Herramientas para presentaciones

Nombre: Liliam Peralta
Paralelo: 11

Herramientas para Presentaciones: Power Point
Edición deDiapositivas
Mediante la edición de diapositivas se puede cambiar el diseño, formato de texto,
como también se puede agregar gráfico y colores.
Pasos:
Elegir un tema
Cuando abra PowerPoint verá algunos temas integrados. Un tema es un
diseño
de
diapositiva
que
contiene
sus
correspondientes colores, fuentes y efectos especiales, como sombras,
reflejos, etc.
Elija un tema.
Haga clic en Crear o elija una variación de color y luego haga clic en Crear.

Insertar una diapositiva nueva
En la pestaña Inicio, haga clic en Nueva diapositiva y elija un diseño de
diapositiva.

Paralelo: 11

Guardar la presentación
En la pestaña Archivo, haga clic en Guardar.
Elija una carpeta o desplácese hasta ella.
En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la presentación y
después haga clic en Guardar.

Agregar texto
Haga clic en un marcador de posición y empiece a escribir.

Dar formato a texto
Seleccione el texto.
En Herramientas de dibujo, haga clic en Formato.
Realice uno de los siguientes procedimientos:
Para cambiar el color del texto, haga clic en Relleno de texto y elija un
color.
Para cambiar el color del contorno del texto, haga clic en Contorno de
texto y elija un color.
Para aplicar sombras, reflejos, iluminados, biseles, rotaciones 3D o
transformaciones, haga clic en Efectos de texto y elija el efecto que desea
aplicar.

Paralelo: 11

Agregar formas
En la pestaña Insertar, haga clic en Formas.
Elija la forma que desee, haga clic en cualquier lugar de la diapositiva y
después arrastre la forma.
Para crear un círculo o cuadrado perfecto (o restringir las dimensiones de
otras formas), mantenga presionada la tecla Mayús mientras arrastra.

Agregar imágenes
Haga clic en Insertar
Para insertar una imagen que esté guardada en su unidad local o en un
servidor interno, haga clic en Imágenes en mi PC, busque la imagen y luego
haga clic en Insertar.
Para insertar una imagen desde Bing o desde la galería de imágenes
prediseñadas de Office.com, haga clic en Imágenes en línea y use el
cuadro de búsqueda para localizar una imagen.
Elija una imagen y luego haga clic en Insertar.

Paralelo: 11

Almacenar, compartir y exportar diapositivas
Para almacenar un archivo, puede realizarlo en una carpeta de la unidad de disco
duro, en una ubicación de red, en un CD o DVD, en el escritorio, en una unidad
flash o guardarlo en otro formato de archivo. Aunque si no usa la carpeta
predeterminada debe identificar la ubicación de destino, el proceso de guardado
es el mismo sin importar la ubicación que elija.
Guardar un archivo
Los programas de Microsoft Office guardan los archivos en una carpeta de trabajo
predeterminada. Para guardar la copia en una ubicación diferente, haga clic en
otra carpeta de la lista de carpetas. Para más información, vea guardar como
copia o en una ubicación diferente.
Haga clic en la pestaña Archivo y luego haga clic en Guardar o presione
CTRL+G. También puede hacer clic en el icono Guardar en la barra de
herramientas de acceso rápido.
Escriba un nombre para el archivo si es la primera vez que lo guarda.
Guardar como copia o en una ubicación diferente
Haga clic en la pestaña Archivo.
Haga clic en Guardar como.
En Elegir una ubicación, seleccione una ubicación para guardar el archivo
como copia o en una ubicación diferente.
En Elegir una carpeta, seleccione la carpeta en la que desea guardar el
archivo.
En el cuadro de diálogo Guardar como, escriba un nombre nuevo para el
archivo.
Haga clic en Guardar.

