1. Les Chir’ de la 4L
Nos partenaires :

2. Le Jeudi 16 Février 2012 s’élancera de Paris et de Saint Jean de
Luz un événement sportif et humanitaire hors du commun. Des
centaines de 4L et d'étudiants tous porteurs d’un message universel
tenteront de parcourir les 6 000 Kms de l'édition 2012 afin
d’apercevoir les dunes de Merzouga où seront distribuées près de
80 tonnes de fournitures scolaires dans le cadre de l'action
humanitaire entreprise depuis la première édition du Raid.
Lancez-vous dans l’aventure avec
nous !
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3. SOMMAIRE
I-Présentation de l’équipage
A) Qui sommes-nous ?
B) Notre association
II- Le raid 4L Trophy
A) Une expérience hors du commun
B) Programme du raid
C) Organisation de notre équipage
III-Budget prévisionnelle
IV- Devenez partenaire
A) Pourquoi nous soutenir
B) Comment nous aider
C) Contrat de partenariat
V- Annexes
VI- Contacts
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4. I– L’EQUIPAGE
Nous sommes deux étudiantes en troisième année de médecine à
Angers.
A) Qui sommes nous ?
Alix PLURIEN
Née le 18 Octobre 1991
« Agée de 20 ans, habitant Angers, après une
participation au Trophée des lycées, mon prochain
projet est de participer à des actions humanitaires, le
4L Trophy est donc une opportunité et une évidence
pour moi. Passionnée par le sport, les voyages et la
découverte de nouvelles cultures, cette expérience me
permettra de découvrir le Maroc, de se surpasser et de
venir en aide à des enfants défavorisés. »
Estelle BARRET
Née le 17 janvier 1991
« En quête de rencontre humaine et de découverte
culturelles, je souhaite me lancer dans cette aventure
qu’est le 4L Trophy. L’esprit de compétition que j’ai
acquéri par le sport dès le plus jeune âge me
permettra de me dépasser dans cette expérience
unique. Enfin l’aide aux enfants du Maroc que le 4L
Trophy apporte depuis maintenant quinze ans m’attire
tout spécialement car rejoignant mon projet
professionnel et mes valeurs »
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5. B) L’association
Afin de réaliser notre projet, nous avons créé une association à
but non lucratif : Les Chir’ de la 4L régie par la loi de 1901 et ainsi
fournir un cadre légal bien défini aux partenaires qui choisiront de
nous accompagner dans notre aventure. Cette association permet
de nous aider dans les nombreuses démarches administratives
mais aussi d’ouvrir un compte bancaire afin de gérer le financement
de notre raid. C’est également le moyen de nous investir pleinement
dans ce projet. L’association est officiellement née au travers du
Journal Officiel paru le 28 Août 2010. Son siège social se situe à
Angers (Maine et Loire 49).
Cette association va également nous permettre d'amener deux
cartables de fournitures scolaires et de matériels sportifs au Maroc,
donnés à l'association « Enfants du Désert ». Elle se chargera de
les distribuer aux enfants les plus démunis du Maroc.
Constitution de l’association :
Estelle BARRET: Présidente
Alix PLURIEN: Trésorière
II – LE RAID 4L TROPHY
A) Une expérience hors du commun
Le 4L Trophy est un Raid Aventure réservé aux étudiants dans le
désert marocain à bord de Renault 4L. Des jeunes en quête d'Aventure
vivent une expérience unique mêlant défi sportif, dépaysement et
solidarité.
Au-delà de la dimension aventure et sportive, les étudiants partent
aussi pour des raisons sociales et humanitaires. Le 4L Trophy c'est
également un acte de solidarité envers le pays qui l'accueille: le Maroc.
En partenariat avec l'association Enfants du Désert implantée à Paris
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6. pour œuvrer dans le grand sud marocain, le 4L Trophy aide à la
scolarisation des enfants les plus démunis. Cette année le but du 4L
Trophy édition 2012 est de permettre à plus de 200 000 enfants d’être
scolarisés et de pouvoir apprendre dans de bonnes conditions. Avec les
années, cette action a fait du 4L Trophy le premier événement étudiant
sportif et humanitaire d'Europe!
