Gerenciamento Tempo Projetos Treinamento

GERENCIAMENTO
DE TEMPO EM
PROJETOS
TREINAMENTO

[
TREINAMENTO

OBJETIVO
Capacitar o aluno no gerenciamento do tempo em projetos,
administrando e interpretando cronogramas e agendamentos.
O curso também apresentará ferramentas a serem empregadas
no dia-a-dia do gerenciamento de tempo.

O CURSO ABORDA
Ao final do treinamento o aluno será capaz de:

✓✓Decompor o escopo de um projeto através da Estrutura
Analítica do Projeto (EAP) até o nível de atividades;

✓✓Elaborar um cronograma de projeto realista;
✓✓Estabelecer ligações entre tarefas que refletem a realidade
dos trabalhos;

✓✓Determinar folgas e retardos no cronograma;
✓✓Determinar a duração dos trabalhos através da Analise PERT;
✓✓Entender os fundamentos de corrente crítica (critical chain);
✓✓Identificar e determinar o caminho crítico do projeto;
✓✓Reduzir os prazos através da Compactação e do Paralelismo;
✓✓Identificar as principais fontes de mudança para a execução
do controle do projeto.

© Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 2/15

[
TREINAMENTO

FICHA TÉCNICA
DESCRIÇÃO

Número de horas do curso. O número de dias é em
DURAÇÃO DO TREINAMENTO
função da carga-horária diária de cada curso.
16 Horas.

Número mínimo sugerido de alunos para assegurar a
NÚMERO DE PARTICIPANTES
viabilidade econômico-financeira do treinamento.
Mínimo de 20 alunos por turma.

PÚBLICO-ALVO
Gerentes de projeto, gerentes de compras, compradores, fiscais de contrato, membros da equipe
do projeto e demais partes interessadas no processo de compras de suprimentos e serviços.

PRÉ-REQUISITOS
Desejável conhecimento de gerenciamento de projetos.

Idioma no qual o treinamento pode ser ministrado.
IDIOMA(S)
Português, Inglês e Espanhol.

LOCAL
Fornecido pelo contratante. Atendimento mundial.

Turmas fechadas são turmas contratadas por uma
REALIZADO EM TURMAS FECHADAS
determinada organização ou grupo. Nesse caso todos
(IN COMPANY)? os participantes são selecionados/escolhidos pela
Sim. organização.

Turmas abertas são turmas públicas onde as inscrições
REALIZADO EM TURMAS ABERTAS?
são realizadas individualmente por cada participante. O
Não. participante pode fazer parte de uma empresa ou não.

Professional Development Units são unidades de
CERTIFICADO E PDU
desenvolvimento profissional emitidas pelo Project
Todos os participantes do treinamento Management Institute para os detentores de
receberão certificado de participação com 16 certificações para que os mesmos possam manter suas
PDUs do PMI. (Código PMI R.E.P: Macro005) credenciais.


[
TREINAMENTO

PADRÕES E
METODOLOGIAS
Padrões e metodologias de gerenciamento de projetos discutidos
e abordados no treinamento.

Project Management Institute (PMI) UK Office of Government Commerce (OGC)

PMBOK Guide PRINCE2 (Projects in Controlled Environments)

PMI Practice Standard for Estimating MSP (Managing Successful Programmes) —

PMI Practice Standard for Earned Value Management — M_O_R (Management of Risks) —

PMI Practice Standard for Configuration P3M3 (Portfolio, Programme, and Project
— —
Management Management Maturity Model)

PMI Practice Standard for Risk Management — P3O (Portfolio, Programme and Project Offices) —

PMI Practice Standard for Work Breakdown Structure MoP (Management of Portfolios) —

PMI Practice Standard for Scheduling MoV (Management of Value) —

PMI Standard for Portfolio Management —
Scrum Alliance
PMI Standard for Program Management —
Scrum Methodology
PMI Project Manager Development Competency
—
Framework
International Project Management Association (IPMA)
Organizational Project Management Maturity Model
— ICB® IPMA Competence Baseline
(OPM3®) —


[
TREINAMENTO

CONTEÚDO
PROGRAMÁTICO
[
ABERTURA

[
CONTEXTUALIZANDO O GERENCIAMENTO DE TEMPO
›› Definição do gerenciamento de tempo
›› Sucesso em gerenciamento de tempo
›› Principais fatores que favorecem o gerenciamento de tempo
›› Principais causas de atrasos no projeto