Paralelo: 11

Guardar en otro formato
Haga clic en la pestaña Archivo.
Haga clic en Guardar como.
En Elegir una ubicación, seleccione la ubicación en la que desea guardar el
archivo.
En Elegir una carpeta, seleccione la carpeta en la que desea guardar el
archivo.
En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre nuevo para el archivo.
En la lista Guardar como tipo, haga clic en el formato de archivo con el que
desea guardar el archivo. Por ejemplo, haga clic en formato de texto
enriquecido (.rtf), página web (.htm o .html) o delimitado por comas (.csv).
Guardar en una versión anterior de PowerPoint
Si usa PowerPoint 2013, puede guardar los archivos en una versión anterior de
PowerPoint. Para ello, seleccione la versión correspondiente en la lista Guardar
como tipo del cuadro de diálogo Guardar como. Por ejemplo, puede guardar una
presentación de PowerPoint 2013 (.pptx) como una presentación de PowerPoint
97-2003 (.ppt).
PowerPoint 2013 continúa usando el formato de archivo .pptx basado en XML,
introducido en Versión de Office 2007. Por lo tanto, los archivos creados en
PowerPoint 2013 pueden abrirse en PowerPoint 2010 y PowerPoint 2007 sin
complementos especiales ni pérdida de funciones.
Compartir
Microsoft PowerPoint es uno de los programas de presentación más importantes,
pero compartir un archivo de PowerPoint no siempre es sencillo si los demás no
tienen el software necesario para ver el archivo. Sin embargo, en la Red hay
varias opciones gratuitas para compartir una presentación en PowerPoint. Sólo
tienes que subir tu archivo a la Web y la página web convierte el archivo en un
formato visible que luego puedes compartir con amigos.
Pasos:
SlideShare

Paralelo: 11

Ve a Slideshare.net, haz clic en "Registrarse" y sigue lasinstrucciones para
obtener una cuenta gratuita.
Vuelve a Slideshare.net y haz clic en "Subir".
Haz clic en "Añadir públicamente"; a continuación, busca y haz doble clic en
el archivo PowerPoint en tu computadora.
Introduce un título, palabras clave relevantes, como las etiquetas y la
descripción.
Haz clic en "Twitter", "Facebook" o "Email" y sigue las instrucciones para
más opciones de uso compartido. Ingresa a Slideshare.net, mueve el cursor
sobre el nombre de usuario y haz clic en "Mis archivos" para ver y compartir
tus presentaciones de PowerPoint subidos en cualquier momento.
También puede guardar una presentación de PowerPoint 2013 en Microsoft
SkyDrive para facilitar el acceso, el almacenamiento y el uso compartido de sus
archivos en la nube.
Esta característica no admite la sincronización entre SkyDrive y su unidad local en
versiones de Office que se usan en PC con Windows RT PC. Sin embargo, puede
abrir y guardar sus presentaciones en SkyDrive haciendo clic en la
pestaña Archivo y en las pestañas Abrir y Guardar.
Para poder configurar una cuenta de SkyDrive gratuita, debe disponer de
una
cuenta
de
Microsoft.
Inicie sesión en Windows Live con su cuenta de Microsoft.

Si nunca ha guardado contenido en la nube con PowerPoint, debe agregar
un servicio en la nube como, por ejemplo, SkyDrive a su lista de sitios. Si ya
ha agregado SkyDrive como un sitio de PowerPoint, vaya al paso 5.
En PowerPoint, haga clic en Archivo > Guardar como > Agregar un lugar.

Paralelo: 11

En Agregar un sitio, haga clic en SkyDrive.
En PowerPoint, abra la presentación que desee guardar en SkyDrive.
En la pestaña Archivo, haga clic en Guardar como.
En Guardar como, haga clic en SkyDrive de <su nombre>.
Seleccione una carpeta de la lista Carpetas recientes o haga clic
en Examinar para buscar una carpeta en SkyDrive y haga clic en Abrir.

Exportar
Exportar como Word.
Haz clic en Archivo > Guardar y enviar > Crear documentos. Y haz clic en el
botón Crear documentos.
Se abrirá la ventana Enviar a Microsoft Word. Observa las distintas
opciones disponibles y marca Notas debajo de las diapositivas.
Pulsa Aceptar.
Se ejecutará Word y mostrará la presentación convertida del modo
indicado. Esto puede tardar unos minutos, ten un poco de paciencia.

