Solución ERP para la Construcción
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Spocsys presenta una propuesta para implementar el software de ERP Openbravo en la empresa de construcción CLM. La solución automatizaría los procesos de gestión de presupuestos, compras, ventas, avance de obras y reportes. El costo total es de $56,000 dólares pagaderos en etapas, incluyendo instalación, configuración, entrenamiento y soporte durante 5 años.
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- 1. El ERP líder mundial en software libre www.spocsys.com lucy.ibanez@spocsys.com Page 1
- 2. Agenda Comprensión de la Situación Objetivo del Proyecto Propuesta Económica Q&A www.spocsys.com lucy.ibanez@spocsys.com Page 2
- 3. Propuesta de beneficios del ERP Ágil Comprensión de la Situación Vivienda Residencial Automatizar su Negocio www.spocsys.com lucy.ibanez@spocsys.com Page 3
- 4. Propuesta de beneficios del ERP Ágil Objetivo del Proyecto Gestionar los Presupuestos y Estimaciones de la Obra www.spocsys.com lucy.ibanez@spocsys.com Page 4
- 5. Propuesta de beneficios del ERP Ágil Objetivo del Proyecto Ver Gráficamente el Avance de Obra de los Proyectos www.spocsys.com lucy.ibanez@spocsys.com Page 5
- 6. Propuesta de beneficios del ERP Ágil Objetivo del Proyecto Control de Compras www.spocsys.com lucy.ibanez@spocsys.com Page 6
- 7. Propuesta de beneficios del ERP Ágil Objetivo del Proyecto Spocsys les acompaña desde el inicio del proyecto hasta la puesta en marcha: www.spocsys.com lucy.ibanez@spocsys.com Page 7
- 8. Agenda CLM Introducción a Openbravo y Comprensión de la Situación de CLM Objetivo del Proyecto Solución Ofertada Propuesta Económica Q&A www.spocsys.com lucy.ibanez@spocsys.com Page 8
- 9. Propuesta de beneficios del ERP Ágil Solución Ofertada Automatizar los Procesos www.spocsys.com lucy.ibanez@spocsys.com Page 9
- 10. Propuesta de beneficios del ERP Ágil Solución Ofertada Exportador de Datos: www.spocsys.com lucy.ibanez@spocsys.com Page 10
- 11. Propuesta de beneficios del ERP Ágil Solución Ofertada Cotizador: www.spocsys.com lucy.ibanez@spocsys.com Page 11
- 12. Propuesta de beneficios del ERP Ágil Solución Ofertada Insumo de materiales por fase: www.spocsys.com lucy.ibanez@spocsys.com Page 12
- 13. Propuesta de beneficios del ERP Ágil Solución Ofertada Centros de Costo por proyectos: www.spocsys.com lucy.ibanez@spocsys.com Page 13
- 14. Propuesta de beneficios del ERP Ágil Solución Ofertada Múltiples Presupuestos: Especificando material, tarea, fase del proyecto y tiempo estimado de ejecución. www.spocsys.com lucy.ibanez@spocsys.com Page 14
- 15. Propuesta de beneficios del ERP Ágil Solución Ofertada Reportes: Para presupuestos asignados y ejecutados www.spocsys.com lucy.ibanez@spocsys.com Page 15
- 16. Propuesta de beneficios del ERP Ágil Solución Ofertada Modificación en las compras y las ventas: www.spocsys.com lucy.ibanez@spocsys.com Page 16
- 17. Propuesta de beneficios del ERP Ágil Solución Ofertada Estimaciones de Obra con Reporte Gráfico: www.spocsys.com lucy.ibanez@spocsys.com Page 17
- 18. Propuesta de beneficios del ERP Ágil Solución Ofertada Cambios: Los cambios se podrán registrar a través del cotizador y generar un presupuesto ligado al proyecto principal. Se podrán tener cuantas extensiones sean necesarias con sus presupuestos correspondientes. Contratos: El manejo de contratos por proyecto, podrá ser gestionado a partir del módulo de gestión de contratos de Openbravo. Esto nos permitirá por proyecto, manejar en forma centralizada, todos los contratos que se refieren a este proyecto. www.spocsys.com lucy.ibanez@spocsys.com Page 18
- 19. Propuesta de beneficios del ERP Ágil Solución Ofertada Requerimiento de Material por etapa: www.spocsys.com lucy.ibanez@spocsys.com Page 19
- 20. Agenda CLM Introducción a Openbravo Comprensión de la Situación de CLM Objetivo del Proyecto Solución Ofertada Propuesta Económica Q&A www.spocsys.com lucy.ibanez@spocsys.com Page 20
