O documento descreve o Sistema de Avaliação Educacional do Piauí (SAEPI), que avaliará alunos das 5a e 8a séries do ensino fundamental e 3o ano do ensino médio em Língua Portuguesa e Matemática. É organizado pela Secretaria Estadual de Educação do Piauí e Universidade Federal de Juiz de Fora e acontecerá em 23/11/2011.
2. Apresentação
Parceiros: Secretaria Estadual de Educação do Piauí – SEDUC e a Universidade
Federal de Juiz de Fora (MG) – UFJF/MG, através do Centro de Políticas Públicas
de Avaliação da Educação - CAEd.
O SAEPI/2011 compreenderá a aplicação de testes nas disciplinas de Língua
Portuguesa e Matemática, envolvendo alunos das redes estadual e municipal,
regularmente matriculados na 5ª e 8ª séries do Ensino Fundamental e 3º Ano
do Ensino Médio.
O SAEPI/2011 acontecerá no dia 23/11/2011, em todas as escolas das
Redes Estadual e Municipal de Ensino do Estado do Piauí.
3. Equipe de Aplicação
A Equipe de aplicação é constituída dos seguintes Agentes:
Coordenação Geral.
Coordenadores Regionais.
Coordenadores Municipais.
Coordenadores de Escola.
Aplicadores.
Coordenação Geral
É composta por técnicos da Superintendência de Ensino - SUPEN e da Unidade
de Planejamento – UPLAN, e são responsáveis pela organização, coordenação e
desenvolvimento do processo de avaliação SAEPI 2011, em parceria com o
CAEd.
4. Coordenador Regional
São Gerentes Regionais de Educação e Coordenadores de Ensino e
Aprendizagem da Rede Estadual de Ensino e são responsáveis pela
organização e desenvolvimento de todas as atividades implicadas na
realização do trabalho de campo junto à Coordenação Geral.
Atribuições do Coordenador Regional
Responsabilizar-se pela organização e supervisão de todas as atividades
relacionadas à aplicação do SAEPI 2011.
Elaborar o plano de logística da Aplicação no Estado do Piauí.
Informar às Secretarias Municipais de Educação o período de aplicação, de
modo a facilitar as atividades dos aplicadores nas escolas.
5. Atribuições do Coordenador Regional
Orientar os Coordenadores Municipais no cadastramento dos
Coordenadores de Escola e Aplicadores sob sua responsabilidade.
Acompanhar a realização do Treinamento dos Aplicadores nos municípios no
Estado do Piauí, envolvendo escolas das redes de ensino estadual e municipal.
Coordenar os trabalhos de separação, ordenação e entrega das caixas, em
cada Município, aos respectivos Coordenadores Municipais.
Indicar substitutos do Coordenador Municipal, Coordenador de Escola e
Aplicadores em situações que acarretem prejuízo para a padronização
estabelecida.
6. Atribuições do Coordenador Regional
Supervisionar o trabalho dos Coordenadores Municipais.
Organizar e controlar o processo de devolução do material aplicado.
Preencher o Formulário de Controle da Regional com base nos dados dos
Formulários de Controle de Atividades dos Coordenadores do Município.
Prestar assessoria às escolas para esclarecimentos sobre o SAEPI/2011.
Organizar o plantão telefônico para consultas sobre o SAEPI/2011.
7. Coordenador Municipal
São Supervisores de Ensino das Unidades Escolares da Rede Estadual de
Ensino, que serão responsáveis pela organização e execução das atividades no
município onde atuam.
No Município de Teresina, a função do Coordenador Municipal será exercida
pelo Coordenador de Ensino e Aprendizagem lotado na 4ª, 19ª, 20ª e 21ª
GRE.
Atribuições do Coordenador Municipal
Participar do treinamento ministrado pela Coordenação Geral e CAEd.
Assinar o Termo de Compromisso no treinamento.
Divulgar a avaliação em sua região.
8. Atribuições do Coordenador Municipal
Orientar os Coordenadores de Escola e Aplicadores, de acordo com os
critérios estabelecidos, para atuarem nos municípios sob sua responsabilidade.
Cadastrar os Coordenadores de Escola e os Aplicadores no site
www.sia.caedufjf.net/saepi.
Treinar os Coordenadores de Escola e os Aplicadores.
Elaborar junto aos Coordenadores de Escola o plano de alocação dos
Aplicadores por turma.
Providenciar local seguro para armazenamento das caixas e instrumentos do
processo avaliativo.
