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Laura Vitola Caraballo
CONTABILIDAD SISTEMATIZADA I AN
La Contabilidad y el Sistema
Contable
Al hablar de contabilidad ,
hablamos      de    la     base
fundamental      de    aquellas
decisiones     gerenciales    y
financieras. Se dice que es un
sistema      adaptado      para
clasificar      los     hechos
económicos que ocurren en un
negocio, esta se convierte en
el eje central para llevar a
cabo diversos procedimientos
que conducirán al máximo
rendimiento económico que
implica el constituir una
empresa determinada.
Esta herramienta empresarial que nos permite el registro
y control sistemático de todas las operaciones que se
realizan en la empresa , no existe una definición precisa
o concreta aunque todas las definiciones tienen una que
otra cosa en común.
EVOLUCIÓN DE LA CONTABILIDAD Y SUS PRINCIPALES APORTES

 El hombre se ve obligado a llevar registros y
 controles de sus propiedades porque su memoria
 no bastaba para guardar la información
 requerida.
FRAY LUCA PACIOLI
En el año 1494 , estableció
las bases de toda la teoría
contable, el merito de este
monje fue el de haber
explicado     en     forma
detallada               los
procedimientos que se
debían explicar para el
manejo de las cuentas lo
cual se conoce hasta hoy
como la teoría de la
PARTIDA DOBLE o la
teoría del cargo y del
abono.
Principal objetivo d ela contabilidad

                      Suministrar cuando sea
                      requerida o en fechas
                      determinadas,
                      información razonada
                      en base a registros
                      técnicos,    de    las
                      operaciones realizadas
                      por ente publico o
                      privado
La contabilidad hacia el siglo XXI se ve
influenciada por tres variables:
 Tecnología

 Complejidad y globalización de los negocios

 Formación y educación
TECNOLOGIA

La tecnología a través del impacto que genera el
aumento en la velocidad con la cual se generan las
transacciones financieras, a través del fenómeno
INTERNET.
COMPLEJIDAD Y GLOBALIZACION

La      complejidad      y
globalización de los
negocios, requiere que la
contabilidad establezca
nuevos métodos para el
tratamiento              y
presentación     de     la
información financiera.
FORMACION Y EDUCACION
La formación y la educación requiere que los
futuros gerentes dominen el lenguaje de los
negocios.
CONCEPTO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE

Al hablar de un sistema se
dice que este comprende los
métodos,                  los
procedimientos y recursos
utilizados por una entidad
para llevar un control de las
actividades financieras y
resumirlas en forma útil
para la toma de decisiones.
Se clasifican en dos
categorías :
CONTABILIDAD FINANCIERA                          CONTABILIDAD DE COSTO


   Esta tiene como objetivo facilitar al      Esta tiene como objetivo esencial
    publico información sobre la                facilitar información, a los distintos
                                                departamentos, a los directivos y a los
    situación económica , y que no              planificadores, además estudia las
    participa en la administración de la        relaciones:
    empresa como son:
   Accionistas                                Costos
   Acreedores                                 Beneficios
   Clientes                                   Volumen de producción
                                               Grado de eficiencia
   Proveedores                                La toma de decisiones sobre los precios
   Analistas financieros entre otros.         Los presupuestos
                                               Política del capital
PROPÓSITO Y NATURALEZA DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

   Su propósito es proporcionar
    información financiera sobre
    una entidad económica.


   El papel del sistema contable
    de    la    organización   es
    desarrollar y comunicar esta
    información.


   Para lograr estos objetivos se
    puede     hacer    uso      de
    computadores, como también
    de productos manuales e
    informes impresos
Estructura de un
                Sistema Contable
       Registro de   la       Clasificación
                                                        Resumen de la
       actividad              de            la
                                                        información
       financiera             información



                              Un registro completo de todas las
                              actividades comerciales implica
Se debe llevar un registro    comúnmente un gran volumen de        La información
sistemático de la actividad   datos, demasiado grande y diverso   contable debe ser
                              para que pueda ser útil para las
comercial de la empresa.      personas encargadas de tomar            resumida
                              desiciones
BIBLIOGRAFIA