[
AS FASES DO PROJETO
›› 5 fases de um projeto
›› Sobreposições entre as fases do PMBOK
›› Interferência das fases no gerenciamento de tempo
›› 42 processos que compõem o PMBOK Guide – 4ª Edição


[
TREINAMENTO
CONTEÚDO PROGRAMÁTICO

[
OS PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE TEMPO
›› Definição da atividade
›› Sequenciamento de atividades
›› Estimativa de recursos da atividade
›› Estimativa de duração da atividade
›› Desenvolvimento do cronograma
›› Controle do cronograma

[
INTER-RELACIONAMENTO ENTRE ATIVIDADES E DIAGRAMA DE REDE
›› Principais tipos de relacionamento entre atividades
›› Diagrama de rede
›› Tipos de diagramas de rede

[
CPM - CRITICAL PATH METHOD
›› Conceito de caminho crítico
›› Processo de cálculo do caminho crítico
›› Folga livre de folga total
›› Cálculo das folgas do projeto

[
COMPRESSÃO DE DURAÇÃO
›› Importância dos mecanismos de compressão de duração das atividades
›› Compressão ou Crashing
›› Paralelismo ou Fast Tracking

[
ANÁLISE PERT
›› Análise PERT
›› Análise PERT em um projeto
›› Desvio-padrão e variância

[
CCPM – CRITICAL CHAIN PROJECT MANAGEMENT
›› Teoria das Restrições
›› Conceitos de Critical Chain

[
ENCERRAMENTO


[
TREINAMENTO

EXERCÍCIO
MY COOKING
PROJECT ®

Ricardo Vargas teve a oportunidade de conhecer dinâmicas
simples que evidenciam a importância do gerenciamento de
projetos quando estudava no programa de Estratégia e Inovação
do Massachussets Institute of Technology (MIT).
Durante as aulas ele desenvolveu uma dinâmica simples baseada
na elaboração de um jantar básico para visitas para demonstrar
a importância do estabelecimento de estratégias adequadas para
o gerenciamento do projeto e os riscos inerentes a cada decisão
tomada e ao perfil de riscos do gestor.


[
TREINAMENTO
EXERCÍCIO MY COOKING PROJECT

A dinâmica é realizada em 2 horas com todos os participantes,
que, divididos em grupos, competem por melhor desempenho,
buscando entender os riscos associados a cada tomada de
decisão.

Características 1- Mostar a influência do PERFIL DE RISCO do
decisor no projeto.
2- Estimula o trabalho em EQUIPE na tomada
de decisões.
3- Avalia a efetividade dos mecanismos de
COMPRESSÃO de duração.

[ MY COOKING PROJECT®
MAPA DE RISCOS

[ MY COOKING PROJECT®
GRÁFICO DE GANTT
CENÁRIO 01

CENÁRIO 01 Tempo Total:
ALTA

0-2 2-4 4-6 6-8 8 - 10 10 - 12 12 - 14 14 - 16 16 - 18 18 - 20 20 - 22 22 - 24 24 - 26 26 - 28 28 - 30 30 - 32 32 - 34 34 - 36 36 - 38 38 - 40 40 - 42 42 - 44 44 - 46 46 - 48 48 - 50 50 - 52 52 - 54 54 - 56 56 - 58 58 - 60 62 - 64 64 - 66 66 - 68 68 - 70 70 - 72 72 - 74 74 - 76 76 - 78 78 - 80 80 - 82
PROBABILIDADE
MÉDIA
BAIXA

BAIXO MÉDIO ALTO
IMPACTO
0-2 2-4 4-6 6-8 8 - 10 10 - 12 12 - 14 14 - 16 16 - 18 18 - 20 20 - 22 22 - 24 24 - 26 26 - 28 28 - 30 30 - 32 32 - 34 34 - 36 36 - 38 38 - 40 40 - 42 42 - 44 44 - 46 46 - 48 48 - 50 50 - 52 52 - 54 54 - 56 56 - 58 58 - 60 62 - 64 64 - 66 66 - 68 68 - 70 70 - 72 72 - 74 74 - 76 76 - 78 78 - 80 80 - 82

