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CANPAN・NPOフォーラム

NPOのクラウド事務局
  1DAYセミナー



      2013年年2⽉月2⽇日
   NPO法⼈人マドレボニータ
NPO法⼈人マドレボニータについて
●創⽴立立年年        1998年年  ●法⼈人設⽴立立  2008年年
●認定インストラクター  24名
●事務局スタッフ    9名
●教室  全国50ヶ所
●会員数  正会員・176名  賛助会員・172名(1⽉月末現在)

●活動内容
◆産前・産後のボディケア&フィットネス
  プログラムの開発・研究・普及
◆「産後⽩白書」等を通して広く
  産後ケアの重要性を啓蒙。
  
●ミッション  「美しい⺟母」⽂文化の創造
●ビジョン
  ⺟母となったすべての⼥女女性が、
                          2
  産後に本当に必要なサポートを受けられる社会。    
NPO法⼈人マドレボニータについて

●働き⽅方の特徴…オフィスがない!
         地⽅方在住事務局スタッフもいる                北海道	
                                        ★★
★理事・事務局スタッフ	
★インストラクター	
     関東(東京以外)
                   ★★★
                ★★	
              理理事
                ★★★★
  沖縄	
  ★★

                                東京
                                ★★★★★★★★★	
  
                                ★★★★★★
九州
★	
  ★
                      東海
                     ★	
   ★★
                                  3
NPO法⼈人マドレボニータについて

●ボランティアから事務局スタッフへ

   NECワーキング         産後⽩白書シリーズ
    マザーサロン




活動への深い共感・コミットメント意識識を持って⼊入局
  それを保ち、進化させる事務局運営とは?
                       4
マドレボニータ事務局の特徴<1>

●在宅宅勤務
  在宅宅勤務のメリット
・⾬雨が降降ったら洗濯物をとりこめる(笑)
・通勤時間の短縮
・急な⼦子どものお迎えにも対応
・⼦子どもの学校⾏行行事との両⽴立立
・交通費の削減
・会える機会を⼤大事にする
・会えるとテンションが上がる(笑)
                        5
マドレボニータ事務局の特徴<1>

●在宅宅勤務
    在宅宅勤務のマイナス⾯面にはどう対処している?
「家だと集中できない」「⼈人に会わないとモチベーションが続かない」…
  
  ・モバイル環境を⽤用意し、時には場所を変えての勤務を

  ・メールやSNSを活⽤用

  ・Skypeを活⽤用したリアルな会話
  
  ・15分タイマーをかけて仕事!  
                          6
マドレボニータ事務局の特徴<2>
●ワークシェアリング                                1⽇日2〜~6時間、週に2〜~4⽇日

 ⽉月                   ⽕火                   ⽔水                   ⽊木                ⾦金金  




 週4⽇日  10時〜~16時半  休憩30分                            週3⽇日  10時〜~16時半  休憩30分
                                                   ⽔水曜休み(幼稚園午前保育)
 週2⽇日  10時〜~13時
                                                                7
マドレボニータ事務局の特徴<2>
ワークシェアリングのメリット
ワークライフバランスの視点から
  
・⼦子どもの成⻑⾧長に応じた
  働き⽅方を選択
  
・⼦子どもが病気のとき
  休みやすい組織
  
・趣味や地域活動と仕事の
  両⽴立立
                  8
マドレボニータ事務局の特徴<2>
ワークシェアリングのメリット

  リスク管理理の視点から
  
・事務局営業時間の安定化

・オーバーワーク防⽌止
  
・複数の⽬目による
      チェック体制強化  
  
                   9
マドレボニータ事務局の特徴<2>
 ワークシェアリングのメリット

  モチベーションの視点から
  
・複数の頭脳と情熱とやりがい
  
・ワークとライフの相乗効果  

・お互いを助け合うスピリット

  
                  10
マドレボニータ事務局の特徴<3>
柔軟な組織作り

居住地の変化に対応(パートナーの転勤など)


【実例例】
パートナーの転勤
        ↓
転居⼀一週間後から
業務に復復帰

                        11
マドレボニータ事務局の特徴<3>
柔軟な組織作り

ライフステージの変化
に対応  (妊娠・出産など)


    【実例例】
スタッフ4名のうち2名
 2ヶ⽉月違いで出産  
      ↓
  スタッフ増員
 インターン受⼊入れ
  担当業務変更更        12
マドレボニータ事務局の特徴<3>
柔軟な組織作り

組織の変化や成⻑⾧長に対応
        


    【実例例】
 『産後⽩白書2』完成
      ↓
 販売スタッフ⼈人員増
  広報スタッフ採⽤用

                13
マドレボニータ事務局の特徴

      在宅宅勤務      ワークシェアリング

限られたリソースから最⼤大限のアウトプットを
    引き出すプラットフォーム


 IT     情報共有     ⼯工夫    クラウド

※情報共有の仕組みやクラウドのシステムなどは、あくまでも⼿手段。
  なんのために?という問いを常にわすれないようにしている。
                         14
本⽇日のセッションのご紹介
IT活⽤用の        ITツール      データベース
  基礎        ベーシック        寄付集めの⽅方法

ランチョン
セッション          合宿、ラップ、⼨寸劇の活⽤用

遠隔会議の       毎⽉月の報告会の        効果的な
  ⼯工夫      ⺠民主的な運営⽅方法   Skypeミーティング

分かち合い     ワークシェアリング      脱・受け売り
持ち寄る運営     とクラウド経理理      団体紹介トーク

しのぎを削る    報告書をフル活⽤用した「毎⽉月の表彰」システム
                           15
30秒でお隣隣の⼈人と⾃自⼰己紹介

●◯◯(地名)から来ました
●△△(おなまえ)です
●××(職業、団体名と役職、現在の状況な    30秒で!
ど)をしています
●私が今⽇日知りたいことを1つ紹介します。
それは…

                   16
30秒でお隣隣の⼈人と⾃自⼰己紹介

●◯◯(地名)から来ました
●△△(おなまえ)です
●××(職業、団体名と役職、現在の状況な        30秒で!
ど)をしています
●私のGood&Newを1つ紹介します。
 それは…

                       17

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