La solution de référence d’archivage légal pour serveurs Exchange

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La solution de référence d’archivage légal pour serveurs Exchange

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Sommaire
» Situation actuelle
» La solution
» Témoignages
» Conclusion

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PROBLÉMATIQUE COURANTE

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Pourquoi l’archivage des emails est-il une exigence?
» L’activité des entreprises est de plus en plus dépendante du service de
messagerie électronique
» La croissance des volumes des emails et des tailles des pièces jointes
engendrent des problèmes de stockage sur les serveurs Exchange
» le respect des règles de conformité et autres lois obligent les sociétés à
conserver une copie de tous les emails
» L'usage massif des fichiers PST ou des sauvegardes sur bandes rendent
difficile la recherche rapide en cas d'urgence

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Les questions douloureuses
» La croissance du nombre d' e-mails et de pièces jointes impacte les
performances des serveurs de messagerie, engendre des pannes et
réduit l'espace de stockage
» La grande dépendance aux fichiers PST pose des problèmes aux
administrateurs quant à la corruption potentielle des fichiers enregistrés
sur le serveur
» Les employés souhaitent accéder à leurs anciens emails y compris les
supprimés à la fois depuis leur bureau ou lors des déplacements
» L'archivage des e-mails est une exigence professionnelle liée à plusieurs
textes legislatifs- Loi Sarbanes-Oxley, e-Comm Act 2000, eDiscovery etc.
» 60% des informations sensibles des entreprises est contenue dans les
emails des employés
– Radicati Research Group

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Six questions importantes
» Est-il essentiel dans votre activité de stocker des emails à des fins de
eDiscovery ou de raisons de conformités autres?
» Vous arrive-t-il à vous ou à vos employés de supprimer des e-mails par
erreur?
» Est-ce que la gestion vos PST est un cauchemar pour vous?
» Vous est il arrivé d'essayer de retrouver sur demande un ancien e-mail
effacé ainsi que les différents échanges qui lui sont associés?
» Aimeriez-vous réduire votre dépendance aux encombrants fichiers PST?
» Savez-vous que l'ensemble de vos emails constitue une mine
d'informations utiles inexploitée?

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LA SOLUTION

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GFI MailArchiver™
Solution d’archivage et de gestion des e-mails
» Solution d’archivage simple à utiliser intégrée à MS Exchange
» Archivage centralisé des e-mails pour la conformité, les preuves
juridiques, les enquêtes internes et les demandes de e-discovery
» Sauvegarde des emails pour une recherche et une restauration rapide
dans leur format original.
» Réduction de la maintenance associée aux fichiers PST
» Génération d'informations utiles au développement des affaires depuis
l'archivage des e-mails
» Archivage des emails dans une base SQL et non pas Exchange pour
que les utilisateurs bénéficient de boites aux lettres de taille quasi
illimitée.
» Testé et éprouvé, utilisé par des milliers d'administrateurs
informatiques

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Principales fonctionnalités
» Intégration avec Exchange 2003, 2007 et 2010
» Intégration Outlook– et même avec Outlook 2010
» Exploitation des e-mails – Extraction d’intelligence d’affaires depuis votre
archive d’e-mails
» Fonctionnalité d'audit améliorée afin de vérifier que tout e-mail recherché
dans le cadre de l'e-discovery ou la vérification de conformité n'a pas été
altéré et qu'il est authentique
» Permet à une entreprise d'archiver les emails soit économiquement avec
SQL Express et NTFS soit à grande échelle avec SQL Server
» Permet aux utilisateurs de restaurer rapidement les messages par le
procédé de restauration en un seul clic -y compris les e-mails effacés par
erreur!
» Capacités de recherche puissantes- recherche dans des bases de données
multiples avec une seule requête

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Quoi de neuf dans GFI MailArchiver 2011 R3? (1/3)
MailInsights –un module qui extrait des informations utiles depuis vos
archives d'e-mails grâce à 6 rapports permettant des analyses et des
actions commerciales:
» Flux de communications
□ Utilisez ce rapport pour savoir quel utilisateur ou groupe d'utilisateurs
communiquent avec l'intérieur ou 'extérieur de l'entreprise.
□ Permet de remplacer plus facilement un employé qui quitte la société
» Temps de réponse aux e-mails
□ Découvrez le temps moyen de réponse aux emails internes et externes.

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Quoi de neuf dans GFI MailArchiver 2011 R3?(2/3)
» Utilisation de WebMail
□ Vous aide à identifier qui échange des e-mails avec des services webmail. Il
est utile d'identifier les fuites potentielles de données ou l'utilisation
inappropriée de la messagerie électronique.
» Stockage des emails
□ Utilisez ce rapport pour mesurer l'impact de pièces jointes sur les coûts de
stockage des e-mails. En fonction des résultats, vous pouvez créer des
règles de limitation appropriées pour contrôler les coûts de stockage liés
aux e-mails

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Quoi de neuf dans GFI MailArchiver 2011 R3?(3/3)
» Comptes inactifs
□ Ce rapport renvoie une liste des comptes ayant reçu des emails mais n'y ont
pas répondu dans un délai déterminé.
» Mots inappropriés
□ Utilisez ce rapport pour relever un langage inapproprié dans le courrier
électronique. Il est utile si vous souhaitez rechercher des potentielles
violations à la politique d'entreprise.

