1. SECRETARIA DE EDUCACION EN EL ESTADO
DEPARTAMENTO DE CONTROL ESCOLAR
SUBDIRECCION DE EDUCACION PREESCOLAR
ASUNTO: PRECISIONES SOBRE CARTILLA DE EVALUACION
Morelia, Michoacan a 03 de junio del 2013.
JEFATURAS DE SECTOR, SUPERVISORAS,
DIRECTORAS Y PERSONAL DOCENTE.
P R E S E N T E S
Esta información surge a partir de las inquietudes planteadas por docentes y directivos durante la 4ª.
Sesión de evaluación, para responder a ellas, el equipo CEAS Preescolar solicitó una reunión (27 de Mayo
del 2013) con la Directora de Educación Elemental Mtra. Delia Ayala y Lic. María Eugenia Medina Valleño,
Responsable del Área de Preescolar y Primaria en el Departamento de Control Escolar, presentándose
también representantes de CAPEP y Área Operativa de la Subdirección de Educ. Preescolar con la
finalidad de compartir la información y validar las respuestas por la instancia correspondiente.
PRECISIONES AL LLENADO DE LA CARTILLA DE EVALUACION.
1.-No habrá reimpresión de Cartilla este ciclo escolar. Este será el único documento que acredite y valide
el grado cursado en los preescolares. Los ajustes a la Cartilla de Educación Básica, aparecerán hasta el
próximo ciclo escolar 2013-2014.
2.-Durante este ciclo escolar puede ser posible que las docentes ya hayan registrado los niveles de
desempeño de los cortes de los meses de Noviembre y Marzo en la Cartilla original, sin embargo por
ningún motivo se registrará el corte de evaluación del mes de Julio.
En los casos en los que ya se registraron evaluaciones en el o los periodos de noviembre y marzo en los
niveles de desempeño, se debe(n) cancelar los espacios no utilizados con tinta negra con una línea
vertical, diagonal o cruzadas. Ver ANEXO 1
Ahora bien, si la docente no ha utilizado el espacio de niveles de desempeño se debe Cancelar todo el
apartado con la leyenda Acuerdo 685, con bolígrafo de tinta negra. Ver Anexo 2
En los casos en que se registraron apoyos requeridos no congruentes con el enfoque formativo de la
evaluación, en las Cartillas originales en los dos primeros cortes (Noviembre y Marzo) No se repondrá la
Cartilla, por lo que la información que ya se registró quedará como está.
3.- Traslados
En el caso de los niños de traslado, cambio de residencia nacional o extranjera, sí es necesario llenar otra
Cartilla, misma que tendrá otro folio y será entregada en el Jardín de Niños al que ingresa.
Cuando el niño proviene de otro Jardín de Niños deberá presentar su oficio de traslado (en el oficio debe
quedar claro el periodo en el que estuvo asistiendo el niño y la fecha en la que causo baja del plantel),
expediente personal y Cartilla de Educación Básica del Jardín de Niños.
A la nueva Cartilla del niño se deberá engrapar la Cartilla que el niño presenta del centro de trabajo
donde causo baja.

2. Cuando el niño llega del extranjero se dará de alta en el Departamento de Control Escolar con el
procedimiento administrativo correspondiente y se le asignará una Cartilla de Educación Básica.
Cuando se da de baja el niño se debe de especificar - fecha de baja – a un lado del recuadro del sello
del Sistema Educativo. Recuerden que los traslados no se sellan porque estarían validando la Cartilla, este
procedimiento de validación lo hará el Jardín de Niños que recibe a los preescolares.
4.- Repocisión de la Cartilla de Evaluación
Se podrá reponer la Cartilla de educación si existiera robo, extravío por parte de la docente o padres de
familia, dando de baja el folio de la Cartilla de Educación y solicitando un nuevo folio a través de oficio
a la instancia correspondiente (CONTROL ESCOLAR)
(Recuerden que cuando existe robo, o extravió de Cartilla de Educación se debe de levantar una
denuncia en el ministerio público y presentarla al solicitar una nueva cartilla de Evaluación).
5.- Leyenda Concluyó su Educación Preescolar
LA LEYENDA: CONCLUYO SU EDUCACIÓN PREESCOLAR deberá registrarse en el espacio que está entre el
recuadro donde se registran las firmas de directora y educadora y el recuadro de los periodos de
Educación Básica, esta leyenda se asentara en COMPUTADORA O MAQUINA DE ESCRIBIR MECÁNICA O
ELECTRICA, CON LETRA MAYÚSCULA Y TINTA NEGRA.ANEXO 3
Esta leyenda se registrará únicamente en las Cartillas de los alumnos de Tercer Grado.
