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Projecto de Aula Virtual
Comum(nica) informa(ção). Lê-se? Eu leio!
                                                      conteúdos




       Estudo sobre a informação exposta em espaço escolar


                                                                  Outubro de 2009




Curso de Valorização Técnica Orientada para a Administração Escolar CFE – CVTOAE Lisboa 4
Projecto de Aula Virtual
Comum(nica) informa(ção). Lê-se? Eu leio!
                                                                   conteúdos
       Instituição   ISCSP – Instituto Superior de Ciências Sociais e Políticas
            Local    Lisboa                                                       Apresentação do trabalho
   Área Científica   Investigação Educacional                                     Introdução
Área de Formação     Projecto                                                     Metodologias
Tipo de Formação     Especializada                                                Apresentação e
                     Curso de Valorização Técnica Orientada para              a   discussão da informação
                     Administração Escolar – CFE CVTOAE Lisboa - 4                Um exemplo…
      Orientação     Prof. Fernando H. Serra                                      Conclusões
       Objectivos    Apresentar um estudo de caso sobre a informação
                     afixada em espaço escolar



       Descrição     Apresentação do projecto de investigação sobre o
                     estudo da informação afixada em espaços público e sala
                     de professores da escola sede do agrupamento

            Autor    Fátima Simões, Luiz Carvalho, Mª. Amélia Vasconcelos


    Documentos                                                                     Outubro de 2009



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                                                      conteúdos




              «Comunicação é mais que informação; a informação
              subsidia, actualiza e nivela o conhecimento».

                                                                      Emílio Odebrechet




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                                                                               conteúdos
                                   O presente trabalho de investigação centra-se na análise dos documentos
                                   afixados e de consulta disponíveis no espaço público da escola e na sala de
                                   professores.
                                   Visa proceder a uma comparação qualitativa e quantitativa do registado em
Apresentação do tema do projecto



                                   espaço livre e espaço restrito, focalizando a atenção no suporte físico da
                                   informação, na sua relação com o contexto de exposição e com o observador
                                   e verificando a sua adequação em tempo ao público-alvo.




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                                                                                         conteúdos
                            Sobre o âmbito geográfico

                            Planta de localização dos espaços informais de informação
                                                                                        legenda da planta esquemática


                                                                                           A – pavilhão administrativo


                                                                                           D – pavilhão alunos
Orientação e Metodologias




                                                                                                 lugares de afixação de
                                                                                                 informação em espaço livre
                                                                                                 exterior

                                                                                                 entrada principal




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                                                                             conteúdos
Planta do pavilhão alunos [ D ] piso 0
                                         legenda da planta esquemática



                                              espaços de afixação públicos




                                         Planta do pavilhão administrativo [ A ] piso 0
                                                                                          legenda da planta esquemática



                                                                                               espaços de afixação públicos


                                                                                               espaços de afixação restritos




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                                                      conteúdos
    Sobre o registo fotográfico, realizado a 21 de Julho de 2009




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                                                      conteúdos
    Sobre o levantamento e registo dos documentos afixados, iniciado a
    23 de Julho de 2009




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                                                      conteúdos
    Sobre a classificação dos documentos em categorias e tipologias de
    análise
                                               suporte
                     categorias

                                                       conteúdo


                                                       tipo de documento

                                                       origem

                      tipologias                       público-alvo

                                                       data

                                                       espaço

                                                       temática

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                                                                  conteúdos
    Sobre os classificadores da categoria suporte e conteúdo - conceitos
                 Localização – qualidade do documento que evidencia a integração espacial
                 dentro ou fora do campo visual do sujeito da acção;
                 Acessibilidade – qualidade do documento que evidencia a exposição em local
      suporte
                 de acesso e circulação com ou sem conflitos;
                 Legibilidade – qualidade do documento que evidencia a sua leitura e apreensão
                 de forma regular e sem esforço visual;
                 Tratamento gráfico – qualidade do documento que evidencia se o mesmo foi
                 objecto de algum tratamento gráfico, ampliado, sublinhado, montado, editado,
                 etc.;
                 Manuseio – qualidade do documento que evidencia se o mesmo é utilizável de
                 forma fácil e sem conflitos;
                 Actualidade – qualidade do documento que evidencia que está em dia com a
                 informação que presta;
      conteúdo




                 Pertinência – qualidade do documento que evidencia a sua adequação ao
                 público-alvo;
                 Relevância – qualidade do documento que evidencia o interesse para o
                 público-alvo;



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                                                                         conteúdos
    Sobre as escalas qualitativas e quantitativas e equivalências

     nível -      qualidade inferior à do padrão regular
     nível =      qualidade do padrão regular
     nível +      qualidade superior à do padrão regular

        Escala                 Escala
                                                           Intervalos de distribuição das médias
      qualitativa             numérica

        Nível -                   1                        [1;1,67]
        Nível =                   2                        ]1,67;2,34[
        Nível +                   3                        [2,34;3]




                    Esquemas gráficos do padrão regular
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                                                                        conteúdos
    Sobre os descritores da categoria suporte
                Critério     Valor   Descritor
                                     Dentro do campo visual com um A4 ao alto ao nível dos olhos, mais um A4
                              +      acima e outro abaixo.
        Localização           =      Dentro do limite superior do campo visual.

                               -     Fora do limite inferior do campo visual.

                                     Acesso com espaço de circulação de proximidade mínimo de 50 cm e de
                              +      circulação normal de mais 50 cm.
                                     Acesso com espaço de circulação de proximidade igual a 50 cm, sem
        Acessibilidade        =      obstáculos de permeio.
                                     Acesso com espaço de circulação de proximidade inferior a 50 cm, com ou
                               -     sem obstáculos.

                              +      Fácil leitura mesmo fora dos limites do campo visual.

        Legibilidade          =      Leitura regular dentro do campo visual.

                               -     Leitura irregular mesmo dentro dos limites do campo visual.

                                     Original ou cópia com tratamento ou realce, ou de boa qualidade de
                              +      impressão.
        Tratamento gráfico    =      Original ou cópia regular sem qualquer tratamento ou realce.
                                     Original ou cópia irregular, de fraca qualidade de impressão, com ou sem
                               -     tratamento ou realce.

                              +      Facilidade de consulta e leitura ou arquivado e devidamente identificado.

        Manuseio              =      Consulta e leitura regular ou devidamente arquivado.

                               -     Consulta e leitura irregulares ou mal arquivado.


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                                                                      conteúdos
    Sobre os descritores da categoria conteúdo e da apreciação global

              Critério    Valor   Descritor

                           +      Prazo legal e antecipando uma regular margem de manobra.

      Actualidade          =      Prazo legal ou margem de manobra estrita.

                            -     Prazo legal sem margem de manobra ou desactualizado.

                           +      Perfeitamente adequado ao público-alvo.

      Pertinência          =      Adequado ao público-alvo.

                            -     Desadequado ao público-alvo.

                           +      Do maior interesse para o público-alvo.

      Relevância           =      Regular interesse para o público-alvo.

                            -     Sem interesse da maior para o público-alvo.




                           +      Qualidade global dos parâmetros muito boa.

      Apreciação global    =      Qualidade global dos parâmetros boa ou regular.

                            -     Qualidade global dos parâmetros irregular ou má.




