Aplicación en Lotus Notes para la gestión de Programas y Proyectos de Desarrollo Comunitario usando Marco Lógico

1. Oficina Regional para América Latina y el CaribeOficina Regional para América Latina y el Caribe
PME - Planificación,
Monitoreo & Evaluación
De Programas & Proyectos

2. Oficina Regional para América Latina y el CaribeOficina Regional para América Latina y el Caribe
Que es PME?
PME es una aplicación para la gestión de la
Implementación, Monitoreo y Evaluación de
Programas y Proyectos
• Diseñada con base en los lineamientos del marco de trabajo de LEAP 1.0.
• Desarrollado sobre Lotus Notes 8.
• Flujo de trabajo basado en el directorio de Nombres de Visión Mundial.
• Cada nivel de meta puede ser monitoreado de acuerdo a su frecuencia de medición y tipo.
• Contiene un presupuesto detallado y una interfase de exportación a SunSystems.
• Importa la ejecución presupuestal a través de una interfase semi-automatizada.
• Permite diferentes niveles de acceso a los documentos de acuerdo al rol de cada usuario.
• Implementación de bajo costo.

3. Oficina Regional para América Latina y el CaribeOficina Regional para América Latina y el Caribe
Planificación en PME
 Contiene una vista para cada uno de los documentos
del Plan.
 Muestra todos los documentos del plan en forma
jerárquica.
Muestra un Marco Lógico a partir de los documentos
del plan una vez se haya completado el proceso.

4. Oficina Regional para América Latina y el CaribeOficina Regional para América Latina y el Caribe
Monitoreo en PME
 Contiene cada documento de presupuesto, actividad,
indicador de producto y productos.
 Contiene vistas de presupuesto por diferentes
variables.
Contiene las interfases para exportar e importar el
presupuesto hacia y desde SunSystems.
Contiene vistas de actividades para cada mes del año.
 Contiene vistas del plan individual de cada uno de los
responsables del plan.

5. Oficina Regional para América Latina y el CaribeOficina Regional para América Latina y el Caribe
Evaluación en PME
 Contiene los documentos de Indicadores de
Resultados, Proyectos y Programas
 Muestra los indicadores para cada semestre.
 Muestra una colorimetría para cada indicador con su
respectivo nivel de logro.
 Muestra un puntaje de logro general para todos los
indicadores de evaluación.

6. Oficina Regional para América Latina y el CaribeOficina Regional para América Latina y el Caribe
Reportes en PME
 Este es un repositorio para todos los reportes que son
producidos por la aplicación o que correspondan a los
programas y proyectos que contiene.

7. Oficina Regional para América Latina y el CaribeOficina Regional para América Latina y el Caribe
Documentación en PME
 Contiene documentación de uso general de la
aplicación y de interés de todos los usuarios.

8. Oficina Regional para América Latina y el CaribeOficina Regional para América Latina y el Caribe
Administración en PME
 Contiene los documentos de referencia de la
aplicación.
 Tiene un módulo para cargar plantillas de Excel y
exportar datos a través de estas plantillas.

9. Oficina Regional para América Latina y el CaribeOficina Regional para América Latina y el Caribe
Integración con SunSystems
Excel
LEAP
Budget
Excel
LEAP
Budget
Sun
Systems
&
PME
Sun
Systems
&
PME
PMEPME
Sun
Systems
Sun
Systems

10. Oficina Regional para América Latina y el CaribeOficina Regional para América Latina y el Caribe
Diagrama de Flujo de PME
Flujograma