9. Atribuições do Coordenador Municipal
Responsabilizar-se pelo recebimento, conferência e pela devolução de todo o
material da avaliação, como também pelo lacramento do pacote do Kit da
Escola junto ao Coordenador de Escola.
Coordenar e supervisionar a distribuição, aplicação e recolhimento dos
instrumentos de avaliação no seu Município.
Realizar plantão no Município no dia da aplicação dos testes para solucionar
possíveis dúvidas/problemas.
Responsabilizar-se e zelar pelo bom andamento de todo o processo avaliativo
do SAEPI/2011 em seu Município.
Providenciar possíveis substituições do Coordenador de Escola e Aplicadores
em situações que acarretem prejuízo para a padronização estabelecida.
10. Atribuições do Coordenador Municipal
Acompanhar o trabalho dos Coordenadores de Escola e dos Aplicadores,
registrando ocorrências que possam prejudicar a aplicação.
Preencher o Formulário de Controle do Município com base nos dados dos
Formulários de Controle de Atividades dos Coordenadores de Escola.
Entregar ao Coordenador Regional o Formulário de Controle das
Atividades do Município devidamente preenchido (Tarefa a ser realizada pelo
Coordenador Municipal).
Zelar pelo recolhimento dos materiais de avaliação e pelo correto
empacotamento para devolução à Coordenação Regional.
11. Importante
Os Coordenadores Municipais receberão, na sede do seu Município,
materiais de aplicação, devendo providenciar a conferência e seu envio para as
respectivas escolas, bem como a posterior coleta e entrega à empresa
responsável pelo transporte. Nos Municípios serão recebidos, conferidos,
distribuídos e recolhidos pelos Coordenadores Municipais.
Os Aplicadores deverão atuar em turno e ano diferentes daqueles em que
exercem a docência.
12. Coordenador de Escola
São os Coordenadores Pedagógicos das Escolas, e no caso da não existência
desse profissional, essa função será exercida pelo Diretor da mesma.
O Coordenador de Escola será responsável pela organização e execução das
atividades de avaliação em sua Escola.
Escolas com 1 (uma) turma para aplicação não terão Aplicador. O
Coordenador de Escola fará a aplicação.
Atribuições do Coordenador de Escola
Participar do treinamento ministrado pelos Coordenadores Municipais.
Assinar o Termo de Compromisso no Treinamento.
13. Atribuições do Coordenador de Escola
Planejar junto com o Coordenador Municipal, de acordo com as orientações
contidas no Manual do Coordenador de Escola, o trabalho a ser realizado.
Responsabilizar-se por receber, conferir e distribuir todo o material a ser
utilizado pelo seu grupo de Aplicadores.
Distribuir, no dia da avaliação, os pacotes das turmas aos respectivos
Aplicadores.
Permanecer na Escola em todos os horários de aplicação e acompanhar
ativamente esse processo.
Responsabilizar-se pela entrega e recolhimento do Questionário do Diretor e
o dos Professores, devidamente preenchidos, no dia da aplicação dos testes.
14. Atribuições do Coordenador de Escola
Preencher o Formulário de Controle das Atividades do Coordenador de
Escola.
Providenciar possíveis substituições do Aplicador em situações que
acarretem prejuízo para a padronização estabelecida.
Receber dos Aplicadores de sua escola os Pacotes das Turmas contendo
os Cadernos de Testes com os respectivos Cartões de Respostas anexados à
capa dos Cadernos, Formulários de Controle de Aplicação, a Lista de
Presença dos alunos da turma e a Folha de Orientações para a Aplicação.
Responsabilizar-se por organizar o recebimento e a posterior devolução
das caixas à Coordenação Municipal.
15. Atividades do Coordenador de Escola
No dia do Treinamento
Assinar o Termo de Compromisso no treinamento.
Confirmar com o Coordenador Regional/Municipal o cadastro dos
Aplicadores necessários à escola para a qual foram designados.
Confirmar o plano de aplicação com o Coordenador Municipal.
16. Atividades do Coordenador de Escola
Antes da aplicação dos testes
Conferir os materiais de distribuição (Kit da Escola e caixa com Pacotes de
Testes das Turmas).
Distribuir os pacotes de testes aos Aplicadores, de acordo com as turmas
para as quais foram alocados.
Informar que a aplicação dos testes e questionários aos alunos, professores
e diretor terá duração de 2 horas e 30 minutos. Nesse período, nenhum aluno
poderá ausentar-se definitivamente da sala de aula, exceto em situações
extremas.
Informar que, além dos testes, também serão aplicados questionários para
os professores que lecionam Língua Portuguesa e Matemática nas turmas
avaliadas.