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                                                      conteúdos
    Sobre os classificadores das categorias de tipologias de documentos

                                                                     21 classificadores

7 classificadores




11 classificadores




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                                                                   conteúdos
    Sobre as categorias de tipologias de documentos - conceitos


            Tipo de Documento – qualidade da relação entre o formato e a forma do
            documento;
            Origem – qualidade relativa à proveniência do documento;
            Público-alvo – qualidade relativa à entidade a quem é dirigida a informação do
            documento, para além da formalidade do endereçamento;
            Data – qualidade relativa à data de emissão do documento;
            Espaço – qualidade relativa à localização do documento;
            Temática – qualidade relativa ao conteúdo do documento




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                                                                                     conteúdos
    Sobre os classificadores da categoria temática das tipologias de
    documentos – âmbito e exemplificação
                               Instrumentos Autonomia – documentos relacionados com o desenvolvimento
                               dos instrumentos de autonomia da escola, enquadrados no processo de
                               governança organizacional e no processo educacional;
     7 de 21 classificadores


                               Informação Administrativa – documentos relativos à relação dos actores da
                               Comunidade Escolar com um dos órgãos de gestão e administração, a
                               Direcção, e os Serviços de Administração Escolar;
                               Estatística – documentos de apresentação de dados e quadros de avaliação
                               estatística do processo ensino/aprendizagem, do processo de governança
                               organizacional e de serviços prestados pela escola;
                               Logótipo – imagem corporativa de organizações e projectos;
                               Anúncios – documentos relativos à oferta de serviços a prestar no exterior da
                               escola;
                               Avaliação Docente – documentos relativos ao desenvolvimento do processo de
                               avaliação de desempenho docente;
                               Humor – documentos escritos ou desenhados relativos a situações
                               humorísticas;




Curso de Valorização Técnica Orientada para a Administração Escolar CFE – CVTOAE Lisboa 4
Projecto de Aula Virtual
  Comum(nica) informa(ção). Lê-se? Eu leio!
                                                                                                                                                        conteúdos
               Sobre a base de dados relacional



  ordem                                               tratamento                                                        média   média     média
            localização acessibilidade legibilidade                manuseio   actualidade   pertinência   relevância                                      tipo documento   origem   público-alvo   data   espaço   temática
documento                                               gráfico                                                        suporte conteúdo   global
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    Curso de Valorização Técnica Orientada para a Administração Escolar CFE – CVTOAE Lisboa 4
Projecto de Aula Virtual
Comum(nica) informa(ção). Lê-se? Eu leio!
                                                                              conteúdos
    Sobre a extracção de tabelas com dados relacionais

    ordem                                                   tratamento
              localização   acessibilidade   legibilidade                manuseio   actualidade   pertinência    relevância
  documento                                                   gráfico
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      15          3               3               2              2                       3            3               3
      16          3               3               2              2                       3            3               3
      17          3               3               2              2                       3            3               3
      18          3               3               2              2                       3            3               3
      19          3               3               2              3                       3            3               3
      20          3               3               2              2                       2            3               3
      21          3               3               2              2                       3            3               3
      22          3               2               2              2                       3            3               3
      23          3               2               2              2                       3            3               3



  Tabela de registo [parcial] dos documentos                                         e       notações           dos
  classificadores do suporte e do conteúdo

Curso de Valorização Técnica Orientada para a Administração Escolar CFE – CVTOAE Lisboa 4
Projecto de Aula Virtual
Comum(nica) informa(ção). Lê-se? Eu leio!
                                                      conteúdos

         tipo documento   origem     público-alvo   data          espaço     temática
   1           io           i            esc         s              l          da
   2           io           i            esc         s              l           n
   3           io           i            esc         n              l           i
   4            l           e            esc         s              l           l
   5           io           e            esc         s              l           i
   6           io           i            esc         s              l           i
   7           io           i            esc         n              l           i
   8           io           i            esc         n              l           i
   9           io           i             a          n              l           i
   10          io           i            esc         n              l          cal
   11          io           i             a          s              l           n
   12          io           e             a          n              l           e
   13          io           i            esc         n              l          cal
   14          io           e             a          n              l           n
   15          io           e             a          n              l          cal
   16          io           i             a          n              l          as
   17          io           i            esc         s              l          not
   18          io           i            esc         s              l          not
   19          io           i            ed          s              l           e
   20          io           i            esc         s              l          not
   21          io           i            esc         s              l          not
   22          io           i             a          n              l           n
   23           l           e            esc         s              l           n

    Tabela de registo [parcial] dos documentos e classificação por
    códigos de representação nas seis categorias

Curso de Valorização Técnica Orientada para a Administração Escolar CFE – CVTOAE Lisboa 4
Projecto de Aula Virtual
Comum(nica) informa(ção). Lê-se? Eu leio!
                                                                                conteúdos
     Sobre o cálculo das médias dos descritores das categorias suporte e
     conteúdo e das médias globais das categorias e da média global de
     apreciação

 médias      2,34             1,85              2,13          2,24            1,61           2,24             2,42          2,36
          localização     acessibilidade    legibilidade ratamento gráfic   manuseio      actualidade      pertinência   relevância
           média     média     média
          suporte   conteúdo   global
           2,25       3,00      2,57       1
           2,00       3,00      2,43       2
           2,00       2,00      2,00       3
           2,50       3,00      2,71       4
           2,50       3,00      2,71       5
           3,00       2,00      2,57       6
           2,75       3,00      2,86       7
           2,00       2,00      2,00       8                                 2,12        2,34      2,21
           2,25       3,00      2,57       9                                 média      média     média
           2,50       3,00      2,71       10                               suporte    conteúdo   global
           2,50       3,00      2,71       11
           2,50       3,00      2,71       12
           2,50       3,00      2,71       13
           2,50       3,00      2,71       14
           2,50       3,00      2,71       15
           2,50       3,00      2,71       16
           2,50       3,00      2,71       17
           2,50       3,00      2,71       18
           2,75       3,00      2,86       19
           2,50       2,67      2,57       20


Curso de Valorização Técnica Orientada para a Administração Escolar CFE – CVTOAE Lisboa 4
Projecto de Aula Virtual
Comum(nica) informa(ção). Lê-se? Eu leio!
                                                                                                                                                  conteúdos
                                          Determinação dos pontos de conflito no acesso à informação em
Apresentação e discussão da informação    espaço livre


                                         PAVILHÃO D – PISO 0                                                                       PAVILHÃO A – PISO 0

                                                                                             legenda da planta esquemática                                                                    legenda da planta esquemática

                                                                                                      circulação livre                                                                                   circulação livre

                                                            Papelaria
                                                           Reprografia
                                                                                                      lugares de afixação de         Secretaria                                                          circulação de professores
                                                                                                      informação em espaço livre

                                                                                                                                                                                                         lugares de afixação de
                                                                            Sala de aulas                                                                                                                informação em espaço livre
                                                                                                      áreas de conflito
                                                                            ( de recurso )
                                                                                                                                                                                                         áreas de conflito
                                                                                                                                                                                    WC-f
                                            WC-m
                                                    WC-d



                                             WC-f
                                                                                                                                                                                   WC-m



                                                                                                                                                                                Sala de
                                                                                                                                                                                informática

                                          Bufete
                                                           Sala de alunos
                                                                                                                                                    Sala de professores
                                                                                                                                                                          Sala de reuniões




            Curso de Valorização Técnica Orientada para a Administração Escolar CFE – CVTOAE Lisboa 4
Projecto de Aula Virtual
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                                                                                               conteúdos
     Determinação dos pontos de conflito no acesso à informação em
     espaço restrito
                                                     diagrama da sala de professores
   entrada principal                                                                          entrada secundária


                                                                                                                   24/54   24/54   24/54   24/54




                                                                            2 4/5 4
                                                         2 4/5 4
                                        24/24