6.- Sello de Validación
El sello que debe aparecer en el lugar señalado en la Cartilla, debe ser el sello oficial del “SISTEMA
EDUCATIVO NACIONAL” con las especificaciones que establece la Dirección General de Acreditación,
Incorporación y Revalidación. (DGAIR).
El trámite para obtener el sello es a través de solicitud al Jefe del Departamento de Control Escolar, quien
autorizará la adquisición del mismo, cabe aclarar que para obtener dicho sello se debe realizar un pago
en recursos financieros después de tener la autorización de dicho Departamento.
La autorización del sello es únicamente para Jardines de Niños Federales, Estatales y Particulares con
clave. ( No aplica para jardines de niños con clave prestada ,provisional o sin clave).
El sello queda bajo el resguardo del Jefa de sector, Supervisora y Directora, debe aparecer en el
inventario de activo fijo del centro de trabajo. Es total, absoluta y directamente responsable del directivo
el buen uso que se le de al mismo, y será este el único que imprima el sello en la Cartilla de Evaluación,
validando con ello el grado académico de los niños.
7.- Evaluación Cualitativa Final
Las hojas que sean necesarias para dicha valoración se deben engrapar a la Cartilla de Educación
Básica.
Cada hoja que se anexe deberán presentar como encabezado los mismos datos generales que
establece la cartilla en la parte superior: datos del Jardín de Niños, CURP, Nombre del alumno, turno,
grado, grupo y ciclo escolar.
En cada hoja utilizada, en la parte inferior deberá llevar la firma de la directora y educadora, con el sello
oficial del Jardín de Niños.
Recuerden que el sello del “SISTEMA EDUCATIVO NACIONAL” se utiliza únicamente para la Cartilla de
Educación Básica.
Es muy importante que los registros que se realicen manejen un lenguaje claro y preciso, cuidando citar los
avances que el niño ha mostrado en los campos formativos y a partir de esa información, sugerir el apoyo
requerido para que siga avanzando, incluido el trabajo en casa. Cuidar que se manejen en sentido
positivo.
¿Que sí pueden hacer los padres de familia?: Apoyar y fortalecer la comunicación con sus hijos, establecer
diálogos constantes con ellos, leer en casa; escuchar y dar confianza en las actividades que realizan sus

3. hijos… realizar actividades físicas juntos… Motivarlos para que enfrenten retos como: andar en
bicicleta...permitir que colaboren en actividades del hogar en las que puedan contar y comparar
cantidades: poner la mesa, acompañar en las compras al mercado o a la tienda, etc.
Estos apoyos y observaciones deberán estar en función del avance y de las necesidades observadas en
cada niño.
8.- Entrega de la Cartilla de Evaluación a los Padres de Familia
El Departamento de Control Escolar entregará el Formato IAR - documento donde firman los padres de
familia al recibir la Cartilla de Educación Básica-.
Se sugiere que se tengan en los Jardines de Niños una copia de la Cartilla de Educación Básica de los
alumnos de tercer grado o de los niños que se vayan a inscribir a otra institución educativa, firmada de
recibido por los padres de familia o tutores, como protección para la docente, por la posible pérdida o
extravío por los padres de familia.
En la Cartilla de Educación Básica es importante que aparezcan las tres firmas de los padres de familia o
tutores, de cada periodo de corte de evaluación. Con tinta negra.
9.- Sanción que por ley corresponde aplicar a los docentes y directivos que no entreguen a los padres de
familia la Cartilla de Educación Básica en cualquiera de los tres grados de preescolar en tiempo y forma.
En los casos en que las docentes, directivos, supervisoras “no quieran recibir, entregar o llenar” las Cartillas
de Educación Básica se debe elaborar (por la autoridad educativa inmediata superior correspondiente)
Acta Circunstanciada o Acta de Hechos -con tres firmas de testigos presenciales como mínimo-, para
llevar el seguimiento administrativo en la instancia correspondiente. CONTROL ESCOLAR, SUBDIRECCION DE
PREESCOLAR AREA JURIDICA.
Por desacatar la norma puede intervenir Derechos Humanos y Ministerio Público ante la demanda del
padre de familia o tutor.
10.- Control de Folios de las Cartillas de Evaluación.
Las Directoras tendrán que reportar los números de folio que fueron asignados al Jardín de Niños en la
base de datos en las instancias administrativas (REL) así mismo anexarán copia del acuse de recibo del
personal docente a su cargo.
11.- Toda vez que se hace llegar esta información para el apoyo en el llenado de la cartilla, se solicita la
firma de enterado del personal a su cargo.
ATENTAMENTE
GRUPO CEAS.