de
1976 (Lei das Sociedades por Ações).
Fundamentos de Contabilidade – 1° Período de Administração (UBM)
23
24. Nas páginas 62 à 64, Plano de Contas Simplificados – poderá ser xerocado,
para facilitar na solução de alguns exercícios.
Exercícios: Páginas 69 à 71. (Cont. Básica – Osni Moura Ribeiro – ATLAS)
Fundamentos de Contabilidade – 1° Período de Administração (UBM)
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25. EXERCÍCIO
1-Enumere as colunas:
( 1 ) Contabilidade
( 2 ) Aplicação da Contabilidade
( 3 ) Usuários da Contabilidade
( 4 ) É mantida a Contabilidade
( 5 ) Profissional Contábil
( 6 ) Patrimônio
( 7 ) Bens
( 8 ) Direitos
( 9 ) Obrigações
( 10 ) Patrimônio Líquido
( 11 ) Aspectos qualitativos e quantitativos
( 12 ) Conta
( ) Valores que a empresa tem a pagar à terceiros.
( ) Abrange todas as entidades econômico-administrativas, até mesmo as
pessoas
de direito público, como a União, os Estados, os Municípios, as Autarquias,
etc.
( ) Pessoa natural, todo indivíduo, sem exceção. União de pessoas naturais
que,
através de contratos por lei, formam uma nova pessoa, denominada
empresa,
com ou sem fins lucrativos.
( ) Consiste em qualificar e conhecer o valor do Patrimônio.
( ) Ciência que permite, através de suas técnicas, manter um controle
permanente
do Patrimônio da empresa.
( ) Coisas capazes de satisfazer as necessidades humanas e suscetíveis de
avaliação
econômica.
( ) TC e o Contador ou Bacharel em Ciências Contábeis. Ambos podem,
legalmente , ser responsáveis pela contabilidade da empresa, analistas de
balanço, pesquisadores, etc.
( ) Valores que a empresa tem a receber de terceiros.
( ) Medida eficiente da verdadeira riqueza, ou seja, parte que efetivamente
Fundamentos de Contabilidade – 1° Período de Administração (UBM)
25
26. sobra ara o seu proprietário ( bens + direitos – obrigações).
( ) Interessam pela situação da empresa, e buscam as suas respostas para o
seu
proprietário.
( ) Conjunto de Bens, Direitos e Obrigações de uma pessoa, avaliado em
moeda.
( ) Componentes patrimoniais e elementos de resultado.
Assinale a seqüência correta:
( a ) 6 , 4, 5, 12, 2, 10, 7, 8, 3, 9, 1, 11
( b ) 12, 10, 7, 3, 5, 8, 1, 6, 2, 4, 11, 9
( c ) 7, 11, 12, 5, 4, 9, 8, 3, 6, 10, 2, 1
( d ) 9, 2, 4, 11, 1, 7, 5, 8, 10, 3, 6, 12
2- Abaixo, os componentes patrimoniais de determinada empresa:
. Dinheiro em caixa..................................... 50.000,00
. Bens para revenda...................................... 90.000,00
. Impostos a Recolher................................... 15.000,00
. Títulos a pagar............................................ 55.000,00
. Capital Social............................................. 95.000,00
. Veículos em uso........................................ 40.000,00
. Dívidas com fornecedores......................... 35.000,00
. Títulos a Receber....................................... 60.000,00
Com os dados acima, pode-se afirmar que o Capital Próprio e o Capital Alheio
(Terceiros) neste patrimônio são, respectivamente:
( a ) 95.000,00 e 105.000,00
( b ) 135.000,00 e 90.000,00
( c ) 135.000,00 e 105.000,00
( d ) 240.000,00 e 200.000,00
Fundamentos de Contabilidade – 1° Período de Administração (UBM)
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27. 3- A empresa Cascata comprou uma máquina por 350.000,00 em 5
prestações iguais, sendo uma entrada no ato da compra e quatro
pagamentos mensais. Após a contabilização da operação, o patrimônio da
empresa sofreu a seguinte alteração?