                                                                                      24/54




                 espaços de afixação de documentos

                 zonas de conflito




Curso de Valorização Técnica Orientada para a Administração Escolar CFE – CVTOAE Lisboa 4
Projecto de Aula Virtual
Comum(nica) informa(ção). Lê-se? Eu leio!
                                                                                  conteúdos
    Análise de informação respeitante ao espaço livre da escola
    Tabelas das notações dos classificadores
                                                      tratamento                                                        média     média     média
        localização   acessibilidade   legibilidade                manuseio   actualidade   pertinência   relevância
                                                        gráfico                                                        suporte   conteúdo   global
    1       2               2               3              2                      3             3             3         2,25       3,00      2,57
    2       2               2               2              2                      3             3             3         2,00       3,00      2,43
    3       2               2               2              2                      2             2             2         2,00       2,00      2,00
    4       3               3               2              2                      3             3             3         2,50       3,00      2,71
    5       3               3               2              2                      3             3             3         2,50       3,00      2,71
    6       3               3               3              3                      2             2             2         3,00       2,00      2,57
    7       3               3               3              2                      3             3             3         2,75       3,00      2,86
    8       2               2               2              2                      2             2             2         2,00       2,00      2,00
    9       2               2               3              2                      3             3             3         2,25       3,00      2,57
   10       3               3               2              2                      3             3             3         2,50       3,00      2,71
   11       3               3               2              2                      3             3             3         2,50       3,00      2,71
   12       3               3               2              2                      3             3             3         2,50       3,00      2,71
   13       3               3               2              2                      3             3             3         2,50       3,00      2,71
   14       3               3               2              2                      3             3             3         2,50       3,00      2,71
   15       3               3               2              2                      3             3             3         2,50       3,00      2,71
   16       3               3               2              2                      3             3             3         2,50       3,00      2,71
   17       3               3               2              2                      3             3             3         2,50       3,00      2,71
   18       3               3               2              2                      3             3             3         2,50       3,00      2,71
   19       3               3               2              3                      3             3             3         2,75       3,00      2,86
   20       3               3               2              2                      2             3             3         2,50       2,67      2,57
   21       3               3               2              2                      3             3             3         2,50       3,00      2,71
   22       3               2               2              2                      3             3             3         2,25       3,00      2,57
   23       3               2               2              2                      3             3             3         2,25       3,00      2,57
   24       3               2               2              2                      3             3             3         2,25       3,00      2,57
   25       3               2               2              2                      1             1             1         2,25       1,00      1,71
   26       3               2               2              2                      3             3             3         2,25       3,00      2,57
   27       3               2               2              2                      3             3             3         2,25       3,00      2,57
   28       3               2               2              2                      3             3             3         2,25       3,00      2,57
   29       2               2               2              2                      3             3             3         2,00       3,00      2,43
   30       2               3               3              2                      3             3             3         2,50       3,00      2,71
   31       2               3               3              2                      3             3             3         2,50       3,00      2,71
   32       2               3               3              2                      3             3             3         2,50       3,00      2,71




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                                                                                 conteúdos
    Tabelas distribuições das notações dos classificadores suporte e
    conteúdo, médias dos classificadores e médias parcelares e global

                                                                     tratamento
                     localização     acessibilidade   legibilidade                           manuseio
                                                                       gráfico
      nível -             0                0               0               0                        0
      nível =             9               13              25              30                        0
      nível +            23               19              7               2                         0
         média          2,72             2,59            2,22            2,06                    #DIV/0!



                       actualidade      pertinência     relevância
        nível -              1                1               1                             categorias de classificação
        nível =              4                3               3                 número de documentos agrupados por nível e médias
        nível +              27              28              28
             média          2,81            2,84            2,84
                                                                          média global       7             56                   41

                                                                                                                                                      nível -
       média      média        média                                    média conteúdo           17         43                 44                     nível =
                                                                                                                                                      nível +
      suporte    conteúdo      global
         0           1            0
                                                                         média suporte           16                  59              29
        13           3            3
        19          28           29
                                                                                         0            20        40        60   80         100   120
       2,40        2,83         2,58




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                                                                                                             conteúdos
          Cálculo dos desvios dos classificadores para as respectivas médias e
          desvios acumulados para as médias das categorias suporte e
          conteúdo e média global
                                                                                tratamento                                                    média         média     média
                                 localização acessibilidade legibilidade                     manuseio actualidade pertinência relevância
                                                                                  gráfico                                                    suporte       conteúdo   global
                        médias      2,34           1,85              2,13           2,24       1,61       2,24         2,42         2,36      2,12           2,34      2,21
variação para média do suporte      0,22           -0,27             0,01          0,13       -0,51       -0,10        0,09         0,02
variação para a média global        0,13           -0,36             -0,08         0,04       -0,60        0,03        0,22         0,15
desvio acumulado do suporte        -0,43                                                                            desvio da média global    -0,09          0,13
desvio acumulado do conteúdo       0,01
desvio acumulado do global         -0,48


                        classificação do suporte                                                                   classificação do conteúdo
          desvio dos descritores para a média da classificações                                       desvio dos descritores para a média de classificações

   0,40                                                                                       0,15
   0,30      0,22
                                                                                              0,10                                    0,09
   0,20                                                       0,13
   0,10                                     0,01                                              0,05                                                             0,02
   0,00
  -0,10                                                                                       0,00
  -0,20
                                                                                              -0,05
  -0,30
                           -0,27
  -0,40                                                                                       -0,10
  -0,50                                                                                                     -0,10
                                                                                -0,51
  -0,60                                                                                       -0,15
          localização     acessibilidade       legibilidade          tratamento gráfico                       actualidade                    pertinência


   Curso de Valorização Técnica Orientada para a Administração Escolar CFE – CVTOAE Lisboa 4
Projecto de Aula Virtual
Comum(nica) informa(ção). Lê-se? Eu leio!
                                                                   conteúdos
    Categorização dos documentos em espaço livre da escola
                   tipo documento   origem   público-alvo   data       espaço   temática
              1          io           i          esc         s           l        da
              2          io           i          esc         s           l         n
              3          io           i          esc         n           l         i
              4           l           e          esc         s           l         l
              5          io           e          esc         s           l         i
              6          io           i          esc         s           l         i
              7          io           i          esc         n           l         i
              8          io           i          esc         n           l         i
              9          io           i           a          n           l         i
              10         io           i          esc         n           l        cal
              11         io           i           a          s           l         n
              12         io           e           a          n           l         e
              13         io           i          esc         n           l        cal
              14         io           e           a          n           l         n
              15         io           e           a          n           l        cal
              16         io           i           a          n           l        as
              17         io           i          esc         s           l        not
              18         io           i          esc         s           l        not
              19         io           i          ed          s           l         e
              20         io           i          esc         s           l        not
              21         io           i          esc         s           l        not
              22         io           i           a          n           l         n
              23          l           e          esc         s           l         n
              24          l           e          esc         s           l         n
              25         io           i          esc         n           l         e
              26         io           i           a          n           l         e
              27         io           i          esc         s           l        not
              28         io           i          esc         s           l         i
              29         io           i           a          s           l         i
             102         io           i          esc         s           l         i
             103         io           i          esc         s           l         i
             104         io           i          esc         s           l         i




Curso de Valorização Técnica Orientada para a Administração Escolar CFE – CVTOAE Lisboa 4
Projecto de Aula Virtual
Comum(nica) informa(ção). Lê-se? Eu leio!
                                                                                                              conteúdos
         Comparação das médias das notações nas categorias suporte e
         conteúdo com as médias globais, em espaço livre
         comparação da média dos descritores em espaço livre
               com a média geral, da categoria suporte

                                          1,61
        manuseio     0,00

tratamento gráfico                                 2,24
                                                 2,06
                                                  2,13                  média descritores geral
      legibilidade
                                                   2,22                 média descritores livre           comparação das médias de suporte, conteúdo e geral
                                              1,85                                                           em espaço livre com as médias gerais globais
   acessibilidade
                                                          2,59

      localização                                     2,34
                                                          2,72                                                                             2,21
                                                                                                    média global
                                                                                                                                                  2,58
                  0,00          1,00          2,00           3,00

                                                                                                                                             2,34           médias geral
                                                                                                  média conteúdo
         comparação da média dos descritores em espaço livre                                                                                         2,83   médias livre
              com a média geral, da categoria conteúdo

                                                                                                                                          2,12
                                                                                                   média suporte
                                               2,36                                                                                           2,40
 relevância
                                                        2,84

                                                                                                               0,00     1,00       2,00              3,00
                                                 2,42               média descritores geral
pertinência
                                                        2,84        média descritores conteúdo


