1. Réunion du conseil d’administration
Tenue le lundi 20 février 2012 à 19h00
Dans les locaux du 720 de Gironde, Québec
PROCÈS-VERBAL
Présents : Marc-André Bergeron
Simon Brisebois
Danielle Lévesque
Frédéric Maltais
Denys Martin
Guillaume Neveu
Amélie Spain
Claude Thomassin
S’étaient excusés :
Michel-Marie Bellemare
Daniel Charland
André Raymond
Assistait :
Raphaël Lebailly, coordonnateur
L’assemblée est ouverte à 19h05, Denys Martin souhaite la bienvenue à tous. Daniel
Charland a dû s’absenter.
1. Lecture et adoption de l’ordre du jour
Le projet d’ordre du jour suivant a été adopté à l’unanimité, avec modification :
Ordre du jour
1. Lecture et adoption de l’ordre du jour
2. Lecture du procès-verbal de la dernière réunion
3. Suivis au procès-verbal
4. Mot du président
5. Rapport du coordonnateur
b) stratégie de communication
6. Rapport du trésorier
7. Rapport du responsable du parc
8. Rapport de la responsable du socioculturel
9. Rapport du représentant de l’Escale
10. Rapport du représentant des scouts
11. Varia
a) Local ados : nouvelles demandes
b) travaux sous-sol
c) Démission
20120220-01 Après lecture, l’ordre du jour a été adopté à l’unanimité, sur une
PROCÈS-VERBAL PAGE: 1
2. proposition de Frédéric Maltais, appuyée par Marc-André Bergeron.
2. Lecture et adoption du procès-verbal de la dernière réunion
20120220-02 Après lecture et modification, le procès-verbal du 17 janvier 2012 est
adopté à l’unanimité, sur une proposition Danielle Lévesque, appuyée par Denys Martin.
3. Suivis au procès-verbal
Le miroir et la fenêtre qui avaient été brisés ont été changés.
La résolution pour permettre à Simon Brisebois d’être signataire des effets bancaires est
prête, donc il passera à la caisse cette semaine.
4. Mot du président
Le président a dû s’absenter. Il devra nous faire un compte-rendu de la dernière réunion
des présidents lors de la prochaine réunion du conseil d’administration.
5. Rapport du coordonnateur
Plaisir d’hiver
La centrale des loisirs qui était venue faire les jeux gonflables l’an dernier n’existe plus.
Nous ne pourrons donc plus avoir de leur service pour les prochaines fêtes.
Cours d’hiver
Plusieurs inscriptions se sont ajoutées en Workout, ce qui fait que finalement, le cours
sera bénéficiaire. Pour ce qui est des autres cours, la plupart sont bénéficiaires. Denys
Martin aimerait que Raphaël présente un tableau de l’ensemble des cours avec ceux qui
sont bénéficiaires ou déficitaires. Le document pourra être présenté lors de la prochaine
réunion. Le document pourra être fait après chaque période d’inscription pour nous
permettre d’évaluer la situation.
Le professeur de « gardien averti » a fait une demande d’augmentation de salaire.
20120220-03 Claude Thomassin propose une augmentation de 2$ de l’heure pour le
professeur de gardien averti, soit un salaire de 24$ de l’heure. La proposition est
appuyée par Denys Martin, adoptée à l’unanimité.
20120220-04 Denys Martin propose que le salaire du professeur de karaté soit
augmenté de 1$ de l’heure soit, 24$ de l’heure, à partir de la session d’automne. La
proposition est appuyée par Guillaume Neveux et adoptée à l’unanimité des membres
présents.
Patinoire
Il est proposé de garder la patinoire jusqu’à la fin de la relâche scolaire. A moins d’une
trop grande difficulté pour la garder belle et praticable. A partir de maintenant, il faudrait
que les buts et les petites bandes de bois soient enlevées après chaque utilisation.
