Este documento ofrece consejos para realizar presentaciones efectivas. Explica que el presentador debe ganar confianza a través de su personalidad, apariencia y control de la voz. Además, recomienda planear la presentación analizando la audiencia, definiendo objetivos e ideas principales, y utilizando medios como gráficos, diapositivas o pósters. Finalmente, enfatiza interactuar con la audiencia, transmitir el mensaje de forma simple y evitar temas repetitivos o polémicos.
1. PRESENTACIONES
EFECTIVAS
Qué hay que tener en cuenta
Objetivos
Ganar confianza y credibilidad al hacer
presentaciones.
Planear y desarrollar una presentación
efectiva.
Adaptar las presentaciones a los
participantes.
Involucrar a los participantes.
1
2. Agenda
El Presentador
Planeamiento y organización
La presentación
Selección y preparación del medio
El presentador
Personalidad:
nerviosismo, entusiasmo, humor, flexibilidad
Aspecto personal y organización
Ropa, notas, materiales y equipos.
Control de la Voz
Pronunciación, modulación, volumen, ritmo, énfasis.
Postura y movimiento
Ubicación, contacto visual, lenguaje corporal.
Interacción
Participación de la audiencia, preguntas-respuestas.
2
3. Planeamiento y organización
Análisis de la audiencia
Preparación, características, contexto.
Definición de los objetivos
Qué, cómo, información, acción, emoción
Desarrollo del mensaje
Introducción, desarrollo, conclusión.
Como se transmite el mensaje
Palabras
Títulos
Viñetas
Tablas
Párrafos
Números
Gráficos
Barra
Torta
Diagramas de flujo
Dibujos / fotografías
3
4. Selección y preparación del
medio
Modelos y reproducciones
Handouts
Póster
Pizarrón
Filminas
Cañón
Presentación
Contacto con los participantes
Utilizar adecuadamente el medio
Actitud entusiasta
Corto y simple
Meta-lenguaje
Vocabulario poderoso y positivo
Qué evitar
4
5. Presentación
Qué evitar
Repeticiones
Empezar con un chiste
Disculparse
Temas polémicos
Hacer preguntas que no podemos
contestar
Modelo de comunicación
Necesidades personales
Yo Gano / Yo Gano /
otro pierde otro gana
Yo pierdo / Yo pierdo /
Otro pierde Otro gana
Necesidades de los demás
5
6. La persona asertiva
Se preocupa por las necesidades de los
demás
Busca negociar
Busca ganar-ganar
Emerge como líder
Supera barreras mas fácilmente
Logra mejor comunicación interpersonal
Logra satisfacción propia y de los demás
Modelo PRES
Punto principal
Razones
Ejemplos
Síntesis
6