                                              2,24
actualidade
                                                        2,81


           0,00          1,00          2,00           3,00




 Curso de Valorização Técnica Orientada para a Administração Escolar CFE – CVTOAE Lisboa 4
Projecto de Aula Virtual
Comum(nica) informa(ção). Lê-se? Eu leio!
                                                                                                  conteúdos
          Comparação das médias das categorias suporte e conteúdo em
          espaço livre e em espaço restrito



         comparação das médias dos descritores da categoria                               comparação das médias dos descritores da categoria
                 suporte, em espaço livre e restrito                                             conteúdo, em espaço livre e restrito

        manuseio 0,00           1,61
                                                                                                                     2,14
                                                                                  relevância
                                                                                                                             2,84
tratamento gráfico                        2,34
                                       2,06
                                       2,08             média suporte restrito                                        2,24          média conteúdo restrito
      legibilidade                      2,22                                     pertinência
                                                        média suporte livre                                                  2,84   média conteúdo livre
   acessibilidade              1,51
                                               2,59
                                                                                                               1,95
                                        2,17                                     actualidade
      localização                                2,72                                                                        2,81

                 0,00   1,00     2,00            3,00                                      0,00      1,00     2,00           3,00




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                                                           conteúdos
    Distribuição dos documentos por tipos



                                 tipo de documentos
                          número de documentos por tipologia
                                                                  sindical
                                                                  arquivador
                          7      3   3        10
                      2                                           anúncios
                                                   2
                 12                                    9          informação geral
                                                                  informação oficial
                                                                  carta ofício
             7                                                    legislação normas
                 3
                                                                  cartaz
                                         46                       folheto
                                                                  imagem
                                                                  diversos




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                                                      conteúdos
    Distribuição dos documentos por público-alvo



                                   público alvo
                       número de documentos por destinatário



                         03                               comunidade educativa
                                               39         comunidade escolar
                                                          encarregados educação
                                                          alunos
                                                          professores
              53
                                               0          auxiliares
                                           9
                                                          funcionários




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                                                                   conteúdos
    Distribuição dos documentos por temática

                                     tipo de conteúdo
                      número de documentos pelos classificadores temática
                                                                    instrumentos autonomia
                                                                    informação administrativa
                                                                    estatística
                                                                    logótipo
                                                                    anúncios
                                                                    avaliação docente
                                                                    humor
                                                                    diversos
                                 5       3                          legislação
                           8                     14
                      12
                      1                                   1         condição estudante
                                                              4
                                                               2    actividade sindical
                 17
                                                                    formulários
                                                            5
                                                                    acesso superior
                                                          23
                       8                              5             calendário
                           4 1               7    4
                                     7
                                                                    normas escola
                                                                    divulgação actividades
                                                                    actas reuniões
                                                                    convocatórias
                                                                    carreira docente
                                                                    formação
                                                                    notas alunos



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                                                                conteúdos
               Há documentos não datados em espaço livre?

                      tipo documento   origem   público-alvo   data         espaço   temática
                 3          io           i          esc         n             l         i
                 7          io           i          esc         n             l         i
                 8          io           i          esc         n             l         i
                 9          io           i           a          n             l         i
                 10         io           i          esc         n             l        cal
                 12         io           e           a          n             l         e
                 13         io           i          esc         n             l        cal
                 14         io           e           a          n             l         n
                 15         io           e           a          n             l        cal
                 16         io           i           a          n             l        as
                 22         io           i           a          n             l         n
                 25         io           i          esc         n             l         e
                 26         io           i           a          n             l         e
Um exemplo …




                13 documentos num total de 32 o que representa 40,6 %, são todos
                do tipo informação oficial e 10 têm origem interna, 76,9 % do total



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                                                      conteúdos
    Há documentos dirigidos às Comunidades Escolar e Educativa em
    espaço restrito?
          tipo documento   origem     público-alvo   data         espaço      temática
    34           i           i            esc         n             r             n
    47           c           i            esc         n             r            da
    50           c           e            esc         n             r            da
    51           a           e            esc         n             r            da
    55           i           e            esc         n             r            da
    56           i           i            esc         n             r            da
    61         im            i            esc         n             r            da
    62         im            i            esc         n             r           log
    64         arq           i            esc         n             r            ia
    67         arq           i            esc         n             r             n
    94           c           i            esc         n             r             i
    98          io           i            esc         n             r             i
   100           c           e            esc         n             r            da


          tipo documento   origem     público-alvo   data         espaço      temática
    32          l            i            ed          n             r            ia




     Um total de 14 documentos em 72, o que representa 19,4 %

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                                                                                                                                                      conteúdos
                Há algum documento classificado com nível – nos classificadores de
                suporte e de conteúdo, em espaço livre?




  ordem                                               tratamento                                                        média média média
            localização acessibilidade legibilidade                manuseio   actualidade   pertinência   relevância                                  tipo documento   origem   público-alvo   data   espaço   temática
documento                                               gráfico                                                        suporte conteúdo global
    25          3             2              2             2                      1             1             1         2,25     1,00    1,71    25         io           i          esc         n       l         e




                3 classificações de notação 1 em 224 o que representa 1,3 % do total de
                notações, concentradas num único documento o que representa 0,96 %




    Curso de Valorização Técnica Orientada para a Administração Escolar CFE – CVTOAE Lisboa 4
Projecto de Aula Virtual
Comum(nica) informa(ção). Lê-se? Eu leio!
                                                        conteúdos
    Há documentos classificados no classificador manuseio?



                                    descritor manuseio
                        número de documentos classificados por nível



                                         0

                                                             9         nível -
                                                                       nível =
                                                                       nível +
                   14




    Contabilizados 23 documentos, 22,1 % do total e 100 % estão
    em espaço restrito

Curso de Valorização Técnica Orientada para a Administração Escolar CFE – CVTOAE Lisboa 4
Projecto de Aula Virtual
Comum(nica) informa(ção). Lê-se? Eu leio!
                                                         conteúdos

             O espaço público está infra-estruturado para receber expor informação
             mas não adequado às necessidades e fluxos de informação.
             O espaço restrito está infra-estruturado mas mal equipado.
             Os pontos de conflito no espaço público dependem dos fluxos de
             circulação de pessoas em picos de tempo coincidentes com os intervalos
             das actividades lectivas diurnas, entradas e saídas do pavilhão D e A, tal
             como o acesso aos serviços da escola em especial o Bufete, a
             Reprografia e o Telefone.
             Os pontos de conflito nos espaço restrito dependem da afluência de
             professores em picos de tempo coincidentes com os intervalos das
             actividades lectivas, com as entradas e saídas do pavilhão A e o usufruto
             do Bufete aí existente.
Conclusões




             Há muita poluição visual e estética na escola, em especial na sala de
             professores.
             Não há regras claras de exposição de material, tanto em espaço livre
             como restrito.

   Curso de Valorização Técnica Orientada para a Administração Escolar CFE – CVTOAE Lisboa 4
Projecto de Aula Virtual
Comum(nica) informa(ção). Lê-se? Eu leio!
                                                      conteúdos

       Não existe triagem de documentos a afixar num determinado local, em
       público ou em privado.
       Há um notório abuso de aproveitamento de estruturas de construção para
       a afixação de material (paredes e, especialmente, vidros de janelas e
       portas.
       Há mais informação exposta no espaço restrito do que no espaço livre.
       Não existe um plano de comunicação na escola, pelo menos tido como tal.
       Não há responsabilidades atribuídas à gestão de fluxos e suportes de
       informação na escola.
       Há alguns, poucos, exemplos de tentativa de enquadramento de forma e
       cor ao contexto de exposição dos documentos.
       …




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Projecto de Aula Virtual
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                                                      conteúdos




                                                                           fim




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apresentação do projecto de investigação - análise de informação afixada em espaço livre e restrito da escola

