1. 2013
Investigación
DEFINICIONES Y EJEMPLOS
CRISTIAN CRUZ DIAZ
MICROSOFT | UT

2. Introducción del análisis
Índice
Introducción………………………………………………………………..2
Estudio de Factibilidad……………………………………………………3
1.1Objetivo de Estudio.…………………………………………………...3
1.2Ejemplo…………………………………………………………………..4
1.3Recursos…………………………………………………………………5
Calendario de Actividades………………………………………………..6
1.1Defenicion y Ejemplo…………………………………………………..6
Diagrama de flujo…………………………………………………………..7
1.1 Definición………………………………………………………………..7
Conclusión…………………………………………………………………..8
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3. Introducción del análisis
Introducción
En este documento esta creado para comprenda tres temas que
veremos a continuación.
Estos temas son los “estudios de factibilidad” con ayuda de
definiciones y ejemplos se lograra entender. Que está asignado con
tres recursos (operativos, técnicos, económicos).
Aprenderá también como hacer un calendario de actividades y
diagrama de flujos gracias a las definiciones y ejemplos.
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4. Introducción del análisis
Estudio de factibilidad
Factibilidad se refiere a la disponibilidad de los recursos necesarios para llevar a
cabo los objetivos o metas señalados, la factibilidad se apoya en 3 aspectos
básicos:
Operativo.
Técnico.
Económico.
El éxito de un proyecto está determinado por el grado de factibilidad que se
presente en cada una de los tres aspectos anteriores.
Estudio de Factibilidad.
Sirve para recopilar datos relevantes sobre el desarrollo de un proyecto y en base
a ello tomar la mejor decisión, si procede su estudio, desarrollo o implementación.
La investigación de factibilidad en un proyecto que consiste en descubrir cuáles
son los objetivos de la organización, luego determinar si el proyecto es útil para
que la empresa logre sus objetivos. La búsqueda de estos objetivos debe
contemplar los recursos disponibles o aquellos que la empresa puede
proporcionar, nunca deben definirse con recursos que la empresa no es capaz de
dar.
Objetivo de un Estudio de Factibilidad.
1.- Auxiliar a una organización a lograr sus objetivos.
2.- Cubrir las metas con los recursos actuales en las siguientes áreas.
a). Factibilidad Técnica.
- Mejora del sistema actual.
- Disponibilidad de tecnología que satisfaga las necesidades.
b).- Factibilidad Económica.
- Tiempo del analista.
- Costo de estudio.
- Costo del tiempo del personal.
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5. Introducción del análisis
- Costo del tiempo.
- Costo del desarrollo / adquisición.
c).- Factibilidad Operativa.
- Operación garantizada.
- Uso garantizado.
Puntos que se analizan.
Reducción de errores y mayor precisión en los procesos.
Reducción de costos mediante la optimización o eliminación de
recursos no necesarios.
Integración de todas las áreas y subsistemas de la empresa.
Actualización y mejoramiento de los servicios a clientes o
usuarios.
Aceleración en la recopilación de datos.
Reducción en el tiempo de procesamiento y ejecución de tareas.
Automatización optima de procedimientos manuales.
Ejemplos
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6. Introducción del análisis
Recursos
La determinación de los recursos para un estudio de factibilidad sigue el mismo
patron considerado por los objetivos vistos anteriormente, el cual deberá revisarse
y evaluarse si se llega a realizar un proyecto. Estos recursos se analizan en
función de tres aspectos:
Operativos.
Técnicos.
Económicos.
Factibilidad Operativa.
Se refiere a todos aquellos recursos donde interviene algún tipo de actividad
(Procesos), depende de los recursos humanos que participen durante la operación
del proyecto. Durante esta etapa se identifican todas aquellas actividades que son
necesarias para lograr el objetivo y se evalúa y determina todo lo necesario para
llevarla a cabo.
Factibilidad Técnica.
Se refiere a los recursos necesarios como herramientas, conocimientos,
habilidades, experiencia, etc., que son necesarios para efectuar las actividades o
procesos que requiere el proyecto. Generalmente nos referimos a elementos
tangibles (medibles). El proyecto debe considerar si los recursos técnicos actuales
son suficientes o deben complementarse.
Factibilidad Económica.
Se refiere a los recursos económicos y financieros necesarios para desarrollar o
llevar a cabo las actividades o procesos y/o para obtener los recursos básicos que
deben considerarse son el costo del tiempo, el costo de la realización y el costo de
adquirir nuevos recursos.
Generalmente la factibilidad económica es el elemento más importante ya que a
través de él se solventan las demás carencias de otros recursos, es lo más difícil
de conseguir y requiere de actividades adicionales cuando no se posee.
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7. Introducción del análisis
Calendario de actividades
Cronograma es un concepto que se utiliza en varios países
latinoamericanos para mencionar a un calendario detrabajo o de
actividades. El término procede de los vocablos griegos chronos
(“tiempo”) y grámma (“letra”).
También, Es una herramienta muy importante en la gestión de
proyectos. Puede tratarse de un documento impreso o de una
aplicación digital; en cualquier caso, el cronograma incluye una lista de
actividades o tareas con las fechas previstas de su comienzo y final.
Ejemplo
Por ejemplo: “De acuerdo al cronograma indicado por las autoridades,
la feria ambulante llegará mañana a la ciudad”, “El cronograma que
acordamos con el gerente indica que hoy tenemos que presentar, al
menos, cinco balances”, “Vamos a elaborar un cronograma para
organizar mejor nuestras obligaciones”.
Otro ejemplo
Supongamos que un periodista debe escribir cinco notas y su editor le
indica que el plazo máximo de entrega se cumple en un mes. El
reportero tiene, por lo tanto, poco más de cuatro semanas para realizar
la investigación necesaria, establecer contactos, desarrollar entrevistas
y escribir los artículos. Para organizar su trabajo y evitar que se le
acumulen tareas sobre el final del plazo previsto, puede elaborar un
cronograma donde se plantea sus objetivos por fecha.
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8. Introducción del análisis
Diagrama de flujo
Son de gran importancia ya que ayudan a designar cualquier
representación gráfica de un procedimiento o parte de este; el diagrama de flujo
como su nombre lo indica representa el flujo de información de un procedimiento.
Son importantes los diagramas de flujo en toda organización y
departamento, ya que este permite la visualización de las actividades innecesarias
y verifica si la distribución del trabajo esta equilibrada, es decir, bien distribuida en
las personas, sin sobrecargo para algunas mientras otros trabajan con mucha
holgura.
Los diagramas de flujo son importantes para el diseñador por que le ayudan
en la definición, formulación, análisis y solución del problema. El diagrama de flujo
ayuda al análisis a comprender el sistema de información de acuerdo con las
operaciones de procedimientos incluidos, le ayudara analizar esas etapas, con el
fin tanto de mejorarlas como de incrementar la existencia de sistemas de
información para la administración.
Características
De uso, permite facilitar su empleo.
De destino, permite la correcta identificación de actividades.
De comprensión e interpretación, permite simplificar su comprensión.
De interacción, permite el acercamiento y coordinación.
De simbología, disminuye la complejidad y accesibilidad.
De diagramación, se elabora con rapidez y no requiere de recursos sofisticados.
Ejemplo
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9. Introducción del análisis
Conclusión
Como vimos en el documento, se puede comprender los
temas que analizamos, estos nos ayudaran a realizarlos con
facilidad.
Entonces nos ayudara a ponerlo en práctica en la actualidad,
ya que son esenciales, y apoyan a la facilidad de los
problemas del vivir diario.
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