SlideShare a Scribd company logo
1 of 23
Jabatan Pelajaran Negeri Pahang : SMK DATO’ MAHMUD MAT
FAIL MEJA
GPK TINGKATAN 6

FAIL MEJA

PENOLONG KANAN TINGKATAN ENAM
SMK DATO’ MAHMUD MAT
26600 PEKAN, PAHANG
Disediakan oleh;

Disemak dan disahkan oleh;

..................................................

..................................................

Nama
: AZIS BIN JALEL
Jawatan : Guru Penolong Kanan
Tingkatan Enam
Tarikh
: 01 Januari 2011

Nama
: AIDUN BIN TALIB
Jawatan : Pengetua
SMK Dato’ Mahmud Mat
Tarikh
: 01 Januari 2011

NAMA SEKOLAH

: SMK DATO’ MAHMUD MAT

ALAMAT

: 26600 PEKAN, PAHANG

NO. TELEFON
NO. FAKS

: 09-4269 145
: 09-4264 171

LAMAN WEB

: http://smkdmmpekan.tripod.com/
http://cikguazis.blog.com

FM/GPKT6/2011
01 Januari 2011
muka surat: 1 / 23
Jabatan Pelajaran Negeri Pahang : SMK DATO’ MAHMUD MAT
FAIL MEJA
GPK TINGKATAN 6

1.0

SENARAI TUGAS PENOLONG KANAN TINGKATAN ENAM
Bertanggungjawab kepada Pengetua atas perkara berikut:
1.1

Mengajar sekurang-kurangnya 8 waktu seminggu.

1.2

Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam Pengurusan dan Pentadbiran
Tingkatan Enam.

1.3

Bertanggungjawab kepada Pengetua berkaitan Pengurusan Kurikulum Tingkatan
Enam.

1.4

Bertanggungjawab kepada Pengetua berkaitan Pengurusan Hal Ehwal Murid
Tingkatan Enam.

1.5

Bertanggungjawab
Tingkatan Enam.

1.6

Bertanggungjawab kepada Pengetua berkaitan Kajian dan Penyelidikan Guru
dan Murid Tingkatan Enam

1.7

Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam Pembangunan Organisasi, Kendiri
dan Sahsiah Guru serta Murid Tingkatan Enam.

1.8

Bertanggungjawab menyelaras Kurikulum, Hal Ehwal Murid dan Kokurikulum
bersama kumpulan pentadbir yang lain.

kepada

Pengetua

berkaitan

Pengurusan

Kokurikulum

SENARAI TUGAS
A. Pengurusan dan Pentadbiran
1.1 Merancang dan melaksanakan Perancangan Strategik Tingkatan Enam.
1.2 Merancang dan mengurus pembukaan dan penutupan kelas Tingkatan Enam
1.3 Merancang dan mengurus pembukaan dan penutupan pakej mata pelajaran
Tingkatan Enam.
1.4 Merancang dan menguruskan takwim sekolah bersama pentadbir yang lain.
1.5 Merancang dan mengurus jadual waktu dan agihan tugas guru Tingkatan Enam
1.6 Mengurus Hal Ehwal Peperiksaan, Kursus dan Latihan untuk guru Tingkatan Enam
1.7 Mengurus kutipan data dan maklumat guru dan murid Tingkatan Enam.
1.8 Mengurus Anggaran Belanja Tahunan Sekolah.
1.9 Mengurus dan menyemak Stok/Inventori Peralatan Sekolah.
2.0 Membantu Pengetua membuat Penilaian Prestasi Guru Tingkatan Enam
2.1 Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

FM/GPKT6/2011
01 Januari 2011
muka surat: 2 / 23
Jabatan Pelajaran Negeri Pahang : SMK DATO’ MAHMUD MAT
FAIL MEJA
GPK TINGKATAN 6

B. Kurikulum
2.1

Menguruskan Sukatan dan Rancangan Pelajaran Tahunan dan Harian Tingkatan
Enam

2.2

Memantau perjalanan Panitia Mata Pelajaran Tingkatan Enam mengikut
perancangan.

2.3

Mengurus, menyelia dan menyelenggara peralatan dan kemudahan pengajaran
dan pembelajaran Tingkatan Enam.

2.4

Mengambil tindakan atau mencadang tindakan susulan terhadap laporan yang
berkaitan dengan kurikulum Tingkatan Enam.

2.5

Membantu merancang dan menyelaras hal-hal yang berkaitan dengan Penilaian
dan Peperiksaan Tingkatan Enam serta mencadangkan tindakan susulan.

2.6

Menyelaras program kurikulum Tingkatan Enam yang dianjurkan oleh sekolah,
Pejabat Pelajaran Daerah (PPD), Jabatan Pelajaran Negeri (JPN) dan
Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM).

2.7

Membantu di dalam pemilihan Buku Rujukan dan Pusat Sumber Tingkatan
Enam.

2.8

Menyusun Jadual Waktu Kelas dan Guru serta menyediakan Jadual Guru Ganti
Tingkatan Enam.

2.9

Menyelia dan Mencerap Pengajaran dan Pembelajaran guru Tingkatan Enam.

2.10

Menyelaras Mesyuarat Kurikulum Tingkatan Enam.

2.11

Menyelia urusan Penyelidikan dan Pembangunan Tingkatan Enam.

2.12

Memastikan guru akademik melaksanakan tugas seperti dalam Tugasan Guru
Akademik Tingkatan Enam.

2.13

Membantu Pengetua menyemak folio guru Tingkatan Enam.

C. Pengurusan Hal Ehwal Murid
3.1

Menyelaras urusan yang berkaitan kaunseling, keselamatan, kebajikan dan
kesihatan murid, biasiswa, penerbitan dan percetakan Tingkatan Enam.

3.2

Menguruskan aktiviti pembangunan, disiplin dan penampilan murid. Mengurus
rekod dan maklumat murid Tingkatan Enam.

3.3

Mengurus dan mengemaskini rekod pendaftaran, kemasukan dan penempatan,
pertukaran dan menyemak buku kedatangan harian murid Tingkatan Enam.

FM/GPKT6/2011
01 Januari 2011
muka surat: 3 / 23
Jabatan Pelajaran Negeri Pahang : SMK DATO’ MAHMUD MAT
FAIL MEJA
GPK TINGKATAN 6

D. Pengurusan Kokurikulum
4.1

Menyelia dan menilai aktiviti kokurikulum Tingkatan Enam.

4.2

Menyelia urusan persatuan, kelab dan sukan permainan Tingkatan Enam.

4.3

Menyelaras penyertaan dalam kokurikulum Tingkatan Enam di peringkat daerah,
negeri, kebangsaan dan antarabangsa.

4.4

Menyelia pengurusan Pemarkahan dan Pensijilan Kokurikulum Tingkatan Enam.

4.5

Menyelia program-program kepimpinan murid Tingkatan Enam.

4.6

Menyelia pelaksanaan aktiviti kokurikulum seperti dalam Tugasan Guru
Kokurikulum Tingkatan Enam.

FM/GPKT6/2011
01 Januari 2011
muka surat: 4 / 23
Jabatan Pelajaran Negeri Pahang : SMK DATO’ MAHMUD MAT
FAIL MEJA
GPK TINGKATAN 6

E. Pembangunan Kendiri / Profesionalisme Tingkatan Enam
5.1

Mempertingkatkan budaya membaca dan budaya ilmu.

5.2

Menghadiri kursus, seminar dan bengkel.

5.3

Menjalankan kajian
Pembangunan).

5.4

Memberi sumbangan kepakaran dalam bidang pendidikan kepada yang
memerlukan.

5.5

Melibatkan diri dalam persatuan yang berkaitan dengan profesion keguruan.

bagi

kecemerlangan

sekolah

(Penyelidikan

dan

F. Pembangunan Organisasi Tingkatan Enam
6.1
6.2

Merancang pelaksanaan kursus/ latihan untuk guru-guru.

6.3
2.0

Mewujudkan hubungan dua hala di antara sekolah dengan ibubapa/ masyarakat/
komuniti.