  • 1. Projecto de Aula Virtual Comum(nica) informa(ção). Lê-se? Eu leio! conteúdos Estudo sobre a informação exposta em espaço escolar Outubro de 2009 Curso de Valorização Técnica Orientada para a Administração Escolar CFE – CVTOAE Lisboa 4
  • 2. Projecto de Aula Virtual Comum(nica) informa(ção). Lê-se? Eu leio! conteúdos Instituição ISCSP – Instituto Superior de Ciências Sociais e Políticas Local Lisboa Apresentação do trabalho Área Científica Investigação Educacional Introdução Área de Formação Projecto Metodologias Tipo de Formação Especializada Apresentação e Curso de Valorização Técnica Orientada para a discussão da informação Administração Escolar – CFE CVTOAE Lisboa - 4 Um exemplo… Orientação Prof. Fernando H. Serra Conclusões Objectivos Apresentar um estudo de caso sobre a informação afixada em espaço escolar Descrição Apresentação do projecto de investigação sobre o estudo da informação afixada em espaços público e sala de professores da escola sede do agrupamento Autor Fátima Simões, Luiz Carvalho, Mª. Amélia Vasconcelos Documentos Outubro de 2009 Curso de Valorização Técnica Orientada para a Administração Escolar CFE – CVTOAE Lisboa 4
  • 3. Projecto de Aula Virtual Comum(nica) informa(ção). Lê-se? Eu leio! conteúdos «Comunicação é mais que informação; a informação subsidia, actualiza e nivela o conhecimento». Emílio Odebrechet Curso de Valorização Técnica Orientada para a Administração Escolar CFE – CVTOAE Lisboa 4
  • 4. Projecto de Aula Virtual Comum(nica) informa(ção). Lê-se? Eu leio! conteúdos O presente trabalho de investigação centra-se na análise dos documentos afixados e de consulta disponíveis no espaço público da escola e na sala de professores. Visa proceder a uma comparação qualitativa e quantitativa do registado em Apresentação do tema do projecto espaço livre e espaço restrito, focalizando a atenção no suporte físico da informação, na sua relação com o contexto de exposição e com o observador e verificando a sua adequação em tempo ao público-alvo. Curso de Valorização Técnica Orientada para a Administração Escolar CFE – CVTOAE Lisboa 4
  • 5. Projecto de Aula Virtual Comum(nica) informa(ção). Lê-se? Eu leio! conteúdos Sobre o âmbito geográfico Planta de localização dos espaços informais de informação legenda da planta esquemática A – pavilhão administrativo D – pavilhão alunos Orientação e Metodologias lugares de afixação de informação em espaço livre exterior entrada principal Curso de Valorização Técnica Orientada para a Administração Escolar CFE – CVTOAE Lisboa 4
  • 6. Projecto de Aula Virtual Comum(nica) informa(ção). Lê-se? Eu leio! conteúdos Planta do pavilhão alunos [ D ] piso 0 legenda da planta esquemática espaços de afixação públicos Planta do pavilhão administrativo [ A ] piso 0 legenda da planta esquemática espaços de afixação públicos espaços de afixação restritos Curso de Valorização Técnica Orientada para a Administração Escolar CFE – CVTOAE Lisboa 4
  • 7. Projecto de Aula Virtual Comum(nica) informa(ção). Lê-se? Eu leio! conteúdos Sobre o registo fotográfico, realizado a 21 de Julho de 2009 Curso de Valorização Técnica Orientada para a Administração Escolar CFE – CVTOAE Lisboa 4
  • 8. Projecto de Aula Virtual Comum(nica) informa(ção). Lê-se? Eu leio! conteúdos Sobre o levantamento e registo dos documentos afixados, iniciado a 23 de Julho de 2009 Curso de Valorização Técnica Orientada para a Administração Escolar CFE – CVTOAE Lisboa 4
  • 9. Projecto de Aula Virtual Comum(nica) informa(ção). Lê-se? Eu leio! conteúdos Sobre a classificação dos documentos em categorias e tipologias de análise suporte categorias conteúdo tipo de documento origem tipologias público-alvo data espaço temática Curso de Valorização Técnica Orientada para a Administração Escolar CFE – CVTOAE Lisboa 4
  • 10. Projecto de Aula Virtual Comum(nica) informa(ção). Lê-se? Eu leio! conteúdos Sobre os classificadores da categoria suporte e conteúdo - conceitos Localização – qualidade do documento que evidencia a integração espacial dentro ou fora do campo visual do sujeito da acção; Acessibilidade – qualidade do documento que evidencia a exposição em local suporte de acesso e circulação com ou sem conflitos; Legibilidade – qualidade do documento que evidencia a sua leitura e apreensão de forma regular e sem esforço visual; Tratamento gráfico – qualidade do documento que evidencia se o mesmo foi objecto de algum tratamento gráfico, ampliado, sublinhado, montado, editado, etc.; Manuseio – qualidade do documento que evidencia se o mesmo é utilizável de forma fácil e sem conflitos; Actualidade – qualidade do documento que evidencia que está em dia com a informação que presta; conteúdo Pertinência – qualidade do documento que evidencia a sua adequação ao público-alvo; Relevância – qualidade do documento que evidencia o interesse para o público-alvo; Curso de Valorização Técnica Orientada para a Administração Escolar CFE – CVTOAE Lisboa 4
  • 11. Projecto de Aula Virtual Comum(nica) informa(ção). Lê-se? Eu leio! conteúdos Sobre as escalas qualitativas e quantitativas e equivalências nível - qualidade inferior à do padrão regular nível = qualidade do padrão regular nível + qualidade superior à do padrão regular Escala Escala Intervalos de distribuição das médias qualitativa numérica Nível - 1 [1;1,67] Nível = 2 ]1,67;2,34[ Nível + 3 [2,34;3] Esquemas gráficos do padrão regular Curso de Valorização Técnica Orientada para a Administração Escolar CFE – CVTOAE Lisboa 4
  • 12. Projecto de Aula Virtual Comum(nica) informa(ção). Lê-se? Eu leio! conteúdos Sobre os descritores da categoria suporte Critério Valor Descritor Dentro do campo visual com um A4 ao alto ao nível dos olhos, mais um A4 + acima e outro abaixo. Localização = Dentro do limite superior do campo visual. - Fora do limite inferior do campo visual. Acesso com espaço de circulação de proximidade mínimo de 50 cm e de + circulação normal de mais 50 cm. Acesso com espaço de circulação de proximidade igual a 50 cm, sem Acessibilidade = obstáculos de permeio. Acesso com espaço de circulação de proximidade inferior a 50 cm, com ou - sem obstáculos. + Fácil leitura mesmo fora dos limites do campo visual. Legibilidade = Leitura regular dentro do campo visual. - Leitura irregular mesmo dentro dos limites do campo visual. Original ou cópia com tratamento ou realce, ou de boa qualidade de + impressão. Tratamento gráfico = Original ou cópia regular sem qualquer tratamento ou realce. Original ou cópia irregular, de fraca qualidade de impressão, com ou sem - tratamento ou realce. + Facilidade de consulta e leitura ou arquivado e devidamente identificado. Manuseio = Consulta e leitura regular ou devidamente arquivado. - Consulta e leitura irregulares ou mal arquivado. Curso de Valorização Técnica Orientada para a Administração Escolar CFE – CVTOAE Lisboa 4
