El balance general es un informe contable que presenta la situación financiera de una empresa en un momento dado. Muestra los activos (recursos), pasivos (deudas) y capital contable (aportaciones de los dueños) de la empresa. Los activos se clasifican en circulantes (de corto plazo), fijos (de largo plazo) y diferidos. Los pasivos también se dividen en circulantes y de largo plazo. El balance general se puede presentar en forma de cuenta o reporte vertical y debe seguir un orden establecido.

1. BALANCE GENERAL

2. Balance General
• Definición:
• Es un informe contable que presenta en forma
ordenada la situación financiera de una empresa en
un momento en el tiempo (estático).
• Presenta y valúa el valor de los recursos que se
encuentran en propiedad o posesión de la entidad,
esto es, bienes y derechos de la empresa (activos).
• Presenta y valúa las deudas y obligaciones que
gravan esos activos y los derechos de los
acreedores (pasivos).
• Presenta y valúa la naturaleza de las aportaciones
y derechos de los accionistas o propietario, tanto de
la inversión original (capital aportado) como de los
incrementos ó decrementos sobre esa inversión
(Ganancias ó perdidas).

3. ECUACIONES DEL BALANCE
• FORMULA DEL ACTIVO:
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL
• FORMULA DEL PASIVO:
PASIVO = ACTIVO - CAPITAL
• FORMULA DEL CAPITAL:
CAPITAL = ACTIVO - PASIVO

4. Concepto de Activo
• Es el conjunto de recursos financieros
que pertenecen a una entidad
• Es el conjunto de bienes, propiedades y
derechos que tiene una entidad.

5. Concepto de Pasivo
• Esta constituido por las deudas u
obligaciones de carácter financiero
contraídas por la entidad con terceros,
fuera de la compañía.

6. Concepto de Capital Contable
• Son las aportaciones hechas a una
empresa por su dueño o sus socios, más
las utilidades retenidas o menos las
perdidas acumuladas en la misma.

7. División del activo
El efectivo y otros recursos
Que están destinados a
Circulante Convertirse en el corto plazo
En efectivo disponible
Recursos que la
empresa tiene
para utilizarlos
Activo en el desarrollo
Activo Fijo
de sus
actividades no
para venderlos
No circulante
Desembolsos que
Activo con el transcurso
Diferido del tiempo se
transformarán en
gastos

8. Activo Circulante
(Principales Cuentas)
• Caja • Deudores diversos
• Bancos • Almacén de
• Inversiones mercancías
temporales • Seguros pagados por
• Clientes anticipado
• Documentos por • Rentas pagadas por
cobrar anticipado
• Intereses pagados
por anticipado

9. Activo Fijo
(Principales Cuentas)
• Terrenos
• Edificio
• Mobiliario y equipo de oficina
• Equipo de transporte
• Equipo de computo

10. Activo Diferido
(Principales Cuentas)
• Gastos de Organización
• Gastos de Instalación

11. División del Pasivo
Son los adeudos que la
Corto plazo o empresa debe de
Circulante Pagar en un plazo
menor de un año
Pasivo Créditos Son importes que la empresa
Diferidos recibe, otorgando a cambio la
promesa de un o servicio.
Son los adeudos que la
A largo plazo o empresa debe de
Fijo Pagar en un plazo
Mayor de un año

12. Pasivo a Corto plazo o
Circulante
• Proveedores
• Documentos por pagar
• Impuestos por pagar
• Acreedores diversos

13. Créditos diferidos
• Rentas cobradas por anticipado
• Intereses cobrados por anticipado

14. Pasivo a Largo Plazo
• Acreedores hipotecarios
• Prestamos bancarios a largo plazo
• Documentos por pagar a largo plazo

15. Capital Contable
• Capital contribuido
– Capital Social
• Capital Ganado
– Utilidad del ejercicio
– Utilidad de ejercicios anteriores
– Perdida del ejercicio
– Perdida de ejercicios anteriores

16. Orden de presentación de los
elementos del estado de situación
financiera
• El orden de presentación se encuentra
regulado por los siguientes criterios:
– El activo se ordena por disponibilidad
– El pasivo se ordena por exigibilidad
– En el capital contable se presenta primero el
capital contribuido y después el capital
ganado

17. Estructura del estado de situación
financiera
•Nombre de la entidad
•Mención de que se
Encabezado trata de un estado de situación
Financiera
Fecha de formulación
Estructura del
estado de situación
financiera
Cuerpo mismo •Títulos descriptivos
Del •Nombre de los rubros
Estado •Subdivisiones de los rubros

18. Formatos de presentación
del estado de situación financiera
• En forma de cuenta:
• El cuerpo del balance se divide en dos
mitades. La de la izquierda se destina a
registrar el activo. En el lado derecho se
detalla primero el pasivo y después el
capital contable.

19. Balance General
Ejemplo en forma de Cuenta
"LA COMERCIAL, S.A. DE C.V.
BALANCE GENERAL AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2006
ACTIVOS PASIVOS
Circulante Circulante
Caja $1,000,000.00 Proveedores $1,000,000.00
Bancos $500,000.00 D. Por pagar $800,000.00
Inventarios $1,500,000.00 A. Diversos $200,000.00
C. Por Cobrar $500,000.00 P. Circ. Total $2,000,000.00
D. Por Cobrar $700,000.00 Pasivo L.P.
Deud. Diversos $300,000.00 H. Por Pagar $1,000,000.00
A. Circ. Totales $4,500,000.00 D. Por pagar L.P. $100,000.00
Fijos P. L.P TOTAL $1,100,000.00
Edificio $2,000,000.00 CAPITAL
Mobiliario $1,200,000.00 Capital Social $5,600,000.00
Equipo de T. $800,000.00
A. Fijos Totales $4,000,000.00 PAS+CAPITAL $8,700,000.00
A. Diferidos
G. De Instalación $200,000.00
T.DE ACTIVOS $8,700,000.00

20. Formatos de presentación
del estado de situación financiera
• En forma de reporte:
• Se le conoce como forma vertical porque
los tres grupos aparecen ordenados de
esta manera; uno más tras otro, primero
el activo, después el pasivo, finalmente el
capital contable.

21. Balance General
Ejemplo en forma de Reporte
"LA COMERCIAL, S.A. DE C.V.
BALANCE GENERAL AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2006
ACTIVOS
Circulante
Caja $1,000,000.00
Bancos $500,000.00
Inventarios $1,500,000.00
C. Por Cobrar $500,000.00
D. Por Cobrar $700,000.00
Deud. Diversos $300,000.00
A. Circ. Totales $4,500,000.00
Fijos
Edificio $2,000,000.00
Mobiliario $1,200,000.00
Equipo de T. $800,000.00
A. Fijos Totales $4,000,000.00
A. Diferidos
G. De Instalación $200,000.00
T.DE ACTIVOS $8,700,000.00
PASIVOS
Circulante
Proveedores $1,000,000.00
D. Por pagar $800,000.00
A. Diversos $200,000.00
P. Circ. Total $2,000,000.00
Pasivo L.P.
H. Por Pagar $1,000,000.00
D. Por pagar L.P. $100,000.00
P. L.P TOTAL $1,100,000.00
CAPITAL
Capital Social $5,600,000.00
PAS+CAPITAL $8,700,000.00

22. GRACIAS POR SU ATENCION