1. ANÁLISIS DOCUMENTAL
LA CATALOGACIÓN
Se puede decir que es el conjunto de operaciones bibliotecarias
necesarias para la descripción completa de un documento y la
asignación de una signatura topográfica. Las operaciones incluyen la
catalogación por materias, además de la elección y redacción de los
puntos de acceso principal y secundario.
En tal sentido, La catalogación es un subconjunto de un campo
mucho mayor que, en ocasiones, es llamado control bibliográfico; por
lo que resulta de ayuda verla a través de este contexto.
Clases de catalogación:
El proceso de catalogación se divide en 4 grandes ramas:
 Catalogación descriptiva.
 Análisis temático.
 Control de autoridad.
 Catalogación cooperativa.
Catalogación descriptiva: La catalogación descriptiva es esa
fase del proceso de catalogación que tiene que ver con la
identificación y descripción de una obra, el registrar la información en
la forma de un registro catalográfico, y la selección y formación de los
puntos de acceso, con excepción de los puntos de acceso temático.
La catalogación descriptiva describe los aspectos físicos de la obra e
identifica la responsabilidad para el contenido intelectual, sin hacer
referencia a su clasificación temática o a la asignación de los
encabezamientos temáticos, ambos elementos propios de la
catalogación temática.
Descripción. Identificación y descripción son procesos
interrelacionados dentro de la catalogación descriptiva. La
identificación consiste en la elección de los elementos convencionales,
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guiada por un conjunto de reglas. Cuando el catalogador ha
identificado propiamente los elementos convencionales, ellos son
descritos de tal manera en el registro catalográfico que la descripción
resulta ser única y no puede ser aplicada a ninguna otra entidad que
pertenezca a la colección. En otras palabras, cada entidad debe ser
distinguida de cualquiera otra con la que pudiera confundirse.
Análisis temático: El análisis temático consiste en la
determinación del tema o temas que cubran el contenido intelectual de
una obra. Una vez que esto se ha podido determinar se selecciona el
número necesario de encabezamientos de materia de una lista
estandarizada. El paso final dentro de este proceso es la elección del
número clasificador del esquema de clasificación que la biblioteca esté
utilizando. El catalogador, en consecuencia debe elegir únicamente el
mejor lugar en el esquema de clasificación para la obra.
Control de autoridad: El control de autoridad es el proceso de
mantener consistencia en la forma usada para representar un punto de
acceso y el proceso de mostrar las relaciones entre nombres, obras y
temas. Esto se logra a través del uso de reglas, en el caso de nombres
y títulos, el uso de listas de encabezamientos de materia y la
referencia a un archivo de autoridad para la creación de cadenas
autorizadas llamadas encabezamientos.
Catalogación cooperativa: Todos los procesos anteriormente
descritos tienen la característica de ser originales; este proceso, en
cambio, posee la característica principal de requerir la participación de
un grupo determinado de instituciones. Consiste en una de las
instituciones realiza la catalogación original de una obra, poniéndola a
la disposición del grupo. Generalmente, aunque no exclusivamente, se
utilizan formatos internacionales para el intercambio de información,
como podría ser el formato MARC.
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Características y fines
Podemos decir que una de las características más
relevantes seria la del catalogador, ya que debe cumplir algunas
normas y procedimientos para llevar a cabo una tarea maravillosa,
como lo es la de catalogar los documentos, en donde su trabajo
permite darle un orden a los diferentes tipos de documentos (libros,
artículos, diccionarios, atlas, entre otros). Para de esta forma lograr
una excelente distribución y ubicación.
Todo esto lleva a la perfecta relación del catalogador y los
documentos, en donde el fin más apropiado es la de obtener
resultados catalográficos que permitan la evaluación adecuada para
darle un lugar exalto al acerbo en el área precisa.
EL SOPORTE DE LA CATALOGACIÓN: La ficha normalizada
Definición y tipología del soporte documental
¿Dé un ejemplo de cada una de ellas?
El ser humano generó los soportes documentales primitivos
como un modo de expresión, de comunicación. Esa comunicación, en
principio surge como una necesidad básica de su supervivencia,
luego, como un deseo de dejar constancia de su
actividad y, finalmente, como una necesidad
imperiosa de transmisión de la información.
González Castrillo, Doctor en Geografía e
Historia por la Universidad Complutense de
Madrid, y licenciado en Filología Semítica,
refiriéndose en forma sucinta a la evolución de los soportes
documentales, señala:
El hombre se ha preocupado siempre de dejar constancia
duradera de su actividad y de su pensamiento a través de dibujos,
jeroglíficos, ideogramas y escrituras sobre los más diversos soportes.
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La piedra, el hueso, el metal, la arcilla, las telas, fueron los primeros
soportes utilizados, a los que seguirían luego otros más elaborados,
como el papiro, el pergamino y el papel.
Ahora bien, con la implantación de las nuevas TIC (Tecnologías
de la Información y las Comunicaciones) y su vertiginoso desarrollo,
podemos señalar que dichos ejemplos de soportes documentales que
nos ofrece la NODAC, quedan totalmente desfasados actualmente.