Merancang dan menyelaras kajian guru Tingkatan Enam.

OBJEKTIF PENGURUSAN GURU PENOLONG KANAN TINGKATAN ENAM
1. Membantu kementerian pelajaran dalam usaha menjenama semula perlaksanaan
pengurusan Tingkatan Enam.
2. Memastikan perancangan Hal Ehwal Pengurusan Tingkatan Enam di sekolah
dilaksanakan dengan jayanya.
3. Merancang, mengurus dan memastikan proses pendaftaran pelajar Tingkatan Enam.
4. Merancang, mengurus dan memastikan program kecemerlangan pelajar Tingkatan
Enam dilaksanakan.
5. Merancang dan menguruskan program pengurusan pengajaran dan pembelajaran
yang terancang dan efektif untuk kemenjadian murid.
.

FM/GPKT6/2011
01 Januari 2011
muka surat: 5 / 23
Jabatan Pelajaran Negeri Pahang : SMK DATO’ MAHMUD MAT
FAIL MEJA
GPK TINGKATAN 6

3.0

OBJEKTIF PENGURUSAN TINGKATAN ENAM DI SEKOLAH
3.1

Memastikan segala prasarana dan kemudahan fizikal di sekolah disediakan bagi
membolehkan pengajaran dan pembelajaran dapat dilaksanakan dengan
berkesan

3.2

Memastikan segala peralatan dan fasiliti pendidikan sekolah disediakan dan
disenggarakan dengan cara yang berkesan.

3.3

Memastikan segala data dan maklumat berkaitan tingkatan enam sekolah adalah
tepat dan mudah diperolehi pada bila-bila masa ia diperlukan

FM/GPKT6/2011
01 Januari 2011
muka surat: 6 / 23
Jabatan Pelajaran Negeri Pahang : SMK DATO’ MAHMUD MAT
FAIL MEJA
GPK TINGKATAN 6

4.0

CARTA ORGANISASI

PENGETUA

GURU PENOLONG KANAN
TINGKATAN ENAM

KETUA UNIT
PENYELIDIKAN DAN
KOLOKIUM

KETUA UNIT
SAINS

KETUA UNIT
KEMANUSIAAN

GURU
AKADEMIK

KETUA UNIT
HEM

KETUA UNIT
KOKURIKULUM

GURU
AKADEMIK

MURID
TINGKATAN ENAM

FM/GPKT6/2011
01 Januari 2011
muka surat: 7 / 23
Jabatan Pelajaran Negeri Pahang : SMK DATO’ MAHMUD MAT
FAIL MEJA
GPK TINGKATAN 6

PENGARAH PELAJARAN

TIMBALAN PENGARAH PELAJARAN

KETUA SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

TIMBALAN KETUA SEKTOR
UNIT PENGURUSAN SEKOLAH MENENGAH

KETUA UNIT MENENGAH

PENOLONG PENGARAH
PENGURUSAN DATA DAN ABM

PENOLONG PENGARAH
PENGURUSAN TINGKATAN ENAM

PENOLONG PENGARAH
PENGURUSAN MURID SEKOLAH MENENGAH

PENOLONG PENGARAH
PENGURUSAN MURID SEKOLAH MENENGAH

PENGURUSA PENOLONG PENGARAH
PENGURUSAN TEKNIK DAN
VOKASIONAL

PENOLONG PENGARAH
PENGURUSAN PROJEK KHAS / SBP / KLUSTER
PEMBANTU TADBIR KEWANGAN

PEMBANTU TADBIR
PEMBANTU TADBIR

PEMBANTU TADBIR

FM/GPKT6/2011
01 Januari 2011
muka surat: 8 / 23
Jabatan Pelajaran Negeri Pahang : SMK DATO’ MAHMUD MAT
FAIL MEJA
GPK TINGKATAN 6

5.0

SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN

Tugas Pegawai Atasan
Yang Ada Hubungan
Pengetua
Mengarah dan Memastikan
Semua Program Dan Aktiviti
Pendidikan Tingkatan enam
Dilaksana Mengikut Dasar dan
Prosedur Yang Ditetapkan
GPK Pentadbiran
Menyelaras dan berkerjasama
dalam Pelaksanaan Semua
Aktiviti kurikulum tingkatan
enam sekolah.
GPK HEM
Menyelaras dan berkerjasama
dalam Pelaksanaan Semua
Aktiviti HEM tingkatan enam
sekolah.

GPK Kokurikulum
Menyelaras dan berkerjasama
dalam Pelaksanaan Semua
Aktiviti ko kurikulum tingkatan
enam sekolah.

Tugas & Tanggungjawab

Kuasa Yang Diberi

1.

Merancang, menyelaras dan menyediakan
keperluan dan penyediaan Anggaran
Belanja Mengurus (ABM) perjawatan dan
kewangan tingkatan enam sekolah .

Menyedia keperluan dan
penyediaan ABM.

2.

Mengurus dan menyelaras penempatan,
pertukaran dan rayuan murid .

Menyediakan cadangan
penempatan kelas dan murid serta
pengagihan guru kelas.

3.

Mengumpul dan verifikasi data murid dan
guru tingkatan enam di sekolah

4.

Memantau prasarana tingkatan enam.

5.

Memantau dan menyelia pengurusan p&p
guru tingkatan enam

6.

Merancang, mengurus dan menyelaras
aktiviti penyelidikan dan kolokium guru dan
pelajar

Tugas Pegawai Lain
Yang Ada Hubungan

7.

Mengumpul dan menjalankan
proses verifikasi data.
Memantau dan memastikan
pematuhan kelulusan ABM.
Menyelia p&p guru tingkatan enam
Menyelaras dan menyelia kajian dan
penyelidikan

Berkerjasama dengan semua pasukan
pengurusan sekolah

8.

GPK Pentadbiran.
GPK HEM
GPK Kokurikulum

Menjalankan tugas yang diarah oleh
Pengetua.

FM/GPKT6/2011
01 Januari 2011
muka surat: 9 / 23
Jabatan Pelajaran Negeri Pahang : SMK DATO’ MAHMUD MAT
FAIL MEJA
GPK TINGKATAN 6

6.PROSES KERJA
: 6.1 Mengumpul Dan Verifikasi Data Tingkatan Enam

Bil

1

Proses Kerja
Dapatkan data enrolmen pelajar daripada
EMIS/OPMEN/DOSR

Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk

Undang-Undang /
Peraturan

Guru Data Sekolah

Arahan Perbendaharaan
Arahan Pentadbiran

2

Dapatkan data maklumat pelajar daripada SMM

(peribadi, akademik, ko kurikulum)

3

Verifikasi data

4

Cetak / Simpan / Hantar kepada pihak yang berkenaan.

Guru Data SMM

Pekeliling Ikhtisas
yang sedang
berkuatkuasa

Pengetua

KS / KPP Menengah

FM/GPKT6/2011
01 Januari 2011
muka surat: 10 / 23
Jabatan Pelajaran Negeri Pahang : SMK DATO’ MAHMUD MAT
FAIL MEJA
GPK TINGKATAN 6

Mula

Arahan Pengumpulan Data

Dapatkan data pelajar daripada
EMIS/OPMEN/DOSR
Verifikasi Data

Tidak
Sahih ?
Ya
Cetak / Simpan / Hantar kepada pihak yang
berkenaan.

Tamat

FM/GPKT6/2011
01 Januari 2011
muka surat: 11 / 23
Jabatan Pelajaran Negeri Pahang : SMK DATO’ MAHMUD MAT
FAIL MEJA
GPK TINGKATAN 6

Mula

Arahan Pengumpulan Data

Dapatkan data pelajar daripada
EMIS/OPMEN/DOSR
Verifikasi Data

Tidak
Sahih ?
Ya
Cetak / Simpan / Hantar kepada pihak yang
berkenaan.

