SlideShare ist ein Scribd-Unternehmen logo
1 von 41
Optimizando procesos




                         Luciano Guerrero
                         President Procesix Inc.
Procesix 2012




                         www.procesix.com


                                                                                   e-SCM © 2006 by Carnegie Mellon University. All rights reserved.
                                                                    SM: CMM Integration, CMMI, SCAMPI, and IDEAL are service marks of Carnegie Mellon University
                              ITIL® is a Registered Trade Mark, and a Registered Community Trade Mark of the Office of Government Commerce, and is Registered in the U.S. Patent and Trademark Office.
                                                                              “PMI” and “PMP” are registered marks of Project Management Institute, Inc.
                                                                                      COBIT 4.1 is property of the IT Governance Institute (ITGI)




                            Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc.                                                                       1
Agenda
  Optimizando procesos




                          1. Los procesos sustentan al negocio
                          2. Buenas prácticas de la industria
                          3. Pasos para mejorar
Procesix 2012




                              Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc.   2
Optimizando procesos




                         QUIENES SOMOS
Procesix 2012




                           Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc.   3
Optimizando procesos




                          Propuesta de                            Expertise dando                                Presencia y
                         valor a clientes                       servicio desde 1999                              excelencia


                           Consultoría en Business                      Consultoría, Capacitación y               Presencia regional a través
                           Process Management (BPM)                    Evaluaciones para implantar                de oficinas en:
                           para mejorar                             soluciones eficaces a problemas y             •Canadá
                           • La productividad y eficiencia de       riesgos comunes que afectan a la
                                                                               industria TI                       •Chile
                             sus procesos
                                                                                                                  •Brasil
                           • El alineamiento de sus
                             procesos TI con los objetivos de                                                     •Colombia
                             negocios                                                                             •Argentina
                           • Sus flujos de trabajo en base a          Equipo de consultores expertos              •Representantes en América
                             las mejores prácticas de la           (SME) en gobernabilidad, gestión de             Latina y Europa
                             industria internacional                  procesos, gestión de proyectos,
                                                                   ingeniería de sistemas, desarrollo de
                                                                   software, servicio, aseguramiento de
                                                                       calidad y otros componentes
                                                                                                                  Partnership con organizaciones de
Procesix 2012




                                                                       centrales de la industria de TI
                                                                                                                    referencia internacional (SEI,
                                                                                                                            ITSqc, otras)

                                                                      Líder en la difusión de modelos e
                                                                   innovaciones de procesos, incluyendo
                                                                     eSCM, PSP, TSP, C-BOK, CMMI-
                                                                       SVC y CMMI-DEV, entre otros




                             Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc.             4
Optimizando procesos




                                       Procesos                                Pasos
                                                            Buenas
                                           y                                    para
                                                           prácticas
                                        negocio                                mejorar




                         Optimizar el desempeño de su empresa

                         1. LOS PROCESOS
Procesix 2012




                         SUSTENTAN AL NEGOCIO

                              Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc.   5
Desafíos al negocio
  Optimizando procesos




                                                                              Objetivos de
                                                                               negocios



                                                                                                      Gobernabilidad
                                                        Competencia
                                                                                                        y Control
                                                          global
                                                                                                        oportuno




                                          Puesta en valor                 Desafios                                     Oferta de
                                           de inversión
                                                                           2010’s                                       talento
Procesix 2012




                                                        Innovación y                                  Conocimiento
                                                           cambio                                      sustentable




                                                                               Gestión de
                                                                               amenazas




                          Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc.   6
Visión end-to-end
  Optimizando procesos




                                                         Perspectiva del cliente

                                 Necesidades                     Proceso del                   Satisfacción
                                  del Cliente                     Proveedor                     del Cliente

                                                                                                                               Dirección,
                                          Precio             Calidad         Disponibilidad         Selección               Cliente, Equipo
Procesix 2012




                                      Funcionalidad          Servicio             Marca            Partnership




                          Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc.       7
Definiendo procesos
  Optimizando procesos




                             Definición clásica                                             Proceso en los 2010’s

                                                                                               Modelar las actividades con suficiente
                                                                                                detalle para entender lo que hace el
                                                                                                  negocio y como se desempeña

                                                                                             Proporcionar control efectivo en lo hace el
                                                                                                             negocio
                            Un flujo de actividades
                           definidas con el propósito                                          Potenciar innovación, productividad y
                           de producir productos de                                                sustentabilidad del negocio
                               trabajo deseados
                                                                                              Una inversión mayor que debe producir
                                                                                                             retornos
Procesix 2012




                                                                                               Lo que diferencia a su empresa de los
                                                                                                           competidores




                          Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc.           8
Componentes básicas
  Optimizando procesos




                             Gobernabilidad y                             Organización
                               arquitectura                                                                        Captura de
                               empresarial                                                                         experiencia




                         Herramientas y                                                                                        Talento y
                           soluciones                                                                                         know-how
                                                                          Procesos
Procesix 2012




                                          Tecnología                                                          Personas




                           Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc.          9
Procesos como factor clave para el éxito
  Optimizando procesos




                               Alineamiento con plan de negocios



                                              Gestión del talento



                                         Captura de conocimiento



                             Capacidad de control del desempeño
Procesix 2012




                               Oportunidad para introducir cambio

                          Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc.   10
Desmitificando la mejora continua
  Optimizando procesos




                            No es un talismán mágico

                            Requiere una inversión en patrocinio, tiempo y recursos

                            El ROI generalmente es positivo

                            No hay implementaciones “express”

                            No puede hacerse por silos ni delegarse a terceros
Procesix 2012




                            Es principalmente para apoyar los objetivos del negocio

                            No debe ser sinónimo de burocracia o papeleo


                          Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc.   11
Problemas que entorpecen la mejora continua
  Optimizando procesos




                         Mal entendimiento entre clientes y                                  Diversidad de soluciones o variantes en
                         proveedores de servicio                                             uso que no tienen justificación

                         Procesos son realizados por individuos
                                                                                             No hay acuerdo entre los actores del
                                                                                             proceso sobre la forma de implementarlo
                         Procesos difíciles de transferir o repetir
                                                                                             Predominan personalidades fuertes que
                                                                                             impiden alcanzar consenso
                         Necesidad de modelar el proceso actual

                                                                                             Procedimientos no satisfacen
                         Procesos están documentados, pero son                               necesidades de quienes realizan el
                         mal utilizados en la práctica                                       trabajo

                         Procesos son percibidos como                                        Falta de liderazgo para comunicar e
                         burocráticos o de bajo valor agregado                               implantar el proceso

                         Personal no “compra” los procesos
                         actuales                                                            Necesidad de introducir mejoras
                                                                                             importantes, nuevas metodologías o
                                                                                             hacer reingeniería
                         Gerencia no ve que el proceso apoye a
                         los objetivos del negocio
Procesix 2012




                                                                                             Necesidad de capacitar
                         Proceso actual tiene debilidades y
                         oportunidades de mejora conocidas

                         Mala comunicación entre gerentes y                                  Necesidad de cambiar la cultura
                         especialistas                                                       organizacional para realizar el proceso



                              Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc.   12
Beneficios reales que puede brindar la mejora
  Optimizando procesos