  • 13. Projecto de Aula Virtual Comum(nica) informa(ção). Lê-se? Eu leio! conteúdos Sobre os descritores da categoria conteúdo e da apreciação global Critério Valor Descritor + Prazo legal e antecipando uma regular margem de manobra. Actualidade = Prazo legal ou margem de manobra estrita. - Prazo legal sem margem de manobra ou desactualizado. + Perfeitamente adequado ao público-alvo. Pertinência = Adequado ao público-alvo. - Desadequado ao público-alvo. + Do maior interesse para o público-alvo. Relevância = Regular interesse para o público-alvo. - Sem interesse da maior para o público-alvo. + Qualidade global dos parâmetros muito boa. Apreciação global = Qualidade global dos parâmetros boa ou regular. - Qualidade global dos parâmetros irregular ou má. Curso de Valorização Técnica Orientada para a Administração Escolar CFE – CVTOAE Lisboa 4
  • 14. Projecto de Aula Virtual Comum(nica) informa(ção). Lê-se? Eu leio! conteúdos Sobre os classificadores das categorias de tipologias de documentos 21 classificadores 7 classificadores 11 classificadores Curso de Valorização Técnica Orientada para a Administração Escolar CFE – CVTOAE Lisboa 4
  • 15. Projecto de Aula Virtual Comum(nica) informa(ção). Lê-se? Eu leio! conteúdos Sobre as categorias de tipologias de documentos - conceitos Tipo de Documento – qualidade da relação entre o formato e a forma do documento; Origem – qualidade relativa à proveniência do documento; Público-alvo – qualidade relativa à entidade a quem é dirigida a informação do documento, para além da formalidade do endereçamento; Data – qualidade relativa à data de emissão do documento; Espaço – qualidade relativa à localização do documento; Temática – qualidade relativa ao conteúdo do documento Curso de Valorização Técnica Orientada para a Administração Escolar CFE – CVTOAE Lisboa 4
  • 16. Projecto de Aula Virtual Comum(nica) informa(ção). Lê-se? Eu leio! conteúdos Sobre os classificadores da categoria temática das tipologias de documentos – âmbito e exemplificação Instrumentos Autonomia – documentos relacionados com o desenvolvimento dos instrumentos de autonomia da escola, enquadrados no processo de governança organizacional e no processo educacional; 7 de 21 classificadores Informação Administrativa – documentos relativos à relação dos actores da Comunidade Escolar com um dos órgãos de gestão e administração, a Direcção, e os Serviços de Administração Escolar; Estatística – documentos de apresentação de dados e quadros de avaliação estatística do processo ensino/aprendizagem, do processo de governança organizacional e de serviços prestados pela escola; Logótipo – imagem corporativa de organizações e projectos; Anúncios – documentos relativos à oferta de serviços a prestar no exterior da escola; Avaliação Docente – documentos relativos ao desenvolvimento do processo de avaliação de desempenho docente; Humor – documentos escritos ou desenhados relativos a situações humorísticas; Curso de Valorização Técnica Orientada para a Administração Escolar CFE – CVTOAE Lisboa 4
  • 17. Projecto de Aula Virtual Comum(nica) informa(ção). Lê-se? Eu leio! conteúdos Sobre a base de dados relacional ordem tratamento média média média localização acessibilidade legibilidade manuseio actualidade pertinência relevância tipo documento origem público-alvo data espaço temática documento gráfico suporte conteúdo global 1 2 2 3 2 3 3 3 2,25 3,00 2,57 1 io i esc s l da 2 2 2 2 2 3 3 3 2,00 3,00 2,43 2 io i esc s l n 3 2 2 2 2 2 2 2 2,00 2,00 2,00 3 io i esc n l i 4 3 3 2 2 3 3 3 2,50 3,00 2,71 4 l e esc s l l 5 3 3 2 2 3 3 3 2,50 3,00 2,71 5 io e esc s l i 6 3 3 3 3 2 2 2 3,00 2,00 2,57 6 io i esc s l i 7 3 3 3 2 3 3 3 2,75 3,00 2,86 7 io i esc n l i 8 2 2 2 2 2 2 2 2,00 2,00 2,00 8 io i esc n l i 9 2 2 3 2 3 3 3 2,25 3,00 2,57 9 io i a n l i 10 3 3 2 2 3 3 3 2,50 3,00 2,71 10 io i esc n l cal 11 3 3 2 2 3 3 3 2,50 3,00 2,71 11 io i a s l n 12 3 3 2 2 3 3 3 2,50 3,00 2,71 12 io e a n l e 13 3 3 2 2 3 3 3 2,50 3,00 2,71 13 io i esc n l cal 14 3 3 2 2 3 3 3 2,50 3,00 2,71 14 io e a n l n 15 3 3 2 2 3 3 3 2,50 3,00 2,71 15 io e a n l cal 16 3 3 2 2 3 3 3 2,50 3,00 2,71 16 io i a n l as 17 3 3 2 2 3 3 3 2,50 3,00 2,71 17 io i esc s l not 18 3 3 2 2 3 3 3 2,50 3,00 2,71 18 io i esc s l not 19 3 3 2 3 3 3 3 2,75 3,00 2,86 19 io i ed s l e 20 3 3 2 2 2 3 3 2,50 2,67 2,57 20 io i esc s l not 21 3 3 2 2 3 3 3 2,50 3,00 2,71 21 io i esc s l not 22 3 2 2 2 3 3 3 2,25 3,00 2,57 22 io i a n l n 23 3 2 2 2 3 3 3 2,25 3,00 2,57 23 l e esc s l n 24 3 2 2 2 3 3 3 2,25 3,00 2,57 24 l e esc s l n Curso de Valorização Técnica Orientada para a Administração Escolar CFE – CVTOAE Lisboa 4
  • 18. Projecto de Aula Virtual Comum(nica) informa(ção). Lê-se? Eu leio! conteúdos Sobre a extracção de tabelas com dados relacionais ordem tratamento localização acessibilidade legibilidade manuseio actualidade pertinência relevância documento gráfico 1 2 2 3 2 3 3 3 2 2 2 2 2 3 3 3 3 2 2 2 2 2 2 2 4 3 3 2 2 3 3 3 5 3 3 2 2 3 3 3 6 3 3 3 3 2 2 2 7 3 3 3 2 3 3 3 8 2 2 2 2 2 2 2 9 2 2 3 2 3 3 3 10 3 3 2 2 3 3 3 11 3 3 2 2 3 3 3 12 3 3 2 2 3 3 3 13 3 3 2 2 3 3 3 14 3 3 2 2 3 3 3 15 3 3 2 2 3 3 3 16 3 3 2 2 3 3 3 17 3 3 2 2 3 3 3 18 3 3 2 2 3 3 3 19 3 3 2 3 3 3 3 20 3 3 2 2 2 3 3 21 3 3 2 2 3 3 3 22 3 2 2 2 3 3 3 23 3 2 2 2 3 3 3 Tabela de registo [parcial] dos documentos e notações dos classificadores do suporte e do conteúdo Curso de Valorização Técnica Orientada para a Administração Escolar CFE – CVTOAE Lisboa 4
  • 19. Projecto de Aula Virtual Comum(nica) informa(ção). Lê-se? Eu leio! conteúdos tipo documento origem público-alvo data espaço temática 1 io i esc s l da 2 io i esc s l n 3 io i esc n l i 4 l e esc s l l 5 io e esc s l i 6 io i esc s l i 7 io i esc n l i 8 io i esc n l i 9 io i a n l i 10 io i esc n l cal 11 io i a s l n 12 io e a n l e 13 io i esc n l cal 14 io e a n l n 15 io e a n l cal 16 io i a n l as 17 io i esc s l not 18 io i esc s l not 19 io i ed s l e 20 io i esc s l not 21 io i esc s l not 22 io i a n l n 23 l e esc s l n Tabela de registo [parcial] dos documentos e classificação por códigos de representação nas seis categorias Curso de Valorização Técnica Orientada para a Administração Escolar CFE – CVTOAE Lisboa 4
  • 20. Projecto de Aula Virtual Comum(nica) informa(ção). Lê-se? Eu leio! conteúdos Sobre o cálculo das médias dos descritores das categorias suporte e conteúdo e das médias globais das categorias e da média global de apreciação médias 2,34 1,85 2,13 2,24 1,61 2,24 2,42 2,36 localização acessibilidade legibilidade ratamento gráfic manuseio actualidade pertinência relevância média média média suporte conteúdo global 2,25 3,00 2,57 1 2,00 3,00 2,43 2 2,00 2,00 2,00 3 2,50 3,00 2,71 4 2,50 3,00 2,71 5 3,00 2,00 2,57 6 2,75 3,00 2,86 7 2,00 2,00 2,00 8 2,12 2,34 2,21 2,25 3,00 2,57 9 média média média 2,50 3,00 2,71 10 suporte conteúdo global 2,50 3,00 2,71 11 2,50 3,00 2,71 12 2,50 3,00 2,71 13 2,50 3,00 2,71 14 2,50 3,00 2,71 15 2,50 3,00 2,71 16 2,50 3,00 2,71 17 2,50 3,00 2,71 18 2,75 3,00 2,86 19 2,50 2,67 2,57 20 Curso de Valorização Técnica Orientada para a Administração Escolar CFE – CVTOAE Lisboa 4