Tamat

FM/GPKT6/2011
01 Januari 2011
muka surat: 12 / 23
Jabatan Pelajaran Negeri Pahang : SMK DATO’ MAHMUD MAT
FAIL MEJA
GPK TINGKATAN 6

6.3 SENARAI SEMAK
Aktiviti

: 6.3

Penyediaan Anggaran Belanja Mengurus Tahunan (ABM) Kewangan
Tingkatan Enam
Bil

Aktiviti

1

Mengumpul data tingkatan enam daripada EMIS dan SMM

3

Catatan

Terima arahan dan rekod arahan.

2

Tindakan

Cetak / Simpan / Hantar kepada pihak yang berkenaan.

FM/GPKT6/2011
01 Januari 2011
muka surat: 13 / 23
Jabatan Pelajaran Negeri Pahang : SMK DATO’ MAHMUD MAT
FAIL MEJA
GPK TINGKATAN 6

PROSES KERJA
Aktiviti

: 6.4 Mengurus dan Memantau Kelas.

Bil

Proses Kerja

Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk

Undang-Undang /
Peraturan

Arahan
Perbendaharaan

1

Menyediakan Jadual Pemantauan
Tahunan.

Pengetua

2

Menyediakan Instrumen Pemantauan.

Pengetua

Arahan
Pentadbiran
Pekeliling Ikhtisas
yang sedang
berkuatkuasa

3

Maklumkan kepada Pengetua.

Pengetua

4

Melaksanakan Pemantauan.

Pengetua

5

Mengadakan Perbincangan bersama
Pentadbir sekolah.

6

Menyediakan laporan pemantauan.

Pengetua

7

Failkan.

Pengetua

Pengetua
Pentadbir Sekolah

FM/GPKT6/2011
1 Januari 2011
Kel01:Pin00
muka surat: 14 / 23
Jabatan Pelajaran Negeri Pahang : SMK DATO’ MAHMUD MAT
FAIL MEJA
GPK TINGKATAN 6

CARTA ALIR
Aktiviti

: 6.4.1 Mengurus dan Memantau Kelas.

Mula

Sediakan Jadual Pemantauan Tahunan

Sediakan Instrumen Pemantauan.

Maklumkan kepada pengetua.

Pemantauan.
Sahih ?
Perbincangan Dapatan.

Laporan. / Tindakan susulan

Tamat

FM/GPKT6/2011
1 Januari 2011
Kel01:Pin00
muka surat: 15 / 23
Jabatan Pelajaran Negeri Pahang : SMK DATO’ MAHMUD MAT
FAIL MEJA
GPK TINGKATAN 6

SENARAI SEMAK
Aktiviti

: 6.4.2 Mengurus dan Memantau Kelas.

Bil

Aktiviti

1

Instrumen Pemantauan.

3

Makluman kepada Pengetua.

4

Data pelajar dari EMIS

5

Catatan

Jadual Pemantauan Tahunan.

2

Tindakan

Laporan.

7.0

PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
7.1

Perintah-perintah Am

7.2

Arahan Perkhidmatan

7.3

Arahan Perbendaharaan

7.4

Pekeliling-pekeliling yang dikeluarkan oleh pihak yang berkuasa seperti
Jabatan Perkhidmatan Awam, Jabatan Perdana Menteri, Kementerian
Kewangan, Kementerian Pelajaran dan Lain-lain.

FM/GPKT6/2011
1 Januari 2011
Kel01:Pin00
muka surat: 16 / 23
Jabatan Pelajaran Negeri Pahang : SMK DATO’ MAHMUD MAT
FAIL MEJA
GPK TINGKATAN 6

8.0

SENARAI UNDANG-UNDANG PEKELILING
8.1

Akta Pendidikan 1996

8.2

Arahan Perbendaharaan

8.3

Arahan Perkhidmatan

8.4

Perintah Am

8.5

Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA)

8.6

Pekeliling-Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa

8.7

Surat-surat siaran Kementerian Pelajaran Malaysia

9.0 SENARAI BORANG-BORANG YANG DIGUNA

Bil

Nama Borang

Rujukan

1.

Borang Pendaftaran Pelajar Baru

2.

Borang SMM

3.

Borang Rayuan Kemasukan ke Tingkatan Enam
Bawah Bagi Calon Sekolah Kerajaan
Berdasarkan Pencapaian Kokurikulum

T6BKK

4.

Borang Rayuan/Permohonan Kemasukan ke
Tingkatan Enam Bawah Bagi Calon
Persendirian/Sekolah Agama Negeri & Sekolah
Swasta

T6BCP

5.

Borang Permohonan Pertukaran Jurusan
Tingkatan Enam Bawah

RTJT6

6.

Borang Permohonan Untuk Mengulang Belajar
Tingkatan Enam Atas

T6BUS

7.

Borang Pertukaran Pelajar

PUA275 (Jadual
Ketiga)

8

Borang Permohonan murid bukan warganegara

9.

Borang Pertukaran Pakej Matapelajaran Dalam

FM/GPKT6/2011
1 Januari 2011
Kel01:Pin00
muka surat: 17 / 23
Jabatan Pelajaran Negeri Pahang : SMK DATO’ MAHMUD MAT
FAIL MEJA
GPK TINGKATAN 6

Aliran Yang Sama
10.

Borang Pemilihan Pakej Matapelajaran

11.

Borang Biasiswa

12.

Borang Kemasukan Asrama

13.

Borang Pengeluaran Duit Asrama

14.

Borang Kebenaran Keluar (Kecemasan)

15.

Fail Peribadi Pelajar

16.

Surat Kebenaran Ibu bapa Menyertai Ativiti Luar

17.

Borang Pendaftaran Peperiksaan STPM

18.

Borang Pendaftaran Peperiksaan MUET

19.

Borang Pendaftaran Unit Kokurikulum

20.

Borang Markah Kokurikulum

21.

Borang Inventori

22.

Borang Pemantauan Aktiviti Kokurikulum

23.

Borang Pemantauan Aktiviti Kurikulum

24.

Borang Keizinan ibu bapa/penjaga untuk
membuat penyelidikan di luar sekolah.

FM/GPKT6/2011
1 Januari 2011
Kel01:Pin00
muka surat: 18 / 23
Jabatan Pelajaran Negeri Pahang : SMK DATO’ MAHMUD MAT
FAIL MEJA
GPK TINGKATAN 6

10.0

NORMA KERJA GURU PENOLONG KANAN TINGKATAN 6 (SETAHUN)

Bil.

Jenis Kerja

1.

Menyedia Data Pelajar dalam penyediaan ABM.

2.

Menyediakan pengagihan waktu mengajar GA tingkatan
enam

3.

Mengurus pendaftaran pelajar tingkatan enam.

4.

Menyedia carta organisasi pengurusan dan pentadbiran

5.

Mengumpul dan menjalankan proses verifikasi data.

6.

Melaksanakan pemantauan, penyemakan dan pencerapan
P&P dan Folio

7.

Mengurus pengagihan tugas guru

8.

Mengurus semua jenis kutipan/ bayaran

9.

Membantu pengetua membuat penilaian prestasi guru

10

Mengurus sukatan pelajaran , rancangan pelajaran tahunan
dan harian serta memantau perjalanan mata pelajaran

11.

Menyelia dan menilai aktiviti kokurikulum pelajar

12.

Bilangan Hari Yang
Diambil

Memastikan guru akademik melaksanakan tugas seperti
dalam tugasan guru akademik
Menyelaras urusan kebajikan, kesihatan dan biasiawa
pelajar
Mengurus hal ehwal pelajar seperti disiplin dan rekod
maklumat murid serta menyemak buku kedatangan harian

13.
14.
15
16.

Merancang dan menyelia urusan penyelidikan dan
pembangunan guru tingkatan enam
Merancang dan menyediakan jadual penyeliaan kajian
pelajar

FM/GPKT6/2011
1 Januari 2011
Kel01:Pin00
muka surat: 19 / 23
Jabatan Pelajaran Negeri Pahang : SMK DATO’ MAHMUD MAT
FAIL MEJA
GPK TINGKATAN 6

17.