- 21. Propuesta de beneficios del ERP Ágil para CLM Construcciones Propuesta económica Cincuenta y Seis mil USD más IVA Servicios de Implementación: US $26,600.00 Extensiones Funcionales: $26,400.00 Costo Total de Servicios: $53,000.00 Suscripciones para 5 usuarios concurrentes: $3,000.00 Costo Total: 56,000.00 Page 21
- 22. Propuesta de beneficios del ERP Ágil Incluye Instalación y Configuración Administración del Proyecto Entrenamiento en línea www.spocsys.com lucy.ibanez@spocsys.com Page 22
- 23. Propuesta de beneficios del ERP Ágil para CLM Construcciones Términos de Pago 15% Servicios al finalizar la Etapa 2: USD$7950.00 Servicios para los usuarios concurrentes al comienzo de la etapa tres: USD$3,000.00 10% a la terminación de la etapa de entrenamiento y carga de datos: $5,300.00 15% Al finalizar y entregar la Etapa 5: USD$7950.00. 30% Anticipo a la firma del Contrato Legal: USD$15,900.00 TOTAL: USD$56,000.00 MAS IVA www.spocsys.com lucy.ibanez@spocsys.com Page 23
- 24. Propuesta de beneficios del ERP Ágil para CLM Construcciones Términos de Pago 15% Servicios al finalizar la Etapa 2: USD$7950.00 Servicios para los usuarios concurrentes al comienzo de la etapa tres: USD$3,000.00 10% a la terminación de la etapa de entrenamiento y carga de datos: $5,300.00 15% Al finalizar y entregar la Etapa 5: USD$7950.00. 30% Anticipo a la firma del Contrato Legal: USD$15,900.00 TOTAL: USD$56,000.00 MAS IVA www.spocsys.com lucy.ibanez@spocsys.com Page 24
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Hinweis der Redaktion
- Openbravo se define como el ERP de software libre líder para pequeñas y medianas empresas.
- la comprensión de la situación de CLM Construcciones
- CLM CONSTRUCCIONES S.A. DE C.V. es una empresa que se dedica a la industria constructora y edificadora de vivienda residencial. CLM se encuentra en la búsqueda y análisis de un sistema integral que le ayude en el control de las áreas que las conforman.
- Poder gestionar los presupuestos de cada una de las obras así como las estimaciones de la misma. .
- Contará con una herramienta que gráficamente pueda mostrar los avances de los proyectos en forma general y por fase. .
- Se contara con la posibilidad de generar múltiples presupuestos en cada uno de los proyectos Tener control en el proceso de compras en base a los presupuestos asignados y con alertas de restricción de los mismos .
- SPOCSYS llevará de la mano a CLM desde el inicio del proyecto hasta la puesta en marcha
- Objetivo de este proyecto.
- CLM tendrá la posibilidad de contar con una herramienta que pueda lograr la automatización de procesos vitales para su operación, las cuales radican desde la realización de los planos por parte del arquitecto hasta la generación del control de proyectos a nivel fase y global de la obra.
- Exportador de Datos: Los arquitectos entregarán sus proyectos con la explosión de materiales utilizando Autocad y exportando a un archivo los materiales que se requieran. Openbravo leerá ese proyecto y generará en forma automática una cotización que ilustrará los costos del proyecto y el precio sugerido de venta.
- COTIZADOR: Permitirá generar cortizaciones a CLM, para enviárselas a sus clientes, incluyendo análisis de costos. De ser rechazada la cotización, mantendrá un histórico de las razones del rechazo. De ser aceptadas, en forma automática generará el pedido de ventas y el proyecto correspondiente a la cotización. El precio de venta es determinado por CLM, bajo su fórmula correspondiente (por ejemplo, en época de lluvia, la fórmula a utilizarse es la fórmula dos)
- El sistema tendrá la capacidad de explotar los materiales necesitados en la obra, exponiendo todos los insumos que se necesiten, inclusive a nivel etapa. Esta funcionalidad reemplazará la funcionalidad proporcionada por el sistema actual, con la ventaja de que no tendrá que ser por todo el proyecto, sino por la fase en la que se esté trabajando.