( a ) diminuiu o Ativo em 70.000,00 e aumentou o Passivo em 280.000,00.
( b ) aumentou o Ativo em 280.000,00 e aumentou o Passivo em 280.000,00.
( c ) aumentou o Ativo em 280.000,00 e aumentou o Passivo em 350.000,00.
( d ) aumentou o Ativo em 350.000,00 e aumentou o Passivo em 280.000,00.
4- Assinale a alternativa que contém as informações corretas extraídas do
seguinte Balanço Patrimonial:
Balanço Patrimonial
ATIVO PASSIVO
. Caixa 5.000,00 . Fornecedores 12.000,00
. Duplicatas a Receber 10.000,00 . Capital 26.000,00
. Estoque 20.000,00
. Móveis e Utensílios 3.000,00
Total 38.000,00 Total 38.000,00
( a ) Recursos totais, 38.000,00; Capital Próprio, 12.000,00.
( b ) Aplicação de Recursos, 38.000,00; Capital de Terceiros, 26.000,00.
( c ) Capital Próprio, 26.000,00; Capital de Terceiros, 12.000,00; Aplicações de
Recursos, 38.000,00; Recursos Totais, 38.000,00.
( d ) Recursos Totais, 38.000,00, Aplicações, 5.000,00.
Fundamentos de Contabilidade – 1° Período de Administração (UBM)
27
28. 5- Represente graficamente, após cada fato ocorrido, a Situação
Patrimonial da empresa, considerando-a em evolução, isto é, cada gráfico
apresentado deve ser igual ao gráfico anterior, modificado pelas
operações subseqüentes.
a) Investimento inicial:
- Em dinheiro R$20.000,00.
- Em Imóveis R$60.000,00.
b) Compras efetuadas:
- Móveis e Utensílios, à vista, R$3.000,00.
- Veículos, a prazo, R$25..000,00.
- Mercadorias, a prazo, R$30.000,00
c) Venda de Mercadorias, à vista, por R$5.000,00.
d) Venda de Mercadorias, a prazo, por R$20.000,00.
e) Empréstimo obtido junto ao Banco, mediante emissão de Nota
Promissória, no valor de R$80.000,00.
f) Pagamento, em cheque, 50% das Mercadorias adquiridas (item b).
g) Recebimento, em dinheiro, 20% da venda de Mercadorias (item d)
h) Pagamento, em dinheiro, o valor correspondente a compra do Veículo.
i) Pagamento de 50%, em cheque, do Empréstimo adquirido (item e).
Com esses dados, podemos afirmar que o Capital Próprio, o Capital de
Terceiros, os Recursos Totais e as Aplicações Totais são, respectivamente:
( a ) 80.000,00; 55.000,00; 135.000,00; 135.000,00
( b ) 80.000,00; 40.000,00; 135.000,00; 15.000,00
( c ) 40.000,00; 80.000,00, 135.000,00; 135.000,00
( d ) 80.000,00; 135.000,00; 55.000,00; 135.000,00
Fundamentos de Contabilidade – 1° Período de Administração (UBM)
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29. 12 – ATOS E FATOS ADMINISTRATIVOS
O Patrimônio das empresas está em constante movimento em função dos
acontecimentos que ocorrem diariamente. Esses acontecimentos podem ser
divididos em dois grupos:
12.1 – ATOS ADMINISTRATIVOS
São os acontecimentos que ocorrem na empresa e que não provocam
alterações no Patrimônio.
Exemplos:
Admissão de empregados, assinaturas de contratos de compras e vendas,
seguros, etc.
Entretanto, alguns atos administrativos poderão provocar alterações
futuras no Patrimônio da empresa. Por esse motivo, devem ser registrados
através das Contas de Compensação (Contas Extrapatrimoniais).
Exemplos:
Seguros Contratados (Ativo) Contratos de Seguros ( Passivo)
Títulos em Cobrança (Ativo) Endossos para Cobrança (Passivo)
12.2 – FATOS ADMINISTRATIVOS
São os acontecimentos que provocam variações nos valores patrimoniais,
podendo ou não alterar o Patrimônio Líquido.