Melaksanakan tugas yang diarah dari semasa ke semasa
oleh Pengetua

FM/GPKT6/2011
1 Januari 2011
Kel01:Pin00
muka surat: 20 / 23
Jabatan Pelajaran Negeri Pahang : SMK DATO’ MAHMUD MAT
FAIL MEJA
GPK TINGKATAN 6

11.0

SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI DI SEKOLAH
Jawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai.
Nama Pegawai : AZIS BIN JALEL
Jawatan

Bil

: GPK TINGKATAN 6

Nama Jawatankuasa

Jenis
Keanggotaan
(Jawatan)

Tarikh
mula

Tarikh
tamat

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.

FM/GPKT6/2011
1 Januari 2011
Kel01:Pin00
muka surat: 21 / 23
Jabatan Pelajaran Negeri Pahang : SMK DATO’ MAHMUD MAT
FAIL MEJA
GPK TINGKATAN 6

12.0

SENARAI TUGAS HARIAN
Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang
yang disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah dirujuk.
Nama Pegawai : AZIS BIN JALEL
Jawatan

: GPK TINGKATAN 6

Tarikh

:

Bil

Butir-Butir Tugas

Catatan

FM/GPKT6/2011
1 Januari 2011
Kel01:Pin00
muka surat: 22 / 23
Jabatan Pelajaran Negeri Pahang : SMK DATO’ MAHMUD MAT
FAIL MEJA
GPK TINGKATAN 6

FM/GPKT6/2011
1 Januari 2011
Kel01:Pin00
muka surat: 23 / 23

More Related Content

What's hot

Surat pemberitahuan kelastambahan
Surat pemberitahuan kelastambahanSurat pemberitahuan kelastambahan
Surat pemberitahuan kelastambahanZatil Nabilah
 
Surat panggilan mesyuarat ladap
Surat panggilan mesyuarat ladapSurat panggilan mesyuarat ladap
Surat panggilan mesyuarat ladapNor Asikin Ismail
 
Contoh Surat Mohon Kutipan Sumbangan dari Ahli PIBG
Contoh Surat Mohon Kutipan Sumbangan dari Ahli PIBGContoh Surat Mohon Kutipan Sumbangan dari Ahli PIBG
Contoh Surat Mohon Kutipan Sumbangan dari Ahli PIBGSuhaimi Said
 
Pengurusan panitia
Pengurusan panitiaPengurusan panitia
Pengurusan panitiaimanmutiara
 
Panduan penyediaan skt guru dan contoh penulisan
Panduan penyediaan skt guru dan contoh penulisanPanduan penyediaan skt guru dan contoh penulisan
Panduan penyediaan skt guru dan contoh penulisancik matahariku
 
Minit mesyuarat sejarah
Minit mesyuarat sejarahMinit mesyuarat sejarah
Minit mesyuarat sejarahsyaz1tea
 
Guru Akademik Biasa Sek Men MYPORTFOLIO.docx
Guru Akademik Biasa Sek Men MYPORTFOLIO.docxGuru Akademik Biasa Sek Men MYPORTFOLIO.docx
Guru Akademik Biasa Sek Men MYPORTFOLIO.docxAhmadTermiziBaharum1
 
rancangan-aktiviti-tahunan-kbat 1.docx
rancangan-aktiviti-tahunan-kbat 1.docxrancangan-aktiviti-tahunan-kbat 1.docx
rancangan-aktiviti-tahunan-kbat 1.docxrenumaniam
 
Perancangan program kecemerlangan akademik tingkatan enam STAR
Perancangan program kecemerlangan akademik tingkatan enam STARPerancangan program kecemerlangan akademik tingkatan enam STAR
Perancangan program kecemerlangan akademik tingkatan enam STARMPPT6STARS
 
Bidang dan senarai tugas guru mata pelajaran
Bidang dan senarai tugas guru mata pelajaranBidang dan senarai tugas guru mata pelajaran
Bidang dan senarai tugas guru mata pelajaranSyuhada Mohamed
 
Penyata kewangan pibg 2 sesi1718
Penyata kewangan pibg 2 sesi1718Penyata kewangan pibg 2 sesi1718
Penyata kewangan pibg 2 sesi1718mardhati98
 
Kertas Kerja Lawatan Penanda Aras 2020
Kertas Kerja Lawatan Penanda Aras 2020Kertas Kerja Lawatan Penanda Aras 2020
Kertas Kerja Lawatan Penanda Aras 2020Riduan Selimin
 
Surat penagguhan lapor diri
Surat penagguhan lapor diriSurat penagguhan lapor diri
Surat penagguhan lapor diriWan Asnidah Nor
 
3 Latih amal - Perkiraan Emolumen.pptx
3 Latih amal - Perkiraan Emolumen.pptx3 Latih amal - Perkiraan Emolumen.pptx
3 Latih amal - Perkiraan Emolumen.pptxZiziaudi
 
Surat kebenaran ibu bapa
Surat kebenaran ibu bapaSurat kebenaran ibu bapa
Surat kebenaran ibu bapaIzan Wahab
 
Surat lantikan ajk kantin
Surat lantikan ajk kantinSurat lantikan ajk kantin
Surat lantikan ajk kantinNor Lia
 
Surat jemputan program jom ke sekolah skpm polis
Surat jemputan program jom ke sekolah skpm polisSurat jemputan program jom ke sekolah skpm polis
Surat jemputan program jom ke sekolah skpm polisMuhammad Mukhlis
 

What's hot (20)

Surat pemberitahuan kelastambahan
Surat pemberitahuan kelastambahanSurat pemberitahuan kelastambahan
Surat pemberitahuan kelastambahan
 
Surat panggilan mesyuarat ladap
Surat panggilan mesyuarat ladapSurat panggilan mesyuarat ladap
Surat panggilan mesyuarat ladap
 
Contoh Surat Mohon Kutipan Sumbangan dari Ahli PIBG
Contoh Surat Mohon Kutipan Sumbangan dari Ahli PIBGContoh Surat Mohon Kutipan Sumbangan dari Ahli PIBG
Contoh Surat Mohon Kutipan Sumbangan dari Ahli PIBG
 
Taklimat Profil Akademik & Headcount 2013
Taklimat Profil Akademik & Headcount 2013Taklimat Profil Akademik & Headcount 2013
Taklimat Profil Akademik & Headcount 2013
 
Pengurusan panitia
Pengurusan panitiaPengurusan panitia
Pengurusan panitia
 
Panduan penyediaan skt guru dan contoh penulisan
Panduan penyediaan skt guru dan contoh penulisanPanduan penyediaan skt guru dan contoh penulisan
Panduan penyediaan skt guru dan contoh penulisan
 
Minit mesyuarat sejarah
Minit mesyuarat sejarahMinit mesyuarat sejarah
Minit mesyuarat sejarah
 
Guru Akademik Biasa Sek Men MYPORTFOLIO.docx
Guru Akademik Biasa Sek Men MYPORTFOLIO.docxGuru Akademik Biasa Sek Men MYPORTFOLIO.docx
Guru Akademik Biasa Sek Men MYPORTFOLIO.docx
 
rancangan-aktiviti-tahunan-kbat 1.docx
rancangan-aktiviti-tahunan-kbat 1.docxrancangan-aktiviti-tahunan-kbat 1.docx
rancangan-aktiviti-tahunan-kbat 1.docx
 
Perancangan program kecemerlangan akademik tingkatan enam STAR
Perancangan program kecemerlangan akademik tingkatan enam STARPerancangan program kecemerlangan akademik tingkatan enam STAR
Perancangan program kecemerlangan akademik tingkatan enam STAR
 
Bidang dan senarai tugas guru mata pelajaran
Bidang dan senarai tugas guru mata pelajaranBidang dan senarai tugas guru mata pelajaran
Bidang dan senarai tugas guru mata pelajaran
 
Penyata kewangan pibg 2 sesi1718
Penyata kewangan pibg 2 sesi1718Penyata kewangan pibg 2 sesi1718
Penyata kewangan pibg 2 sesi1718
 
