2. Presidência Estrutura proposta
Vice-presidência
Gestão
Diretoria
Diretoria de Diretoria de
Administrativo-
Desenvolvimento Comunicação
financeira
Suporte e
Publicidade Administrativa
Alinhamento
Regulamentação e
Integração Relações Públicas
Expansão
TI
3. Estrutura de coordenadorias
Presidência Executiva
Como já mostrado, teríamos responsáveis pelas áreas de Negócios e de Relações Institucionais, pois
ambas trabalham bastante com o pilar de representatividade da Federação. Acreditamos que temos
muito o que crescer em ambas, considerando que há diversas organizações com quem podemos
estreitar relacionamentos. A diferença básica entre uma e outra é que Negócios busca parcerias de
valor e RI busca parcerias de associação de marcas, trocas de ferramentas, apoio institucional etc.
Neste núcleo, competências como bom poder de persuasão, conhecimento em técnicas de
negociação, bom relacionamento interpessoal são indispensáveis. Por serem cargos com bastante
visibilidade externa, disciplina, pontualidade e compromisso são requisitos que sob qualquer
pretexto não podem ser negligenciados.
4. Estrutura de coordenadorias
Vice-presidência
Na Assessoria de Gestão há 4 segmentos principais: estratégia, pessoas, projetos, processos. Sendo
assim, teríamos uma equipe focada em monitorar o desempenho da Federação em relação a seus
objetivos e indicadores estratégicos; trabalhar a motivação e estimular o aumento do desempenho
dos membros da federação; dispor de gestores de projetos, verificando a viabilidade, importância,
necessidade, prioridade e avanço dos projetos; e responsável pelo mapeamento,
desenho/redesenho de processos bem como o seu refinamento. Cada membro da assessoria, deve
dispor de competências para cuidar de pelo menos uma das quatro grandes áreas.
Devido a intensa ligação com a base da Federação para o exercício eficaz e eficiente de suas
atividades, é necessário que os membros que compõem a assessoria disponham de valores
pessoais muitíssimo alinhados com os da organização para que, em face das diversas dificuldades
que podem surgir pelo caminho, estes possam ainda imprimir esforços para manter tudo sob
controle.
5. Estrutura de coordenadorias
Comunicação
As coordenadorias de Publicidade, Relações Públicas e TI são respectivamente responsáveis pela
elaboração dos materiais gráficos da Federação; elaboração e execução do seu plano de
comunicação, o que inclui gestão das mídias sociais, periódicos e atualização do site; suporte
técnico para todas ferramentas de comunicação interna e externa.
Destacamos também que não temos uma coordenadoria de Imprensa pois entendemos que se
dispusermos de pessoas responsáveis por esse segmento dentro da coordenadoria de RP, o
trabalho relacionado já traz resultados bastante satisfatórios.
Como pode-se ver, as grandes áreas da Comunicação da Federação exigem bastante conhecimento
técnico. Logo, conhecimentos em edição de imagens, vídeos, webdesign, programação, entre
outros são essenciais para um bom trabalho (especialmente para Publicidade e TI). Para os 3 casos,
é exigida bastante disponibilidade pois, demandas emergentes não são raras na rotina de trabalho.
6. Estrutura de coordenadorias
Desenvolvimento
As coordenadorias de Suporte e Alinhamento e de Integração foram pensadas a partir da descrição
do trabalho da própria Diretoria. Na primeira, estão pessoas focadas em trabalhar juntamente às
EJs, acompanhando seu desempenho junto aos indicadores do SMD EJs, bem como guiando o seu
pensamento estratégico de modo a estar mais alinhado com o da Federação e do MEJ Nacional. A
coordenadoria de Integração tem a função de promover o diálogo entre as empresas e os
empresários juniores do estado entre si e também com o resto do país para que os benchmarkings
tornem-se cada vez mais espontâneos e para que disponhamos de um Movimento cada vez mais
sólido, no qual todos entendem a situação de todos e buscam colaborar entre si.
Em ambas, uma rica vivência de MEJ (participação em eventos, conhecimento de várias EJs,
trabalho das federações, Brasil Júnior, práticas reconhecidas e premiadas etc.) é um fator bastante
importante. Também é necessário um bom relacionamento interpessoal, capacidade analítica
apurada e disposição para conhecer cada uma das EJs, entender seu funcionamento, problemas,
pontos fortes etc.
7. Estrutura de coordenadorias
Administrativo-Financeiro
Pensamos nas coordenadorias Administrativa e de Regulamentação e Expansão, a partir do
trabalho desenvolvido pela Brasil Júnior nesse formato. A primeira tem a função de realizar o
planejamento financeiro da Federação, bem como mantê-la em dia com suas obrigações jurídicas,
fiscais e contábeis.
A segunda tem 2 frentes de trabalho: 1) trabalhar melhor o pilar de Orientação da Federação,
buscando estar próximo dos grupos de alunos que queiram abrir novas empresas para lhe fornecer
o maior apoio possível; 2) manter o contato com as EJs no sentido de auxiliá-las e facilitar o
atendimento contínuo dos requisitos do Selo BJ.
Para a coordenadoria administrativa, paixão pela área finaceira das organizações é primordial.
Espera-se que com ela venha também o conhecimento e também a disciplina e, claro, a ética
necessária. Para Regulamentação e Expansão, a paixão pelo MEJ tem que ser pulsante. Muito mais
que qualquer outra coisa, vontade de fazer o MEJ Cearense e Nacional crescerem é algo que todos
os membros devem dispor consigo.
8. Obrigado!
Lucas Evangelista
Diretor de Qualidade
FEJECE – Federação das Empresas Juniores do Estado do Ceará
www.fejece.com.br
E-mail: qualidade@fejece.com.br
Tel.: +55 85 9930-4948
Skype: luckess1