Paralelo: 11

Ahora puedes pulsar Guardar en la ventana de Word para conservar el
documento y poder retocar su formato a tu antojo. Guárdalo en la
carpeta Ejercicios PowerPoint con el nombre Apuntes.
Cierra Word y vuelve a PowerPoint.

Exportar como PDF.
Haz clic en Archivo > Guardar y enviar > Crear documento PDF/XPS. Y haz
clic
en
el
botón Crear
documento
PDF
o
XPS.
Observa que se muestra la típica ventana de Guardar como. Es lo mismo
que habríamos conseguido de haber hecho clic en Archivo > Guardar
como y cambiar el tipo a PDF.
Activa la casilla Abrir archivo tras publicación.
Pulsa el botón Opciones y observa las opciones de que dispones para
personalizar la creación del documento PDF. De momento acepta el cuadro
sin cambiar ninguna.
Dale el nombre Apuntes y pulsa Publicar.
Se abrirá tu lector de PDF con el documento generado. Obsérvalo. Los
elementos multimedia como los vídeos o los sonidos no se incluirán,
aunque si dispones de la versión profesional de Acrobat podrás modificar el
PDF para incluir este tipo de contenidos. Cierra el documento.

Exportar como Presentación de PowerPoint.
Haz clic en Archivo > Guardar y enviar > Cambiar el tipo de archivo.
Selecciona la opción Presentación de PowerPoint y haz clic en el botón
inferior Guardar como.

Paralelo: 11

Se abrirá la típica ventana de Guardar como, como en el caso anterior.
Llámalo Apuntes y pulsa Guardar.
También se puede exportar de la siguiente manera
Abre la presentación a la que quieres añadirle las diapositivas.
Accede al menú "View" (Ver) y selecciona "SlideSorter" (Clasificador de
diapositivas).
Posiciona el cursor a la derecha de la diapositiva que quieresque quede
antes de la nueva y haz un clic. Aparecerá una línea vertical en el lugar
donde deseas insertarla.
Ve al menú "Insert" (Insertar) (Mac OS) y selecciona la opción "Slidesfrom
files" (Diapositivas de archivos). Todas las diapositivas de la otra
presentación aparecerán en esta.
Ve al menú "Insert" (Insertar) (Windows) y selecciona "Slidesfrom Files"
(Diapositivas de archivos).
Busca la presentación que contiene las diapositivas que deseas utilizar.
Selecciona la diapositiva que quieres incluir y haz clic en "Insert" (Insertar) o
selecciona "InsertAll" (Insertar todas) para incluir la presentación entera.

Formato de diapositivas

Diseño de la diapositiva, donde existe cuatro grandes grupos en lo referente a
diseños:
Aplicar diseño de diapositiva
Diseño de objetos
Diseño de texto y objetos

Paralelo: 11

Otros diseños
Se debe tener en cuenta que podemos acceder a las opciones de nueva
presentación retrocediendo a través de las flechas de dirección de la ventana
desplegada que nos muestra el diseño de la diapositiva

Aplicar diseño de diapositiva
En la pestaña Vista, haga clic en Patrón de diapositivas.
En la vista Patrón de diapositivas, el patrón de diapositivas aparece en la
parte superior del panel de miniaturas con sus diseños relacionados
correspondientes debajo (como se muestra aquí).

Paralelo: 11

Haga clic para seleccionar la diapositiva patrón y, después, haga clic
en Diseño del patrón en la pestaña Patrón de diapositivas.
Para mostrar u ocultar los marcadores de posición de título, texto, fecha,
número de diapositiva o pie de página en el patrón de diapositivas, active
las casillas de lo que quiera mostrar y desactive las de los marcadores de
posición que quiera ocultar (ver imagen).
Para cambiar el estilo de fondo, haga clic en Estilos de fondo en la
pestaña Patrón de diapositivas y elija un estilo de fondo.

