para saber los conceptos de cuentas por pagar

1. 1
JUAN SANTANA SANTANA
FACILITADOR

2. 2
Clasificación de los pasivos
- Proveedores
- Cuentas por pagar
- Documentos por pagar
- Acreedores diversos
A corto plazo - Impuestos por pagar
Pasivo - Gastos por pagar
- Anticipo de clientes
- Dividendos por pagar
- Documentos por pagar a largo plazo
- Obligaciones en circulación
A largo plazo - Hipotecas por pagar
- Préstamos bancarios

3. 3
Clasificación de los pasivos
• Pasivo a corto plazo
– Circulantes o corrientes
• Plazo de vencimiento menor a un año
• Pasivo a lago plazo
• Plazo de vencimiento mayor a un año

4. 4
Clasificación de los pasivos
• Se presentan en el balance general
según el vencimiento o exigibilidad
– Deuda
– Obligación
– Compromiso

5. 5
Cuentas por pagar
• Compras realizadas a crédito
– Se adquiere una responsabilidad por pagar
• Se convierten en pasivos
– Deben liquidarse en alguna fecha futura
• Registro
Cuenta Debe Haber
Compras x
Proveedores x

6. 6
Clases de cuentas por pagar
• Cuentas por pagar proveedores
– Representan a cantidad de dinero que se debe a
los proveedores, por mercancías compradas con
el propósito de revenderlas.
• Sueldos por pagar
– Sueldos que se deben a los empleados.
• Servicios públicos por pagar
– Cantidades que se deben a las compañías de
servicios públicos.

7. 7
Clases de cuentas por pagar
• Intereses por pagar
– Intereses acumulados sobre documentos por
pagar.
• Impuestos por pagar
– Importes que se deben por concepto de
impuestos.

8. 8
Registro
• Compra de mercancía
• Devoluciones de mercancías
• Pago de mercancías
Cuenta Debe Haber
Compras x
Proveedores x
Cuenta Debe Haber
Proveedores x
Devoluciones y
bonificaciones s/ compras x
Cuenta Debe Haber
Proveedores x
Descuento s/ compras
Bancos
x
x

9. 9
Presentación en el estado de situación
financiera
Pasivo a corto plazo
Cuentas por pagar / Proveedores
Sueldos por pagar
Servicios públicos por pagar
Impuestos por pagar

10. 10
Saldos negativos en proveedores
(deudor)
• Pago excesivo efectuado a un proveedor
• Presentación en el estado de situación
financiera
Activo circulante
Cuentas por pagar proveedores con saldo deudor

11. 11
Documentos por pagar
• Una empresa puede tomar dinero de un
banco, mediante la emisión o firma de un
pagaré,
– prometiendo pagar el principal más una cantidad
especifica de intereses,
• en una fecha determinada.

12. 12
Cargo de intereses
• Al conceder el préstamo, el banco puede
optar por dos métodos para cargar los
intereses:
– Método 1: Intereses pagados al vencimiento.
– Método 2: Intereses pagados por anticipado

13. 13
Intereses pagados al vencimiento
• El interés puede pagarse al vencimiento
del pagaré.
• Documento con intereses
– El prestatario recibe el valor nominal del
documento, para utilizarlo durante el periodo del
préstamo.

14. 14
Intereses pagados al vencimiento
• Registro del pagaré
• Pago del pagaré
Cuenta Debe Haber
Bancos x
Documento por pagar x
Cuenta Debe Haber
Documento por pagar x
Gasto por intereses
Bancos
x
x

15. 15
Intereses pagados por anticipado
• El interés puede descontarse del valor
nominal del préstamo
– El prestatario recibe la diferencia entre el valor
nominal y los intereses.
• Documento con intereses descontado
– El prestatario recibe una cantidad menor del
valor nominal para utilizarla durante la duración
del préstamo.