                         Procesos funcionan bien
                         independientemente de quien lo aplica
                                                                                            Se aplican criterios establecidos cuando
                         Procesos se pueden transferir o repetir                            se necesita adaptar el proceso

                                                                                            Las reglas para implementar el proceso
                                                                                            son entendidas por todos
                         Se captura el proceso actual
                                                                                            Existe una cultura organizacional que
                         Procesos están documentados en                                     facilita consenso
                         forma útil
                                                                                            Procedimientos son una ayuda eficaz a
                                                                                            quienes realizan el trabajo
                         Procesos son percibidos como
                         proporcionando valor agregado
                                                                                            Existe liderazgo para comunicar e
                                                                                            implantar el proceso
                         Personal utiliza el proceso
                         documentado                                                        Las mejoras importantes se realizan en
                                                                                            forma planificada
                         Gerencia percibe aporte del proceso a
                         los objetivos del negocio                                          Los empleados reciben capacitación
Procesix 2012




                                                                                            adecuada a sus roles y proyectos
                         Proceso actual se mejora
                         oportunamente                                                      El proceso disminuye los riesgos, mejora
                                                                                            la calidad y el desempeño
                         Entendimiento común del proceso por
                         todos los stakeholders



                             Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc.    13
Industrias típicas que aplican mejora sistemática
  Optimizando procesos




                                               Salud


                                             Hotelería


                                            Transporte


                                             Seguros


                                           Servicios
                                        gubernamentales


                                            Educación


                                             Cuidados
Procesix 2012




                                            personales


                                            Bibliotecas


                                        Servicios TICs en
                                             general

                          Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc.   14
Visión de Arquitectura empresarial
  Optimizando procesos




                                               Optimizar e integrar a lo largo
                                               de la empresa el conjunto de
                                               procesos


                                               Que responda al cambio
Procesix 2012




                                               Que permita lograr los
                                               objetivos de la estrategia del
                                               negocio
                          Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc.   15
Componentes de la arquitectura empresarial
  Optimizando procesos




                         TOGAF
                                                                                                                  Finanzas
                                                                                                                   Cliente
                                                                                                                 Operacion
                                                                                                                Conocimiento


                                                                                                        Procesos de
                                                                                                        la empresa
Procesix 2012




                           Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc.   16
Características de la madurez
  Optimizando procesos




                                             Nivel inicial (ML1)
                                             • Proceso se improvisa
                                             • Dependencia en individuos
                                             • Riesgo elevado al negocio



                                             Nivel de proceso Gestionado (ML2)
                                             •   Gestión de proyectos
                                             •   Mecanismos de control
                                             •   Puede haber silos
                                             •   Procesos de ingeniería no necesariamente acordados


                                             Nivel Definido (ML3)
                                             • Proceso estandar compartido
                                             • Guías de adaptación adecuadas
                                             • Procesos de ingeniería concordados
Procesix 2012




                                             Alta Madurez (ML4 y ML5)
                                             • Entendimiento exacto del rendimiento del proceso
                                             • Gestión cuantitativa de proyectos
                                             • Mejora continua de calidad y rendimiento


                          Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc.   17
Mejora continua del desempeño
  Optimizando procesos




                         Entender los                                                                    Identificar
                                               Identificar los           Liderazgo                                        Proyecto de
                         procesos del                                                                     metas a
                                                  dolores               para cambiar                                        mejora
                           negocio                                                                        alcanzar




                                                                                           Definiendo
                                                                                          expectativas
                                                                        Indicadores




                                                                                      Adaptando
Procesix 2012




                                                                           Resultados
                             Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc.     18
Optimizando procesos




                                                                Pasos
                             Procesos         Buenas
                                                                 para
                             y negocio       prácticas
                                                                mejorar




                         Modelos de referencia

                         2. BUENAS PRÁCTICAS DE LA
Procesix 2012




                         INDUSTRIA

                              Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc.   19
Procesos
  Optimizando procesos




                                                                  Gestión del
                                                                   Negocio




                                                                  Gestión de
                                                                  Proyectos




                                                   Desarrollo                     Servicio
Procesix 2012




                                                                Tercerización
                                     Control
                                     Activos     Calidad    Adquisiciones       Procesos       Métricas



                          Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc.   20
Relación entre multi-modelos
  Optimizando procesos




                                                                                       Gobernabili
                                                                                       dad (COBIT)



                                                                                        Gestión de
                                                                                        Proyectos
                                                                                        (PMBOK)



                                                                     Desarrollo                              Servicio
                                                                      (CMMI)                                  (ITIL)
                                                                                                        CMMI Servicios
Procesix 2012




                                                                                CMMI Adquisiciones

                                                        CM          QA           Proveedores             Procesos            Métricas


                                                                           e-SCM © 2006 by Carnegie Mellon University. All rights reserved.
                                                            SM: CMM Integration, CMMI, SCAMPI, and IDEAL are service marks of Carnegie Mellon University
                         ITIL® is a Registered Trade Mark, and a Registered Community Trade Mark of the Office of Government Commerce, and is Registered in the U.S. Patent and Trademark
                                                                                                         Office.
                                                                      “PMI” and “PMP” are registered marks of Project Management Institute, Inc.
                                                                              COBIT 4.1 is property of the IT Governance Institute (ITGI)
                                    Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc.                                                  21
Marco de procesos integrales
  Optimizando procesos
Procesix 2012




                          Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc.   22
Business drivers para la mejora
  Optimizando procesos




                                 Principales razones que motivan a los
                               directivos para iniciar proyectos de mejora
                                                   Ahorro de recursos y bajar costos
                                           Enfrentar mejor los desafios del mercado
                                                       Mejorar desempeño e innovar
                                                      Mejorar satisfacción del cliente
                                                           Cumplir con regulaciones
Procesix 2012




                                          Respuesta a eventos especiales (mergers)

                                Adaptado de The State of BPM – 2010, Paul Harmon & Celia Wolf

                          Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc.   23
Caso de negocios
  Optimizando procesos




                           Los costos de la mala calidad
                            son siempre mayores que
                             invertir en buena calidad
                         “Quality is Free”, Philip Crosby, 1979, ISBN 0-451-62247-
                                                       2




                             Los mejores resultados del
                            desempeño resultantes de la
Procesix 2012




                          mejora de procesos justifica con
                         creces la inversión necesaria para
                                 efectuar el cambio
                              Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc.   24
Valor real que aportan los modelos de la industria
  Optimizando procesos




                         Preguntas a hacer para implantar
                             modelos en su empresa
                                      Necesidades del negocio que el modelo debe cubrir

                               Hay necesidades que deben ser complementadas por otros
                                                      modelos

                                     En que medida se necesita implementar las prácticas
Procesix 2012




                                     Balance de costos estimados y resultados esperados

                                  La cultura y madurez de la organización son compatibles
                                                     con las prácticas

                           Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc.   25
Optimizando procesos




                                                                   Pasos
                         Procesos             Buenas
                                                                    para
                         y negocio           prácticas
                                                                   mejorar




                         3. POSIBILIDADES A
Procesix 2012




                         DESARROLLAR

                            Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc.   26
Ruta para mejorar procesos
  Optimizando procesos




                                               Evaluación de                                       Implementación
                            Análisis                                      Diseño de
                                                los procesos                                          de nuevo
                         Process As Is                                  Process To Be
                                                  actuales                                             proceso