PROCÈS-VERBAL PAGE: 2
3. Relâche scolaire
Les inscriptions pour la relâche scolaire se sont bien déroulées. Pour l’ensemble de
l’arrondissement, il y a eu plusieurs inscriptions supplémentaires par rapport à l’an
dernier. Quelques personnes ont été mises en liste d’attente.
Description de tâches
Raphaël a préparé un document avec l’ensemble de ses tâches et les nombre d’heures
qu’il consacrait à chacune d’elle. Le document a été remis à Danielle Lévesque.
Stratégie de communication
Guillaume Neveu nous présente un document qu’il a préparé sur les communications de
la corporation. Guillaume pourra établir un premier contact avec l’école dont il est
question dans son document pour voir ce qu’ils peuvent nous offrir. La question de
l’inscription en ligne est le point central de la stratégie, mais il faudra y réfléchir.
6. Rapport du trésorier
Frédéric Maltais nous présente la mise à jour budgétaire au 31 janvier 2012. Il prévoit
également une rencontre avec M. Giroux pour se faire expliquer la façon dont il
travaillait. Une demande a aussi été faite à la comptable pour que la mise à jour
budgétaire soit présentée autrement.
Dans les octrois, un montant a été attribué comme prime au rendement pour les
coordonnateurs. Daniel Charland devra entrer en contact avec Charles Pagé pour
discuter des heures et du salaire du coordonnateur.
7. Rapport du responsable du parc
Il restera à ranger le matériel lors de la fermeture de la patinoire. Une rampe de la
glissade a été arrachée. Il faut faire une demande à la ville pour venir enlever les 2X4,
pour éviter les blessures. Il faudra prévoir retourner nos demandes de travaux dans le
parc, à l’arrondissement, à la suite de la semaine de relâche. Selon les dernières
informations reçues, le début des travaux pour la patinoire se feront au début du
printemps.
8. Rapport de la responsable du socioculturel
Plaisir d’hiver
Pour la fête de plaisir d’hiver, il y a eu un manque au niveau de la publicité de la journée.
Le budget a été par contre respecté.
Brunch
Le brunch était bien, mais il a été dommage que nous étions sur trois tables séparées.
La salle était aussi grande et froide par rapport à ce que nous avions déjà connu
ailleurs.
PROCÈS-VERBAL PAGE: 3
4. Comité fête de quartier
La fête de quartier arrive à grand pas. Amélie Spain et Denys Martin s’impliqueront dans
le comité. La réunion sera le mardi 28 février à 19h00.
9. Rapport du représentant de l’Escale
La représentante étant absente, aucun point n’est abordé.
10. Rapport du représentant des scouts
Le représentant étant absent, aucun point n’est abordé.
11. Varia
A) Local ados : nouvelles demandes
Pour l’instant, les jeunes ont eu une PS2 qu’ils peuvent utiliser. Aucun autre achat ne
sera fait pour l’instant.
Pour ce qui est de la connexion internet WI FI, nous suggérons que Michel-Marie
Bellemare poursuivre les recherches et nous revienne avec des recommandations.
Raphaël devra valider ce que nous avons comme service actuel.
B) Travaux sous-sol
Marc-André Bergeron nous présente un document de travail avec des plans et des
notes sur les travaux du sous-sol. Claude Thomassin nous présente des prix pour le
plancher du sous-sol.
Denys Martin propose de passer à l’étape suivante, soit que le patron des travaux de la
ville vienne faire une tournée du sous-sol avec le document. Le document de travail
sera envoyé à Charles Pagé et Claude Thomassin le donnera au contremaitre de
l’arrondissement.
C) Démission
Guillaume Neveux nous informe de son déménagement. Pour l’instant, nous lui
proposons de demeurer dans le conseil d’administration, tant que ce sera possible pour
lui.
La prochaine réunion du conseil aura lieu le 2 ou le 3 avril à 19h00.
L’ordre du jour étant épuisée, la séance est levée à 21h30.
__________________________ ___________________________
Danielle Lévesque, vice-président Amélie Spain, secrétaire
PROCÈS-VERBAL PAGE: 4