0-2 2-4 4-6 6-8 8 - 10 10 - 12 12 - 14 14 - 16 16 - 18
CENÁRIO 02 Tempo Total:
18 - 20 20 - 22 22 - 24 24 - 26 26 - 28 28 - 30 30 - 32 32 - 34 34 - 36 36 - 38 38 - 40 40 - 42 42 - 44 44 - 46 46 - 48 48 - 50 50 - 52 52 - 54 54 - 56 56 - 58 58 - 60 62 - 64 64 - 66 66 - 68 68 - 70 70 - 72 72 - 74 74 - 76 76 - 78 78 - 80 80 - 82
CENÁRIO 02
ALTA
PROBABILIDADE
MÉDIA
BAIXA

0-2 2-4 4-6 6-8 8 - 10 10 - 12 12 - 14 14 - 16 16 - 18 18 - 20 20 - 22 22 - 24 24 - 26 26 - 28 28 - 30 30 - 32 32 - 34 34 - 36 36 - 38 38 - 40 40 - 42 42 - 44 44 - 46 46 - 48 48 - 50 50 - 52 52 - 54 54 - 56 56 - 58 58 - 60 62 - 64 64 - 66 66 - 68 68 - 70 70 - 72 72 - 74 74 - 76 76 - 78 78 - 80 80 - 82

© 2010 Ricardo Viana Vargas. Todos direitos reservados. Reprodução Proibida.

BAIXO MÉDIO ALTO
IMPACTO
© 2010 Ricardo Viana Vargas. Todos direitos reservados. Reprodução Proibida.


[
TREINAMENTO

DINÂMICA
PMCOASTER ®

Dinâmica desenvolvida para simular o ambiente real
dos projetos.
Divididos em equipes, os participantes irão atuar em
equipe para planejar e executar a construção de um
protótipo funcional de uma montanha-russa de alta
velocidade para um parque temático.
A partir de restrições de prazos e custos, os alunos atuarão na
definição dos trabalhos e na avaliação do orçamento e prazo
possível para a realização do projeto. Em seguida os alunos
executam e monitoram o projeto visando comprovar a efetividade
do plano dentro de condições adversas.
A duração aproximada da dinâmica é de 2 horas e ela tem como
objetivo principal mostrar a interrelação entre o escopo solicitado,
os prazos estabelecidos e o orçamento disponível. Além disso,
aspectos relacionados à qualidade ao trabalho em equipe são
diretamente abordados.


[
TREINAMENTO
DINÂMICA PMCOASTER

Características 1- Mostra a relação direta entre o ESCOPO, os
PRAZOS e os CUSTOS de um projeto..
2- Evidencia a importância da TOMADA
DE DECISÃO em ambientes com recursos
limitados.
3- Permite que os participantes entendam
os mecanismos diretamente relacionados a
criação de cronogramas de projeto.


[
TREINAMENTO

DINÂMICAS
ADICIONAIS
Completando nossa metodologia, neste curso serão usadas as seguintes dinâmicas:

[
ESTUDOS DE CASO [
SIMULADORES
› Ricardo Vargas e o time da Macrosolutions › Para discutir determinadas abordagens
selecionaram um conjunto relevante de matemáticas e estatísticas, o instrutor
estudos de caso e exercícios que permitem líder irá realizar simulações matemáticas
com que os participantes associem casos específicas visando estimar resultados
reais e fictícios ao trabalho realizado no dia- esperados para riscos, prazos, custos,
a-dia. dentre outros. São métodos matemáticos
› Todos os estudos de caso são adequados computacionais que utilizam conceitos
à natureza do cliente e o público do de matemática, pesquisa operacional e
treinamento. estatística como base conceitual.

[
SELEÇÃO DE VÍDEOS [
EXERCÍCIOS EM COMPUTADOR
› Visando facilitar o aprendizado do aluno, › Para facilitar o aprendizado de ferramentas
diversos vídeos cobrindo trechos de filmes, informatizadas, os alunos praticam
propagandas, vídeos amadores, etc são exercícios diretamente no computador,
utilizados no ambiente de sala de aula para com o uso de softwares como o Microsoft
fixar conceitos, associar assuntos técnicos Project, MindManager professional e outros.
à realidade do trabalho e apresentar novos
conceitos.
› São vídeos curtos com foco direto em
determinados assuntos, ferramentas e
cases.