Cristina Josar
cristinajosar@hotmail.com
Estudiante de Contaduría Pública.
Universidad del Zulia, Facultad de Ciencias
Economicas y Sociales,
Escuela de Administración y Contaduría Pública.
Maracaibo, Estado Zulia
LA INFORMACIÓN CONTABLE     Y   LAS
TEORÍAS DE LA INFORMACIÓN
Hablamos de la relación entre la información y la
contabilidad, reduciéndola así como información
contable, que ha sido relacionado de una forma
sencilla para que esta sea mas entendida.
Hay diferentes sistemas de elementos los cuales
alimentan la información contable , por ejemplo:
 El Sistema Semiótico.
Sistema Semiótico



                                                      SIGNO

                                                  SIGNIFICANTE
                     Sus elementos
                                                      SUJETO

       Sintaxis                      Semántica                       Pragmática



Estudia la relación entre       Estudia la relación del        Estudia la relación entre
   los signos entre si.         signo y el significado.          el signo y el usuario
o   La sintaxis: La sintaxis utiliza como
    herramienta el cálculo de probabilidades.
o   La semántica: se utiliza como herramienta la
    lógica preposicional clásica.
o   La pragmática: se utiliza como herramienta al
    individuo humano.
LA TEORÍA SINTÁCTICA DE LA INFORMACIÓN

La teoría semántica o sintáctica de la
información no explica la naturaleza de la
información contable deja de lado el contexto y
la intención del sujeto es lo que interesa a la
información contable, ya que el significado de
los enunciados contables adquieren sentido
desde el contexto social, político y cultural
donde se encuentre el sujeto que los interpreta.
TEORÍA PRAGMÁTICA DE LA INFORMACIÓN

Esta teoría es la que mejor explica la naturaleza de
la información contable, ya que permite abandonar
la ontología de primer nivel, que trabaja con
objetos concretos, tangibles e individuales, y pasar
a trabajar con entes más abstractos y elaborados
como la información contable.
LA TEORÍA NEGUENTRÓPICA DE LA INFORMACIÓN


La teoría neguentrópica de la información contesta
la pregunta ¿cómo conocer la cantidad de
información que tiene un sistema? Y aunque no
explica la naturaleza de la información contable,
nos aporta un concepto importante, y es que los
sistemas deben generar una fuerza igual y contraria
a la entropía para contrarrestar su efecto
degradativo, y esta fuerza es la neguentropía a la
que aquí se le llama información.
BIBLIOGRAFÍA
BAR HILLEL, y CARNAP, R. Semantic Information, En: Introduction to Information Science.
Compiled and edited by Tekfo Saracevic. New York and London: Browker Company, 1970 P. 18-
23.

BARKER, Richard. El Modelo Entidad relación: Case * Method. Massachusetts: Addison –
Wesley Publishing, 1990.

BERTALANFFY, Ludwing Von; ASHBY, W. Ross; WEINBERG, G. M. y Otros. La Teoría General de Sistemas. Selección y
Prólogo. J. KLIR, George. Madrid: Alianza Editorial, 1987.

BERTOGLIO, Oscar Johansen. Introducción a la Teoría General de Sistemas. México: Limusa,
1996. .

CURRAS, Emilia. La información en sus Nuevos Aspectos. Madrid: Paraninfo, 1988.
DAVIS, Paul. El Universo Desbocado. Barcelona: Salvat Editores, 1985.
ECO, Umberto. Tratado de Semiótica General. Barcelona: Lumen, 1988.
ESCARPIT, R. Teoría General de la Información y de la Comunicación. Barcelona: Icaria, 1981.
HAWKING, Stephen. Breve Historia del Tiempo. Santafé de Bogota: Planeta, 1996.
J. L., Jolley. Ciencia de la Información. Madrid: Ediciones Guadarrama, 1968.
MALANCHUK, Mauren. Información: Habilidades para organizarla y mantener el control. México:Prentice Hall, 1997.
MORIN, Edgar. Introducción al Pensamiento Complejo. Barcelona: Gedisa, 1990.

RAPAPORT, A. What Is Information? En: Introduction to Information Science. Compiled and
edited by Tekfo Saracevic. New York and London: Bowker Company, 1970. P. 5-12.

RENDÓN ROJAS, Miguel Angel. Hacia un Nuevo Paradigma en Bibliotecologia. En: transformaVäo, v. 8, n. 3,
setembro/decembro, 1996. P.17-31.