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Product snapshot
Archived Stores Management

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Avantages du produit (1/3)
GFI MailArchiver offre un certain nombre d'avantages pour l'administrateur
Système, les employés et les responsables de l'entreprise
Avantages pour les responsables de l’entreprise:
» Avoir accès aux e-mails si nécessaire à des fins d'e-discovery et de
conformité, les enquêtes internes et la gestion du personnel
» Une protection en cas de conflit avec des clients
» Fonctionnalité d'audit garantissant l'authenticité et la non-altération
des emails stockés
» Archivage complet et sécurisé de tous les emails de l'entreprise
» Rapports dirigés "business" sur les réseaux de communication, la
réactivité des utilisateurs, l'utilisation de webmail et l'utilisation de mots
inappropriés
Available in the following languages:

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Avantages du produit(2/3)
Les administrateurs systèmes peuvent:
» Autoriser les utilisateurs à accéder à leurs e-mails à partir de leur
interface habituelle Outlook - pas besoin de formation
» Economiser sur le stockage: réduisez la taille de stockage des
messages et améliorez les performances d'Exchange
» Effectuer une restauration rapide de boîtes aux lettres
» Réduire leur dépendance aux fichiers PST encombrants
» Archiver les emails passés, présents et futurs dans une ou plusieurs
bases de données et éviter les plans de sauvegarde complexes pour
copier des fichiers PST depuis les postes de travail
» Générer des rapports sur le stockage des e-mail et les comptes
inactifs
» Profitez d'un tableau de bord intuitif pour mettre en place et affiner vos
politiques de rétention d'e-mails
Available in the following languages:

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Avantages du produit (3/3)
Les employés peuvent:
» Bénéficier d'une boîte aux lettres à taille illimitée, même avec des
quotas de boîtes aux lettres Exchange
» Glisser-déposer pour restaurer les emails supprimés depuis l'archive
» Accéder instantanément aux e-mails archivés directement à partir
d'Outlook ou utilisez l'interface web de GFI MailArchiver même lors de
vos déplacements grâce support des smartphones Blackberry, iPhone
et Android
» Retrouver les emails anciens et effacés avec suivi complet des
conversations
» Utiliser la recherche avancée des e-mails et les capacités "Recherche
sauvegardée"
Available in the following languages:

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TÉMOIGNAGES

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Témoignages Poduit
« L'installation de GFI MailArchiver, du point de vue de ses actionnaires, s'est
auto financée immédiatement. GFI MailArchiver s'est avéré fiable, facile à
utiliser et à configurer dans le cadre de la sécurité et de nos politiques de
confidentialité ».
Michael H. Bartlett, Directeur, Information Technology,
Quantum Marine Engineering of Florida, Inc., US
“GFI MailArchiver permet aux dirigeants de dormir tranquillement la nuit,
sachant qu'en cas de litige client ou d'utilisation abusive présumée
d'informations de l'entreprise ou de ressources informatiques, nous serions
en possession des preuves nécessaires pour prendre les décisions
adaptées.”
– Jay Bregman, Directeur de la technologie, eCourier, UK

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Reconnaissance de la profession
» Des milliers d’entreprises dans le monde utilisent GFI MailArchiver
» De nombreuses récompenses et articles, quelques exemples ci-dessous:

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GFI product complements and suites
GFI EmailProtection Suite
Protection complète des e-mails de votre réseau tout en archivant tous
les emails internes et externes avec GFI MailEssentials (anti-spam), GFI
MailSecurity(antivirus e-mail) et GFI MailArchiver (archivage d'email)
Des prix spéciaux sur la suite GFI EmailProtection !

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Conclusion
» Archivage centralisé des emails pour la conformité, les enquêtes internes,
les recherches juridiques et les requêtes eDiscovery
» Extrait depuis l'archive des e-mails les informations pertinentes pour le
développement des affaires
» Les fichiers PST sont difficiles à maintenir, facilement corruptibles et difficile
à sauvegarder sur l'ensemble du réseau
» Sauvegardez e-mails de façon à être être facilement retrouvés et restaurés
dans leur format original
» L'intégration à Outlook permet aux employés d'accéder rapidement et
facilement aux emails archivés
» Déchargez les e-mails à partir de MS Exchange Server, augmentez
l'efficacité du serveur et de réduisez la maintenance associée aux fichiers
PST

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Quelques informations sur GFI Software
» Des bureaux dans le monde entier: Etats-Unis (Caroline du Nord,
Californie, Floride), Royaume-Uni (Londres et Dundee), Australie,
Autriche, Roumanie et Malte
» Des centaines de milliers d'installations à travers le monde
» Reconnu par des milliers d'entreprises partout dans le monde
» Les produits GFI Software sont commercialisés et supportés un réseau de
milliers de partenaires partout dans le monde
All product and company names herein may be trademarks of their respective owners.

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More info and downloads
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» Email: sales@gfi.com
» Visit: www.gfi.com/mailarchiver