Kertas Kerja Lawatan Penanda Aras 2020
Kertas Kerja Lawatan Penanda Aras 2020Kertas Kerja Lawatan Penanda Aras 2020
Kertas Kerja Lawatan Penanda Aras 2020
 
Surat penagguhan lapor diri
Surat penagguhan lapor diriSurat penagguhan lapor diri
Surat penagguhan lapor diri
 
3 Latih amal - Perkiraan Emolumen.pptx
3 Latih amal - Perkiraan Emolumen.pptx3 Latih amal - Perkiraan Emolumen.pptx
3 Latih amal - Perkiraan Emolumen.pptx
 
Surat kebenaran ibu bapa
Surat kebenaran ibu bapaSurat kebenaran ibu bapa
Surat kebenaran ibu bapa
 
Pengurusan fail
Pengurusan failPengurusan fail
Pengurusan fail
 
Surat lantikan ajk kantin
Surat lantikan ajk kantinSurat lantikan ajk kantin
Surat lantikan ajk kantin
 
Surat sponsor
Surat sponsorSurat sponsor
Surat sponsor
 
Surat jemputan program jom ke sekolah skpm polis
Surat jemputan program jom ke sekolah skpm polisSurat jemputan program jom ke sekolah skpm polis
Surat jemputan program jom ke sekolah skpm polis
 

Similar to Fail meja-gpk-tingkatan-6

Fail Meja PPM PPKI
Fail Meja PPM PPKIFail Meja PPM PPKI
Fail Meja PPM PPKIAnum Aksan
 
Fail meja-penolong-kanan-kurikulum
Fail meja-penolong-kanan-kurikulumFail meja-penolong-kanan-kurikulum
Fail meja-penolong-kanan-kurikulumZai Muhd
 
BUKU PENGURUSAN UNIT KURIKULUM 2021 (3).pptx
BUKU PENGURUSAN UNIT KURIKULUM 2021 (3).pptxBUKU PENGURUSAN UNIT KURIKULUM 2021 (3).pptx
BUKU PENGURUSAN UNIT KURIKULUM 2021 (3).pptxInaAwatifAwalina
 
Pengurusan tingkatan enam STAR 2017
Pengurusan tingkatan enam STAR 2017Pengurusan tingkatan enam STAR 2017
Pengurusan tingkatan enam STAR 2017MPPT6STARS
 
K ertas kerja program elit
K ertas kerja program elitK ertas kerja program elit
K ertas kerja program elitMat Rodi Abdulah
 
2010 pekeliling kssr
2010 pekeliling kssr2010 pekeliling kssr
2010 pekeliling kssrJimmy Siow
 
Fail meja gpm smkm
Fail meja gpm smkmFail meja gpm smkm
Fail meja gpm smkmZamri Ghani
 
Program sandaran npqel
Program sandaran npqelProgram sandaran npqel
Program sandaran npqelHassan Mat
 
Kertas kerja golden holiday
Kertas kerja golden holidayKertas kerja golden holiday
Kertas kerja golden holidayJohari Ibrahim
 
Fail meja pk kurikulum
Fail meja pk kurikulumFail meja pk kurikulum
Fail meja pk kurikulumLan Sempoi
 
Laporan taklimat jemaah nazir jaminan kualiti 2013 bil 1
Laporan taklimat jemaah nazir jaminan kualiti 2013 bil 1Laporan taklimat jemaah nazir jaminan kualiti 2013 bil 1
Laporan taklimat jemaah nazir jaminan kualiti 2013 bil 1aishahsukar2777
 
25360002 pekeliling-waktu-bertugas-guru-media
25360002 pekeliling-waktu-bertugas-guru-media25360002 pekeliling-waktu-bertugas-guru-media
25360002 pekeliling-waktu-bertugas-guru-mediaMohd Yusoff Walat
 
60505853 fail-meja-gpk-hem-sk-shah-alam-1
60505853 fail-meja-gpk-hem-sk-shah-alam-160505853 fail-meja-gpk-hem-sk-shah-alam-1
60505853 fail-meja-gpk-hem-sk-shah-alam-1Nor Laili Razali
 

Similar to Fail meja-gpk-tingkatan-6 (20)

Fail meja gpk t6
Fail meja gpk t6Fail meja gpk t6
Fail meja gpk t6
 
Kertas kerja 1
Kertas kerja 1Kertas kerja 1
Kertas kerja 1
 
Failmejapkkurikulum
FailmejapkkurikulumFailmejapkkurikulum
Failmejapkkurikulum
 
Fail Meja PPM PPKI
Fail Meja PPM PPKIFail Meja PPM PPKI
Fail Meja PPM PPKI
 
Fail meja-penolong-kanan-kurikulum
Fail meja-penolong-kanan-kurikulumFail meja-penolong-kanan-kurikulum
Fail meja-penolong-kanan-kurikulum
 
BUKU PENGURUSAN UNIT KURIKULUM 2021 (3).pptx
BUKU PENGURUSAN UNIT KURIKULUM 2021 (3).pptxBUKU PENGURUSAN UNIT KURIKULUM 2021 (3).pptx
BUKU PENGURUSAN UNIT KURIKULUM 2021 (3).pptx
 
Pengurusan tingkatan enam STAR 2017
Pengurusan tingkatan enam STAR 2017Pengurusan tingkatan enam STAR 2017
Pengurusan tingkatan enam STAR 2017
 
K ertas kerja program elit
K ertas kerja program elitK ertas kerja program elit
K ertas kerja program elit
 
2010 pekeliling kssr
2010 pekeliling kssr2010 pekeliling kssr
2010 pekeliling kssr
 
Fail meja gpm smkm
Fail meja gpm smkmFail meja gpm smkm
Fail meja gpm smkm
 
Program sandaran npqel
Program sandaran npqelProgram sandaran npqel
Program sandaran npqel
 
Kertas kerja golden holiday
Kertas kerja golden holidayKertas kerja golden holiday
Kertas kerja golden holiday
 
Myportfolio pk t6
Myportfolio pk t6Myportfolio pk t6
Myportfolio pk t6
 
Fail meja pk kurikulum
Fail meja pk kurikulumFail meja pk kurikulum
Fail meja pk kurikulum
 
Laporan taklimat jemaah nazir jaminan kualiti 2013 bil 1
Laporan taklimat jemaah nazir jaminan kualiti 2013 bil 1Laporan taklimat jemaah nazir jaminan kualiti 2013 bil 1
Laporan taklimat jemaah nazir jaminan kualiti 2013 bil 1
 
Failmejakp
FailmejakpFailmejakp
Failmejakp
 
Fail meja-ketua-panitia
Fail meja-ketua-panitiaFail meja-ketua-panitia
Fail meja-ketua-panitia
 
25360002 pekeliling-waktu-bertugas-guru-media
25360002 pekeliling-waktu-bertugas-guru-media25360002 pekeliling-waktu-bertugas-guru-media
25360002 pekeliling-waktu-bertugas-guru-media
 
Buku panduan sejarah
Buku panduan sejarahBuku panduan sejarah
Buku panduan sejarah
 
60505853 fail-meja-gpk-hem-sk-shah-alam-1
60505853 fail-meja-gpk-hem-sk-shah-alam-160505853 fail-meja-gpk-hem-sk-shah-alam-1
60505853 fail-meja-gpk-hem-sk-shah-alam-1
 