RENDÓN ROJAS, Miguel Angel. La Información como Ente Ideal Objetivizado. En: Investigación Bibliotecológica, v. 9, n.
18. México: UNAM, CUIB,1995. P. 17-24.

RENDÓN ROJAS, Miguel Ángel. Las Tareas de la Fundamentación de la Bibliotecología. En: Investigación Bibliotecológica,
v. 8, n. 17. México: UNAM, CUIB,1994. P. 4-9.

RESTREPO PINEDA, Carlos Mario. El Control en el Pensamiento Sistémico. En: Contaduría Universidad de Antioquia No.
39. Medellín: Universidad de Antioquia - Facultad de Economía -Departamento de Contaduría Pública, Septiembre del 2001.
P. 173-195.

SINGH, Jagjit. Ideas Fundamentales Sobre la Teoría de la Información, del Lenguaje y de laCibernética. Madrid: Alianza
Editorial, 1972.

WIENER, Norbert. Cibernética: o el control y comunicación en animales y máquinas. 2ª. ed.
Barcelona: Tusquets editores, 1998.
LA IMPORTANCIA DE LA INFORMACIÓN CONTABLE
DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN
Su objetivo es identificar los conceptos que se han definido desde la Teoría General de Sistemas, tales como:
   El sistema los elementos de entrada
   Los elementos de conversión
   Los elementos de salida
   El medio                                                    En       los     sistemas       de
   La visión
   La misión
                                                                información contables, y
   Los objetivos                                               como estos conceptos están
   La sinergia                                                 en concordancia con las
   La entropía                                                 exigencias a la información
   La negentropía                                              que producen los sistemas de
   La retroalimentación
   La homeostasis
                                                                información contables para
   Los flujos                                                  un mundo competido.
   Los atributos
   Los valores
   Los procedimientos
LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE EN LA TEORÍA
GENERAL DE SISTEMAS

                       SISTEMA                DE
                       INFORMACIÓN
                       CONTABLE :La Real
                       Academia de la Lengua
                       Española define la palabra
                       sistema como un conjunto
                       de        cosas        que
                       ordenadamente
                       relacionadas    entre    sí
                       contribuyen      a      un
                       determinado objetivo.
                       Los objetivos de la
                       información contable los
                       describe el
                       Artículo 3º del Decreto
                       reglamentario 2649/93 así:
1) Conocer y demostrar los recursos       6) Ejercer control sobre las operaciones
controlados por un ente                   del ente económico.
económico, las obligaciones que tenga
de transferir recursos                    7) Fundamentar la determinación de
a otros entes, los cambios que hubieren   cargas tributarias,
experimentado tales                       precios y tarifas.
recursos y el resultado obtenido en el
período.
2) Predecir flujos de efectivo.           8) Ayudar a la conformación de la
3) Apoyar a los administradores en la     información estadística
planeación,                               nacional.
organización y dirección de los
negocios.
4) Tomar decisiones en materia de         9) Contribuir a la evaluación del
inversiones y crédito.                    beneficio o impacto social
5) Evaluar la gestión de los              que la actividad económica de un ente
administradores del ente                  represente para la
económico.                                comunidad.
Sistema                                    Sistema
           abierto                                   Cibernético




El sistema toma sus entradas, y manda   El sistema toma de sus salidas entradas,
sus salidas al                          en forma de retroalimentación , con el
medio, de tal forma que está            objetivo de autorregularse y equilibrarse
intercambiando flujos de entrada y/o    a las condiciones cambiantes del entorno
salida con el                           y las condiciones internas generadoras
medio o entorno.                        de entropía, a través de procesos de
                                        homeostasis que permiten generar la
                                        negentropía necesaria para que el
                                        sistema se equilibre a las nuevas
                                        condiciones impuestas por el entorno o
                                        internamente.
CUALIDADES

             La       información
             contable para cumplir
             con sus objetivos
             debe poseer unas
             cualidades, las cuales
             son tratadas en el
             Artículo     4º    del
             Decreto
             reglamentario
             2649/93 así:
LA INFORMACIÓN ES:

Comprensible:cuando es clara y fácil de
entender.