                         D    Diagnose
                                            M     Measure
                                                                A      Analyze
                                                                                     I     Improve
                                                                                                         C      Control
Procesix 2012




                         D    Define
                                           M     Measure
                                                               A     Analyze
                                                                                   D      Design
                                                                                                        V      Verify




                              Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc.   27
Ruta para mejorar procesos - 1
  Optimizando procesos




                                                       Evaluación de                                                     Implementación
                            Análisis                                                       Diseño de
                                                       los procesos                                                         de nuevo
                         Process As Is                                                   Process To Be
                                                         actuales                                                           proceso
Procesix 2012




                           Inventariar, modelizar, descubrir el proceso actual
                                           de la organización
                                      Qué somos y tenemos ahora

                           Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc.   28
Ruta para mejorar procesos - 2
  Optimizando procesos




                                                       Evaluación de                                                     Implementación
                            Análisis                                                       Diseño de
                                                       los procesos                                                         de nuevo
                         Process As Is                                                   Process To Be
                                                         actuales                                                           proceso
Procesix 2012




                           Identificar la eficiencia de los procesos en forma
                         sistemática con respecto a los objetivos del negocio
                                   Medir nuestra capacidad y el dolor

                           Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc.   29
Ruta para mejorar procesos - 3
  Optimizando procesos




                                                        Evaluación de                                                     Implementación
                             Análisis                                                       Diseño de
                                                        los procesos                                                         de nuevo
                          Process As Is                                                   Process To Be
                                                          actuales                                                           proceso
Procesix 2012




                              Determinar y diseñar procesos que mejoren
                         significativamente el desempeño de las capacidades
                                          de la organización
                           Plan para mejorar como lograr nuestros objetivos
                            Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc.   30
Ruta para mejorar procesos - 4
  Optimizando procesos




                                                       Evaluación de                                                     Implementación
                            Análisis                                                       Diseño de
                                                       los procesos                                                         de nuevo
                         Process As Is                                                   Process To Be
                                                         actuales                                                           proceso
Procesix 2012




                          Implementar soluciones eficaces, eficientes y ágiles
                           para mantener relaciones ganadoras y sostenidas
                                    entre Clientes y Proveedores
                              Implantar las soluciones según planificado
                           Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc.   31
Fases de un proyecto de mejora – 8steps
  Optimizando procesos




                                                                                     0. Definir marco              Plan estratégico de la iniciativa
                                                                                   estratégico y táctico                       global
                                                                                        general del
                                                                                         proyecto

                                                           7. Valoración o                                                    Personal capacitado en los temas
                                                                                                               1. Capacitación específicos y preparados para
                                                            certificación
                                                                                                                                    ejecutar sus tareas

                           Sitios evaluados oficialmente




                                                                             •Plan de evaluación en el sitio
                                              6. Ajuste a la                 realizado                                    2. Diagnóstico
                                           institucionalización              •Modelo de proceso As Is                          Inicial
                                                                             •Informe de brecha (gap)

                                                                                                                             •Plan de Implementación global
                               •Seguimiento, apoyo experto a
                                                                                 •Arquitectura de procesos                   establecido
                               los responsables durante la
                                                                                 •Línea base de Marco de                     •Plan de Acción establecido por
                               implantación, correcciones
                                                                                 procesos mejorado (flujos,                  unidad organizacional
Procesix 2012




                                                                                 procedimientos, artefactos)
                                                           5. Análisis de
                                                                                                               3. Plan de Acción
                                                            resultados

                         •Verificación de avance en la
                         implementación con respecto al                              4. Implementación
                         modelo de referencia, por ej. CMMI


                                  Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc.               32
Beneficios y desafíos de los proyectos de mejora
  Optimizando procesos




                               Costos y trabas                                                           Beneficios


                               Resistencia al cambio                                                      ROI medible

                            Efectos secundarios en el                                             Eficiencia y apoyo a los
                                   corto plazo                                                     objetivos del negocio

                           Expectativas poco realistas                                           Mejor gestión de riesgos

                             Iniciativas aisladas de la
                                                                                            Mejores curvas de aprendizaje
                                      estrategia
Procesix 2012




                                                                                                Gobernabilidad, control y
                          Implementaciones parciales
                                                                                                  visibilidad gerencial



                          Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc.   33
Enfoque multimodelo: de estrategia a acción
  Optimizando procesos




                          Identificar objetivos de negocio y dolores


                          Los modelos solamente son medios para adaptar

                          • El propósito es mejorar el desempeño
                          • El modelo no es un fin

                          Los modelos son mapas de ruta para guiar la
                          implantación
                          • No son recetas infalibles

                          No existe un modelo “universal”

                          • Cubren aspectos específicos del negocio
Procesix 2012




                          La mejora debe enfocarse desde una perspectiva
                          integral del negocio
                          • Las mejoras del silo no siempre son efectivas

                          Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc.   34
Optimizando procesos




                         INFORMACIONES UTILES
Procesix 2012




                           Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc.   335
Presencia de Procesix para sus clientes
  Optimizando procesos




                                   Procesix Chile
                                                                                                           Procesix Brasil
                                                                                                          Procesix Chile
                                 Procesix Colombia                                                       Av. Pentágono 1100,
                                                                                                           Procesix Colombia
                                                                                                              Procesix Colombia
                                 Procesix Argentina                                                             Procesix Argentina
                                                                                                           4/21, Alphaville,
                                                                                                        Luis Thayer Ojeda
                                                                                                                   Bogotá
                                                                                                                     Medellín
                                   Procesix Brasil                                                       0130 oficina de
                                                                                                               Santana608
                                  Procesix Canadá                                                                   Av.Procesix Inc.
                                                                                                            Calle 113 Leandro N
                                                                                                        Parnaíba, SP Brasil,AA
                                                                                                              Santiago48 #7-21
                                                                                                              Carrera No. 25
                                                                                                           Torre A Alem 619406,
                                                                                                              Sur 70 Oficina 3
                                                                                                               06540-900 901,
                                                                                                                      Oficina
                                                                                                                    Benoit 16, Kirkland
                         Partners en México, Costa Rica,                                                      (2)Piso (C1001AAB)
                                                                                                         Tel: Complex las Vegas,
                                                                                                                  364-0809
                                                                                                                    Bogotá
                                                                                                          Tel: +55Buenos Aires - H9H
                                                                                                                    (QC), Canada
                                                                                                                     (11) 4154-
                                                                                                                    Envigado
                         Ecuador, Republica Dominicana,                                                                      5H6
                                                                                                           PBX +57 Argentina
                                                                                                              Tel: 6803 612 8910
                                                                                                                   (571 332 0381
                                                                                                                        4)
                            Rumania, España, EEUU                                                               Tel: +011 5554-4444
                             Ver: www.procesix.com                                                                  Tel: (514) 426-0960
Procesix 2012




                            Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc.        36
Webinars ofrecidos por Procesix
  Optimizando procesos




                             Difusión                            •   Que es BPO
                                                                 •   Que es CMMI-SVC
                                                                 •   Entendiendo PSP y TSP
                                                                 •   Que incorpora el modelo CMMI v1.3
                                                                 •   Que es C-BOK (ABPMP)
                                                                 •   Que es BPM
                                                                 •   Soluciones y Servicios de Procesix

