O documento apresenta um estudo sobre a política de indexação em bibliotecas universitárias na região de Marília. Foi realizada uma pesquisa diagnóstica com questionários e observação para analisar os processos de indexação em três bibliotecas. Os resultados mostraram a necessidade de diretrizes padronizadas para a atividade de indexação e que uma política de indexação institucional pode melhorar o acesso aos documentos se for discutida e compreendida pela equipe.

1. POLÍTICA DE INDEXAÇÃO EM
BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS:
estudo diagnóstico na região de Marília

2. Introdução
A Organização da Informação abrange o
tratamento da informação em suas atividades
e processos que representam os documentos
tanto em suas características físicas
(tratamento descritivo) quanto em seu
conteúdo (tratamento temático). A indexação
se encontra entre as atividades que intentam
descrever o conteúdo dos documentos por
meio da identificação de seus assuntos
principais, referenciando-os e permitindo a sua
recuperação.

3. Introdução
 Problema: a dificuldade em sistematizar processos e
condutas da atividade de indexação em bibliotecas,
causando disparidades na maneira como é realizada
e consequentemente em seus resultados.
 Objetivos:
• Realizar estudo teórico e metodológico sobre a
indexação como processo e política de
indexação em Organização e Representação da
Informação.
• Verificar a contextualização comparada do
processo de indexação quanto aos elementos da
política de indexação em ambientes de
bibliotecas.

4. Propõe-se a realizar diagnóstico analítico da
atividade de indexação em bibliotecas
universitárias da região de Marília, com base
nos elementos da política de indexação
descritos por Carneiro (1985), Rubi (2004,
2008) e Guimarães (2004).

5. Indexação e política de indexação
em ORI
 Os objetivos de uma política de
indexação são
• definir as variáveis que afetam o
desempenho do sistema de informação,
• estabelecer o critério e princípios que
guiarão a tomada de decisões para tornar o
sistema de informação mais eficiente,
• a racionalização dos processos e a
consistência das operações neles
envolvidas.
Carneiro (1985)

6. Metodologia
 Pesquisa de campo, de cunho aplicado, com
análise qualitativa.
 Estudo diagnóstico composto por duas etapas:
• Coleta de dados com aplicação de questionários
• Coleta de dados com observação participante
 3 bibliotecas universitárias
• Marília
• Bauru
• Botucatu

7. A indexação e a política de indexação em
bibliotecas: análise de contexto com
pesquisa diagnóstico e observação
participante
Apresenta os dados coletados por meio dos
instrumentos citados agrupados em categorias de
análise
1. Dados gerais
2. Prática de Indexação ou catalogação assunto
3. Qualidades da indexação
4. Ferramentas para a indexação ou catalogação
de assuntos
5. Avaliação da indexação ou catalogação de
assuntos

8. Discussão de resultados
 Torna-se evidente na comparação do procedimento
de tratamento temático realizado por duas
catalogadoras diferentes a necessidade da existência
de diretrizes que padronizem a atividade.
 Procuramos chamar atenção para as questões
gerenciais observadas em diversos momentos, pois
acreditamos que estas influenciam diretamente o
objeto de nosso estudo.
 todas as decisões tomadas devem estar descritas
claramente em documento, garantindo a consistência
e continuidade da política (CARNEIRO, 1985).

9. Considerações finais
 Compreendendo o catálogo on-line como a
principal ferramenta de aceso aos documentos de
uma biblioteca torna-se justificável a definição de
uma política de indexação que oriente a atividade
profissional, minimizando a subjetividade
característica da indexação e com isso obtendo
ganhos à instituição
 A política de indexação é um instrumento que
pode ser muito útil em uma biblioteca, por buscar
soluções para questões da recuperação por
assunto, melhorando a visibilidade da biblioteca
perante o seu usuário.

10. Considerações finais
 Pode ser eficaz a definição de uma política
de indexação institucional, porém esta não
será eficiente se não for de conhecimento
da equipe ou se for simplesmente imposta à
equipe, sem que tenha sido discutida e que
todos tenham compreensão da sua
composição e dos objetivos de
implementação da mesma.

11. Referências
CARNEIRO, M. V. Diretrizes para uma política de indexação. Revista da
escola de Biblioteconomia da UFMG, Belo Horizonte, v. 14, n. 2, p. 221-241,
set. 1985.
GUIMARÃES, J. A. C. As políticas de indexação como elemento para a
gestão do conhecimento nas organizações. In: VIDOTTI, S. A. G. Tecnologias
e conteúdos informacionais. São Paulo: Polis, 2004.
RUBI, M. P. Política de indexação para construção de catálogos coletivos
em bibliotecas universitárias. 2008. 166. Tese (Doutorado em Ciência da
Informação) – Faculdade de Filosofia e Ciências, Universidade Estadual
Paulista, Marília, 2008.
RUBI, M. P. ; FUJITA, M. S. L. Elementos de política de indexação em manuais
de indexação de sistemas de informação especializados. Perspectivas em
Ciência da Informação, Belo Horizonte, v. 8, n. 1, p. 66-77, jan./jun. 2003.
RUBI, M. P.; FUJITA, M. S. L. Política de indexação na catalogação de
assunto em bibliotecas universitárias: a visão sociocognitiva da atuação
profissional com protocolo verbal. Revista Digital de Biblioteconomia e
Ciência da Informação, Campinas, v.7, n. 2, p. 118-150, jan./jun. 2010.
Disponível em: <http://www.sbu.unicamp.br/seer/ojs/viewissue.php?id=20>.
Acesso em: 31 dez. 2010.

12. Luciana Beatriz Piovezan dos Santos
Profª Drª Mariângela Spotti Lopes Fujita (Orientadora)
Faculdade de Filosofia e Ciências – FFC – Marília
UNESP