Útil: cuando es pertinente y confiable.

Pertinente: cuando posee valor de
realimentación, valor de predicción y es
oportuna.

Confiable: cuando es neutral, verificable y
en la medida en la cual represente fielmente
los hechos
económicos.

Comparable: cuando ha sido preparada
sobre bases uniformes.
ELEMENTOS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE

Ya antes mencionados se definen algunos de estos dichos elementos
los cuales son:
De entrada:encontramos la tecnología, los datos contables, los
principios y normas internacionales de contabilidad.

De conversión :serían los datos contables, que al aplicarles los
procedimientos contables, que hacen la labor de conversión sobre
esos datos, para transformarlos y agruparlos en información
financiera.

De salida: Son los informes financieros y no financieros que
cumplen con los objetivos y cualidades que las normas exigen para
la información contable que produce el sistema de información
gerencial.

El medio: se establecen los sistemas de información gerenciales,
parte del entorno económico en el que se desenvuelva la
organización.

La misión: Tarea específica que se encarga a una persona o a un
grupo. Es la razón de ser, el deber ser de la organización.
La negentropia: Entendida como el orden. Genera la
organización con una actualización constante de la
normatividad, el uso de tecnologías adecuadas, personal
capacitado, procedimientos adecuados a las funciones que
realiza organización.

La misión: Tarea específica que se encarga a una persona o a
un grupo. Es la razón de ser, el deber ser de la organización.

Objetivos: Estos deben estar orientados al logro de la misión, y
esta a su vez se instrumenta para el logro de la visión.

La Sinergia: esta significa que el sistema de información
adquiere una dimensión diferente al integrar como sus
elementos componentes al sistema de información financiera
contable y al sistema de información gerencial.

La entropía: Entendida como el desorden. Cuando un sistema
no tiene
actividad, es por que ha alcanzado su máximo nivel de
desorden y se dice que
tiene bajo contenido de información.
La retroalimentación: es el producto o
resultado de la evaluación que se hace
de la información de salida que produce
el sistema.
La homeostasis: los procesos de ajuste
que se realizan al interior de la
organización.
Las entidades: están conformadas por
las organizaciones que realizan las
diferentes transacciones existentes en el
universo económico.
Los flujos: Son los datos que entran al
sistema y que fluyen
hasta convertirse en salidas en forma de
información.
Los atributos: Son los posibles
valores que puede tomar cada uno
de los campos del registro que
conforma el flujo.

Los valores: Es el registro que
asume un valor entre un universo
de posibles valores.

Los procedimientos: cuando un
procedimiento     involucra    una
transacción se produce un flujo de
datos para el sistema de
información gerencial.
BIBLIOGRAFIA
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Addison – Wesley Publishing, 1990. 241 P. ISBN: 0-201-60111-7.
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ISBN: 84-345-
8361-5.
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Datos. Madrid: Ra-Ma, 1993. 989 P. ISBN: 0-201-64497-5.
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Información.
2a. ed. Madrid: Ed. Prentice Hall, 1998. 240 P. ISBN: 84-8322-013-X.
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Mc Graw Hill,
1997. 289 P. ISBN: 970-10-1171-6.
KAPLAN, Robert S. Y NORTON, David P. El Cuadro de Mando Integral: The
Balanced Scorecard. Barcelona: Ediciones Gestión 2000, 1997. 321 P. ISBN:
84-8088-175-5.
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1996. 349 P. ISBN: 958-04-3025-X.
LEGIS. Reglamento General de la Contabilidad y PUC para comerciantes.
Bogotá: Legis Editores S.A., 1999. 399 P. ISBN: 0124-0315.
LORINO, Philippe. El Control de Gestión Estratégico. Bogotá: Alfaomega, 1996.
194 P. ISBN: 958-682-047-5.
MACLEAN, Gary E. Documentación de Calidad para ISO 9000 y Otras Normas
de la Industria. México: Mc Graw Hill, 1996. 231 P. ISBN: 970-10-0917-7.
MANTILLA B., Samuel Alberto. Control Interno: Estructura Conceptual Integral
(COSO). 2a. ed. Bogotá: Ecoe ediciones, 2000. 330P.
PARRA PARRA, Orlando. Sistemas de Información Financiera: Organización y Métodos. Bogotá:
Orpa Editores, 1994. 402 P. ISBN: 958-33-0152-3.
PRESSMAN, Roger. Ingeniería del Software: Un Enfoque Práctico. 2a. ed. México: Mc Graw
Hill, 1988. 628 P. ISBN: 968-422-674-8.
GRACIAS!!