  • 21. Projecto de Aula Virtual Comum(nica) informa(ção). Lê-se? Eu leio! conteúdos Determinação dos pontos de conflito no acesso à informação em Apresentação e discussão da informação espaço livre PAVILHÃO D – PISO 0 PAVILHÃO A – PISO 0 legenda da planta esquemática legenda da planta esquemática circulação livre circulação livre Papelaria Reprografia lugares de afixação de Secretaria circulação de professores informação em espaço livre lugares de afixação de Sala de aulas informação em espaço livre áreas de conflito ( de recurso ) áreas de conflito WC-f WC-m WC-d WC-f WC-m Sala de informática Bufete Sala de alunos Sala de professores Sala de reuniões Curso de Valorização Técnica Orientada para a Administração Escolar CFE – CVTOAE Lisboa 4
  • 22. Projecto de Aula Virtual Comum(nica) informa(ção). Lê-se? Eu leio! conteúdos Determinação dos pontos de conflito no acesso à informação em espaço restrito diagrama da sala de professores entrada principal entrada secundária 24/54 24/54 24/54 24/54 2 4/5 4 2 4/5 4 24/24 24/54 espaços de afixação de documentos zonas de conflito Curso de Valorização Técnica Orientada para a Administração Escolar CFE – CVTOAE Lisboa 4
  • 23. Projecto de Aula Virtual Comum(nica) informa(ção). Lê-se? Eu leio! conteúdos Análise de informação respeitante ao espaço livre da escola Tabelas das notações dos classificadores tratamento média média média localização acessibilidade legibilidade manuseio actualidade pertinência relevância gráfico suporte conteúdo global 1 2 2 3 2 3 3 3 2,25 3,00 2,57 2 2 2 2 2 3 3 3 2,00 3,00 2,43 3 2 2 2 2 2 2 2 2,00 2,00 2,00 4 3 3 2 2 3 3 3 2,50 3,00 2,71 5 3 3 2 2 3 3 3 2,50 3,00 2,71 6 3 3 3 3 2 2 2 3,00 2,00 2,57 7 3 3 3 2 3 3 3 2,75 3,00 2,86 8 2 2 2 2 2 2 2 2,00 2,00 2,00 9 2 2 3 2 3 3 3 2,25 3,00 2,57 10 3 3 2 2 3 3 3 2,50 3,00 2,71 11 3 3 2 2 3 3 3 2,50 3,00 2,71 12 3 3 2 2 3 3 3 2,50 3,00 2,71 13 3 3 2 2 3 3 3 2,50 3,00 2,71 14 3 3 2 2 3 3 3 2,50 3,00 2,71 15 3 3 2 2 3 3 3 2,50 3,00 2,71 16 3 3 2 2 3 3 3 2,50 3,00 2,71 17 3 3 2 2 3 3 3 2,50 3,00 2,71 18 3 3 2 2 3 3 3 2,50 3,00 2,71 19 3 3 2 3 3 3 3 2,75 3,00 2,86 20 3 3 2 2 2 3 3 2,50 2,67 2,57 21 3 3 2 2 3 3 3 2,50 3,00 2,71 22 3 2 2 2 3 3 3 2,25 3,00 2,57 23 3 2 2 2 3 3 3 2,25 3,00 2,57 24 3 2 2 2 3 3 3 2,25 3,00 2,57 25 3 2 2 2 1 1 1 2,25 1,00 1,71 26 3 2 2 2 3 3 3 2,25 3,00 2,57 27 3 2 2 2 3 3 3 2,25 3,00 2,57 28 3 2 2 2 3 3 3 2,25 3,00 2,57 29 2 2 2 2 3 3 3 2,00 3,00 2,43 30 2 3 3 2 3 3 3 2,50 3,00 2,71 31 2 3 3 2 3 3 3 2,50 3,00 2,71 32 2 3 3 2 3 3 3 2,50 3,00 2,71 Curso de Valorização Técnica Orientada para a Administração Escolar CFE – CVTOAE Lisboa 4
  • 24. Projecto de Aula Virtual Comum(nica) informa(ção). Lê-se? Eu leio! conteúdos Tabelas distribuições das notações dos classificadores suporte e conteúdo, médias dos classificadores e médias parcelares e global tratamento localização acessibilidade legibilidade manuseio gráfico nível - 0 0 0 0 0 nível = 9 13 25 30 0 nível + 23 19 7 2 0 média 2,72 2,59 2,22 2,06 #DIV/0! actualidade pertinência relevância nível - 1 1 1 categorias de classificação nível = 4 3 3 número de documentos agrupados por nível e médias nível + 27 28 28 média 2,81 2,84 2,84 média global 7 56 41 nível - média média média média conteúdo 17 43 44 nível = nível + suporte conteúdo global 0 1 0 média suporte 16 59 29 13 3 3 19 28 29 0 20 40 60 80 100 120 2,40 2,83 2,58 Curso de Valorização Técnica Orientada para a Administração Escolar CFE – CVTOAE Lisboa 4
  • 25. Projecto de Aula Virtual Comum(nica) informa(ção). Lê-se? Eu leio! conteúdos Cálculo dos desvios dos classificadores para as respectivas médias e desvios acumulados para as médias das categorias suporte e conteúdo e média global tratamento média média média localização acessibilidade legibilidade manuseio actualidade pertinência relevância gráfico suporte conteúdo global médias 2,34 1,85 2,13 2,24 1,61 2,24 2,42 2,36 2,12 2,34 2,21 variação para média do suporte 0,22 -0,27 0,01 0,13 -0,51 -0,10 0,09 0,02 variação para a média global 0,13 -0,36 -0,08 0,04 -0,60 0,03 0,22 0,15 desvio acumulado do suporte -0,43 desvio da média global -0,09 0,13 desvio acumulado do conteúdo 0,01 desvio acumulado do global -0,48 classificação do suporte classificação do conteúdo desvio dos descritores para a média da classificações desvio dos descritores para a média de classificações 0,40 0,15 0,30 0,22 0,10 0,09 0,20 0,13 0,10 0,01 0,05 0,02 0,00 -0,10 0,00 -0,20 -0,05 -0,30 -0,27 -0,40 -0,10 -0,50 -0,10 -0,51 -0,60 -0,15 localização acessibilidade legibilidade tratamento gráfico actualidade pertinência Curso de Valorização Técnica Orientada para a Administração Escolar CFE – CVTOAE Lisboa 4
  • 26. Projecto de Aula Virtual Comum(nica) informa(ção). Lê-se? Eu leio! conteúdos Categorização dos documentos em espaço livre da escola tipo documento origem público-alvo data espaço temática 1 io i esc s l da 2 io i esc s l n 3 io i esc n l i 4 l e esc s l l 5 io e esc s l i 6 io i esc s l i 7 io i esc n l i 8 io i esc n l i 9 io i a n l i 10 io i esc n l cal 11 io i a s l n 12 io e a n l e 13 io i esc n l cal 14 io e a n l n 15 io e a n l cal 16 io i a n l as 17 io i esc s l not 18 io i esc s l not 19 io i ed s l e 20 io i esc s l not 21 io i esc s l not 22 io i a n l n 23 l e esc s l n 24 l e esc s l n 25 io i esc n l e 26 io i a n l e 27 io i esc s l not 28 io i esc s l i 29 io i a s l i 102 io i esc s l i 103 io i esc s l i 104 io i esc s l i Curso de Valorização Técnica Orientada para a Administração Escolar CFE – CVTOAE Lisboa 4
  • 27. Projecto de Aula Virtual Comum(nica) informa(ção). Lê-se? Eu leio! conteúdos Comparação das médias das notações nas categorias suporte e conteúdo com as médias globais, em espaço livre comparação da média dos descritores em espaço livre com a média geral, da categoria suporte 1,61 manuseio 0,00 tratamento gráfico 2,24 2,06 2,13 média descritores geral legibilidade 2,22 média descritores livre comparação das médias de suporte, conteúdo e geral 1,85 em espaço livre com as médias gerais globais acessibilidade 2,59 localização 2,34 2,72 2,21 média global 2,58 0,00 1,00 2,00 3,00 2,34 médias geral média conteúdo comparação da média dos descritores em espaço livre 2,83 médias livre com a média geral, da categoria conteúdo 2,12 média suporte 2,36 2,40 relevância 2,84 0,00 1,00 2,00 3,00 2,42 média descritores geral pertinência 2,84 média descritores conteúdo 2,24 actualidade 2,81 0,00 1,00 2,00 3,00 Curso de Valorização Técnica Orientada para a Administração Escolar CFE – CVTOAE Lisboa 4