[ TREINAMENTO

MATERIAL
DIDÁTICO
Be
st
se
ll
er

Ricardo Viana Vargas é especialista
em gerenciamento de projetos,
portfólio e riscos. Foi, nos últimos
Gere 15 anos, responsável por mais de 80
projetos de grande porte em diversos
Be
manual prático do plano de projeto

países, nas áreas de petróleo, energia,
e forma prática e rápida st
s de exemplos MANUAL PRÁTICO DO infraestrutura, telecomunicações,
informática e finanças, com um se
ll

plano
portfólio de investimentos gerenciado
superior a 18 bilhões de dólares. er

umentos do projeto É o primeiro voluntário latino-
americano a ser eleito para exercer
mentos de: a função de presidente do conselho
diretor (Chairman) do Project

de projeto
GerenCiamento de Management Institute (PMI), maior
organização do mundo voltada para a

O material a ser recebido pelos alunos será constituído
projetos: estabelecendo administração de projetos.
diferenciais Competitivos Ricardo Viana Vargas é especialista
em gerenciamento de projetos,
Ricardo Vargas escreveu dez livros portfólio e riscos. Foi, nos últimos
Um dos maiores sucessos sobre gerenciamento de projetos, 15 anos, responsável por mais de 80
editoriais na área de projetos publicados em português e inglês, projetos de grande porte em diversos

de slides, artigos e listas de exercícios.
com mais de 200 mil exemplares
chega a 7a edição. O livro
apresenta os conceitos de Como venCer Utilizando o PMBOK Guide - mais rotina
em um merCado onde não existe 4 Ed.
® th
4ª Edição vendidos mundialmente.
países, nas áreas de petróleo, energia,
infraestrutura, telecomunicações,
informática e finanças, com um
do novo PMBOK® projetos4thgerenciamento
Guide - e edition e simplesmente tudo é projeto Engenheiro químico e mestre em portfólio de investimentos gerenciado
de projetos de uma maneira
ode ser acompanhado em todas as Engenharia de Produção pela UFMG, superior a 18 bilhões de dólares.
gerenciamento de projeto

BOK® Guide prática e direta, partindo desde tem também o Master Certificate

gerenciamento
os conceitos fundamentais in Project Management pela George É o primeiro voluntário latino-
no de projeto o livro contém Conceitos básicos de gerenciamento de projetos
até atingir aspectos mais Washington University, além de ser americano a ser eleito para exercer
complexos, como a análise Definições relacionadas ao ciclo de vida dos projetos certificado pelo PMI como Project a função de presidente do conselho
cessos Principais áreas de gerenciamento de projetos segundo o novo Management Professional (PMP) e diretor (Chairman) do Project
de valor agregado e o pela International Project Management

de projetos
PMBOK® Guide – 4th Edition Management Institute (PMI), maior
gerenciamento de riscos. Nessa Association como IPMA-B. Participou organização do mundo voltada para a
edição, todos os processos estão Integração do programa de negociações para administração de projetos.
compatíveis com o novo PMBOK Escopo executivos da Harvard Law School.
Guide 4th Edition, publicado Tempo Ricardo Vargas escreveu dez livros
É membro da Association for
pelo Project Management sobre gerenciamento de projetos,

Livro Gerenciamento de Projetos: Estabelecendo
Custo Advancement of Cost Engineering publicados em português e inglês,
Institute (PMI), maior associação (AACE), da American Management
Qualidade com mais de 200 mil exemplares
profissional no mundo dedicada
ao gerenciamento de projetos, Recursos Humanos Estabelecendo Diferenciais Competitivos
Association (AMA), da International
Project Management Association 7ª Edição vendidos mundialmente.

programas e portfólios. Comunicações (IPMA), do Institute for Global Ethics
Engenheiro químico e mestre em
Riscos e da Professional Risk Management

Diferenciais Competitivos, 7ª edição.
Engenharia de Produção pela UFMG,
International Association (PRMIA).
Aquisições plano completo de projeto tem também o Master Certificate
ricardo-vargas.com contém in Project Management pela George
leia tamBém do mesmo autor Conceitos básicos de Escritórios de Projetos (PMO)
e modelos de documentos contatos Washington University, além de ser
Fluxo simplificado do desenvolvimento de um projeto
A Microsoft, comemorando o lançamento do Microsoft Project 2010, apresenta neste certificado pelo PMI como Project
Manual Prático do Plano de sobre gerenciamento de projetos com um dos mais influentes
DVD cinco videocasts www.ricardo-vargas.com
Gerenciamento e controle financeiro em projetos Management Professional (PMP) e
Projeto especialistas do mercado, o Professor Ricardo Viana Vargas. Seguindo o sucesso dos ricardo.vargas@macrosolutions.com.br pela International Project Management
Gestão de riscos
seus podcasts, a Microsoft convidou o especialista para desenvolver cinco aulas sobre os ricardo.vargas Association como IPMA-B. Participou
Microsoft Office Project 2007 na área, cada uma delas com cerca de 5 minutos de duração.valor agregado (Earned Value)
Análise de