                                                                              Para calendario comunicarse con
                                                                                    info@procesix.com
                              Cursos                             •   Sesiones de mejora de procesos para ejecutivos
                             remotos                             •   Revisión de Pares
                                                                 •   Formación de auditores de proceso (QA)
Procesix 2012




                                                                 •   Formación de grupos de Procesos
                                                                 •   Dinámica de Grupos de Mejora (PATs)
                                                                 •   Taller de procesos de servicios
                                                                 •   Taller de prácticas de BPO
                                                                 •   Taller Arquitectura Empresarial

                          Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc.   37
Cursos anunciados en la región en Q1-2012
  Optimizando procesos




                         Enero

                         • Intro to CMMI-DEV, San José Costa Rica

                         Febrero

                         • Intro to CMMI-DEV, Bogotá, Colombia
                         • Intro to CMMI-DEV, Bucarest, Rumania

                         Marzo

                         •   Intro to CMMI-DEV, Santiago de Chile
Procesix 2012




                         •   Intro to CMMI-SVC, Santiago de Chile
                         •   Intro to CMMI-SVC, Bogotá, Colombia
                         •   Intro to CMMI-SVC, Buenos Aires Argentina

                          Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc.   38
Lecturas recomendadas
  Optimizando procesos




                         Guide to BPM Common Body of                                                           www.abpmp.org
                         Knowledge (C-BOK)
                         ISBN: 1442105666


                         eSourcing Capability Model for Service                                                www.itsqc.org
                         Providers (eSCM-SP)
                         ISBN: 9789087535612


                         eSourcing Capability Model for Client                                                 www.itsqc.org
                         Organizations (eSCM-CL)
                         ISBN: 9789087535599


                         CMMI for Services: Guidelines for                                                     sei.cmu.edu
                         Superior Service
Procesix 2012




                         CMMI-SVC, CMMI® for Services,                                                         sei.cmu.edu
                         Version 1.3


                              Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc.   39
Preguntas?
  Optimizando procesos
Procesix 2012




                          Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc.   40
Muchas gracias por su asistencia!
  Optimizando procesos




                                           Luciano Guerrero, President Procesix Inc.
                                           luciano.guerrero@procesix.com

                                           Jorge Arriagada Gebhard, AM Chile
                                           jorge.arriagada@procesix.com

                                            Jorge Villar, AM Costa Rica
                                           jorge.villar@procesix.com


                                           www.procesix.com
Procesix 2012




                          Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc.   41

Weitere ähnliche Inhalte

Was ist angesagt?

Uso de irqa_a_procesos_de_negocio_2010
Uso de irqa_a_procesos_de_negocio_2010Uso de irqa_a_procesos_de_negocio_2010
Uso de irqa_a_procesos_de_negocio_2010Ana Malumbres
 
Evolucion de los modelos CMMI
Evolucion de los modelos CMMIEvolucion de los modelos CMMI
Evolucion de los modelos CMMIEnrique Morey
 
Cuadro comparativo
Cuadro comparativoCuadro comparativo
Cuadro comparativoLu Martinez
 
Gestion de Rendimiento de Procesos
Gestion de Rendimiento de ProcesosGestion de Rendimiento de Procesos
Gestion de Rendimiento de ProcesosBOC Ibérica
 
Gestion del Rendimiento
Gestion del RendimientoGestion del Rendimiento
Gestion del RendimientoBOC Ibérica
 
04 Panel VII Semana CMMI
04  Panel VII Semana CMMI04  Panel VII Semana CMMI
04 Panel VII Semana CMMIPepe
 
06 IAPSolutions VI Semana CMMI
06 IAPSolutions VI Semana CMMI06 IAPSolutions VI Semana CMMI
06 IAPSolutions VI Semana CMMIPepe
 
01 Insa VI Semana CMMI
01 Insa VI Semana CMMI01 Insa VI Semana CMMI
01 Insa VI Semana CMMIPepe
 
03 Tecsidel VII Semana CMMI
03 Tecsidel VII Semana CMMI03 Tecsidel VII Semana CMMI
03 Tecsidel VII Semana CMMIPepe
 
Gestión de procesos de ti y su impacto ok
Gestión de procesos de ti y su impacto okGestión de procesos de ti y su impacto ok
Gestión de procesos de ti y su impacto okNYCE-AC
 
CMMI v2.0: Más dinámico, ligero y adaptable
CMMI v2.0: Más dinámico, ligero y adaptableCMMI v2.0: Más dinámico, ligero y adaptable
CMMI v2.0: Más dinámico, ligero y adaptableSoftware Guru
 
Comparación de sistemas 17 04-13
Comparación de sistemas 17 04-13 Comparación de sistemas 17 04-13
Comparación de sistemas 17 04-13 13dakota
 
Control de procesos
Control de procesosControl de procesos
Control de procesosPFSGRUPO
 
Cuadro comparativo entre moprosoft y cmmi
Cuadro comparativo entre moprosoft y cmmiCuadro comparativo entre moprosoft y cmmi
Cuadro comparativo entre moprosoft y cmmiChuyito Alvarado
 
Cuadro comparativo entre moprosoft y cmmi
Cuadro comparativo entre moprosoft y cmmiCuadro comparativo entre moprosoft y cmmi
Cuadro comparativo entre moprosoft y cmmiJimmy Davila
 
COBIT 5 Comparacion con COBIT 4.1
COBIT 5 Comparacion con COBIT 4.1COBIT 5 Comparacion con COBIT 4.1
COBIT 5 Comparacion con COBIT 4.1Carlos Francavilla
 

Was ist angesagt? (18)

Uso de irqa_a_procesos_de_negocio_2010
Uso de irqa_a_procesos_de_negocio_2010Uso de irqa_a_procesos_de_negocio_2010
Uso de irqa_a_procesos_de_negocio_2010
 
Evolucion de los modelos CMMI
Evolucion de los modelos CMMIEvolucion de los modelos CMMI
Evolucion de los modelos CMMI
 
Cuadro comparativo
Cuadro comparativoCuadro comparativo
Cuadro comparativo
 
Gestion de Rendimiento de Procesos
Gestion de Rendimiento de ProcesosGestion de Rendimiento de Procesos
Gestion de Rendimiento de Procesos
 
Gestion del Rendimiento
Gestion del RendimientoGestion del Rendimiento
Gestion del Rendimiento
 
04 Panel VII Semana CMMI
04  Panel VII Semana CMMI04  Panel VII Semana CMMI
04 Panel VII Semana CMMI
 
06 IAPSolutions VI Semana CMMI
06 IAPSolutions VI Semana CMMI06 IAPSolutions VI Semana CMMI
06 IAPSolutions VI Semana CMMI
 
01 Insa VI Semana CMMI
01 Insa VI Semana CMMI01 Insa VI Semana CMMI
01 Insa VI Semana CMMI
 
03 Tecsidel VII Semana CMMI
03 Tecsidel VII Semana CMMI03 Tecsidel VII Semana CMMI
03 Tecsidel VII Semana CMMI
 
Gestión de procesos de ti y su impacto ok
Gestión de procesos de ti y su impacto okGestión de procesos de ti y su impacto ok
Gestión de procesos de ti y su impacto ok
 