16. 16
Intereses pagados por anticipado
• Registro del pagaré
• Pago del pagaré
• Reconocimiento del gasto por intereses
Cuenta Debe Haber
Bancos x
Intereses pagados por adelantado
Documento por pagar
x
x
Cuenta Debe Haber
Documento por pagar x
Bancos x
Cuenta Debe Haber
Gasto por intereses x
Intereses pagados por adelantado x

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Pasivos a largo plazo
• Ejemplos de cuentas de pasivo a largo
plazo:
– Obligaciones por pagar
– Hipotecas por pagar

18. 18
Obligaciones por pagar
• Emisión de obligaciones
– Puede utilizarse para:
• Consolidar pasivos,
• Realizar inversiones,
• Incrementar la capacidad productiva,
• Etc.

19. 19
Sociedad emisora
• Empresa que emite títulos respectivos
que se obliga a restituir la cifra aportada.
• Como premio o contraprestación se
estipula el pago de un interés anual
determinado, de acuerdo con el
mercado, o en su defecto, un interés
flotante.

20. 20
Colocación de obligaciones
• Pueden ser:
– Nominativas
– Al portador
– Nominativas y con cupones al portador

21. 21
Tratamiento contable de las
obligaciones
• Emisión de obligaciones al valor nominal
Precio de venta = valor nominal
• Registro contable
Cuenta Debe Haber
Bancos x
Obligaciones por pagar x

22. 22
Tratamiento contable de las
obligaciones
• Emisión de obligaciones con prima
– Colocación de obligaciones por arriba del
valor nominal.
Precio de venta > valor nominal
• Registro contable
Cuenta Debe Haber
Bancos x
Obligaciones por pagar
Prima en emisión de obligaciones
x
x

23. 23
Tratamiento contable de las
obligaciones
• Emisión de obligaciones con descuento
– Colocación de obligaciones por debajo del
valor nominal.
Precio de venta < valor nominal
• Registro contable
Cuenta Debe Haber
Bancos
Descuento en emisión de obligaciones
x
x
Obligaciones por pagar x

24. 24
Amortización de la prima o
descuento
• Método de línea recta
• Método de tasa efectiva de interés

25. 25
Amortización de la prima
• Registro contable
Cuenta Debe Haber
Prima en emisión de obligaciones x
Gasto por intereses x

26. 26
Amortización del descuento
• Registro contable
• En el caso de las obligaciones emitidas
al valor nominal no se realiza ningún
ajuste en el gasto por interés.
Cuenta Debe Haber
Gasto por intereses x
Descuento en la emisión de
obligaciones x

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Obligaciones convertibles en
acciones
• Obligaciones que a su fecha de
vencimiento se convierten en acciones
de capital social común.

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Otros pasivos a largo plazo
• Hipoteca por pagar
– Deuda a largo plazo con garantía hipotecaria
(bienes inmuebles)
– Puede ser de dos maneras:
• Al vencerse el plazo
– Permanecerá en el pasivo a largo plazo hasta
que la obligación sea menor a un año.
• En abonos
– La parte proporcional que se pagara en el
corto plazo se clasifica en pasivos a corto
plazo y el resto en pasivos a largo plazo.

29. 29
Otros pasivos a largo plazo
• Pasivos en moneda extranjera
– Deben valuarse al tipo de cambio vigente en la
fecha del estado de situación financiera.
– El resultado del ajuste por fluctuaciones
cambiarias se reconoce como un ingreso o como
un gasto.

30. 30
Pasivos en moneda extranjera
• Gasto por fluctuación cambiaria
• Ingreso por fluctuación cambiaria
Cuenta Debe Haber
Gasto por fluctuación cambiaria x
Pasivo a largo plazo x
Cuenta Debe Haber
Pasivo a largo plazo x
Ingreso por fluctuación cambiaria x

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Otros pasivos a largo plazo
• Fondo de pensiones
– Contrato entre una compañía y sus empleados
mediante el cual la primera se compromete a
contribuir con una determinada cantidad de dinero
para la creación de un fondo de jubilación.
• Registro de las aportaciones de empleados al
fondo de pensiones
Cuenta Debe Haber
Fondo de pensiones x
Bancos x