Manual de la Heramienta para reclutamiento y selección de personal Empleate Desktop.

1. GUÍA RÁPIDA Empléate Desktop

3. Logín Planes: * Estándar: Usuario y la clave con el que se accede al sitio www.empleate.com * Corporativo: Usuario y la clave con el que se Accede al tener una cuenta corporativa Mantiene la configuración una vez que haya accedido correctamente Temas

4. Publicar Ofertas Ingresar al formulario de nuevas ofertas Temas Siguiente

5. Publicar Ofertas En este formulario deben llenarse los campos requeridos, los cuales son todos aquellos que no posean la palabra «opcional» entre paréntesis. Los Estados solo estarán visibles cuando elija como el país donde se va a trabajar a Venezuela. Para guardar la oferta y publicarla, puede ir directamente a la pestaña «Contacto» o presionar el botón «Siguiente» hasta que llegue a la sección de «Contacto» donde le aparecerá el botón de «Guardar» Temas Atrás

6. Editar Ofertas En el menú emergente que aparece al hacer click con el botón derecho del mouse sobre alguna oferta vigente que desee editar, hacer click sobre la opción «Editar…» Temas Siguiente

7. Duplicar Ofertas En el menú emergente que aparece al hacer click con el botón derecho del mouse sobre alguna oferta vigente que desee duplicar, hacer click sobre la opción «Duplicar» Temas Siguiente

8. Eliminar Ofertas En el menú emergente que aparece al hacer click con el botón derecho del mouse sobre alguna oferta vigente o No vigente que desee eliminar, hacer click sobre la opción «Eliminar…». La oferta será enviada a la papelera de ofertas , de donde podrá ser restaurada. Temas

9. Imprimir Ofertas En el menú emergente que aparece al hacer click con el botón derecho del mouse sobre alguna oferta vigente o No vigente que desee imprimir, hacer click sobre la opción «Imprimir…». Temas Siguiente

10. Imprimir Ofertas Aparecerá una vista previa de la oferta seleccionada. Estarán disponibles las opciones de exportar los datos de la oferta a un archivo PDF, documento de word o documento de excel, o bien la opción de imprimir. Temas Atrás

11. Buscar Ofertas En la barra de opciones de la pantalla principal hacer click sobre el botón «Buscar Ofertas» o sobre el menú «Búsquedas/Ofertas…». Se abrirá el formulario «Buscar Ofertas», en el que deberás escribir la palabra clave asociada al nombre de la oferta o podrás buscar por el código de la oferta. Temas Siguiente

12. Buscar Ofertas Al realizar la búsqueda, serán resaltadas las palabras que concuerden con la palabra clave escrita. El formulario «Buscar Oferta» continuará visible con semi-transparencia. Y la acción terminará al presionar el botón «Cancelar» de dicho formulario. Si la búsqueda se realizó por código de la oferta, funcionará de la misma manera, obviamente que se resaltará máximo una sola oferta, si es conseguida, ya que los códigos de ofertas no se repiten Temas Atrás

13. Renovar Ofertas En el menú emergente que aparece al hacer click con el botón derecho del mouse sobre alguna oferta No vigente que desee renovar, hacer click sobre la opción «Renovar». Temas Siguiente

14. Papelera de Ofertas En la parte inferior del panel izquierdo de la pantalla principal (ver imagen) se encontraran las ofertas que hayan sido eliminadas desde el Desktop (La papelera de Ofertas solo funciona para ofertas borradas desde el Desktop, las eliminadas desde la página no podrán ir a la papelera de ofertas). Podrá restablecer estas ofertas haciendo click con el botón derecho del mouse sobre la oferta que desee restablecer. Si desea eliminar permanentemente las ofertas de la papelera, puede hacer click con el botón derecho del mouse sobre el nodo «Papelera de Ofertas» y en el menú emergente hacer click sobre «Vaciar Papelera» Temas

15. Vista previa de CV En el panel inferior derecho de la pantalla principal (ver imagen) se visualiza la vista previa del CV seleccionado en el panel superior derecho. Se detalla el nombre y apellido, La ciudad o Estado de residencia, la especialidad, resumen de experiencia laboral, conocimientos y habilidades. Temas

16. Vista Completa CV Abrir el CV completo Temas Siguiente

17. Vista Completa CV Botonera de opciones Pestañas seccionales del CV Temas Atrás

18. Seleccionar CV Seleccionar/Deseleccionar postulados a una oferta: En el menú emergente que aparece al hacer click con el botón derecho del mouse sobre algún postulado a una oferta, hacer click sobre la opción «Seleccionar postulación» (en caso de que ya esté seleccionado la opción será «Deseleccionar Postulación»). En la vista completa de un CV de algún postulado a una oferta, podrá seleccionar o deseleccionar el CV a dicha oferta haciendo click sobre el botón que se encuentra en el extremo izquierdo de la botonera de opciones Temas Siguiente

19. Seleccionar CV Seleccionar/Deseleccionar No postulados: Cuando se realiza una búsqueda de talento los CVs que retornan de dicha operación no están necesariamente asociados a alguna oferta. En estos casos, podrá seleccionar un CV de dos maneras: Primera: Accediendo a la vista completa del mismo, donde estará visible en la botonera de opciones (ver imagen) el botón «Seleccionar para la oferta:» con una lista desplegable con las ofertas vigentes disponibles. Seleccione la oferta para la que desea seleccionar el CV. Segunda: Arrastrando algún CV del panel superior derecho hasta el panel de ofertas o panel izquierdo (Drag and Drop). Temas Atrás

20. Admitir/Rechazar CVs Si en algún momento el usuario considera que el CV de alguna persona debe ser marcado debido a que esta persona tuvo faltas por irresponsabilidad, etc, existe esta opción que tilda con una raya central en el registro del panel de CVs o panel superior-izquierdo. Puede ejecutarla haciendo click con el botón derecho del mouse sobre algún Cv del panel de CVs clickeando la opción «Admitir/rechazar CVs». Al rechazar, automáticamente aparecerá un formulario para agregar un comentario al respecto. Si el CV ya se encuentra bajo el estatus rechazado, entonces el proceso será inverso y admitiría de nuevo al CV. Importante: Esta acción es solo local, es decir, solo funciona como un proceso de gestión personal del usuario. No tendrá efecto en el sitio de empléate ni en otro Empléate Desktop instalado en otras máquinas. CV Rechazado Admitir/Rechazar Cv Temas

21. Búsqueda Simple Las búsquedas simples constan de 4 criterios: Palabra clave, país, área y origen. Se realizan a través de la segunda barra de la pantalla principal. Barra de Búsquedas Simples Temas

22. Imprimir Cvs En la vista completa de un CV, hacer click sobre el botón «Imprimir» de la botonera de opciones. Aparecerá el formulario «Imprimir CV». El mismo consta de una lista desplegable con los estilos que desee, la vista previa del estilo seleccionado y una tabla con un conjunto de check Boxs para tildar las secciones que usted desee que se incluyan en la vista previa del CV. Temas Siguiente

23. Imprimir CV Opción para exportar el CV a PDF, documento de word o excel. Imprimir el CV Temas Atrás