"Introduccion" a CMMI Proyectos Informaticos
"Introduccion" a CMMI Proyectos Informaticos"Introduccion" a CMMI Proyectos Informaticos
"Introduccion" a CMMI Proyectos Informaticos
 
CMMI v2.0: Más dinámico, ligero y adaptable
CMMI v2.0: Más dinámico, ligero y adaptableCMMI v2.0: Más dinámico, ligero y adaptable
CMMI v2.0: Más dinámico, ligero y adaptable
 
Comparación de sistemas 17 04-13
Comparación de sistemas 17 04-13 Comparación de sistemas 17 04-13
Comparación de sistemas 17 04-13
 
Control de procesos
Control de procesosControl de procesos
Control de procesos
 
Cuadro comparativo entre moprosoft y cmmi
Cuadro comparativo entre moprosoft y cmmiCuadro comparativo entre moprosoft y cmmi
Cuadro comparativo entre moprosoft y cmmi
 
Cuadro comparativo entre moprosoft y cmmi
Cuadro comparativo entre moprosoft y cmmiCuadro comparativo entre moprosoft y cmmi
Cuadro comparativo entre moprosoft y cmmi
 
COBIT 5 Comparacion con COBIT 4.1
COBIT 5 Comparacion con COBIT 4.1COBIT 5 Comparacion con COBIT 4.1
COBIT 5 Comparacion con COBIT 4.1
 
Antecedentes isaias
Antecedentes isaiasAntecedentes isaias
Antecedentes isaias
 

Ähnlich wie Mejora De Procesos En La Practica

Issues y riesgos en e-Sourcing y BPO
Issues y riesgos en e-Sourcing y BPOIssues y riesgos en e-Sourcing y BPO
Issues y riesgos en e-Sourcing y BPOlucainog
 
De TIC a BPO - Conferencia a SENA Nov 2012 Luciano Guerrero
De TIC a BPO - Conferencia a  SENA Nov 2012 Luciano GuerreroDe TIC a BPO - Conferencia a  SENA Nov 2012 Luciano Guerrero
De TIC a BPO - Conferencia a SENA Nov 2012 Luciano Guerrerolucainog
 
Procesos de Negocio - BPM
Procesos de Negocio - BPMProcesos de Negocio - BPM
Procesos de Negocio - BPMlucainog
 
Departamento System Integration
Departamento System IntegrationDepartamento System Integration
Departamento System IntegrationMarivilop84
 
Presentación de Servicios
Presentación de ServiciosPresentación de Servicios
Presentación de Serviciosclaraetayo
 
Ciber Spain (System Integration)
Ciber Spain (System Integration)Ciber Spain (System Integration)
Ciber Spain (System Integration)Marivilop
 
Portofolio Ciber System Integration
Portofolio Ciber System IntegrationPortofolio Ciber System Integration
Portofolio Ciber System IntegrationGemaJimenezMena
 
Presentación Ciber System Integration
Presentación Ciber System IntegrationPresentación Ciber System Integration
Presentación Ciber System IntegrationGemaJimenezMena
 
Cuadro comparativo entre moprosoft y cmmi
Cuadro comparativo entre moprosoft y cmmi Cuadro comparativo entre moprosoft y cmmi
Cuadro comparativo entre moprosoft y cmmi Darthuz Kilates
 
Presentación de Avances Tecnologicos
Presentación de Avances TecnologicosPresentación de Avances Tecnologicos
Presentación de Avances Tecnologicosavancest
 

Ähnlich wie Mejora De Procesos En La Practica (20)

Issues y riesgos en e-Sourcing y BPO
Issues y riesgos en e-Sourcing y BPOIssues y riesgos en e-Sourcing y BPO
Issues y riesgos en e-Sourcing y BPO
 
De TIC a BPO - Conferencia a SENA Nov 2012 Luciano Guerrero
De TIC a BPO - Conferencia a  SENA Nov 2012 Luciano GuerreroDe TIC a BPO - Conferencia a  SENA Nov 2012 Luciano Guerrero
De TIC a BPO - Conferencia a SENA Nov 2012 Luciano Guerrero
 
Procesos de Negocio - BPM
Procesos de Negocio - BPMProcesos de Negocio - BPM
Procesos de Negocio - BPM
 
Departamento System Integration
Departamento System IntegrationDepartamento System Integration
Departamento System Integration
 
Presentación de Servicios
Presentación de ServiciosPresentación de Servicios
Presentación de Servicios
 
Ciber Spain (System Integration)
Ciber Spain (System Integration)Ciber Spain (System Integration)
Ciber Spain (System Integration)
 
Portofolio Ciber System Integration
Portofolio Ciber System IntegrationPortofolio Ciber System Integration
Portofolio Ciber System Integration
 
Presentación Ciber System Integration
Presentación Ciber System IntegrationPresentación Ciber System Integration
Presentación Ciber System Integration
 
Moprosoft cmmi
Moprosoft cmmiMoprosoft cmmi
Moprosoft cmmi
 
BPM METODOLOGIA
BPM METODOLOGIABPM METODOLOGIA
BPM METODOLOGIA
 
Antecedentes isaias
Antecedentes isaiasAntecedentes isaias
Antecedentes isaias
 
Antecedentes isaias
Antecedentes isaiasAntecedentes isaias
Antecedentes isaias
 
Antecedentes isaias
Antecedentes isaiasAntecedentes isaias
Antecedentes isaias
 
Antecedentes isaias
Antecedentes isaiasAntecedentes isaias
Antecedentes isaias
 
Antecedentes isaias
Antecedentes isaiasAntecedentes isaias
Antecedentes isaias
 
Antecedentes isaias
Antecedentes isaiasAntecedentes isaias
Antecedentes isaias
 
Moprosoftcmmi
MoprosoftcmmiMoprosoftcmmi
Moprosoftcmmi
 
Cuadro comparativo entre moprosoft y cmmi
Cuadro comparativo entre moprosoft y cmmi Cuadro comparativo entre moprosoft y cmmi
Cuadro comparativo entre moprosoft y cmmi
 
Presentación de Avances Tecnologicos
Presentación de Avances TecnologicosPresentación de Avances Tecnologicos
Presentación de Avances Tecnologicos
 