Ahora es el momento de las PDA, libros electrónicos, tablets, móviles,
smartphones,... soportes documentales que reproducen información
de un modo abismalmente rápido respecto a los tradicionalmente
utilizados.
Debemos acotar, que no es el soporte el elemento que
determina la esencia de un documento de archivo, pero si hay que
contar con él por cuanto es la parte material en que está registrada su
información y su conservación nos conviene.
Tipos de fichas
Existen distintas fichas bibliográficas (utilizadas para colocar
determinados datos de una obra empleada para la investigación):
 FICHAS BIBLIOGRÁFICA DE UN SOLO AUTOR: en esta ficha
se colocan los datos bibliográficos de un libro escrito por un
único autor. Incluye el apellido y nombre del escritor, el titulo del
libro, la editorial, el lugar y año de edición, y la cantidad de
páginas.
 FICHA BIBLIOGRÁFICA DE DOS AUTORES: Contiene los
mismos datos que la anterior, y la única diferencia consiste en
que entre los nombres y apellidos de los autores se coloca la
letra (y).
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 FICHA BIBLIOGRÁFICA DE TRES O MÁS AUTORES: cuando
el libro es escrito por mas de tres autores, se coloca el apellido y
nombre del primero, y a continuación la abreviación latina et al.
 FICHA BIBLIOGRÁFICA DE UNA ANTOLOGÍA: el término
antología se refiere a un libro realizado a partir de la recopilación
de artículos varios. Así, la manera correcta de fichar esta clase
de libros es similar a la ficha de un solo autor, pero luego del
apellido se coloca el vocablo compilador, entre paréntesis.
 FICHA BIBLIOGRÁFICA DE TESIS: esta clase de fichas
incluyen los siguientes datos: autor, titulo, tesis (aquí se coloca
también el grado al que se aspira), lugar (institución en la que se
presenta), editor, fecha y cantidad de páginas. Si la obra fue
escrita de un solo lado de la hoja, en vez de colocar la letra p (de
página), se utiliza la letra h (de hoja).
 HEMEROGRÁFICA: se refiere a información tomada de un
periódico o revista. Esta ficha es similar a la bibliográfica, y sus
datos incluyen titulo de publicación, nombre del director,
periodicidad y lugar de edición.
 FICHA DE INVESTIGACIÓN: se utilizan para agregar aspectos
trascendentes del contenido de una obra. Incluye: un
encabezado con el tema que contiene la ficha, autor, titulo del
libro y página, contenido del tema fichado y tipo de ficha.
 FICHA TEXTUAL CON ELIPSIS: aquí se excluyen de la oración
palabras innecesarias para elaborar una frase o párrafo a
reproducir.
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 FICHA TEXTUAL INDIRECTA: aquí el dato extraído del libro,
corresponde a una cita realizada por el autor. Esta ficha incluye
tema, autor de la cita original y libro en que se encuentra la
misma, y la frase citado por: autor y libro. El texto comienza con
comillas dobles para la ficha realizada (“…”), y comillas simples
para la cita textual (`…`).
 FICHA RESUMEN: incluye una sinopsis de los aspectos de
mayor trascendencia sobre de un tema. Contiene el título de la
temática general y el tema específico que se aborda.
 FICHA DE CRÍTICA: Se utilizan para colocar opiniones
encontradas a las sostiene la temática fichada. En el ángulo
superior derecho se coloca la palabra crítica.
 FICHA PARÁFRASIS: son útiles para aclarar conceptos que no
son fáciles de comprender. Se emplean términos mas sencillos
con el propósito de que el lector entienda a que se esta haciendo
referencia. No se utilizan comillas.
Ficha principal: Es la ficha matriz a partir de la cual se elaboran
todos los catálogos de la biblioteca. Compuesta en primer lugar por el
encabezamiento, que puede ser de autor físico, como jurídico o
entidad; o subsidiariamente por el título.
Ficha secundaria: Se elaborar a partir de la confección de la
ficha principal, mediante el reemcabezamiento de esta, de tal manera
que constituyen una reproducción idéntica de la ficha principal con el
punto de acceso modificado.
Ficha de referencia: Sirven de guía y de orientación al lector a
trabes de los distintos encabezamientos. Pueden adoptar dos formas,
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fichas de referencia de carácter sustitutivo, que son las que remiten de
un encabezamiento no utilizado al elegido para representar el
concepto.
Ficha analítica: Son aquellas cuyo cometido es desglosar el
contenido de una obra resaltando algún capítulo de la misma o la
responsabilidad de algún autor que se quiere destacar.
Estructura de la ficha Existen diferentes tamaños de fichas
para escoger el tamaño de acuerdo con nuestras necesidades, estas
fichas son hojas de cartulina y los tamaños son:
7.5 x 12.5 cm
10 x 15 cm
12 x 20 cm
15 x 23 cm
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