Por modificarem o Patrimônio, devem ser contabilizados através das
Contas Patrimoniais e das Contas de Resultado.
Os fatos administrativos podem ser classificados em três grupos:
· Fatos Permutativos
· Fatos Modificativos
· Fatos Mistos
Fundamentos de Contabilidade – 1° Período de Administração (UBM)
29
30. Observação:
Para facilitar cada tipo de Fatos Administrativo, partiremos de uma situação
patrimonial a seguir representada (Balanço Patrimonial), que será modificada
com a ocorrência de cada um dos fatos administrativos:
Balanço Patrimonial
ATIVO PASSIVO
ATIVO CIRCULANTE PASSIVO CIRCULANTE
. Caixa 1.000,00 . Salários a Pagar 300,00
. Imóveis 2.800,00
. Duplicatas a Receber 500,00 PATRIMÔNIO LÍQUIDO
. Capital 3.200,00
. Lucros Acumulados 800,00
TOTAL ATIVO 4.300,00 TOTAL PASSIVO 4.300,00
12.2.1 – Fatos Permutativos
São aqueles que permutam os elementos componentes do Ativo e/ou do
Passivo, sem modificar o valor do Patrimônio Líquido. Pode ocorrer troca entre
os elementos do Ativo, entre os elementos do Passivo e entre ambos ao
mesmo tempo, ou seja, somente Contas Patrimoniais.
a) Permutação entre elementos ativos:
São aqueles que permutam elementos componentes apenas do Ativo,
provocando ao mesmo tempo, aumento e diminuição entre elementos do
Ativo, sem modificar o valor do Patrimônio Líquido.
b) Permutação entre elementos passivos:
São aqueles que permutam elementos componentes apenas do Passivo,
provocando ao mesmo tempo, aumento e diminuição entre elementos do
Passivo, sem modificar o valor do Patrimônio Líquido.
Fundamentos de Contabilidade – 1° Período de Administração (UBM)
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31. c) Permutação entre elementos do Ativo e do Passivo:
São aqueles que permutam elementos componentes do Ativo e Passivo,
podendo acarretar ao mesmo tempo, aumento ou diminuição na Situação
Patrimonial (Ativo/Passivo), sem modificar o valor do Patrimônio Líquido.
12.2.2 – Fatos Modificativos
São aqueles que acarretam alterações, para mais ou para menos, no
Patrimônio Líquido, ou seja, terá que envolver Contas de Resultado e , somente
uma conta Patrimonial.
12.2.3 – Fatos Mistos
Envolve ao mesmo tempo, um fato permutativo e um fato modificativo.
Pode, portanto, acarretar alterações no Ativo e no Patrimônio Líquido, ou no
Passivo e no Patrimônio Líquido, ou no Ativo, no Passivo e no Patrimônio
Líquido ao mesmo tempo. Estas alterações poderão acarretar aumento ou
diminuição do Patrimônio Líquido.
Exercício
Para facilitar cada tipo de Fatos Administrativo, partiremos de uma situação
patrimonial a seguir representada (Balanço Patrimonial), que será modificada
com a ocorrência de cada um dos fatos administrativos:
Balanço Patrimonial
ATIVO PASSIVO
ATIVO CIRCULANTE PASSIVO CIRCULANTE
. Caixa 1.000,00 . Salários a Pagar 300,00
. Imóveis 2.800,00
. Duplicatas a Receber 500,00 PATRIMÔNIO LÍQUIDO
. Capital 3.200,00
. Lucros Acumulados 800,00
TOTAL ATIVO 4.300,00 TOTAL PASSIVO 4.300,00
Fundamentos de Contabilidade – 1° Período de Administração (UBM)
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32. 1) Recebimento da importância de R$500,00, em dinheiro, referente a uma
Duplicata.
2) Transferência de 10% da conta Salários a Pagar, para a conta própria de
Impostos a Recolher, valor este retido dos empregados, mas ainda não
pago.
