8. São eles:
• Os fatores intrínsecos estão
relacionados com a
Intrínsecos composição dos materiais.
• Os fatores extrínsecos estão
relacionados com agentes
Extrínsecos externos aos materiais.
9. São exemplos de fatores
intrínsecos:
Processos de
fabricação;
Tipos de fibras;
Resíduos químicos etc.
11. A luz seja ela natural ou
artificial, induz o processo de
envelhecimento acelerado.
Cuidado especial deve ser
tomado com os papéis
termosensíveis, como os
recebidos de transmissões
via fax, que devem ser
xerocados tão rapidamente
quanto possível.
12. O calor e a umidade podem
ser altamente nocivos aos
materiais, quanto mais a
temperatura aumenta, mais
intensiva se tornam as
reações químicas de
degradação.
13. Pilhas de documentos que
são amarradas com
barbantes e que podem ter
suas margens cortadas. As
dobras excessivas de
papéis que fragilizam e
facilitam a ruptura.
14. Poluentes atmosféricos, a poeira que
potencializa a ação de agentes biológicos,
pois transportam inúmeros ácaros e
microorganismos.
23. Pelo seu tamanho, o microfilme
não é legível a olho nú; apesar
da extrema redução mantém as
caracterísitcas fiéis do
documento e pode ser lida
através da ampliação da imagem
num aparelho de leitura
25. Conheça algumas vantagens
do microfilme:
•Economia de espaço físico e mão de obra.
1.
•Maior segurança na conservação de documentos
contra riscos como furtos, incêndios, inundações
2. etc. Já que podem ser armazenados em cofres.
•Facilita e agiliza a consulta.
3.
26. Mas o microfilme também
requer alguns cuidados, veja
quais são eles:
27. Cuidados com o
microfilme:
Acondicioná-lo em ambiente
climatizado, temperatura de 19ºC a
22ºC, e 40% a 50% de humidade,
pois a baixa umidade pode tornar
a película do microfilme quebradiça
e a alta umidade cria mofo e
manchas microscópicas.
28. Cuidados com o
microfilme:
Revisar periódicamente o
aparelho de leitura e mante-lo
limpo para não danificar o
microfilme.
29. Cuidados com o
microfilme:
Evitar a incidência prolongada
de luz sobre a película.
30. Veja agora outra
tecnologia que está
ganhando cada vez mais
espaço dentro das
empresas.
31. A Digitalização de Documentos,
visa fundamentalmente, eliminar os
arquivos de documentos que, por
sua própria característica, são
volumosos, pesquisáveis por uma
única sequência, deterioráveis e
inseguros. Proporcionado ainda a
agilização da informação tão
fundamental para as empresas nos
dias de hoje.
34. Um arquivo metálico de 4
gavetas, com capacidade de
armazenar 22000
documentos, pode ter seu
conteúdo facilmente
acomodado em 1 Giga de
espaço de disco.
35. Vejamos a seguir algumas
características dessa chamada
era digital.
36. A troca e a difusão de informações,
no decorrer do tempo, sempre foram
responsáveis pelo desenvolvimento
dos mecanismos de transformação
social, já que onde houve revoluções
houve necessariamente a
disseminação de ideais.
• Características da era digital
37. A presença cada vez maior dos
computadores em nossas vidas, a
capacidade de coletar e analisar dados
e disseminá-los através das rápidas
vias das telecomunicações, nos tem
proporcionado benefícios, mas, na
mesma proporção, também malefícios.
• Características da era digital
38. Entre agora no nosso fórum e
registre lá sua opinião sobre os
avanços tecnológicos, seus
benefícios e malefícios para as
pessoas e as empresas.
Atividade 1
40. Conjunto de procedimentos e
operações técnicas referentes às
atividades de produção,
tramitação, uso, avaliação e
arquivamento de documentos
em fase corrente e
intermediária, visando a sua
eliminação ou recolhimento
para a guarda permanente.
42. • Assegurar, de forma
eficiente, a produção,
Objetivos administração, manutenção
e destinação de
documentos.
• Garantir que a informação
institucional esteja
Objetivos disponível quando e onde
seja necessária à
instituição e aos cidadãos.
43. •Contribuir para o acesso e
preservação dos documentos
Objetivos que mereçam guarda
permanente por seus valores
histórico e científico.
•Assegurar a eliminação dos
documentos que não tenham
Objetivos valor administrativo, fiscal,
legal ou para a pesquisa
científica.
44. Com o passar dos anos, começou-
se a perceber um grande acúmulo
de papéis em grandes centros, e
essa quantidade vem aumentando
a cada dia. Para cuidar da
organização e segurança destes
documentos, iniciaram-se os
estudos em relação ao GED
(Gerenciamento Eletrônico de
Documentos).
46. O GED é a soma de todas as
tecnologias e produtos que
visam o gerenciamento de
informações de forma
eletrônica, fechando o ciclo
completo, desde sua criação
até o seu arquivamento.
47. O GED é um sistema que converte
informações em voz, texto ou
imagem para a forma digital.
Funciona com softwares e
hardwares específicos que
permitem a captação, o
armazenamento, a localização e o
gerenciamento das versões digitais
das informações.
49. A informação que você precisa
pode estar a distância de um
clique.
Vejamos algumas vantagens do
GED
50. Vantagens do GED:
Absoluto controle dos
processos da empresa.
Alta velocidade e precisão na
localização de documentos.
51. Vantagens do GED:
Disponibilidade instantânea de
documentos sem limites físicos.
Um mesmo documento pode ser
acessado por mais de uma
pessoa simultaneamente,
economizando tempo dos
funcionários.