17. Atividades do Coordenador de Escola
Antes da aplicação dos testes
Informar ao diretor, ou responsável, que não será permitida a entrada de
alunos na sala depois de iniciada a sessão do teste.
Inspecionar as salas de aula para verificar a sua distribuição e o local onde
serão aplicados os instrumentos do SAEPI 2011.
Definir, junto com a direção da escola, um espaço/sala onde funcionará a
Coordenação de Avaliação.
18. Atividades do Coordenador de Escola
Antes da aplicação dos testes
Receber, em data previamente informada pelo Coordenador Municipal, as
caixas da escola que lhe foi designada, com o kit da Escola e os Pacotes das
Turmas contendo:
PACOTE DE TESTES: Cadernos de Testes dos alunos; Cartões de Respostas
(anexados ao Cadernos); Lista de Presença; Formulário de Controle da
Aplicação, Orientações para Aplicação.
KIT DA ESCOLA: Questionário do Diretor; Cartão de Respostas do
Questionário do Diretor; Questionário dos Professores; Cartão de Respostas
do Questionário do Professor.
19. ATENÇÃO!
Nas escolas com solicitação de atendimento especial, o Coordenador de
Escola deverá verificar se a infraestrutura solicitada (ex.: sala separada para
ledor ou intérprete de libras) e/ou o material de atendimento especial
solicitado (ex.: prova ampliada, mesa para cadeirante) estão disponíveis. Caso
não estejam, compete ao Coordenador providenciá-los.
CASO FALTEM CADERNOS DE TESTES
Fica sob a responsabilidade do Coordenador de Escola providenciar
Caderno de Testes para atender a todos os alunos da turma.
Será permitido o uso de Cadernos de Testes de outra turma de uma
mesma escola. Em hipótese alguma será permitida a utilização de testes de
uma escola em outra.
20. Atividades do Coordenador de Escola
Durante a aplicação dos testes
Verificar o rigoroso cumprimento, por parte dos Aplicadores, dos horários
estabelecidos para a aplicação dos testes e dos procedimentos recomendados
tanto nos manuais, quanto nos treinamentos. Para tanto, deverá acompanhar
sistematicamente as aplicações, circulando pelas salas e resolvendo eventuais
problemas.
Entregar ao diretor o Questionário do Diretor para preenchimento.
Preencher no Questionário do Diretor, no campo indicado, o número do
pacote do kit da escola. Esse número consta na etiqueta do referido pacote.
21. Atividades do Coordenador de Escola
Durante a aplicação dos testes
Entregar os Questionários dos Professores para preenchimento. Cada
professor irá receber um questionário para cada turma em que leciona. Os
questionários possuem a seguinte composição, conforme a série/ano de
escolaridade em que os professores atuam:
Língua Portuguesa e Matemática - 5ª série do Ensino Fundamental (Se o
professor for polivalente, responderá aos dois questionários - Português e
Matemática).
Língua Portuguesa e Matemática - 8ª série do Ensino Fundamental e 3º Ano
do Ensino Médio.
22. Atividades do Coordenador de Escola
Durante a aplicação dos testes
No pacote do Kit da Escola estarão os Questionários dos Professores e
Diretores e os Cartões de Respostas dos Questionários.
Os números de dos Questionários e dos Cartões de Respostas foram
calculados da seguinte forma:
A quantidade de Questionários é igual ao número de professores que
atuam nas séries avaliadas da escola.
A quantidade de Cartões de Respostas é o mesmo do número de turmas na
escola.
23. Atividades do Coordenador de Escola
Durante a aplicação dos testes
O Coordenador de Escola deverá distribuir os Cartões de Respostas e orientar
os professores das séries avaliadas, quanto ao seu preenchimento. Veja, a
seguir, as duas situações que podem ocorrer no momento da distribuição dos
questionários:
1ª SITUAÇÃO - O PROFESSOR LECIONA EM APENAS UMA TURMA: entregar ao
professor um Questionário e o Cartão de Respostas referente à turma em que
ele leciona. A figura, abaixo, mostra a marcação que deve ser feita, caso o
professor lecione apenas para 1 turma.