CastInfo
CastInfoCastInfo
CastInfo
 

Mejora De Procesos En La Practica

  • 1. Optimizando procesos Luciano Guerrero President Procesix Inc. Procesix 2012 www.procesix.com e-SCM © 2006 by Carnegie Mellon University. All rights reserved. SM: CMM Integration, CMMI, SCAMPI, and IDEAL are service marks of Carnegie Mellon University ITIL® is a Registered Trade Mark, and a Registered Community Trade Mark of the Office of Government Commerce, and is Registered in the U.S. Patent and Trademark Office. “PMI” and “PMP” are registered marks of Project Management Institute, Inc. COBIT 4.1 is property of the IT Governance Institute (ITGI)  Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc. 1
  • 2. Agenda Optimizando procesos  1. Los procesos sustentan al negocio  2. Buenas prácticas de la industria  3. Pasos para mejorar Procesix 2012  Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc. 2
  • 3. Optimizando procesos QUIENES SOMOS Procesix 2012  Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc. 3
  • 4. Optimizando procesos Propuesta de Expertise dando Presencia y valor a clientes servicio desde 1999 excelencia Consultoría en Business Consultoría, Capacitación y Presencia regional a través Process Management (BPM) Evaluaciones para implantar de oficinas en: para mejorar soluciones eficaces a problemas y •Canadá • La productividad y eficiencia de riesgos comunes que afectan a la industria TI •Chile sus procesos •Brasil • El alineamiento de sus procesos TI con los objetivos de •Colombia negocios •Argentina • Sus flujos de trabajo en base a Equipo de consultores expertos •Representantes en América las mejores prácticas de la (SME) en gobernabilidad, gestión de Latina y Europa industria internacional procesos, gestión de proyectos, ingeniería de sistemas, desarrollo de software, servicio, aseguramiento de calidad y otros componentes Partnership con organizaciones de Procesix 2012 centrales de la industria de TI referencia internacional (SEI, ITSqc, otras) Líder en la difusión de modelos e innovaciones de procesos, incluyendo eSCM, PSP, TSP, C-BOK, CMMI- SVC y CMMI-DEV, entre otros  Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc. 4
  • 5. Optimizando procesos Procesos Pasos Buenas y para prácticas negocio mejorar Optimizar el desempeño de su empresa 1. LOS PROCESOS Procesix 2012 SUSTENTAN AL NEGOCIO  Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc. 5
  • 6. Desafíos al negocio Optimizando procesos Objetivos de negocios Gobernabilidad Competencia y Control global oportuno Puesta en valor Desafios Oferta de de inversión 2010’s talento Procesix 2012 Innovación y Conocimiento cambio sustentable Gestión de amenazas  Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc. 6
  • 7. Visión end-to-end Optimizando procesos Perspectiva del cliente Necesidades Proceso del Satisfacción del Cliente Proveedor del Cliente Dirección, Precio Calidad Disponibilidad Selección Cliente, Equipo Procesix 2012 Funcionalidad Servicio Marca Partnership  Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc. 7
  • 8. Definiendo procesos Optimizando procesos Definición clásica Proceso en los 2010’s Modelar las actividades con suficiente detalle para entender lo que hace el negocio y como se desempeña Proporcionar control efectivo en lo hace el negocio Un flujo de actividades definidas con el propósito Potenciar innovación, productividad y de producir productos de sustentabilidad del negocio trabajo deseados Una inversión mayor que debe producir retornos Procesix 2012 Lo que diferencia a su empresa de los competidores  Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc. 8
  • 9. Componentes básicas Optimizando procesos Gobernabilidad y Organización arquitectura Captura de empresarial experiencia Herramientas y Talento y soluciones know-how Procesos Procesix 2012 Tecnología Personas  Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc. 9
  • 10. Procesos como factor clave para el éxito Optimizando procesos Alineamiento con plan de negocios Gestión del talento Captura de conocimiento Capacidad de control del desempeño Procesix 2012 Oportunidad para introducir cambio  Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc. 10
  • 11. Desmitificando la mejora continua Optimizando procesos No es un talismán mágico Requiere una inversión en patrocinio, tiempo y recursos El ROI generalmente es positivo No hay implementaciones “express” No puede hacerse por silos ni delegarse a terceros Procesix 2012 Es principalmente para apoyar los objetivos del negocio No debe ser sinónimo de burocracia o papeleo  Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc. 11
  • 12. Problemas que entorpecen la mejora continua Optimizando procesos Mal entendimiento entre clientes y Diversidad de soluciones o variantes en proveedores de servicio uso que no tienen justificación Procesos son realizados por individuos No hay acuerdo entre los actores del proceso sobre la forma de implementarlo Procesos difíciles de transferir o repetir Predominan personalidades fuertes que impiden alcanzar consenso Necesidad de modelar el proceso actual Procedimientos no satisfacen Procesos están documentados, pero son necesidades de quienes realizan el mal utilizados en la práctica trabajo Procesos son percibidos como Falta de liderazgo para comunicar e burocráticos o de bajo valor agregado implantar el proceso Personal no “compra” los procesos actuales Necesidad de introducir mejoras importantes, nuevas metodologías o hacer reingeniería Gerencia no ve que el proceso apoye a los objetivos del negocio Procesix 2012 Necesidad de capacitar Proceso actual tiene debilidades y oportunidades de mejora conocidas Mala comunicación entre gerentes y Necesidad de cambiar la cultura especialistas organizacional para realizar el proceso  Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc. 12
  • 13. Beneficios reales que puede brindar la mejora Optimizando procesos Procesos funcionan bien independientemente de quien lo aplica Se aplican criterios establecidos cuando Procesos se pueden transferir o repetir se necesita adaptar el proceso Las reglas para implementar el proceso son entendidas por todos Se captura el proceso actual Existe una cultura organizacional que Procesos están documentados en facilita consenso forma útil Procedimientos son una ayuda eficaz a quienes realizan el trabajo Procesos son percibidos como proporcionando valor agregado Existe liderazgo para comunicar e implantar el proceso Personal utiliza el proceso documentado Las mejoras importantes se realizan en forma planificada Gerencia percibe aporte del proceso a los objetivos del negocio Los empleados reciben capacitación Procesix 2012 adecuada a sus roles y proyectos Proceso actual se mejora oportunamente El proceso disminuye los riesgos, mejora la calidad y el desempeño Entendimiento común del proceso por todos los stakeholders  Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc. 13
  • 14. Industrias típicas que aplican mejora sistemática Optimizando procesos Salud Hotelería Transporte Seguros Servicios gubernamentales Educación Cuidados Procesix 2012 personales Bibliotecas Servicios TICs en general  Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc. 14
  • 15. Visión de Arquitectura empresarial Optimizando procesos Optimizar e integrar a lo largo de la empresa el conjunto de procesos Que responda al cambio Procesix 2012 Que permita lograr los objetivos de la estrategia del negocio  Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc. 15
  • 16. Componentes de la arquitectura empresarial Optimizando procesos TOGAF Finanzas Cliente Operacion Conocimiento Procesos de la empresa Procesix 2012  Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc. 16
  • 17. Características de la madurez Optimizando procesos Nivel inicial (ML1) • Proceso se improvisa • Dependencia en individuos • Riesgo elevado al negocio Nivel de proceso Gestionado (ML2) • Gestión de proyectos • Mecanismos de control • Puede haber silos • Procesos de ingeniería no necesariamente acordados Nivel Definido (ML3) • Proceso estandar compartido • Guías de adaptación adecuadas • Procesos de ingeniería concordados Procesix 2012 Alta Madurez (ML4 y ML5) • Entendimiento exacto del rendimiento del proceso • Gestión cuantitativa de proyectos • Mejora continua de calidad y rendimiento  Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc. 17
  • 18. Mejora continua del desempeño Optimizando procesos Entender los Identificar Identificar los Liderazgo Proyecto de procesos del metas a dolores para cambiar mejora negocio alcanzar Definiendo expectativas Indicadores Adaptando Procesix 2012 Resultados  Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc. 18
  • 19. Optimizando procesos Pasos Procesos Buenas para y negocio prácticas mejorar Modelos de referencia 2. BUENAS PRÁCTICAS DE LA Procesix 2012 INDUSTRIA  Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc. 19
  • 20. Procesos Optimizando procesos Gestión del Negocio Gestión de Proyectos Desarrollo Servicio Procesix 2012 Tercerización Control Activos Calidad Adquisiciones Procesos Métricas  Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc. 20