3) Compra de Móveis e Utensílios, a prazo, no valor de R$700,00.
4) Efetuado o pagamento, em dinheiro, de uma duplicata, no valor de
R$500,00.
5) Pagou a importância de R$100,00, em dinheiro, referente ao uso de
telefone.
6) Recebimento de R$200,00, em dinheiro, proveniente de Receitas de
Aluguéis de Imóveis.
Exercício:
Exercícios sobre Atos e Fatos Administrativos - Páginas 79 à 81. (Cont. Básica
– Osni Moura Ribeiro – ATLAS)
Fundamentos de Contabilidade – 1° Período de Administração (UBM)
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33. 13 – ESCRITURAÇÃO
Conceito – Escrituração é uma técnica que consiste em registrar nos livros
próprios (Diário, Razão, Caixa, etc) todos os fatos administrativos que ocorrem
na empresa.
O conceito contábil das empresas começa com a escrituração dos eventos no
livro diário, completando-se, depois, nos demais livros de escrituração. É
através dos fatos administrativos que ocorre a gestão do Patrimônio das
empresas, e esses fatos são registrados por meio da escrituração.
14 – LIVROS UTILIZADOS NA ESCRITURAÇÃO
São muitos os livros utilizados pelas entidades; a quantidade e a espécie
variam em função do porte, da forma jurídica e do ramo de atividade que essas
entidades exercem.
14.1 – Classificação dos livros de Escrituração:
· Quanto a utilidade
a) Principais – utilizados para o registro de todos os eventos do dia-a-dia da
entidade, como ocorre com os livros Diário e Razão.
b) Auxiliares – utilizados para o registro de eventos específicos, como os
livros Caixa, Contas Correntes, Registros de Duplicatas, além de todos os
livros fiscais que podem servir de suporte para a escrituração do Diário.
· Quanto a natureza
a) Cronológicos – aqueles em que os registros são efetuados obedecendo
à rigorosa ordem cronológica de dia, mês e ano.
b) Sistemáticos – Livros destinados ao registro de eventos de mesma
natureza.
· Quanto a finalidade
a) Obrigatórios – exigidos pela legislação comercial, tributária e societária.
Fundamentos de Contabilidade – 1° Período de Administração (UBM)
33
34. . Exigidos por leis comerciais:
Livro Diário
Livro de Registro de Duplicatas
. Exigidos por leis tributárias:
Âmbito Federal
Livro de Apuração do Lucro Real (LALUR)
Livro Razão
Livro Caixa (somente para pessoas jurídicas que optarem pela tributação com
base no lucro presumido)
Âmbito Estadual
Registro de Entradas
Registros de Saídas
Registro de Inventários
Registro de Apuração do ICMS
Âmbito Municipal
Cada município poderá determinar a adoção e escrituração de livros
específicos, sendo o mais comum o Livro de Registro de Notas Fiscais e
Faturas de Serviços.
. Exigidos por leis societárias:
Registro de Ações
Atas das Assembléias Gerais
Presenças dos Acionistas
Atas das Reuniões dos Conselhos de Administração
Atas das Reuniões de Diretorias
Atas e Pareceres do Conselho Fiscal
Fundamentos de Contabilidade – 1° Período de Administração (UBM)
34
35. b) Facultativos – livros que as entidades utilizam sem que haja exigência
legal.
. Livro Caixa (exceto para as entidades que optarem pela tributação com base
no lucro presumido).
. Contas Correntes
. Controle de Contas a Receber
. Controle de Contas a Pagar, etc
QUADRO DOS PRINCIPAIS LIVROS DE ESCITURAÇÃO
LIVROS QUANTO A UTILIDADEQUANTO A NATUREZAQUANTO A FINALIDADE
Diário Principal Cronológico Obrigatório
Razão Principal Sistemático Obrigatório
Caixa Auxiliar Sistemático Facultativo
Contas Correntes Auxiliar Sistemático Facultativo
Registro de Duplicatas Auxiliar Sistemático Obrigatório
LALUR Auxiliar Sistemático Obrigatório
15 – LIVRO DIÁRIO
A adoção do livro Diário – o mais importante sob o ponto de vista legal –
requer a observância de formalidades contidas no Código Comercial Brasileiro,
considerando-se ainda as exigências contidas na legislação tributária
(Regulamento do Imposto de Renda).