Les colis seront remis aux associations du Grand Sud de la région
d'Erfoud, à Merzouga, sur le Village de la Solidarité, créé pour cet
évènement. L'association Enfants du Désert sera ensuite chargée
d'acheminer ces dons auprès des enfants. Elle travaille pour cela en
relation constante avec de nombreuses ONG.
Bilan du 4L Trophy 2011 : environ 80 tonnes de matériel scolaire,
sportif et médical distribué, voici quelques chiffres vous permettant de
réaliser l’ampleur de cette générosité : 7 000 cartables, 200 000 stylos,
40 000 cahiers, 10 200 boites de crayons de couleur, 6 000 livres pour
enfant, ainsi que 6 000 trousses et 2 000 calculatrices… Pour la partie
sportive, 1 400 paires de baskets, 4 000 casquettes, plus de 2 000
ballons, sans parler des milliers de tee-shirts, chaussettes et shorts !
Mais cela n’est pas tout, car comme chaque année, les participants ont
toujours voulu faire plus : 50 ordinateurs qui vont équiper des salles
informatiques, 80 fauteuils roulants, 3 défibrillateurs, 2 négatoscopes,
des béquilles, des corsets, des déambulateurs et une centaine de
trousses de premiers soins ont aussi été acheminé.
Le « 4L Solidaire »
Cette année les organisateurs du 4L Trophy ont décidé de venir
aussi en aide à la population française, nous sommes face à une réalité
indéniable : la France à aussi besoin d’aide. D’où la naissance de
l’association « 4L Solidaire » en partenariat avec la Croix Rouge
Française. Les organisateurs ont donc demandé aux jeunes d’apporter
10kg de denrées alimentaires non périssables ce qui a ainsi permis de
récolter 12 tonnes des nourritures au niveau de la Croix Rouge de Saint
Denis et de Saint Jean de Luz. Toute cette nourriture sera par la suite
redistribuée dans la France entière.
L'aspect sportif est également bien présent sur le 4L Trophy, ce
Raid Aventure étant basé sur diverses épreuves de franchissement et
d'orientation avec comme seuls outils de navigation : une boussole, un
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7. road book et une carte! Un classement est réalisé chaque soir,
l'équipage qui remporte l'étape du jour est celui qui aura franchi les
parties difficiles avec le plus de facilité et qui aura réalisé le moins de
kilomètres tout en ayant validé tous les contrôles de passage secrets.
La vitesse, quant à elle, est totalement exclue sur l'épreuve et le code de
la route doit être respecté.
Un raid éco-citoyen
Depuis la création du Raid 4L TROPHY le respect de
l’environnement a toujours été au centre des préoccupations. Pour
le 4L TROPHY 2012, soucieux de réduire au maximum l’impact du Raid
sur l’environnement, l’objectif est de s’inscrire durablement et
profondément dans une véritable démarche Eco Citoyenne.
L'entreprise CONERGY s'associe au 4L Trophy et à l'association
ENFANTS DU DESERT pour acheminer et offrir plusieurs installations
photovoltaïques à des familles démunies de la région de Merzouga.
En 2009, cette action a permis d’améliorer de façon spectaculaire les
conditions de vie de 10 familles qui bénéficient maintenant d’une énergie
gratuite, propre, inépuisable mais aussi complètement inattendue.
Cette année a été mis en place Le Deloitte-4l Eco-Challenge :
qu’est-ce que c’est ? Ce concours gratuit récompense les meilleures
actions dites « vertes » menées par les équipages dans le cadre du 4L
Trophy.
L’association « Enfants du Désert »
Association de la loi 1901, Enfants du désert a été
créée à la suite de plusieurs séjours au Maroc. Elle est
née de l’envie d’aider matériellement et humainement
les enfants les plus démunis, au sein de leur famille,
dans les provinces du désert les plus reculées. Au
Maroc, il existe encore des régions qui subissent
l’illettrisme, du fait notamment, du coût en matériel
scolaire qui, à chaque rentrée, constitue un frein
important à la scolarisation des enfants.