  • 21. Relación entre multi-modelos Optimizando procesos Gobernabili dad (COBIT) Gestión de Proyectos (PMBOK) Desarrollo Servicio (CMMI) (ITIL) CMMI Servicios Procesix 2012 CMMI Adquisiciones CM QA Proveedores Procesos Métricas e-SCM © 2006 by Carnegie Mellon University. All rights reserved. SM: CMM Integration, CMMI, SCAMPI, and IDEAL are service marks of Carnegie Mellon University ITIL® is a Registered Trade Mark, and a Registered Community Trade Mark of the Office of Government Commerce, and is Registered in the U.S. Patent and Trademark Office. “PMI” and “PMP” are registered marks of Project Management Institute, Inc. COBIT 4.1 is property of the IT Governance Institute (ITGI)  Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc. 21
  • 22. Marco de procesos integrales Optimizando procesos Procesix 2012  Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc. 22
  • 23. Business drivers para la mejora Optimizando procesos Principales razones que motivan a los directivos para iniciar proyectos de mejora Ahorro de recursos y bajar costos Enfrentar mejor los desafios del mercado Mejorar desempeño e innovar Mejorar satisfacción del cliente Cumplir con regulaciones Procesix 2012 Respuesta a eventos especiales (mergers) Adaptado de The State of BPM – 2010, Paul Harmon & Celia Wolf  Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc. 23
  • 24. Caso de negocios Optimizando procesos Los costos de la mala calidad son siempre mayores que invertir en buena calidad “Quality is Free”, Philip Crosby, 1979, ISBN 0-451-62247- 2 Los mejores resultados del desempeño resultantes de la Procesix 2012 mejora de procesos justifica con creces la inversión necesaria para efectuar el cambio  Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc. 24
  • 25. Valor real que aportan los modelos de la industria Optimizando procesos Preguntas a hacer para implantar modelos en su empresa Necesidades del negocio que el modelo debe cubrir Hay necesidades que deben ser complementadas por otros modelos En que medida se necesita implementar las prácticas Procesix 2012 Balance de costos estimados y resultados esperados La cultura y madurez de la organización son compatibles con las prácticas  Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc. 25
  • 26. Optimizando procesos Pasos Procesos Buenas para y negocio prácticas mejorar 3. POSIBILIDADES A Procesix 2012 DESARROLLAR  Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc. 26
  • 27. Ruta para mejorar procesos Optimizando procesos Evaluación de Implementación Análisis Diseño de los procesos de nuevo Process As Is Process To Be actuales proceso D Diagnose M Measure A Analyze I Improve C Control Procesix 2012 D Define M Measure A Analyze D Design V Verify  Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc. 27
  • 28. Ruta para mejorar procesos - 1 Optimizando procesos Evaluación de Implementación Análisis Diseño de los procesos de nuevo Process As Is Process To Be actuales proceso Procesix 2012 Inventariar, modelizar, descubrir el proceso actual de la organización Qué somos y tenemos ahora  Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc. 28
  • 29. Ruta para mejorar procesos - 2 Optimizando procesos Evaluación de Implementación Análisis Diseño de los procesos de nuevo Process As Is Process To Be actuales proceso Procesix 2012 Identificar la eficiencia de los procesos en forma sistemática con respecto a los objetivos del negocio Medir nuestra capacidad y el dolor  Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc. 29
  • 30. Ruta para mejorar procesos - 3 Optimizando procesos Evaluación de Implementación Análisis Diseño de los procesos de nuevo Process As Is Process To Be actuales proceso Procesix 2012 Determinar y diseñar procesos que mejoren significativamente el desempeño de las capacidades de la organización Plan para mejorar como lograr nuestros objetivos  Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc. 30
  • 31. Ruta para mejorar procesos - 4 Optimizando procesos Evaluación de Implementación Análisis Diseño de los procesos de nuevo Process As Is Process To Be actuales proceso Procesix 2012 Implementar soluciones eficaces, eficientes y ágiles para mantener relaciones ganadoras y sostenidas entre Clientes y Proveedores Implantar las soluciones según planificado  Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc. 31
  • 32. Fases de un proyecto de mejora – 8steps Optimizando procesos 0. Definir marco Plan estratégico de la iniciativa estratégico y táctico global general del proyecto 7. Valoración o Personal capacitado en los temas 1. Capacitación específicos y preparados para certificación ejecutar sus tareas Sitios evaluados oficialmente •Plan de evaluación en el sitio 6. Ajuste a la realizado 2. Diagnóstico institucionalización •Modelo de proceso As Is Inicial •Informe de brecha (gap) •Plan de Implementación global •Seguimiento, apoyo experto a •Arquitectura de procesos establecido los responsables durante la •Línea base de Marco de •Plan de Acción establecido por implantación, correcciones procesos mejorado (flujos, unidad organizacional Procesix 2012 procedimientos, artefactos) 5. Análisis de 3. Plan de Acción resultados •Verificación de avance en la implementación con respecto al 4. Implementación modelo de referencia, por ej. CMMI  Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc. 32
  • 33. Beneficios y desafíos de los proyectos de mejora Optimizando procesos Costos y trabas Beneficios Resistencia al cambio ROI medible Efectos secundarios en el Eficiencia y apoyo a los corto plazo objetivos del negocio Expectativas poco realistas Mejor gestión de riesgos Iniciativas aisladas de la Mejores curvas de aprendizaje estrategia Procesix 2012 Gobernabilidad, control y Implementaciones parciales visibilidad gerencial  Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc. 33
  • 34. Enfoque multimodelo: de estrategia a acción Optimizando procesos Identificar objetivos de negocio y dolores Los modelos solamente son medios para adaptar • El propósito es mejorar el desempeño • El modelo no es un fin Los modelos son mapas de ruta para guiar la implantación • No son recetas infalibles No existe un modelo “universal” • Cubren aspectos específicos del negocio Procesix 2012 La mejora debe enfocarse desde una perspectiva integral del negocio • Las mejoras del silo no siempre son efectivas  Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc. 34
  • 35. Optimizando procesos INFORMACIONES UTILES Procesix 2012  Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc. 335
  • 36. Presencia de Procesix para sus clientes Optimizando procesos Procesix Chile Procesix Brasil Procesix Chile Procesix Colombia Av. Pentágono 1100, Procesix Colombia Procesix Colombia Procesix Argentina Procesix Argentina 4/21, Alphaville, Luis Thayer Ojeda Bogotá Medellín Procesix Brasil 0130 oficina de Santana608 Procesix Canadá Av.Procesix Inc. Calle 113 Leandro N Parnaíba, SP Brasil,AA Santiago48 #7-21 Carrera No. 25 Torre A Alem 619406, Sur 70 Oficina 3 06540-900 901, Oficina Benoit 16, Kirkland Partners en México, Costa Rica, (2)Piso (C1001AAB) Tel: Complex las Vegas, 364-0809 Bogotá Tel: +55Buenos Aires - H9H (QC), Canada (11) 4154- Envigado Ecuador, Republica Dominicana, 5H6 PBX +57 Argentina Tel: 6803 612 8910 (571 332 0381 4) Rumania, España, EEUU Tel: +011 5554-4444 Ver: www.procesix.com Tel: (514) 426-0960 Procesix 2012  Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc. 36
  • 37. Webinars ofrecidos por Procesix Optimizando procesos Difusión • Que es BPO • Que es CMMI-SVC • Entendiendo PSP y TSP • Que incorpora el modelo CMMI v1.3 • Que es C-BOK (ABPMP) • Que es BPM • Soluciones y Servicios de Procesix Para calendario comunicarse con info@procesix.com Cursos • Sesiones de mejora de procesos para ejecutivos remotos • Revisión de Pares • Formación de auditores de proceso (QA) Procesix 2012 • Formación de grupos de Procesos • Dinámica de Grupos de Mejora (PATs) • Taller de procesos de servicios • Taller de prácticas de BPO • Taller Arquitectura Empresarial  Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc. 37
  • 38. Cursos anunciados en la región en Q1-2012 Optimizando procesos Enero • Intro to CMMI-DEV, San José Costa Rica Febrero • Intro to CMMI-DEV, Bogotá, Colombia • Intro to CMMI-DEV, Bucarest, Rumania Marzo • Intro to CMMI-DEV, Santiago de Chile Procesix 2012 • Intro to CMMI-SVC, Santiago de Chile • Intro to CMMI-SVC, Bogotá, Colombia • Intro to CMMI-SVC, Buenos Aires Argentina  Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc. 38
  • 39. Lecturas recomendadas Optimizando procesos Guide to BPM Common Body of www.abpmp.org Knowledge (C-BOK) ISBN: 1442105666 eSourcing Capability Model for Service www.itsqc.org Providers (eSCM-SP) ISBN: 9789087535612 eSourcing Capability Model for Client www.itsqc.org Organizations (eSCM-CL) ISBN: 9789087535599 CMMI for Services: Guidelines for sei.cmu.edu Superior Service Procesix 2012 CMMI-SVC, CMMI® for Services, sei.cmu.edu Version 1.3  Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc. 39
  • 40. Preguntas? Optimizando procesos Procesix 2012  Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc. 40
  • 41. Muchas gracias por su asistencia! Optimizando procesos Luciano Guerrero, President Procesix Inc. luciano.guerrero@procesix.com Jorge Arriagada Gebhard, AM Chile jorge.arriagada@procesix.com Jorge Villar, AM Costa Rica jorge.villar@procesix.com www.procesix.com Procesix 2012  Copyright Procesix Inc. Cualquier copia u otro uso debe ser autorizado expresamente por Procesix Inc. 41