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Contabilidad Sistematizada I AN

  • 2. La Contabilidad y el Sistema Contable
  • 3. Al hablar de contabilidad , hablamos de la base fundamental de aquellas decisiones gerenciales y financieras. Se dice que es un sistema adaptado para clasificar los hechos económicos que ocurren en un negocio, esta se convierte en el eje central para llevar a cabo diversos procedimientos que conducirán al máximo rendimiento económico que implica el constituir una empresa determinada.
  • 4. Esta herramienta empresarial que nos permite el registro y control sistemático de todas las operaciones que se realizan en la empresa , no existe una definición precisa o concreta aunque todas las definiciones tienen una que otra cosa en común.
  • 5. EVOLUCIÓN DE LA CONTABILIDAD Y SUS PRINCIPALES APORTES El hombre se ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su memoria no bastaba para guardar la información requerida.
  • 6. FRAY LUCA PACIOLI En el año 1494 , estableció las bases de toda la teoría contable, el merito de este monje fue el de haber explicado en forma detallada los procedimientos que se debían explicar para el manejo de las cuentas lo cual se conoce hasta hoy como la teoría de la PARTIDA DOBLE o la teoría del cargo y del abono.
  • 7. Principal objetivo d ela contabilidad Suministrar cuando sea requerida o en fechas determinadas, información razonada en base a registros técnicos, de las operaciones realizadas por ente publico o privado
  • 8. La contabilidad hacia el siglo XXI se ve influenciada por tres variables:  Tecnología  Complejidad y globalización de los negocios  Formación y educación
  • 9. TECNOLOGIA La tecnología a través del impacto que genera el aumento en la velocidad con la cual se generan las transacciones financieras, a través del fenómeno INTERNET.
  • 10. COMPLEJIDAD Y GLOBALIZACION La complejidad y globalización de los negocios, requiere que la contabilidad establezca nuevos métodos para el tratamiento y presentación de la información financiera.
  • 11. FORMACION Y EDUCACION La formación y la educación requiere que los futuros gerentes dominen el lenguaje de los negocios.
  • 12. CONCEPTO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE Al hablar de un sistema se dice que este comprende los métodos, los procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma útil para la toma de decisiones. Se clasifican en dos categorías :
  • 13. CONTABILIDAD FINANCIERA CONTABILIDAD DE COSTO  Esta tiene como objetivo facilitar al  Esta tiene como objetivo esencial publico información sobre la facilitar información, a los distintos departamentos, a los directivos y a los situación económica , y que no planificadores, además estudia las participa en la administración de la relaciones: empresa como son:  Accionistas  Costos  Acreedores  Beneficios  Clientes  Volumen de producción  Grado de eficiencia  Proveedores  La toma de decisiones sobre los precios  Analistas financieros entre otros.  Los presupuestos  Política del capital
  • 14. PROPÓSITO Y NATURALEZA DE LA INFORMACIÓN CONTABLE  Su propósito es proporcionar información financiera sobre una entidad económica.  El papel del sistema contable de la organización es desarrollar y comunicar esta información.  Para lograr estos objetivos se puede hacer uso de computadores, como también de productos manuales e informes impresos
  • 15. Estructura de un Sistema Contable Registro de la Clasificación Resumen de la actividad de la información financiera información Un registro completo de todas las actividades comerciales implica Se debe llevar un registro comúnmente un gran volumen de La información sistemático de la actividad datos, demasiado grande y diverso contable debe ser para que pueda ser útil para las comercial de la empresa. personas encargadas de tomar resumida desiciones
  • 16. BIBLIOGRAFIA Cristina Josar cristinajosar@hotmail.com Estudiante de Contaduría Pública. Universidad del Zulia, Facultad de Ciencias Economicas y Sociales, Escuela de Administración y Contaduría Pública. Maracaibo, Estado Zulia