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8. L’une des priorités d’Enfants du désert est donc l’éducation, et plus
particulièrement celle des petites filles, qui aujourd’hui encore sont, pour
diverses raisons, moins scolarisées que les garçons. Apprendre à lire,
écrire et compter, est un droit qui doit être accessible à tous de nos
jours. Mis à part l’éducation, Enfants du désert souhaite apporter à ses
enfants, un peu de gaieté et de joie de vivre dans leur quotidien en leur
fournissant : jouets, vêtements, chaussures et produits d’hygiène.
Opération « Désert Propre »
Dans le cadre de cette opération, l'organisation s'engage à nettoyer
minutieusement les bivouacs et à remettre en état les pistes empruntées
dès la fin du Raid. De plus, chaque équipage se verra remettre au départ
de chaque étape un sac plastique oxo dégradable. Cela signifie que
non seulement l'intégralité des déchets des participants sera collectée
mais qu'en plus, un éventuel sac égaré dans le désert se détruirait
naturellement et rapidement sans aucun impact sur la nature.
Impression de la totalité des Roads Books sur du papier recyclé.
Compensation des émissions CO2.
En partenariat avec Climat Mundi, le 4L Trophy a opté pour une
compensation volontaire et solidaire de la part incompressible des
émissions de gaz à effet de serre émis par les véhicules des participants
et de l’organisation En effet, le 4L Trophy soutient financièrement un
programme en Inde parrainé par Climat Mundi et visant à la
préservation de l'environnement et à l'amélioration des conditions de
vie des populations. Ce projet consiste à fabriquer de l’électricité par la
combustion de résidus de l’agriculture qui n’étaient pas valorisés jusque
là.
Cette compensation vient en complément de tous les efforts entrepris
dans le cadre de la démarche Eco citoyenne pour limiter les émissions
de gaz à effet de serre du Raid.
Générosité, Dépassement de soi, respect
sont les maîtres mots du 4L Trophy, des mots simples et
forts.
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9. B) Programme du Raid
Automne 2011 : Clôture des préinscriptions ou dès que le quota est
atteint.
16 décembre 2011 : Date limite d'envoi des dossiers, clôture définitive
des inscriptions.
16 et 18 Février 2012 : Deux jours, deux Villages Départ.
Un premier dans un haut lieu de la capitale, le second à Bordeaux.
Vérifications techniques et administratives pour tous les concurrents.
19 Février 2012 : Pointage et briefing à Algéciras (Espagne).
20 et 21 Février 2012 : Passage en bateau du Détroit de Gibraltar en
bateau.
22 - 26 Février 2012 : 6 étapes dans le Grand Sud marocain.
26 Février 2012 : Arrivée à Marrakech.
27 Février 2012 : Journée de repos, remise des Prix et soirée de
Clôture.
28 Février 2012 Passage en bateau et retour libre en Europe.
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10. C) Organisation
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11. III – BUDGET PRÉVISIONNEL
• Frais d’inscription : 3 100 €
- Prise en charge du port d’Algéciras (aller) au port d’Algéciras
(retour)
- inscription
- bateau traversée du Détroit de Gibraltar
- l’hébergement en demi-pension au Maroc
- assistance technique et médicale
- organisation, communication et médiatisation du Raid
• Véhicule : 3000 €
- Achat véhicule : 1000 €
- Essence et péages: 900 €
- Préparation du véhicule : 1100 €
• Assurances : 340 €
- rapatriement : 90 €
- voiture : 250 €
• Communication : 300€
(Polos, stickers, pub)
• Divers : 300 €
(Hébergement, repas du midi, accessoires, pharmacie)
• Imprévu : 300 €
Total : 7 350 Euros environ par véhicule engagé sur le Raid
Ce budget prévisionnel représente une estimation, il peut évoluer
en fonction de nos besoins.
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12. IV – DEVENEZ PARTENAIRE
A) Pourquoi nous soutenir?
SUPPORT DE COMMUNICATION
Nous sponsoriser est un moyen peu coûteux de réaliser une publicité
pour votre entreprise.
En plus d’apporter une image jeune
et dynamique à votre entreprise,
cette publicité sera nomade. En
effet la 4L va rouler dans votre ville,
dans la région mais va aussi
traverser la France, l’Espagne et le
Maroc. L’image véhiculée par notre
4L est celle d’un véhicule sportif,
préparé pour l’aventure. La 4L
accroche le regard et attire
l’attention des passants.