Fail meja-gpk-tingkatan-6

  • 1. Jabatan Pelajaran Negeri Pahang : SMK DATO’ MAHMUD MAT FAIL MEJA GPK TINGKATAN 6 FAIL MEJA PENOLONG KANAN TINGKATAN ENAM SMK DATO’ MAHMUD MAT 26600 PEKAN, PAHANG Disediakan oleh; Disemak dan disahkan oleh; .................................................. .................................................. Nama : AZIS BIN JALEL Jawatan : Guru Penolong Kanan Tingkatan Enam Tarikh : 01 Januari 2011 Nama : AIDUN BIN TALIB Jawatan : Pengetua SMK Dato’ Mahmud Mat Tarikh : 01 Januari 2011 NAMA SEKOLAH : SMK DATO’ MAHMUD MAT ALAMAT : 26600 PEKAN, PAHANG NO. TELEFON NO. FAKS : 09-4269 145 : 09-4264 171 LAMAN WEB : http://smkdmmpekan.tripod.com/ http://cikguazis.blog.com FM/GPKT6/2011 01 Januari 2011 muka surat: 1 / 23
  • 2. Jabatan Pelajaran Negeri Pahang : SMK DATO’ MAHMUD MAT FAIL MEJA GPK TINGKATAN 6 1.0 SENARAI TUGAS PENOLONG KANAN TINGKATAN ENAM Bertanggungjawab kepada Pengetua atas perkara berikut: 1.1 Mengajar sekurang-kurangnya 8 waktu seminggu. 1.2 Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam Pengurusan dan Pentadbiran Tingkatan Enam. 1.3 Bertanggungjawab kepada Pengetua berkaitan Pengurusan Kurikulum Tingkatan Enam. 1.4 Bertanggungjawab kepada Pengetua berkaitan Pengurusan Hal Ehwal Murid Tingkatan Enam. 1.5 Bertanggungjawab Tingkatan Enam. 1.6 Bertanggungjawab kepada Pengetua berkaitan Kajian dan Penyelidikan Guru dan Murid Tingkatan Enam 1.7 Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam Pembangunan Organisasi, Kendiri dan Sahsiah Guru serta Murid Tingkatan Enam. 1.8 Bertanggungjawab menyelaras Kurikulum, Hal Ehwal Murid dan Kokurikulum bersama kumpulan pentadbir yang lain. kepada Pengetua berkaitan Pengurusan Kokurikulum SENARAI TUGAS A. Pengurusan dan Pentadbiran 1.1 Merancang dan melaksanakan Perancangan Strategik Tingkatan Enam. 1.2 Merancang dan mengurus pembukaan dan penutupan kelas Tingkatan Enam 1.3 Merancang dan mengurus pembukaan dan penutupan pakej mata pelajaran Tingkatan Enam. 1.4 Merancang dan menguruskan takwim sekolah bersama pentadbir yang lain. 1.5 Merancang dan mengurus jadual waktu dan agihan tugas guru Tingkatan Enam 1.6 Mengurus Hal Ehwal Peperiksaan, Kursus dan Latihan untuk guru Tingkatan Enam 1.7 Mengurus kutipan data dan maklumat guru dan murid Tingkatan Enam. 1.8 Mengurus Anggaran Belanja Tahunan Sekolah. 1.9 Mengurus dan menyemak Stok/Inventori Peralatan Sekolah. 2.0 Membantu Pengetua membuat Penilaian Prestasi Guru Tingkatan Enam 2.1 Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. FM/GPKT6/2011 01 Januari 2011 muka surat: 2 / 23
  • 3. Jabatan Pelajaran Negeri Pahang : SMK DATO’ MAHMUD MAT FAIL MEJA GPK TINGKATAN 6 B. Kurikulum 2.1 Menguruskan Sukatan dan Rancangan Pelajaran Tahunan dan Harian Tingkatan Enam 2.2 Memantau perjalanan Panitia Mata Pelajaran Tingkatan Enam mengikut perancangan. 2.3 Mengurus, menyelia dan menyelenggara peralatan dan kemudahan pengajaran dan pembelajaran Tingkatan Enam. 2.4 Mengambil tindakan atau mencadang tindakan susulan terhadap laporan yang berkaitan dengan kurikulum Tingkatan Enam. 2.5 Membantu merancang dan menyelaras hal-hal yang berkaitan dengan Penilaian dan Peperiksaan Tingkatan Enam serta mencadangkan tindakan susulan. 2.6 Menyelaras program kurikulum Tingkatan Enam yang dianjurkan oleh sekolah, Pejabat Pelajaran Daerah (PPD), Jabatan Pelajaran Negeri (JPN) dan Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM). 2.7 Membantu di dalam pemilihan Buku Rujukan dan Pusat Sumber Tingkatan Enam. 2.8 Menyusun Jadual Waktu Kelas dan Guru serta menyediakan Jadual Guru Ganti Tingkatan Enam. 2.9 Menyelia dan Mencerap Pengajaran dan Pembelajaran guru Tingkatan Enam. 2.10 Menyelaras Mesyuarat Kurikulum Tingkatan Enam. 2.11 Menyelia urusan Penyelidikan dan Pembangunan Tingkatan Enam. 2.12 Memastikan guru akademik melaksanakan tugas seperti dalam Tugasan Guru Akademik Tingkatan Enam. 2.13 Membantu Pengetua menyemak folio guru Tingkatan Enam. C. Pengurusan Hal Ehwal Murid 3.1 Menyelaras urusan yang berkaitan kaunseling, keselamatan, kebajikan dan kesihatan murid, biasiswa, penerbitan dan percetakan Tingkatan Enam. 3.2 Menguruskan aktiviti pembangunan, disiplin dan penampilan murid. Mengurus rekod dan maklumat murid Tingkatan Enam. 3.3 Mengurus dan mengemaskini rekod pendaftaran, kemasukan dan penempatan, pertukaran dan menyemak buku kedatangan harian murid Tingkatan Enam. FM/GPKT6/2011 01 Januari 2011 muka surat: 3 / 23
  • 4. Jabatan Pelajaran Negeri Pahang : SMK DATO’ MAHMUD MAT FAIL MEJA GPK TINGKATAN 6 D. Pengurusan Kokurikulum 4.1 Menyelia dan menilai aktiviti kokurikulum Tingkatan Enam. 4.2 Menyelia urusan persatuan, kelab dan sukan permainan Tingkatan Enam. 4.3 Menyelaras penyertaan dalam kokurikulum Tingkatan Enam di peringkat daerah, negeri, kebangsaan dan antarabangsa. 4.4 Menyelia pengurusan Pemarkahan dan Pensijilan Kokurikulum Tingkatan Enam. 4.5 Menyelia program-program kepimpinan murid Tingkatan Enam. 4.6 Menyelia pelaksanaan aktiviti kokurikulum seperti dalam Tugasan Guru Kokurikulum Tingkatan Enam. FM/GPKT6/2011 01 Januari 2011 muka surat: 4 / 23
  • 5. Jabatan Pelajaran Negeri Pahang : SMK DATO’ MAHMUD MAT FAIL MEJA GPK TINGKATAN 6 E. Pembangunan Kendiri / Profesionalisme Tingkatan Enam 5.1 Mempertingkatkan budaya membaca dan budaya ilmu. 5.2 Menghadiri kursus, seminar dan bengkel. 5.3 Menjalankan kajian Pembangunan). 5.4 Memberi sumbangan kepakaran dalam bidang pendidikan kepada yang memerlukan. 5.5 Melibatkan diri dalam persatuan yang berkaitan dengan profesion keguruan. bagi kecemerlangan sekolah (Penyelidikan dan F. Pembangunan Organisasi Tingkatan Enam 6.1 6.2 Merancang pelaksanaan kursus/ latihan untuk guru-guru. 6.3 2.0 Mewujudkan hubungan dua hala di antara sekolah dengan ibubapa/ masyarakat/ komuniti. Merancang dan menyelaras kajian guru Tingkatan Enam. OBJEKTIF PENGURUSAN GURU PENOLONG KANAN TINGKATAN ENAM 1. Membantu kementerian pelajaran dalam usaha menjenama semula perlaksanaan pengurusan Tingkatan Enam. 2. Memastikan perancangan Hal Ehwal Pengurusan Tingkatan Enam di sekolah dilaksanakan dengan jayanya. 3. Merancang, mengurus dan memastikan proses pendaftaran pelajar Tingkatan Enam. 4. Merancang, mengurus dan memastikan program kecemerlangan pelajar Tingkatan Enam dilaksanakan. 5. Merancang dan menguruskan program pengurusan pengajaran dan pembelajaran yang terancang dan efektif untuk kemenjadian murid. . FM/GPKT6/2011 01 Januari 2011 muka surat: 5 / 23