  • 17. LA INFORMACIÓN CONTABLE Y LAS TEORÍAS DE LA INFORMACIÓN
  • 18. Hablamos de la relación entre la información y la contabilidad, reduciéndola así como información contable, que ha sido relacionado de una forma sencilla para que esta sea mas entendida.
  • 19. Hay diferentes sistemas de elementos los cuales alimentan la información contable , por ejemplo: El Sistema Semiótico.
  • 20. Sistema Semiótico SIGNO SIGNIFICANTE Sus elementos SUJETO Sintaxis Semántica Pragmática Estudia la relación entre Estudia la relación del Estudia la relación entre los signos entre si. signo y el significado. el signo y el usuario
  • 21. o La sintaxis: La sintaxis utiliza como herramienta el cálculo de probabilidades. o La semántica: se utiliza como herramienta la lógica preposicional clásica. o La pragmática: se utiliza como herramienta al individuo humano.
  • 22. LA TEORÍA SINTÁCTICA DE LA INFORMACIÓN La teoría semántica o sintáctica de la información no explica la naturaleza de la información contable deja de lado el contexto y la intención del sujeto es lo que interesa a la información contable, ya que el significado de los enunciados contables adquieren sentido desde el contexto social, político y cultural donde se encuentre el sujeto que los interpreta.
  • 23. TEORÍA PRAGMÁTICA DE LA INFORMACIÓN Esta teoría es la que mejor explica la naturaleza de la información contable, ya que permite abandonar la ontología de primer nivel, que trabaja con objetos concretos, tangibles e individuales, y pasar a trabajar con entes más abstractos y elaborados como la información contable.
  • 24. LA TEORÍA NEGUENTRÓPICA DE LA INFORMACIÓN La teoría neguentrópica de la información contesta la pregunta ¿cómo conocer la cantidad de información que tiene un sistema? Y aunque no explica la naturaleza de la información contable, nos aporta un concepto importante, y es que los sistemas deben generar una fuerza igual y contraria a la entropía para contrarrestar su efecto degradativo, y esta fuerza es la neguentropía a la que aquí se le llama información.
  • 25. BIBLIOGRAFÍA BAR HILLEL, y CARNAP, R. Semantic Information, En: Introduction to Information Science. Compiled and edited by Tekfo Saracevic. New York and London: Browker Company, 1970 P. 18- 23. BARKER, Richard. El Modelo Entidad relación: Case * Method. Massachusetts: Addison – Wesley Publishing, 1990. BERTALANFFY, Ludwing Von; ASHBY, W. Ross; WEINBERG, G. M. y Otros. La Teoría General de Sistemas. Selección y Prólogo. J. KLIR, George. Madrid: Alianza Editorial, 1987. BERTOGLIO, Oscar Johansen. Introducción a la Teoría General de Sistemas. México: Limusa, 1996. . CURRAS, Emilia. La información en sus Nuevos Aspectos. Madrid: Paraninfo, 1988. DAVIS, Paul. El Universo Desbocado. Barcelona: Salvat Editores, 1985. ECO, Umberto. Tratado de Semiótica General. Barcelona: Lumen, 1988. ESCARPIT, R. Teoría General de la Información y de la Comunicación. Barcelona: Icaria, 1981. HAWKING, Stephen. Breve Historia del Tiempo. Santafé de Bogota: Planeta, 1996. J. L., Jolley. Ciencia de la Información. Madrid: Ediciones Guadarrama, 1968. MALANCHUK, Mauren. Información: Habilidades para organizarla y mantener el control. México:Prentice Hall, 1997.
  • 26. MORIN, Edgar. Introducción al Pensamiento Complejo. Barcelona: Gedisa, 1990. RAPAPORT, A. What Is Information? En: Introduction to Information Science. Compiled and edited by Tekfo Saracevic. New York and London: Bowker Company, 1970. P. 5-12. RENDÓN ROJAS, Miguel Angel. Hacia un Nuevo Paradigma en Bibliotecologia. En: transformaVäo, v. 8, n. 3, setembro/decembro, 1996. P.17-31. RENDÓN ROJAS, Miguel Angel. La Información como Ente Ideal Objetivizado. En: Investigación Bibliotecológica, v. 9, n. 18. México: UNAM, CUIB,1995. P. 17-24. RENDÓN ROJAS, Miguel Ángel. Las Tareas de la Fundamentación de la Bibliotecología. En: Investigación Bibliotecológica, v. 8, n. 17. México: UNAM, CUIB,1994. P. 4-9. RESTREPO PINEDA, Carlos Mario. El Control en el Pensamiento Sistémico. En: Contaduría Universidad de Antioquia No. 39. Medellín: Universidad de Antioquia - Facultad de Economía -Departamento de Contaduría Pública, Septiembre del 2001. P. 173-195. SINGH, Jagjit. Ideas Fundamentales Sobre la Teoría de la Información, del Lenguaje y de laCibernética. Madrid: Alianza Editorial, 1972. WIENER, Norbert. Cibernética: o el control y comunicación en animales y máquinas. 2ª. ed. Barcelona: Tusquets editores, 1998.