25. Atividades do Coordenador de Escola
Durante a aplicação dos testes
2ª SITUAÇÃO - O PROFESSOR LECIONA PARA MAIS DE UMA TURMA EM UMA
MESMA ESCOLA: entregar ao professor um único Questionário e os Cartões de
Respostas referentes às turmas em que ele leciona. Orientar o professor sobre
o preenchimento das respostas ao questionário, que deverá ser feito no
.
primeiro cartão. Nos demais cartões, referentes às outras turmas, não há
necessidade de preenchimento de todas as questões, apenas responder à 1ª
pergunta (sim) e colocar o número do Cartão de Respostas do primeiro cartão
preenchido. Procedendo dessa forma, será possível, futuramente, relacionar o
professor a todas as turmas nas quais ele leciona.
27. ATENÇÃO!
Todos os Cartões de Respostas dos Questionários dos Professores estão
preenchidos com o nome das turmas da escola, e, com a ajuda do diretor, o
Coordenador de Escola deverá separar os Cartões de Respostas de acordo com
os respectivos professores e, em seguida, entregar os cartões e questionários
aos professores.
Caso o diretor da escola esteja afastado de suas funções, solicitar ao seu
substituto, ou à pessoa responsável pela unidade, que o ajude na separação
dos questionários e Cartões de Respostas.
28. Atividades do Coordenador de Escola
Após a aplicação dos testes
Preencher no Formulário de Controle do Coordenador de Escola o número
do Pacote de Testes aplicados para a turma no campo indicado. Esse número
consta na etiqueta do pacote, e esse formulário deverá retornar dentro do Kit
da Escola.
.
Recolher, ao final da aplicação, os Questionários do Diretor e dos
Professores, verificando se o preenchimento está correto, e colocar no pacote
do Kit da Escola.
Receber dos Aplicadores os Pacotes de Testes das Turmas, devidamente
lacrados.
29. Atividades do Coordenador de Escola
Após a aplicação dos testes
Devolver ao Coordenador Municipal, no mesmo dia da avaliação, caso a
aplicação dos testes ocorra nos turnos da manhã e tarde, todos os
instrumentos e formulários devidamente preenchidos e os Pacotes de Testes
.
lacrados.
Devolver ao Coordenador Municipal, no dia seguinte da avaliação, caso a
aplicação dos testes ocorra nos turnos da manhã, tarde e noite e nas escolas da
zona rural, todos os instrumentos e formulários devidamente preenchidos e os
Pacotes de Testes lacrados.
30. HORÁRIOS DE APLICAÇÃO DOS INSTRUMENTOS DO SAEPI/2011
ESCOLAS COM TRÊS TURNOS
ATENÇÃO,
TURNOS HORÁRIO DE INÍCIO COORDENADORES!
A aplicação dos instrumentos
. MANHÃ 8h / 2ª aula
não deverá exceder a 2 horas e
30 minutos.
TARDE 14h / 2ª aula
Cada turma deverá ser avaliada
NOITE 19h / 2ª aula em seu horário regular de aula.
31. Professor Aplicador
Serão os professores da rede estadual de ensino que atuam nas escolas
das redes estadual e municipal, séries e anos avaliados no SAEPI 2011.
Os Aplicadores deverão atuar em turmas diferentes daquelas em que
exercem a docência.
Atribuições do Professor Aplicador
Participar do treinamento ministrado pelos Coordenadores Municipais.
Assinar o Termo de Compromisso no treinamento.
Apresentar-se ao Coordenador de Escola e receber dele todo o material de
aplicação, no horário estabelecido.
32. Atribuições do Professor Aplicador
Responsabilizar-se por todo o material que lhe foi entregue, garantindo que
o rompimento do lacre do pacote somente seja efetivado no horário
estabelecido para a aplicação dos testes, como também pelo fechamento do
pacote com o lacre, antes de se ausentar da escola.
Aplicar os instrumentos, obedecendo às normas estabelecidas no Manual
do Aplicador.
Zelar pelo bom andamento de todo o processo avaliativo.
Preencher todos os campos do Formulário de Controle da Aplicação e Lista
de Presença.
33. Atribuições do Professor Aplicador
Organizar e colocar no Pacote de Testes, de acordo com o seguinte critério:
Cadernos de Testes respondidos e não respondidos com os Cartões de
Respostas anexados aos Cadernos.
Formulário de Controle da Aplicação
Lista de Presença dos Alunos da turma.
Orientações para a Aplicação.
Devolver ao Coordenador de Escola todos os pacotes das turmas e
questionários de forma organizada, garantindo que não sejam extraviados
após a aplicação.
34. ORIENTAÇÕES PARA A APLICAÇÃO DOS TESTES
Assinar o Termo de Compromisso no Treinamento.