· Formalidades Extrínsicas (externas):
O livro Diário deve ser encadernado com folhas numeradas em
seqüência, tipograficamente. Deve conter os termos de abertura e de
encerramento e ser submetido à autenticação do órgão competente do Registro
do Comércio.
Fundamentos de Contabilidade – 1° Período de Administração (UBM)
35
36. · Formalidades Intrínsicas (internas):
A escrituração do Diário deve ser completa, em idioma e moedas
nacionais, em forma mercantil, com individuação e clareza, por ordem
cronológica de dia , mês e ano, sem intervalos em branco nem entrelinhas,
borraduras, rasuras, emendas e transportes para as margens.
16 – LIVRO RAZÃO
É um livro de grande utilidade para a Contabilidade porque registra o
movimento de todas as contas individualmente.
17 – Livros Contas-Correntes
É o livro auxiliar do Razão. Serve para controlar as contas que
representam Diretos e Obrigações para a empresa.
18 – Livro Caixa
Também auxiliar. Nele são registrados todos os fatos administrativos que
envolvem entradas e saídas de dinheiro.
19 – METODOS DE ESCRITURAÇÃO
É a forma de registro dos Atos e Fatos Administrativos.
· Métodos de Partidas Simples
Este método consiste no registro de operações específicas envolvendo o
controle de um só elemento (caixa, contas-correntes).
· Métodos de Partidas Dobradas
De uso universal - apresentado pela primeira vez pelo frade Luca Pacioli
em 1494.
Sua adoção permite o controle de todos os componentes patrimoniais
bem como das variações do Patrimônio Líquido, que poderão resultar em lucro
ou prejuízo.
Fundamentos de Contabilidade – 1° Período de Administração (UBM)
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37. O princípio fundamental do método é o de que não há devedor sem que
haja credor, correspondendo, a cada débito, um crédito de igual valor.
Por meio desse método, os fatos são registrados inicialmente no livro
Diário e, posteriormente, no livro Razão.
20 – LANÇAMENTOS
É o meio pelo qual se processa a escrituração. Os fatos administrativos são
registrados através do lançamento, inicialmente no livro Diário, mediante
documentos que comprovem a legitimidade da operação (Notas Fiscais,
Recibos, Contratos, etc.).
20.1 – Elementos Essenciais
O lançamento, de acordo com o método das partidas dobradas, é feito em
ordem cronológica (data), e os elementos que o compõem obedecem a uma
determinada disposição.
Exemplo de um lançamento no livro Diário:
Suponhamos o seguinte fato administrativo:
Compra à vista (em dinheiro) de uma máquina de escrever, marca
Mantiquiera, conforme Nota Fiscal 8.931, da Maquinolândia Ltda, no valor de
R$1.000,00.
Todo lançamento deve ter os seguintes elementos:
. local e data da ocorrência;
. conta a ser debitada;
. conta a ser creditada;
. histórico;
. valor.
Para elaborar um lançamento, você deve seguir os seguintes passos:
1o) Verificar o local e a data da ocorrência do fato.
2o) Verificar que documento foi emitido na operação.
Fundamentos de Contabilidade – 1° Período de Administração (UBM)
37
38. Se não houver documento idôneo que comprove a ocorrência do fato,
esse não poderá ser contabilizado.
3o) Identificar quais foram os elementos envolvidos na operação.
Todo fato administrativo, objeto de escrituração, envolve, no mínimo, dois
elementos patrimoniais ou de resultado.
4o) Verificar no Plano de Contas que conta deveremos utilizar para registrar
cada um dos elementos identificados no 3o passo.
· Dinheiro será registrado na conta Caixa.
· Máquina será registrada na conta Móveis e Utensílios.
5o) Preparar o histórico do problema.