Hinweis der Redaktion

  1. La propuesta de valor de Procesix es proporcionar a sus clientes servicios de consultoría en Business Process Management (BPM) para que mejoren:La productividad y eficiencia de sus procesosEl alineamiento de sus procesos TI con los objetivos de negociosSus flujos de trabajo en base a las mejores prácticas de la industria internacionalExpertise que permite acompañar a clientes satisfechos desde 1999:Oferta de servicios de Consultoría, Capacitación y Evaluaciones que permiten implantar soluciones eficaces para problemas y riesgos comunes que afectan a la industria de TIEquipo de consultores expertos (SME) en gobernabilidad, gestión de procesos, gestión de proyectos, ingeniería de sistemas, desarrollo de software, servicio, aseguramiento de calidad y otros componentes centrales de la industria de TIProcesix es un líder en la difusión de modelos e innovaciones de procesos en América Latina que potencian la excelencia de nuestra industria, incluyendo eSCM, PSP, TSP, C-BOK, CMMI-SVC y CMMI-DEV entre otrosServicio: Presencia regional a través de oficinas en Canadá, Chile, Brasil, Colombia, Argentina y representantes en América Latina y EuropaPartnership con organizaciones de referencia internacional (SEI, ITSqc, otras)
  2. Alinear la inversión, actividades y oferta para que se pueda lograr los objetivos del negocio.Establecer estrategias que garanticen no solo el éxito actual, sino que además la sostenibilidad del negocio en el largo plazo.Aumentar la eficacia y eficiencia de las salidas de los procesos desde una visión end-to-end, vale decir desde el punto de vista integral con que el cliente recibe valor.Seguir el desempeño de las actividades en forma real y oportuna.Establecer mecanismos de control eficaces y oportunos que garanticen la gobernabilidad por parte de los diferentes niveles de gerencia.Capturar y reutilizar el conocimiento colectivo del personal, para minimizar el impacto de alta demanda y movilidad del mercado laboral de expertos.Gestionar mejor las amenazas y riesgos que afectan al negocio.Sustentar la innovación, orientación a la calidad y evolución cultural necesarias.Lograr la sinergia e integración de las diferentes organizaciones que componen el negocio, tanto funciones internas como clientes, proveedores y actores (stakeholders) en general.Maximizar el aprovechamiento de talento, recursos y saber-hacer en la cadena de valorAdaptar e incorporar lecciones aprendidas y buenas prácticas de la industria en forma pragmática para potenciar el negocio.Aumentar la contribución real al negocio proveniente de las capas de la arquitectura empresarial relacionadas con procesos, datos y TI, de manera que sean mejor utilizadas.
  3. PMI Agile Certified Practitioner (PMI-ACP)SMClassic definition:Flow of activities to obtain an outputTranslation of “Process” in the 2010’s:Model activities with adequate level of details in order to understand what the business does and how it performsProvide effective control on what we are doingPotentiate innovation, productivity and sustaining businessA major investment made by the company that must provide returnsWhat differentiate our company from the competition
  4. According to recent survey, the main drivers motivating executives to start process improvement programs in their organizations are:Save resources and lower costsTo be better prepared for market challengesImprove the performance of specific existing processes or introduce innovationImprove customer satisfactionCompliance to regulationsRespond to special events (acquisitions, mergers)Adapted from The State of BPM – 2010, Paul Harmon & Celia Wolf
  5. La propuesta de valor de Procesix es proporcionar a sus clientes servicios de consultoría en Business Process Management (BPM) para que mejoren:La productividad y eficiencia de sus procesosEl alineamiento de sus procesos TI con los objetivos de negociosSus flujos de trabajo en base a las mejores prácticas de la industria internacionalExpertise que permite acompañar a clientes satisfechos desde 1999:Oferta de servicios de Consultoría, Capacitación y Evaluaciones que permiten implantar soluciones eficaces para problemas y riesgos comunes que afectan a la industria de TIEquipo de consultores expertos (SME) en gobernabilidad, gestión de procesos, gestión de proyectos, ingeniería de sistemas, desarrollo de software, servicio, aseguramiento de calidad y otros componentes centrales de la industria de TIProcesix es un líder en la difusión de modelos e innovaciones de procesos en América Latina que potencian la excelencia de nuestra industria, incluyendo eSCM, PSP, TSP, C-BOK, CMMI-SVC y CMMI-DEV entre otrosServicio: Presencia regional a través de oficinas en Canadá, Chile, Brasil, Colombia, Argentina y representantes en América Latina y EuropaPartnership con organizaciones de referencia internacional (SEI, ITSqc, otras)