  • 6. Jabatan Pelajaran Negeri Pahang : SMK DATO’ MAHMUD MAT FAIL MEJA GPK TINGKATAN 6 3.0 OBJEKTIF PENGURUSAN TINGKATAN ENAM DI SEKOLAH 3.1 Memastikan segala prasarana dan kemudahan fizikal di sekolah disediakan bagi membolehkan pengajaran dan pembelajaran dapat dilaksanakan dengan berkesan 3.2 Memastikan segala peralatan dan fasiliti pendidikan sekolah disediakan dan disenggarakan dengan cara yang berkesan. 3.3 Memastikan segala data dan maklumat berkaitan tingkatan enam sekolah adalah tepat dan mudah diperolehi pada bila-bila masa ia diperlukan FM/GPKT6/2011 01 Januari 2011 muka surat: 6 / 23
  • 7. Jabatan Pelajaran Negeri Pahang : SMK DATO’ MAHMUD MAT FAIL MEJA GPK TINGKATAN 6 4.0 CARTA ORGANISASI PENGETUA GURU PENOLONG KANAN TINGKATAN ENAM KETUA UNIT PENYELIDIKAN DAN KOLOKIUM KETUA UNIT SAINS KETUA UNIT KEMANUSIAAN GURU AKADEMIK KETUA UNIT HEM KETUA UNIT KOKURIKULUM GURU AKADEMIK MURID TINGKATAN ENAM FM/GPKT6/2011 01 Januari 2011 muka surat: 7 / 23
  • 8. Jabatan Pelajaran Negeri Pahang : SMK DATO’ MAHMUD MAT FAIL MEJA GPK TINGKATAN 6 PENGARAH PELAJARAN TIMBALAN PENGARAH PELAJARAN KETUA SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH TIMBALAN KETUA SEKTOR UNIT PENGURUSAN SEKOLAH MENENGAH KETUA UNIT MENENGAH PENOLONG PENGARAH PENGURUSAN DATA DAN ABM PENOLONG PENGARAH PENGURUSAN TINGKATAN ENAM PENOLONG PENGARAH PENGURUSAN MURID SEKOLAH MENENGAH PENOLONG PENGARAH PENGURUSAN MURID SEKOLAH MENENGAH PENGURUSA PENOLONG PENGARAH PENGURUSAN TEKNIK DAN VOKASIONAL PENOLONG PENGARAH PENGURUSAN PROJEK KHAS / SBP / KLUSTER PEMBANTU TADBIR KEWANGAN PEMBANTU TADBIR PEMBANTU TADBIR PEMBANTU TADBIR FM/GPKT6/2011 01 Januari 2011 muka surat: 8 / 23
  • 9. Jabatan Pelajaran Negeri Pahang : SMK DATO’ MAHMUD MAT FAIL MEJA GPK TINGKATAN 6 5.0 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan Pengetua Mengarah dan Memastikan Semua Program Dan Aktiviti Pendidikan Tingkatan enam Dilaksana Mengikut Dasar dan Prosedur Yang Ditetapkan GPK Pentadbiran Menyelaras dan berkerjasama dalam Pelaksanaan Semua Aktiviti kurikulum tingkatan enam sekolah. GPK HEM Menyelaras dan berkerjasama dalam Pelaksanaan Semua Aktiviti HEM tingkatan enam sekolah. GPK Kokurikulum Menyelaras dan berkerjasama dalam Pelaksanaan Semua Aktiviti ko kurikulum tingkatan enam sekolah. Tugas & Tanggungjawab Kuasa Yang Diberi 1. Merancang, menyelaras dan menyediakan keperluan dan penyediaan Anggaran Belanja Mengurus (ABM) perjawatan dan kewangan tingkatan enam sekolah . Menyedia keperluan dan penyediaan ABM. 2. Mengurus dan menyelaras penempatan, pertukaran dan rayuan murid . Menyediakan cadangan penempatan kelas dan murid serta pengagihan guru kelas. 3. Mengumpul dan verifikasi data murid dan guru tingkatan enam di sekolah 4. Memantau prasarana tingkatan enam. 5. Memantau dan menyelia pengurusan p&p guru tingkatan enam 6. Merancang, mengurus dan menyelaras aktiviti penyelidikan dan kolokium guru dan pelajar Tugas Pegawai Lain Yang Ada Hubungan 7. Mengumpul dan menjalankan proses verifikasi data. Memantau dan memastikan pematuhan kelulusan ABM. Menyelia p&p guru tingkatan enam Menyelaras dan menyelia kajian dan penyelidikan Berkerjasama dengan semua pasukan pengurusan sekolah 8. GPK Pentadbiran. GPK HEM GPK Kokurikulum Menjalankan tugas yang diarah oleh Pengetua. FM/GPKT6/2011 01 Januari 2011 muka surat: 9 / 23
  • 10. Jabatan Pelajaran Negeri Pahang : SMK DATO’ MAHMUD MAT FAIL MEJA GPK TINGKATAN 6 6.PROSES KERJA : 6.1 Mengumpul Dan Verifikasi Data Tingkatan Enam Bil 1 Proses Kerja Dapatkan data enrolmen pelajar daripada EMIS/OPMEN/DOSR Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Undang-Undang / Peraturan Guru Data Sekolah Arahan Perbendaharaan Arahan Pentadbiran 2 Dapatkan data maklumat pelajar daripada SMM (peribadi, akademik, ko kurikulum) 3 Verifikasi data 4 Cetak / Simpan / Hantar kepada pihak yang berkenaan. Guru Data SMM Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuatkuasa Pengetua KS / KPP Menengah FM/GPKT6/2011 01 Januari 2011 muka surat: 10 / 23
  • 11. Jabatan Pelajaran Negeri Pahang : SMK DATO’ MAHMUD MAT FAIL MEJA GPK TINGKATAN 6 Mula Arahan Pengumpulan Data Dapatkan data pelajar daripada EMIS/OPMEN/DOSR Verifikasi Data Tidak Sahih ? Ya Cetak / Simpan / Hantar kepada pihak yang berkenaan. Tamat FM/GPKT6/2011 01 Januari 2011 muka surat: 11 / 23
  • 12. Jabatan Pelajaran Negeri Pahang : SMK DATO’ MAHMUD MAT FAIL MEJA GPK TINGKATAN 6 Mula Arahan Pengumpulan Data Dapatkan data pelajar daripada EMIS/OPMEN/DOSR Verifikasi Data Tidak Sahih ? Ya Cetak / Simpan / Hantar kepada pihak yang berkenaan. Tamat FM/GPKT6/2011 01 Januari 2011 muka surat: 12 / 23
  • 13. Jabatan Pelajaran Negeri Pahang : SMK DATO’ MAHMUD MAT FAIL MEJA GPK TINGKATAN 6 6.3 SENARAI SEMAK Aktiviti : 6.3 Penyediaan Anggaran Belanja Mengurus Tahunan (ABM) Kewangan Tingkatan Enam Bil Aktiviti 1 Mengumpul data tingkatan enam daripada EMIS dan SMM 3 Catatan Terima arahan dan rekod arahan. 2 Tindakan Cetak / Simpan / Hantar kepada pihak yang berkenaan. FM/GPKT6/2011 01 Januari 2011 muka surat: 13 / 23