Consiste em relatar o fato. Este relato deve conter apenas dados
necessários para o bom esclarecimento do evento.
6o) Identificar que conta será debitada e que conta será creditada.
Para identificar mais facilmente, observe o quadro abaixo:
QUADRO AUXILIAR DA ESCRITURAÇÃO
I - Para elementos Patrimoniais:
a) Toda vez que aumentar o Ativo, DEBITAR a respectiva conta.
b) Toda vez que diminuir o Ativo, CREDITAR a respectiva conta.
c) Toda vez que aumentar o Passivo, CREDITAR a respectiva conta.
d) Toda vez que diminuir o Passivo, DEBITAR a respectiva conta.
II - Para elementos de Resultado:
e) Toda vez que ocorrer uma Despesa, DEBITAR a respectiva conta.
f) Toda vez que se realizar uma Receita, CREDITAR a respectiva conta.
Fundamentos de Contabilidade – 1° Período de Administração (UBM)
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39. Esse mesmo quadro de maneira simplificada:
ATIVO PASSIVO
Aumento Diminuição Diminuição Aumento
Debito Credito
Debito Credito
DESPESA RECEITA
Quando ocorrer Estorno* ou Estorno* ou Quando ocorrer
Despesa encerramento de encerramento de Despesa
exercício exercício
Débito Crédito Débito Crédito
7o) Efetuar o lançamento.
20.2 – Formulas de Lançamentos
Para todo lançamento, poderá haver mais de uma conta a débito ou mais
de uma conta a crédito ou ainda, mais de uma conta a débito e a crédito ao
mesmo tempo. Daí a existência de quatro fórmulas de lançamentos.
Lançamento de 1a Fórmula:
Quando aparecem no lançamento uma conta debitada e uma conta
creditada.
Exemplo:
Compra de uma casa, à vista, do Sr. Fulano de Tal, situada na Av. Vasco
da Gama, no 100, nesta cidade, conforme escritura passada no 5o Tabelião, no
valor de R$50.000,00.
Volta Redonda, 27 de maio de 2002.
Fundamentos de Contabilidade – 1° Período de Administração (UBM)
39
40. Imóveis
a Caixa
Compra de uma casa, do Fulano de Tal, situada na
av. Vasco da Gama, no 100, nesta cidade, conforme
Escritura passada no 5o Tabelião. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
50.000,00
Lançamento de 2a Fórmula:
Quando aparecem no lançamento uma conta debitada e mais de uma
conta creditada.
Exemplo:
Compra de uma bicicleta, marca Lunar, da Casa Estrela, conforme Nota Fiscal
no 5.390, no valor de R$800,00, nas seguintes condições:
a) Pagamento de R$300,00 no ato, em dinheiro, como entrada;
b) O restante será pago após 30 dias, conforme aceite da Duplicata no 0001.
Volta Redonda, 27 de maio de 2002.
Veículos
a Diversos
Compra de uma bicicleta, marca Lunar, da casa
Estrela, conforme NF 5.390, paga da seguinte forma:
a Caixa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300,00
a Duplicatas a Pagar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 500,00 800,00
Lançamento de 3a Fórmula:
Quando aparecem no lançamento mais de uma conta debitada e apenas
uma conta creditada.
Exemplo:
Fundamentos de Contabilidade – 1° Período de Administração (UBM)
40
41. Venda de uma máquina de escrever, ao Fulano de Tal, conforme Nota Fiscal no
0118, por R$500,00, nas seguintes condições:
a) recebimento de R$100,00, em dinheiro, como entrada;
b) recebimento do restante em quatro pagamentos, conforme Duplicatas
118/01 a 118/04, no valor de R$100,00 cada.
Volta Redonda, 27 de maio de 2002.
Diversos
a Móveis e Utensílios
Venda de uma Máquina, conforme NF 0118,
como segue:
Caixa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100,00
Duplicatas a Receber
. Aceite de Duplicata 118/01. . . . . . . . 100,00
. Aceite de Duplicata 118/02. . . . . . . . 100,00
. Aceite de Duplicata 118/03. . . . . . . . 100,00
. Aceite de Duplicata 118/04. . . . . . . . 100,00 . . . . . . . . . . 400,00 . . . . . .