  • 27. LA IMPORTANCIA DE LA INFORMACIÓN CONTABLE DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN
  • 28. Su objetivo es identificar los conceptos que se han definido desde la Teoría General de Sistemas, tales como:  El sistema los elementos de entrada  Los elementos de conversión  Los elementos de salida  El medio En los sistemas de  La visión  La misión información contables, y  Los objetivos como estos conceptos están  La sinergia en concordancia con las  La entropía exigencias a la información  La negentropía que producen los sistemas de  La retroalimentación  La homeostasis información contables para  Los flujos un mundo competido.  Los atributos  Los valores  Los procedimientos
  • 29. LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE EN LA TEORÍA GENERAL DE SISTEMAS SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE :La Real Academia de la Lengua Española define la palabra sistema como un conjunto de cosas que ordenadamente relacionadas entre sí contribuyen a un determinado objetivo. Los objetivos de la información contable los describe el Artículo 3º del Decreto reglamentario 2649/93 así:
  • 30. 1) Conocer y demostrar los recursos 6) Ejercer control sobre las operaciones controlados por un ente del ente económico. económico, las obligaciones que tenga de transferir recursos 7) Fundamentar la determinación de a otros entes, los cambios que hubieren cargas tributarias, experimentado tales precios y tarifas. recursos y el resultado obtenido en el período. 2) Predecir flujos de efectivo. 8) Ayudar a la conformación de la 3) Apoyar a los administradores en la información estadística planeación, nacional. organización y dirección de los negocios. 4) Tomar decisiones en materia de 9) Contribuir a la evaluación del inversiones y crédito. beneficio o impacto social 5) Evaluar la gestión de los que la actividad económica de un ente administradores del ente represente para la económico. comunidad.
  • 31. Sistema Sistema abierto Cibernético El sistema toma sus entradas, y manda El sistema toma de sus salidas entradas, sus salidas al en forma de retroalimentación , con el medio, de tal forma que está objetivo de autorregularse y equilibrarse intercambiando flujos de entrada y/o a las condiciones cambiantes del entorno salida con el y las condiciones internas generadoras medio o entorno. de entropía, a través de procesos de homeostasis que permiten generar la negentropía necesaria para que el sistema se equilibre a las nuevas condiciones impuestas por el entorno o internamente.
  • 32. CUALIDADES La información contable para cumplir con sus objetivos debe poseer unas cualidades, las cuales son tratadas en el Artículo 4º del Decreto reglamentario 2649/93 así:
  • 33. LA INFORMACIÓN ES: Comprensible:cuando es clara y fácil de entender. Útil: cuando es pertinente y confiable. Pertinente: cuando posee valor de realimentación, valor de predicción y es oportuna. Confiable: cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos económicos. Comparable: cuando ha sido preparada sobre bases uniformes.