Livro Manual Prático do Plano de Projetos. 4ª edição.
m.br temas mais relevantes do programa de negociações para
rvvargas
Standard & Professional Aspectos humanos e de liderança no gerenciamento de projetos executivos da Harvard Law School.
5 Minutes
Microsoft, celebrating the launch of Microsoft Project 2010, presents this DVD with rvvargas@hotmail.com
Ética e responsabilidade profissional
Análise de 5 (five)Agregado about project management featuring one of the most influential dos processos do PMBOK® Guide
Valor videocasts Mapas Mentais
É membro da Association for
Advancement of Cost Engineering
em Projetos: Revolucionandoprof. Ricardo Viana Vargas. Following the great success of his
PROJECT
experts on the field,
podcasts, Microsoft has invited him to produce 5 (five) video classes Anexo com artigos diversos sobre projetosMapas mentais de
about the most (AACE), da American Management
o gerenciamento de prazos e Association (AMA), da International
relevant project management themes, each one with about 5 minutes of duration.
todos os processos
custos Project Management Association

MANAGEMENT
5 Minutes PM Videocast. Aulas práticas com Ricardo
Distribuição gratuita - Venda proibida / Free distribution - Not for Sale (IPMA), do Institute for Global Ethics
Microsoft Office Project 2003 ricardo-vargas.com e da Professional Risk Management
Realização: International Association (PRMIA).

VIDEOCAST
Standard, Prefessional e Server inClui todos os proCessos do novo
noVo pmBoK® Guide – 4th edition
Apoio Educacional: Contatos

Vargas. DVD distribuído mundialmente pela Microsoft
www.ricardo-vargas.com
Ricardo Viana Vargas, MSc, IPMA-B, PMP ricardo.vargas@macrosolutions.com.br
ricardo.vargas
www.brasport.com.br rvvargas
Produção:

que comemora o lançamento do Project 2010.
rvvargas@hotmail.com

Produzido no Pólo Industrial de Manaus e distribuído por
Sonopress Rimo Indústria e Comércio Fonográfica S/A - INCLUI CÓPIA DE AVALIAÇÃO DO MICROSOFT PROJECT 2010
Indústria Brasileira CNPJ: 67.562.884/0004-91 - sob
encomenda da Microsoft Informática do Brasil Ltda. INCLUDES A TRIAL OF MICROSOFT PROJECT 2010


[
TREINAMENTO

ÁREA EXCLUSIVA
DO ALUNO
Além do material impresso exclusivo, todos
os participantes terão acesso à versão
eletrônica do material, dos arquivos de
exercícios e dos trabalhos em sala de aula.
O acesso é realizado através do site
restrito disponibilizado e preparado pela
Macrosolutions para cada curso ministrado.
Essa iniciativa é pioneira no mercado
educacional e também antecipa tendências
relacionadas à gestão eletrônica de
documentos.
Exemplo da Área do Aluno no site macrosolutions.com.br


[
TREINAMENTO

EQUIPAMENTOS
NECESSÁRIOS
Os equipamentos necessários ao bom andamento do curso são:

[ PROJETOR DE ALTA RESOLUÇÃO (1024X768)

[ SISTEMA DE SOM PARA EXIBIÇÃO DE VÍDEOS

[ ACESSO À INTERNET

[ ILUMINAÇÃO VARIÁVEL DENTRO DA SALA DE AULA

[ 01 MESA PARA CADA GRUPO DE 5 ALUNOS

[ 01 FLIP CHART PARA CADA GRUPO DE 5 ALUNOS


[
TREINAMENTO

MAIORES
INFORMAÇÕES
Para maiores informações sobre este treinamento, por favor
entre em contato.

Fone: +55 31 3024-3003
Fax: +55 31 3024-3005
e-mail: info@macrosolutions.com.br


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