Skelta per la Contabilità Fornitori è una soluzione completamente “web-based” per la gestione delle fatture del ciclo passive.

1. Workflow Contabilità Fornitori

2. Workflow Contabilità Fornitori
Workflow Contabilità Fornitori
Skelta per la Contabilità Fornitori è una soluzione completamente “web-based” per la gestione delle
fatture del ciclo passivo che:
• Razionalizza il ciclo dei pagamenti
• Automatizza le verifiche sulle fatture e le approvazioni da parte delle persone autorizzate dalle
procedure
• Da la possibilità di gestire “chiavi in mano” il processo di verifica delle fatture con gli ordini di
acquisto, le note spese, i pagamenti ricorrenti a fronte di contratti ed i ratei di spesa;
• Assicura il rispetto dei controlli e delle procedure interne
• Offre funzionalità avanzate al sistema di gestione dei documenti
• Trasforma il sistema di approvazione cartaceo in digitale
• Si interfaccia con i principali ERP come SAP e Oracle Financials
Caratteristiche di Skelta Invoicing Software
Processi di approvazione “pronti all’uso”
• Soluzioni chiavi in mano per Fatture con Ordini
d’acquisto, Note spese e Fatture senza Ordine d’acquisto
• Flussi di lavoro personalizzabili che possono essere
modificati dagli utenti business
• Supporta modelli di processo distribuiti e ibridi
centralizzati, completamente web-based
• Ciclo di approvazioni attivabili tramite email, web, SMS e
altro ancora
• Scalabilità multilivello
Rintracciabilità, Responsabilità e potente capacità di analisi
• Ampia visibilità e trasparenza per monitorare ogni
fattura dal momento del ricevimento al pagamento
• Gestione delle eccezioni e procedure alternative
• KPI per il controllo dello scaduto e analisi delle
performance
• Potente report web-based, in tempo reale e analisi sul
processo di esecuzione
• KPI analisi delle prestazioni per assicurare il pagamento
nei termini concordati
• Avvisi e allarmi personalizzabili e escalation per il rilevamento delle frodi e delle eccezioni
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3. Workflow Contabilità Fornitori
Vendor Management
• Comunicazione e notifiche automatizzate con il
fornitore
• KPI e supporto dati per l'analisi dello scaduto
• Attività di benchmark su parametri di riferimento e
analisi delle varianze
• Vendor-based escalation per garantire la gestione dei
pagamenti entro le date di scadenza
Completa gestione dei documenti
• Gestione del ciclo di vita del documento dalla sua ricezione sino all’archiviazione
• Integrazione con i principali hardware per la scansione e archiviazione della fattura fornitore e dei
documenti giustificativi
• Potente motore di ricerca per il recupero dei documenti
Application Integration
• Integrazione con SAP e altri sistemi di ERP per le verifiche incrociate con Ordini d’acquisto, codici
fornitori e storico pagamenti
• Funzionalità per l'integrazione con i sistemi di trattamento elettronico dei pagamenti
Accesso ovunque, in ogni momento
• Accesso ai processi della contabilità fornitori da web, e-mail
• Supporto per l’assistenza fornito tramite PDA, SMS, Voice e altri canali
• Perfetta integrazione con Microsoft Outlook – ricezione ed invio risposte ai quesiti dei fornitori da
Outlook
• Accesso centralizzato, distribuito o ibrido, garantito sempre e ovunque a supporto di modelli
multi processo
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4. Workflow Contabilità Fornitori
Come funziona
Vantaggi principali
• Riduce significativamente la gestione del ciclo passivo
• Migliora la tracciabilità e il monitoraggio del processo di gestione delle fatture passive
• Scalabilità gestibile per ridurre i tempi di approvazione
• Riduzione del costo medio di gestione per il trattamento delle fatture
• La gestione digitale del processo, riduce i costi associati al trattamento della carta (mailing, fax,
archiviazione e di conservazione dei documenti)
• Migliora il rating del credito con i fornitori
• Elimina eventuali spese di mora ed addebiti extra
• Facilita la gestione centralizzata del processo di gestione delle fatture passive
• Supporta delocalizzazione e outsourcing di elaborazione dei pagamenti
• Fornisce una piattaforma per i servizi condivisi
• Riduce gli errori di elaborazione delle fatture
• Riduce i tempi ed i costi per la revisione del ciclo di pagamento fornitore
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5. Workflow Contabilità Fornitori
System Components
• Dispositivi di scansione per la scansione di documenti
• Skelta BPM.NET per la gestione dei processi e l'automazione del flusso di lavoro
• SharePoint Portal Server / WSS 3.0 per la conservazione del documento
• Microsoft Office ed equivalente per e-mail e la creazione di documenti
• Microsoft SQL Server 2005
Awards
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