Verificar as séries, as turmas, os turnos e os horários de aplicação dos testes
com o Coordenador de Escola e registrar no mapa de aplicação. (Anexo I)
Verificar com o Coordenador de Escola se há estudantes com solicitação de
atendimento especial nas turmas que lhe foram designadas; se houver,
registrar qual tipo de atendimento solicitado no Mapa de Aplicação. (Em
anexo)
Preparar o material para aplicação:
Relógio para marcar o tempo de duração da aplicação.
Caneta esferográfica azul ou preta (para atender a eventualidades)
35. No dia da aplicação dos testes
Receber do Coordenador de Escola o pacote plástico, lacrado, conferindo se
as informações constantes na etiqueta do Pacote dos Testes (GRE, município,
rede de ensino, escola, série, nome da turma e o nome do projeto em que a
turma participa, turno e a quantidade de testes informada na etiqueta) estão
de acordo com a turma sob sua responsabilidade, como ilustrado na imagem a
seguir:
36. No dia da aplicação dos testes
Verificar se houve solicitação de atendimento especial da turma que lhe foi
designada e se o material está correto. Ex.: Prova ampliada, prova Braile, mesa
para cadeirante.
O Pacote de Testes só poderá ser aberto no momento da aplicação, na
presença dos alunos.
Nos dez minutos que antecedem à
aplicação
Verificar se a sala está em ordem e se todo o material pedagógico exposto
foi retirado ou coberto.
Organizar as carteiras em fila, caso não seja essa a disposição na sala de
aula.
37. Nos dez minutos que antecedem à
aplicação
Solicitar aos alunos que deixem sobre a carteira apenas lápis, borracha e
caneta esferográfica azul ou preta.
Informar aos alunos que eles permanecerão na sala mesmo após entregar a
prova e só poderão ausentar-se definitivamente, quando encerrar o horário de
aplicação da mesma; somente poderão ausentar-se temporariamente e
acompanhados em situações extremas.
38.
39. Iniciando a aplicação dos
testes
Abrir o Pacote de Testes. Romper o lacre do pacote (serrilha para
destaque), sem danificá-lo, porque esse retornará com os instrumentos
aplicados.
O Pacote de Testes contém:
Caderno de Testes com os Cartões de Respostas anexadas aos Cadernos.
Formulário de Controle da Aplicação.
Lista de Presença dos Alunos da turma.
Orientações para a Aplicação.
Conferir a quantidade de Cadernos de Testes presente no pacote plástico
com o número de alunos. Caso não sejam suficientes, o Aplicador deve
solicitar ao Coordenador de Escola para providenciar os Cadernos de Testes.
40. Iniciando a aplicação dos
testes
Lembrar que o tempo total para a aplicação dos testes para as turmas
avaliadas terá a duração de 2 (duas) horas e 30 (trinta) minutos, distribuídos
da seguinte forma: 2 (duas) horas e 10 (dez) minutos para fazer o teste e
responder ao questionário e 20 minutos para transcrever as respostas para o
Cartão de Respostas.
Todos os Cadernos de Testes reservas ou oriundos de outra turma retornarão
dentro do pacote da turma onde foi aplicado. Quando houver a necessidade
de utilizar um pacote completo de reserva técnica, preencher o formulário de
Controle da Aplicação e a Lista de Presença, acondicionando-os no pacote de
reserva técnica.
41. Realização da
aplicação
Para conduzir a aplicação seguir passo a passo as orientações para a
aplicação (ver páginas 9 e 10).
Após a
aplicação
Lacrar o pacote, em sala de aula, seguindo as orientações contidas nele e
devolvê-lo ao Coordenador de Escola.
42. Horários de aplicação dos
instrumentos do SAEPI/2011
O SAEPI/2011 acontecerá no dia 26/10/2011, em todas as escolas das Redes
Estadual e Municipal de Ensino do Estado do Piauí. O horário de início das
provas deverá ser exatamente o mesmo, conforme o quadro seguinte:
43. Atenção, Aplicadores!
A aplicação dos instrumentos não deverá exceder a
2 horas e 30 minutos.
Cada turma deverá ser avaliada em seu horário
regular de aula.
44. Realização da
aplicação
Para conduzir a aplicação seguir passo a passo as orientações para a
aplicação.
Após a
aplicação
Lacrar o pacote, em sala de aula, seguindo as orientações contidas nele e
devolvê-lo ao Coordenador de Escola.
46. A Secretaria Estadual de Educação do
Piauí - SEDUC e o Centro de
Políticas Públicas de Avaliação da
Educação – CAEd/UFJF agradecem a
sua colaboração e desejam a todos
um excelente trabalho!