  • 14. Jabatan Pelajaran Negeri Pahang : SMK DATO’ MAHMUD MAT FAIL MEJA GPK TINGKATAN 6 PROSES KERJA Aktiviti : 6.4 Mengurus dan Memantau Kelas. Bil Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Undang-Undang / Peraturan Arahan Perbendaharaan 1 Menyediakan Jadual Pemantauan Tahunan. Pengetua 2 Menyediakan Instrumen Pemantauan. Pengetua Arahan Pentadbiran Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuatkuasa 3 Maklumkan kepada Pengetua. Pengetua 4 Melaksanakan Pemantauan. Pengetua 5 Mengadakan Perbincangan bersama Pentadbir sekolah. 6 Menyediakan laporan pemantauan. Pengetua 7 Failkan. Pengetua Pengetua Pentadbir Sekolah FM/GPKT6/2011 1 Januari 2011 Kel01:Pin00 muka surat: 14 / 23
  • 15. Jabatan Pelajaran Negeri Pahang : SMK DATO’ MAHMUD MAT FAIL MEJA GPK TINGKATAN 6 CARTA ALIR Aktiviti : 6.4.1 Mengurus dan Memantau Kelas. Mula Sediakan Jadual Pemantauan Tahunan Sediakan Instrumen Pemantauan. Maklumkan kepada pengetua. Pemantauan. Sahih ? Perbincangan Dapatan. Laporan. / Tindakan susulan Tamat FM/GPKT6/2011 1 Januari 2011 Kel01:Pin00 muka surat: 15 / 23
  • 16. Jabatan Pelajaran Negeri Pahang : SMK DATO’ MAHMUD MAT FAIL MEJA GPK TINGKATAN 6 SENARAI SEMAK Aktiviti : 6.4.2 Mengurus dan Memantau Kelas. Bil Aktiviti 1 Instrumen Pemantauan. 3 Makluman kepada Pengetua. 4 Data pelajar dari EMIS 5 Catatan Jadual Pemantauan Tahunan. 2 Tindakan Laporan. 7.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN 7.1 Perintah-perintah Am 7.2 Arahan Perkhidmatan 7.3 Arahan Perbendaharaan 7.4 Pekeliling-pekeliling yang dikeluarkan oleh pihak yang berkuasa seperti Jabatan Perkhidmatan Awam, Jabatan Perdana Menteri, Kementerian Kewangan, Kementerian Pelajaran dan Lain-lain. FM/GPKT6/2011 1 Januari 2011 Kel01:Pin00 muka surat: 16 / 23
  • 17. Jabatan Pelajaran Negeri Pahang : SMK DATO’ MAHMUD MAT FAIL MEJA GPK TINGKATAN 6 8.0 SENARAI UNDANG-UNDANG PEKELILING 8.1 Akta Pendidikan 1996 8.2 Arahan Perbendaharaan 8.3 Arahan Perkhidmatan 8.4 Perintah Am 8.5 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) 8.6 Pekeliling-Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa 8.7 Surat-surat siaran Kementerian Pelajaran Malaysia 9.0 SENARAI BORANG-BORANG YANG DIGUNA Bil Nama Borang Rujukan 1. Borang Pendaftaran Pelajar Baru 2. Borang SMM 3. Borang Rayuan Kemasukan ke Tingkatan Enam Bawah Bagi Calon Sekolah Kerajaan Berdasarkan Pencapaian Kokurikulum T6BKK 4. Borang Rayuan/Permohonan Kemasukan ke Tingkatan Enam Bawah Bagi Calon Persendirian/Sekolah Agama Negeri & Sekolah Swasta T6BCP 5. Borang Permohonan Pertukaran Jurusan Tingkatan Enam Bawah RTJT6 6. Borang Permohonan Untuk Mengulang Belajar Tingkatan Enam Atas T6BUS 7. Borang Pertukaran Pelajar PUA275 (Jadual Ketiga) 8 Borang Permohonan murid bukan warganegara 9. Borang Pertukaran Pakej Matapelajaran Dalam FM/GPKT6/2011 1 Januari 2011 Kel01:Pin00 muka surat: 17 / 23
  • 18. Jabatan Pelajaran Negeri Pahang : SMK DATO’ MAHMUD MAT FAIL MEJA GPK TINGKATAN 6 Aliran Yang Sama 10. Borang Pemilihan Pakej Matapelajaran 11. Borang Biasiswa 12. Borang Kemasukan Asrama 13. Borang Pengeluaran Duit Asrama 14. Borang Kebenaran Keluar (Kecemasan) 15. Fail Peribadi Pelajar 16. Surat Kebenaran Ibu bapa Menyertai Ativiti Luar 17. Borang Pendaftaran Peperiksaan STPM 18. Borang Pendaftaran Peperiksaan MUET 19. Borang Pendaftaran Unit Kokurikulum 20. Borang Markah Kokurikulum 21. Borang Inventori 22. Borang Pemantauan Aktiviti Kokurikulum 23. Borang Pemantauan Aktiviti Kurikulum 24. Borang Keizinan ibu bapa/penjaga untuk membuat penyelidikan di luar sekolah. FM/GPKT6/2011 1 Januari 2011 Kel01:Pin00 muka surat: 18 / 23
  • 19. Jabatan Pelajaran Negeri Pahang : SMK DATO’ MAHMUD MAT FAIL MEJA GPK TINGKATAN 6 10.0 NORMA KERJA GURU PENOLONG KANAN TINGKATAN 6 (SETAHUN) Bil. Jenis Kerja 1. Menyedia Data Pelajar dalam penyediaan ABM. 2. Menyediakan pengagihan waktu mengajar GA tingkatan enam 3. Mengurus pendaftaran pelajar tingkatan enam. 4. Menyedia carta organisasi pengurusan dan pentadbiran 5. Mengumpul dan menjalankan proses verifikasi data. 6. Melaksanakan pemantauan, penyemakan dan pencerapan P&P dan Folio 7. Mengurus pengagihan tugas guru 8. Mengurus semua jenis kutipan/ bayaran 9. Membantu pengetua membuat penilaian prestasi guru 10 Mengurus sukatan pelajaran , rancangan pelajaran tahunan dan harian serta memantau perjalanan mata pelajaran 11. Menyelia dan menilai aktiviti kokurikulum pelajar 12. Bilangan Hari Yang Diambil Memastikan guru akademik melaksanakan tugas seperti dalam tugasan guru akademik Menyelaras urusan kebajikan, kesihatan dan biasiawa pelajar Mengurus hal ehwal pelajar seperti disiplin dan rekod maklumat murid serta menyemak buku kedatangan harian 13. 14. 15 16. Merancang dan menyelia urusan penyelidikan dan pembangunan guru tingkatan enam Merancang dan menyediakan jadual penyeliaan kajian pelajar FM/GPKT6/2011 1 Januari 2011 Kel01:Pin00 muka surat: 19 / 23
  • 20. Jabatan Pelajaran Negeri Pahang : SMK DATO’ MAHMUD MAT FAIL MEJA GPK TINGKATAN 6 17. Melaksanakan tugas yang diarah dari semasa ke semasa oleh Pengetua FM/GPKT6/2011 1 Januari 2011 Kel01:Pin00 muka surat: 20 / 23
  • 21. Jabatan Pelajaran Negeri Pahang : SMK DATO’ MAHMUD MAT FAIL MEJA GPK TINGKATAN 6 11.0 SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI DI SEKOLAH Jawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai. Nama Pegawai : AZIS BIN JALEL Jawatan Bil : GPK TINGKATAN 6 Nama Jawatankuasa Jenis Keanggotaan (Jawatan) Tarikh mula Tarikh tamat 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. FM/GPKT6/2011 1 Januari 2011 Kel01:Pin00 muka surat: 21 / 23
  • 22. Jabatan Pelajaran Negeri Pahang : SMK DATO’ MAHMUD MAT FAIL MEJA GPK TINGKATAN 6 12.0 SENARAI TUGAS HARIAN Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah dirujuk. Nama Pegawai : AZIS BIN JALEL Jawatan : GPK TINGKATAN 6 Tarikh : Bil Butir-Butir Tugas Catatan FM/GPKT6/2011 1 Januari 2011 Kel01:Pin00 muka surat: 22 / 23
  • 23. Jabatan Pelajaran Negeri Pahang : SMK DATO’ MAHMUD MAT FAIL MEJA GPK TINGKATAN 6 FM/GPKT6/2011 1 Januari 2011 Kel01:Pin00 muka surat: 23 / 23