Diseño de objetos
Cada diseño de diapositiva contiene marcadores de posición de texto, vídeos,
imágenes, gráficos, formas, imágenes prediseñadas, un fondo, etc. También
contiene el formato, como los colores de tema, las fuentes y los efectos de tales
objetos.
Cada tema (paleta de colores, fuentes y efectos especiales) que use en la
presentación incluye un patrón de diapositivas y un conjunto de diseños
relacionados correspondiente. En caso de que use más de un tema en la
presentación, tendrá más de un patrón de diapositivas y diversos conjuntos de
diseños.
Para cambiar los diseños de diapositiva integrados en PowerPoint se usa
la vista Patrón de diapositivas. En la siguiente imagen se muestra el patrón
de diapositivas y dos de los diez diseños del tema Base en la vista Patrón
de diapositivas.

Paralelo: 11

Al colocar contenido en las diapositivas, puede escoger los diseños de
diapositiva que mejor se ajusten al contenido, como se muestra aquí en
la vista normal.

Este diagrama muestra las diversas "partes" de un diseño que se pueden
incluir en una diapositiva de PowerPoint.

Paralelo: 11

Diseño de texto y objetos
Cambiar las fuentes de una única diapositiva
Para cambiar la fuente de un solo párrafo o frase, seleccione el texto que
desee cambiar.
Para cambiar la fuente de todo el texto de un marcador de posición,
seleccione todo el texto o haga clic en el marcador de posición.
Cambiar las fuentes de toda la presentación
Si usa un patrón de diapositivas y cambia una fuente en el mismo, la nueva
fuente aparecerá en toda la presentación.
Si usa varios patrones de diapositivas (por ejemplo, cuando aplica más de
una plantilla a la presentación), debe cambiar el estilo de fuente de cada
patrón de diapositivas.
En la pestaña Vista, en el grupo Vistas Patrón, haga clic en Patrón de
diapositivas.
En el panel de la izquierda que contiene los patrones de diapositivas y
los diseños, haga clic en la miniatura del patrón de diapositivas o en el
diseño que contiene la fuente que desee cambiar.
En el patrón de diapositivas o diseño, haga clic en el texto de título o en la
parte del texto principal a los que desee aplicar un nuevo estilo de fuente.
En la pestaña Patrón de diapositivas del grupo Fondo, haga clic
en Fuentes y, a continuación, seleccione una fuente en la lista.
Tipos de diapositivas
Las diapositivas de una presentación se trataran de presentar de la manera más
sencilla y clara posible. Según el contenido de las diapositivas se pueden clasificar
en carios tipos:
Diapositiva de texto

Paralelo: 11

Este tipo de diapositiva lo más importante es lo que comunica por escrito. Suelen
ser la mayor parte de las diapositivas de cualquier presentación, dado que el texto
es lo de relevancia, pues estas diapositivas pueden ir acompañadas de algunas
imágenes o simplemente adornos.

Diapositiva de tabla
Son un tipo de diapositiva de texto en las que el contenido, generalmente
numérico, se encuentra organizado y distribuido en las diferentes celdas que
forman una tabla de datos.

Diapositivas de diagrama
Esta diapositiva ofrece como parte más importante un gráfico estadístico que
muestra de manera muy intuitiva una serie de datos en relación con otros. Son
muchas las variedades de diagramas con las que contamos para poder elegir la
que más se ajuste a los datos que queremos mostrar.

Paralelo: 11

Diapositivas multimedia
Se puede utilizar diferentes tipos de objetos multimedia como sonido, vídeo, etc.

Paralelo: 11

Escuela Superior Politécnica del Litoral
Facultad de Ingeniería en Electricidad y Computación

1. ¿Cuál es el tipo de diapositiva que utiliza diferentes tipos de objetos
multimedia?
a)
b)
c)
d)

Diapositiva de texto
Diapositiva de tabla
Diapositivas de diagrama
Diapositivas multimedia