500,00
Lançamento de 4a Fórmula:
Quando aparecem no lançamento mais de uma conta debitada e mais de
uma conta creditada.
Exemplo:
Compra, efetuadas no Supermercado Taubaté, de:
a) Um refrigerador, para uso da empresa, conforme Nota Fiscal no 1.521, no
valor de R$1.000,00.
b) Uma moto marca Guará, conforme Nota Fiscal no 372, no valor de
R$10.000,00.
Fundamentos de Contabilidade – 1° Período de Administração (UBM)
41
42. Foram pagos, no ato, como entrada, R$2.000,00, e o restante será pago
através de três Duplicatas, de no 1 a 3, no valor de R$3.000,00 cada, vencíveis
de 30 em 30 dias.
Volta Redonda, 27 de maio de 2002.
Diversos
a Diversos
Compras diversas:
Móveis e Utensílios
NF 1.521, referente a um refrigerador . . . . . . . . . . . . 1.000,00
Veículos
NF 372, referente 1 moto, marca Guará . . . . . . . . . .10.000,00
11.000,00
a Caixa
Pagamento em dinheiro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.000,00
a Duplicatas a Pagar
Três duplicatas no valor de R$3.000,00 cada,
vencíveis de 30 em 30 dias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9.000,00
11.000,00
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43. EXERCÍCIO
Escriture no Livro Diário os seguintes fatos administrativos:
1) Abertura de uma conta Movimento no Banco do Brasil S/A, com depósito inicial, em
dinheiro, de R$5.000,00, conforme recibo no 729.
2) Compra de mercadorias, a prazo, de J. A. & Cia., conforme Nota Fiscal no 8.509,
no valor de R$12.000,00.
3) Pagamento de despesas de aluguéis, conforme recibo do mês de maio, ao Sr.
Edison Almeida, na importância de R$1.200,00, em dinheiro.
4) Venda de mercadorias, a prazo, a Geraldo Gomes, conforme nossa Nota Fiscal no
141, no valor de R$2.000,00. Houve aceite, no ato, de duas Duplicatas, nos 141/01 e
141/02; a primeira, no valor de R$1.500,00, para 30 dias, e a segunda, no valor de
R$500,00, para 60 dias.
5) Compra de lápis, borracha e impressora para escritório, conforme Nota Fiscal no
792, da Casa de Cadernos Bauru Ltda., no valor de R$80,00, cujo pagamento foi
efetuado através do cheque no 145.700, de nossa emissão, contra o banco do Brasil
S/A.
6) Compra de mercadorias, a prazo, de João Joça Ltda., conforme Nota Fiscal no 11,
no valor de R$1.500,00.
7) Recebida, da Comercial Cardoso, a importância de R$3.000,00, em dinheiro,
referente a serviços prestados, conforme nossa Nota Fiscal no 0001.
8) Nossa retirada de R41.000,00 do Banco de Brasil S/A, conforme nossa cheque no
145.766, para reforço de Caixa.
9) Venda de mercadorias, à vista, conforme Nota Fiscal no 701, no valor de
R$2.000,00.
10) Pagamento de IPTU à Prefeitura Municipal, no valor de R$300,00,
referente ao trimestre em curso. Pagamento feito em dinheiro, conforme recibo.
11) Compra de um apartamento situado no prédio São Francisco , nesta
cidade, pertencente ao Sr. Wilson Toledo, sendo pago nas seguintes condições:
a) no ato, em dinheiro, como sinal: R$5.000,00;
b) o restante será pago de 30 em 30 dias conforme emissão de Nossa Promissória
de nos 01 a 05, no valor de R$20.000,00 cada.
12) Pagamento da conta de luz referente ao mês, no valor de R$120,00 em
dinheiro.
13) Compra de uma máquina de escrever, conforme Nota Fiscal no 1.501, da Casa
Maquinão S/A, no valor de R$700,00. O pagamento foi efetuado através do nosso
cheque no 146.000, do Banco do Brasil S/A.