  • 28. Projecto de Aula Virtual Comum(nica) informa(ção). Lê-se? Eu leio! conteúdos Comparação das médias das categorias suporte e conteúdo em espaço livre e em espaço restrito comparação das médias dos descritores da categoria comparação das médias dos descritores da categoria suporte, em espaço livre e restrito conteúdo, em espaço livre e restrito manuseio 0,00 1,61 2,14 relevância 2,84 tratamento gráfico 2,34 2,06 2,08 média suporte restrito 2,24 média conteúdo restrito legibilidade 2,22 pertinência média suporte livre 2,84 média conteúdo livre acessibilidade 1,51 2,59 1,95 2,17 actualidade localização 2,72 2,81 0,00 1,00 2,00 3,00 0,00 1,00 2,00 3,00 Curso de Valorização Técnica Orientada para a Administração Escolar CFE – CVTOAE Lisboa 4
  • 29. Projecto de Aula Virtual Comum(nica) informa(ção). Lê-se? Eu leio! conteúdos Distribuição dos documentos por tipos tipo de documentos número de documentos por tipologia sindical arquivador 7 3 3 10 2 anúncios 2 12 9 informação geral informação oficial carta ofício 7 legislação normas 3 cartaz 46 folheto imagem diversos Curso de Valorização Técnica Orientada para a Administração Escolar CFE – CVTOAE Lisboa 4
  • 30. Projecto de Aula Virtual Comum(nica) informa(ção). Lê-se? Eu leio! conteúdos Distribuição dos documentos por público-alvo público alvo número de documentos por destinatário 03 comunidade educativa 39 comunidade escolar encarregados educação alunos professores 53 0 auxiliares 9 funcionários Curso de Valorização Técnica Orientada para a Administração Escolar CFE – CVTOAE Lisboa 4
  • 31. Projecto de Aula Virtual Comum(nica) informa(ção). Lê-se? Eu leio! conteúdos Distribuição dos documentos por temática tipo de conteúdo número de documentos pelos classificadores temática instrumentos autonomia informação administrativa estatística logótipo anúncios avaliação docente humor diversos 5 3 legislação 8 14 12 1 1 condição estudante 4 2 actividade sindical 17 formulários 5 acesso superior 23 8 5 calendário 4 1 7 4 7 normas escola divulgação actividades actas reuniões convocatórias carreira docente formação notas alunos Curso de Valorização Técnica Orientada para a Administração Escolar CFE – CVTOAE Lisboa 4
  • 32. Projecto de Aula Virtual Comum(nica) informa(ção). Lê-se? Eu leio! conteúdos Há documentos não datados em espaço livre? tipo documento origem público-alvo data espaço temática 3 io i esc n l i 7 io i esc n l i 8 io i esc n l i 9 io i a n l i 10 io i esc n l cal 12 io e a n l e 13 io i esc n l cal 14 io e a n l n 15 io e a n l cal 16 io i a n l as 22 io i a n l n 25 io i esc n l e 26 io i a n l e Um exemplo … 13 documentos num total de 32 o que representa 40,6 %, são todos do tipo informação oficial e 10 têm origem interna, 76,9 % do total Curso de Valorização Técnica Orientada para a Administração Escolar CFE – CVTOAE Lisboa 4
  • 33. Projecto de Aula Virtual Comum(nica) informa(ção). Lê-se? Eu leio! conteúdos Há documentos dirigidos às Comunidades Escolar e Educativa em espaço restrito? tipo documento origem público-alvo data espaço temática 34 i i esc n r n 47 c i esc n r da 50 c e esc n r da 51 a e esc n r da 55 i e esc n r da 56 i i esc n r da 61 im i esc n r da 62 im i esc n r log 64 arq i esc n r ia 67 arq i esc n r n 94 c i esc n r i 98 io i esc n r i 100 c e esc n r da tipo documento origem público-alvo data espaço temática 32 l i ed n r ia Um total de 14 documentos em 72, o que representa 19,4 % Curso de Valorização Técnica Orientada para a Administração Escolar CFE – CVTOAE Lisboa 4
  • 34. Projecto de Aula Virtual Comum(nica) informa(ção). Lê-se? Eu leio! conteúdos Há algum documento classificado com nível – nos classificadores de suporte e de conteúdo, em espaço livre? ordem tratamento média média média localização acessibilidade legibilidade manuseio actualidade pertinência relevância tipo documento origem público-alvo data espaço temática documento gráfico suporte conteúdo global 25 3 2 2 2 1 1 1 2,25 1,00 1,71 25 io i esc n l e 3 classificações de notação 1 em 224 o que representa 1,3 % do total de notações, concentradas num único documento o que representa 0,96 % Curso de Valorização Técnica Orientada para a Administração Escolar CFE – CVTOAE Lisboa 4
  • 35. Projecto de Aula Virtual Comum(nica) informa(ção). Lê-se? Eu leio! conteúdos Há documentos classificados no classificador manuseio? descritor manuseio número de documentos classificados por nível 0 9 nível - nível = nível + 14 Contabilizados 23 documentos, 22,1 % do total e 100 % estão em espaço restrito Curso de Valorização Técnica Orientada para a Administração Escolar CFE – CVTOAE Lisboa 4
  • 36. Projecto de Aula Virtual Comum(nica) informa(ção). Lê-se? Eu leio! conteúdos O espaço público está infra-estruturado para receber expor informação mas não adequado às necessidades e fluxos de informação. O espaço restrito está infra-estruturado mas mal equipado. Os pontos de conflito no espaço público dependem dos fluxos de circulação de pessoas em picos de tempo coincidentes com os intervalos das actividades lectivas diurnas, entradas e saídas do pavilhão D e A, tal como o acesso aos serviços da escola em especial o Bufete, a Reprografia e o Telefone. Os pontos de conflito nos espaço restrito dependem da afluência de professores em picos de tempo coincidentes com os intervalos das actividades lectivas, com as entradas e saídas do pavilhão A e o usufruto do Bufete aí existente. Conclusões Há muita poluição visual e estética na escola, em especial na sala de professores. Não há regras claras de exposição de material, tanto em espaço livre como restrito. Curso de Valorização Técnica Orientada para a Administração Escolar CFE – CVTOAE Lisboa 4
  • 37. Projecto de Aula Virtual Comum(nica) informa(ção). Lê-se? Eu leio! conteúdos Não existe triagem de documentos a afixar num determinado local, em público ou em privado. Há um notório abuso de aproveitamento de estruturas de construção para a afixação de material (paredes e, especialmente, vidros de janelas e portas. Há mais informação exposta no espaço restrito do que no espaço livre. Não existe um plano de comunicação na escola, pelo menos tido como tal. Não há responsabilidades atribuídas à gestão de fluxos e suportes de informação na escola. Há alguns, poucos, exemplos de tentativa de enquadramento de forma e cor ao contexto de exposição dos documentos. … Curso de Valorização Técnica Orientada para a Administração Escolar CFE – CVTOAE Lisboa 4
  • 38. Projecto de Aula Virtual Comum(nica) informa(ção). Lê-se? Eu leio! conteúdos fim Curso de Valorização Técnica Orientada para a Administração Escolar CFE – CVTOAE Lisboa 4