  • 34. ELEMENTOS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE Ya antes mencionados se definen algunos de estos dichos elementos los cuales son: De entrada:encontramos la tecnología, los datos contables, los principios y normas internacionales de contabilidad. De conversión :serían los datos contables, que al aplicarles los procedimientos contables, que hacen la labor de conversión sobre esos datos, para transformarlos y agruparlos en información financiera. De salida: Son los informes financieros y no financieros que cumplen con los objetivos y cualidades que las normas exigen para la información contable que produce el sistema de información gerencial. El medio: se establecen los sistemas de información gerenciales, parte del entorno económico en el que se desenvuelva la organización. La misión: Tarea específica que se encarga a una persona o a un grupo. Es la razón de ser, el deber ser de la organización.
  • 35. La negentropia: Entendida como el orden. Genera la organización con una actualización constante de la normatividad, el uso de tecnologías adecuadas, personal capacitado, procedimientos adecuados a las funciones que realiza organización. La misión: Tarea específica que se encarga a una persona o a un grupo. Es la razón de ser, el deber ser de la organización. Objetivos: Estos deben estar orientados al logro de la misión, y esta a su vez se instrumenta para el logro de la visión. La Sinergia: esta significa que el sistema de información adquiere una dimensión diferente al integrar como sus elementos componentes al sistema de información financiera contable y al sistema de información gerencial. La entropía: Entendida como el desorden. Cuando un sistema no tiene actividad, es por que ha alcanzado su máximo nivel de desorden y se dice que tiene bajo contenido de información.
  • 36. La retroalimentación: es el producto o resultado de la evaluación que se hace de la información de salida que produce el sistema. La homeostasis: los procesos de ajuste que se realizan al interior de la organización. Las entidades: están conformadas por las organizaciones que realizan las diferentes transacciones existentes en el universo económico. Los flujos: Son los datos que entran al sistema y que fluyen hasta convertirse en salidas en forma de información.
  • 37. Los atributos: Son los posibles valores que puede tomar cada uno de los campos del registro que conforma el flujo. Los valores: Es el registro que asume un valor entre un universo de posibles valores. Los procedimientos: cuando un procedimiento involucra una transacción se produce un flujo de datos para el sistema de información gerencial.
  • 38. BIBLIOGRAFIA BARKER, Richard. El Modelo Entidad relación: Case * Method. Massachusetts: Addison – Wesley Publishing, 1990. 241 P. ISBN: 0-201-60111-7. BRIMSON, James A. Contabilidad por Actividades. México: Prentice Hall, 1998. 256 P. ISBN: 970-15-0214-0. DAVIS, Paul. El Universo Desbocado. Barcelona: Salvat Editores, 1985. 204 P. ISBN: 84-345- 8361-5. DE MIGUEL, Adoración y PIATTINI, Mario. Concepción y Diseño de Bases de Datos. Madrid: Ra-Ma, 1993. 989 P. ISBN: 0-201-64497-5. EDWARDS, Chris; WARD, John y BYTHEWAY, Andy. Fundamentos de Sistemas de Información. 2a. ed. Madrid: Ed. Prentice Hall, 1998. 240 P. ISBN: 84-8322-013-X. GÓMEZ CEJA, Guillermo. Sistemas Administrativos: Análisis y Diseño. México: Mc Graw Hill, 1997. 289 P. ISBN: 970-10-1171-6. KAPLAN, Robert S. Y NORTON, David P. El Cuadro de Mando Integral: The Balanced Scorecard. Barcelona: Ediciones Gestión 2000, 1997. 321 P. ISBN: 84-8088-175-5.
  • 39. KLEIN, Mark y MANGANELLI, Raymond. Cómo Hacer Reingeniería. Bogotá: Editorial Norma, 1996. 349 P. ISBN: 958-04-3025-X. LEGIS. Reglamento General de la Contabilidad y PUC para comerciantes. Bogotá: Legis Editores S.A., 1999. 399 P. ISBN: 0124-0315. LORINO, Philippe. El Control de Gestión Estratégico. Bogotá: Alfaomega, 1996. 194 P. ISBN: 958-682-047-5. MACLEAN, Gary E. Documentación de Calidad para ISO 9000 y Otras Normas de la Industria. México: Mc Graw Hill, 1996. 231 P. ISBN: 970-10-0917-7. MANTILLA B., Samuel Alberto. Control Interno: Estructura Conceptual Integral (COSO). 2a. ed. Bogotá: Ecoe ediciones, 2000. 330P. PARRA PARRA, Orlando. Sistemas de Información Financiera: Organización y Métodos. Bogotá: Orpa Editores, 1994. 402 P. ISBN: 958-33-0152-3. PRESSMAN, Roger. Ingeniería del Software: Un Enfoque Práctico. 2a. ed. México: Mc Graw Hill, 1988. 628 P. ISBN: 968-422-674-8.