- Se podrán controlar los costos del proyecto a nivel tarea e inclusive a nivel producto (a nivel material). Esta función trabajará con el modulo de presupuestos para permitir un control estricto del proyecto mediante el módulo de proyectos y servicios de Openbravo. Directamente desde el proyecto se podrá generar el presupuesto correspondiente al proyecto, una vez se definan las fechas de cada fase.
- Presupuestos: Se podrán definir múltiples presupuestos por proyecto. Especificando material, tarea, fase del proyecto y tiempo estimado de ejecución. De igual forma, se podrá especificar ganancias de proyecto por fase si así se requiriera. Plan de Pagos: Es, en OB, en forma natural. Reportes: Se contará con dos reportes de presupuestos. Uno de presupuesto asignado y el otro de presupuestos ejecutados. Modificación de Compras y Ventas: Para poder asignar las diferentes compras y ventas a las diferentes fases del proyecto.
- Reportes: Se contará con dos reportes de presupuestos. Uno de presupuesto asignado y el otro de presupuestos ejecutados.
- Modificación de Compras y Ventas: Para las diferentes fases del proyecto.
- Estimaciones de Obra con Reporte Gráfico: El sistema permitirá al personal de obra, proveer estimaciones de avance. Las estimaciones se definirán de acuerdo a las fórmulas que provea CLM. En forma gráfica, por proyecto y por fase, se podrá ver en el tablero principal, el reporte de avances, a medida que los avances sean reportados. De igual manera y en forma gráfica, se mostrará los avances de los subcontratistas en los trabajos subcontratados.
- Cambios: Los cambios se podrán registrar a través del cotizador y generar un presupuesto ligado al proyecto principal. Se podrán tener cuantas extensiones sean necesarias con sus presupuestos correspondientes. Contratos: El manejo de contratos por proyecto, podrá ser gestionado a partir del módulo de gestión de contratos de Openbravo. Esto nos permitirá por proyecto, manejar en forma centralizada, todos los contratos que se refieren a este proyecto.
- Requerimiento de Material: Se contará con una herramienta que mostrará todos los materiales necesarios para la fase en la que se esté trabajando. El jefe de obra simplemente eligirá el material que necesite esa semana haciendo un click a ese material y en forma automática se generará un requisición de material para que el personal de compras pueda surtirlo.
- Propuesta Económica
- El monto total por nuestra solución ofertada es de $56,000.00 USD (Cincuenta y Seis Mil 00/100 Dólares Americanos) más IVA. Servicios de Implementación: US $26,600.00 Extensiones Funcionales: $26,400.00 Costo Total de Servicios: $53,000.00 Suscripciones para 5 usuarios concurrentes: $3,000.00 Costo Total: 56,000.00
- La propuesta económica presentada por SPOCSYS, los alcances del mismo, el equipo requerido para su implantación y los costos correspondientes a los profesionales asignados al proyecto, este precio incluye: La administración del proyecto y los seguimientos necesarios requeridos para garantizar el más alto nivel de calidad y entrega de los términos comprometidos. La instalación y configuración de las áreas funcionales descritas en este documento. Carga de datos iniciales y puesta en marcha. Entrenamiento en línea a través del sistema de formación de SPOCSYS incluyendo formación práctica en un ambiente de prueba.
- 30% Anticipo a la firma del Contrato Legal: USD$15,900.00 15% Servicios al finalizar la Etapa 2: USD$7950.00 Servicios para los usuarios concurrentes al comienzo de la etapa tres: USD$3,000.00 10% a la terminación de la etapa de entrenamiento y carga de datos: $5,300.00 15% Al finalizar y entregar la Etapa 5: USD$7950.00. TOTAL: USD$56,000.00 MAS IVA
- 30% Anticipo a la firma del Contrato Legal: USD$15,900.00 15% Servicios al finalizar la Etapa 2: USD$7950.00 Servicios para los usuarios concurrentes al comienzo de la etapa tres: USD$3,000.00 10% a la terminación de la etapa de entrenamiento y carga de datos: $5,300.00 15% Al finalizar y entregar la Etapa 5: USD$7950.00. TOTAL: USD$56,000.00 MAS IVA