FORT IMPACT MEDIATIQUE
Le 4L Trophy™ est l’évènement étudiant sportif et humanitaire le plus
médiatisé d’Europe (télévision, radio, presse, Internet) et il est donc
avantageux pour vous de placer votre logo sur notre véhicule qui le sera
également sur notre site Internet.
Il dispose d'une cellule de Presse basée à Paris. En outre, il fait l'objet
d'un plan de communication et d'une mise en place d'outils lui assurant
un maximum de visibilité avant, pendant et après l'épreuve.
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13. B) Médias impliqués
Télévision
52 parutions
Radio
47 parutions
Presse
2092 parutions
« Le bébé est devenu colosse, sans doute l'un des plus grands rallye
raids au monde... et en plus c'est le moins cher et de loin »
Le Figaro
Sites Web spécialisés : 254 parutions
ASPECT HUMANITAIRE
Le 4L Trophy™ est un raid à vocation humanitaire où l’environnement et
le développement durable sont prédominants. Ainsi nous sponsoriser
vous permettra de développer votre image de marque tout en vous
engageant au sein de ces deux préoccupations actuelles qui nous
concernent tous.
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14. C) Comment nous aider?
• Partenariat financier
Le partenariat financier constitue l’un des plus gros besoins de
financement.
Pendant un an, la promotion de votre enseigne se fera, sur notre page
internet ou un lien mènera les visiteurs à votre site et sur la voiture
grâce à des autocollants et des drapeaux, sur nous-mêmes, par le
moyen de T-shirt ainsi que par des flyers, des affiches, des vidéos...
Nous vous garantissons que nous ferons le, maximum pour promouvoir
votre entreprise.
Tout au long de l’année, la 4L présente un excellent support
publicitaire original et percutant qui permettra de faire circuler votre
image tout au long de notre trajet.
Voici, en rouge, les zones de la 4L mises à votre disposition pour les
encarts publicitaires. Attention cependant, les zones grisées sont
réservées par les organisateurs du raid.
Le prix de l’encart varie selon la position et la taille de celui-ci.
Le saviez-vous?
Un encart publicitaire de 5x5cm
dans un journal coûte environ 750€
pour une durée d’une semaine.
Un encart de 50x50 sur notre 4L
coûte environ 1000 euros pour une
période d’un an.
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15. • Partenariat en nature
Ce partenariat constitue une aide directe.
Nous devons faire face à des frais (Assurances, matériel de campement,
matériels divers : pièces détachées, trousse de soins, fusées de
détresse, jerricans, extincteurs, fournitures scolaires …) qui peuvent
également se transformer en accord de partenariat.
• Dons, mécénats
Vous pouvez également nous aider grâce à des dons. En échange, votre
logo apparaîtra sur notre site internet. Toute participation sera toujours la
bienvenue.
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16. D) Contrat de partenariat
Article 1 :
Ce contrat est établi entre d’une part l’association
“………………………………………………………………..…………. ”
au………rue………………………………………………………………...
désigné par le parrainé et d’autre
part………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………
désigné par le sponsor.
Article 2 :
Le parrainé s’engage par le présent contrat à promouvoir l’enseigne du
sponsor, auprès du public de manière précisée dans l’article 4, et ce
pour une durée de …………………………………………………. .
Article 3 :
Le présent contrat est prévu sur la base d’un partenariat financier à la
hauteur de …………………………………………………………………...
Article 4 :
Le parrainé s’engage à mettre des encarts publicitaires aux couleurs du
partenaire sur la Renault 4L. Le sponsor devient ainsi un partenaire
officiel d’un équipage du 4L Trophy.
Fait à………………….. le….. / …... /…...
Le parrainé Le sponsor
Pour l’association
Pour…………………...
M. M.
Lu et approuvé Lu et approuvé:
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17. CONTACTS
Alix PLURIEN
24 rue Joachim du Bellay
49100 Angers
06.99.36.04.25
alix_p@hotmail.fr
Estelle BARRET
18 rue Donadieu de Puycharic
49100 ANGERS
06.45.48.49.71
estellebarret@hotmail.fr
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