2. ¿Cuáles son los formatos de diapositivas?
a) Aplicar diseño de diapositiva, Diseño de objetos, Diseño de texto y objetos,
Otros diseños
b) Aplicar diseño de diapositiva, Diseño de objetos, Diseño de texto, Otros
diseños
c) Aplicar diseño de diapositiva, Diseño de objetos, Diseño de texto y objetos,
Otros textos
d) Aplicar diseño de diapositiva, Diseño de objetos, Diseño de texto, Otros
textos
3. Escoja el correcto procedimiento de exportar como presentación en
powerpoint
a) Haz clic en Archivo > Guardar y enviar > Cambiar el tipo de archivo,
Selecciona la opción Presentación de PowerPoint y haz clic en el botón
inferior Guardar como.
b) Haz clic en Archivo > Guardar > Cambiar el tipo de archivo, Selecciona la
opción Presentación de PowerPoint y haz clic en el botón inferior Guardar
como
c) Haz clic en Archivo > Guardar y enviar > Cambiar el tipo de archivo,
Selecciona la opción Presentación de PowerPoint
d) Haz clic en Archivo > Guardar > Cambiar el tipo de archivo, Selecciona la
opción Presentación de PowerPoint
4. ¿Cuáles son los pasos para agregar formas?
a) En la pestaña Insertar, haga clic en Formas, Elija la forma que desee, haga
clic en cualquier lugar de la diapositiva.
b) En la pestaña Insertar, haga clic en Formas, Elija la forma que desee, haga
clic en cualquier lugar de la diapositiva y después arrastre la forma.

Paralelo: 11

c) En la pestaña Referencias, Elija la forma que desee, haga clic en cualquier
lugar de la diapositiva y después arrastre la forma.
d) En la pestaña Referencias, haga clic en Formas, Elija la forma que desee,
haga clic en cualquier lugar de la diapositiva y después arrastre la forma.

Paralelo: 11

Bibliografía
http://office.microsoft.com/es-mx/powerpoint-help/tareas-basicas-para-crear-unapresentacion-de-powerpoint-2013-HA102809627.aspx
http://office.microsoft.com/es-mx/powerpoint-help/guardar-la-presentacion-HA102748949.aspx
http://office.microsoft.com/es-ar/powerpoint-help/guardar-y-compartir-una-presentacion-depowerpoint-en-microsoft-skydrive-HA102749187.aspx
http://www.ehowenespanol.com/compartir-presentacion-powerpoint-traves-web-como_278078/
http://www.ehowenespanol.com/exportar-diapositivas-presentacion-power-point-como_119283/
http://www.aulaclic.es/powerpoint-2010/epp_16_3_1.htm
http://www.slideshare.net/juanmartinez05/tipos-de-diapositivas-juaaaaan
https://www.google.com.ec/search?q=almacenar+diapositivas&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ei=R
5v_UsjuC9HekQf94H4Cg&ved=0CAcQ_AUoAQ&biw=1440&bih=799#q=Diapositivas+multimedia&tbm=isch
5v_UsjuC9HekQf94H4Cg&ved=0CAcQ_AUoAQ&biw=1440&bih=799#q=Diapositivas+tabla&tbm=isch
5v_UsjuC9HekQf94H4Cg&ved=0CAcQ_AUoAQ&biw=1440&bih=799#q=Diapositivas+texto&tbm=isch
5v_UsjuC9HekQf94H4Cg&ved=0CAcQ_AUoAQ&biw=1440&bih=799#q=exportar+como+word&tbm=isch
5v_UsjuC9HekQf94H4Cg&ved=0CAcQ_AUoAQ&biw=1440&bih=799#q=exportar+como+pdf&tbm=isch
5v_UsjuC9HekQf94H4Cg&ved=0CAcQ_AUoAQ&biw=1440&bih=799#q=exportar+como+power+point&tbm=isch
http://office.microsoft.com/es-es/powerpoint-help/realizar-cambios-en-el-patron-de-diapositivasHA102749719.aspx
http://office.microsoft.com/ca-es/powerpoint-help/que-es-un-diseno-de-diapositivaHA102749644.aspx
http://office.microsoft.com/es-ar/powerpoint-help/cambiar-las-fuentes-HA102749707.aspx

Herramientas para presentaciones

Recomendados

Recomendados

Más contenido relacionado

Destacado

Destacado (16)

Similar a Herramientas para presentaciones

Similar a Herramientas para presentaciones (20)

Último

Último (20)

Herramientas para presentaciones