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44. 21 – CONTABILIZAÇÃO DOS FATOS DA FASE DE
CONSTITUIÇÃO DAS EMPRESAS
Para se constituir uma empresa, é necessário inicialmente que se tenha
um Capital e esse Capital pode ser em dinheiro ou, ainda, em outros bens e
direitos.
Na fae de constituição de uma empresa, podemos considerar dois
momentos:
a) Constituição do Capital – momento em que o proprietário providencia o
registro da empresa nos órgãos competentes, visando dota-la de
personalidade jurídica;
b) Realização ou Integralização do Capital – momento em que o
proprietário entrega para a empresa, como pagamento do Capital que
constituiu, dinheiro ou vários bens e direitos.
21.1 – Capital Realizado em Dinheiro
Constituição de uma firma individual para explorar o comércio de instrumentos
musicais, registrado na Junta Comercial do Estado. Seu Capital de
R$50.000,00, realizado em dinheiro no ato da constituição.
Esquema para contabilização:
ELEMENTOS CONTAS D/C
Dinheiro Caixa D
Capital Capital C
Contabilização no Diário:
Caixa
a Capital
H: Capital com que se constitui a firma individual, representada
na Junta Comercial do Estado, registrado integralmente neste
ato em moeda. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . 50.000,00
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45. 21.2 – Capital Realizado em Bens e Direitos
Constituição de uma firma individual para explorar o comércio de instrumentos
musicais, registrado na Junta Comercial do Estado. Seu Capital de
R$20.000,00, realizado pelos seguintes Bens e Direitos:
. em dinheiro: R$9.000,00
. diversos móveis, conforme relação, avaliados em R$6.000,00
. duas Notas Promissórias emitidas a seu favor, R$5.000,00
Esquema para contabilização:
ELEMENTOS CONTAS D/C
Dinheiro Caixa D
Móveis Móveis e Utensílios D
Notas Promissórias Promissórias a Receber D
Capital Capital C
Contabilização no Diário:
Diversos
a Capital
H: Pela constituição da firma individual conforme registro
na Junta Comercial do Estado, com Capital registrado
nesta data, como segue:
Caixa
H: Em dinheiro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9.000,00
Móveis e Utensílios
H: Conforme relação. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..6.000,00
Promissórias a Receber
H: Valor de duas NP, transferidas para essa empresa
emitidas a favor de seu titular e que compõem
parte do Capital em realização . . . . . . . . . . . . .5.000,00 20.000,00
Nos dois casos, a realização do Capital foi feita no momento da constituição da
empresa, entretanto, a entrega (realização ou integralização) para a empresa
dos elementos que compõem o Capital, por seu proprietário ou pelos sócios
(quando se tratar de sociedades), pode ser feita parceladamente.
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46. 21.3 – Capital Realizado em Parcelas
Constituição de uma firma individual para explorar o comércio de instrumentos
musicais, registrado na Junta Comercial do Estado. Seu Capital de
R$8.000,00, realizado em dinheiro, da seguinte maneira: 50% no ato da
constituição e o restante em 90dias.
a) Pela constituição da empresa
Esquema para contabilização:
ELEMENTOS CONTAS D/C
Direito Capital a Realizar D
Capital Capital C
Contabilização no Diário:
Capital a Realizar
a Capital
H: Pela constituição da empresa individual conforme registro
na Junta Comercial do Estado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8.000,00
Obs.: A conta Capital a Realizar, embora represente Direito para a empresa, no
Plano de Contas figura do lado do Passivo como conta reguladora da conta
Capital, no grupo do patrimônio Líquido.
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47. b) Pela realização de parte do Capital
Esquema para contabilização:
ELEMENTOS CONTAS D/C
Dinheiro Caixa D
Direito Capital a Realizar C
Contabilização no Diário:
Caixa
a Capital a Realizar
H: Sua realização em moeda corrente de parte
do Capital, nesta data. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8.000,00
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